ภาพรวม

แอป SharePoint ช่วยให้ ChatGPT ค้นหาและอ้างอิงเนื้อหาใน SharePoint และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ระบบรองรับ ซึ่งบัญชี Microsoft ของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วได้ แอป SharePoint ไม่รองรับบัญชี OneDrive ส่วนตัว การดำเนินการที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร

ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu ที่มีสิทธิ์สามารถกำหนดค่าการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ เพื่อจัดทำดัชนีเนื้อหาที่เลือกสำหรับเวิร์กสเปซของตนได้ การเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณเองจะช่วยให้เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ แต่จะไม่สร้างดัชนีแบบซิงค์ส่วนตัว

ดูภาพรวมของแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ แอปที่เชื่อมต่อใน ChatGPT

ความพร้อมใช้งาน

ความพร้อมใช้งานของ SharePoint ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT ตำแหน่งที่ตั้ง การตั้งค่าเวิร์กสเปซ บัญชี Microsoft และนโยบาย Microsoft Entra ขององค์กรคุณ

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบใช้ได้เฉพาะในเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu ที่มีสิทธิ์และในภูมิภาคที่รองรับเท่านั้น บัญชีรายบุคคลและบัญชีส่วนตัวไม่สามารถกำหนดค่าการซิงค์ SharePoint ได้

ดูภูมิภาคถิ่นที่อยู่ของข้อมูลของเวิร์กสเปซที่รองรับการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้ที่ แอปที่มีการซิงค์ซึ่งจัดการโดยผู้ดูแลระบบใน ChatGPT

เชื่อมต่อ SharePoint

1. เปิด ปลั๊กอิน หรือ แอป ตามตัวเลือกที่มีใน ChatGPT เวอร์ชันของคุณ

2. ค้นหา SharePoint แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ

3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่เข้าถึงไซต์ SharePoint หรือไฟล์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับและต้องการใช้ได้

4. ตรวจสอบสิทธิ์ Microsoft ที่ขอและดำเนินขั้นตอนการอนุญาตให้เสร็จสิ้น

5. กลับไปที่ ChatGPT

หากองค์กรกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ต้องอนุมัติสิทธิ์ก่อนจึงจะใช้การเชื่อมต่อได้

ดูคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการจัดการบัญชีได้ที่ การเชื่อมต่อและจัดการบัญชีแอปใน ChatGPT

ใช้ SharePoint ในการสนทนา

หลังจากเชื่อมต่อ SharePoint แล้ว ขอให้ ChatGPT ค้นหา สรุป หรือเปรียบเทียบไฟล์ที่บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อของคุณเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น

• “ค้นหาแผนโครงการล่าสุดใน SharePoint และสรุปประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อยุติ”

• “เปรียบเทียบเอกสารข้อเสนอสองฉบับในไซต์ SharePoint ของทีมขายของเรา”

• “ร่างข้อมูลอัปเดตสำหรับผู้บริหารโดยใช้เอกสารการเปิดตัวที่ฉันเข้าถึงได้”

• “สร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการนี้ในไลบรารี SharePoint ที่ได้รับอนุมัติ”

แอป SharePoint แบบเรียลไทม์อาจรองรับการดำเนินการต่อไปนี้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่องค์กรของคุณอนุมัติและการดำเนินการที่เปิดใช้ใน ChatGPT

• สร้างโฟลเดอร์

• อัปโหลดหรืออัปเดตไฟล์

• จัดการลิงก์การแชร์

• ทำงานกับรายการและเพจ SharePoint ที่รองรับ

การอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ไม่ได้เปิดใช้ทุกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT ต้องเปิดใช้การดำเนินการที่องค์กรต้องการอนุญาตแยกต่างหาก ChatGPT อาจขอให้คุณยืนยันการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงเนื้อหา SharePoint

ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ SharePoint

ChatGPT จะดึงเฉพาะเนื้อหาที่บัญชี Microsoft ที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกเวิร์กสเปซที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น การตั้งค่า SharePoint, OneDrive, การเป็นสมาชิกกลุ่ม Microsoft 365 และการเข้าถึงเวิร์กสเปซยังคงมีผลบังคับใช้

เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT เป็นผู้จัดการการเปิดให้ใช้งานแอปและการดำเนินการต่างๆ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra เป็นผู้ให้สิทธิ์ Microsoft ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเหล่านั้น ผู้รับผิดชอบบทบาทเหล่านี้อาจเป็นคนละคนกัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมเวิร์กสเปซได้ที่ การควบคุมของผู้ดูแลระบบ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับปลั๊กอินและแอป

