అవలోకనం

ChatGPT సైట్‌లు ద్వారా వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు ChatGPT నుంచే హోస్ట్ చేసిన సైట్‌లను సృష్టించి, పంచుకోవచ్చు. సైట్‌లను ఎవరు సృష్టించవచ్చు, ఎవరు ప్రచురించవచ్చు, వాటిని ఎలా పంచుకోవాలి, అవసరమైనప్పుడు ఎలా సమీక్షించాలి లేదా తొలగించాలి అనే విషయాలను నిర్ణయించడంలో వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు సహాయపడవచ్చు.

అనుసంధానించిన యాప్‌లకు సంబంధించిన సదుపాయాల కోసం, మద్దతు ఉన్న ప్లగిన్‌లలో వేటిని సైట్‌లు ఉపయోగించవచ్చో కూడా వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు నియంత్రిస్తారు. ప్రతి సందర్శకుడు తమ సొంత అనుసంధానిత ఖాతా ద్వారా చదవడానికి మాత్రమే అనుమతి ఇస్తారు. వారి ప్రస్తుత యాప్ అనుమతులు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి.

లభ్యత

ఈ కథనం ChatGPT Business, ఎంటర్‌ప్రైజ్, ఎడ్యూ యజమానులు మరియు అడ్మిన్‌ల కోసం ఉద్దేశించబడింది. అందుబాటులో ఉండే నియంత్రణలు మీ ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి.

అనుసంధానించిన యాప్‌ల యాక్సెస్ కోసం ప్రతినిధి యాక్సెస్ అడ్మిన్ ముందస్తు సంచిక ChatGPT Business, ఎంటర్‌ప్రైజ్ కస్టమర్‌లకు అందుబాటులో ఉంది.

వర్క్‌స్పేస్ విధానాలను సెట్ చేయండి

సైట్‌లను విస్తృతంగా ప్రారంభించే ముందు, వాటిని ఎవరు సృష్టించవచ్చో, బహిరంగ ప్రచురణను అనుమతించాలా వద్దా, ఏ కంటెంట్‌ను ప్రచురించవచ్చో నిర్ణయించండి. అలాగే సహాయం, సమీక్ష, తొలగింపు, నిబంధనల అనుసరణకు సంబంధించిన ప్రశ్నలను మీ సంస్థ ఎలా పరిష్కరిస్తుందో నిర్ణయించండి.

సైట్‌లను ప్రారంభించండి లేదా పరిమితం చేయండి

బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో సైట్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడి ఉంటాయి. సైట్‌లను ఎవరు సృష్టించవచ్చు, ఎవరు ప్రచురించవచ్చు అనేవి నిర్ణయించడానికి ఎంటర్‌ప్రైజ్ యజమానులు, అడ్మిన్‌లు పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణలను (RBAC) ఉపయోగించవచ్చు.

ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో బహిరంగ ప్రచురణ డిఫాల్ట్‌గా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది. దీన్ని ప్రారంభించడానికి, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లలో బహిరంగ ప్రచురణను ఆన్ చేసి, ఆపై తగిన వినియోగదారులకు లేదా గ్రూపులకు RBAC ద్వారా సైట్‌లను సృష్టించడానికి, ప్రచురించడానికి అనుమతి ఇవ్వండి.

వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు సైట్‌లను ఉపయోగించలేకపోతే, ఆ వర్క్‌స్పేస్‌లో సైట్‌లు ప్రారంభించబడి ఉన్నాయా, సభ్యుడు అర్హత ఉన్న పాత్రలో లేదా గ్రూపులో ఉన్నారా, సరైన వర్క్‌స్పేస్‌లో సైన్ ఇన్ చేశారా అనేవి తనిఖీ చేయండి.

ఈ సెట్టింగ్‌లు సైట్ సృష్టిని, ప్రచురణను నియంత్రిస్తాయి. సభ్యులు అనుసంధానించిన యాప్‌లను ఉపయోగించడానికి ఇవి సైట్‌లకు అనుమతి ఇవ్వవు. అనుసంధానించిన యాప్‌ల యాక్సెస్‌కు సంస్థ నుంచి ప్రత్యేక ఆమోదం అవసరం.

