అవలోకనం

సభ్యులను క్రమబద్ధీకరించడానికి, GPTలు, ప్రాజెక్ట్‌లు, యాప్‌ల వంటి వనరులను పంచుకోవడానికి, ఫీచర్ యాక్సెస్ కోసం అనుకూల పాత్రలను కేటాయించడానికి వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులకు సమూహాలు సహాయపడతాయి. ఒక సభ్యుడు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సమూహాల్లో ఉండవచ్చు.

సమూహ నిర్వాహకుడు అంటే, నిర్దిష్ట సమూహానికి సంబంధించిన ఎంపిక చేసిన పరిపాలనా పనులను చేయగల వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు. ఈ నియామకం వారి అంతర్నిర్మిత వర్క్‌స్పేస్ పాత్రను లేదా సీట్ రకాన్ని మార్చదు, వారిని వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిగా లేదా యజమానిగా చేయదు, టెనెంట్ వినియోగదారు నిర్వాహక పాత్రను ఇవ్వదు.

లభ్యత

సమూహాలు ChatGPT Enterprise, Eduలో అందుబాటులో ఉన్నాయి. సమూహ నిర్వాహకునికి అధికార అప్పగింపు ChatGPT Enterpriseలో అందుబాటులో ఉంది.

ప్రారంభించే ముందు

• వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు మాన్యువల్ సమూహాలను సృష్టించి, నిర్వహించవచ్చు; సమూహ నిర్వాహకులను నియమించవచ్చు.

• SCIMతో సమకాలీకరించిన సమూహాల సభ్యత్వం మీ గుర్తింపు ప్రదాతలో నిర్వహించబడుతుంది.

• సమూహ నిర్వాహకుడు తనకు అప్పగించిన పనులను మాత్రమే చేయగలరు. ఈ నియామకం సాధారణ సమూహ నిర్వహణ అనుమతులను ఇవ్వదు.

సమూహాన్ని సృష్టించడం లేదా నిర్వహించడం

మాన్యువల్ సమూహాన్ని సృష్టించడం

1. నిర్వాహక కన్సోల్ తెరిచి, మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.

2. సభ్యులు, సమూహాలు & పాత్రలు తెరవండి.

3. సమూహాలు, ఆపై సమూహాన్ని సృష్టించండి ఎంచుకోండి.

4. సమూహం పేరు, అవసరమైతే వివరణ నమోదు చేయండి.

5. చేర్చాలనుకున్న వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులను ఒక్కొక్కరిగా లేదా ఒకేసారి జోడించండి.

6. సమూహాన్ని సేవ్ చేయండి.

ChatGPTలో వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > సమూహాలు నుంచి కూడా వర్క్‌స్పేస్ సమూహాలను తెరవవచ్చు.

మాన్యువల్ సమూహాన్ని నవీకరించడం

నిర్వాహక కన్సోల్లో మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, సమూహాలు తెరిచి, సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. సమూహాన్ని నవీకరించడానికి అందుబాటులో ఉన్న సవరింపు లేదా తొలగింపు ఎంపికను ఉపయోగించండి.

ChatGPT నుంచి సమూహాన్ని నిర్వహిస్తుంటే:

1. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > సమూహాలుకు వెళ్లండి.

2. సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.

3. నిర్వహించండి ఎంచుకోండి.

4. సమూహ సెట్టింగ్‌లు, సభ్యత్వం లేదా వివరణను నవీకరించండి లేదా సమూహాన్ని తొలగించండి.

ఈ చర్యలకు వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు అవసరం. సమూహ నిర్వాహకునికి అప్పగించే అధికారాల్లో సమూహాలను సృష్టించడం లేదా తొలగించడం ఉండదు.

SCIMతో సమకాలీకరించిన సమూహాన్ని నిర్వహించడం

SCIM ద్వారా నిర్వహించే సమూహ సభ్యత్వాన్ని మీ గుర్తింపు ప్రదాతలో నవీకరించండి. టెనెంట్ అంతటా వర్తించే SCIM కోసం, ప్రపంచ నిర్వాహకుడు సమకాలీకరించిన సమూహాన్ని ఉత్పత్తి యాక్సెస్ ద్వారా అర్హతగల ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌కు కేటాయించవచ్చు. దాని సభ్యత్వాన్ని వర్క్‌స్పేస్ నుంచి సవరించలేరు, సమకాలీకరించిన సమూహాన్ని తొలగించలేరు.

