అవలోకనం

Outlook ఇమెయిల్, Outlook క్యాలెండర్ అనువర్తనాలు ChatGPTని మద్దతున్న Microsoft ఖాతా సమాచారంతో అనుసంధానిస్తాయి. అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు మీ ఖాతా అనుమతులు, Microsoft Entra సమ్మతి, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, మీరు ఎంచుకునే అనువర్తనంపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

సరైన Microsoft కనెక్షన్‌ను ఎంచుకోండి

మీ స్వంత ChatGPT ఖాతాను ఉపయోగించండి. Outlookని కనెక్ట్ చేసే ముందు, మీరు ఏ ChatGPT ఖాతా, వర్క్‌స్పేస్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారో నిర్ధారించండి.

మద్దతున్న చోట మరో Microsoft ఖాతాను జోడిస్తే, మరో అనువర్తన కనెక్షన్ సృష్టించబడుతుంది. దీనివల్ల మీ ChatGPT ఖాతా లేదా వర్క్‌స్పేస్ మారదు. సెటప్ కోసం చూడండి: ChatGPTలో అనువర్తన ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

షేర్ చేసిన లేదా అప్పగించిన మెయిల్‌బాక్స్ లేదా క్యాలెండర్ కోసం, ఆ వనరుకు ఇప్పటికే యాక్సెస్ ఉన్న Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయండి. Microsoft షేరింగ్ లేదా అప్పగింత అనుమతులను ChatGPT మంజూరు చేయదు. మీకు యాక్సెస్ అవసరమైతే, వనరు యజమానిని లేదా మీ Microsoft నిర్వాహకుడిని అడగండి.

Outlook ఇమెయిల్ అనువర్తనం

మీ ఖాతా, వర్క్‌స్పేస్ కోసం ప్రారంభించినప్పుడు, Outlook ఇమెయిల్ అనువర్తనం ద్వారా ChatGPT సందేశాలను శోధించి ప్రస్తావించగలదు, వ్యక్తుల కోసం వెతకగలదు, మద్దతున్న కాంటాక్ట్ నిర్వహణ చర్యలను ఉపయోగించగలదు.

ఖాతా సెటప్, ప్రామాణీకరణ కోసం చూడండి: ChatGPTలో అనువర్తన ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

వినియోగ సందర్భాలు, ప్రాంప్ట్‌ల ఉదాహరణలు

కమ్యూనికేషన్, రచన

• “ఈ ప్రాజెక్ట్ గురించి [sender] పంపిన తాజా సమాచారాన్ని సంక్షిప్తంగా వివరించు.”

• “[sender] నుంచి వచ్చిన చివరి ఇమెయిల్‌లోని మూడు ప్రధాన అంశాలను ప్రస్తావిస్తూ ప్రత్యుత్తరం రూపొందించు.”

నిర్వహణ, ఉత్పాదకత

• “ఆర్థిక బృందం నుంచి నాకు వచ్చిన తాజా ఇమెయిల్‌లను చూపు.”

• “నిన్నటి చదవని ఇమెయిల్‌లను జాబితా చేయి.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 ప్రమాణాలతో ఇమెయిల్‌లను కనుగొను.”

విశ్లేషణ, నివేదన

• “గత 7 రోజుల్లో [topic] గురించిన ఇమెయిల్‌ల పంపినవారు, విషయం, తేదీతో పట్టిక రూపొందించు.”

• “[project] గురించిన చివరి మూడు ఇమెయిల్‌ల నుంచి చేయాల్సిన పనులను గుర్తించు.”

మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం చూడండి: ప్లగిన్ వినియోగ సందర్భాలు, ప్రాంప్ట్‌లు.

సామర్థ్యాలు, అనుమతులు

ఇది చేయగలిగేవి

• సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు మెయిల్‌బాక్స్‌లోని సందేశాలను శోధించి పొందడం. ఇందులో విషయం, పంపినవారు, గ్రహీతలు, సమయ ముద్రలు, సాధారణ పాఠ్య అంశం వంటి మెటాడేటా ఉంటుంది.

