అవలోకనం
ChatGPTలో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ కంటెంట్‌ను, చర్యలను ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో @ChatGPTని ఉపయోగించడానికి, స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో @ChatGPTని ఉపయోగించడం చూడండి. నిర్వాహకుల సెటప్ సూచనల కోసం, స్లాక్, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో @ChatGPTని సెటప్ చేయడం, నిర్వహించడం చూడండి.
మీరు అనుసంధానించిన మైక్రోసాఫ్ట్ కార్యాలయ లేదా విద్యాసంస్థ ఖాతాకు అందుబాటులో ఉన్న టీమ్స్ కంటెంట్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్ శోధించగలదు, సూచనగా ఉపయోగించగలదు. ఏ చర్యలను ఉపయోగించగలరో మీ యాప్ అనుమతులు, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఆమోదించిన చర్యల్లో సందేశం పంపడం లేదా ప్లానర్ పనిని నిర్వహించడం వంటివి ఉండవచ్చు.
అనుసంధానించిన యాప్‌ల అవలోకనం కోసం, ChatGPTలో అనుసంధానించిన యాప్‌లు చూడండి.
లభ్యత
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ లభ్యత మీ ChatGPT ప్లాన్, ప్రాంతం, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా, మీ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
Microsoft Teamsను కనెక్ట్ చేయండి
మీ ChatGPT సంస్కరణలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను బట్టి ప్లగిన్‌లు లేదా యాప్‌లు తెరవండి.
Microsoft Teamsను కనుగొని, మీ ఖాతాను కనెక్ట్ చేసే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
Teams కోసం మీరు ఉపయోగించే Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
అభ్యర్థించిన అనుమతులను సమీక్షించి, Microsoft అధీకరణ ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.
ChatGPTకి తిరిగి రండి.
మీ సంస్థకు నిర్వాహక సమ్మతి అవసరమైతే, మీరు కనెక్ట్ చేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట చర్యలను ఉపయోగించడానికి ముందు అభ్యర్థించిన అనుమతులను Microsoft Entra నిర్వాహకుడు ఆమోదించాల్సి రావచ్చు.
సాధారణ కనెక్షన్ సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను కనెక్ట్ చేయడం, నిర్వహించడం.
సంభాషణలో Microsoft Teamsను ఉపయోగించండి
Teamsను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, మీకు ఇప్పటికే ప్రాప్యత అనుమతి ఉన్న సంభాషణల్లో సమాచారాన్ని కనుగొనమని ChatGPTని అడగవచ్చు.
ఉదాహరణలు:
“గత వారంలో ప్రారంభోత్సవం గురించి జరిగిన Teams సంభాషణలను సంగ్రహించండి.”
“ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఛానెల్‌లోని నిర్ణయాలు, సమాధానం లేని ప్రశ్నలను కనుగొనండి.”
“సంఘటన ప్రతిస్పందన చాట్‌లోని తాజా సందేశాలతో స్థితి నవీకరణ ముసాయిదాను రూపొందించండి.”
“ఈ ప్రాజెక్ట్‌కు సంబంధించిన నా Planner టాస్క్‌లను కనుగొని, బాధ్యుల వారీగా సమూహపరచండి.”
మీ సంస్థ ఆమోదించిన అనుమతులు, ChatGPTలో ప్రారంభించిన చర్యలను బట్టి ప్రత్యక్ష Teams యాప్ ఇవి కూడా చేయవచ్చు:
చాట్‌లు, ఛానెల్‌ల నుంచి సందేశాలను శోధించడం లేదా పొందడం.
టీమ్‌లు, ఛానెల్‌లు, చాట్‌లు, మద్దతు ఉన్న ఇతర సంభాషణ వివరాలను జాబితా చేయడం.
Teams సందేశాలను పంపడం లేదా వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.
మద్దతు ఉన్న చాట్‌లు లేదా ఛానెల్‌లను సృష్టించడం.
మద్దతు ఉన్న Microsoft Planner టాస్క్‌లను చదవడం, సృష్టించడం, నవీకరించడం లేదా తొలగించడం.
అర్హత కలిగిన, షెడ్యూల్ చేసిన Teams సమావేశాల నుంచి సమాచారాన్ని పొందడం.
సమావేశ ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్, రికార్డింగ్ ఫీచర్‌లు మీ ప్లాన్, Microsoft అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి. అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ట్రాన్‌స్క్రిప్ట్ ఉండి, మీ Microsoft ఖాతాకు దానిపై ప్రాప్యత ఉంటేనే దాని పాఠ్యాన్ని పొందవచ్చు. రికార్డింగ్ చర్యలు రికార్డింగ్ మెటాడేటాను అందిస్తాయి, రికార్డింగ్ ఫైల్ కంటెంట్‌ను కాదు.
