అవలోకనం

మీరు కనెక్ట్ చేసిన Microsoft కార్యాలయ లేదా పాఠశాల ఖాతాకు అందుబాటులో ఉన్న Teams కంటెంట్‌ను Microsoft Teams యాప్ శోధించి, ప్రస్తావించగలదు. మద్దతు ఉన్న ప్రత్యక్ష చర్యలు మీ యాప్ అనుమతులు, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి. అర్హత కలిగిన Enterprise, Edu నిర్వాహకులు ఆమోదించిన Teams కంటెంట్ కోసం నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సూచికీకరణను విడిగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.

ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత సందేశం పంపడం లేదా Planner టాస్క్‌ను నిర్వహించడం వంటి ఆమోదించిన చర్యలకు మద్దతు ఇవ్వగలదు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ చదవడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది. ప్రతి వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు వ్యక్తిగత సమకాలీకరించిన ఖాతాను కనెక్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌ల అవలోకనం కోసం చూడండి: ChatGPTలో కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లు.

లభ్యత

Microsoft Teams లభ్యత మీ ChatGPT ప్లాన్, స్థానం, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, Microsoft ఖాతా, మీ సంస్థ Microsoft Entra విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Microsoft Teams సమకాలీకరణ అర్హత కలిగిన Enterprise, Edu వర్క్‌స్పేస్‌లు, మద్దతు ఉన్న ప్రాంతాల్లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. వ్యక్తిగత లేదా స్వీయ-సేవ Teams సమకాలీకరణ ఎంపిక లేదు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Microsoft Teams సమకాలీకరణకు మద్దతు ఇచ్చే వర్క్‌స్పేస్ డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతాల కోసం చూడండి: ChatGPTలో సమకాలీకరణతో నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాప్‌లు.

Microsoft Teamsను కనెక్ట్ చేయండి

1. మీ ChatGPT సంస్కరణలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి ప్లగిన్‌లు లేదా యాప్‌లు తెరవండి.

2. Microsoft Teamsను కనుగొని, మీ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

3. Teams కోసం మీరు ఉపయోగించే Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

4. అభ్యర్థించిన అనుమతులను సమీక్షించి, Microsoft అధీకరణ ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

5. ChatGPTకి తిరిగి రండి.

మీ సంస్థకు నిర్వాహక సమ్మతి అవసరమైతే, మీరు కనెక్ట్ చేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట చర్యలను ఉపయోగించడానికి ముందు అభ్యర్థించిన అనుమతులను Microsoft Entra నిర్వాహకుడు ఆమోదించాల్సి రావచ్చు.

సాధారణ కనెక్షన్ సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.

సంభాషణలో Microsoft Teamsను ఉపయోగించండి

Teamsను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, మీకు ఇప్పటికే ప్రాప్యత అనుమతి ఉన్న సంభాషణల్లో సమాచారాన్ని కనుగొనమని ChatGPTని అడగవచ్చు.

ఉదాహరణలు:

• “గత వారంలో ప్రారంభోత్సవం గురించి జరిగిన Teams సంభాషణలను సంగ్రహించండి.”

• “ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఛానెల్‌లోని నిర్ణయాలు, సమాధానం లేని ప్రశ్నలను కనుగొనండి.”

• “సంఘటన ప్రతిస్పందన చాట్‌లోని తాజా సందేశాలతో స్థితి నవీకరణ ముసాయిదాను రూపొందించండి.”

• “ఈ ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన నా Planner టాస్క్‌లను కనుగొని, బాధ్యుల వారీగా సమూహపరచండి.”

మీ సంస్థ ఆమోదించిన అనుమతులు, ChatGPTలో ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి ప్రత్యక్ష Teams యాప్ ఇవి కూడా చేయవచ్చు:

• చాట్‌లు, ఛానెల్‌ల నుంచి సందేశాలను శోధించడం లేదా పొందడం.

• టీమ్‌లు, ఛానెల్‌లు, చాట్‌లు, మద్దతు ఉన్న ఇతర సంభాషణ వివరాలను జాబితా చేయడం.