అనుసంధానించిన యాప్‌ల ప్రాప్యతను నిర్వహించండి

ChatGPT Business, ఎంటర్‌ప్రైజ్ కస్టమర్ల కోసం, ప్రతి సందర్శకుడు సొంతంగా అనుసంధానించిన యాప్‌లలోని సమాచారాన్ని చదవడానికి మాత్రమే సైట్‌లు అనుమతి కోరవచ్చు. ఉదాహరణకు, పంచుకున్న డ్యాష్‌బోర్డ్ సైన్ ఇన్ చేసిన సందర్శకుని ఖాతాను, ప్రస్తుత అనుమతులను ఉపయోగించి తాజా సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.

అనుసంధానించిన యాప్‌ల ప్రాప్యత కోసం, సైట్ ఒక వర్క్‌స్పేస్‌కే పరిమితమై ఉండాలి. సందర్శకులు ఆ సైట్ వర్క్‌స్పేస్‌కు చెందినవారై ఉండాలి. తమ సొంత అనుసంధానిత ఖాతాల ద్వారా ప్రాప్యతకు అనుమతి ఇవ్వాలి. వారి ప్రస్తుత యాప్ అనుమతులు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి. సందర్శకులు సైట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఈ చదవడానికి మాత్రమే ఉన్న ప్రాప్యతను ఉపయోగిస్తారు. ఇది అనుసంధానించిన యాప్‌లలో మార్పులు చేయడానికి లేదా నేపథ్యంలో నిర్దేశిత సమయాల్లో నడిచే పనుల నుంచి ప్రాప్యత పొందడానికి అనుమతించదు.

OpenAI నిర్వాహక కన్సోల్‌లో, గ్లోబల్ నిర్వాహకుడు బాహ్య ప్రాప్యతను తెరిచి, ChatGPT సైట్‌లు ఎంచుకుని, పరిధులు కింద ఉన్న కనెక్టర్లును సమీక్షిస్తారు. నిర్వాహకుల ముందస్తు పరిశీలన దశలో, సైట్‌ల కోసం టెనెంట్ స్థాయిలో అనుసంధానించిన యాప్‌ల ప్రాప్యత డిఫాల్ట్‌గా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది. ChatGPT వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడికి ఈ టెనెంట్-స్థాయి సెట్టింగ్‌ను మార్చే అనుమతి స్వయంచాలకంగా లభించదు.

సంస్థ ఆమోదం పొందే దశల కోసం, నిర్వాహక కన్సోల్‌లో మీ టెనెంట్‌ను నిర్వహించడం చూడండి.

సైట్‌లలో ప్లగిన్‌ను అనుమతించండి

మద్దతు ఉన్న ప్రతి ప్లగిన్ కోసం వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు సైట్‌లలో ఉపయోగాన్ని అనుమతించండి ప్రారంభించవచ్చు. ఈ సెట్టింగ్ మొత్తం వర్క్‌స్పేస్‌కు వర్తిస్తుంది. ఇది డిఫాల్ట్‌గా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది.

సైట్‌లలో నిలిపివేసిన ప్లగిన్, ChatGPTలో అందుబాటులో ఉండవచ్చు. సైట్‌లలో ఉపయోగాన్ని అనుమతించండి ప్రారంభించినంత మాత్రాన సభ్యులకు యాప్ ప్రాప్యత లభించదు, ఖాతా అనుసంధానం కాదు. సైట్ కోరిన ప్రాప్యతకు ప్రతి సందర్శకుడు విడిగా ఆమోదం ఇవ్వాల్సిన అవసరం కూడా తీరిపోదు.

వర్క్‌స్పేస్ సభ్యునికి ఉన్న ప్రాప్యతను తనిఖీ చేయండి

ఒక సైట్, సభ్యుడు అనుసంధానించిన యాప్‌ను ఉపయోగించలేకపోతే, కింది అంశాలను తనిఖీ చేయండి:

• సరైన సంస్థ కోసం గ్లోబల్ నిర్వాహకుడు బాహ్య ప్రాప్యతలో ChatGPT సైట్‌లు కోసం కనెక్టర్లు ప్రారంభించి ఉండాలి.

• అనుసంధానించిన యాప్‌లను ఉపయోగించే సైట్‌ల సదుపాయం ఆ సభ్యుని వర్క్‌స్పేస్‌లో అందుబాటులో ఉండాలి.

