ภาพรวม

ทำให้ ChatGPT ใช้งานได้จริงและเป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยแหล่งข้อมูล Sharepoint ของคุณเอง ซึ่งพร้อมใช้งานได้ตามต้องการแล้ว แอป Sharepoint ช่วยให้ ChatGPT เชื่อมต่อกับ SharePoint ได้อย่างปลอดภัย เพื่อให้คุณค้นหาไฟล์ ดึงข้อมูลสด และอ้างอิงเนื้อหาได้ในแชตโดยตรง

เริ่มต้นได้โดยค้นหาแอป SharePoint ในไดเรกทอรีแอป ChatGPT ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทแพ็กเกจของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint ได้สองวิธี:

การเข้าถึง SharePoint แบบผู้ใช้ยืนยันตัวตน

ผู้ใช้แต่ละคนลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี SharePoint ของตนเองโดยใช้ OAuth ทำให้ ChatGPT สามารถใช้เนื้อหา SharePoint ที่ผู้ใช้รายนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วได้ ตัวเลือกการเชื่อมต่อนี้มีให้ในทุกประเภทแพ็กเกจ และเหมาะที่สุดสำหรับการเข้าถึงรายบุคคล การปรับใช้อย่างยืดหยุ่น และการสำรวจโดยผู้ใช้

แอป SharePoint พร้อมการซิงค์

คุณสามารถเปิดใช้งานการซิงค์สำหรับแอป SharePoint ได้ โดยขึ้นอยู่กับแผน การเปิดใช้งานการซิงค์ช่วยให้เนื้อหา SharePoint ถูกทำดัชนีไว้ล่วงหน้า เพื่อการดึงข้อมูลใน ChatGPT ที่เร็วขึ้นและมีคุณภาพสูงขึ้น ตัวเลือกการเชื่อมต่อนี้พร้อมใช้งานสำหรับแผน Pro, Business และ Enterprise/Edu ผู้ดูแล/เจ้าของสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการซิงค์เพิ่มเติมได้โดย:

• ปรับใช้การซิงค์ SharePoint สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในเวิร์กสเปซของคุณ (เฉพาะ Enterprise/Edu) หรือ

• เปิดใช้งานการซิงค์ แล้วอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละรายเชื่อมต่อบัญชี SharePoint ของตนเองโดยใช้ OAuth

ในการเชื่อมต่อทั้งสองประเภท ผู้ดูแล/เจ้าของสามารถจัดการการเข้าถึงจากการตั้งค่าเวิร์กสเปซ → แอป รวมถึงการใช้ RBAC เพื่อควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ (เฉพาะ Enterprise/Edu)

ปรับใช้กับทีมเมื่อคุณต้องการควบคุมจากส่วนกลาง

(เฉพาะ Enterprise/Edu) ตัวเลือกนี้เหมาะที่สุดหากองค์กรต้องการให้ผู้ดูแลเลือกเนื้อหา SharePoint ที่จะซิงค์ ใช้การควบคุมการเข้าถึงระดับเวิร์กสเปซ และปรับใช้การกำหนดค่าที่สม่ำเสมอทั่วทั้งเวิร์กสเปซ

ใช้การตั้งค่าแบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนสำหรับการนำร่องหรือการเริ่มใช้งานโดยผู้ใช้

เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้แต่ละคนเชื่อมต่อบัญชี SharePoint ของตนเองและทดลองใช้งาน โดยไม่มีขอบเขตการซิงค์ที่จัดการจากส่วนกลาง

หากเปิดใช้ทั้งสองประเภทการเชื่อมต่อ ให้เลือกและสื่อสารรูปแบบหลัก

ในทางเทคนิคแล้วสามารถเปิดใช้ทั้งสองแบบพร้อมกันได้ หากองค์กรของคุณต้องการขอบเขตที่เลือกจากส่วนกลางและรูปแบบการปรับใช้ที่ควบคุมได้มากกว่า ให้ใช้การซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการเป็นรูปแบบการปรับใช้หลัก และสื่อสารเรื่องนี้ให้ชัดเจนกับผู้ใช้

ทดสอบนำร่องก่อนเปิดใช้ในวงกว้าง หากสภาพแวดล้อมของคุณพึ่งพาการระบุสิทธิ์ตามกลุ่มหรือโครงสร้าง SharePoint ที่ซับซ้อนมาก

หากการปรับใช้ของคุณพึ่งพาการระบุสิทธิ์ตามไดเรกทอรี ไซต์ SharePoint ที่เชื่อมต่อกับ Teams หรือรูปแบบการสืบทอดสิทธิ์ที่ซับซ้อน ให้ตรวจสอบพฤติกรรมด้วยการทดสอบนำร่องก่อนเปิดใช้ในวงกว้าง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อแอปใหม่

