అవలోకనం
వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు ఎంచుకున్న మైక్రోసాఫ్ట్ పర్వ్యూ సున్నితత్వ లేబుళ్లు ఉన్న అవుట్‌లుక్ ఇమెయిళ్లను ChatGPT అవుట్‌లుక్ యాక్సెస్ నుంచి మినహాయించవచ్చు.
మినహాయించిన ఇమెయిళ్లు శోధన, జాబితా ఫలితాల్లో కనిపించవు. వాటిని నేరుగా చదవడం, వాటిపై చర్యలు చేపట్టడం కూడా నిరోధించబడతాయి. వాటికి జోడించిన ఫైళ్లను అవుట్‌లుక్ యాప్ ద్వారా పొందడం కూడా నిరోధించబడుతుంది.
ప్రతి వినియోగదారుకు ఇప్పటికే ఉన్న మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి. ఈ నియంత్రణలు మైక్రోసాఫ్ట్ 365లోని లేబుళ్లను లేదా అనుమతులను మార్చవు.
లభ్యత
ఈ నియంత్రణలు వాటిని ప్రారంభించిన ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు ఉద్దేశించిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లోనే ఉన్నారని, మీరు వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడని, యాప్ ప్రారంభించబడి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. రక్షణ & భద్రతా నియంత్రణలు ఇంకా కనిపించకపోతే, మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని లేదా OpenAI సహాయ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. మీ వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, మీ పాత్ర, మీకు కనిపించని నియంత్రణ వివరాలను చేర్చండి.
ప్రారంభించడానికి ముందు
మీరు మినహాయించాలనుకుంటున్న ప్రతి సున్నితత్వ లేబుల్ జీయూఐడీని మీ మైక్రోసాఫ్ట్ 365 లేదా పర్వ్యూ నిర్వాహకుడి నుంచి పొందండి. లేబుల్ ప్రదర్శిత పేరుకు బదులుగా దాని జీయూఐడీని ఉపయోగించండి.
మీరు మినహాయించాలనుకుంటున్న ఉపలేబుళ్లతో సహా ప్రతి లేబుల్‌ను విడిగా జోడించండి.
లేబుల్ మినహాయింపులను కాన్ఫిగర్ చేయండి
మీ వర్క్‌స్పేస్ యాప్ సెట్టింగ్‌లలో అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
రక్షణ & భద్రతా నియంత్రణలు తెరవండి.
మినహాయించిన అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్ సున్నితత్వ లేబుళ్లు కింద ఒక లేబుల్ జీయూఐడీని నమోదు చేయండి.
లేబుల్‌ను జోడించండి ఎంచుకోండి.
మీరు మినహాయించాలనుకుంటున్న ప్రతి లేబుల్‌కు ఇదే విధానాన్ని అనుసరించండి.
సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.
జాబితా ఖాళీగా ఉంటే లేబుల్ ఆధారిత పరిమితులేవీ జోడించబడవు. లేబుల్ లేని ఇమెయిళ్లు వినియోగదారు మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు, ఇతర కాన్ఫిగర్ చేసిన నియంత్రణలకు లోబడి యాక్సెస్‌కు అర్హంగానే ఉంటాయి.
మీ కాన్ఫిగరేషన్‌ను పరీక్షించండి
పరీక్ష కోసం సున్నితమైన సమాచారం లేని కంటెంట్‌ను ఉపయోగించండి. రాసే సామర్థ్యాన్ని పరీక్షించడానికి, పరీక్ష అంశాన్ని ఉపయోగించి హాని కలిగించని మార్పు చేయండి.
పరీక్ష ఖాతాతో పరీక్ష ఇమెయిళ్లను నేరుగా అవుట్‌లుక్‌లో తెరవగలరని నిర్ధారించుకోండి.
కొత్త ChatGPT సంభాషణను ప్రారంభించి, మినహాయించిన లేబుల్ లేని ఇమెయిల్‌ను కోరండి.
