మీ వర్క్స్పేస్ కోసం అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్తో ChatGPTలో Microsoft Teamsను ఉపయోగించండి.
అవలోకనం
సింక్తో Microsoft Teams యాప్ ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్ యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు తమ వర్క్స్పేస్ కోసం Microsoft Teams యాప్ను ఒకసారి కనెక్ట్ చేసి సింక్ను ప్రారంభించేందుకు అనుమతిస్తుంది, వినియోగదారు స్వీయ-సేవ సెటప్ ఏదీ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా. యజమాని లేదా అడ్మిన్ ప్రారంభించిన తర్వాత, సభ్యులు ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న Teams కంటెంట్ నుండి ప్రశ్నలు అడిగి సమాధానాలు పొందగలిగేలా ChatGPT మద్దతు ఉన్న Microsoft Teams సందేశాలు మరియు సంభాషణ మెటాడేటాను ఇండెక్స్ చేస్తుంది. ప్రారంభించిన తర్వాత, సంబంధితంగా ఉన్నప్పుడు ChatGPT ఆటోమేటిక్గా Microsoft Teamsను సూచించగలదు.
గమనిక: Microsoft Teams యాప్ కోసం సింక్ ఎంపిక Enterprise మరియు Edu వర్క్స్పేస్లకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది మరియు “మీ టీమ్కు డిప్లాయ్ చేయండి” ద్వారా అడ్మిన్-నిర్వహిత డిప్లాయ్మెంట్కు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుంది. సింక్ లేకుండా స్వీయ-సేవ ఎంపిక కోసం, ChatGPT కోసం Microsoft Teams యాప్ చూడండి. వర్క్స్పేస్ యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు సభ్యులు స్వీయ-సేవ Microsoft Teams యాప్ను, ఈ వ్యాసంలో వివరించిన అడ్మిన్-డిప్లాయ్ చేసిన సింక్ ఎంపికను, లేదా రెండింటినీ ఉపయోగించడానికి అనుమతించవచ్చు.
రకం: సింక్తో యాప్
మీరు దీన్ని ఎక్కడ ఉపయోగించవచ్చు: చాట్
సెటప్ రకం: అర్హత గల Enterprise మరియు Edu వర్క్స్పేస్ల కోసం అడ్మిన్-నిర్వహిత డిప్లాయ్మెంట్
ఉదాహరణ వినియోగ సందర్భాలు మరియు ప్రాంప్ట్లు
కమ్యూనికేషన్ మరియు రచన
డ్రాఫ్ట్ చేయడం, సారాంశం తయారు చేయడం, ఫాలో-అప్లను కనుగొనడం కోసం Microsoft Teams సంభాషణలను మూల విషయంగా ఉపయోగించండి.
“గత వారం [project] గురించి జరిగిన Teams సంభాషణలను సారాంశం చేయండి. పొందిన సందేశాల్లో ప్రస్తావించిన కీలక నిర్ణయాలు, ఓపెన్ ప్రశ్నలు, వ్యక్తులు లేదా టీమ్లను చేర్చండి.”
“[launch] గురించి Teams సంభాషణలను ఉపయోగించి, అత్యంత సంబంధిత సంభాషణలకు సైటేషన్లతో ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్ అప్డేట్ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి.”
సంస్థీకరణ మరియు ఉత్పాదకత
సంబంధిత సంభాషణలను కనుగొని, వాటిని సమయం, అంశం లేదా తదుపరి చర్య ప్రకారం నిర్వహించండి.
“గత వారం [project] గురించి Teams సంభాషణల తాజా విషయాలు చెప్పండి. ఏమి మారింది, పొందిన సందేశాలు ఏ ఫాలో-అప్లను సూచిస్తున్నాయి, తదుపరి దశలు ఏమిటి?”
“[customer, initiative, or incident] గురించి చర్చించిన Teams సందేశాలను కనుగొని, తేదీలు మరియు మూల లింక్లతో వాటిని టైమ్లైన్గా నిర్వహించండి.”
విశ్లేషణ మరియు రిపోర్టింగ్
రిట్రోస్పెక్టివ్లు, ప్లానింగ్ మరియు క్రాస్-ఫంక్షనల్ రిపోర్టింగ్ కోసం Teams సంభాషణలను సందర్భంగా ఉపయోగించండి.
