ChatGPT పని డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, నివేదికలు మరియు విశ్లేషణలను సృష్టించగలదు లేదా ఎడిట్ చేయగలదు. సూచనలతో ప్రారంభించండి, మూల సామగ్రిని జోడించండి, లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్, మాస్టర్ డెక్ లేదా మళ్లీ ఉపయోగించగల టెంప్లేట్‌తో సరిపోల్చమని ChatGPTను అడగండి.

లభ్యత మీ ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, ఫైల్ రకం మరియు ఉపయోగించే వేదికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంబంధిత Google Workspace యాప్ ప్రారంభించినప్పుడు ChatGPT పని స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesకు మద్దతు ఇస్తుంది. ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్ ChatGPT for Excel యాడ్-ఇన్ ద్వారా Microsoft Excelకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. ప్రారంభ సమయంలో PowerPoint ఈ పని డెస్క్‌టాప్ ఫ్లోలో చేర్చబడలేదు.

ఫైల్‌ను సృష్టించండి

1. పనిని తెరిచి, మీకు కావాల్సిన ఫైల్‌ను మరియు దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారో వివరించండి.

2. ChatGPT ఉపయోగించాల్సిన మూల సామగ్రిని జోడించండి.

3. అవుట్‌పుట్ ఫార్మాట్‌ను, అలాగే ChatGPT ఫైల్‌ను ఎక్కడ సృష్టించాలో పేర్కొనండి.

4. ఫార్ములాలు, లేఅవుట్, టోన్, బ్రాండింగ్, స్లైడ్ క్రమం లేదా పట్టిక నిర్మాణం వంటి వాటిలో ఏమి మారకుండా ఉండాలో చెప్పండి.

5. ఫైల్‌ను షేర్ చేయడానికి లేదా దానిపై ఆధారపడడానికి ముందు దాన్ని సమీక్షించి, మార్పులు అడగండి.

స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం, ముఖ్యమైన షీట్‌లు, కాలమ్‌లు, ఫార్ములాలు, చార్ట్‌లను పేర్కొనండి. ప్రెజెంటేషన్ కోసం, మీరు ఆశించే విభాగాలు, స్లైడ్ రకాలు, విజువల్ తనిఖీలను పేర్కొనండి.

రిఫరెన్స్ ఫైల్‌తో సరిపోల్చండి

రిఫరెన్స్ ఫైల్ ప్రస్తుత టాస్క్ కోసం ChatGPTకి ఒక ఉదాహరణను ఇస్తుంది. దేనితో సరిపోల్చాలో, ఏమి భర్తీ చేయాలో ChatGPTకి చెప్పండి.

ఉదాహరణకు: “ఈ ప్రెజెంటేషన్‌లోని మాస్టర్ స్లైడ్‌లు మరియు విభాగాల క్రమాన్ని ఉపయోగించండి, కానీ కంటెంట్‌ను జోడించిన కస్టమర్ పరిశోధనతో భర్తీ చేయండి.”

టెంప్లేట్‌ను మళ్లీ ఉపయోగించండి

టెంప్లేట్ అనేది మళ్లీ మళ్లీ ఉపయోగించగల వర్క్‌ఫ్లో కోసం ఉదాహరణ ఫైల్‌ను సూచనలతో కలిపి ఉంచుతుంది. టెంప్లేట్‌లు అందుబాటులో ఉన్న చోట, పునరావృత డెలివరబుల్‌లు ఒకే విధంగా ఉండేలా వాటిని ఉపయోగించండి.

రిఫరెన్స్ ఫైల్ ఒకే అభ్యర్థనకు వర్తిస్తుంది. టెంప్లేట్‌ను మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చు.

Google Workspaceతో పనిని ఉపయోగించండి

1. సంబంధిత Google Workspace యాప్‌ను ChatGPTలో కనెక్ట్ చేయండి.

2. పనిని తెరిచి, Google Doc, Sheet లేదా Slideని సృష్టించమని లేదా ఎడిట్ చేయమని ChatGPTను అడగండి.

3. ChatGPT అడిగినప్పుడు ఖాతా లేదా ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, చర్యను ఆమోదించండి.

4. Google Workspaceలో ఫైల్‌ను సమీక్షించి, అవసరమైన తదుపరి మార్పుల కోసం ChatGPTను అడగండి.

ఏ యాప్‌లు మరియు చర్యలు అందుబాటులో ఉండాలో వర్క్‌స్పేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌లు నియంత్రిస్తారు. మరింత సమాచారం కోసం ChatGPTలో యాప్‌లు చూడండి.