సెటప్, సమకాలీకరించిన సమూహాల మార్గదర్శకత్వం కోసం చూడండి: SCIM ప్రొవిజనింగ్, నిర్వహణ.

ChatGPT Enterpriseలో సమూహ నిర్వాహకుడిని నియమించడం

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు ఇప్పటికే ఉన్న సమూహ సభ్యులను నిర్వాహకులుగా నియమించవచ్చు. ఒక సమూహానికి ఒకరి కంటే ఎక్కువ నిర్వాహకులు ఉండవచ్చు.

1. నిర్వాహక కన్సోల్ తెరిచి, మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.

2. సమూహాలు తెరిచి, సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.

3. సమూహ సభ్యులు తెరవండి.

4. ఆ వ్యక్తి సమూహ పాత్రను సమూహ నిర్వాహకుడుగా మార్చండి.

5. మార్పులు పెండింగ్‌లో ఉన్నట్లు పేజీలో కనిపిస్తే, మార్పును సేవ్ చేయండి.

నియామకం, అప్పగించిన అనుమతులు వేర్వేరు సెట్టింగ్‌లు. సమూహ నిర్వాహకులు ఏమి చేయవచ్చో ఎంచుకోవడానికి సమూహ నిర్వాహకుని అనుమతులు సమీక్షించండి.

అప్పగించే అనుమతులను ఎంచుకోవడం

యజమానులు, నిర్వాహకులు మద్దతున్న సమూహ నిర్వాహకుని అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. కేటాయించిన పాత్రల అనుమతులను సవరించే ఎంపికను వర్క్‌స్పేస్ యజమాని మాత్రమే ప్రారంభించగలరు లేదా నిలిపివేయగలరు. సభ్యులు, సమూహ నిర్వాహకులు అధికార అప్పగింపును కాన్ఫిగర్ చేయలేరు లేదా తమకు తాము అదనపు అధికారాన్ని మంజూరు చేసుకోలేరు.

1. నిర్వాహక కన్సోల్లో మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.

2. సమూహాలు తెరిచి, సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.

3. సమూహ నిర్వాహకుని అనుమతులు తెరవండి.

4. మీరు అప్పగించాలనుకునే అనుమతులను ప్రారంభించండి.

టాగుల్‌లను మార్చగానే అవి సేవ్ అవుతాయి. ఈ సెట్టింగ్‌లు సమూహంలోని ప్రతి నిర్వాహకుడికీ వర్తిస్తాయి; ఒక్కో నిర్వాహకుడికి విడిగా కాన్ఫిగర్ చేయలేరు.


అనేక సమూహాలు పంచుకునే అనుకూల పాత్రను సవరించడం వల్ల, ఆ పాత్ర కేటాయించిన ప్రతి సమూహంపై ప్రభావం పడుతుంది. సమూహాలకు స్వతంత్ర అనుమతి సెట్టింగ్‌లు అవసరమైనప్పుడు వేర్వేరు అనుకూల పాత్రలను ఉపయోగించండి. డిఫాల్ట్ మోడల్‌ను ఎంచుకున్నంత మాత్రాన ఆ మోడల్‌కు యాక్సెస్ లభించదు.

అనుకూల పాత్రల ప్రవర్తన, కేటాయింపు కోసం చూడండి: పాత్ర ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణతో ఫీచర్ యాక్సెస్ నిర్వహణ. వినియోగ పరిమితులు, పెంపు అభ్యర్థనల కోసం చూడండి: ChatGPT Enterprise, Eduలో వినియోగ పరిమితులు, అదనపు వినియోగ నిర్వహణ.

అప్పగించిన యాక్సెస్‌ను మార్చడం లేదా తొలగించడం

సమూహానికి అప్పగించిన అనుమతులను మార్చడం

యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు సమూహంలోని సమూహ నిర్వాహకుని అనుమతులుకు తిరిగి వెళ్లి, టాగుల్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మార్పులు చేసిన వెంటనే సేవ్ అవుతాయి, ఆ సమూహంలోని నిర్వాహకులందరికీ వర్తిస్తాయి. కేటాయించిన పాత్రల అనుమతులను సవరించడం అనుమతిని నిలిపివేసేటప్పుడు కూడా యజమాని మాత్రమే చేయాలనే పరిమితి వర్తిస్తుంది.

నిర్వాహకుని నియామకాన్ని తొలగించడం

వ్యక్తిని సమూహం నుంచి తొలగించకుండానే యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు వారి నియామకాన్ని తొలగించవచ్చు:

1. నిర్వాహక కన్సోల్లో మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.

2. సమూహాలు తెరిచి, సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.

3. సమూహ సభ్యులు తెరవండి.

4. ఆ వ్యక్తి సమూహ పాత్రను సమూహ నిర్వాహకుడు నుంచి సభ్యుడుగా మార్చండి.

5. మార్పులు పెండింగ్‌లో ఉన్నట్లు పేజీలో కనిపిస్తే, మార్పును సేవ్ చేయండి.

అధికార అప్పగింపు పరిమితులను అర్థం చేసుకోవడం

సమూహ నిర్వాహకుని అనుమతులతో ఈ పనులు చేయలేరు:

• సమూహాలు లేదా అనుకూల పాత్రలను సృష్టించడం లేదా తొలగించడం.

• అనుకూల పాత్రలను కేటాయించడం లేదా కేటాయింపును తొలగించడం.

• సమూహ నిర్వాహకులను నియమించడం లేదా తొలగించడం.

• సమూహ అధికార అప్పగింపు సెట్టింగ్‌లను మార్చడం లేదా తమకు తాము మరింత అధికారం ఇచ్చుకోవడం.

• సమూహ నిర్వాహకుని నియామకం ద్వారా మొత్తం వర్క్‌స్పేస్ లేదా టెనెంట్‌ను నిర్వహించడం.

సమూహానికి సంబంధించిన చర్యలు ఆ వ్యక్తి నిర్వహించే సమూహాలకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి. పంచుకున్న అనుకూల పాత్రను సవరించడం వల్ల పైన వివరించిన విస్తృత ప్రభావం ఉంటుంది. సమూహ సభ్యత్వం, అప్పగించిన అనుమతులు సభ్యుని సీట్ రకం, ప్లాన్ లేదా ఉత్పత్తి అర్హతను అధిగమించవు.

అంతర్నిర్మిత వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ రకాల కోసం చూడండి: సభ్యులు, వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు, సీట్‌ల నిర్వహణ.

సమూహ పరిమితులు, కనిపించే విధానం

• ఒక్కో వర్క్‌స్పేస్‌లో గరిష్ఠ సమూహాలు: 10,000.

• ఒక్కో సమూహంలో గరిష్ఠ వినియోగదారులు: పరిమితి లేదు.

మద్దతున్న భాగస్వామ్య సందర్భాల్లో వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులకు మాన్యువల్ సమూహాలు కనిపించవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్‌లో SCIM సమూహాలను కనుగొనే అనుమతి ఉంటేనే, GPTలు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లను పంచుకునేటప్పుడు SCIM ద్వారా నిర్వహించే సమూహాలు కనిపిస్తాయి. సమూహం కనిపించినంత మాత్రాన, పూర్తి సమూహ డైరెక్టరీని వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి సభ్యునికి అనుమతి లభించదు.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

సమూహంలో చేరేందుకు సభ్యులు అభ్యర్థించవచ్చా?
లేదు. వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు వారిని సమూహంలో చేర్చాలి.


ఒక వ్యక్తి ఒకటి కంటే ఎక్కువ సమూహాల్లో ఉండవచ్చా?
అవును. సమూహాలకు అనుకూల పాత్రలు ఉంటే, వాటి అనుమతులు ఆ వ్యక్తికి కేటాయించిన ఇతర పాత్రల అనుమతులతో కలవవచ్చు. నియమాల కోసం చూడండి: పాత్ర ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణతో ఫీచర్ యాక్సెస్ నిర్వహణ.


అనుకూల పాత్రలను ఉపయోగించడానికి సమూహాలు తప్పనిసరా?
లేదు. మద్దతున్న చోట అనుకూల పాత్రలను వ్యక్తిగత సభ్యులకు నేరుగా కూడా కేటాయించవచ్చు. పెద్ద స్థాయిలో యాక్సెస్‌ను నిర్వహించడానికి సమూహాలను సిఫార్సు చేస్తున్నాము.


సమూహానికి అనుకూల పాత్రను కేటాయిస్తే, దాని సభ్యులు వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు అవుతారా?
లేదు. అనుకూల పాత్రలు ఫీచర్ అనుమతులను నియంత్రిస్తాయి. నిర్వాహకుడు లేదా యజమాని వంటి అంతర్నిర్మిత వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు వర్క్‌స్పేస్ పరిపాలనను నియంత్రిస్తాయి. ఎంపిక చేసిన సమూహ పనులను అప్పగించడానికి సమూహ నిర్వాహకుని నియామకం ఒక ప్రత్యేక మార్గం.