“ఈ నెల [project] గురించి Teamsలో ప్రస్తావించిన అడ్డంకులను గుర్తించి, వాటిని థీమ్ ప్రకారం గ్రూప్ చేయండి.”
“[program] గురించి Teams సంభాషణల నుంచి నిర్ణయాలు మరియు ఓపెన్ ప్రశ్నల పట్టికను సృష్టించండి; అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు తేదీలు మరియు మూల లింక్లను చేర్చండి.”
ఇది ఏమి యాక్సెస్ చేయగలదు
కనెక్ట్ చేసిన Microsoft టెనెంట్ ద్వారా బహిర్గతమయ్యే మద్దతు ఉన్న Microsoft Teams సందేశాలు మరియు సంభాషణ మెటాడేటా
సందేశ టెక్స్ట్ మరియు మెటాడేటా, ఉదాహరణకు అందుబాటులో ఉన్న చోట పంపినవారి లేదా రచయిత సమాచారం, టైమ్స్టాంప్లు మరియు మూల లింక్లు
Microsoft Teams అనుమతులను అమలు చేయడానికి అవసరమైన సంభాషణ సభ్యత్వం మరియు గ్రూప్ సభ్యత్వ సమాచారం
ఇది ఏమి చేయగలదు
మద్దతు ఉన్న Microsoft Teams కంటెంట్ను ChatGPTలోకి సింక్ చేయండి, తద్వారా ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు ChatGPT సంబంధిత Teams సందర్భాన్ని తిరిగి పొందగలదు
ఏ Teams కంటెంట్ సింక్ చేయాలో ఎంచుకోవడానికి, Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయడానికి యజమానులు మరియు అడ్మిన్లకు అనుమతించండి
Microsoft Teams మరియు Microsoft 365 అనుమతులను గౌరవించండి, తద్వారా సభ్యులు ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న కంటెంట్ను మాత్రమే పొందుతారు
అందుబాటులో ఉన్న చోట పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణతో సహా ChatGPT వర్క్స్పేస్ యాక్సెస్ నియంత్రణలను గౌరవించండి
ప్రారంభ సింక్ తర్వాత సింక్ చేసిన సందేశ కంటెంట్ మరియు అనుమతి సమాచారాన్ని అప్డేట్గా ఉంచండి
పరిమితులు
సింక్తో Microsoft Teams యాప్ చదవడానికి మాత్రమే. ఇది ChatGPTకు సందేశాలు పంపడం, చాట్లు లేదా ఛానెల్లు సృష్టించడం, టాస్క్లు సృష్టించడం, ప్రతి టీమ్ లేదా ఛానెల్ను జాబితా చేయడం, సంభాషణలోని ప్రతి సభ్యుడిని జాబితా చేయడం లేదా ఇతర లైవ్ Microsoft Teams చర్యలు చేయడం అనుమతించదు.
వాటి టెక్స్ట్ మద్దతు ఉన్న సందేశ కంటెంట్లో కనిపించకపోతే, ఇది Teams అటాచ్మెంట్లు, ఫైల్లు, వీడియోలు లేదా మీటింగ్ రికార్డింగ్లను విడిగా శోధించదు.
అభ్యర్థించిన Microsoft అనుమతులు
Microsoft Entra అడ్మిన్ సమ్మతి ఇచ్చిన తర్వాత, ChatGPT ఆమోదించబడిన Teams మరియు డైరెక్టరీ డేటాను నేపథ్యంలో సమకాలీకరించగలిగేలా, సమకాలీకరణతో కూడిన Microsoft Teams యాప్ Microsoft Graph అనుమతులను అభ్యర్థిస్తుంది. అభ్యర్థించిన అనుమతుల్లో చాలా వరకు అప్లికేషన్ అనుమతులే, కాబట్టి ప్రతి వినియోగదారు విడిగా ప్రవేశించకుండానే ChatGPT ఆమోదించబడిన Teams మరియు డైరెక్టరీ డేటాను సమకాలీకరించి ఉంచగలదు. SensitivityLabels.Read.All అనేది ప్రతినిధి అనుమతి, ఇది సున్నితత్వ లేబుల్లను చదవడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అభ్యర్థించిన అన్ని అనుమతులకు Microsoft Entra అడ్మిన్ సమ్మతి అవసరం.