ตัวอย่างกรณีใช้งานและคำสั่ง

การสื่อสารและการเขียน

ร่างอัปเดต สรุปเอกสาร หรือทำตามแนวทางของบริษัทโดยใช้เครื่องมือที่เชื่อมต่ออยู่

• “ร่างอัปเดตสำหรับผู้บริหารโดยใช้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับโปรเจกต์ [x]”

• “รวบรวมเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับ [x] ให้เป็นคู่มือสำหรับพนักงานใหม่”

การจัดระเบียบและประสิทธิภาพการทำงาน

จัดระเบียบองค์ความรู้ของคุณ ดึงเอกสารสำคัญขึ้นมา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล

• “ค้นหา pitch deck ล่าสุดเกี่ยวกับ [x]”

• “หาเอกสารที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสามฉบับเกี่ยวกับ [topic] ให้ฉัน”

การวิเคราะห์และการรายงาน

วิเคราะห์ข้อมูลภายในและภายนอกเพื่อการวิจัยคู่แข่งและตลาด

• “สร้างการเปรียบเทียบข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของฉันกับคู่แข่ง [x] แบบเคียงข้างกัน โดยใช้เอกสารภายในของเราและแหล่งข้อมูลเว็บสาธารณะ”

• “ระบุโอกาสในอุตสาหกรรม [x] โดยอิงจากเอกสารภายในของเราและข้อมูลเว็บสาธารณะ”

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีการใช้งานแอปและคำสั่ง

ความสามารถและสิทธิ์

สิ่งที่เข้าถึงได้

• ประเภทไฟล์ที่รองรับ: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

สิ่งที่ทำได้

• อ่านเนื้อหาและเมทาดาทาสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงใน SharePoint

• เคารพสิทธิ์การเข้าถึงของ SharePoint รวมถึงรายการที่แชร์กับคุณ

สิทธิ์ที่ร้องขอ (ขอบเขต)

สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับแอป Microsoft

การดำเนินการบางอย่างในแอป Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams และ SharePoint ต้องใช้สิทธิ์ Microsoft Graph ซึ่งผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ต้องอนุมัติให้องค์กร เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT กับผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra อาจเป็นคนละคนกัน ดังนั้นโปรดประสานงานกับผู้ที่สามารถให้ความยินยอมในนามทั้งองค์กรได้

ตรวจสอบสิทธิ์ใน ChatGPT

สำหรับแอป Microsoft แต่ละรายการที่เปิดใช้ ให้ทำดังนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ ChatGPT ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ

2. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ → แอป แล้วเลือก เปิดใช้แล้ว

3. เปิดเมนูเพิ่มเติมของแอป แล้วเลือก จัดการแอป

4. เลือก สิทธิ์ของ Microsoft

5. ตรวจสอบสิทธิ์ Microsoft Graph แต่ละรายการและการดำเนินการของ ChatGPT ที่แสดงอยู่ด้านล่าง เร็วๆ นี้ หมายถึงการดำเนินการนั้นรวมอยู่ในการตรวจสอบสิทธิ์ล่วงหน้า แต่ยังไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้ อนุมัติแล้ว หมายถึงสิทธิ์ดังกล่าวรวมอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติครั้งล่าสุดที่ดำเนินการผ่าน ChatGPT สำเร็จสำหรับแอปและเวิร์กสเปซนั้น

6. เลือกเฉพาะสิทธิ์ที่องค์กรของคุณต้องการรวมไว้ในคำขอ สิทธิ์และการดำเนินการที่พร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแอป หากองค์กรไม่ต้องการให้สิทธิ์ใด ให้ตัดสิทธิ์นั้นออกจากคำขอและปิดใช้การดำเนินการทั้งหมดที่ต้องอาศัยสิทธิ์ดังกล่าวไว้

ดำเนินการตามคำขอให้เสร็จสิ้นใน Microsoft Entra

1. เลือก ตรวจสอบสิทธิ์ใน Microsoft Entra หาก Microsoft Entra ไม่เปิดขึ้นมา ให้อนุญาตป๊อปอัปสำหรับ ChatGPT แล้วลองอีกครั้ง

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ที่สามารถให้ความยินยอมในนามทั้งองค์กรได้

3. ยืนยันว่าระบบแสดงองค์กรที่ถูกต้องและแอปพลิเคชัน ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

4. ตรวจสอบคำขอสิทธิ์ที่เลือกไว้ หน้าจอยืนยันของ Microsoft Entra ไม่มีช่องทำเครื่องหมายแยกสำหรับแต่ละสิทธิ์ ให้เลือก ยอมรับ เพื่ออนุมัติคำขอทั้งหมดที่เลือกไว้ หรือเลือก ยกเลิก เพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง

5. กลับไปที่ ChatGPT และยืนยันว่าขั้นตอนการอนุมัติเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ตรวจสอบซ้ำสำหรับแอป Microsoft ทุกแอปที่เปิดใช้ สิทธิ์ของ Microsoft จะมอบให้แก่ผู้เช่า Entra และแอปพลิเคชัน OpenAI ส่วน ChatGPT จะติดตามการตรวจสอบสิทธิ์แยกตามเวิร์กสเปซและแอปแต่ละรายการ