ตรวจสอบสิทธิ์สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์

สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์ ให้เปิดใช้งาน Sites.Read.All และ Files.Read.All ทั้งในการตั้งค่าสิทธิ์ของ ChatGPT และใน Microsoft Entra การเปิดใช้งานสิทธิ์เหล่านี้ใน ChatGPT เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้การอนุญาตจาก Microsoft เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบสิทธิ์ต่อไปนี้สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์:

• User.Read: อ่านโปรไฟล์พื้นฐานของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้

• offline_access: คงการเชื่อมต่อที่ได้รับอนุญาตไว้โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งที่ส่งคำขอ

• Files.Read.All: อ่านไฟล์ที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• Files.ReadWrite.All: อัปเดตหรือจัดการไฟล์ที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง เมื่อเปิดใช้งานการดำเนินการเขียนข้อมูล

• Sites.Read.All: อ่านเนื้อหาจากไซต์ SharePoint ที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• Sites.ReadWrite.All: จัดการรายการ รายการย่อย หน้า เมทาดาทา หรือทรัพยากรอื่นๆ ของ SharePoint ที่ระบบรองรับ เมื่อเปิดใช้งานการดำเนินการเหล่านั้น

• Sites.Selected: ไม่รองรับการค้นหา SharePoint แบบเรียลไทม์

สิทธิ์ที่ระบบขอจะขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าขององค์กรและการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน ควรให้สิทธิ์เฉพาะเมื่อองค์กรต้องการอนุญาตการดำเนินการที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์นั้นเท่านั้น

หากต้องการจำกัดการเข้าถึงชุดไซต์ SharePoint ให้ใช้รายการไซต์ที่อนุญาตหรือรายการไซต์ที่ปฏิเสธของ ChatGPT OpenAI เป็นผู้บังคับใช้ข้อจำกัดเหล่านี้ แต่ข้อจำกัดดังกล่าวไม่สามารถใช้แทนสิทธิ์แบบมอบหมายของ Microsoft ที่จำเป็นได้ ดูคำแนะนำในการตั้งค่าได้ที่ การจัดการการเข้าถึงไซต์ SharePoint และการยกเว้นตามป้ายกำกับระดับความลับ

อนุมัติสิทธิ์ของ Microsoft

ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายการใช้งานส่วนติดต่อผู้ดูแลระบบของปลั๊กอิน หากเวิร์กสเปซของคุณใช้ส่วนจัดการแอป ให้ไปที่การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > แอป เลือก SharePoint แล้วเลือกสิทธิ์ของ Microsoft ดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์และอนุมัติใน Microsoft ตามขั้นตอนด้านล่าง

หากต้องการเปิดหน้าแอปจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เลือกเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่ต้องการ เปิดปลั๊กอิน แล้วเลือกจัดการแอปรุ่นเก่า

1. ลงชื่อเข้าใช้ ChatGPT ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซ

2. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ เลือกเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่ต้องการ แล้วเปิดปลั๊กอิน

3. เลือกกำหนดค่าสิทธิ์ของ Microsoft เพื่อตรวจสอบคำขอสิทธิ์รวมสำหรับแอป Microsoft ในเวิร์กสเปซของคุณ

4. ตรวจสอบสิทธิ์ของ Microsoft ที่แสดงในรายการและการดำเนินการของ ChatGPT ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์แต่ละรายการ

5. เลือกเฉพาะสิทธิ์ที่องค์กรของคุณต้องการอนุญาต

ดำเนินการอนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft ให้เสร็จสมบูรณ์

1. ดำเนินการต่อไปยัง Microsoft Entra แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบที่สามารถให้ความยินยอมในนามของทั้งองค์กรได้

2. ยืนยันองค์กรและแอปพลิเคชัน ChatGPT/OpenAI ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

3. ตรวจสอบคำขอสิทธิ์ที่เลือกไว้ทั้งหมด แล้วดำเนินการตามขั้นตอนการให้ความยินยอมของ Microsoft ให้เสร็จสมบูรณ์

4. กลับไปที่ ChatGPT และยืนยันว่าการตรวจสอบสิทธิ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

หาก Microsoft Entra ไม่เปิดขึ้น ให้เปิดอนุญาตป๊อปอัปสำหรับ ChatGPT แล้วลองอีกครั้ง หน้าจอการให้ความยินยอมของ Microsoft จะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอสิทธิ์ที่เลือกไว้ทั้งชุด โดยไม่มีช่องทำเครื่องหมายแยกสำหรับสิทธิ์แต่ละรายการบนหน้าจอนั้น