• కీలక పదాలతోపాటు from:, subject:, తేదీ వడపోతల వంటి నిర్మిత సందేశ శోధనలకు మద్దతివ్వడం.

• శోధన ఫలితాల్లో సందేశ పూర్తి పాఠ్యాన్ని అందించడం.

• సంబంధిత వ్యక్తులు, ఉద్యోగ లేదా విద్యాసంస్థ డైరెక్టరీ వినియోగదారులు, సేవ్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్ కాంటాక్ట్‌లను వెతకడం.

• Outlook కాంటాక్ట్‌లు, కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్‌లను జాబితా చేసి పొందడం.

• చర్యలు ప్రారంభించినప్పుడు Outlook కాంటాక్ట్‌లు, కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్‌లను సృష్టించడం, నవీకరించడం, తొలగించడం.

అభ్యర్థించిన అనుమతులు

కొన్ని చర్యలకు మీ సంస్థ తరఫున Microsoft Entra నిర్వాహకుడు ఆమోదించాల్సిన Microsoft అనుమతులు అవసరం. అవసరమైన అనుమతి లేకపోతే, అనువర్తనాన్ని కనెక్ట్ చేసేటప్పుడు లేదా చర్యను ఉపయోగించేటప్పుడు లోపం కనిపించవచ్చు.

Microsoft అనుమతిని మంజూరు చేసినంత మాత్రాన ప్రతి Outlook చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు ప్రతి Outlook అనువర్తన చర్య సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించి, సంస్థ అనుమతించే చర్యలను మాత్రమే ప్రారంభించాలి. నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్‌లులో Microsoft అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి కనిపిస్తే, ప్రారంభించిన Microsoft అనువర్తనాల సంయుక్త అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి దాన్ని ఎంచుకోండి.


చర్యలు కింద, సంస్థ అనుమతించే మద్దతున్న చదవడం లేదా రాయడం చర్యలను నిర్వాహకులు ప్రారంభించవచ్చు. కొత్త చర్యలు కింద, వీటిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

• అన్ని కొత్త చర్యలను ప్రారంభించండి

• కొత్త చదవడం చర్యలను మాత్రమే ప్రారంభించండి

• కొత్త చర్యలను నిలిపివేయండి

కొత్త చర్యలకు అదనపు Microsoft అనుమతులు అవసరమైతే, అవి ఆమోదించాక సభ్యులు మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాల్సి రావచ్చు.

అవసరమైన Microsoft అనువర్తన అనుమతులు

Outlook ఇమెయిల్, Outlook క్యాలెండర్, Microsoft Teams, SharePoint అనువర్తనాల్లోని కొన్ని చర్యలకు సంస్థ తరఫున Microsoft Entra నిర్వాహకుడు మంజూరు చేయాల్సిన Microsoft Graph అనుమతులు అవసరం. ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు, Microsoft Entra నిర్వాహకుడు వేర్వేరు వ్యక్తులు కావచ్చు. కాబట్టి సంస్థవ్యాప్త సమ్మతిని మంజూరు చేయగల వ్యక్తితో సమన్వయం చేసుకోండి.

ChatGPTలో అనుమతులను సమీక్షించండి

మీ వర్క్‌స్పేస్ ఇప్పటికీ అనువర్తనాలు సెట్టింగ్‌ల పేజీని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు సమీక్షించాలనుకునే Microsoft అనువర్తనం కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా ChatGPTకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. మీ వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లలో అనువర్తనాలు తెరిచి, మీరు సమీక్షించాలనుకునే Microsoft అనువర్తనాన్ని ఎంచుకోండి.

3. అనువర్తనం మరిన్ని ఎంపికల మెనూ (•••) తెరిచి, అనువర్తనాన్ని నిర్వహించండి ఎంచుకోండి.