หลังจากอนุมัติสิทธิ์แล้ว

การอนุมัติสิทธิ์ของ Microsoft ไม่ได้เป็นการเปิดใช้การดำเนินการของ ChatGPT หรือเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของผู้ใช้แต่ละราย เจ้าของและผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซต้องเปิดใช้การดำเนินการที่ต้องการให้พร้อมใช้งานแยกต่างหาก ผู้ใช้อาจต้องเชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของตนใหม่หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

หากการดำเนินการยังใช้งานไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่า:

1. เปิดใช้การดำเนินการดังกล่าวในการตั้งค่าแอปของเวิร์กสเปซ ChatGPT แล้ว

2. สิทธิ์ที่อนุมัติยังคงอยู่ใน Microsoft Entra

3. มีการสร้างหรือรีเฟรชการเชื่อมต่อ Microsoft ของผู้ใช้พร้อมสิทธิ์ที่จำเป็นแล้ว

หากภายหลังผู้ดูแลระบบ Entra เปลี่ยนแปลงหรือเพิกถอนสิทธิ์โดยตรงใน Microsoft ให้ตรวจสอบสิทธิ์ใน Entra แล้วดำเนินขั้นตอนการอนุมัติของ ChatGPT อีกครั้ง

การตั้งค่าทุกประเภท:

สิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการใน SharePoint ที่ยืนยันตัวตนด้วยบัญชีผู้ใช้

การตั้งค่าที่ผู้ดูแลจัดการต้องใช้ขอบเขตต่อไปนี้เพิ่มเติม:

ข้อจำกัดที่ทราบ

• ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับคือ 100 MB ต่อไฟล์

• ไม่รองรับเนื้อหาโดยตรงจากหน้าไซต์ SharePoint เพื่อให้ทำดัชนีและพร้อมใช้งานใน ChatGPT เนื้อหาต้องอยู่ในประเภทไฟล์ที่รองรับ

• การซิงค์ครั้งแรกอาจใช้เวลา ในสภาพแวดล้อมขนาดเล็ก เนื้อหาอาจเริ่มปรากฏภายในไม่กี่ชั่วโมง ในสภาพแวดล้อมขนาดใหญ่ การซิงค์ทั้งหมดอาจใช้เวลานานกว่า

• ระหว่างการซิงค์บางส่วน เนื้อหาล่าสุดบางรายการอาจพร้อมใช้งานแล้ว ขณะที่เนื้อหาเก่าหรือที่เข้าถึงไม่บ่อยยังคงกำลังซิงค์ ผลลัพธ์บางรายการอาจหายไปจนกว่าการซิงค์ทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์

• แอปพร้อมการซิงค์ได้รับการออกแบบให้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคำถาม-คำตอบและคำค้นหาแบบค้นหา ประสิทธิภาพอาจจำกัดมากขึ้นสำหรับงานรวบรวมข้อมูลขนาดใหญ่มากหรือการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ

• สำหรับการซิงค์ที่ผู้ดูแลจัดการ การเข้าถึง OneDrive จะรองรับเฉพาะเมื่อผู้ดูแลเวิร์กสเปซเลือก ซิงค์ทั้งหมด และมีสิทธิ์ผู้ดูแล SharePoint ที่จำเป็น หากผู้ดูแลเลือกไซต์และโฟลเดอร์ด้วยตนเองระหว่างการตั้งค่า จะไม่รองรับ OneDrive ในขั้นตอนการเลือกนั้น

• รองรับอินสแตนซ์การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลจัดการเพียงหนึ่งอินสแตนซ์ต่อเวิร์กสเปซ

• การเชื่อมต่อ SharePoint ที่ผู้ดูแลจัดการที่มีอยู่ อาจต้องตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งก่อนที่การกรองป้ายชื่อความลับและการรองรับสิทธิ์กลุ่ม SharePoint แบบเดิมที่ดีขึ้นจะพร้อมใช้งาน

• ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยป้ายชื่อความลับของ Microsoft Purview ซึ่งบังคับใช้การเข้ารหัสหรือการควบคุมการเข้าถึง จะไม่ถูกซิงค์โดย ChatGPT

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมผู้ดูแล ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแอป

การตั้งค่าการเข้าถึง SharePoint โดยผู้ใช้ตรวจสอบสิทธิ์

คุณสามารถเชื่อมต่อกับแอป SharePoint ได้โดยค้นหาแอปในไดเรกทอรีแอปของ ChatGPT ทำตามขั้นตอนในบทความนี้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อแอปใหม่

การตั้งค่าแอป SharePoint พร้อมการซิงค์

ขึ้นอยู่กับประเภทแพ็กเกจของคุณ มีสองวิธีในการปรับใช้แอป SharePoint พร้อมการซิงค์สำหรับทีมของคุณ:

ปรับใช้ให้ทีมของคุณ

เฉพาะแพ็กเกจ Enterprise/Edu: ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวสำหรับผู้ใช้ทุกคนในเวิร์กสเปซของตนได้ โดยผู้ใช้แต่ละคนไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าอะไรเอง ระหว่างการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกขอบเขตของไซต์หรือโฟลเดอร์ที่จะซิงค์ด้วยตัวเลือกขอบเขต เพื่อให้มั่นใจว่ามีเฉพาะเนื้อหาที่เหมาะสมเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน

เมื่อเปิดใช้แล้ว ChatGPT จะจับคู่ผู้ใช้ที่บัญชี SharePoint และ ChatGPT ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันโดยอัตโนมัติ พร้อมใช้การตั้งค่า RBAC ของ SharePoint ที่มีอยู่ก่อนแล้วเพื่อรักษาความปลอดภัย สมาชิกแต่ละคนจะเห็นและเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ SharePoint ใน ChatGPT ที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น

บริการตนเอง

ผู้ใช้แต่ละคนเชื่อมโยงบัญชี SharePoint ของตนเองผ่าน OAuth และสามารถเปิดหรือปิดการซิงค์ได้ระหว่างการตั้งค่าแอป หรือใน Settings → Apps ผู้ดูแลระบบ Business และ Enterprise/Edu สามารถควบคุมความพร้อมใช้งานโดยรวมของแอปและการซิงค์ได้จากหน้าการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ รวมถึง RBAC (เฉพาะ Enterprise/Edu)

ผู้ใช้ Pro ที่ต้องการเปิดใช้การซิงค์สำหรับบัญชีของตนต้องทำตามตัวเลือกการตั้งค่าแบบ Self-service คุณสามารถเปิดใช้การตั้งค่าได้เมื่อเชื่อมต่อแอป หรือจาก Settings → Apps หลังการเชื่อมต่อ

การตั้งค่าเวิร์กสเปซ Enterprise/Edu

ตัวเลือกที่ 1: ปรับใช้กับทีมของคุณ

ผู้ดูแลเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise ต้องเปิดให้เข้าถึงแอป SharePoint ใน การตั้งค่าแอปสำหรับผู้ดูแล ของเวิร์กสเปซ หรือคลิกไอคอนโปรไฟล์แล้วเลือกการตั้งค่าเวิร์กสเปซ

• คลิก เปิดใช้การซิงค์ คุณจะเห็นตัวเลือกระหว่าง ปรับใช้กับทีมของคุณ และ ตั้งค่าด้วยตนเอง

• ใช้ กำหนดค่าการเข้าถึง สำหรับ RBAC

• คุณสามารถเลือก จัดการโดเมน เพื่อจำกัดบัญชี SharePoint ที่เชื่อมต่อให้ใช้เฉพาะโดเมนที่อนุมัติได้

• คลิก เปิดใช้การซิงค์

• เลือก ปรับใช้กับทีมของคุณ แล้วดำเนินขั้นตอน OAuth ที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถเลือกขอบเขตไซต์/โฟลเดอร์สำหรับทีมได้แล้ว คลิกดำเนินการต่อจนตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ChatGPT จะเริ่มซิงค์กับ SharePoint การซิงค์ครั้งแรกอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือนานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ต้องซิงค์

เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะถาม ChatGPT เกี่ยวกับไฟล์ OneDrive และ SharePoint ของตนได้

ตัวเลือกที่ 2: การตั้งค่าโดยผู้ใช้ตรวจสอบสิทธิ์

ผู้ดูแล Enterprise ต้องเปิดใช้งานแอป SharePoint จากการตั้งค่าแอปสำหรับผู้ดูแลก่อน (ดูตัวเลือกที่ 1 ด้านบน) แล้วจึงเปิดใช้งานการซิงค์

จากนั้นผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการซิงค์ SharePoint จากบัญชีของตนได้ ในการเปิดใช้งาน ผู้ใช้ต้อง:

1. ไปที่ Settings > Apps

2. ค้นหา SharePoint ในรายการแอปที่เชื่อมต่อของคุณ หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ ให้คลิกไทล์ SharePoint แล้วคลิก Connect

3. เลือก Sync เป็นประเภทการเชื่อมต่อ แล้วคลิก Continue

4. ตั้งค่า OAuth ให้เสร็จสมบูรณ์

หากคุณเคยเชื่อมต่อกับ SharePoint มาก่อน ให้คลิก Enable Sync สำหรับรายการ SharePoint

การซิงค์ครั้งแรกอาจใช้เวลาสูงสุดหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ต้องซิงค์ เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ใช้สามารถถามคำถามกับ ChatGPT เกี่ยวกับไฟล์ OneDrive และ SharePoint ของตนได้