మినహాయించిన లేబుల్ ఉన్న ఇమెయిల్‌ను కోరండి. అది అవుట్‌లుక్ యాప్ ద్వారా అందుబాటులో ఉండకూడదు.
మినహాయించిన ఇమెయిల్‌కు జోడించిన ఫైల్‌ను పరీక్షించండి. అది కూడా అవుట్‌లుక్ యాప్ ద్వారా అందుబాటులో ఉండకూడదు.
సభ్యులు ఇప్పటికే ఉన్న ఇమెయిళ్లపై చర్యలను ఉపయోగిస్తుంటే, అనుమతించిన ఇమెయిళ్లపైనా మినహాయించిన ఇమెయిళ్లపైనా ఆమోదించిన చర్యను పరీక్షించండి.
విధాన మార్పులు అంతటా అమల్లోకి రావడానికి సమయం పట్టవచ్చు. సేవ్ చేసిన తర్వాత కొత్త అభ్యర్థనలను తనిఖీ చేయండి.
మినహాయించిన కంటెంట్ ఇంకా కనిపిస్తే
ఆ సమాధానం కోసం అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్ ద్వారా కొత్త అభ్యర్థనను ఉపయోగించారో లేదో నిర్ధారించుకోండి. సంభాషణలో లేదా మెమరీలో ఇప్పటికే ఉన్న సమాచారం, యాప్ దాన్ని మళ్లీ పొందిందనడానికి ఆధారం కాదు. పరీక్ష కోసం ఉపయోగించే ప్రాంప్ట్‌లో మినహాయించిన కంటెంట్‌ను పేస్ట్ చేయవద్దు.
రక్షణ & భద్రతా నియంత్రణలు మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన లేబుల్ జీయూఐడీలను నిర్ధారించుకోండి. ఇమెయిల్‌పై ఉన్న లేబుల్‌ను, ఉపలేబుల్ ఖచ్చితమైన జీయూఐడీతో సహా, ధృవీకరించమని మీ మైక్రోసాఫ్ట్ నిర్వాహకుడిని అడగండి. జోడించిన ఫైల్‌లోని లేబుల్‌ను ఇమెయిల్ లేబుల్‌తో సరిపోలినట్లు పరిగణించరు.
కొత్త యాప్ అభ్యర్థన కూడా మినహాయించిన కంటెంట్‌ను పొందితే, మీ OpenAI ఖాతా బృందాన్ని లేదా OpenAI సహాయ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. సంబంధిత సేవ్ చేసిన పరిమితులు, అందుబాటులో ఉంటే సమస్య ఉన్న ఇమెయిల్ గుర్తింపు వివరాలు లేదా లింక్, అనుసంధానించిన ఖాతా, వర్క్‌స్పేస్, పరీక్షించిన సమయం, సమయ మండలం, ఏమి జరిగిందనే వివరాలను చేర్చండి. అభ్యర్థన ఐడీ కనిపిస్తే దాన్ని చేర్చండి; లేకపోతే అది కనిపించలేదని పేర్కొనండి. మినహాయించిన కంటెంట్‌ను మాత్రం చేర్చవద్దు.
మినహాయింపులను మార్చండి
మినహాయించిన అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్ సున్నితత్వ లేబుళ్లు కింద లేబుల్ జీయూఐడీలను జోడించండి లేదా తీసివేయండి. ఆపై సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి. సెట్టింగ్‌లను మళ్లీ తెరిచి, సేవ్ చేసిన జాబితాను నిర్ధారించుకోండి.
జాబితా నుంచి ఒక లేబుల్‌ను తీసివేస్తే, ఆ లేబుల్ ఉన్న ఇమెయిళ్లు మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు, ఇతర కాన్ఫిగర్ చేసిన నియంత్రణలకు లోబడి మళ్లీ యాక్సెస్‌కు అర్హమవుతాయి.
