అవలోకనం
ChatGPT వర్క్స్పేస్ నుండి సభ్యుడిని తొలగించినప్పుడు, ఆ వర్క్స్పేస్కు వారి యాక్సెస్ వెంటనే రద్దు చేయబడుతుంది. వారి సంభాషణలు మరియు డేటా ఉంచబడతాయా లేదా తర్వాత పునరుద్ధరించబడతాయా అనేది ప్లాన్, ఫీచర్ మరియు సంబంధిత వర్క్స్పేస్ రిటెన్షన్ పాలసీపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
వినియోగదారు తొలగింపు మరియు కంటెంట్ తొలగింపు
ChatGPT వర్క్స్పేస్ నుండి వినియోగదారును తొలగించినప్పుడు డేటా ఎలా ఉంచబడుతుందో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. వినియోగదారు ChatGPT UI ద్వారా తమ కంటెంట్ను స్వయంగా తొలగిస్తే, లేదా Compliance API ద్వారా కంటెంట్ తొలగించబడితే (ఎంటర్ప్రైజ్లకు), అది చాట్ మరియు ఫైల్ రిటెన్షన్ పాలసీలులో వివరించిన పాలసీలను అనుసరిస్తుంది.
వర్క్స్పేస్ రకం ఆధారంగా డేటా రిటెన్షన్
ఎంటర్ప్రైజ్ మరియు విద్యా వర్క్స్పేస్లు
సభ్యుడిని మాన్యువల్గా లేదా SCIM ద్వారా తొలగించడం లేదా డీప్రొవిజన్ చేయడం, వర్క్స్పేస్లో కాన్ఫిగర్ చేసిన డేటా-రిటెన్షన్ పాలసీని అనుసరిస్తుంది.
రిటెన్షన్ నిరవధికంగా ఉంటే: తొలగించిన సభ్యుడి చాట్లు, ఫైల్లు మరియు canvas పత్రాలు నిరవధికంగా కొనసాగుతాయి. వారిని మళ్లీ జోడిస్తే, వారి కంటెంట్ పునరుద్ధరించబడుతుంది.
రిటెన్షన్కు కాలపరిమితి ఉంటే: కంటెంట్ కాన్ఫిగర్ చేసిన వ్యవధి వరకు మాత్రమే ఉంచబడుతుంది (90 రోజులు, 180 రోజులు, మొదలైనవి). ఆ వ్యవధి తర్వాత, డేటా ఇకపై అందుబాటులో ఉండదు.
వ్యాపార వర్క్స్పేస్లు
రిటెన్షన్: చాట్లు, ఫైల్లు మరియు canvas పత్రాలు నిరవధికంగా ఉంచబడతాయి.
మళ్లీ జోడించినప్పుడు పునరుద్ధరణ: సభ్యుడిని మళ్లీ జోడిస్తే, వారి కంటెంట్ పునరుద్ధరించబడుతుంది.
ఫీచర్ ఆధారంగా డేటా రిటెన్షన్
అన్ని ఫీచర్లకు, సంబంధిత డేటా తొలగించబడే ముందు సభ్యుడిని వర్క్స్పేస్కు మళ్లీ జోడిస్తే, సంబంధిత కంటెంట్కు యాక్సెస్ పునరుద్ధరించబడుతుంది.
సంభాషణలు మరియు ఫైల్లు
సంభాషణలు మరియు ఫైల్లు వర్క్స్పేస్ డేటా-రిటెన్షన్ పాలసీకి అనుగుణంగా తొలగింపు కోసం గుర్తించబడతాయి.
canvas పత్రాలు
canvas పత్రాలు వర్క్స్పేస్ డేటా-రిటెన్షన్ పాలసీకి అనుగుణంగా తొలగింపు కోసం గుర్తించబడతాయి.
ప్రాజెక్ట్లు మరియు GPTలు
తొలగించినప్పుడు, సభ్యుడి ప్రాజెక్ట్లు మరియు GPTలు వర్క్స్పేస్ యజమానికి మళ్లీ కేటాయించబడతాయి, మరియు తొలగింపు కోసం గుర్తించబడవు. సభ్యుడు వర్క్స్పేస్లో మళ్లీ చేరితే, ప్రాజెక్ట్లు మరియు GPTల యాజమాన్యం తిరిగి ఆ సభ్యుడికి బదిలీ చేయబడుతుంది.
ప్రాజెక్ట్లు మరియు GPTలలో జరిగిన సంభాషణలు వర్క్స్పేస్ డేటా-రిటెన్షన్ పాలసీకి అనుగుణంగా తొలగింపు కోసం గుర్తించబడతాయి.
గోప్యతా గమనిక: ప్రాజెక్ట్లు లేదా GPTలు వర్క్స్పేస్ యజమానికి మళ్లీ కేటాయించబడినప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ లేదా GPT యాజమాన్యం మాత్రమే మారుతుంది. తొలగించిన సభ్యుడు సృష్టించిన సంభాషణలు మరియు ఫైల్లు బదిలీ చేయబడవు, మరియు అవి వర్క్స్పేస్ యజమానికి కనిపించవు.