అవలోకనం

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో ఎంచుకున్న బృందాలను అనుమతించవచ్చు లేదా నిరోధించవచ్చు. అలాగే మైక్రోసాఫ్ట్ పర్వ్యూ సున్నితత్వ లేబుళ్ల ఆధారంగా ఛానెల్‌లను మినహాయించవచ్చు.

ప్రతి వినియోగదారుడి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులతో పాటు ఈ నియంత్రణలూ వర్తిస్తాయి. ఇవి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అనుమతులను, బృంద సభ్యత్వాన్ని లేదా సున్నితత్వ లేబుళ్లను మార్చవు.

ఈ సెట్టింగ్‌లలో, “సమూహం” అంటే బృందానికి ఆధారమైన మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహం. ఇది టీమ్స్‌లోని సమూహ సంభాషణను సూచించదు.

లభ్యత

ఈ నియంత్రణలను ప్రారంభించిన ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో ఇవి అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు ఉద్దేశించిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లోనే ఉన్నారని, మీరు దాని యజమాని లేదా నిర్వాహకులని, యాప్ ప్రారంభించబడి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు ఇప్పటికీ కనిపించకపోతే, మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని లేదా OpenAI సహాయ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. మీ వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, మీ పాత్ర, మీకు కనిపించని నియంత్రణ వివరాలను చేర్చండి.

ప్రారంభించే ముందు

• మీ సంస్థ ఏ బృందాలను అనుమతించాలనుకుంటుందో లేదా నిరోధించాలనుకుంటుందో నిర్ణయించుకోండి.

• వాటి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహ ఐడీలను సేకరించండి.

• లేబుల్ మినహాయింపుల కోసం, మీరు మినహాయించాలనుకునే ఉపలేబుళ్లతో సహా ప్రతి మైక్రోసాఫ్ట్ పర్వ్యూ లేబుల్ జీయూఐడీని పొందండి.

• సున్నితత్వ లేబుల్ ఆధారంగా బృందాలను మినహాయించాలనుకుంటే, మీ మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకులు Group.Read.Allను ఆమోదించారని, బృంద సున్నితత్వ లేబుళ్లను చదవడానికి అవసరమైన సంబంధిత చర్యను మీ ChatGPT నిర్వాహకులు ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి.

• ఉద్దేశించిన ప్రాప్యతను నిర్ధారించగల పరీక్ష ఖాతాలు, ఛానెల్‌లను ఎంచుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహ ఐడీలను కనుగొని ధృవీకరించండి

ప్రతి బృందం ఐడీ, దానికి ఆధారమైన మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహం ఐడీ ఒకటే. టెనెంట్ ఐడీ, ఛానెల్ ఐడీ, సమూహ సంభాషణ ఐడీ లేదా ప్రదర్శన పేరుకు బదులుగా ఆ సమూహపు ఆబ్జెక్ట్ ఐడీని ఉపయోగించండి.

1. ఆ బృందం ఏ సంస్థకు చెందిందో, ఆ సంస్థ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా నిర్వాహక కేంద్రంలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. ఎంట్రా ఐడీ > సమూహాలుకు వెళ్లండి.

3. అన్ని సమూహాలు ఎంచుకుని, ఆ బృందానికి అనుబంధంగా ఉన్న మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.

4. లక్షణాలు తెరిచి, ఆబ్జెక్ట్ ఐడీని కాపీ చేయండి.

5. ChatGPTలో ఐడీని సేవ్ చేసే ముందు సంస్థను, బృందానికి ఆధారమైన సమూహాన్ని నిర్ధారించుకోండి. పేర్ల విషయంలో సందిగ్ధత ఉన్నా లేదా సమూహాన్ని యాక్సెస్ చేయలేకపోయినా, దాన్ని ధృవీకరించమని మీ మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకులను అడగండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ సూచనల కోసం చూడండి: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎంట్రా సమూహాల నిర్వహణ.