| అనుమతి | ఇది అనుమతించేది |
|---|---|
| Channel.ReadBasic.All | అన్ని ఛానెల్ల పేర్లు, వివరణలను చదవడం |
| ChannelMember.Read.All | అన్ని ఛానెల్ల సభ్యులను చదవడం |
| ChannelMessage.Read.All | అన్ని ఛానెల్ సందేశాలను చదవడం |
| Chat.Read.All | అన్ని చాట్ సందేశాలను చదవడం |
| Directory.Read.All | డైరెక్టరీ డేటాను చదవడం |
| Group.Read.All | అన్ని సమూహాలను చదవడం |
| GroupMember.Read.All | అన్ని సమూహ సభ్యత్వాలను చదవడం |
| SensitivityLabels.Read.All | సున్నితత్వ లేబుల్లను చదవడం |
| Team.ReadBasic.All | అన్ని టీమ్ల జాబితాను పొందడం |
| TeamMember.Read.All | అన్ని టీమ్ల సభ్యులను చదవడం |
| User.Read.All | అన్ని వినియోగదారుల పూర్తి ప్రొఫైల్లను చదవడం |
సింక్తో Microsoft Teams యాప్ను మీ టీమ్కు డిప్లాయ్ చేయడం
సింక్తో Microsoft Teams యాప్ను ChatGPT వర్క్స్పేస్ యజమాని లేదా అడ్మిన్ డిప్లాయ్ చేస్తారు. అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ కోసం సభ్యులు Microsoft Teamsను విడిగా కనెక్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
ప్రారంభించే ముందు
వర్క్స్పేస్ కోసం Microsoft Teams ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
Microsoft Entra అడ్మిన్ సమ్మతిని మంజూరు చేయగల Microsoft Teams అడ్మిన్ ఖాతాను ఉపయోగించండి.
సింక్ పరిధిలో ఏ Teams, ఛానెల్లు లేదా చాట్లు చేర్చాలో నిర్ణయించండి.
డిప్లాయ్మెంట్ ప్రారంభించడం
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > యాప్లుకి వెళ్లండి.
Microsoft Teamsను కనుగొని, యాప్ వర్క్స్పేస్ కోసం ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ వర్క్స్పేస్ కోసం పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ అందుబాటులో ఉంటే, ChatGPTలో Microsoft Teamsను ఏ వర్క్స్పేస్ పాత్రలు ఉపయోగించగలవో నియంత్రించడానికి యాక్సెస్ను కాన్ఫిగర్ చేయండి ఎంచుకోండి.
Microsoft Teams కోసం సింక్ను ప్రారంభించండి ఎంచుకోండి.
మీ టీమ్కు డిప్లాయ్ చేయండి ఎంచుకోండి. సింక్తో Microsoft Teams యాప్ స్వీయ-సేవ సింక్ ఎంపికను అందించదు.
Microsoft సైన్-ఇన్ ఫ్లోకు కొనసాగి, సెటప్ సమయంలో ChatGPTలో చూపిన అదే ఇమెయిల్ను ఉపయోగించి Microsoft Teams అడ్మిన్ ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
అభ్యర్థించిన Microsoft అనుమతులను సమీక్షించి ఆమోదించండి.
ఏమి సింక్ చేయాలో ఎంచుకోవడం
సింక్లో ఏ Teams కంటెంట్ను చేర్చాలో ఎంచుకోవడానికి Teams స్కోప్ పికర్ను ఉపయోగించండి.
మీ Microsoft టెనెంట్ Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్లను ఉపయోగిస్తే, Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయండి.
సెటప్ను పూర్తి చేయండి.
సింక్ పరిధి
సెటప్ సమయంలో, ChatGPT ఏ Teams కంటెంట్ను సింక్ చేయాలో యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు ఎంచుకోవచ్చు. Teams స్కోప్ పికర్ మరియు Microsoft Purview ఫిల్టర్ అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ పరిధిని నిర్వచిస్తాయి, అయితే సభ్యులు ChatGPTలో ప్రశ్నలు అడిగినప్పుడు Microsoft Teams అనుమతులు ఇంకా వర్తిస్తాయి. సింక్లో ఏ Teams, ఛానెల్లు లేదా చాట్లు చేర్చాలో ఎంచుకోవడానికి Teams స్కోప్ పికర్ను ఉపయోగించండి. మీ Microsoft టెనెంట్ Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్లను ఉపయోగిస్తే, సున్నితత్వ లేబుల్ ద్వారా సింక్ను పరిమితం చేయడానికి మరియు Teams సింక్ను మీ సంస్థ సమాచార రక్షణ విధానంతో అనుసంధానంగా ఉంచడానికి Microsoft Purview ఫిల్టర్ను ఉపయోగించండి.