การอนุมัติสิทธิ์ของ Microsoft ไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของสมาชิกหรือเปิดใช้งานการดำเนินการใน ChatGPT โดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลเวิร์กสเปซต้องตรวจสอบการดำเนินการ การเข้าถึงตามบทบาท และการตั้งค่าเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องแยกต่างหาก หากมีการตั้งค่าเหล่านี้ให้ใช้งาน

ตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบช่วยให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ Enterprise หรือ Edu ที่มีสิทธิ์ เลือกเนื้อหา SharePoint เพื่อจัดทำดัชนีสำหรับเวิร์กสเปซได้ สมาชิกจะไม่สร้างการเชื่อมต่อ SharePoint แบบซิงค์แยกเป็นรายบุคคล

ดัชนีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบใช้สิทธิ์แอปพลิเคชัน Microsoft ที่องค์กรอนุมัติเพื่อประเมินไฟล์ ไซต์ กลุ่ม Microsoft 365 และการควบคุมการเข้าถึง สมาชิกแต่ละคนจะดึงได้เฉพาะเนื้อหาที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น

เตรียมเวิร์กสเปซและเทนเนนต์ Microsoft

ก่อนเริ่มต้น:

• ตรวจสอบว่าเวิร์กสเปซและภูมิภาคของคุณใช้การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

• ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT

• ประสานงานกับผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra และผู้ดูแลระบบ SharePoint เมื่อจำเป็น

• ตัดสินใจว่าจะจัดทำดัชนีไซต์และโฟลเดอร์ใดของ SharePoint

• ตรวจสอบป้ายกำกับระดับความลับของ Microsoft Purview และข้อจำกัดด้านแหล่งข้อมูลขององค์กร

• ตรวจสอบว่าบัญชี Microsoft ที่ใช้ตั้งค่ามีสิทธิ์ที่จำเป็นในการกำหนดค่าแหล่งข้อมูล SharePoint ที่เลือก

ตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับการจัดการโดยผู้ดูแลระบบ

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบอาจต้องใช้สิทธิ์ Microsoft เพิ่มเติมดังนี้:

• Group.Read.All: อ่านกลุ่ม Microsoft 365 ที่ใช้กำหนดสิทธิ์ของไฟล์

• GroupMember.Read.All: อ่านข้อมูลการเป็นสมาชิกกลุ่มที่ใช้ระบุสิทธิ์การเข้าถึงที่มีผลจริง

• User.Read.All: อ่านข้อมูลผู้ใช้ที่จำเป็นสำหรับการระบุและบังคับใช้การควบคุมการเข้าถึง

• Sites.FullControl.All: อ่านลำดับชั้นสิทธิ์ของ SharePoint และรองรับการประเมินสิทธิ์อย่างถูกต้องและการจัดทำดัชนีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

• Sites.Selected: รองรับการกำหนดค่าเฉพาะไซต์ที่เลือกในกรณีที่เกี่ยวข้อง

• SensitivityLabels.Read.All: อ่านข้อมูลป้ายกำกับระดับความลับเมื่อใช้การกำหนดค่าที่คำนึงถึงป้ายกำกับ

Sites.FullControl.All เป็นสิทธิ์ Microsoft ที่มีขอบเขตกว้าง ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ของคุณจึงควรตรวจสอบว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขององค์กรหรือไม่ การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบใช้สิทธิ์นี้เพื่อประมวลผลการควบคุมการเข้าถึงของ SharePoint อย่างถูกต้อง การให้สิทธิ์นี้ไม่ได้หมายความว่าสมาชิกเวิร์กสเปซจะดูไฟล์นอกเหนือจากสิทธิ์ SharePoint ที่มีอยู่ได้

Sites.Selected อาจปรากฏขึ้นเพื่อรองรับความเข้ากันได้หรือเวิร์กโฟลว์ที่ใช้เฉพาะไซต์ที่เลือก แต่ไม่สามารถใช้แทนสิทธิ์อื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

กำหนดค่าการเชื่อมต่อที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

1. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ เลือกเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่ต้องการ แล้วเปิดปลั๊กอิน เปิดปลั๊กอินที่มี SharePoint

2. เปิดการตั้งค่า SharePoint และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานแอปสำหรับเวิร์กสเปซแล้ว

3. ตรวจสอบการเข้าถึงตามบทบาท หากเวิร์กสเปซของคุณรองรับการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

