యాడ్స్ మేనేజర్‌ను ఉపయోగించడానికి, వ్యక్తికి అనుమతించిన సైన్-ఇన్ పద్ధతితో పాటు సరైన ప్రకటన ఖాతాలో పాత్ర కూడా అవసరం. OpenAI టెనెంట్‌లో చేరడం, ఏకీకృత సైన్-ఇన్ (SSO) ఉపయోగించడం లేదా సమకాలీకరించిన డైరెక్టరీలో కనిపించడం వల్ల ప్రకటనల యాక్సెస్ స్వయంచాలకంగా లభించదు.

ప్రకటనల నిర్వాహక, ఖాతా పాత్రలను అర్థం చేసుకోండి

అడ్మిన్ కన్సోల్‌ను తెరిచి, ప్రకటన ఖాతాతో అనుబంధించిన టెనెంట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఏ సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించగలరో మీ పాత్ర నిర్ణయిస్తుంది.

టెనెంట్ గుర్తింపును నిర్వహించి, ఖాతాను సృష్టించి, దాన్ని నిర్వహించే వ్యక్తికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాత్రలు అవసరం కావచ్చు. ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ లేదా API ప్లాట్‌ఫారమ్ సంస్థ పాత్ర ప్రకటనల అనుమతులను ఇవ్వదు.

ప్రకటన ఖాతాలో, వ్యక్తికి నేరుగా లేదా సమూహం ద్వారా కేటాయించిన అత్యున్నత పాత్ర వర్తిస్తుంది: మొదట అడ్మిన్, ఆపై సభ్యుడు, తర్వాత వీక్షకుడు. సమూహం ఇంకా ఉన్నత పాత్రను ఇస్తుంటే, ప్రత్యక్ష పాత్రను మార్చడం లేదా తొలగించడం వల్ల యాక్సెస్ తగ్గదు.

ప్రకటనల సైన్-ఇన్ విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి

అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో గ్లోబల్ సెట్టింగ్‌లు తెరిచి, ఆపై యాక్సెస్ ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న టెనెంట్‌కు సంబంధించిన ప్రకటనల SSO సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి. భాగస్వామ్య గుర్తింపు ప్రదాత కనెక్షన్‌ను లేదా మరొక ఉత్పత్తి SSO విధానాన్ని సక్రియం చేయడం వల్ల ప్రకటనల కోసం SSO స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు.

ఆ సెట్టింగ్ అందుబాటులో ఉంటే, పరీక్షిస్తున్నప్పుడు SSOను ఐచ్ఛికంగా ఉంచండి. తప్పనిసరి లేదా ఆఫ్ ఎంచుకునే ముందు, వినియోగదారులు తమ ఖాతాలను యాక్సెస్ చేయగలరని, అధీకృత నిర్వాహకుడికి పునరుద్ధరణ మార్గం ఉందని నిర్ధారించండి.

మీ గుర్తింపు ప్రదాతలో వర్తించే బహుళ-కారక ప్రమాణీకరణ (MFA), షరతులతో కూడిన యాక్సెస్ అవసరాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

కనెక్షన్, డొమైన్ సెటప్ కోసం చూడండి: OpenAI ఉత్పత్తుల కోసం ఏకీకృత సైన్-ఇన్ (SSO) సెటప్.

ఒకరికి ప్రకటన ఖాతా యాక్సెస్ ఇవ్వండి

1. అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో సరైన OpenAI టెనెంట్‌ను ఎంచుకోండి.

2. ప్రకటన ఖాతాను ఎంచుకోండి.

3. అందుబాటులో ఉంటే, వినియోగదారులు & సమూహాలు తెరవండి.

4. వినియోగదారుని లేదా ఖాతాకు ప్రత్యేకమైన మద్దతు ఉన్న సమూహాన్ని కనుగొనండి.

5. తగిన అడ్మిన్, సభ్యుడు లేదా వీక్షకుడు పాత్రను కేటాయించండి.

6. టెనెంట్‌తో అనుబంధించిన కార్యాలయ ఈమెయిల్‌తో సైన్-ఇన్ చేయమని ఆ వ్యక్తిని అడగండి.

ఆ వ్యక్తి కనిపించకపోతే, అధీకృత నిర్వాహకుడు ఆ వినియోగదారుని ఆహ్వానించారా లేదా సమకాలీకరించారా అని నిర్ధారించండి. ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ ఆహ్వానం ప్రకటన ఖాతా యాక్సెస్‌ను ఇవ్వదు.

