అవలోకనం
ఖాతా డేటా, ఫీచర్లు, నిల్వ సెట్టింగ్లు, ఇతర వర్క్స్పేస్ నియంత్రణలకు యాక్సెస్ను మీ సంస్థ నిర్వహించవచ్చు.
మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహించే ChatGPT ఖాతా గురించి ఈ కథనం ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది (ఉదాహరణకు: bobby@acmecorp.com). మీ ఖాతాను సెటప్ చేసినప్పుడు మీకు అందించిన సమాచారం కూడా ఇందులో ఉంటుంది. దీన్ని “నిర్వహిత ChatGPT ఖాతా నోటీసు” అంటారు. ఖాతా మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగించే సందర్భంతో సహా, నిర్వహిత ఎంటర్ప్రైజ్, ఎడ్యు, హెల్త్కేర్, బిజినెస్ లేదా టీచర్స్ ఖాతాతో మీరు ChatGPTను ఉపయోగించినప్పుడు మీ సంస్థ అడ్మినిస్ట్రేటర్ వేటిని యాక్సెస్ చేయగలరో, నియంత్రించగలరో ఇది సంక్షిప్తంగా వివరిస్తుంది.
ఈ ఖాతాలోని డేటాను మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ యాక్సెస్ చేయగలరు, నియంత్రించగలరు
ఈ ఖాతాను, దీనితో అనుబంధించిన ChatGPT డేటాను మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహిస్తారు. అంటే, ఈ ఖాతాతో అనుబంధించిన డేటాను మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ యాక్సెస్ చేయవచ్చు, ఎగుమతి చేయవచ్చు, ఆడిట్ చేయవచ్చు, నిల్వ ఉంచవచ్చు, తొలగించవచ్చు. అలాగే, OpenAI మోడళ్లను మెరుగుపరచడానికి ఆ డేటాను OpenAIతో పంచుకునేందుకు సమ్మతి తెలపవచ్చు. ఈ డేటాలో కిందివి ఉండవచ్చు. ఇవి మీ సంస్థ కాన్ఫిగరేషన్లో ప్రారంభించబడి, వర్తించే చట్టం అనుమతించిన మేరకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి:
మీరు ChatGPTకు సమర్పించే కంటెంట్ (ప్రాంప్ట్లు, మీరు అప్లోడ్ చేసే ఫైళ్లు, మీరు రూపొందించే అవుట్పుట్లు)
సంభాషణ చరిత్ర, షేర్ చేసిన వర్క్స్పేస్ కంటెంట్
వినియోగం, కార్యకలాపాల మెటాడేటా (ఉదాహరణకు: సైన్-ఇన్ కార్యకలాపం, పరికరం లేదా సెషన్ సమాచారం, ఫీచర్ల వినియోగం)
ఈ ఖాతా కోసం మీ సంస్థకు అందుబాటులో ఉన్న భద్రత, గోప్యత సెట్టింగ్లు
మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఫీచర్లను పరిమితం చేయవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు, యాక్సెస్ను తాత్కాలికంగా నిలిపివేయవచ్చు లేదా ఈ ఖాతాను తొలగించవచ్చు.
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను ChatGPT Enterprise లేదా ఎడ్యు వర్క్స్పేస్ ధృవీకరించి లేదా స్వాధీనం చేసుకుని ఉంటే తప్ప, దాన్ని అడ్మినిస్ట్రేటర్ కాకుండా మీరే నిర్వహిస్తారు.
వర్క్స్పేస్ విధానాలు, పాత్ర ఆధారిత యాక్సెస్
నిర్వహిత వర్క్స్పేస్లో ChatGPTను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ సంస్థ విధానాలు, అడ్మినిస్ట్రేటర్ అనుమతులు, ఫీచర్ సెట్టింగ్లు వర్తిస్తాయి.
ఎంటర్ప్రైజ్ వర్క్స్పేస్లో, సున్నితమైన అనుపాలన అనుమతులు గల ఆధారాలను వర్క్స్పేస్ యజమాని మాత్రమే సృష్టించగలరు. కేవలం అడ్మినిస్ట్రేటర్ పాత్రలో ఉన్నందున మాత్రమే వారికి ఆ అనుమతులు లభించవు.
మీరు ఏ సేవలను ఉపయోగించవచ్చో మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నియంత్రిస్తారు
ఈ ఖాతాతో మీరు సంస్థ నిర్వహించే ఏ సేవలు, ఫీచర్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చో మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్ణయిస్తారు (ఉదాహరణకు: వర్క్స్పేస్ ఫీచర్లు, యాప్లు, డేటా నియంత్రణలు, షేరింగ్ సెట్టింగ్లు, నిల్వ విధానాలు లేదా అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహించే ఇతర సామర్థ్యాలు). మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్దిష్ట సేవలను నిలిపివేయవచ్చు లేదా వాటిని కొన్ని గ్రూపులకు మాత్రమే పరిమితం చేయవచ్చు.