การตั้งค่าเวิร์กสเปซ Business

ผู้ดูแลเวิร์กสเปซ ChatGPT Business ต้องเปิดให้เข้าถึงแอป SharePoint ใน การตั้งค่าแอปสำหรับผู้ดูแล ของเวิร์กสเปซ เมื่อเปิดใช้แล้ว ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเชื่อมต่อบัญชีของตนได้โดยลงชื่อเข้าใช้ SharePoint ผ่านขั้นตอน OAuth

ขั้นตอนที่ 1: เปิดให้เข้าถึงแอป SharePoint ในการตั้งค่าผู้ดูแล

ผู้ดูแล ChatGPT สามารถเข้าถึง การตั้งค่าแอปสำหรับผู้ดูแล ได้โดยคลิกไอคอนโปรไฟล์แล้วเลือกการตั้งค่าเวิร์กสเปซ

ในส่วน แอป -> เปิดใช้งานแล้ว โปรดตรวจสอบว่าเปิดใช้ SharePoint แล้ว สวิตช์นี้จะให้ผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึงทั้งแอป SharePoint และแอป SharePoint ที่มีการซิงค์ คุณสามารถกำหนดค่าแอปได้โดยคลิกเมนูจุดไข่ปลา (...) เลือก จัดการโดเมน เพื่อจำกัดบัญชี SharePoint ที่เชื่อมต่อให้ใช้เฉพาะโดเมนที่อนุมัติ

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว สมาชิกในเวิร์กสเปซจะสามารถเปิดใช้การซิงค์ในบัญชีของตนได้

ขั้นตอนที่ 2: ผู้ใช้เวิร์กสเปซเชื่อมต่อกับ SharePoint (OAuth)

ใน ChatGPT ให้คลิก + แล้วคลิก เพิ่มเติม จากนั้นเลือก SharePoint และทำตามขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ (OAuth)

หรือไปที่การตั้งค่าแล้วเลือกแอป จากนั้นเลือกซิงค์ เลือก SharePoint และดำเนินขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ให้เสร็จสิ้น

หลังจากดำเนินขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ SharePoint เสร็จแล้ว ระบบจะเปิดใช้การซิงค์โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ผู้ใช้เปิดใช้การซิงค์สำหรับ SharePoint

วิธีเปิดใช้การซิงค์ SharePoint:

1. ไปที่ การตั้งค่า > แอป

2. ค้นหา SharePoint ในรายการแอปที่เชื่อมต่อ

3. คลิก เปิดใช้การซิงค์

การซิงค์ครั้งแรกอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหลายชั่วโมง เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะถาม ChatGPT เกี่ยวกับไฟล์ OneDrive และ SharePoint ของตนได้

การตั้งค่า ChatGPT Pro

ผู้ใช้ ChatGPT Pro สามารถเปิดให้เข้าถึงแอป SharePoint ที่มีการซิงค์ได้จาก การตั้งค่า > แอป

วิธีเปิดใช้การซิงค์ SharePoint:

1. ไปที่ การตั้งค่า > แอป

2. หากยังไม่เคยเชื่อมต่อ SharePoint ให้ค้นหาไทล์ SharePoint แล้วคลิก เชื่อมต่อ

3. หากเคยเชื่อมต่อ SharePoint แล้ว ให้คลิก เปิดใช้การซิงค์

การซิงค์ครั้งแรกอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหลายชั่วโมง เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ใช้จะถาม ChatGPT เกี่ยวกับไฟล์ OneDrive และ SharePoint ของตนได้

คำถามที่พบบ่อย - ทั่วไป

คุณซิงค์ทั้ง OneDrive และ SharePoint หรือไม่?

ใช่ แอปพร้อมการซิงค์ทำงานได้กับทั้งไฟล์ส่วนตัวใน OneDrive และไดรฟ์ที่แชร์ใน SharePoint

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่เปิดใช้การซิงค์?

หากคุณไม่เปิดใช้การซิงค์ (ไม่ว่าจะในฐานะผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซหรือในการตั้งค่าผู้ใช้) แอปก็ยังคงทำงานสำหรับการค้นหาไฟล์ได้ คุณยังคงค้นหาในไซต์ SharePoint ของคุณได้ แต่ข้อมูลจะไม่ถูกจัดทำดัชนีอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

ผู้ดูแลสามารถควบคุมได้หรือไม่ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงแอปพร้อมการซิงค์

ได้ คุณสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงการตั้งค่าผู้ใช้เพิ่มเติมด้วย RBAC

ไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตจะสะท้อนเมื่อใด?

โดยทั่วไปไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดตจะสะท้อนภายในไม่กี่นาทีถึงประมาณหนึ่งชั่วโมง

ChatGPT เคารพสิทธิ์ของไฟล์หรือไม่?

ระบบจะเคารพสิทธิ์ของไฟล์เสมอ ผู้ใช้จะเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ของตนเองและไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์ให้เท่านั้น

ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเชื่อมต่อบัญชี SharePoint จากโดเมนใดก็ได้ในโหมดผู้ใช้ยืนยันตัวตนหรือไม่?