ఒక వ్యక్తి యాక్సెస్ చేయాల్సిన ప్రతి ప్రకటన ఖాతాకు తగిన పాత్రను విడిగా కేటాయించండి.

ప్రకటనల అడ్మిన్ పాత్రను కేటాయించి, మొదటి ఖాతాను సృష్టించండి

1. అడ్మిన్ కన్సోల్‌ను తెరిచి, ఉద్దేశించిన టెనెంట్‌ను ఎంచుకోండి.

2. గ్లోబల్ సెట్టింగ్‌లులో వినియోగదారులు & సమూహాలు తెరిచి, వినియోగదారులు ఎంచుకుని, వ్యక్తి ప్రొఫైల్‌ను తెరవండి.

3. అందుబాటులో ఉన్న ట్యాబ్‌ను బట్టి యాక్సెస్ & పాత్రలు లేదా ప్రత్యక్ష పాత్రలు తెరవండి.

4. టెనెంట్ స్థాయి యాక్సెస్‌ను జోడించే లేదా సవరించే ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉత్పత్తిని ఎంచుకోమని అడిగితే, క్లౌడ్ కన్సోల్ ఎంచుకోండి.

5. ప్రకటనల అడ్మిన్ ఎంచుకుని, కేటాయింపును సేవ్ చేయండి.

వినియోగదారు ప్రొఫైల్‌లో యాక్సెస్ & పాత్రలు కనిపించవచ్చు; ఇతర కాన్ఫిగరేషన్‌లలో ప్రత్యక్ష పాత్రలు కనిపిస్తాయి.

ప్రకటన ఖాతా ఏదీ లేకపోతే, గ్లోబల్ అడ్మిన్ లేదా ప్రకటనల అడ్మిన్ మొదటి ఖాతాను సృష్టించగలరు. ఆ ఖాతా సృష్టించే వరకు ఖాతాకు ప్రత్యేకమైన పాత్రలు కనిపించకపోవచ్చు.

అదనపు ప్రకటన ఖాతాను సృష్టించడానికి, అవసరమైన అనుమతులతో యాడ్స్ మేనేజర్ నుండి ప్రారంభించండి. మీకు ఇప్పటికే క్రియాశీల యాడ్స్ మేనేజర్ సెషన్ ఉంటే, ప్రత్యక్ష ప్రారంభ లింక్ ఇప్పటికే ఉన్న ప్రకటన ఖాతాను మళ్లీ తెరవగలదు.


ప్రకటనల అడ్మిన్ కనిపించకపోతే, సరైన టెనెంట్‌ను, అడిగినప్పుడు క్లౌడ్ కన్సోల్ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించండి. మీ యాక్సెస్, ప్రకటనల అర్హతను తనిఖీ చేయమని గ్లోబల్ అడ్మిన్‌ను లేదా మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని అడగండి.

సమకాలీకరించిన వినియోగదారులు, సమూహాలను నిర్వహించండి

ప్రకటన ఖాతాలు ప్రతి ప్రకటన ఖాతాకు ప్రత్యేక డైరెక్టరీకి బదులుగా, టెనెంట్‌ అంతటా ఒకే SCIM డైరెక్టరీని ఉపయోగిస్తాయి. ప్రకటనలకు మాత్రమే చెందిన టెనెంట్‌లతో సహా అర్హత గల టెనెంట్‌లు వినియోగదారులు, సమూహాలను సమకాలీకరించగలవు; అయినా ప్రతి ప్రకటన ఖాతా యాక్సెస్‌ను విడిగా కేటాయించాలి.

టెనెంట్‌ అంతటా ఉన్న SCIM ఇప్పటికే ఉన్న OpenAI ఖాతాలోని ఈమెయిల్ చిరునామాను మార్చలేదు; OpenAI మద్దతు కూడా దాన్ని మాన్యువల్‌గా మార్చలేదు.

మీ గుర్తింపు ప్రదాతలో సమకాలీకరించిన వినియోగదారులు, సమూహ సభ్యత్వాన్ని నిర్వహించండి. సమకాలీకరించిన వినియోగదారుని ప్రకటన ఖాతా సమూహానికి మాన్యువల్‌గా జోడించడం లేదా అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో సమకాలీకరించిన సమూహ సభ్యత్వాన్ని మార్చడం సాధ్యం కాదు.