సెటప్ పూర్తయ్యాక, ఎంచుకున్న పరిధి కోసం ChatGPT Microsoft Teams కంటెంట్ మరియు అనుమతి సమాచారాన్ని సింక్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. ప్రారంభ సింక్కు సమయం పట్టవచ్చు, అలాగే సింక్ పూర్తయ్యే వరకు కొన్ని ఫలితాలు లేకపోవచ్చు. సింక్ అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత, సభ్యులు విడిగా ప్రమాణీకరించకుండా లేదా సింక్ను మాన్యువల్గా ప్రారంభించకుండా, ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న Microsoft Teams కంటెంట్ గురించి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు.
సింక్ పరిధి మరియు యాక్సెస్ను నిర్వహించడం
యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు Teams స్కోప్ పికర్ ఎంపికను మరియు Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్ ఫిల్టర్ను తర్వాత Workspace settings > Apps నుండి అప్డేట్ చేయవచ్చు.
సన్నని సింక్ పరిధిని ఎంచుకోవడం ChatGPT తిరిగి పొందగల విషయాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఎంచుకున్న Teams పరిధికి వెలుపల ఉన్న లేదా Purview ఫిల్టర్ ద్వారా మినహాయించబడిన కంటెంట్ సింక్ చేయబడదు.
సాధారణ Microsoft Teams యాప్ మరియు సింక్తో Microsoft Teams యాప్ రెండూ ప్రారంభించబడితే, రీడ్లు ఏ యాప్ నుంచైనా రావచ్చు. Microsoft Purview ఫిల్టర్లు సింక్ చేసిన డిప్లాయ్మెంట్కే వర్తిస్తాయి, సాధారణ Microsoft Teams యాప్కు కాదు. సింక్ చేసిన పరిధి గౌరవించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి, యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు Workspace settings > Appsలో సాధారణ Microsoft Teams యాప్ కోసం రీడ్ చర్యలను నిలిపివేయవచ్చు.
అనుమతి మార్పులు సింక్ రిఫ్రెష్ అయిన తర్వాత వర్తిస్తాయి, కాబట్టి అప్డేట్లు ChatGPTలో కనిపించడానికి సమయం పట్టవచ్చు.
ప్రారంభ సింక్కు సమయం పట్టవచ్చు. చిన్న పరిసరాల్లో, కంటెంట్ కొన్ని గంటల్లో కనిపించడం ప్రారంభమవచ్చు; పెద్ద పరిసరాల్లో, పూర్తి సింక్కు ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
భాగిక సింక్ సమయంలో, కొంత ఇటీవలి కంటెంట్ ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉండవచ్చు, అయితే పాతది లేదా తక్కువగా యాక్సెస్ చేయబడిన కంటెంట్ ఇంకా సింక్ అవుతూ ఉండవచ్చు. పూర్తి సింక్ పూర్తయ్యే వరకు కొన్ని ఫలితాలు లేకపోవచ్చు.
Teams చాట్ సింక్ పాత్ సందేశ టెక్స్ట్, సందేశ ప్రివ్యూలు, టైమ్స్టాంప్లు, సంభాషణ మెటాడేటా, అందుబాటులో ఉన్న చోట రచయిత సమాచారం, మరియు మూల లింక్లను ఇండెక్స్ చేస్తుంది. వాటి టెక్స్ట్ మద్దతు ఉన్న సందేశ కంటెంట్లో కనిపించకపోతే, Teamsలో షేర్ చేసిన అటాచ్మెంట్లు, ఫైల్లు, వీడియోలు లేదా మీటింగ్ రికార్డింగ్లను ఇది విడిగా ఇండెక్స్ చేయదు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Microsoft Teams సింక్ ప్రారంభించబడకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?
Microsoft Teams సింక్ ప్రారంభించబడకపోతే, ChatGPT వర్క్స్పేస్ కోసం Microsoft Teams కంటెంట్ను ముందుగానే ఇండెక్స్ చేయదు. ప్రామాణిక Microsoft Teams యాప్ అనుభవం వర్క్స్పేస్ కోసం ప్రారంభించబడి, వారికి అందుబాటులో ఉంటే వినియోగదారులు దాన్ని ఇంకా ఉపయోగించగలరు, కానీ అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ అనుభవం సక్రియంగా ఉండదు.