ได้ สำหรับแอปแบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนพร้อมการซิงค์ จะไม่มีข้อจำกัดด้านโดเมน ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี SharePoint ใดก็ได้ที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึง

ก่อนหน้านี้ฉันเคยเปิดใช้แอปแบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนสำหรับเวิร์กสเปซ Enterprise ของฉัน ฉันจะเปลี่ยนไปใช้แอปที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้อย่างไร?

ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่นโดยไปที่ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team ซึ่งจะเพิ่มการซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการโดยไม่ปิดใช้งานแอปแบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนทันที จึงหลีกเลี่ยงเวลาหยุดทำงานได้

คำถามที่พบบ่อย - แอปที่ผู้ดูแลระบบจัดการพร้อมการซิงค์

สิ่งนี้แตกต่างจากแอป SharePoint แบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนพร้อมการซิงค์อย่างไร?

แอปแบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนพร้อมการซิงค์กำหนดให้ผู้ใช้แต่ละคนต้องยืนยันตัวตน (OAuth) และซิงค์ไฟล์ของตนเองทีละราย ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ SharePoint สำหรับองค์กรได้ แต่ไม่สามารถปรับใช้ให้ทุกคนได้โดยตรง

แอปที่ผู้ดูแลระบบจัดการพร้อมการซิงค์ช่วยให้ผู้ดูแลระบบยืนยันตัวตนและปรับใช้ทั่วทั้งองค์กรได้ ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องตั้งค่าเป็นรายบุคคล หลังจากการตั้งค่าและการเปิดใช้งานของผู้ดูแลระบบเสร็จสิ้น ผู้ใช้ก็สามารถเริ่มใช้งานได้โดยไม่ต้องกำหนดค่า OAuth ส่วนตัว

ถ้าเราตั้งค่าแอปที่ผู้ใช้ยืนยันตัวตนพร้อมการซิงค์ไว้แล้วล่ะ?

ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่นโดยไปที่ Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team ซึ่งจะเพิ่มการซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการโดยไม่ปิดใช้งานแอปที่ผู้ใช้ยืนยันตัวตนพร้อมการซิงค์ทันที จึงหลีกเลี่ยงเวลาหยุดทำงานได้

หลังจากฉันเปิดใช้แอปที่ผู้ดูแลระบบจัดการพร้อมการซิงค์แล้ว ผู้ใช้จำเป็นต้องเปิดใช้แอปในแชตของตนเองด้วยตนเองหรือไม่?

ไม่ หลังจากตั้งค่าการซิงค์โดยผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องยืนยันตัวตนเป็นรายบุคคล ผู้ใช้สามารถถามคำถามได้เลย เช่น “แสดง X ใน SharePoint ให้ฉันดู”

แอปที่ผู้ดูแลจัดการและมีการซิงค์รองรับการเข้าถึงไฟล์ OneDrive ด้วยหรือไม่

รองรับ แต่เฉพาะเมื่อผู้ดูแลเวิร์กสเปซ ChatGPT เลือก ซิงค์ทั้งหมด ในขั้นตอนการตั้งค่า และเป็น ผู้ดูแล SharePoint ที่มีสิทธิ์เต็มรูปแบบในการจัดการการตั้งค่า เนื้อหา และสิทธิ์ในทุกไซต์และไซต์ย่อยภายในคอลเลกชันไซต์ SharePoint

หากผู้ดูแลเวิร์กสเปซเลือกไซต์และโฟลเดอร์ด้วยตนเองในขั้นตอนการตั้งค่าการซิงค์ ระบบจะไม่รองรับ OneDrive (ตัวเลือกโฟลเดอร์สำหรับผู้ดูแลไม่รองรับการเลือก OneDrive ในขั้นตอนนี้)

โปรดทราบว่าผู้ใช้จะเข้าถึงได้เฉพาะเนื้อหาที่ตนมีสิทธิ์ดูใน SharePoint เท่านั้น

ChatGPT รู้ได้อย่างไรว่าควรเปิดใช้ให้ผู้ใช้คนใด?

การเข้าถึงอิงตามการจับคู่โดเมนอีเมลแบบตรงกันอย่างเคร่งครัดระหว่าง SharePoint และ ChatGPT บัญชี SharePoint ของผู้ใช้ต้องตรงกับอีเมลบัญชี ChatGPT ของตน

แล้วการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ล่ะ

ผู้ดูแลสามารถใช้ RBAC เพื่อควบคุมว่ากลุ่มใดมีสิทธิ์เข้าถึง SharePoint แอปจะใช้การกำหนดค่า RBAC ที่มีอยู่ใน SharePoint หากผู้ดูแลตั้งค่า RBAC ไว้แล้ว ระบบจะใช้การตั้งค่าเหล่านั้น หากยังไม่ได้ตั้งค่า ผู้ดูแลสามารถกำหนดค่า RBAC ได้ทุกเมื่อ

ผู้ใช้จะยังเห็นเฉพาะไฟล์ที่ตนมีสิทธิ์หรือไม่?