4. Microsoft అనుమతులు ఎంచుకోండి.

5. ప్రతి Microsoft Graph అనుమతిని, దాని కింద జాబితా చేసిన ChatGPT చర్యలను సమీక్షించండి. త్వరలో రానుంది అంటే ముందస్తు అనుమతి సమీక్ష కోసం ఒక చర్యను చేర్చారు, కానీ అది ప్రస్తుతం అందుబాటులో లేదు. ఆమోదించబడింది అంటే ఆ అనువర్తనం, వర్క్‌స్పేస్ కోసం ChatGPT ద్వారా చివరిసారి విజయవంతంగా పూర్తయిన ఆమోద ప్రక్రియలో ఆ అనుమతిని చేర్చారు.

6. మీ సంస్థ అభ్యర్థనలో చేర్చాలనుకునే అనుమతులను మాత్రమే ఎంచుకోండి. అందుబాటులో ఉన్న అనుమతులు, చర్యలు అనువర్తనాన్ని బట్టి మారవచ్చు. మీ సంస్థ ఏదైనా అనుమతిని మంజూరు చేయకూడదనుకుంటే, దాన్ని అభ్యర్థనలో చేర్చవద్దు. దానిపై ఆధారపడే ప్రతి చర్యను నిలిపివేసి ఉంచండి.

Microsoft Entraలో అభ్యర్థనను పూర్తి చేయండి

1. Microsoft Entraలో అనుమతులను సమీక్షించండి ఎంచుకోండి. Microsoft Entra తెరుచుకోకపోతే, ChatGPT కోసం పాప్-అప్‌లను అనుమతించి మళ్లీ ప్రయత్నించండి.

2. సంస్థవ్యాప్త సమ్మతిని మంజూరు చేయగల Microsoft Entra నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

3. సరైన సంస్థ, ధృవీకరించిన ChatGPT / OpenAI, L.L.C. అనువర్తనం కనిపిస్తున్నాయని నిర్ధారించండి.

4. ఎంచుకున్న అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించండి. Microsoft Entra నిర్ధారణ తెరలో ఒక్కో అనుమతికి విడిగా చెక్‌బాక్స్‌లు ఉండవు. ఎంచుకున్న పూర్తి అభ్యర్థనను మంజూరు చేయడానికి అంగీకరించండి, ఎలాంటి మార్పు చేయకుండా ఉండటానికి రద్దు చేయండి ఎంచుకోండి.

5. ChatGPTకి తిరిగి వచ్చి, ఆమోద ప్రక్రియ పూర్తయిందని నిర్ధారించండి.

ప్రారంభించిన ప్రతి Microsoft అనువర్తన చర్య సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి. Microsoft అనుమతులు Entra టెనెంట్, OpenAI అనువర్తనానికి మంజూరవుతాయి. ChatGPTలోని ఒకే అనుమతి అభ్యర్థన అనేక అనువర్తనాలకు వర్తించవచ్చు.

అనుమతులు ఆమోదించబడిన తర్వాత

Microsoft అనుమతి ఆమోదం ChatGPT చర్యలను ప్రారంభించదు లేదా వ్యక్తిగత వినియోగదారు Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయదు. అందుబాటులో ఉంచాలనుకునే చర్యలను వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు విడిగా ప్రారంభించాలి. అనుమతులు మారిన తర్వాత వినియోగదారులు తమ Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయడం లేదా మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడం కూడా అవసరం కావచ్చు.

చర్య అప్పటికీ పని చేయకపోతే, వీటిని నిర్ధారించండి:

1. ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ అనువర్తన సెట్టింగ్‌లలో చర్య ప్రారంభించి ఉంది.

2. Microsoft Entraలో అనుమతి మంజూరు ఇప్పటికీ ఉంది.

3. వినియోగదారు Microsoft కనెక్షన్ అవసరమైన అనుమతులతో సృష్టించబడింది లేదా రిఫ్రెష్ చేయబడింది.