సింక్తో Microsoft Teams యాప్కు ఎవరికీ యాక్సెస్ ఉండాలో యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు నియంత్రించగలరా?
అవును. వర్క్స్పేస్ యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు Workspace settings > Apps నుండి యాప్ అందుబాటును నిర్వహించవచ్చు. Enterprise మరియు Edu వర్క్స్పేస్లలో, ChatGPTలో Microsoft Teamsను ఏ పాత్రలు యాక్సెస్ చేయగలవో నియంత్రించడానికి వారు పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
వినియోగదారులు తమకు యాక్సెస్ అనుమతి లేని Microsoft Teams కంటెంట్ను చూస్తారా?
లేదు. Microsoft Teams అనుమతులు గౌరవించబడతాయి. ప్రతి సభ్యుడు Microsoft Teamsలో ఇప్పటికే యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న Teams కంటెంట్ను మాత్రమే తిరిగి పొందగలిగేలా ChatGPT సింక్ చేసిన సంభాషణ మరియు సభ్యత్వ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
కొత్త లేదా అప్డేట్ చేసిన Teams కంటెంట్ ఎప్పుడు ప్రతిబింబిస్తుంది?
ప్రారంభ సింక్ తర్వాత, Microsoft Teams కంటెంట్ మరియు అనుమతి సమాచారం కాలానుగుణంగా రిఫ్రెష్ చేయబడతాయి. కొత్త సందేశాలు, అప్డేట్లు మరియు అనుమతి మార్పులు ChatGPTలో కనిపించడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు.
వినియోగదారులు అడ్మిన్-నిర్వహిత Microsoft Teams సింక్ను డిస్కనెక్ట్ చేయగలరా?
లేదు. Microsoft Teams సింక్ కనెక్షన్ను వర్క్స్పేస్ యజమాని లేదా అడ్మిన్ నిర్వహిస్తారు. సభ్యులు దీన్ని విడిగా కనెక్ట్ లేదా డిస్కనెక్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
ChatGPT సింక్ ద్వారా Microsoft Teamsలో సందేశాలు పంపగలదా లేదా అంశాలను సృష్టించగలదా?
లేదు. సింక్తో Microsoft Teams యాప్ ChatGPTలో సింక్ చేసిన Teams సందేశ కంటెంట్ మరియు మెటాడేటాను తిరిగి పొందడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ChatGPTకు Teams సందేశాలు పంపడం, చాట్లు లేదా ఛానెల్లు సృష్టించడం, టాస్క్లు సృష్టించడం లేదా ఇతర లైవ్ Microsoft Teams చర్యలు చేయడం అనుమతించదు.
సింక్తో Microsoft Teams యాప్ సాధారణ Microsoft Teams యాప్తో ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను బట్టి, సాధారణ Microsoft Teams యాప్ వినియోగదారు తమ స్వంత Microsoft Teams ఖాతాను ఆన్-డిమాండ్ యాక్సెస్ కోసం కనెక్ట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. సింక్తో Microsoft Teams యాప్ అర్హత గల వర్క్స్పేస్ యజమాని లేదా అడ్మిన్ ఒకసారి కనెక్ట్ చేసి, వర్క్స్పేస్ కోసం సింక్ను డిప్లాయ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇప్పటికే యాక్సెస్ చేయగల సింక్ చేసిన Teams కంటెంట్ ప్రయోజనం పొందడానికి వినియోగదారులు వ్యక్తిగత OAuth సెటప్ను పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
Microsoft Teams స్వీయ-సేవ సింక్ సెటప్ ఉందా?
లేదు. సింక్తో Microsoft Teams యాప్ మీ టీమ్కు డిప్లాయ్ చేయండి ద్వారా అడ్మిన్-నిర్వహిత డిప్లాయ్మెంట్కు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుంది.
ఏ Teams, ఛానెల్లు లేదా చాట్లు సింక్ చేయాలో యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు ఎంచుకోగలరా?