• సైట్ ఆ వర్క్‌స్పేస్‌కే పరిమితమై ఉండాలి, సభ్యుడు అదే వర్క్‌స్పేస్‌కు చెందినవారై ఉండాలి.

• యాప్ ప్లగిన్ కోసం సైట్‌లలో ఉపయోగాన్ని అనుమతించండి ప్రారంభించి ఉండాలి.

• సంబంధిత యాప్‌ను వర్క్‌స్పేస్ కోసం ప్రారంభించి, సభ్యుని ఖాతాకు అనుసంధానించి ఉండాలి.

• సభ్యుడు తాము ఉపయోగించాలనుకుంటున్న అనుసంధానిత ఖాతాను ఎంచుకుని ఉండాలి.

• సభ్యుడు సైన్ ఇన్ చేసి, సైట్ కోరిన అనుమతులను సమీక్షించి, ప్రాప్యతకు అనుమతి ఇచ్చి ఉండాలి.

• అనుసంధానించిన యాప్‌లో సభ్యునికి అవసరమైన అనుమతులు ఉండాలి.

సంస్థ స్థాయిలో ఇచ్చే ఆమోదం ప్రస్తుత, భవిష్యత్ ChatGPT సైట్‌లకు వర్తిస్తుంది. అయినప్పటికీ, ప్రతి సందర్శకుడు తమ సొంత ఖాతా ద్వారా ప్రాప్యతకు అనుమతి ఇవ్వాలి. సంస్థ ఆమోదం ఇచ్చినంత మాత్రాన ప్రతి సైట్‌కు ప్రతి సభ్యుని డేటాను పొందే అనుమతి లభించదు.

సైట్‌ను పంచుకోవడం, బహిరంగ ప్రచురణను ప్రారంభించడం, బాహ్య వీక్షకులను ఆహ్వానించడం వల్ల మాత్రమే అనుసంధానించిన యాప్‌ల ప్రాప్యతకు అనుమతి లభించదు.

అనుసంధానించిన యాప్‌లతో సైట్‌ను రూపొందించి, సందర్శకుల ప్రాప్యతకు అనుమతి ఇచ్చే దశల కోసం, ChatGPT సైట్‌లను సృష్టించడం, నిర్వహించడం చూడండి.

ప్రచురణ, యాక్సెస్‌ను నిర్వహించండి

ఒక సైట్‌ను దాని యజమాని, వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్‌లకు మాత్రమే పరిమితం చేయవచ్చు, వర్క్‌స్పేస్‌లోని సక్రియ సభ్యులతో పంచుకోవచ్చు లేదా మద్దతు ఉన్నచోట ఎంచుకున్న సక్రియ వినియోగదారులు లేదా గ్రూపులతో పంచుకోవచ్చు. బహిరంగ ప్రచురణను ప్రారంభించి, సభ్యునికి ప్రచురించే అనుమతి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే బహిరంగ యాక్సెస్ అందుబాటులో ఉంటుంది.

సహ-సవరణ సదుపాయంతో, సైట్ యజమాని అదే వర్క్‌స్పేస్‌లోని అర్హత కలిగిన సక్రియ సభ్యునికి సవరించవచ్చు యాక్సెస్ ఇవ్వవచ్చు. సవరణదారులు తమతో పంచుకున్న సైట్‌ను నవీకరించి, సేవ్ చేయవచ్చు. యజమాని సైట్‌ను మొదటిసారి ప్రచురించిన తర్వాత, సవరణదారులు తదుపరి వెర్షన్‌లను అదే సైట్ URLలో ప్రచురించవచ్చు.

సైట్ యజమాని మాత్రమే ఎవరికి యాక్సెస్ ఉందో నిర్వహించగలరు, సైట్ పేరు లేదా URLను మార్చగలరు, యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయగలరు లేదా రహస్య విలువలు, అనుకూల డొమైన్‌ల వంటి యజమానికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉండే సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయగలరు. యజమాని సవరణదారుని యాక్సెస్‌ను చూడవచ్చుగా మార్చవచ్చు లేదా వారిని తొలగించవచ్చు. ఈ మార్పులతో ఆ వ్యక్తి సవరణలు చేయలేరు; అయినప్పటికీ సైట్‌ను చూడగలరా అనేది మిగిలిన వీక్షకుల సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

బహిరంగంగా పంచుకుంటే, ప్రచురణ ప్రక్రియలో ఎంచుకున్న వీక్షకులను బట్టి సైట్ వర్క్‌స్పేస్ వెలుపల కూడా అందుబాటులో ఉంటుంది.