పరిమితులను తెలుసుకోండి
జాబితాలో ప్రత్యేకంగా పేర్కొన్న లేబుల్ జీయూఐడీలకు మాత్రమే మినహాయింపులు వర్తిస్తాయి. ప్రధాన లేబుల్‌ను జాబితాలో చేర్చినంత మాత్రాన దాని ఉపలేబుళ్లు స్వయంచాలకంగా మినహాయించబడవు.
జోడించిన ఫైళ్లలోని లేబుళ్లను విడిగా తనిఖీ చేయరు.
అనుసంధానించిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా యాక్సెస్ చేయలేని ఇమెయిళ్లు లేదా జోడించిన ఫైళ్లకు ఈ మినహాయింపులు యాక్సెస్ ఇవ్వవు.
ఈ సెట్టింగ్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ 365లోని సున్నితత్వ లేబుళ్లను లేదా అనుమతులను మార్చవు.
ఈ నియంత్రణలను మార్చడం వల్ల సంభాషణల్లోకి ఇప్పటికే పొందిన కంటెంట్ తొలగించబడదు, సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలు కూడా తీసివేయబడవు. సంభాషణలను, మెమరీని విడిగా నిర్వహించండి. తొలగింపు ఎంపికల కోసం, ChatGPTలో మెమరీ మరియు చాట్‌లను తొలగించడం, భద్రపరచడం చూడండి.
అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్‌ను అనుసంధానించడం, దాని అనుమతులను సమీక్షించడం కోసం, ChatGPTలో అవుట్‌లుక్ ఇమెయిల్, క్యాలెండర్ యాప్‌లు చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మినహాయించిన ఇమెయిల్‌కు జోడించిన ఫైళ్లు కూడా నిరోధించబడతాయా.
అవును. మినహాయించిన ఇమెయిల్‌కు జోడించిన ఫైళ్లను అవుట్‌లుక్ యాప్ ద్వారా పొందడం నిరోధించబడుతుంది.
జోడించిన ఫైళ్లలోని లేబుళ్లను విడిగా తనిఖీ చేస్తారా.
లేదు. ఈ మినహాయింపులు ఇమెయిల్‌కు ఉన్న లేబుళ్లకు వర్తిస్తాయి. ఇవి జోడించిన ఫైళ్లలోని సున్నితత్వ లేబుళ్లను విడిగా తనిఖీ చేయవు.
మినహాయింపు జాబితా ఖాళీగా ఉంటే ఏమవుతుంది.
ఆ జాబితా లేబుల్ ఆధారిత పరిమితులేవీ జోడించదు. మైక్రోసాఫ్ట్ అనుమతులు, ఇతర కాన్ఫిగర్ చేసిన నియంత్రణలు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి.
ప్రధాన లేబుల్‌ను మినహాయిస్తే దాని ఉపలేబుళ్లు కూడా మినహాయించబడతాయా.
లేదు. ప్రతి ఉపలేబుల్ జీయూఐడీని విడిగా జోడించండి.
అమల్లో ఉన్న మినహాయింపు విధానాన్ని ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి.
రక్షణ & భద్రతా నియంత్రణలు మళ్లీ తెరిచి, మీరు మినహాయించాలనుకుంటున్న ఉపలేబుళ్లతో సహా సేవ్ చేసిన లేబుల్ జీయూఐడీలను నిర్ధారించుకోండి. మార్పులు చేసిన తర్వాత సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి. ఆపై కొత్త అభ్యర్థనలతో అనుమతించిన ఇమెయిళ్లను, మినహాయించిన ఇమెయిళ్లను పరీక్షించండి. అవుట్‌లుక్ ఒక ఇమెయిల్‌ను మళ్లీ పొందిందో లేదో, సంభాషణలో ఇప్పటికే ఉన్న కంటెంట్ లేదా మెమరీ ఆధారంగా చెప్పలేం.