• Teams సందేశాలను పంపడం లేదా వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.

• మద్దతు ఉన్న చాట్‌లు లేదా ఛానెల్‌లను సృష్టించడం.

• మద్దతు ఉన్న Microsoft Planner టాస్క్‌లను చదవడం, సృష్టించడం, నవీకరించడం లేదా తొలగించడం.

• అర్హత కలిగిన, షెడ్యూల్ చేసిన Teams సమావేశాల నుంచి సమాచారాన్ని పొందడం.

సమావేశ ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్, రికార్డింగ్ ఫీచర్‌లు మీ ప్లాన్, Microsoft అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి. అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్ ఉండి, మీ Microsoft ఖాతాకు దానిపై ప్రాప్యత ఉంటేనే దాని పాఠ్యాన్ని పొందవచ్చు. రికార్డింగ్ చర్యలు రికార్డింగ్ మెటాడేటాను అందిస్తాయి, రికార్డింగ్ ఫైల్ కంటెంట్‌ను కాదు.

Teamsలో సందేశం పంపడానికి, టాస్క్‌ను మార్చడానికి లేదా మరో చర్య చేయడానికి ముందు దాన్ని నిర్ధారించమని ChatGPT మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.

Microsoft Teams అనుమతులను నిర్వహించండి

ఏ సంభాషణలు, చర్యలు అందుబాటులో ఉండాలో Microsoft Teams అనుమతులు నిర్ణయిస్తాయి. మీ Microsoft ఖాతాకు ప్రాప్యత లేని టీమ్‌లు, చాట్‌లు, ఛానెల్‌లు లేదా సమావేశాలకు ChatGPT ప్రాప్యతను మంజూరు చేయదు.

యాప్ లభ్యతను, అనుమతించిన చర్యలను ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు నిర్వహిస్తారు. ఆ చర్యలకు అవసరమైన Microsoft Graph అనుమతులను Microsoft Entra నిర్వాహకుడు మంజూరు చేస్తారు. ఈ పాత్రలను వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహించవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం చూడండి: ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, అనుసరణ.

ప్రత్యక్ష Teams ప్రాప్యత అనుమతులను సమీక్షించండి

ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి, Microsoft Teams యాప్ ఇలాంటి అనుమతులను అభ్యర్థించవచ్చు:

• User.Read, User.Read.All లేదా User.ReadBasic.All: వినియోగదారులను గుర్తించడం, మద్దతు ఉన్న చర్యలకు అవసరమైన ఖాతా సమాచారాన్ని పొందడం.

• offline_access: ప్రతి అభ్యర్థనకూ మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా అధీకృత కనెక్షన్‌ను కొనసాగించడం.

• Chat.Read: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉన్న చాట్‌లను చదవడం.

• ChatMessage.Send: ఆ చర్యలు ప్రారంభించి ఉన్నప్పుడు చాట్ సందేశాలను పంపడం లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.

• ChannelMessage.Read.All: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత అధికారం ఉన్న ఛానెల్‌లలోని సందేశాలను చదవడం.

• ChannelMessage.Send: అనుమతించినప్పుడు ఛానెల్ సందేశాలను పంపడం లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.

• Team.ReadBasic.All మరియు Channel.ReadBasic.All: టీమ్, ఛానెల్ ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చదవడం.

• Chat.Create మరియు Channel.Create: ఆ చర్యలు ప్రారంభించి ఉన్నప్పుడు మద్దతు ఉన్న చాట్‌లు లేదా ఛానెల్‌లను సృష్టించడం.

• Tasks.Read మరియు Tasks.ReadWrite: మద్దతు ఉన్న Microsoft Planner టాస్క్‌లను చదవడం లేదా నిర్వహించడం.

