మీ సైట్ కోసం ప్రైవసీ పాలసీని ఎలా సిద్ధం చేయాలి
EU, యునైటెడ్ కింగ్డమ్, బ్రెజిల్, మరియు కొన్ని U.S. రాష్ట్రాలలో ఉన్నటువంటి డేటా రక్షణ చట్టాల అవసరాలను తీర్చడానికి, మీ ChatGPT సైట్ (“సైట్”) కోసం ప్రైవసీ పాలసీని సిద్ధం చేయడంపై ఈ వ్యాసం కొంత మార్గదర్శకత్వం అందిస్తుంది. డేటా రక్షణ చట్టాలను సాధారణంగా పాటించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం దయచేసి ఈ వ్యాసాన్ని చదవండి.
మీ సైట్లో ప్రైవసీ పాలసీ ఎందుకు అవసరం?
మీరు మీ సైట్లో వ్యక్తుల నుంచి నేరుగా లేదా ఇతర వనరుల నుంచి వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తుంటే, వారి వ్యక్తిగత డేటాను మీరు ఉపయోగించే విధానం గురించి ఆ వ్యక్తులకు కొన్ని సమాచారాన్ని ఇవ్వాలని డేటా రక్షణ చట్టాలు కోరుతాయి. ఈ అవసరాన్ని పాటించడానికి అత్యంత సులభమైన మరియు సాధారణమైన మార్గం మీ సైట్లో ప్రైవసీ పాలసీని పోస్ట్ చేయడం. ప్రైవసీ పాలసీ డేటా కంట్రోలర్, సైట్లో సేకరించే వ్యక్తిగత డేటా, ఆ వ్యక్తిగత డేటా ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది అనే కీలక సమాచారాన్ని తెలియజేస్తుంది, అలాగే డేటా రక్షణ చట్టం కింద వ్యక్తులకు తమ వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించి ఉన్న హక్కులను వివరిస్తుంది.
ఈ అవసరాలను తీర్చే ప్రైవసీ పాలసీని సిద్ధం చేయడంలో మీకు సహాయపడేందుకు మీరు ఈ మార్గదర్శకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, మీరు మా పదాలను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. మా విధానాన్ని చూడటానికి మీరు OpenAI యొక్క ప్రైవసీ పాలసీను కూడా చూడవచ్చు.
దయచేసి గమనించండి, ఈ వ్యాసం న్యాయ సలహా కాదు; ఇది కేవలం సమాచార ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే అందించబడింది. మీరు మరియు మీ సైట్ల సందర్శకులు ఎక్కడ ఉన్నారనే దానిపై ఆధారపడి, మీకు వర్తించవచ్చిన ఏవైనా చట్టాల కింద మీ బాధ్యతలను అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు మీ స్వంత న్యాయ సలహా పొందాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
కింద ఉన్న ఉదాహరణలు ప్రారంభ బిందువులుగా మాత్రమే ఇవ్వబడ్డాయి. మీ సైట్ వాస్తవంగా సేకరించే సమాచారం, మీరు దాన్ని ఉపయోగించే విధానం, మీరు మరియు మీ సందర్శకులు ఉన్న దేశాలు, అలాగే మీరు ChatGPT సైట్లు ఉపయోగించడానికి వర్తించే ఒప్పందానికి అనుగుణంగా వాటిని మార్చుకోండి.
అలాగే, ప్రైవసీ పాలసీలో సమాచారాన్ని చేర్చడం మాత్రమే ఎప్పుడూ సరిపోదని గుర్తుంచుకోండి. మీ వినియోగదారులు తప్పనిసరిగా ఊహించని విధంగా లేదా వారికి ఆశ్చర్యంగా అనిపించే విధంగా మీరు వ్యక్తిగత డేటాను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, వారికి స్పష్టంగా తెలియజేయడానికి మీ సైట్లో అదనపు నోటీసులు చేర్చడం వంటి మరిన్ని చర్యలు తీసుకోవాల్సి రావచ్చు.
మీ ప్రైవసీ పాలసీని నవీకరించడం మరియు అందుబాటులో ఉంచడం
మీరు మీ ప్రైవసీ పాలసీని రూపొందించిన తర్వాత, మీ సైట్ను సందర్శించే ప్రతి ఒక్కరికీ అది అందుబాటులో ఉండేలా చేయాలి. ఉత్తమ పద్ధతిగా సాధారణంగా మీ సైట్లోని ప్రతి పేజీలో, కుకీ బ్యానర్లో (మీ వద్ద ఉంటే), మరియు ఏవైనా సైన్-అప్ పేజీలలో (మార్కెటింగ్ ఇమెయిల్లతో సహా) ప్రైవసీ పాలసీకి లింక్ను జోడించడం ఉంటుంది.