అవును. సెటప్ సమయంలో, సింక్ పరిధిలో ఏ Teams, ఛానెల్లు లేదా చాట్లు చేర్చాలో యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు ఎంచుకోవచ్చు. Microsoft టెనెంట్ Microsoft Purview సున్నితత్వ లేబుల్లను ఉపయోగిస్తే, యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు Purview ఫిల్టర్ను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. ChatGPT పరిధిలో ఉన్న మద్దతు ఉన్న Teams సందేశాలు మరియు సంభాషణ మెటాడేటాను మాత్రమే ఇండెక్స్ చేస్తుంది, అలాగే వినియోగదారులు Microsoft Teamsలో యాక్సెస్ అనుమతి ఉన్న కంటెంట్ను మాత్రమే ఇప్పటికీ తిరిగి పొందుతారు.
ప్రతి చాట్లో వినియోగదారులు Microsoft Teamsను మాన్యువల్గా ప్రారంభించాలా?
లేదు. అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ సెటప్ చేసిన తర్వాత, వినియోగదారులు విడిగా ప్రమాణీకరించాల్సిన లేదా సింక్ను మాన్యువల్గా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. వారు Microsoft Teams కంటెంట్ గురించి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు, సంబంధితంగా ఉన్నప్పుడు ChatGPT సింక్ చేసిన Teams కంటెంట్ను సూచించగలదు.
ఏ వినియోగదారులకు యాక్సెస్ ఉండాలో ChatGPT ఎలా తెలుసుకుంటుంది?
అనుమతులు అమలు చేయగలిగేలా ChatGPT Microsoft Teams వినియోగదారు, సంభాషణ మరియు సభ్యత్వ సమాచారాన్ని సింక్ చేసి, సింక్ చేసిన Teams వినియోగదారులను ChatGPT వర్క్స్పేస్ వినియోగదారులతో మ్యాప్ చేస్తుంది. వినియోగదారులు Microsoft Teamsలో యాక్సెస్కు అనుమతించబడిన కంటెంట్ను మాత్రమే పొందుతారు.
యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు తర్వాత సింక్ చేయబడేదాన్ని మార్చగలరా?
అవును. యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు Workspace settings > Apps నుండి Microsoft Teams యాప్ మరియు సింక్ కనెక్షన్ను నిర్వహించవచ్చు, ఇందులో యాప్ లేదా సింక్ కనెక్షన్ను నిలిపివేయడం కూడా ఉంది. వారు Teams స్కోప్ పికర్ ఎంపికను మరియు Microsoft Purview ఫిల్టర్ను కూడా అప్డేట్ చేయవచ్చు. సింక్ రిఫ్రెష్ అయిన తర్వాత మార్పులు వర్తిస్తాయి.
మేము సాధారణ Microsoft Teams యాప్ మరియు సింక్తో Microsoft Teams యాప్ రెండింటినీ ప్రారంభించగలమా?
అవును. సాధారణ Microsoft Teams యాప్ మరియు అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ అనుభవం వేర్వేరు సెటప్ మార్గాలు, రెండింటినీ ప్రారంభించవచ్చు. రెండూ ప్రారంభించబడితే, రీడ్లు ఏ యాప్ నుంచైనా రావచ్చు. Microsoft Purview ఫిల్టర్లు సింక్ చేసిన డిప్లాయ్మెంట్కే వర్తిస్తాయి, సాధారణ Microsoft Teams యాప్కు కాదు. సింక్ చేసిన పరిధి రీడ్లకు అమలు కావాలని యజమానులు మరియు అడ్మిన్లకు అవసరమైతే, వారు Workspace settings > Appsలో సాధారణ Microsoft Teams యాప్ కోసం రీడ్ చర్యలను నిలిపివేయవచ్చు.
Workspace settings > Appsలో సింక్తో Microsoft Teams యాప్ ఎలా కనిపిస్తుంది?
అడ్మిన్-నిర్వహిత సింక్ డిప్లాయ్మెంట్ కనెక్ట్ అయిన తర్వాత, యజమానులు మరియు అడ్మిన్లు సింక్ చేసిన డిప్లాయ్మెంట్ కోసం ద్వితీయ Microsoft Teams వరుసను చూస్తారు. చర్య నియంత్రణలు సాధారణ Microsoft Teams యాప్పైనే ఉంటాయి; సింక్ చేసిన డిప్లాయ్మెంట్కు వేరు చర్య నియంత్రణలు ఉండవు.