Entra నిర్వాహకుడు తర్వాత Microsoftలో నేరుగా అనుమతి మంజూరును మార్చినా లేదా ఉపసంహరించినా, Entraలో దాన్ని సమీక్షించి ChatGPT ఆమోద ప్రక్రియను మళ్లీ అమలు చేయండి.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

మద్దతున్న షేర్ చేసిన లేదా అప్పగించిన మెయిల్‌బాక్స్‌లలో, ChatGPT సందేశాలను చదవగలదు, ఫోల్డర్‌లను చూడగలదు, సందేశాలను చదివినవి లేదా చదవనివిగా గుర్తించగలదు, సందేశాలను తరలించగలదు, మెయిల్‌బాక్స్ నుంచి లేదా దాని తరఫున సాధారణ పాఠ్య ఇమెయిల్ పంపగలదు. ఈ చర్యలు మీ Microsoft అనుమతులు, వర్క్‌స్పేస్ అనువర్తన సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి. అభ్యర్థన చేసేటప్పుడు ChatGPTకి ఖచ్చితమైన మెయిల్‌బాక్స్ చిరునామాను ఇవ్వండి.

తెలిసిన పరిమితులు

• ఫలితాల్లో ఇమెయిల్ కనిపించకపోతే, మరింత పరిమిత తేదీ పరిధితోపాటు ప్రత్యేకమైన పంపినవారు, విషయం లేదా కీలక పదాన్ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి.

• విస్తృత శోధన లేదా సారాంశం అసంపూర్ణ ఫలితాలను లేదా లోపాన్ని అందించవచ్చు. అందే సమాచారం ప్రశ్న, పొందిన ఫలితాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

• పెద్ద అభ్యర్థన కోసం తేదీ పరిధిని చిన్న కాలాలుగా విభజించి, ఒక్కోదాన్ని శోధించమని ChatGPTని అడగండి.

• ఆమోదించిన డొమైన్‌ల సమూహంలోని Outlook ఖాతాలకు మాత్రమే కనెక్షన్‌లను మీ వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు పరిమితం చేయవచ్చు.

• వినియోగదారు సమయ మండలంలో సమాధానాలు ఇవ్వడానికి, మెయిల్‌బాక్స్ వర్గాలను ప్రస్తావించడానికి MailboxSettings.Read పరిధి అవసరం.

• షేర్ చేసిన లేదా అప్పగించిన మెయిల్‌బాక్స్‌లలోని సందేశాల జోడింపులను ప్రస్తుతం పొందలేరు. list_attachments, fetch_attachment చర్యలు సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారు మెయిల్‌బాక్స్‌లోని సందేశాలతో మాత్రమే పనిచేస్తాయి.

Outlook క్యాలెండర్ అనువర్తనం

Outlook క్యాలెండర్ అనువర్తనం ద్వారా ChatGPT క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లను, అందుబాటును చదవగలదు, శోధించగలదు. మీ Microsoft అనుమతులు, వర్క్‌స్పేస్ అనువర్తన సెట్టింగ్‌లకు లోబడి, షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌లపై చర్యలకు కూడా ఇది మద్దతిస్తుంది. ప్రారంభిస్తే, అనువర్తనం వ్యక్తుల కోసం వెతకడంతోపాటు Outlook కాంటాక్ట్‌లు, కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్‌లను సృష్టించగలదు లేదా నిర్వహించగలదు.

ఖాతా సెటప్, ప్రామాణీకరణ కోసం చూడండి: ChatGPTలో అనువర్తన ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

వినియోగ సందర్భాలు, ప్రాంప్ట్‌ల ఉదాహరణలు

కమ్యూనికేషన్, రచన

• “హాజరయ్యేవారు, ప్రదేశాలతో సహా నా తదుపరి మూడు సమావేశాలను సంక్షిప్తంగా వివరించు.”

• “[name]తో మధ్యాహ్నం 2 గంటలకు ఉన్న నా సమన్వయ సమావేశాన్ని మరో సమయానికి మార్చడానికి సందేశం రూపొందించు.”

నిర్వహణ, ఉత్పాదకత

• “ఈ మధ్యాహ్నం నా షెడ్యూల్‌లో ఏముంది?”

• “డిజైన్ బృందంతో నా సమన్వయ సమావేశాన్ని కనుగొను.”