Microsoft Excelతో పని మోడ్‌ను ఉపయోగించండి

ChatGPT పని స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లను సృష్టించగలదు లేదా సవరించగలదు. తెరిచి ఉన్న Microsoft Excel వర్క్‌బుక్‌ను నేరుగా పరిశీలించి అప్‌డేట్ చేయడానికి, Excel కోసం ChatGPT యాడ్-ఇన్‌తో ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో Codexను ఉపయోగించండి.

Excel కోసం ChatGPTను ఇన్‌స్టాల్ చేసి యాడ్-ఇన్‌కు సైన్ ఇన్ చేయండి, తర్వాత ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి లేదా కొత్తదాన్ని ప్రారంభించండి. ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో, Codexను ఎంచుకుని @Microsoft Excel అని పేర్కొనండి లేదా తెరిచి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌తో పని చేయమని Codexను అడగండి.

భద్రపరచడానికి లేదా పంచుకోవడానికి ముందు సూత్రాలు, మూల డేటా, వర్క్‌బుక్ మార్పులను సమీక్షించండి. ప్రతి స్ప్రెడ్‌షీట్ అభ్యర్థనకు Codex Excelను నేరుగా నియంత్రించకపోవచ్చు.

ఇన్‌స్టాలేషన్ దశలు, అందుబాటు, ప్రస్తుత పరిమితుల కోసం, Excel మరియు Google Sheets కోసం ChatGPT చూడండి.

ఫైల్‌ను ప్రివ్యూ చేసి మెరుగుపరచండి

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో, సైడ్‌బార్ నుంచి మద్దతు ఉన్న డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, PDFలను తెరవండి.

మీరు మార్చాలనుకునే భాగాన్ని ఎంచుకుని, మీరు ఆశించే ఫలితాన్ని వివరించండి.

ఉదాహరణకు, ఒక క్లెయిమ్‌ను హైలైట్ చేసి, దాని మూలాన్ని అడగండి. చార్ట్‌ను ఎంచుకుని మరింత స్పష్టమైన లేబుల్ అడగండి, లేదా వేరే లేఅవుట్ అవసరమైన స్లైడ్‌ను గుర్తించండి.

లైబ్రరీలో ఫైల్‌లను కనుగొనండి

క్లౌడ్ పనిలో సృష్టించిన ఫైల్‌లు అందుబాటులో ఉన్న చోట లైబ్రరీలో సేవ్ కావచ్చు. స్థానిక డెస్క్‌టాప్ అవుట్‌పుట్‌లు స్థానిక ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లలోనే ఉండవచ్చు, వెబ్ లేదా మొబైల్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా కనిపించవు. ఫైల్ పరిమాణం మరియు స్టోరేజ్ పరిమితులు వర్తిస్తాయి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

నేను టెంప్లేట్ ఇవ్వాలా?

లేదు. ChatGPT మీ సూచనల ఆధారంగా ఫైల్‌ను సృష్టించగలదు. ఫలితం ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణం, బ్రాండ్ లేదా వర్క్‌ఫ్లోను అనుసరించాల్సి ఉంటే, రిఫరెన్స్ ఫైల్ లేదా టెంప్లేట్‌ను జోడించండి.

రిఫరెన్స్ ఫైల్ మరియు టెంప్లేట్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

రిఫరెన్స్ ఫైల్ అనేది ఒక అభ్యర్థన కోసం ఉపయోగించే ఉదాహరణ. టెంప్లేట్‌లో ఉదాహరణ ఫైల్, సూచనలు మరియు ఆశించే అవుట్‌పుట్ కలిసి ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు వర్క్‌ఫ్లోను మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చు.

ChatGPT స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesను సృష్టించగలదా?

మద్దతు ఉన్న చోట, సంబంధిత Google Workspace యాప్ ప్రారంభించి కనెక్ట్ చేసినప్పుడు ChatGPT స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesను సృష్టించగలదు లేదా ఎడిట్ చేయగలదు. అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు ఫైల్ రకం, ప్లాన్ మరియు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను బట్టి మారుతాయి.

సృష్టించిన ఫైల్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ అవుతాయా?

క్లౌడ్‌లో సృష్టించిన ఫైల్‌లు అందుబాటులో ఉన్న చోట లైబ్రరీలో సేవ్ కావచ్చు. స్థానిక డెస్క్‌టాప్ అవుట్‌పుట్‌లు స్థానిక ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లలోనే ఉండవచ్చు. టెంపరరీ చాట్‌లో సృష్టించిన ఫైల్‌లు లైబ్రరీలో సేవ్ కావు.