• Calendars.Read మరియు OnlineMeetings.ReadWrite: మద్దతు ఉన్న, షెడ్యూల్ చేసిన Teams సమావేశాలను గుర్తించడం.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: అర్హత కలిగిన సమావేశ ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్‌లను, వాటి కంటెంట్‌ను పొందడం.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: అర్హత కలిగిన సమావేశ రికార్డింగ్‌ల మెటాడేటాను పొందడం.

కొన్ని అధునాతన Teams చర్యలకు అదనపు Microsoft అనుమతులు అవసరం కావచ్చు. అభ్యర్థించే ఖచ్చితమైన అనుమతులు మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉండి, ప్రారంభించిన చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

Microsoft అనుమతులను ఆమోదించండి

ఈ దశలు ప్లగిన్‌లు నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను వివరిస్తాయి. మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌లు నిర్వహణను ఉపయోగిస్తే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లుకు వెళ్లి, Microsoft Teamsను, ఆపై Microsoft అనుమతులును ఎంచుకోండి. దిగువన ఉన్న అనుమతుల సమీక్ష, Microsoft ఆమోద ప్రక్రియను కొనసాగించండి.

1. వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా ChatGPTకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. నిర్వహణ > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లండి.

3. మీ వర్క్‌స్పేస్ Microsoft యాప్‌ల ఉమ్మడి అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి Microsoft అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండిని ఎంచుకోండి.

4. అనుమతులను, ప్రతిదానితో అనుబంధించిన చర్యలను సమీక్షించండి.

5. మీ సంస్థ అభ్యర్థనలో చేర్చాలనుకునే అనుమతులను మాత్రమే ఎంచుకోండి.

Microsoft నిర్వాహక ఆమోదాన్ని పూర్తి చేయండి

1. Microsoft Entraకు వెళ్లి, సంస్థవ్యాప్త సమ్మతిని మంజూరు చేయగల నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. సంస్థను, ChatGPT/OpenAI అప్లికేషన్‌ను ధృవీకరించండి.

3. ఎంచుకున్న అభ్యర్థనను సమీక్షించి, Microsoft సమ్మతి ప్రక్రియను పూర్తి చేసి, ChatGPTకి తిరిగి రండి.

Microsoft అనుమతిని ఆమోదించినంత మాత్రాన దానికి సంబంధించిన చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు చర్యలు, పాత్ర ప్రాప్యత, సంబంధిత వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను కూడా సమీక్షించాలి. కొత్త అనుమతులు ఆమోదించిన తర్వాత సభ్యులు తమ Microsoft ఖాతాను మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాల్సి రావచ్చు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Microsoft Teams సమకాలీకరణను సెటప్ చేయండి

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ, అర్హత కలిగిన Enterprise లేదా Edu వర్క్‌స్పేస్ కోసం ఆమోదించిన Teams సందేశ కంటెంట్‌ను, సంభాషణ మెటాడేటాను సూచికలో చేర్చుతుంది. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు సంస్థ కోసం ఒకసారి కనెక్ట్ చేస్తారు. సభ్యులు విడివిడిగా సమకాలీకరించిన కనెక్షన్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయరు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సూచిక చదవడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది. ఇది సందేశాలను పంపదు, చాట్‌లు లేదా ఛానెల్‌లను సృష్టించదు, Planner టాస్క్‌లను నిర్వహించదు లేదా Teamsలో ఇతర ప్రత్యక్ష చర్యలను చేయదు.

వర్క్‌స్పేస్ మరియు Microsoft టెనెంట్‌ను సిద్ధం చేయండి

ప్రారంభించే ముందు:

• మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లో, ప్రాంతంలో నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సమకాలీకరణ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

• ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా సైన్ ఇన్ చేయండి.

• అవసరమైన Microsoft Entra సమ్మతిని మంజూరు చేయగల Microsoft Teams నిర్వాహక ఖాతాను ఉపయోగించండి.

• ఏ టీమ్‌లు, ఛానెల్‌లు లేదా చాట్‌లను చేర్చాలో నిర్ణయించండి.

• Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్ అవసరాలను సమీక్షించండి.

