ChatGPT పని డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, నివేదికలు మరియు విశ్లేషణలను సృష్టించగలదు లేదా ఎడిట్ చేయగలదు. సూచనలతో ప్రారంభించండి, మూల సామగ్రిని జోడించండి, లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్, మాస్టర్ డెక్ లేదా మళ్లీ ఉపయోగించగల టెంప్లేట్‌తో సరిపోల్చమని ChatGPTను అడగండి.

లభ్యత మీ ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, ఫైల్ రకం మరియు ఉపయోగించే వేదికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంబంధిత Google Workspace యాప్ ప్రారంభించినప్పుడు ChatGPT పని స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesకు మద్దతు ఇస్తుంది. ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్ ChatGPT for Excel యాడ్-ఇన్ ద్వారా Microsoft Excelకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. ప్రారంభ సమయంలో PowerPoint ఈ పని డెస్క్‌టాప్ ఫ్లోలో చేర్చబడలేదు.

ఫైల్‌ను సృష్టించండి

1. పనిని తెరిచి, మీకు కావాల్సిన ఫైల్‌ను మరియు దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారో వివరించండి.

2. ChatGPT ఉపయోగించాల్సిన మూల సామగ్రిని జోడించండి.

3. అవుట్‌పుట్ ఫార్మాట్‌ను, అలాగే ChatGPT ఫైల్‌ను ఎక్కడ సృష్టించాలో పేర్కొనండి.

4. ఫార్ములాలు, లేఅవుట్, టోన్, బ్రాండింగ్, స్లైడ్ క్రమం లేదా పట్టిక నిర్మాణం వంటి వాటిలో ఏమి మారకుండా ఉండాలో చెప్పండి.

5. ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి లేదా దానిపై ఆధారపడడానికి ముందు దాన్ని సమీక్షించి, మార్పులు అడగండి.

స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం, ముఖ్యమైన షీట్‌లు, కాలమ్‌లు, ఫార్ములాలు, చార్ట్‌లను పేర్కొనండి. ప్రెజెంటేషన్ కోసం, మీరు ఆశించే విభాగాలు, స్లైడ్ రకాలు, విజువల్ తనిఖీలను పేర్కొనండి.

రిఫరెన్స్ ఫైల్‌తో సరిపోల్చండి

రిఫరెన్స్ ఫైల్ ప్రస్తుత టాస్క్ కోసం ChatGPTకి ఒక ఉదాహరణను ఇస్తుంది. దేనితో సరిపోల్చాలో, ఏమి భర్తీ చేయాలో ChatGPTకి చెప్పండి.

ఉదాహరణకు: “ఈ ప్రెజెంటేషన్‌లోని మాస్టర్ స్లైడ్‌లు మరియు విభాగాల క్రమాన్ని ఉపయోగించండి, కానీ కంటెంట్‌ను జోడించిన కస్టమర్ పరిశోధనతో భర్తీ చేయండి.”

టెంప్లేట్‌ను మళ్లీ ఉపయోగించండి

మీరు తరచూ ఉపయోగించే ఆకృతిని సేవ్ చేసి, కొత్త పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌ల కోసం మళ్లీ ఉపయోగించండి.

టెంప్లేట్‌లో సూచన ఫైల్‌తో పాటు మళ్లీ ఉపయోగించగల సూచనలు ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ సంక్షిప్తాలు, వారపు నివేదికలు లేదా ఆర్థిక నమూనాలు వంటి పునరావృత పనుల్లో ప్రతిసారీ ఆకృతిని వివరించకుండానే ఏకరూపతను కొనసాగించడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి.

ఒక్కసారి చేసే అభ్యర్థనకు సూచన ఫైల్ సరిపోతుంది. అదే కార్యప్రవాహాన్ని మళ్లీ చేయాలనుకున్నప్పుడు టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి.

లభ్యత మీ ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, అలాగే మీరు వెబ్‌లో వర్క్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారా లేదా ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో Codexను ఉపయోగిస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి

వర్డ్ పత్రం (.docx), ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ (.xlsx), పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ (.pptx) లేదా గూగుల్ డాక్, షీట్ లేదా స్లైడ్స్ ప్రెజెంటేషన్ లింక్‌తో ప్రారంభించండి.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ సూచన కోసం, ఫైల్‌ను తెరవగల ఖాతాతో గూగుల్ డ్రైవ్‌ను కనెక్ట్ చేయండి. టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడం వల్ల అసలు గూగుల్ ఫైల్ మారదు. భవిష్యత్తులో ఉపయోగించడానికి టెంప్లేట్ దాని లింక్‌ను ఉంచుకుంటుంది.

1. వెబ్‌లోని వర్క్‌లో లేదా ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని Codexలో, సందేశ రచనా పెట్టెలో @Template-Creatorను ఎంచుకోండి.