మీ వ్యక్తిగత డేటా సేకరణ లేదా ప్రాసెసింగ్ కార్యకలాపాలు మారినప్పుడల్లా మీ ప్రైవసీ పాలసీని సమీక్షించి నవీకరించాలి - ఉదాహరణకు, మీరు సైట్లో కొత్త రకం వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించడం ప్రారంభిస్తే, లేదా మీరు సేకరించే వ్యక్తిగత డేటాను కొత్త ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించడం ప్రారంభిస్తే.
పాలసీని ముసాయిదా చేయడం
సైట్ను మరియు మీరు ఎవరో పరిచయం చేయండి
ప్రైవసీ పాలసీ మరియు మీ సైట్ గురించి చాలా సంక్షిప్త పరిచయంతో ప్రారంభించండి. మీరు “డేటా కంట్రోలర్”ను (అంటే వ్యక్తిగత డేటా ఎలా మరియు ఎందుకు ఉపయోగించబడుతుందో నిర్ణయించే వ్యక్తి లేదా సంస్థను) గుర్తించాలి. మీరు ఏదైనా గ్రూప్ లేదా సంస్థ తరఫున సైట్ను నడుపుతున్నట్లయితే, ఆ గ్రూప్ లేదా సంస్థను గుర్తించాలి. మీరు వ్యక్తిగతంగా సైట్ను నడుపుతున్నట్లయితే, మీ స్వంత పేరును చేర్చాలి.
ఉదాహరణ: దయచేసి [SITE] కోసం ప్రైవసీ పాలసీని చదవండి. మీరు [SITE]ను ఉపయోగించినప్పుడు మీ గురించి ఏ సమాచారం సేకరించబడుతుంది, అది ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది అనే విషయాలను ఇది వివరిస్తుంది. ఈ సైట్ను [INSERT NAME/ORGANIZATION] నిర్వహిస్తోంది.
మీరు ఏ వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తారో వివరించండి
సైట్లో సేకరించబడవచ్చిన సమాచార రకాల గురించి చిన్న జాబితా లేదా అవలోకనం ఇవ్వండి. ప్రతి డేటా వర్గాన్ని తప్పనిసరిగా జాబితా చేయాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ వ్యక్తుల నుంచి ఏ రకాల డేటా సేకరించబడవచ్చో వారికి అర్థమయ్యేలా చూసుకోవాలి. ఈ సమాచారం ఎప్పుడు సేకరించబడుతుందో కూడా స్పష్టంగా తెలియజేయాలి - ఉదాహరణకు, వారు మీ వద్ద ఖాతా కోసం నమోదు చేసుకునేటప్పుడు దాన్ని అందించాల్సి వస్తే.
ఉదాహరణ: మీరు మాకు నేరుగా అందించే సమాచారాన్ని మేము సేకరిస్తాము, అలాగే మీరు [SITE]ను ఉపయోగించడానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని కూడా సేకరిస్తాము. మేము సేకరించగల సమాచార వర్గాల్లో ఇవి ఉండవచ్చు:
[SITE]కు లాగిన్ కావడానికి మీరు ఖాతాను సృష్టిస్తే లేదా ఉపయోగిస్తే, మీ పేరు, వినియోగదారు పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా.
మీరు అందించే ఐచ్ఛిక ప్రొఫైల్ సమాచారం, ఉదాహరణకు మీ ఫోటో లేదా పుట్టినరోజు.
[SITE]లో మీరు పోస్ట్ చేసే వ్యాఖ్యలు లేదా ఇతర సమాచారం.
మీరు “మమ్మల్ని సంప్రదించండి” ఫారమ్ను ఉపయోగిస్తే, మీ పేరు, సంప్రదింపు వివరాలు, ప్రశ్న.
మీరు మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయి ఉంటే, [SITE]ను మీరు ఉపయోగించడం గురించి సమాచారం.
కుకీలు మరియు ఇతర ట్రాకింగ్ సాంకేతికతల ద్వారా స్వయంచాలకంగా సేకరించే సమాచారం, ఉదాహరణకు మీరు [SITE]లో సందర్శించిన వెబ్ పేజీల వివరాలు మరియు మీరు యాక్సెస్ చేసే కంటెంట్.
