అవలోకనం
గూగుల్ డ్రైవ్‌లోని ఏ స్థలాలను ChatGPT ఉపయోగించవచ్చో వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు నియంత్రించగలరు. ఎంచుకున్న ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లను అనుమతించవచ్చు లేదా నిరోధించవచ్చు. అలాగే నా డ్రైవ్ యాక్సెస్‌ను విడిగా అనుమతించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు.
మద్దతు ఉన్న శోధనలు, ఫైళ్లను చదవడం, రాయడం వంటి చర్యలకు ఈ నియంత్రణలు వర్తిస్తాయి. అనుసంధానించిన వినియోగదారు గూగుల్ ఖాతాకు కూడా ఆ ఫైళ్లను యాక్సెస్ చేసే అనుమతి ఉండాలి. ChatGPT విధానాన్ని మార్చడం వల్ల గూగుల్ డ్రైవ్‌లో అనుమతులు మారవు.
లభ్యత
ఈ నియంత్రణలను ప్రారంభించిన ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో ఇవి అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు ఉద్దేశించిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లోనే ఉన్నారని, మీరు దాని యజమాని లేదా నిర్వాహకుడని, యాప్ ప్రారంభించబడి ఉందని నిర్ధారించండి. అప్పటికీ భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు కనిపించకపోతే, మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని లేదా OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. మీ వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, మీ పాత్ర, మీకు కనిపించని నియంత్రణ వివరాలను చేర్చండి.
ప్రారంభించే ముందు
మీ సంస్థ ఏ ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లను అనుమతించాలో, వేటిని నిరోధించాలో నిర్ణయించండి.
వాటి ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీలను సేకరించండి. డ్రైవ్ పేర్లు లేదా వెబ్ చిరునామాలు కాకుండా ఐడీలను ఉపయోగించండి.
నా డ్రైవ్‌ను అనుమతించండి ద్వారా సభ్యులు ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లకు వెలుపల ఉన్న ఫైళ్లను ఉపయోగించగలగాలా లేదా అనేది నిర్ణయించండి.
ఉద్దేశించిన యాక్సెస్‌ను నిర్ధారించగల పరీక్ష ఫైళ్లను, ఖాతాలను ఎంచుకోండి.
ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీలను కనుగొని, ధృవీకరించండి
ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీనే ఆ డ్రైవ్‌లోని అగ్రస్థాయి ఫోల్డర్ ఐడీ కూడా.
వెబ్‌లో గూగుల్ డ్రైవ్‌కు వెళ్లి, ఉమ్మడి డ్రైవ్‌నే నేరుగా తెరవండి.
దాని చిరునామాలో
/folders/ఉంటే, ఆ భాగం తర్వాత ఉన్న గుర్తింపును క్వెరీ పారామీటర్లు లేకుండా కాపీ చేయండి.మీరు తెరిచింది ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లోని అగ్రస్థాయి ఫోల్డరేనని, దానిలోని ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ కాదని నిర్ధారించండి.
డ్రైవ్‌ను గుర్తించలేకపోతే, దాని ఐడీ కోసం మీ గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని అడగండి. నిర్వాహకులు గూగుల్ డ్రైవ్ ఏపీఐని ఉపయోగించి ఉమ్మడి డ్రైవ్‌ల జాబితాను పొందవచ్చు, అలాగే డ్రైవ్ ఐడీని, పేరును ధృవీకరించవచ్చు.
ఉమ్మడి డ్రైవ్ యాక్సెస్‌ను సెట్ చేయండి
మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్ సెట్టింగ్‌లలో గూగుల్ డ్రైవ్‌ను తెరవండి.
భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు తెరవండి.
అనుమతించిన డ్రైవ్‌లు లేదా నిరోధించిన డ్రైవ్‌లు ఎంచుకోండి.
ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీలను నమోదు చేయండి లేదా సీఏస్‌వీ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి.
నా డ్రైవ్‌ను అనుమతించండి ఎంపికను విడిగా సెట్ చేయండి.
సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.
సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన మోడ్, జాబితా, నా డ్రైవ్ సెట్టింగ్‌ను నిర్ధారించండి.
అనుమతించిన డ్రైవ్‌లు: అనుసంధానించిన వినియోగదారు గూగుల్ అనుమతులకు లోబడి, ChatGPT జాబితాలోని ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లను ఉపయోగించగలదు. జాబితా ఖాళీగా ఉంటే అన్ని ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లు నిరోధించబడతాయి.
నిరోధించిన డ్రైవ్‌లు: ChatGPT జాబితాలోని ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లను మినహాయిస్తుంది. జాబితా ఖాళీగా ఉంటే ఏ డ్రైవ్‌నూ మినహాయించదు.
ఒకేసారి ఒక ఉమ్మడి డ్రైవ్ మోడ్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించండి. అనుమతించిన, నిరోధించిన ఉమ్మడి డ్రైవ్‌ల జాబితాలను కలిపి ఉపయోగించలేరు.