4. หากเห็นการค้นหาแบบใช้ดัชนี ให้เลือกตั้งค่า

อนุมัติการเชื่อมต่อและเลือกเนื้อหา

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่เหมาะสมเมื่อระบบแจ้ง

2. ตรวจสอบและอนุมัติสิทธิ์ของ Microsoft ที่ร้องขอสำหรับการเข้าถึงที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

3. เลือกไซต์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ที่องค์กรของคุณต้องการรวมไว้ หรือเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดหากสอดคล้องกับแผนการเปิดใช้งานที่ได้รับอนุมัติ

4. ใช้การกรองตามป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Purview หากมีให้ใช้งานและนโยบายขององค์กรกำหนดให้ใช้

5. ดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วรอให้ระบบสร้างดัชนีเริ่มต้น

หากการเชื่อมต่อ SharePoint ที่มีอยู่ต้องอัปเดตสิทธิ์ของ Microsoft ให้ใช้ข้อความแจ้งเพื่อให้สิทธิ์อีกครั้งในการตั้งค่าแอป หากมีให้ใช้งาน การยกเลิกแล้วสร้างการเชื่อมต่อที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบขึ้นใหม่อาจทำให้ต้องสร้างดัชนีใหม่

เลือกเนื้อหา SharePoint และ OneDrive

ไซต์และโฟลเดอร์ที่ผู้ดูแลระบบเลือกจะเป็นตัวกำหนดขอบเขตการจัดทำดัชนี สิทธิ์ SharePoint และ Microsoft 365 ที่มีอยู่จะเป็นตัวกำหนดว่าสมาชิกเวิร์กสเปซแต่ละคนสามารถดึงผลลัพธ์ใดจากดัชนีได้บ้าง

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบอาจรวมเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ระบบรองรับได้ เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดและมีการให้สิทธิ์ SharePoint ที่จำเป็นแล้ว ไม่รองรับ OneDrive ส่วนตัว OneDrive จะไม่รวมอยู่ในขั้นตอนการเลือกไซต์และโฟลเดอร์ที่ไม่รองรับการเลือกแหล่งข้อมูล OneDrive

แต่ละเวิร์กสเปซรองรับการเชื่อมต่อสำหรับการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้เพียงหนึ่งรายการเท่านั้น

เนื้อหาที่รองรับและข้อจำกัด

SharePoint รองรับไฟล์ประเภททั่วไป เช่น .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx และ .csv

ข้อจำกัดเพิ่มเติมมีดังนี้

• ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับคือ 100 MB ต่อไฟล์

• การจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการอิงตามเนื้อหาไฟล์ที่รองรับ การซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะไม่จัดทำดัชนีเพจของไซต์ SharePoint แอปแบบเรียลไทม์อาจสร้างหรือจัดการเพจของไซต์ที่รองรับเมื่อเปิดใช้การดำเนินการ

• การจัดทำดัชนีครั้งแรกอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือนานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของสภาพแวดล้อม SharePoint ที่เลือก

• ผลลัพธ์บางรายการอาจยังไม่ปรากฏระหว่างที่กำลังจัดทำดัชนี

• การอัปเดตไฟล์ สมาชิกกลุ่ม หรือสิทธิ์อาจใช้เวลาระยะหนึ่งจึงจะปรากฏหลังมีการเปลี่ยนแปลง

• ระบบจะไม่จัดทำดัชนีไฟล์ที่ปกป้องด้วยป้ายกำกับ Microsoft Purview ซึ่งบังคับใช้การเข้ารหัสหรือข้อจำกัดสิทธิ์เข้าถึง

• ข้อจำกัดของไซต์ ตัวกรองป้ายกำกับระดับความลับ และการควบคุมการจัดทำดัชนีอื่นที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะมีผลกับการเชื่อมต่อที่จัดทำดัชนี การควบคุมเหล่านี้ไม่ได้จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint แบบเรียลไทม์ที่เปิดใช้แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้ทั้งการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์และการจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อแต่ละรายการแยกกัน การดำเนินการแบบเรียลไทม์อาจเข้าถึงเนื้อหาอื่นที่บัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาซึ่งลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์อยู่แล้ว

แก้ไขปัญหา SharePoint

สำหรับปัญหาการเชื่อมต่อทั่วไป โปรดดู การแก้ไขปัญหาแอปใน ChatGPT

SharePoint ไม่ปรากฏขึ้น

ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณใช้งาน SharePoint ได้ และผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซได้เปิดใช้งานแอปแล้ว ในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการ ให้ตรวจสอบว่าการเข้าถึงตามบทบาทหรือนโยบายโดเมนที่อนุมัติจำกัดผู้ที่สามารถใช้งานแอปหรือไม่

ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ Microsoft

ขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ตรวจสอบคำขอสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT สามารถดูได้ว่าการดำเนินการใดของ SharePoint ต้องใช้สิทธิ์ Microsoft แต่ละรายการ และปิดใช้งานการดำเนินการที่องค์กรไม่ต้องการอนุมัติได้

การดำเนินการยังคงใช้ไม่ได้หลังได้รับอนุมัติ

ตรวจสอบว่า:

• เปิดใช้งานการดำเนินการนั้นในการตั้งค่าการดำเนินการของแอป SharePoint แล้ว

• การให้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องยังคงมีอยู่ใน Microsoft Entra

• สมาชิกเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ที่ต้องการใช้งานแล้ว

• สมาชิกเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ใหม่แล้ว หากมีการเพิ่มสิทธิ์ใหม่

• บัญชี Microsoft มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

ไม่พบไฟล์ SharePoint

ตรวจสอบว่า:

• ไฟล์เป็นประเภทที่รองรับและมีขนาดไม่เกินขีดจำกัด

• หากคุณใช้ผลลัพธ์จากดัชนี ไฟล์นั้นอยู่ในขอบเขตการจัดทำดัชนีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

• สมาชิกสามารถเปิดไฟล์ใน SharePoint ได้

• ระบบมีเวลาเพียงพอในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ล่าสุดแล้ว

ไม่สามารถใช้งานการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

ตรวจสอบว่าเวิร์กสเปซของคุณมีสิทธิ์ใช้งาน ภูมิภาคที่คุณกำหนดค่ารองรับการซิงค์ SharePoint และผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่มีอำนาจอนุมัติได้อนุมัติสิทธิ์แอปพลิเคชันที่จำเป็นแล้ว บัญชี ChatGPT ส่วนตัวและบัญชีรายบุคคลไม่สามารถเปิดใช้งานการซิงค์ SharePoint ได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเชื่อมต่อ SharePoint โดยไม่เปิดใช้งานการซิงค์ได้หรือไม่

ได้ เมื่อบัญชีของคุณใช้งานแอป SharePoint ได้ คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์ใช้งานแบบเรียลไทม์ได้ การซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบเป็นฟีเจอร์แยกต่างหากของเวิร์กสเปซ

ฉันสามารถเปิดใช้งานการซิงค์ SharePoint สำหรับบัญชี ChatGPT ส่วนตัวได้หรือไม่

ไม่ได้ การซิงค์ SharePoint แบบรายบุคคลไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป เฉพาะผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถกำหนดค่าการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

สมาชิกสามารถดูไฟล์ที่ตนเปิดใน SharePoint ไม่ได้หรือไม่

ไม่ได้ สิทธิ์ของ SharePoint และ Microsoft 365 ยังคงเป็นตัวกำหนดว่าสมาชิกแต่ละคนดึงข้อมูลใดได้บ้าง

การซิงค์ SharePoint รวม OneDrive ด้วยหรือไม่

อาจรวมเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ระบบรองรับได้ เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดและมีการให้สิทธิ์ SharePoint ที่จำเป็นแล้ว ไม่รองรับ OneDrive ส่วนตัว และขั้นตอนการเลือกไซต์และโฟลเดอร์จะไม่รวม OneDrive เว้นแต่จะมีตัวเลือกนี้ระบุไว้อย่างชัดเจน

เหตุใดการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบจึงขอสิทธิ์ Sites.FullControl.All

Microsoft กำหนดให้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงลำดับชั้นสิทธิ์ของ SharePoint เพื่อให้การเชื่อมต่อประเมินสิทธิ์ของไฟล์ที่มีผลจริงได้อย่างถูกต้อง ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ของคุณควรตรวจสอบสิทธิ์ที่มีขอบเขตกว้างนี้ก่อนอนุมัติ สมาชิกเวิร์กสเปซยังคงไม่สามารถดึงไฟล์ที่ตนไม่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

สามารถเปิดใช้งานการดำเนินการ SharePoint แบบเรียลไทม์และการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบพร้อมกันได้หรือไม่

ได้ ทั้งสองอย่างใช้วิธีการอนุญาตและการควบคุมที่แตกต่างกัน ข้อจำกัดด้านไซต์และตัวกรองป้ายกำกับระดับความลับที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบจะไม่จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint แบบเรียลไทม์ที่แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