ChatGPTతో సైన్ ఇన్ ఉపయోగించడం
మీ సైట్ Sign in with ChatGPTను ఉపయోగిస్తే, సందర్శకుడు సైన్-ఇన్ను ఆమోదించిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉంటే OpenAI సందర్శకుడి పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా, ప్రొఫైల్ ఫోటోను సైట్తో పంచుకోవచ్చు. దీన్ని మీ ప్రైవసీ పాలసీలో వివరించి, మీ సైట్ ఆ సమాచారాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తుందో పేర్కొనండి.
ఉదాహరణ: మీ ChatGPT ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయడానికి [SITE] Sign in with ChatGPTను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీరు సైన్-ఇన్ను ఆమోదించిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉంటే OpenAI మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా, ప్రొఫైల్ ఫోటోను [SITE]తో పంచుకుంటుంది.
కుకీలు మరియు ఇలాంటి సాంకేతికతలు
సైట్ ఉపయోగించే కుకీలు లేదా ఇలాంటి సాంకేతికతల గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయండి. సైట్ అత్యవసరం కాని కుకీలు లేదా ఇలాంటి ట్రాకింగ్ సాంకేతికతలను ఉపయోగిస్తే, వాటిని ఉంచే లేదా చదివే ముందు మీరు సమ్మతి పొందాల్సి రావచ్చు. అవసరాలు ప్రాంతాన్ని బట్టి మారుతాయి.
మీ ప్రైవసీ పాలసీలో కుకీల గురించి సమాచారం చేర్చడమే కాకుండా, ప్రత్యేక కుకీ బ్యానర్ ఉండటం వంటి కుకీలకు సంబంధించిన ఇతర అవసరాలు కూడా ఉంటాయి. కుకీలు మరియు ఇలాంటి సాంకేతికతలపై నియమాలు క్లిష్టమైనవి, అవి మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు మరియు మీ వినియోగదారులు ఏ దేశంలో ఉన్నారు అనే దానిపై ఆధారపడి మారుతాయి. మీరు న్యాయ సలహా పొందాలని లేదా స్థానిక డేటా రక్షణ అధికారుల మార్గదర్శకాలను సంప్రదించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
ఉదాహరణ: [SITE] కుకీలు మరియు ఇలాంటి సాంకేతికతలను ఉపయోగిస్తుంది; అవి మీ బ్రౌజర్లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు మీరు మా [SITE]ను ఉపయోగించినప్పుడు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా సేకరిస్తాయి. ఈ కుకీలలో కొన్ని మీరు [SITE]లో గడిపే సమయం ముగిసే వరకు మాత్రమే ఉంటాయి, కానీ మరికొన్ని [INSERT DURATION] వరకు బ్రౌజర్లో కొనసాగుతాయి. మేము కుకీలను క్రింది ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తాము:
ప్రాధాన్యతలను గుర్తుంచుకోవడం లేదా ఎంబెడెడ్ మీడియాకు మద్దతు ఇవ్వడం వంటి విధాలుగా [SITE] పని చేయడంలో సహాయపడటానికి.
విశ్లేషణల ప్రయోజనాల కోసం, తద్వారా వినియోగదారులు [SITE]ను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారో అర్థం చేసుకుని దానిని మెరుగుపరచగలం.
మీరు ప్రకటనల కుకీలకు సమ్మతి ఇస్తే, [SITE]లో ప్రకటనలను చూపించడానికి మరియు ఆ ప్రకటనల ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి.
మీరు వ్యక్తిగత డేటాను ఎందుకు సేకరిస్తారు, దాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారు అనే విషయాలను వివరించండి
మీరు వ్యక్తిగత డేటాను ఎందుకు సేకరిస్తున్నారు, దాన్ని ఎలా ఉపయోగించబోతున్నారు అనే విషయాలను వివరించాలి.