బృందాల ప్రాప్యతను అమర్చండి

1. మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్ సెట్టింగ్‌లలో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌ను తెరవండి.

2. భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు తెరవండి.

3. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ సమూహ ప్రాప్యత కింద, అనుమతించిన సమూహాలు లేదా నిరోధించిన సమూహాలు ఎంచుకోండి.

4. బృందాల సమూహ ఐడీలను జోడించండి. జాబితా పెద్దదైతే, సీఎస్‌వీ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.

5. సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.

6. సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన విధానాన్ని, జాబితాను నిర్ధారించుకోండి.

అనుమతించిన బృందాలకు ప్రస్తుతం చెందిన ఛానెల్‌లతో పాటు భవిష్యత్తులో వాటికి చెందే ఛానెల్‌లూ అనుమతించబడతాయి. నిరోధించిన బృందాలకు చెందిన ఛానెల్‌లు కూడా మినహాయించబడతాయి. భాగస్వామ్య ఛానెల్‌ల ప్రాప్యతను వాటి యాజమాన్య బృందం ఆధారంగా నిర్ణయిస్తారు.

అనుమతించిన, నిరోధించిన బృందాల జాబితాలు రెండింటిలోనూ ఒకేసారి నమోదులు ఉండకూడదు. చివరగా మిగిలిన సమూహ నమోదులను తొలగిస్తే, ఆ సమూహ జాబితాలు విధించిన పరిమితులు తొలగిపోతాయి. అమర్చిన ఇతర నియంత్రణలు, వినియోగదారు అనుమతులు మాత్రం వర్తిస్తూనే ఉంటాయి.

సున్నితత్వ లేబుల్ ఆధారంగా బృందాలను మినహాయించండి

1. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ కోసం భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు తెరవండి.

2. మినహాయించిన మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ సున్నితత్వ లేబుళ్లు కింద, మీరు మినహాయించాలనుకునే ప్రతి లేబుల్ జీయూఐడీని జోడించండి.

3. సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.

ఈ నియంత్రణ బృందానికి ఆధారమైన మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహానికి కేటాయించిన లేబుళ్లను తనిఖీ చేస్తుంది. మినహాయింపుతో సరిపోలితే, ఇతర నియమాల ప్రకారం బృందానికి అనుమతి ఉన్నా దాని ఛానెల్‌లు నిరోధించబడతాయి.

ఉపలేబుళ్లతో సహా ప్రతి లేబుల్‌ను విడిగా జోడించండి. మినహాయింపు జాబితా ఖాళీగా ఉంటే లేబుల్ ఆధారిత పరిమితులేవీ అదనంగా వర్తించవు.

పెద్ద బృందాల జాబితాను నిర్వహించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కేటాయించిన అసలు సమూహ ఐడీలను ఉపయోగించండి. సీఎస్‌వీ ఫైల్‌లో ప్రతి వరుసకు ఒక సమూహ ఐడీ ఉంటుంది. కావాలంటే group_id శీర్షికను చేర్చవచ్చు.

అప్‌లోడ్‌లు నకళ్లు లేకుండా నమోదులను చిత్తుప్రతికి జోడిస్తాయి. వాటిని వర్తింపజేయడానికి సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి. ఒకేసారి అనేక మార్పులు చేసే ముందు ప్రస్తుత జాబితాను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

ఖాతాను అనుసంధానిస్తే అందుబాటులో ఉన్న బృందాల పేర్లు కనిపించవచ్చు. అయినా పాలసీలో గుర్తింపు కోసం సమూహ ఐడీలనే ఉపయోగిస్తారు.

మీ అమరికను పరీక్షించండి

పరీక్షకు సున్నితమైన సమాచారం లేని కంటెంట్‌ను ఉపయోగించండి. రాసే చర్యలను పరీక్షించేటప్పుడు, పరీక్ష కోసం ఒక అంశాన్ని ఉపయోగించి, హాని కలిగించని మార్పు చేయండి.