• ప్రత్యేక ప్రత్యక్ష Microsoft Teams యాప్‌కు కూడా సభ్యులు ప్రాప్యతను కొనసాగించాలా అని నిర్ణయించండి.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ అనుమతులను సమీక్షించండి

ఆమోదించిన సంభాషణ కంటెంట్, వినియోగదారు గుర్తింపులు, గ్రూప్ సభ్యత్వాలను ChatGPT ప్రాసెస్ చేయడానికి నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సమకాలీకరణ Microsoft Graph అనుమతులను అభ్యర్థిస్తుంది. వీటిలో చాలావరకు అప్లికేషన్ అనుమతులు. ప్రతి సభ్యుడు విడిగా సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండానే ఆమోదించిన కనెక్షన్ పనిచేయడానికి ఇవి వీలు కల్పిస్తాయి.

అభ్యర్థించే అనుమతుల్లో ఇవి ఉండవచ్చు:

• Channel.ReadBasic.All: ఛానెల్ పేర్లు, వివరణలను చదవడం.

• ChannelMember.Read.All: ఛానెల్ సభ్యత్వాన్ని చదవడం.

• ChannelMessage.Read.All: మద్దతు ఉన్న ఛానెల్ సందేశాలను చదవడం.

• Chat.Read.All: మద్దతు ఉన్న చాట్ సందేశాలను చదవడం.

• Directory.Read.All: వినియోగదారులను, అనుమతులను మ్యాప్ చేయడానికి అవసరమైన డైరెక్టరీ డేటాను చదవడం.

• Group.Read.All: Microsoft 365 గ్రూప్‌లను చదవడం.

• GroupMember.Read.All: గ్రూప్ సభ్యత్వాలను చదవడం.

• SensitivityLabels.Read.All: లేబుల్ ఆధారిత కాన్ఫిగరేషన్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్‌లను చదవడం.

• Team.ReadBasic.All: టీమ్‌ల ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చదవడం.

• TeamMember.Read.All: టీమ్ సభ్యత్వాన్ని చదవడం.

• User.Read.All: వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులను సరిపోల్చడానికి అవసరమైన వినియోగదారు ప్రొఫైల్‌లను చదవడం.

SensitivityLabels.Read.All ప్రతినిధిత్వ ప్రాప్యతను ఉపయోగిస్తుంది. మీ సంస్థ కాన్ఫిగరేషన్ కోసం చూపే Microsoft సమ్మతి ప్రక్రియ ప్రకారం నిర్వాహకుడు నిర్వహించే ఇతర అనుమతులు మంజూరవుతాయి.

అభ్యర్థించిన అనుమతులను Microsoft Entra నిర్వాహకుడు ఆమోదించాలి. ఆమోదించిన Teams కంటెంట్‌ను చదవడానికి కనెక్షన్‌కు ప్రాప్యతను మంజూరు చేసినా, Microsoft Teamsలో ఇప్పటికే ప్రాప్యత లేని సంభాషణలను వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు పొందలేరు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే కనెక్షన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి

1. వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా ChatGPTకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. నిర్వహణ > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లి, Microsoft Teamsను కలిగి ఉన్న ప్లగిన్‌ను తెరవండి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లు ఉంటే, అక్కడ Microsoft Teamsను ఎంచుకోండి.

3. వర్క్‌స్పేస్ కోసం Microsoft Teams ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

4. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత నియంత్రణలు ఉంటే, పాత్ర ప్రాప్యతను సమీక్షించండి.

5. సూచిక శోధన కనిపిస్తే, సెటప్ చేయండిని ఎంచుకోండి.

మూలాన్ని ఆమోదించి, సెటప్‌ను పూర్తి చేయండి

1. సెటప్ సమయంలో అభ్యర్థించిన Microsoft Teams నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. Microsoft Entraలో Microsoft అనుమతులను సమీక్షించి, ఆమోదించండి.

3. మీ సంస్థ చేర్చాలనుకుంటున్న టీమ్‌లు, ఛానెల్‌లు లేదా చాట్‌లను ఎంచుకోండి.