GDPR వంటి డేటా రక్షణ చట్టాల కింద వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి మీ “చట్టబద్ధ ఆధారం”ను గుర్తించడానికి కూడా ఈ విభాగాన్ని ఉపయోగించాలని మేము సూచిస్తాము. మీ చట్టబద్ధ ఆధారం వినియోగదారు సమ్మతి కావచ్చు, వినియోగదారుతో ఒప్పందాన్ని అమలు చేయడానికి ప్రాసెసింగ్ అవసరం కావచ్చు, లేదా మీ చట్టబద్ధ ప్రయోజనాల కోసం ప్రాసెసింగ్ అవసరం కావచ్చు. మీరు “చట్టబద్ధ ప్రయోజనాలు” అనే ఆధారంపై ఆధారపడుతున్నట్లయితే, ఆ ప్రయోజనాలను స్పష్టంగా గుర్తించాలి. డేటా రక్షణ చట్టంలోని మరింత క్లిష్టమైన అంశాల్లో ఇది ఒకటి కావచ్చు, అందువల్ల ఈ విషయంలో మీరు ముఖ్యంగా న్యాయ సలహా పొందాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
ఉదాహరణ: మేము క్రింది ప్రయోజనాల కోసం వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించి ఉపయోగిస్తాము:
[SITE] యొక్క ఫంక్షనాలిటీని అందించడానికి.
మీతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు మీ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి.
మీకు మార్కెటింగ్ పంపడానికి.
[SITE] ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో అర్థం చేసుకుని, [SITE]ను మెరుగుపరచడానికి.
GDPR కింద మేము క్రింది చట్టబద్ధ ఆధారాలపై ఆధారపడుతున్నాము:
మీకు మార్కెటింగ్ ఇమెయిల్లు పంపవచ్చా అని మేము అడిగినప్పుడు, మీ సమ్మతి.
మీరు అభ్యర్థించిన సేవను అందించడానికి వ్యక్తిగత డేటాను ప్రాసెస్ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు, మీతో ఉన్న ఒప్పందాన్ని అమలు చేయడానికి ప్రాసెసింగ్ అవసరం కావడం.
[SITE] ఎలా ఉపయోగించబడుతుందనే దానిపై మేము పరిశోధన మరియు విశ్లేషణ నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, ప్రాసెసింగ్ మా చట్టబద్ధ ప్రయోజనాల కోసం ఉండడం. మా వినియోగదారులందరి కోసం [SITE]ను మెరుగుపరచడంలో మాకు చట్టబద్ధ ప్రయోజనం ఉంది.
మీరు వ్యక్తిగత డేటాను ఎవరితో పంచుకుంటారో వివరించండి
మీరు వ్యక్తిగత డేటాను పంచుకునే ఏవైనా మూడవ పక్షాలు లేదా మూడవ పక్షాల వర్గాలను జాబితా చేయండి. వీటిలో సైట్ను లేదా సందర్శకుడు అభ్యర్థించిన సేవను అందించడంలో సహాయపడే సంస్థలు ఉండవచ్చు. పంచుకోవడం అవసరమా, సమ్మతి ఆధారితమా లేదా చట్టం ప్రకారం అవసరమా అనేది వివరించండి.
OpenAI సైట్లు సేవను హోస్ట్ చేసి నిర్వహిస్తుంది, మరియు దాన్ని అందించడానికి అవసరమైన మేరకు మీ సైట్ ద్వారా సేకరించిన సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. వర్తించే చోట, ఆ ప్రాసెసింగ్ OpenAI డేటా ప్రాసెసింగ్ అడెండమ్ లేదా మీ సంస్థ మరియు OpenAI సంతకం చేసిన డేటా ప్రాసెసింగ్ అడెండమ్ ద్వారా నియంత్రించబడుతుంది. మీ ఖాతాకు వర్తించే పదాలను ఉపయోగించి OpenAI పాత్రను వివరించండి.
ఉదాహరణ: మేము క్రింది పరిస్థితుల్లో వ్యక్తిగత డేటాను పంచుకుంటాము:
మా తరఫున [SITE]ను హోస్ట్ చేసే OpenAIతో సహా, [SITE]ను అందించడంలో సహాయపడే సేవా ప్రదాతలతో.
చట్టం ప్రకారం డేటాను పంచుకోవాల్సి వస్తే లేదా పంచుకోవడానికి అనుమతి ఉంటే.
మీ సమ్మతి మాకు ఉంటే.
మీరు వ్యక్తిగత డేటాను ఎంతకాలం ఉంచుతారో వివరించండి
మీరు వారి సమాచారాన్ని ఎంతకాలం ఉంచుతారో వినియోగదారులకు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. మీరు ఖచ్చితమైన వ్యవధిని చెప్పలేకపోతే, వారి డేటాను ఎప్పుడు తొలగించాలో మీరు ఎలా నిర్ణయిస్తారో వివరించండి.