1. పరీక్ష ఖాతా ద్వారా ప్రతి పరీక్ష ఛానెల్‌ను నేరుగా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి.

2. కొత్త ChatGPT సంభాషణను ప్రారంభించి, అనుమతించిన బృందం నుంచి కంటెంట్‌ను అభ్యర్థించండి.

3. మీరు ఎంచుకున్న విధానానికి అనుగుణంగా, నిరోధించిన లేదా జాబితాలో లేని బృందం నుంచి కంటెంట్‌ను అభ్యర్థించండి.

4. మినహాయించిన సున్నితత్వ లేబుల్ ఉన్న బృందానికి చెందిన ఛానెల్‌ను పరీక్షించండి.

5. సభ్యులు ఇప్పటికే ఉన్న ఛానెల్‌లలో మద్దతు ఉన్న రాసే చర్యలను ఉపయోగిస్తుంటే, రాయడానికి అనుమతించిన, నిరోధించిన గమ్యస్థానాలను పరీక్షించండి.

6. మీ సంస్థ పాలసీలో సంభాషణల ప్రాప్యతనూ పరిగణనలోకి తీసుకోవాల్సి ఉంటే, మీ తనిఖీల్లో ఒక ప్రత్యక్ష సందేశాన్ని చేర్చండి.

సేవ్ చేసిన సెట్టింగ్‌లు, మైక్రోసాఫ్ట్ మెటాడేటా తాజా స్థితికి రావడానికి సమయం పట్టవచ్చు. మరింత కఠినతరం చేసిన పాలసీపై ఆధారపడే ముందు, అనుమతించాల్సిన, నిరోధించాల్సిన అభ్యర్థనలను కొత్తగా పంపి ధృవీకరించండి.

మినహాయించిన కంటెంట్ ఇంకా కనిపిస్తుంటే

ఆ సమాధానం కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ద్వారా కొత్త అభ్యర్థనను ఉపయోగించారో లేదో నిర్ధారించుకోండి. సంభాషణలో లేదా మెమరీలో ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారం, యాప్ దాన్ని మళ్లీ పొందిందనడానికి ఆధారం కాదు. పరీక్ష ప్రాంప్ట్‌లో మినహాయించిన కంటెంట్‌ను అతికించవద్దు.

భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన సమూహ విధానం, సమూహ ఐడీలు, మినహాయించిన లేబుల్ జీయూఐడీలను నిర్ధారించుకోండి. ఛానెల్ ఏ బృందానికి చెందిందో తనిఖీ చేయండి. భాగస్వామ్య ఛానెల్‌లకూ ఇదే వర్తిస్తుంది. బృంద నియంత్రణలు సాధారణ వ్యక్తిగత, సమూహ లేదా సమావేశ సంభాషణలను మినహాయించవు.

కొత్త యాప్ అభ్యర్థన కూడా మినహాయించిన కంటెంట్‌ను పొందుతుంటే, మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని లేదా OpenAI సహాయ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. సేవ్ చేసిన సంబంధిత పరిమితులు, సమస్య ఎదురైన బృందపు సమూహ ఐడీ, ఛానెల్ గుర్తింపు వివరాలు, అనుసంధానించిన ఖాతా, వర్క్‌స్పేస్, పరీక్ష సమయం, సమయ మండలం, ఏమి జరిగిందనే వివరాలను చేర్చండి. అభ్యర్థన ఐడీ కనిపిస్తే దానిని చేర్చండి. లేకపోతే, అది కనిపించలేదని పేర్కొనండి. మినహాయించిన అసలు కంటెంట్‌ను మాత్రం చేర్చవద్దు.