అందుబాటులో ఉండే నియంత్రణలు ప్లాన్, వర్క్‌స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్‌ను బట్టి మారుతాయి. ప్రారంభ విడుదలలో ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో అనుకూల డొమైన్‌లు అందుబాటులో ఉండవు. మీకు ఏదైనా నియంత్రణ కనిపించకపోతే లేదా దాన్ని ఉపయోగించలేకపోతే, OpenAI సహాయ విభాగాన్ని సంప్రదించండి.

బాహ్య వీక్షకులు

సైట్ యజమానులు సైట్‌ను అంతర్జాలంలో అందరికీ అందుబాటులో ప్రచురించే బదులు, వర్క్‌స్పేస్ వెలుపల ఉన్న నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో వీక్షకులుగా పంచుకోవచ్చు. బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో సైట్‌లను సృష్టించేవారికి, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లలోని మొత్తం సైట్‌ల అనుమతుల్లో భాగంగా ఈ సదుపాయం ప్రారంభించబడి ఉంటుంది. ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో ఆహ్వానించేవారికి బాహ్య వీక్షకులను ఆహ్వానించే అనుమతి అవసరం (కింద చూడండి). వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > సైట్‌లులో అందుబాటులో ఉన్న సైట్ ప్రాప్యత నియంత్రణల ద్వారా బాహ్య వీక్షకులను నిర్వహించవచ్చు.

ఎంటర్‌ప్రైజ్/ఎడ్యూ వర్క్‌స్పేస్‌లలో:

1. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

2. బాహ్య వీక్షకులను ఆహ్వానించేందుకు అనుమతించాల్సిన పాత్రను ఎంచుకోండి లేదా వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌లను ఎంచుకోండి.

3. ముందస్తు ప్రాప్యత > సైట్‌లు కింద, ఆ పాత్రకు లేదా వర్క్‌స్పేస్‌కు సైట్‌లు ప్రారంభించబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

4. ఎంచుకున్న పాత్ర కోసం, సైట్‌లకు సంబంధించి బాహ్య సందర్శకులను ఆహ్వానించేందుకు సభ్యులను అనుమతించండి ప్రారంభించండి.

బాహ్య వీక్షకులకు చూడటానికి మాత్రమే అనుమతి లభిస్తుంది. వారు వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులుగా లేదా సైట్ సంపాదకులుగా మారరు. ఆహ్వానం పంపినంత మాత్రాన సైట్ బహిరంగం కాదు. బహిరంగ ప్రచురణ నియంత్రణలు, బాహ్య ఆహ్వాన అనుమతి వేర్వేరుగా తనిఖీ చేయబడతాయి.

బాహ్య వీక్షకునిగా ఆహ్వానం పొందడం వల్ల, అనుసంధానించిన యాప్‌ల సదుపాయాలకు అవసరమైన వర్క్‌స్పేస్ సభ్యత్వ అర్హత నెరవేరదు.

బాహ్య వీక్షకునికి అనుమతి ఇచ్చేటప్పుడు లేదా వారిని తొలగించేటప్పుడు, సైట్‌ను ఇప్పటికే ఎవరెవరు చూడగలరో సమీక్షించండి. నేరుగా పంపిన ఆహ్వానాన్ని తొలగించినా, మరో వీక్షకుల సెట్టింగ్ ద్వారా లభించిన ప్రాప్యత తొలగిపోకపోవచ్చు. మార్పుల తర్వాత, సేవ్ చేసిన ప్రాప్యత జాబితాను తనిఖీ చేసి, సందర్శకులకు ఉద్దేశించిన విధంగానే సైట్ అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

బాహ్య ఆహ్వాన ఎంపిక అందుబాటులో లేకపోతే లేదా మార్పు అమల్లోకి రాకపోతే, ఎంచుకున్న వర్క్‌స్పేస్, చర్య తీసుకునే వ్యక్తి పాత్ర, వారి ఆహ్వాన అనుమతి, ఉపయోగిస్తున్న ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తనిఖీ చేయండి. సమస్య కొనసాగితే, OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించడం చూడండి.