2. ఒక సూచన ఫైల్‌ను జోడించండి లేదా దాని గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ లింక్‌ను చేర్చండి.

3. ఏవి అలాగే ఉండాలి, ఏవి మారాలి, ప్రతి కొత్త ఫైల్ కోసం మీరు ఏ సమాచారం అందిస్తారు అనే విషయాలను వివరించండి.

4. అభ్యర్థనను పంపండి. పూర్తయిన టెంప్లేట్‌తో పాటు ఇన్‌స్టాల్ చేయండి బటన్ కనిపిస్తే, దాన్ని ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ సంక్షిప్తంలోని శీర్షికలు, పట్టిక నిర్మాణం, శైలిని అలాగే ఉంచి, కొత్త ప్రాజెక్ట్ గమనికలతో విషయాన్ని పూరించమని ChatGPTను అడగండి.

వెబ్‌లో లైబ్రరీ → కొత్తది → టెంప్లేట్‌లను చూడండి → టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి నుంచి కూడా టెంప్లేట్ క్రియేటర్ను తెరవవచ్చు.

టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించండి

వెబ్‌లో లేదా ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని Codexలో, టెంప్లేట్‌లు గ్యాలరీని తెరవడానికి సందేశ రచనా పెట్టెలో @Documents, @Spreadsheets లేదా @Presentationsను ఎంచుకోండి.

1. ఒక టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. వెబ్‌లో, దాన్ని మీ ప్రాంప్ట్‌కు జోడించడానికి టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించండిను ఎంచుకోండి.

2. మీకు కావాల్సిన ఫైల్‌ను వివరించి, ఈ పని కోసం మూల సమాచారాన్ని అందించండి.

3. ప్రాంప్ట్‌ను సమీక్షించి పంపండి. టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకున్నంత మాత్రాన పని స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు.

వెబ్‌లో మీ టెంప్లేట్‌లను లైబ్రరీలో కూడా కనుగొనవచ్చు.

వెబ్‌లో సృష్టించిన టెంప్లేట్‌లు, Codex స్థానికంగా సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్‌లు వేర్వేరు. అవి రెండింటి మధ్య స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడవు.

పూర్తయిన ఫైల్‌ను పంచుకునే లేదా దానిపై ఆధారపడే ముందు, అందులోని విషయం, అమరిక, సూత్రాలు, చార్ట్‌లను తనిఖీ చేయండి. ఫలితంలో సవరణలు అవసరమైతే, మార్పులు చేయమని ChatGPTను అడగండి.

టెంప్లేట్ నుంచి సృష్టించిన కొత్త గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఫైల్‌ను పంచుకునే ముందు, దాన్ని గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌లో తెరిచి, దాని స్థానం, భాగస్వామ్య సెట్టింగ్‌లను తనిఖీ చేయండి.

మీ బృందంతో టెంప్లేట్‌ను పంచుకోండి

మీరు సృష్టించే టెంప్లేట్‌లు వ్యక్తిగతమైనవి. ఒక టెంప్లేట్‌ను మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉంచడానికి, దాన్ని ప్లగిన్‌గా ప్యాకేజ్ చేసి, తగిన పాత్రల కోసం ప్రచురించమని వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని అడగండి. యాక్సెస్ ఉన్న సహచరులు ఆ ప్లగిన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. దశల కోసం మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ప్లగిన్‌ను ప్రచురించండి చూడండి.

డెస్క్‌టాప్‌లో టెంప్లేట్‌లను జిప్ ఫైల్‌లుగా కూడా పంచుకోవచ్చు. పంచుకునే ముందు చేర్చిన సూచన సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయండి. ముఖ్యంగా అందులో అంతర్గత సమాచారం లేదా నమూనా డేటా ఉంటే జాగ్రత్త వహించండి.

టెంప్లేట్‌కు అవసరమైన లింక్ చేసిన ఫైల్‌లు లేదా కనెక్ట్ చేసిన సేవలకు సహచరులు తమ సొంత యాక్సెస్ కలిగి ఉండాలి. టెంప్లేట్‌ను పంచుకోవడం వల్ల దాని గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ సూచనకు ఉన్న అనుమతులు మారవు.

Google Workspaceతో పనిని ఉపయోగించండి

1. సంబంధిత Google Workspace యాప్‌ను ChatGPTలో కనెక్ట్ చేయండి.

2. పనిని తెరిచి, Google Doc, Sheet లేదా Slideని సృష్టించమని లేదా ఎడిట్ చేయమని ChatGPTను అడగండి.

