ఈ వ్యాసం మీ నిర్వాహకుడు నిర్వహించే ChatGPT ఖాతా (ఉదాహరణకు: bobby@acmecorp.com) గురించి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీ ఖాతాను ఏర్పాటు చేసినప్పుడు మీకు అందించిన సమాచారం కూడా ఇందులో ఉంటుంది. దీన్ని “నిర్వహిత ChatGPT ఖాతా నోటీసు” అంటారు. ఖాతా మార్పిడి సాధనాన్ని ఉపయోగించిన సందర్భంతో సహా, మీరు నిర్వహిత ఎంటర్ప్రైజ్, ఎడ్యు, హెల్త్కేర్, బిజినెస్ లేదా టీచర్స్ ఖాతాతో ChatGPTను ఉపయోగించినప్పుడు మీ సంస్థ నిర్వాహకుడు వేటిని యాక్సెస్ చేయగలరో, నియంత్రించగలరో ఇది సంక్షిప్తంగా వివరిస్తుంది.
ఈ ఖాతాలోని డేటాను మీ నిర్వాహకుడు యాక్సెస్ చేసి, నియంత్రించగలరు
ఈ ఖాతాను, దీనితో అనుబంధించిన ChatGPT డేటాను మీ నిర్వాహకుడు నిర్వహిస్తారు. అంటే, మీ నిర్వాహకుడు ఈ ఖాతాతో అనుబంధించిన డేటాను యాక్సెస్ చేయవచ్చు, ఎగుమతి చేయవచ్చు, తనిఖీ చేయవచ్చు, నిల్వ ఉంచవచ్చు, తొలగించవచ్చు. అలాగే OpenAI నమూనాలను మెరుగుపరచడానికి ఆ డేటాను OpenAIతో పంచుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీ సంస్థ కాన్ఫిగరేషన్లో ప్రారంభించిన ఎంపికలు, వర్తించే చట్టం ఆధారంగా ఈ డేటాలో ఇవి ఉండవచ్చు:
మీరు ChatGPTకు సమర్పించే కంటెంట్ (ప్రాంప్ట్లు, అప్లోడ్ చేసే ఫైళ్లు, రూపొందించే అవుట్పుట్లు)
సంభాషణ చరిత్ర, పంచుకున్న వర్క్స్పేస్ కంటెంట్
వినియోగం, కార్యకలాపాల మెటాడేటా (ఉదాహరణకు: సైన్-ఇన్ కార్యకలాపం, పరికరం/సెషన్ సమాచారం, ఫీచర్ల వినియోగం)
ఈ ఖాతా కోసం మీ సంస్థకు అందుబాటులో ఉన్న భద్రత, గోప్యత సెట్టింగ్లు
మీ నిర్వాహకుడు ఫీచర్లను పరిమితం చేయవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు, యాక్సెస్ను తాత్కాలికంగా నిలిపివేయవచ్చు లేదా ఈ ఖాతాను తొలగించవచ్చు.
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను ChatGPT Enterprise లేదా ఎడ్యు వర్క్స్పేస్ ధృవీకరించి లేదా స్వాధీనం చేసుకుని ఉంటే తప్ప, దాన్ని నిర్వాహకుడు కాకుండా మీరే నిర్వహిస్తారు.
మీరు ఏ సేవలను ఉపయోగించవచ్చో మీ నిర్వాహకుడు నియంత్రిస్తారు
ఈ ఖాతాతో మీరు ఏ సంస్థ-నిర్వహిత సేవలు, ఫీచర్లను యాక్సెస్ చేయవచ్చో మీ నిర్వాహకుడు నిర్ణయిస్తారు (ఉదాహరణకు: వర్క్స్పేస్ ఫీచర్లు, యాప్లు, డేటా నియంత్రణలు, షేరింగ్ సెట్టింగ్లు, నిల్వ విధానాలు లేదా నిర్వాహకుడు నిర్వహించే ఇతర సామర్థ్యాలు). మీ నిర్వాహకుడు నిర్దిష్ట సేవలను నిలిపివేయవచ్చు లేదా వాటిని కొన్ని సమూహాలకే పరిమితం చేయవచ్చు.
ఖాతాలను మార్చడం వల్ల అవి విలీనం కావు
ఖాతా మార్పిడి సాధనం ఖాతాల మధ్య మారడానికి ఉద్దేశించబడింది, వాటిని కలపడానికి కాదు.
మీరు నిర్వహిత ఖాతా, వ్యక్తిగత ఖాతా రెండింటికీ సైన్ ఇన్ చేసినా, అవి వేర్వేరుగానే ఉంటాయి.