ఉదాహరణ: పై పేర్కొన్న ప్రయోజనాల కోసం వ్యక్తిగత డేటా మాకు అవసరమైనంతకాలం మేము దాన్ని ఉంచుతాము. ఖచ్చితమైన వ్యవధి మీరు [SITE]ను ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మా వద్ద ఉన్న డేటా ఇంకా అవసరమేనా అని నిర్ధారించుకోవడానికి మేము దాన్ని కాలానుగుణంగా సమీక్షిస్తాము.
వ్యక్తిగత డేటా ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుందో వివరించండి
వ్యక్తిగత డేటా ఎక్కడ ప్రాసెస్ చేయబడుతుందో మరియు వర్తించే ఏవైనా అంతర్జాతీయ బదిలీ రక్షణ చర్యలను వివరించండి. మీ ఖాతాకు వర్తించే ప్రస్తుత సైట్లు హోస్టింగ్ మరియు రెసిడెన్సీ డాక్యుమెంటేషన్, ఒప్పందం, మరియు డేటా ప్రాసెసింగ్ అడెండమ్ను సమీక్షించండి. ప్రారంభ సమయంలో ChatGPT సైట్లు డేటా రెసిడెన్సీ లేదా ఇన్ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీకి మద్దతు ఇవ్వదు.
మీ సైట్ మరియు ఒప్పందానికి అది ఖచ్చితంగా సరిపోతే తప్ప, హోస్టింగ్ దేశం లేదా బదిలీ విధానాన్ని మీ ప్రైవసీ పాలసీలో కాపీ చేయవద్దు. వర్తించే హోస్టింగ్ మరియు బదిలీ నిబంధనలను నిర్ధారించిన తర్వాత మాత్రమే ఖాతా-నిర్దిష్ట ఉదాహరణను జోడించండి.
వినియోగదారుల హక్కులను వివరించండి
మీ సందర్శకులు ఎక్కడ ఉన్నారనే దానిపై ఆధారపడి, ప్రైవసీ చట్టాలు వారికి తమ వ్యక్తిగత డేటాను యాక్సెస్ చేయడం, సరిచేయడం, తొలగించడం, పరిమితం చేయడం, అభ్యంతరం చెప్పడం లేదా దాని ప్రతిని పొందడం, సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవడం లేదా నియంత్రణ సంస్థకు ఫిర్యాదు చేయడం వంటి హక్కులను ఇవ్వవచ్చు. ఏ హక్కులు వర్తిస్తాయో, సందర్శకులు వాటిని ఎలా వినియోగించుకోవచ్చో వివరించండి.
ఉదాహరణ: మీకు వర్తించే చట్టాలపై ఆధారపడి, [SITE] ద్వారా సేకరించిన వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించి, కింద జాబితా చేసిన హక్కులతో సహా, మీకు హక్కులు ఉండవచ్చు.
మీ వ్యక్తిగత డేటాను యాక్సెస్ చేయడం.
మా రికార్డుల నుంచి మీ వ్యక్తిగత డేటాను తొలగించడం.
మీ వ్యక్తిగత డేటాను సరిచేయడం లేదా నవీకరించడం.
మీ వ్యక్తిగత డేటాను మూడవ పక్షానికి బదిలీ చేయడం (డేటా పోర్టబిలిటీ హక్కు).
మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా ప్రాసెస్ చేస్తామో పరిమితం చేయడం.
ప్రాసెసింగ్కు చట్టపరమైన ఆధారంగా మేము సమ్మతిపై ఆధారపడే చోట, మీ సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవడం.
ప్రత్యక్ష మార్కెటింగ్ కోసం లేదా మా చట్టబద్ధ ప్రయోజనాలపై ఆధారపడి చేసే ఇతర ప్రాసెసింగ్ కోసం మీ వ్యక్తిగత డేటాను మేము ప్రాసెస్ చేయడంపై అభ్యంతరం చెప్పడం.
మీ స్థానిక డేటా రక్షణ అధికారికి ఫిర్యాదు దాఖలు చేయడం.
సంప్రదింపు పాయింట్ను అందించండి
మీ సైట్లో సేకరించిన వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించిన ఏవైనా విచారణలు, ఆందోళనలు లేదా ఫిర్యాదుల కోసం మీరు సంప్రదింపు పాయింట్ను అందించాలి. మీరు ఇమెయిల్ లేదా పోస్టల్ చిరునామాను అందించవచ్చు.
ఉదాహరణ: మీ వ్యక్తిగత డేటాను మేము నిర్వహించే విధానం గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు ఉంటే, మీరు [INSERT] వద్ద మమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు.