ChatGPT పని డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, నివేదికలు మరియు విశ్లేషణలను సృష్టించగలదు లేదా ఎడిట్ చేయగలదు. సూచనలతో ప్రారంభించండి, మూల సామగ్రిని జోడించండి, లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్, మాస్టర్ డెక్ లేదా మళ్లీ ఉపయోగించగల టెంప్లేట్‌తో సరిపోల్చమని ChatGPTను అడగండి.

లభ్యత మీ ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, ఫైల్ రకం మరియు ఉపయోగించే వేదికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంబంధిత Google Workspace యాప్ ప్రారంభించినప్పుడు ChatGPT పని స్థానిక Google Docs, Sheets, Slidesకు మద్దతు ఇస్తుంది. ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్ ChatGPT for Excel యాడ్-ఇన్ ద్వారా Microsoft Excelకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. ప్రారంభ సమయంలో PowerPoint ఈ పని డెస్క్‌టాప్ ఫ్లోలో చేర్చబడలేదు.

ఫైల్‌ను సృష్టించండి

1. వర్క్ తెరిచి, మీకు ఎలాంటి ఫైల్ కావాలో, దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారో వివరించండి.

2. ChatGPT ఉపయోగించాల్సిన మూల సమాచారాన్ని జోడించండి.

3. ఫైల్‌ను ఏ ఫార్మాట్‌లో, ఎక్కడ సృష్టించాలో ChatGPTకి చెప్పండి.

4. ఫార్ములాలు, అమరిక, రచనా శైలి, బ్రాండింగ్, స్లైడ్‌ల క్రమం లేదా పట్టిక నిర్మాణం వంటి వాటిలో ఏవి మారకూడదో చెప్పండి.

5. ఫైల్‌ను పంచుకునే లేదా దానిపై ఆధారపడే ముందు దాన్ని సమీక్షించి, మార్పులు అవసరమైతే అడగండి.

స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం, ముఖ్యమైన షీట్‌లు, నిలువు వరుసలు, ఫార్ములాలు, చార్ట్‌లను పేర్కొనండి. ప్రెజెంటేషన్ కోసం, మీకు కావాల్సిన విభాగాలు, స్లైడ్‌ల రకాలు, దృశ్యపరంగా చేయాల్సిన తనిఖీలను పేర్కొనండి.

రిఫరెన్స్ ఫైల్‌తో సరిపోల్చండి

రిఫరెన్స్ ఫైల్ ప్రస్తుత టాస్క్ కోసం ChatGPTకి ఒక ఉదాహరణను ఇస్తుంది. దేనితో సరిపోల్చాలో, ఏమి భర్తీ చేయాలో ChatGPTకి చెప్పండి.

ఉదాహరణకు: “ఈ ప్రెజెంటేషన్‌లోని మాస్టర్ స్లైడ్‌లు మరియు విభాగాల క్రమాన్ని ఉపయోగించండి, కానీ కంటెంట్‌ను జోడించిన కస్టమర్ పరిశోధనతో భర్తీ చేయండి.”

మూసను మళ్లీ ఉపయోగించండి

మీరు తరచుగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్‌ను సేవ్ చేసి, కొత్త పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌ల కోసం మళ్లీ ఉపయోగించండి.

మూసలో నమూనాగా తీసుకునే ఫైల్‌తో పాటు మళ్లీ ఉపయోగించగల సూచనలు ఉంటాయి. ప్రతిసారీ ఫార్మాట్‌ను వివరించాల్సిన అవసరం లేకుండా ప్రాజెక్ట్ సారాంశాలు, వారపు నివేదికలు లేదా ఆర్థిక నమూనాల వంటి పునరావృత పనుల్లో ఒకే పద్ధతిని కొనసాగించడానికి మూసను ఉపయోగించండి.

ఒక్కసారి మాత్రమే చేసే అభ్యర్థనకు నమూనా ఫైల్ సరిపోతుంది. ఒకే పని విధానాన్ని మళ్లీ అనుసరించాలనుకున్నప్పుడు మూసను సృష్టించండి.

లభ్యత అనేది మీ ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, అలాగే మీరు వెబ్‌లో వర్క్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారా లేక ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో Codexను ఉపయోగిస్తున్నారా అన్నదానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మూసను సృష్టించండి

వర్డ్ పత్రం (.docx), ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ (.xlsx), పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ (.pptx) లేదా గూగుల్ డాక్, షీట్ లేదా స్లైడ్స్ ప్రెజెంటేషన్ లింక్‌తో ప్రారంభించండి.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఫైల్‌ను నమూనాగా ఉపయోగించడానికి, ఆ ఫైల్‌ను తెరవగల ఖాతాతో గూగుల్ డ్రైవ్‌ను కనెక్ట్ చేయండి. మూసను సృష్టించడం వల్ల అసలు గూగుల్ ఫైల్‌లో మార్పులు జరగవు. భవిష్యత్తులో ఉపయోగించడానికి మూస ఆ ఫైల్ లింక్‌ను ఉంచుకుంటుంది.

1. వెబ్‌లోని వర్క్‌లో లేదా ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని Codexలో, సందేశం రాసే చోట @Template-Creator ఎంచుకోండి.

2. ఒక నమూనా ఫైల్‌ను జోడించండి లేదా దాని గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ లింక్‌ను చేర్చండి.

3. ఏవి అలాగే ఉండాలి, ఏవి మారాలి, ప్రతి కొత్త ఫైల్ కోసం మీరు ఏ సమాచారం అందిస్తారో వివరించండి.

4. అభ్యర్థనను పంపండి. పూర్తయిన మూసతో పాటు ఇన్‌స్టాల్ చేయండి బటన్ కనిపిస్తే, దాన్ని ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ సారాంశంలోని శీర్షికలు, పట్టిక నిర్మాణం, రచనా శైలిని అలాగే ఉంచి, కొత్త ప్రాజెక్ట్ గమనికలతో అందులోని విషయాన్ని నింపమని ChatGPTని అడగండి.

వెబ్‌లో, లైబ్రరీ నుంచి మూస సృష్టికర్తను తెరవండి.

1. కొత్తది ఎంచుకోండి.

2. మూసలను చూడండి ఎంచుకోండి.

3. మూసను సృష్టించండి ఎంచుకోండి.

మూసను ఉపయోగించండి

వెబ్‌లో లేదా ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని Codexలో, మూసలు గ్యాలరీని తెరవడానికి సందేశం రాసే చోట @Documents, @Spreadsheets లేదా @Presentations ఎంచుకోండి.

1. ఒక మూసను ఎంచుకోండి. వెబ్‌లో, మీ ప్రాంప్ట్‌కు మూసను జోడించడానికి మూసను ఉపయోగించండి ఎంచుకోండి.

2. మీకు కావాల్సిన ఫైల్‌ను వివరించి, ఈ పనికి అవసరమైన మూల సమాచారాన్ని అందించండి.

3. ప్రాంప్ట్‌ను సమీక్షించి, పంపండి. మూసను ఎంచుకున్నంత మాత్రాన పని దానంతట అదే ప్రారంభం కాదు.

వెబ్‌లో మీ మూసలు లైబ్రరీలో కూడా కనిపిస్తాయి.

వెబ్‌లో సృష్టించిన మూసలు, Codex స్థానికంగా సేవ్ చేసిన మూసలు వేర్వేరుగా ఉంటాయి. ఈ రెండింటి మధ్య మూసలు స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడవు.

పూర్తయిన ఫైల్‌ను పంచుకునే లేదా దానిపై ఆధారపడే ముందు, అందులోని విషయం, అమరిక, ఫార్ములాలు, చార్ట్‌లను తనిఖీ చేయండి. ఫలితాన్ని సరిచేయాల్సి ఉంటే, మార్పులు చేయమని ChatGPTని అడగండి.

మూసతో సృష్టించిన కొత్త గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఫైల్‌ను పంచుకునే ముందు, దాన్ని గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌లో తెరిచి, అది ఎక్కడ ఉందో, దాని షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లు ఎలా ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి.

మీ బృందంతో మూసను పంచుకోండి

మీరు సృష్టించే మూసలు మీ వ్యక్తిగత ఉపయోగానికే ఉంటాయి. ఒక మూసను మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉంచడానికి, దాన్ని ప్లగిన్‌గా ప్యాకేజీ చేసి, తగిన పాత్రల్లో ఉన్నవారి కోసం ప్రచురించమని వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని అడగండి. ఆ తర్వాత, యాక్సెస్ ఉన్న బృంద సభ్యులు ప్లగిన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, మూసను ఉపయోగించవచ్చు. చేయాల్సిన దశల కోసం మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో ప్లగిన్‌ను ప్రచురించండి చూడండి.

డెస్క్‌టాప్‌లో మూసలను ZIP ఫైల్‌లుగా కూడా పంచుకోవచ్చు. పంచుకునే ముందు, అందులో చేర్చిన ఆధార సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయండి. ముఖ్యంగా అందులో అంతర్గత సమాచారం లేదా నమూనా డేటా ఉంటే జాగ్రత్తగా చూడండి.

మూసకు అవసరమైన లింక్ చేసిన ఫైల్‌లు లేదా కనెక్ట్ చేసిన సేవలకు బృంద సభ్యులకు సొంతంగా యాక్సెస్ ఉండాలి. మూసను పంచుకున్నంత మాత్రాన అది నమూనాగా ఉపయోగించే గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఫైల్ అనుమతులు మారవు.

గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌తో వర్క్‌ను ఉపయోగించండి

1. సంబంధిత గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌ను ChatGPTలో కనెక్ట్ చేయండి.

2. వర్క్ తెరిచి, గూగుల్ డాక్, షీట్ లేదా స్లైడ్‌ను సృష్టించమని లేదా సవరించమని ChatGPTని అడగండి.

3. ChatGPT అడిగినప్పుడు ఖాతా లేదా ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై చర్యను ఆమోదించండి.

4. గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌లో ఫైల్‌ను సమీక్షించి, తదుపరి మార్పులు ఏవైనా కావాలంటే ChatGPTని అడగండి.

ఏ యాప్‌లు, చర్యలు అందుబాటులో ఉండాలో వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు నియంత్రిస్తారు. మరింత సమాచారం కోసం ChatGPTలో యాప్‌లు చూడండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌తో వర్క్‌ను ఉపయోగించండి

ChatGPT వర్క్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లను సృష్టించగలదు లేదా సవరించగలదు. తెరిచి ఉన్న మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను నేరుగా పరిశీలించి, నవీకరించడానికి, ఎక్సెల్ కోసం ChatGPT యాడ్-ఇన్‌తో పాటు ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని Codexను ఉపయోగించండి.

ఎక్సెల్ కోసం ChatGPTని ఇన్‌స్టాల్ చేసి, ఆ యాడ్-ఇన్‌లో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి లేదా కొత్తది ప్రారంభించండి. ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో Codexను ఎంచుకుని, @Microsoft Excel అని పేర్కొనండి లేదా తెరిచి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌పై పని చేయమని Codexను అడగండి.

సేవ్ చేసే లేదా పంచుకునే ముందు ఫార్ములాలు, మూల డేటా, వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన మార్పులను సమీక్షించండి. ప్రతి స్ప్రెడ్‌షీట్ అభ్యర్థనకూ Codex ఎక్సెల్‌ను నేరుగా నియంత్రించకపోవచ్చు.

ఇన్‌స్టాలేషన్ దశలు, లభ్యత, ప్రస్తుత పరిమితుల కోసం ఎక్సెల్, గూగుల్ షీట్స్ కోసం ChatGPT చూడండి.

ఫైల్‌ను ప్రివ్యూ చేసి మెరుగుపరచండి

డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో, సైడ్‌బార్ నుంచి మద్దతు ఉన్న డాక్యుమెంట్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, PDFలను తెరవండి.

మీరు మార్చాలనుకునే భాగాన్ని ఎంచుకుని, మీరు ఆశించే ఫలితాన్ని వివరించండి.

ఉదాహరణకు, ఒక క్లెయిమ్‌ను హైలైట్ చేసి, దాని మూలాన్ని అడగండి. చార్ట్‌ను ఎంచుకుని మరింత స్పష్టమైన లేబుల్ అడగండి, లేదా వేరే లేఅవుట్ అవసరమైన స్లైడ్‌ను గుర్తించండి.

సేవ్ చేసిన ఫైళ్లను కనుగొనండి

క్లౌడ్‌లో వర్క్ ద్వారా సృష్టించిన ఫైళ్లు లైబ్రరీ లేదా ChatGPT స్పేస్ అందుబాటులో ఉంటే వాటిలో సేవ్ కావచ్చు. స్థానిక డెస్క్‌టాప్‌లో రూపొందించిన ఫైళ్లు స్థానిక ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లలోనే ఉండవచ్చు. అవి వెబ్ లేదా మొబైల్‌లో స్వయంచాలకంగా కనిపించవు. ఫైల్ పరిమాణం, నిల్వ పరిమితులు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

నేను మూసను అందించాలా.

అవసరం లేదు. మీ సూచనల ఆధారంగా ChatGPT ఫైల్‌ను సృష్టించగలదు. ఫలితం ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణం, బ్రాండ్ శైలి లేదా పని విధానానికి అనుగుణంగా ఉండాలంటే, నమూనా ఫైల్‌ను లేదా మూసను జోడించండి.

నమూనా ఫైల్‌కు, మూసకు మధ్య తేడా ఏమిటి.

నమూనా ఫైల్ ఒక అభ్యర్థనకు ఉదాహరణగా ఉపయోగపడుతుంది. అదే పని విధానాన్ని మళ్లీ ఉపయోగించగలిగేలా మూసలో ఒక నమూనా ఫైల్, సూచనలు, ఆశించిన ఫలితం ఉంటాయి.

ChatGPT నేరుగా గూగుల్ డాక్స్, షీట్స్, స్లైడ్స్ ఫార్మాట్‌లలో ఫైల్‌లను సృష్టించగలదా.

ఈ సదుపాయానికి మద్దతు ఉన్నచోట, సంబంధిత గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌ను ప్రారంభించి, కనెక్ట్ చేస్తే, ChatGPT నేరుగా గూగుల్ డాక్స్, షీట్స్, స్లైడ్స్ ఫార్మాట్‌లలో ఫైల్‌లను సృష్టించగలదు లేదా సవరించగలదు. అందుబాటులో ఉండే చర్యలు ఫైల్ రకం, ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను బట్టి మారుతాయి.

సృష్టించిన ఫైళ్లు స్వయంచాలకంగా సేవ్ అవుతాయా?

క్లౌడ్‌లో సృష్టించిన ఫైళ్లు లైబ్రరీ లేదా ChatGPT స్పేస్ అందుబాటులో ఉంటే వాటిలో సేవ్ కావచ్చు. స్థానిక డెస్క్‌టాప్‌లో రూపొందించిన ఫైళ్లు స్థానిక ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లలోనే ఉండవచ్చు. టెంపరరీ చాట్‌లో సృష్టించిన ఫైళ్లు లైబ్రరీలో సేవ్ కావు.