3. ChatGPT అడిగినప్పుడు ఖాతా లేదా ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, చర్యను ఆమోదించండి.

4. Google Workspaceలో ఫైల్‌ను సమీక్షించి, అవసరమైన తదుపరి మార్పుల కోసం ChatGPTను అడగండి.

ఏ యాప్‌లు మరియు చర్యలు అందుబాటులో ఉండాలో వర్క్‌స్పేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు నియంత్రిస్తారు. మరింత సమాచారం కోసం ChatGPTలో యాప్‌లు చూడండి.

Microsoft Excelతో వర్క్‌ను ఉపయోగించండి

ChatGPT వర్క్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైళ్లను సృష్టించగలదు లేదా సవరించగలదు. తెరిచి ఉన్న Microsoft Excel వర్క్‌బుక్‌ను నేరుగా పరిశీలించి, నవీకరించడానికి, ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో ChatGPT for Excel యాడ్-ఇన్‌తో Codexను ఉపయోగించండి.

ChatGPT for Excelను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, యాడ్-ఇన్‌లో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి లేదా కొత్తదాన్ని ప్రారంభించండి. ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో Codexను ఎంచుకుని, @Microsoft Excelను పేర్కొనండి లేదా తెరిచి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌పై పని చేయమని Codexను అడగండి.

సేవ్ చేయడానికి లేదా షేర్ చేయడానికి ముందు ఫార్ములాలు, మూల డేటా, వర్క్‌బుక్ మార్పులను సమీక్షించండి. ప్రతి స్ప్రెడ్‌షీట్ అభ్యర్థనకు Codex నేరుగా Excel నియంత్రణను ఉపయోగించకపోవచ్చు.

ఇన్‌స్టాలేషన్ దశలు, అందుబాటు, ప్రస్తుత పరిమితుల కోసం Excel మరియు Google Sheets కోసం ChatGPT చూడండి.

ఫైల్‌ను ప్రివ్యూ చేసి మెరుగుపరచండి

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో, సైడ్‌బార్ నుంచి మద్దతు ఉన్న డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, PDFలను తెరవండి.

మీరు మార్చాలనుకునే భాగాన్ని ఎంచుకుని, మీరు ఆశించే ఫలితాన్ని వివరించండి.

ఉదాహరణకు, ఒక క్లెయిమ్‌ను హైలైట్ చేసి, దాని మూలాన్ని అడగండి. చార్ట్‌ను ఎంచుకుని మరింత స్పష్టమైన లేబుల్ అడగండి, లేదా వేరే లేఅవుట్ అవసరమైన స్లైడ్‌ను గుర్తించండి.

లైబ్రరీలో ఫైల్‌లను కనుగొనండి

క్లౌడ్ పనిలో సృష్టించిన ఫైల్‌లు అందుబాటులో ఉన్న చోట లైబ్రరీలో సేవ్ కావచ్చు. స్థానిక డెస్క్‌టాప్ అవుట్‌పుట్‌లు స్థానిక ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లలోనే ఉండవచ్చు, వెబ్ లేదా మొబైల్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా కనిపించవు. ఫైల్ పరిమాణం మరియు స్టోరేజ్ పరిమితులు వర్తిస్తాయి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

నేను టెంప్లేట్ ఇవ్వాలా?

లేదు. ChatGPT మీ సూచనల ఆధారంగా ఫైల్‌ను సృష్టించగలదు. ఫలితం ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణం, బ్రాండ్ లేదా వర్క్‌ఫ్లోను అనుసరించాల్సి ఉంటే, రిఫరెన్స్ ఫైల్ లేదా టెంప్లేట్‌ను జోడించండి.

రిఫరెన్స్ ఫైల్ మరియు టెంప్లేట్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

రిఫరెన్స్ ఫైల్ అనేది ఒక అభ్యర్థన కోసం ఉపయోగించే ఉదాహరణ. టెంప్లేట్‌లో ఉదాహరణ ఫైల్, సూచనలు మరియు ఆశించే అవుట్‌పుట్ కలిసి ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు వర్క్‌ఫ్లోను మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చు.

ChatGPT స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesను సృష్టించగలదా?

మద్దతు ఉన్న చోట, సంబంధిత Google Workspace యాప్ ప్రారంభించి కనెక్ట్ చేసినప్పుడు ChatGPT స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesను సృష్టించగలదు లేదా ఎడిట్ చేయగలదు. అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు ఫైల్ రకం, ప్లాన్ మరియు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను బట్టి మారుతాయి.

సృష్టించిన ఫైల్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ అవుతాయా?

క్లౌడ్‌లో సృష్టించిన ఫైల్‌లు అందుబాటులో ఉన్న చోట లైబ్రరీలో సేవ్ కావచ్చు. స్థానిక డెస్క్‌టాప్ అవుట్‌పుట్‌లు స్థానిక ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లలోనే ఉండవచ్చు. టెంపరరీ చాట్‌లో సృష్టించిన ఫైల్‌లు లైబ్రరీలో సేవ్ కావు.