ใช่ สิทธิ์ไฟล์ที่มีอยู่ของ SharePoint จะได้รับการเคารพอย่างครบถ้วน ผู้ใช้จะเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่ตนมีสิทธิ์ดูอยู่แล้วใน SharePoint

ผู้ดูแลระบบควบคุมอะไรได้บ้างเมื่อตั้งค่าแอป?

ผู้ดูแลระบบต้องเป็นทั้งผู้ดูแลระบบ SharePoint และผู้ดูแลระบบ ChatGPT โดยสามารถเลือกซิงค์ไฟล์ทั้งหมดหรือเฉพาะไซต์และโฟลเดอร์ได้ ไฟล์ที่จัดการด้วยวิธีนี้จะแสดงใน ChatGPT เป็น “admin-managed” ใต้ประเภทการเชื่อมต่อ

ผู้ดูแลสามารถเปลี่ยนเนื้อหาที่ซิงค์ในภายหลังได้หรือไม่

ได้ ผู้ดูแลสามารถอัปเดตขอบเขตการซิงค์ได้จากการตั้งค่าแอป SharePoint เลือก จำกัดเนื้อหา เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาที่จะซิงค์ หรือกำหนดค่าการกรองตามป้ายชื่อระดับความลับเมื่อฟังก์ชันนี้พร้อมใช้งาน

เราสามารถใช้ทั้งแอปแบบผู้ใช้ยืนยันตัวตนและแบบที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้หรือไม่?

ได้ ในทางเทคนิคแล้วสามารถเปิดใช้ทั้งสองแอปพร้อมกันได้

ไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตจะสะท้อนเมื่อใด?

โดยทั่วไปไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัปเดตจะสะท้อนภายใน ไม่กี่นาทีถึงประมาณหนึ่งชั่วโมง

ฉันเลือกขอบเขตการซิงค์ได้ไหม เช่น โฟลเดอร์หรือไฟล์เฉพาะ?

ได้ คุณสามารถเลือกขอบเขตการซิงค์ระหว่างการตั้งค่า หรือแก้ไขขอบเขตการซิงค์ได้

เราสามารถเปิดใช้แอป SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการหลายตัวพร้อมการซิงค์ในเวิร์กสเปซเดียวกันได้หรือไม่ (เช่น หนึ่งตัวต่อ tenant/brand)?

รองรับ SharePoint instance ที่ผู้ดูแลระบบจัดการเพียงหนึ่งรายการต่อเวิร์กสเปซเท่านั้น

เหตุใดหน้าจอขอความยินยอมของ Microsoft จึงแสดงทั้งสิทธิ์แบบมอบหมายและสิทธิ์ของแอปพลิเคชัน

ระหว่างการย้ายไปใช้สิทธิ์ของแอปพลิเคชันสำหรับการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลจัดการ Microsoft อาจแสดงทั้งสิทธิ์แบบมอบหมายและสิทธิ์ของแอปพลิเคชัน การใช้สิทธิ์ทั้งสองแบบร่วมกันชั่วคราวช่วยรักษาการทำงานเดิมของตัวเชื่อมต่อ SharePoint พร้อมทั้งเพิ่มความครอบคลุมและรองรับการกรองตามป้ายชื่อระดับความลับได้ดียิ่งขึ้น ในอนาคต เราอาจยกเลิกคำขอขอบเขตสิทธิ์แบบมอบหมายทั้งหมด

เหตุใดแอปจึงขอ Sites.FullControl.All

แอปขอ Sites.FullControl.All เพื่อให้ดึงข้อมูลสิทธิ์ของเอกสารได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง คำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับ การสแกนลำดับชั้นของสิทธิ์ด้วยคิวรีเดลตาของ Microsoft Graph ระบุว่าแอปต้องมี Sites.FullControl.All เพื่อประมวลผลสิทธิ์อย่างถูกต้อง จากการทดสอบของเรา Sites.Read.All อาจทำให้การอัปเดตการควบคุมการเข้าถึงล่าช้า ส่งผลให้สิทธิ์ของเอกสารไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงในทันทีเสมอไป

เหตุใดแอปจึงขอขอบเขตสิทธิ์ของ SharePoint

การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้แอปดึงข้อมูลการควบคุมการเข้าถึงและข้อมูลกลุ่มของไซต์ SharePoint (แบบเดิม) ได้

เหตุใดแอปจึงขอขอบเขต Sites.Selected

ขอบเขต Sites.Selected เป็นส่วนย่อยอย่างเคร่งครัดของ Sites.FullControl.All แอปต้องมีอย่างน้อยหนึ่งสิทธิ์จากสองรายการนี้จึงจะทำงานได้อย่างถูกต้อง Sites.Selected ช่วยให้องค์กรและผู้ดูแลฝ่ายไอทีจำกัดการเข้าถึงของแอปได้มากขึ้น เราขอแนะนำให้คงขอบเขตนี้ไว้