4. అందుబాటులో ఉండి, తగినదైతే Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయండి.

5. సెటప్‌ను పూర్తి చేసి, ప్రారంభ సూచిక రూపొందడానికి కొంత సమయం ఇవ్వండి.

Microsoft నిర్వాహక ఖాతా సెటప్ ప్రక్రియ అభ్యర్థించిన ఖాతాతో సరిపోలకపోతే, కొనసాగించే ముందు అధీకృత ఖాతాను ఉపయోగించండి.

Teams కంటెంట్, సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్‌లను ఎంచుకోండి

నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న కంటెంట్, వర్తింపజేసిన Microsoft Purview ఫిల్టర్ నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సూచిక పరిధిని నిర్ణయిస్తాయి. ఎంచుకున్న పరిధికి వెలుపల ఉన్న కంటెంట్ సూచికలో చేర్చబడదు.

ప్రతి సభ్యుడు ఏ సూచికీకరించిన సంభాషణలను పొందగలరో Microsoft Teams సభ్యత్వం, Microsoft 365 అనుమతులే నిర్ణయిస్తాయి.

ప్రారంభ సూచికీకరణకు పట్టే సమయం Teams కంటెంట్ పరిమాణం, మీ సంస్థ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పెద్ద టెనెంట్‌లకు ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు. ప్రారంభ సూచిక సిద్ధమయ్యే వరకు మూలం అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు.

సెటప్ తర్వాత సందేశాలు, అనుమతి సమాచారం క్రమానుగతంగా నవీకరించబడతాయి. ఇటీవలి సందేశాలు, సభ్యత్వ మార్పులు లేదా అనుమతి నవీకరణలు కనిపించడానికి సమయం పట్టవచ్చు.

ప్రత్యక్ష చర్యలు, సూచికీకరించిన కంటెంట్‌ను వేరుగా ఉంచండి

ప్రత్యక్ష Microsoft Teams యాప్‌ను, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సమకాలీకరణను రెండింటినీ ప్రారంభించవచ్చు. అయితే వాటి నియంత్రణలు వేర్వేరు:

• ప్రత్యక్ష చర్యలు సభ్యుని కనెక్ట్ చేసిన Microsoft ఖాతాను, ఆ చర్యలకు ఆమోదించిన అనుమతులను ఉపయోగిస్తాయి.

• నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ ఆమోదించిన వర్క్‌స్పేస్ కనెక్షన్‌ను, నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న సూచికీకరణ పరిధిని ఉపయోగిస్తుంది.

• సూచికీకరించిన కనెక్షన్‌కు వర్తింపజేసిన Microsoft Purview ఫిల్టర్‌లు ప్రత్యేక ప్రత్యక్ష Teams కనెక్షన్‌ను స్వయంచాలకంగా పరిమితం చేయవు.

• చర్య పరామితుల పరిమితులు నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సూచికీకరించిన డేటాకు వర్తించవు.

• ప్రత్యక్ష చర్యను నిలిపివేసినంత మాత్రాన ఇప్పటికే ఉన్న నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ కనెక్షన్ నిలిచిపోదు.

Teams సమాచారాన్ని పొందే విధానాన్ని నిర్వాహకుడు నిర్వహించే కంటెంట్ పరిధితో నియంత్రించాల్సి ఉంటే, ప్రత్యక్ష Teams యాప్‌లోని చదివే చర్యలను సమీక్షించి, మీ విధానానికి విరుద్ధమైన వాటిని నిలిపివేయండి.

మద్దతు ఉన్న కంటెంట్, పరిమితులు

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సమకాలీకరణ మద్దతు ఉన్న సందేశ పాఠ్యం, సంభాషణ మెటాడేటాను సూచికలో చేర్చగలదు. ఇందులో సమయముద్రలు, మూల లింక్‌లు, అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు రచయిత సమాచారం, అనుమతుల అమలుకు అవసరమైన సభ్యత్వ సమాచారం ఉంటాయి.