Teamsలో సందేశం పంపడానికి, టాస్క్‌ను మార్చడానికి లేదా మరో చర్య చేయడానికి ముందు దాన్ని నిర్ధారించమని ChatGPT మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనుమతులను నిర్వహించండి
ఏ సంభాషణలు, చర్యలు అందుబాటులో ఉంటాయో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనుమతులు నిర్ణయిస్తాయి. మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు అందుబాటులో లేని బృందాలు, చాట్‌లు, ఛానెల్‌లు లేదా సమావేశాలకు ChatGPT ప్రాప్యతను ఇవ్వదు.
ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు యాప్ లభ్యతను, అనుమతించిన చర్యలను నిర్వహిస్తారు. ఆ చర్యలకు అవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ గ్రాఫ్ అనుమతులను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడు మంజూరు చేస్తారు. ఈ పాత్రలను వేర్వేరు వ్యక్తులు నిర్వహించవచ్చు.
వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ చూడండి.
ఈ నియంత్రణలు అమలులో ఉన్న ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో, యజమానులు, నిర్వాహకులు రక్షణ & భద్రతా నియంత్రణలు ద్వారా బృంద ప్రాప్యతను, సున్నితత్వ లేబుల్‌ల ఆధారంగా మినహాయింపులను అమర్చవచ్చు. ప్రతి వినియోగదారుడి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులతో పాటు ఈ నియంత్రణలు కూడా వర్తిస్తాయి.
సెటప్ సూచనల కోసం, ChatGPTలో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ప్రాప్యతను నిర్వహించడం చూడండి.
టీమ్స్‌కు ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం అనుమతులను సమీక్షించండి
ప్రారంభించి ఉన్న చర్యలను బట్టి, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్ ఈ కింది అనుమతులను కోరవచ్చు:
User.Read, User.Read.All లేదా User.ReadBasic.All: వినియోగదారులను గుర్తించి, మద్దతు ఉన్న చర్యలకు అవసరమైన ఖాతా సమాచారాన్ని పొందడం.
offline_access: ప్రతి అభ్యర్థనకు మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా, అనుమతించిన అనుసంధానాన్ని కొనసాగించడం.
Chat.Read: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉన్న చాట్‌లను చదవడం.
ChatMessage.Send: సంబంధిత చర్యలు ప్రారంభించి ఉన్నప్పుడు చాట్ సందేశాలను పంపడం లేదా వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.
ChannelMessage.Read.All: సైన్ ఇన్ చేసిన వినియోగదారుకు ప్రాప్యత అనుమతి ఉన్న ఛానెల్‌లలో సందేశాలను చదవడం.
ChannelMessage.Send: అనుమతి ఉన్నప్పుడు ఛానెల్ సందేశాలను పంపడం లేదా వాటికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం.
Team.ReadBasic.All, Channel.ReadBasic.All: బృందం, ఛానెల్‌కు సంబంధించిన ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చదవడం.
Chat.Create, Channel.Create: సంబంధిత చర్యలు ప్రారంభించి ఉన్నప్పుడు మద్దతు ఉన్న చాట్‌లు లేదా ఛానెల్‌లను సృష్టించడం.
Tasks.Read, Tasks.ReadWrite: మద్దతు ఉన్న మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ పనులను చదవడం లేదా నిర్వహించడం.
Calendars.Read, OnlineMeetings.ReadWrite: మద్దతు ఉన్న, ముందుగా సమయం నిర్ణయించిన టీమ్స్ సమావేశాలను గుర్తించి వాటి వివరాలను పొందడం.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: అర్హత ఉన్న సమావేశాల లిఖిత ప్రతులను, వాటిలోని కంటెంట్‌ను పొందడం.
OnlineMeetingRecording.Read.All: అర్హత ఉన్న సమావేశ రికార్డింగ్‌ల మెటాడేటాను పొందడం.
టీమ్స్‌లోని కొన్ని అధునాతన చర్యలకు అదనపు మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు అవసరం కావచ్చు. ఏ అనుమతులను కోరుతారనేది మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉండి, ప్రారంభించి ఉన్న చర్యలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
బృందాల సున్నితత్వ లేబుల్‌ల ఆధారంగా మినహాయింపులకు ఉపయోగించే సమూహ సమాచారాన్ని చదవడానికి Group.Read.All అవసరం.
మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను ఆమోదించండి
ఈ దశలు ప్లగిన్‌ల నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను వివరిస్తాయి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో యాప్‌ల నిర్వహణను ఉపయోగిస్తుంటే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లుకు వెళ్లి, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ను ఎంచుకుని, ఆపై మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు ఎంచుకోండి. దిగువ సూచనల ప్రకారం అనుమతుల సమీక్ష, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆమోద ప్రక్రియను కొనసాగించండి.
నిర్వాహక కన్సోల్ నుంచి యాప్‌ల పేజీని తెరవడానికి, కావలసిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరిచి, పాత యాప్‌లను నిర్వహించండి ఎంచుకోండి.
వర్క్‌స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకునిగా ChatGPTలో సైన్ ఇన్ చేయండి.
నిర్వాహక కన్సోల్కు వెళ్లి, కావలసిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరవండి.
మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌ల ఉమ్మడి అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి ఎంచుకోండి.
అనుమతులను, ప్రతి అనుమతికి సంబంధించిన చర్యలను సమీక్షించండి.
మీరు ఎంచుకున్న యాప్ చర్యలకు అవసరమైన అనుమతులను సమీక్షించండి. అవసరమైన అనుమతులు ఎంపికై ఉంటాయి. ఈ సమీక్షలో వాటిని నిలిపివేయలేరు. అభ్యర్థన నుంచి ఒక అనుమతిని తొలగించాలంటే, ముందుగా ఆ అనుమతి అవసరమయ్యే ఎంపిక చేసిన చర్యలన్నింటినీ నిలిపివేయండి. ఉమ్మడి అభ్యర్థనను సమీక్షిస్తున్నప్పుడు, ప్రారంభించి ఉన్న ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌లలోని సంబంధిత చర్యలను కూడా నిలిపివేయాలి.
ఐచ్ఛిక అనుమతుల స్విచ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, వాటి ద్వారా ఆ అనుమతులను ప్రారంభించండి లేదా నిలిపివేయండి. కొనసాగించే ముందు అనుమతుల సమీక్షను మళ్లీ తెరిచి, అభ్యర్థనను నిర్ధారించండి.
అనుమతిని ఎంచుకునే నియంత్రణ అందుబాటులో లేకపోయినా లేదా సేవ్ చేసిన సెట్టింగ్‌లు పరస్పర విరుద్ధంగా ఉన్నా, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ చూడండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుని ఆమోద ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాకు వెళ్లి, సంస్థ మొత్తానికి సమ్మతి ఇవ్వగల నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
సంస్థను, ChatGPT/OpenAI అప్లికేషన్‌ను ధృవీకరించండి.
ఎంచుకున్న అభ్యర్థనను సమీక్షించి, మైక్రోసాఫ్ట్ సమ్మతి ప్రక్రియను పూర్తి చేసి, ChatGPTకి తిరిగి రండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతిని ఆమోదించినంత మాత్రాన దానికి సంబంధించిన చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు తప్పనిసరిగా చర్యలను, సంబంధిత వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించాలి. ఎంటర్‌ప్రైజ్, ఎడ్యూ నిర్వాహకులు పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యతను కూడా సమీక్షించాలి. బిజినెస్ నిర్వాహకులు వర్క్‌స్పేస్ అంతటా యాప్ లభ్యతను నిర్వహిస్తారు. కొత్త అనుమతులు ఆమోదం పొందిన తర్వాత సభ్యులు తమ మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను మళ్లీ అనుసంధానించాల్సి రావచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ సమస్యలను పరిష్కరించండి
అనుసంధానం లేదా అనుమతి లోపాలకు సంబంధించి సహాయం కోసం, ChatGPTలో యాప్‌ల సమస్యల పరిష్కారం చూడండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ కనిపించడం లేదు
యాప్ మీ ఖాతాకు అందుబాటులో ఉందని, మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు దాన్ని ప్రారంభించారని నిర్ధారించండి. నిర్వహణలో ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లో, ఎవరు అనుసంధానించవచ్చో పాత్ర ఆధారిత ప్రాప్యత లేదా ఆమోదించిన డొమైన్‌ల విధానం పరిమితం చేస్తుందేమో తనిఖీ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహక ఆమోదం అవసరం
మీ సంస్థ ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టీమ్స్ చర్యలకు సంబంధించిన అనుమతులను సమీక్షించమని మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహకుడిని అడగండి. మీ సంస్థ మంజూరు చేయకూడదనుకుంటున్న అనుమతులపై ఆధారపడే చర్యలను ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు నిలిపివేయవచ్చు.