సమకాలీకరించిన సమూహానికి ప్రకటన ఖాతా యాక్సెస్ ఇవ్వడానికి, సమూహం యొక్క ఉత్పత్తి యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లు తెరిచి, ఖాతాను ఎంచుకుని, మార్పులను సేవ్ చేయండి. ప్రారంభ ఖాతా పాత్ర సభ్యుడు. గుర్తింపు ప్రదాతలోని సభ్యత్వాన్ని మార్చకుండానే, అధీకృత నిర్వాహకుడు సమకాలీకరించిన సమూహం యొక్క ప్రకటన ఖాతా పాత్రను మార్చగలరు.

డైరెక్టరీ అర్హత, సెటప్, సమస్య పరిష్కారం కోసం చూడండి: SCIM కేటాయింపు, నిర్వహణ.

ప్రకటన ఖాతా యాక్సెస్‌ను తొలగించండి లేదా మార్చండి

క్రియాశీలంగా ఉన్న ఏకైక ప్రకటన ఖాతా అడ్మిన్‌ను తొలగించే ముందు, మరో నిర్వాహకుడిని కేటాయించండి. ప్రతి ప్రకటన ఖాతాలో కనీసం ఒక క్రియాశీల అడ్మిన్ తప్పనిసరిగా కొనసాగాలి.

1. ప్రకటన ఖాతాను ఎంచుకుని, వినియోగదారులు & సమూహాలు తెరవండి.

2. వ్యక్తి ప్రత్యక్ష పాత్రను, ఖాతాకు ప్రత్యేకమైన సమూహ కేటాయింపులను సమీక్షించండి.

3. ప్రత్యక్ష పాత్రను తొలగించండి లేదా మార్చండి, లేదంటే సంబంధిత సమూహ సభ్యత్వాన్ని నవీకరించండి.

4. వర్తించే సందర్భంలో, మీ గుర్తింపు ప్రదాతలో సమకాలీకరించిన సమూహ సభ్యత్వాన్ని నవీకరించండి.

5. మరో ఖాతా నిర్వాహకుడు కొనసాగుతున్నారని, ఆ వ్యక్తికి చివరగా మిగిలిన యాక్సెస్ మీ ఉద్దేశానికి అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించండి.

మీ గుర్తింపు ప్రదాతలో సమకాలీకరించిన సమూహ సభ్యత్వాన్ని నిర్వహించండి. SCIM ద్వారా నిర్వహించే వినియోగదారుల కోసం, ప్రత్యక్ష ప్రకటన ఖాతా పాత్రలు, సమకాలీకరించిన సమూహ కేటాయింపులను సమీక్షించండి. మాన్యువల్‌గా నిర్వహించే వినియోగదారుల కోసం, ప్రత్యక్ష పాత్రలు, మాన్యువల్‌గా నిర్వహించే సమూహ కేటాయింపులను సమీక్షించండి. ఒక యాక్సెస్ మార్గాన్ని తొలగించినా మరొకటి తొలగకపోవచ్చు. కాబట్టి ప్రతి ప్రకటన ఖాతాలో ఆ వ్యక్తికి మిగిలిన యాక్సెస్‌ను నిర్ధారించండి.

ప్రకటనలకు ప్రత్యేకమైన యాక్సెస్ సమస్యలను పరిష్కరించండి

ఎవరైనా యాడ్స్ మేనేజర్‌ను తెరవలేకపోతే, వీటిని తనిఖీ చేయండి:

• ఎంచుకున్న OpenAI టెనెంట్, ప్రకటన ఖాతా.

• వ్యక్తి కార్యాలయ ఈమెయిల్, వర్తించే ప్రకటనల సైన్-ఇన్ విధానం.

• ఆ వ్యక్తి సరైన ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించారా.

• ఖాతాకు ప్రత్యేకమైన పాత్ర, ఏవైనా ప్రత్యక్ష లేదా సమూహ ఆధారిత యాక్సెస్‌లు.

• ఇటీవలి డైరెక్టరీ మార్పులు లేదా గుర్తింపు ప్రదాత కేటాయింపులు.

• గ్లోబల్ అడ్మిన్ లేదా ప్రకటనల అడ్మిన్ మొదటి ప్రకటన ఖాతాను సృష్టించాల్సి ఉందా.

సైన్-ఇన్ లోపాల కోసం చూడండి: SSO, వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్, డొమైన్ ధృవీకరణ సమస్యల పరిష్కారం.

────────────────────────────────────────────────────────────