ఖాతాలను మార్చడం వల్ల అవి విలీనం కావు
ఖాతా మార్పిడి సాధనం ఖాతాలను కలపడానికి కాదు, వాటి మధ్య మారడానికి రూపొందించబడింది.
మీరు ఒక నిర్వహిత ఖాతా, ఒక వ్యక్తిగత ఖాతాలో సైన్ ఇన్ చేస్తే, అవి విడివిడిగానే ఉంటాయి.
మీ నిర్వహిత ఖాతాలో సృష్టించిన డేటా మీ సంస్థ నియంత్రణలకు లోబడి ఉంటుంది.
ఖాతాలను మార్చడం వల్ల చాట్లు, ఫైళ్లు లేదా సెట్టింగ్లు ఒక ఖాతా నుంచి మరొక ఖాతాకు బదిలీ కావు.
మీ పని సంబంధిత డేటా మీ సంస్థ పాలనలోనే ఉండేలా చూసుకోవాలంటే, పని సంబంధిత కార్యకలాపాలకు మీ నిర్వహిత ఖాతాను ఉపయోగించండి.
OpenAIతో మీ సంస్థ చేసుకున్న ఒప్పందం వర్తిస్తుంది
ChatGPTకు అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహించే యాక్సెస్ను మీ సంస్థ అందిస్తే, ఆ సేవల మీ వినియోగం OpenAIతో మీ సంస్థ చేసుకున్న ఒప్పందానికి లోబడి ఉంటుంది. ఇందులో OpenAI వినియోగ విధానాలు, మీ సంస్థ అంతర్గత విధానాలు (ఉదాహరణకు: ఆమోదయోగ్యమైన వినియోగం, డేటా నిర్వహణ, భద్రత, నిల్వ, పర్యవేక్షణ విధానాలు) ఉంటాయి. ఖాతా మార్పిడి సాధనం ద్వారా అనుసంధానించిన అన్ని ఖాతాల్లో తన వినియోగ విధానాలను అమలు చేసే హక్కు OpenAIకి ఉంది.
ఈ ఒప్పందం, విధానాల ప్రతిని పొందడానికి మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ను సంప్రదించండి.
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను ChatGPT Enterprise లేదా ఎడ్యు వర్క్స్పేస్ ధృవీకరించి లేదా స్వాధీనం చేసుకుని ఉంటే తప్ప, ఏదైనా వ్యక్తిగత ChatGPT వర్క్స్పేస్లో మీ వినియోగం OpenAI టెర్మ్స్ ఆఫ్ యూజ్, ప్రైవసీ పాలసీకి లోబడి ఉంటుంది.
అదనపు నిబంధనలు, ప్రైవసీ పాలసీలు
ముఖ్య గమనిక: మీరు అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహించే ఖాతాలో సైన్ ఇన్ చేసి ChatGPTను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, OpenAIకి చెందిన టెర్మ్స్ ఆఫ్ యూజ్ మరియు ప్రైవసీ పాలసీ వర్తించవు.
మీరు ఈ నిర్వహిత ఖాతాలో సైన్ ఇన్ చేసి ఉన్నప్పుడు మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఐచ్ఛిక లేదా అదనపు సేవలను ప్రారంభిస్తే, ఆ సేవలు వాటికి ప్రత్యేకమైన అదనపు నిబంధనలు, ప్రైవసీ పాలసీలకు లోబడి ఉండవచ్చు. ఆ నిబంధనలకు మీరు అంగీకరించకపోతే, ఈ నిర్వహిత ఖాతాతో ఆ ఐచ్ఛిక సేవలను ఉపయోగించవద్దు.
తర్వాత మీ ఖాతా అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహణలోకి వస్తే
ప్రస్తుతం మీ ఖాతాను మీరే లేదా మీ బృందం నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, తర్వాత అది డొమైన్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్వహణలోకి రావచ్చు (ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ మీ డొమైన్ను స్వాధీనం చేసుకుంటే లేదా ధృవీకరిస్తే). అలా జరిగితే, ఆ నిర్వహిత ఖాతాతో అనుబంధించిన డేటాపై పైన వివరించిన యాక్సెస్, నియంత్రణలు మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్కు లభించవచ్చు.
మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ను కనుగొనండి
మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఎవరో తెలియకపోతే, మీ ఐటీ లేదా భద్రతా బృందాన్ని లేదా మీ సంస్థ సహాయ కేంద్రాన్ని సంప్రదించండి.
పనికి సంబంధించని కార్యకలాపాలకు వ్యక్తిగత ఖాతాను ఉపయోగించండి
మీ సంస్థ నిర్వహించని వ్యక్తిగత ఖాతాను ఉపయోగించి, సంస్థ నిర్వహిత వాతావరణం వెలుపల ChatGPTను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలు సంస్థ నిర్వహణకు వెలుపల ఉండాలంటే, మీ వ్యక్తిగత ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసి, చాట్ ప్రారంభించే ముందు సరైన ఖాతాలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.