నా డ్రైవ్ యాక్సెస్‌ను నిర్వహించండి
నా డ్రైవ్‌ను అనుమతించండి ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడి ఉంటుంది. మరొకరి నా డ్రైవ్ నుంచి పంచుకున్న ఫైళ్లతో సహా ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లకు వెలుపల ఉన్న ఫైళ్లకు ఇది వర్తిస్తుంది.
ఈ సెట్టింగ్ ఉమ్మడి డ్రైవ్ జాబితాతో సంబంధం లేకుండా పనిచేస్తుంది. దీన్ని నిలిపివేసినా, ఇతర నియమాల ప్రకారం అనుమతించిన ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లోని కంటెంట్ నిరోధించబడదు.
జాబితాను అప్‌లోడ్ లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయండి
సీఏస్‌వీ ఫైల్‌లో ప్రతి అడ్డు వరుసకు ఒక ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీ ఉంటుంది. కావాలనుకుంటే drive_id శీర్షికను చేర్చవచ్చు. ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీలలో పెద్ద, చిన్న అక్షరాల మధ్య తేడాను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు.
అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు ముసాయిదా జాబితాలో పునరావృతం కాని ఐడీలు చేరతాయి. వాటిని వర్తింపజేయడానికి సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.
ఒకేసారి పెద్ద మొత్తంలో మార్పులు చేసే ముందు ప్రస్తుత జాబితాను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. డౌన్‌లోడ్‌లో సేవ్ చేయని సవరణలతో సహా ప్రస్తుత ముసాయిదా ఉంటుంది.
డ్రైవ్ పేర్లను గుర్తించండి
మీ గూగుల్ ఖాతాను అనుసంధానిస్తే, మీకు యాక్సెస్ ఉన్న డ్రైవ్‌ల పేర్లు కనిపించవచ్చు. ఉమ్మడి డ్రైవ్ ఐడీలను నమోదు చేసి సేవ్ చేయడానికి ఇది తప్పనిసరి కాదు. పేరు గుర్తించబడనంత మాత్రాన విధానం పోయిందని అర్థం కాదు.
మీ కాన్ఫిగరేషన్‌ను పరీక్షించండి
పరీక్ష కోసం సున్నితమైన సమాచారం లేని కంటెంట్‌ను ఉపయోగించండి. రాసే చర్యలను పరీక్షించడానికి, పరీక్ష అంశాన్ని ఉపయోగించి హాని కలిగించని మార్పు చేయండి.
వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు ChatGPTలో ఉపయోగించే గూగుల్ ఖాతానే మీ పరీక్షలకూ ఉపయోగించండి.
ఆ ఖాతాతో ప్రతి పరీక్ష ఫైల్‌ను గూగుల్ డ్రైవ్‌లో నేరుగా తెరవగలరని నిర్ధారించండి.
కొత్త ChatGPT సంభాషణను ప్రారంభించి, అనుమతించిన ఉమ్మడి డ్రైవ్ నుంచి ఫైల్‌ను అభ్యర్థించండి.
మినహాయించిన ఉమ్మడి డ్రైవ్ నుంచి ఫైల్‌ను అభ్యర్థించండి. ChatGPT ఆ ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌ను తీసుకురాకూడదు.
సేవ్ చేసిన నా డ్రైవ్‌ను అనుమతించండి సెట్టింగ్‌కు అనుగుణంగా నా డ్రైవ్ ఫైల్ యాక్సెస్ ఉందో లేదో పరీక్షించండి.
సభ్యులు మద్దతు ఉన్న రాసే చర్యలను ఉపయోగిస్తే, అనుమతించిన స్థలంలో ఆమోదించిన రాసే చర్యను, మినహాయించిన స్థలంలో రాసే చర్యను పరీక్షించండి.
విధాన మార్పులు అంతటా అమల్లోకి రావడానికి సమయం పట్టవచ్చు. మరింత కఠినంగా మార్చిన విధానంపై ఆధారపడే ముందు, కొత్తగా అనుమతించిన, నిరోధించిన అభ్యర్థనలను పంపి ఫలితాలను తనిఖీ చేయండి.
మినహాయించిన కంటెంట్ ఇంకా కనిపిస్తుంటే
సమాధానం కోసం గూగుల్ డ్రైవ్ ద్వారా కొత్త అభ్యర్థనను ఉపయోగించారో లేదో నిర్ధారించండి. ఇప్పటికే సంభాషణలో లేదా మెమరీలో ఉన్న సమాచారం, యాప్ దాన్ని మళ్లీ తెచ్చిందనడానికి ఆధారం కాదు. పరీక్ష ప్రాంప్ట్‌లో మినహాయించిన కంటెంట్‌ను అతికించవద్దు.
భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన డ్రైవ్ మోడ్, ఐడీలు, నా డ్రైవ్‌ను అనుమతించండి సెట్టింగ్‌ను నిర్ధారించండి. పరీక్ష ఫైల్ ఉద్దేశించిన ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లో లేదా నా డ్రైవ్ స్థలంలో ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
కొత్త యాప్ అభ్యర్థన కూడా మినహాయించిన కంటెంట్‌ను తెస్తుంటే, మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని లేదా OpenAI సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. సంబంధిత సేవ్ చేసిన పరిమితులు, సమస్య ఎదురైన ఫైల్ ఐడీ లేదా లింక్, అనుసంధానించిన ఖాతా, వర్క్‌స్పేస్, పరీక్షించిన సమయం, సమయ మండలం, ఏం జరిగిందనే వివరాలను చేర్చండి. అభ్యర్థన ఐడీ కనిపిస్తే దాన్ని చేర్చండి; లేకపోతే అది కనిపించలేదని పేర్కొనండి. మినహాయించిన కంటెంట్‌ను మాత్రం చేర్చవద్దు.
పరిమితులను అర్థం చేసుకోండి
ఉమ్మడి డ్రైవ్ నియంత్రణలు మొత్తం ఉమ్మడి డ్రైవ్‌కు వర్తిస్తాయి. వీటితో ఫోల్డర్, విడి ఫైల్, వినియోగదారు, సమూహం లేదా గూగుల్ డ్రైవ్ లేబుల్ ఆధారంగా మినహాయింపులు ఇవ్వలేరు.
షార్ట్‌కట్‌లతో నిరోధించిన స్థలంలోని కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయలేరు.
గూగుల్ డ్రైవ్‌లో వినియోగదారుకు లేని యాక్సెస్‌ను వర్క్‌స్పేస్ విధానం ఇవ్వదు.
కంటెంట్ నియంత్రణలను మార్చినా, ఇప్పటికే సంభాషణల్లోకి తెచ్చిన లేదా జ్ఞాపకాలుగా సేవ్ చేసిన కంటెంట్ తొలగించబడదు. డేటా నిల్వ వ్యవధి నియంత్రణలు, మెమరీ నియంత్రణలు వేర్వేరు.
గూగుల్ డ్రైవ్‌ను అనుసంధానించడం, దాని అనుమతులను సమీక్షించడం గురించి తెలుసుకోవడానికి ChatGPTలో గూగుల్ డ్రైవ్ యాప్, దాని సెటప్ చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఉమ్మడి డ్రైవ్‌ను అనుమతిస్తే వర్క్‌స్పేస్‌లోని ప్రతి సభ్యుడికీ యాక్సెస్ లభిస్తుందా.
లేదు. వర్క్‌స్పేస్ విధానం, అనుసంధానించిన వినియోగదారుకు ఇప్పటికే ఉన్న గూగుల్ అనుమతులు రెండూ ఆ ఫైల్ యాక్సెస్‌ను అనుమతించాలి.
నా డ్రైవ్‌ను నిలిపివేస్తే మరొకరి నా డ్రైవ్ నుంచి పంచుకున్న ఫైళ్లు కూడా నిరోధించబడతాయా.
అవును. మరొకరి నా డ్రైవ్ నుంచి పంచుకున్న ఫైళ్లతో సహా ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లకు వెలుపల ఉన్న ఫైళ్లకు నా డ్రైవ్‌ను అనుమతించండి వర్తిస్తుంది.
జాబితా ఖాళీగా ఉంటే ఉమ్మడి డ్రైవ్ పరిమితులు తొలగిపోతాయా.
అది మోడ్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. అనుమతించిన డ్రైవ్‌లు జాబితా ఖాళీగా ఉంటే అన్ని ఉమ్మడి డ్రైవ్‌లు నిరోధించబడతాయి. నిరోధించిన డ్రైవ్‌లు జాబితా ఖాళీగా ఉంటే ఏ డ్రైవ్‌నూ మినహాయించదు.
సమూహ నిర్వాహకులు ఈ సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయగలరా.
సమూహ నిర్వాహకుడి పాత్ర ఉన్నంత మాత్రాన వర్క్‌స్పేస్ అంతటికీ వర్తించే ఈ సెట్టింగ్‌లకు యాక్సెస్ లభించదు. వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు ఈ విధానాన్ని సెట్ చేస్తారు.
గతంలో సమకాలీకరణ కోసం నేను చేసిన ఎంపికలు యాప్ ప్రత్యక్ష యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేస్తాయా.
యాప్ ప్రత్యక్ష యాక్సెస్‌ను తనిఖీ చేయడానికి ప్రస్తుతం సేవ్ చేసిన భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు విధానాన్ని ఉపయోగించండి. గత సమకాలీకరణ ఎంపికలపై లేదా సూచీకరణ స్థితిపై మాత్రమే ఆధారపడవద్దు. నియంత్రణలను మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన పరిమితులను సమీక్షించి, అవసరమైతే సవరించండి. మార్పులు చేసిన తర్వాత సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి. ఆపై కొత్త అభ్యర్థనలతో అనుమతించిన, మినహాయించిన కంటెంట్‌ను పరీక్షించండి.