మద్దతు ఉన్న సందేశ కంటెంట్‌లో సంబంధిత పాఠ్యం ఉంటే తప్ప, Teams జోడింపులు, ఫైల్‌లు, వీడియోలు లేదా సమావేశ రికార్డింగ్‌లను ఇది విడిగా సూచికలో చేర్చదు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ వీటికి మద్దతు ఇవ్వదు:

• Teams సందేశాలను పంపడం లేదా వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.

• చాట్‌లు, ఛానెల్‌లు లేదా టీమ్‌లను సృష్టించడం.

• Planner టాస్క్‌లను సృష్టించడం లేదా మార్చడం.

• రికార్డింగ్ ఫైల్‌ల కంటెంట్‌ను పొందడం.

• వ్యక్తిగత లేదా స్వీయ-సేవ సమకాలీకరించిన కనెక్షన్‌ను సెటప్ చేయడం.

మీ వర్క్‌స్పేస్ అనుమతిస్తే, మీ Microsoft ఖాతాకు అవసరమైన అనుమతులు ఉంటే, వీటిలో కొన్ని చర్యలు ప్రత్యేక ప్రత్యక్ష Teams యాప్ ద్వారా అందుబాటులో ఉండవచ్చు.

Microsoft Teams సమస్యలను పరిష్కరించండి

కనెక్షన్ లేదా అనుమతి లోపాలపై సహాయం కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ సమస్యల పరిష్కారం.

Microsoft Teams కనిపించడం లేదు

యాప్ మీ ఖాతాకు అందుబాటులో ఉందని, మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు దాన్ని ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి. నిర్వహిత వర్క్‌స్పేస్‌లో ఎవరు కనెక్ట్ చేయగలరో పాత్ర ప్రాప్యత లేదా ఆమోదించిన డొమైన్ విధానం పరిమితం చేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.

Microsoft నిర్వాహక ఆమోదం అవసరం

మీ సంస్థ ఉపయోగించాలనుకునే Teams చర్యలకు సంబంధించిన అనుమతులను సమీక్షించమని Microsoft Entra నిర్వాహకుడిని అడగండి. మీ సంస్థ మంజూరు చేయకూడదనుకునే అనుమతులపై ఆధారపడే చర్యలను ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు నిలిపివేయవచ్చు.

Teams చర్య ఇప్పటికీ పనిచేయడం లేదు

వీటిని నిర్ధారించుకోండి:

• యాప్ చర్యలు సెట్టింగ్‌లలో సంబంధిత చర్య ప్రారంభించి ఉంది.

• సంబంధిత Microsoft అనుమతి Microsoft Entraలో ఇప్పటికీ మంజూరు చేసి ఉంది.

• ఉద్దేశించిన Microsoft ఖాతా కనెక్ట్ చేసి ఉంది.

• సభ్యుడు సంబంధిత Teams చాట్, ఛానెల్, సమావేశం లేదా Planner వనరును యాక్సెస్ చేయగలరు.

• కొత్త Microsoft అనుమతులు ప్రవేశపెట్టినట్లయితే ఖాతాను మళ్లీ కనెక్ట్ చేశారు.

సమకాలీకరించిన Teams సందేశాలు కనిపించడం లేదు

సంభాషణ నిర్వాహకుడు నిర్వహించే పరిధిలో ఉందని, సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్ దాన్ని మినహాయించలేదని, సభ్యుడు సంబంధిత చాట్, ఛానెల్ లేదా టీమ్‌లో ఉన్నారని తనిఖీ చేయండి. ప్రారంభ సూచికీకరణకు, తదుపరి అనుమతి నవీకరణలకు తగిన సమయం ఇవ్వండి.

సమావేశ ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్‌లు లేదా రికార్డింగ్‌లు అందుబాటులో లేవు

వీటిని నిర్ధారించుకోండి:

• సమావేశం అర్హత కలిగి ఉంది.

• అభ్యర్థించిన ఫీచర్‌కు మీ ChatGPT ప్లాన్ మద్దతు ఇస్తుంది.