టీమ్స్ చర్య ఇప్పటికీ పని చేయడం లేదు
కింది వాటిని నిర్ధారించండి:
యాప్‌లోని చర్యలు సెట్టింగ్‌లలో సంబంధిత చర్య ప్రారంభించబడి ఉంది.
సంబంధిత మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రాలో ఇప్పటికీ మంజూరై ఉంది.
కావలసిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా అనుసంధానించబడి ఉంది.
సభ్యునికి సంబంధిత టీమ్స్ చాట్, ఛానెల్, సమావేశం లేదా ప్లానర్ వనరుకు ప్రాప్యత ఉంది.
కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులను ప్రవేశపెట్టి ఉంటే ఖాతా మళ్లీ అనుసంధానించబడింది.
మీకు కావాల్సిన సంస్థ కంటెంట్ అందుబాటులో లేదు
ChatGPTలో టీమ్స్‌కు అనుసంధానించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను తనిఖీ చేసి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న చాట్ లేదా ఛానెల్ ఏ సంస్థకు చెందినదో నిర్ధారించండి.
ఆ ఖాతాతో నేరుగా టీమ్స్‌లో సంభాషణను తెరవండి. అక్కడ దాన్ని తెరవగలిగితే, కొత్త ChatGPT సంభాషణను ప్రారంభించి, సంబంధిత టీమ్స్ సందేశం లేదా సంభాషణ లింక్‌ను అందించండి.
అభ్యర్థన ఇప్పటికీ విఫలమైతే, అనుసంధానించిన ఖాతా, సంభాషణ ఏ సంస్థకు చెందినది, మీరు దాన్ని అతిథిగా యాక్సెస్ చేస్తున్నారా, కనిపించిన ఖచ్చితమైన లోపం వంటి వివరాలతో నివేదించండి. తదుపరి దశల కోసం, ChatGPTలో ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల సమస్యలను పరిష్కరించడం చూడండి.
సమావేశ లిప్యంతరీకరణలు లేదా రికార్డింగ్‌లు అందుబాటులో లేవు
కింది వాటిని నిర్ధారించండి:
సమావేశానికి అర్హత ఉంది.
మీ ChatGPT ప్లాన్‌లో అభ్యర్థించిన సదుపాయానికి మద్దతు ఉంది.
ప్రవేశించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాకు సమావేశ ప్రాప్యత ఉంది.
అవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు ఆమోదించబడ్డాయి.
లిప్యంతరీకరణలను పొందాలంటే అవి ముందుగా సృష్టించబడి ఉండాలి. రికార్డింగ్ చర్యలు రికార్డింగ్ ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌కు బదులుగా మెటాడేటాను అందిస్తాయి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో తమకు ప్రాప్యత లేని సంభాషణలను సభ్యులు చూడగలరా?
లేదు. ప్రతి సభ్యుడు ఏమి పొందవచ్చో టీమ్స్ సభ్యత్వం, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అనుమతులే నిర్ణయిస్తాయి.
టీమ్స్‌లో అతిథిగా ప్రాప్యత ఉంటే ChatGPT ద్వారా కూడా ప్రాప్యత ఉన్నట్లేనా?
టీమ్స్‌లో ప్రాప్యత ఉన్నంత మాత్రాన ChatGPT యాప్ ద్వారా కూడా ప్రాప్యత ఉంటుందని నిర్ధారించలేం. అనుసంధానించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా, సంస్థ అనుమతులు, అందుబాటులో ఉన్న యాప్ చర్యలు, వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణలు అప్పటికీ వర్తిస్తాయి.
మీరు అతిథిగా ఉన్న సంస్థ కంటెంట్ అందుబాటులో లేకపోతే, మీకు కావాల్సిన సంస్థ కంటెంట్ అందుబాటులో లేదు అనే విభాగంలోని తనిఖీలను అనుసరించండి. సమస్యను నివేదించేటప్పుడు మీరు అతిథిగా ఉన్న విషయాన్ని కూడా పేర్కొనండి.
నిర్దేశిత సమయానికి జరిగే పనిలో లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లో యాప్‌ను ఉపయోగించవచ్చా?
చాట్‌లో పనిచేసే చర్యకు, నిర్దేశిత సమయానికి జరిగే పనిలో లేదా వర్క్‌స్పేస్ ఏజెంట్‌లో వేరే అధికార అనుమతి లేదా ఆమోదం అవసరం కావచ్చు. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పని ప్రక్రియలో ఆ యాప్, చర్యకు మద్దతు ఉందని నిర్ధారించండి. ఆమోదం, అమలు స్థితిని తనిఖీ చేయడానికి, ChatGPTలో ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల సమస్యలను పరిష్కరించడం చూడండి.