పరిమితులను అర్థం చేసుకోండి

• బృంద పరిమితులు బృందాలకు చెందిన ఛానెల్‌లకు వర్తిస్తాయి. ప్రత్యక్ష సందేశాలు లేదా సమూహ సంభాషణలను ప్రారంభించడానికి లేదా నిలిపివేయడానికి ఇవి ప్రత్యేక సెట్టింగ్‌ను అందించవు.

• బృంద లేబుల్ ఆధారిత మినహాయింపులు విడివిడి సందేశాలు లేదా జోడించిన ఫైళ్లపై ఉన్న లేబుళ్లను స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయవు.

• సమావేశ లిప్యంతరీకరణలు, రికార్డింగ్‌లకు సంబంధించిన ప్రత్యేక చర్యలకు ఈ బృంద నియంత్రణలు వర్తించవు. ఆ చర్యలను యాప్ సెట్టింగ్‌లలో విడిగా నిర్వహించండి.

• అవసరమైన బృంద యాజమాన్య లేదా లేబుల్ సమాచారాన్ని ధృవీకరించలేనప్పుడు, సంబంధిత ప్రాప్యత నిరోధించబడుతుంది.

• ఈ నియంత్రణలను మార్చినా, సంభాషణల్లోకి ఇప్పటికే తెచ్చిన కంటెంట్ లేదా సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలు తొలగించబడవు. సంభాషణలను, మెమరీని విడిగా నిర్వహించండి. తొలగింపు ఎంపికల కోసం చూడండి: ChatGPTలో మెమరీ మరియు సంభాషణలను తొలగించడం, భద్రపరచడం.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌ను అనుసంధానించడానికి, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలను సమీక్షించడానికి చూడండి: ChatGPTలో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్, దాని ఏర్పాటు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఒక బృందాన్ని అనుమతిస్తే వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులందరికీ ప్రాప్యత లభిస్తుందా?

లేదు. కంటెంట్‌కు వర్క్‌స్పేస్ పాలసీ, అనుసంధానించిన వినియోగదారుడి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు రెండూ అనుమతించాలి.

బృంద పరిమితులు ప్రత్యక్ష సందేశాలను లేదా సమూహ సంభాషణలను నిరోధిస్తాయా?

అవి సాధారణ వ్యక్తిగత, సమూహ లేదా సమావేశ సంభాషణలను మినహాయించవు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ సమూహ ప్రాప్యత అనేది బృందానికి ఆధారమైన మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సమూహాన్ని సూచిస్తుంది, సమూహ సంభాషణను కాదు.

లేబుల్ లేని బృందాలకు లేబుల్ మినహాయింపులు వర్తిస్తాయా?

అమర్చిన ఇతర నియంత్రణలు, వినియోగదారుడి మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతుల ప్రకారం లేబుల్ లేని బృందాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ఇతర నియమాల ప్రకారం అనుమతించిన బృందాన్ని లేబుల్ మినహాయింపు నిరోధించగలదా?

అవును. లేబుల్ మినహాయింపుతో సరిపోలితే, బృందం అనుమతించిన జాబితాలో ఉన్నా దాని ఛానెల్‌లు నిరోధించబడతాయి.

నా మునుపటి సమకాలీకరణ ఎంపికలు యాప్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యతను పరిమితం చేస్తాయా?

యాప్ ప్రత్యక్ష ప్రాప్యతను ధృవీకరించడానికి, ప్రస్తుతం సేవ్ చేసి ఉన్న భద్రత & రక్షణ నియంత్రణలు పాలసీని ఉపయోగించండి. మునుపటి సమకాలీకరణ ఎంపికలు లేదా సూచీకరణ స్థితిపై మాత్రమే ఆధారపడవద్దు. నియంత్రణలను మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన పరిమితులను సమీక్షించి, అవసరమైతే నవీకరించండి. మార్పులు చేసిన తర్వాత సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి. ఆపై కొత్త అభ్యర్థనలతో అనుమతించిన, మినహాయించిన కంటెంట్‌ను పరీక్షించండి.