• “నిన్న మధ్యాహ్నం 1 నుంచి 5 గంటల మధ్య జరిగిన సమావేశాలను చూపు.”

విశ్లేషణ, నివేదన

• “తదుపరి 7 రోజుల్లో [topic] గురించిన సమావేశాల శీర్షిక, నిర్వాహకుడు, తేదీ/సమయం, హాజరయ్యేవారితో పట్టిక రూపొందించు.”

మరిన్ని ఉదాహరణల కోసం చూడండి: ప్లగిన్ వినియోగ సందర్భాలు, ప్రాంప్ట్‌లు.

సామర్థ్యాలు, అనుమతులు

ఇది చేయగలిగేవి

• శీర్షిక, ప్రారంభ-ముగింపు సమయం, ప్రదేశం, వివరణ, హాజరయ్యేవారు వంటి ఈవెంట్ మెటాడేటాను అందించడం.

• తేదీ పరిధి, కీలక పదాలు లేదా పాల్గొనేవారి పేర్ల ఆధారంగా క్యాలెండర్ శోధనలను వడపోయడం.

• ప్రాథమిక అందుబాటు, షెడ్యూలింగ్ సమాచారాన్ని చదవడం.

• అప్పగించిన లేదా షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌లు, ఈవెంట్‌లు, క్యాలెండర్ వీక్షణలు, అనుమతులు, సమావేశ సమయ సూచనలను చదవడం.

• అవసరమైన అనుమతులు, చర్యలు ప్రారంభించినప్పుడు, మద్దతున్న షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌లలో ఈవెంట్‌లను సృష్టించడం, నవీకరించడం, హాజరుపై స్పందించడం, రద్దు చేయడం లేదా తొలగించడం, వాటికి చిన్న జోడింపులు చేర్చడం.

• సంబంధిత వ్యక్తులు, ఉద్యోగ లేదా విద్యాసంస్థ డైరెక్టరీ వినియోగదారులు, సేవ్ చేసిన మెయిల్‌బాక్స్ కాంటాక్ట్‌లను వెతకడం.

• చర్యలు ప్రారంభించినప్పుడు Outlook కాంటాక్ట్‌లు, కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్‌లను జాబితా చేయడం, పొందడం, సృష్టించడం, నవీకరించడం, తొలగించడం.

అభ్యర్థించిన అనుమతులు

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

మీ అభ్యర్థనలో లక్ష్య క్యాలెండర్‌ను పేర్కొనండి. షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌కు యాక్సెస్ ఉన్నంత మాత్రాన ప్రతి క్యాలెండర్ చర్య అందుబాటులో ఉంటుందని హామీ లేదు. Microsoft అనుమతులు, వర్క్‌స్పేస్ అనువర్తన సెట్టింగ్‌లు వర్తిస్తాయి.

తెలిసిన పరిమితులు

• వ్యక్తిగత, షేర్ చేసిన, అప్పగించిన క్యాలెండర్‌ల మధ్య మద్దతున్న చర్యలు మారవచ్చు. షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌లో రాయడానికి మద్దతు ఉన్నా, ప్రతి క్యాలెండర్‌లో అవే చర్యలు అందుబాటులో ఉంటాయని కాదు.

• మరింత నిర్దిష్ట ఫలితాల కోసం తేదీ పరిధితోపాటు శీర్షిక, నిర్వాహకుడు లేదా హాజరయ్యేవారు వంటి ప్రత్యేక సమావేశ వివరాలను పేర్కొనండి. సరిపోలే ప్రతి ఈవెంట్ శోధన ఫలితాల్లో ఉండకపోవచ్చు.

• ఆమోదించిన డొమైన్‌ల సమూహంలోని Outlook ఖాతాలకు మాత్రమే కనెక్షన్‌లను మీ వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు పరిమితం చేయవచ్చు.

• వినియోగదారు సమయ మండలంలో సమాధానాలు ఇవ్వడానికి MailboxSettings.Read పరిధి అవసరం.