మీ నిర్వహిత ఖాతాలో సృష్టించిన డేటా మీ సంస్థ నియంత్రణలకు లోబడి ఉంటుంది.
ఖాతాలను మార్చడం వల్ల చాట్లు, ఫైళ్లు లేదా సెట్టింగ్లు ఒక ఖాతా నుంచి మరొక ఖాతాకు బదిలీ కావు.
మీ పని డేటా మీ సంస్థ పాలన పరిధిలోనే ఉండేలా చూసుకోవాలంటే, పనికి సంబంధించిన కార్యకలాపాలకు మీ నిర్వహిత ఖాతాను ఉపయోగించండి.
OpenAIతో మీ సంస్థ చేసుకున్న ఒప్పందం వర్తిస్తుంది
మీ సంస్థ ChatGPTకు నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాక్సెస్ను అందిస్తే, ఆ సేవల మీ వినియోగం OpenAIతో మీ సంస్థ చేసుకున్న ఒప్పందం, OpenAI వినియోగ విధానాలు, మీ సంస్థ అంతర్గత విధానాలకు లోబడి ఉంటుంది (ఉదాహరణకు: ఆమోదయోగ్యమైన వినియోగం, డేటా నిర్వహణ, భద్రత, నిల్వ, పర్యవేక్షణ విధానాలు). ఖాతా మార్పిడి సాధనం ద్వారా అనుసంధానించిన ఖాతాలన్నింటిలో తన వినియోగ విధానాలను అమలు చేసే హక్కు OpenAIకి ఉంది.
ఈ ఒప్పందం, విధానాల ప్రతిని పొందడానికి మీ నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి.
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను ChatGPT Enterprise లేదా ఎడ్యు వర్క్స్పేస్ ధృవీకరించి లేదా స్వాధీనం చేసుకుని ఉంటే తప్ప, ఏదైనా వ్యక్తిగత ChatGPT వర్క్స్పేస్ మీ వినియోగం OpenAI టెర్మ్స్ ఆఫ్ యూజ్, ప్రైవసీ పాలసీకి లోబడి ఉంటుంది.
అదనపు నిబంధనలు, ప్రైవసీ పాలసీలు
ముఖ్యం: మీరు నిర్వాహకుడు నిర్వహించే ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి ChatGPTను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు OpenAI టెర్మ్స్ ఆఫ్ యూజ్ మరియు ప్రైవసీ పాలసీ వర్తించవు.
మీరు ఈ నిర్వహిత ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి ఉన్నప్పుడు మీ నిర్వాహకుడు ఐచ్ఛిక లేదా అదనపు సేవలను ప్రారంభిస్తే, ఆ సేవలకు ప్రత్యేకమైన అదనపు నిబంధనలు, ప్రైవసీ పాలసీలు వర్తించవచ్చు. ఆ నిబంధనలకు మీరు అంగీకరించకపోతే, ఈ నిర్వహిత ఖాతాతో ఆ ఐచ్ఛిక సేవలను ఉపయోగించవద్దు.
మీ ఖాతా తర్వాత నిర్వాహకుడి నిర్వహణలోకి వస్తే
మీ ఖాతాను ప్రస్తుతం మీరే లేదా మీ బృందం నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, తర్వాత అది డొమైన్ నిర్వాహకుడి నిర్వహణలోకి రావచ్చు (ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ మీ డొమైన్ను స్వాధీనం చేసుకుంటే లేదా ధృవీకరిస్తే). అలా జరిగితే, ఆ నిర్వహిత ఖాతాతో అనుబంధించిన డేటాపై పైన వివరించిన యాక్సెస్, నియంత్రణలు మీ నిర్వాహకుడికి లభించవచ్చు.
మీ నిర్వాహకుడిని ఎలా గుర్తించాలి
మీ నిర్వాహకుడు ఎవరో తెలియకపోతే, మీ సమాచార సాంకేతికత లేదా భద్రత బృందాన్ని, లేదా మీ సంస్థ సహాయ కేంద్రాన్ని సంప్రదించండి.
పనికి సంబంధించని కార్యకలాపాలకు వ్యక్తిగత ఖాతాను ఉపయోగించండి
మీ సంస్థ నిర్వహించని వ్యక్తిగత ఖాతాను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ సంస్థ నిర్వహిత వాతావరణానికి వెలుపల ChatGPTను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత కార్యకలాపాలు సంస్థ నిర్వహణ పరిధికి వెలుపలే ఉండాలంటే, మీ వ్యక్తిగత ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసి, చాట్ను ప్రారంభించే ముందు సరైన ఖాతాలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.