• సైన్ ఇన్ చేసిన Microsoft ఖాతా సమావేశాన్ని యాక్సెస్ చేయగలదు.

• అవసరమైన Microsoft అనుమతులు ఆమోదించి ఉన్నాయి.

ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్‌లను పొందడానికి ముందు అవి తప్పనిసరిగా ఉండాలి. రికార్డింగ్ చర్యలు రికార్డింగ్ ఫైల్ కంటెంట్‌కు బదులుగా మెటాడేటాను అందిస్తాయి.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ అందుబాటులో లేదు

మీ వర్క్‌స్పేస్ అర్హత కలిగి ఉందని, మీరు కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతంలో Teams సమకాలీకరణకు మద్దతు ఉందని, అభ్యర్థించిన అప్లికేషన్ అనుమతులను అధీకృత Microsoft నిర్వాహకుడు ఆమోదించగలరని ధృవీకరించండి. వ్యక్తిగత లేదా స్వీయ-సేవ Teams సమకాలీకరణ ఎంపిక లేదు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సమకాలీకరణను ప్రారంభించకుండానే Microsoft Teamsను ఉపయోగించవచ్చా?

అవును. మీ ఖాతాకు Microsoft Teams యాప్ అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత, ఆమోదించిన చర్యల కోసం మీ Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయవచ్చు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ ప్రత్యేక వర్క్‌స్పేస్ ఫీచర్.

నా స్వంత ఖాతా కోసం Teams సమకాలీకరణను ప్రారంభించవచ్చా?

లేదు. అర్హత కలిగిన వర్క్‌స్పేస్‌లలో నిర్వాహకుడు నిర్వహించే అమలు ద్వారా మాత్రమే Teams సమకాలీకరణ అందుబాటులో ఉంటుంది.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ Teams సందేశాలను పంపగలదా?

లేదు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సమకాలీకరణ చదవడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది. సందేశాన్ని పంపడానికి లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ప్రత్యేకంగా ప్రారంభించిన ప్రత్యక్ష Teams చర్య, తగిన Microsoft అనుమతులు అవసరం.

Microsoft Teamsలో ప్రాప్యత లేని సంభాషణలను సభ్యులు చూడగలరా?

లేదు. ప్రతి సభ్యుడు ఏ సమాచారాన్ని పొందగలరో Teams సభ్యత్వం, Microsoft 365 అనుమతులే నిర్ణయిస్తాయి.

ఏ టీమ్‌లు, ఛానెల్‌లు లేదా చాట్‌లను సూచికలో చేర్చాలో నిర్వాహకులు ఎంచుకోగలరా?

అవును. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే కనెక్షన్‌లో చేర్చే కంటెంట్‌ను నిర్వాహకులు ఎంచుకుని, మద్దతు ఉన్న సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయవచ్చు. ఆ పరిమితులు సూచికకు వర్తిస్తాయి. ప్రత్యేక ప్రత్యక్ష Teams కనెక్షన్‌కు స్వయంచాలకంగా వర్తించవు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ కోసం సభ్యులు తమ సొంత Teams ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయాలా?

లేదు. వర్క్‌స్పేస్ కనెక్షన్‌ను నిర్వాహకుడు కాన్ఫిగర్ చేస్తారు. ప్రత్యక్ష Teams చర్యలు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు సభ్యుడు తన Microsoft కార్యాలయ ఖాతాను విడిగా కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Teams సూచికలో సమావేశ రికార్డింగ్‌లు ఉంటాయా?

లేదు. సూచికలో మద్దతు ఉన్న సందేశాలు, సంభాషణ మెటాడేటా ఉంటాయి. వినియోగదారు అర్హత, అధికారం కలిగి ఉంటే ప్రత్యేక ప్రత్యక్ష Teams యాప్‌లోని రికార్డింగ్ చర్యలు రికార్డింగ్ మెటాడేటాను అందించగలవు. అయితే అవి రికార్డింగ్ ఫైల్ కంటెంట్‌ను అందించవు.