หมายเหตุ: หากผู้ดูแลกำลังพิจารณาเพิกถอน Sites.FullControl.All โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดให้เข้าถึงไซต์ที่เลือกตาม คู่มือของ Microsoft นี้ เพื่อให้ตัวเชื่อมต่อทำงานได้อย่างถูกต้อง

OpenAI เปิดใช้ขอบเขตนี้สำหรับโครงการนำร่องระยะแรก และแนะนำให้ติดต่อเราก่อนนำขอบเขตนี้ไปใช้เป็นส่วนสำคัญ

ระบบจัดการป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Purview อย่างไร

การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลจัดการสามารถใช้เมทาดาทาของป้ายชื่อระดับความลับใน Microsoft Purview เพื่อไม่ซิงค์ไฟล์ที่มีป้ายชื่อซึ่งเลือกไว้ ฟังก์ชันนี้ต้องใช้สิทธิ์ SensitivityLabels.Read.All

ระบบจะจัดการป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft ตามการกำหนดค่าว่าป้ายชื่อนั้นเข้ารหัสเนื้อหาหรือไม่ ป้ายชื่ออาจใช้เพื่อจัดประเภทเท่านั้น โดย Microsoft อธิบายว่าป้ายชื่อระดับความลับเป็น เมทาดาทาแบบข้อความธรรมดา ที่ใช้จัดประเภทเนื้อหา และตัวป้ายชื่อเองจะไม่เข้ารหัสไฟล์หรือเปลี่ยนแปลงผู้ที่เปิดไฟล์ได้

ไฟล์ที่มีป้ายชื่อระดับความลับสำหรับจัดประเภทเท่านั้นสามารถซิงค์ได้ หากอยู่ในขอบเขตและผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ดังกล่าวใน SharePoint ผู้ดูแลสามารถใช้ตัวกรองป้ายชื่อระดับความลับเพื่อไม่ซิงค์ไฟล์ที่มีป้ายชื่อสำหรับจัดประเภทเท่านั้นซึ่งเลือกไว้

หากป้ายชื่อระดับความลับได้รับการ กำหนดค่าให้ควบคุมการเข้าถึง Microsoft จะเข้ารหัสเนื้อหา Microsoft ระบุว่าเนื้อหาที่เข้ารหัสจะ ถอดรหัสได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตตามการตั้งค่าการเข้ารหัสของป้ายชื่อ และจะยังคงเข้ารหัสไม่ว่าจะจัดเก็บอยู่ที่ใด ChatGPT จะไม่ซิงค์ไฟล์ที่ได้รับการปกป้องเหล่านี้และจะยกเว้นโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลจึงไม่ต้องเลือกป้ายชื่อเหล่านี้ในตัวกรองป้ายชื่อระดับความลับ

ฉันเคยตั้งค่าแอป SharePoint ที่ผู้ดูแลจัดการไว้แล้ว ฉันจะใช้ฟีเจอร์ใหม่ได้อย่างไร

หากตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลจัดการไว้แล้ว อย่ายกเลิกการเชื่อมต่อแล้วเชื่อมต่อแอปใหม่ การยกเลิกแล้วเชื่อมต่อใหม่อาจทำให้เนื้อหา SharePoint ถูกซิงค์และจัดทำดัชนีใหม่ ซึ่งอาจทำให้ใช้งานใน ChatGPT ได้ล่าช้า

ให้ไปที่การตั้งค่าแอป SharePoint (จากการตั้งค่าเวิร์กสเปซ > แอป) แล้วใช้ข้อความแจ้งให้ตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งแทน การตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งจะคงการซิงค์เดิมและการเลือกเนื้อหาที่เคยตั้งค่าไว้ หากต้องการอัปเดตการเลือก ให้เลือก จำกัดเนื้อหา เพื่อเปลี่ยนแปลง เช่น เพิ่มไซต์ที่เพิ่งค้นพบ หรือยกเว้นเนื้อหาที่มีป้ายชื่อระดับความลับซึ่งไม่ได้รับการปกป้อง (หมายเหตุ: ระบบจะยกเว้นป้ายชื่อระดับความลับที่ได้รับการปกป้องเสมอ)

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งด้วยขอบเขต Microsoft เพิ่มเติม

การเชื่อมต่อแอป SharePoint ที่มีอยู่จะยังคงทำงาน และฟังก์ชันเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม คุณจะใช้ฟีเจอร์ที่ต้องใช้ขอบเขต Microsoft เพิ่มเติมไม่ได้ ซึ่งรวมถึงการกรองตามป้ายชื่อระดับความลับและการรองรับสิทธิ์ของกลุ่ม SharePoint แบบเดิมที่ดียิ่งขึ้น