సైట్‌లలో హోస్ట్ చేసిన ప్లగిన్‌ల ప్రాప్యతను సమీక్షించండి

మీ కొత్త లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సైట్‌లో MCP సర్వర్‌ను, ప్లగిన్‌ను హోస్ట్ చేయవచ్చు. ప్లగిన్ ద్వారా ఉపయోగించే సాధనాలు, చర్యలను ఒక సైట్ హోస్ట్ చేసినప్పుడు, సైట్‌ను ఎవరు చూడగలరు, ప్లగిన్‌ను ఎవరు ఉపయోగించగలరు అనే అంశాలను వేర్వేరుగా సమీక్షించండి. ప్లగిన్‌ను పంచుకోవడం లేదా ఇన్‌స్టాల్ చేయడం వల్ల మాత్రమే సైట్ ప్రాప్యత లభించదు. అలాగే, సైట్ ప్రాప్యత ఉన్నంత మాత్రాన అవసరమైన యాప్ అనుమతి లేదా చర్య ఆమోదం పొందాల్సిన అవసరం తీరిపోదు.

సైట్‌ను బహిరంగంగా ప్రచురించడం, సైట్ వీక్షకుడిని ఆహ్వానించడం, ప్లగిన్‌ను పంచుకోవడం, ప్లగిన్‌ను వర్క్‌స్పేస్ డైరెక్టరీలో ప్రచురించడం వేర్వేరు అనుమతులు. మీరు ఎవరితో పంచుకోవాలనుకుంటున్నారో వారికి ప్లగిన్, సైట్ రెండింటికీ ప్రాప్యత ఉందో తనిఖీ చేయండి.

మీరు ప్రారంభించాల్సిన నిర్దిష్ట నిర్వాహక అనుమతులతో సహా, సైట్‌లో ప్లగిన్‌లను హోస్ట్ చేయడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, ChatGPT సైట్‌లతో ప్లగిన్‌ను హోస్ట్ చేయడం చదవండి.

ప్లగిన్ ప్రాప్యత నియంత్రణల కోసం, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ చూడండి.

డేటా, నిబంధనల అనుసరణ, రెసిడెన్సీకి సంబంధించిన అంశాలు

సైట్‌లలో ప్రాంప్ట్‌లు, సూచనలు, ఫైళ్లు, సైట్ కోడ్, రూపొందించిన అంశాలు, హోస్ట్ చేసిన URLలు, నిల్వ, సైట్ నిర్వహణకు మరియు భద్రతకు అవసరమైన లాగ్‌లు ఉండవచ్చు.

ప్రారంభ విడుదలలో ChatGPT సైట్‌లు డేటా రెసిడెన్సీ లేదా ఇన్‌ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీకి మద్దతు ఇవ్వవు. ఇది అమలులోకి తెచ్చిన సైట్‌లు, సైట్ కోడ్, D1/R2 డేటా మరియు ఫైల్ నిల్వ, రూపొందించిన అంశాలు, లాగ్‌లకు వర్తిస్తుంది. మరింత సమాచారం కోసం, ChatGPT కోసం డేటా రెసిడెన్సీ, ఇన్‌ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీ చూడండి.

సిఫార్సు చేసిన వర్క్‌స్పేస్ విధానం

• మీ సంస్థ భద్రత, గోప్యత, వ్యక్తిగత సమాచార రక్షణ మరియు ఇతర అవసరాలకు అనుగుణంగా సైట్‌లను సృష్టించేందుకు సభ్యులకు స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలు ఇవ్వండి.

• బహిరంగ ప్రచురణను ఎప్పుడు అనుమతించాలో ఒక విధానాన్ని నిర్దేశించండి.

• రహస్య, సున్నితమైన లేదా మూడవ పక్షానికి చెందిన కంటెంట్ ఉన్న సైట్‌లను ప్రచురించే ముందు సమీక్షను తప్పనిసరి చేయండి.

• బహిరంగ సైట్‌లను ఎవరు ఆమోదించవచ్చు, ఎవరు తొలగించవచ్చు అనేవి నిర్ణయించండి.

• అనుమానాస్పదమైన, హానికరమైన, హక్కులను ఉల్లంఘించే లేదా సురక్షితం కాని సైట్‌ల గురించి సభ్యులు ఎక్కడ నివేదించాలో రాతపూర్వకంగా నమోదు చేయండి.