ภาพรวม

แอป SharePoint ช่วยให้ ChatGPT ค้นหาและอ้างอิงเนื้อหาใน SharePoint และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ระบบรองรับ ซึ่งบัญชี Microsoft ของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วได้ แอป SharePoint ไม่รองรับบัญชี OneDrive ส่วนตัว การดำเนินการที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร

ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu ที่มีสิทธิ์สามารถกำหนดค่าการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ เพื่อจัดทำดัชนีเนื้อหาที่เลือกสำหรับเวิร์กสเปซของตนได้ การเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณเองจะช่วยให้เข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้ แต่จะไม่สร้างดัชนีแบบซิงค์ส่วนตัว

ดูภาพรวมของแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ แอปที่เชื่อมต่อใน ChatGPT

ความพร้อมใช้งาน

ความพร้อมใช้งานของ SharePoint ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT ตำแหน่งที่ตั้ง การตั้งค่าเวิร์กสเปซ บัญชี Microsoft และนโยบาย Microsoft Entra ขององค์กรคุณ

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบใช้ได้เฉพาะในเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu ที่มีสิทธิ์และในภูมิภาคที่รองรับเท่านั้น บัญชีรายบุคคลและบัญชีส่วนตัวไม่สามารถกำหนดค่าการซิงค์ SharePoint ได้

ดูภูมิภาคถิ่นที่อยู่ของข้อมูลของเวิร์กสเปซที่รองรับการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้ที่ แอปที่มีการซิงค์ซึ่งจัดการโดยผู้ดูแลระบบใน ChatGPT

เชื่อมต่อ SharePoint

1. เปิด ปลั๊กอิน หรือ แอป ตามตัวเลือกที่มีใน ChatGPT เวอร์ชันของคุณ

2. ค้นหา SharePoint แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ

3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่เข้าถึงไซต์ SharePoint หรือไฟล์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับและต้องการใช้ได้

4. ตรวจสอบสิทธิ์ Microsoft ที่ขอและดำเนินขั้นตอนการอนุญาตให้เสร็จสิ้น

5. กลับไปที่ ChatGPT

หากองค์กรกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ต้องอนุมัติสิทธิ์ก่อนจึงจะใช้การเชื่อมต่อได้

ดูคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการจัดการบัญชีได้ที่ การเชื่อมต่อและจัดการบัญชีแอปใน ChatGPT

ใช้ SharePoint ในการสนทนา

หลังจากเชื่อมต่อ SharePoint แล้ว ขอให้ ChatGPT ค้นหา สรุป หรือเปรียบเทียบไฟล์ที่บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อของคุณเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น

• “ค้นหาแผนโครงการล่าสุดใน SharePoint และสรุปประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อยุติ”

• “เปรียบเทียบเอกสารข้อเสนอสองฉบับในไซต์ SharePoint ของทีมขายของเรา”

• “ร่างข้อมูลอัปเดตสำหรับผู้บริหารโดยใช้เอกสารการเปิดตัวที่ฉันเข้าถึงได้”

• “สร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการนี้ในไลบรารี SharePoint ที่ได้รับอนุมัติ”

แอป SharePoint แบบเรียลไทม์อาจรองรับการดำเนินการต่อไปนี้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่องค์กรของคุณอนุมัติและการดำเนินการที่เปิดใช้ใน ChatGPT

• สร้างโฟลเดอร์

• อัปโหลดหรืออัปเดตไฟล์

• จัดการลิงก์การแชร์

• ทำงานกับรายการและเพจ SharePoint ที่รองรับ

การอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ไม่ได้เปิดใช้ทุกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT ต้องเปิดใช้การดำเนินการที่องค์กรต้องการอนุญาตแยกต่างหาก ChatGPT อาจขอให้คุณยืนยันการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงเนื้อหา SharePoint

ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ SharePoint

ChatGPT จะดึงเฉพาะเนื้อหาที่บัญชี Microsoft ที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกเวิร์กสเปซที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น การตั้งค่า SharePoint, OneDrive, การเป็นสมาชิกกลุ่ม Microsoft 365 และการเข้าถึงเวิร์กสเปซยังคงมีผลบังคับใช้

เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT เป็นผู้จัดการการเปิดให้ใช้งานแอปและการดำเนินการต่างๆ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra เป็นผู้ให้สิทธิ์ Microsoft ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเหล่านั้น ผู้รับผิดชอบบทบาทเหล่านี้อาจเป็นคนละคนกัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมเวิร์กสเปซได้ที่ การควบคุมของผู้ดูแลระบบ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับปลั๊กอินและแอป

ตรวจสอบสิทธิ์สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์

สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์ ให้เปิดใช้งาน Sites.Read.All และ Files.Read.All ทั้งในการตั้งค่าสิทธิ์ของ ChatGPT และใน Microsoft Entra การเปิดใช้งานสิทธิ์เหล่านี้ใน ChatGPT เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้การอนุญาตจาก Microsoft เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบสิทธิ์ต่อไปนี้สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์:

• User.Read: อ่านโปรไฟล์พื้นฐานของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้

• offline_access: คงการเชื่อมต่อที่ได้รับอนุญาตไว้โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งที่ส่งคำขอ

• Files.Read.All: อ่านไฟล์ที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• Files.ReadWrite.All: อัปเดตหรือจัดการไฟล์ที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง เมื่อเปิดใช้งานการดำเนินการเขียนข้อมูล

• Sites.Read.All: อ่านเนื้อหาจากไซต์ SharePoint ที่ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• Sites.ReadWrite.All: จัดการรายการ รายการย่อย หน้า เมทาดาทา หรือทรัพยากรอื่นๆ ของ SharePoint ที่ระบบรองรับ เมื่อเปิดใช้งานการดำเนินการเหล่านั้น

• Sites.Selected: ไม่รองรับการค้นหา SharePoint แบบเรียลไทม์

สิทธิ์ที่ระบบขอจะขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าขององค์กรและการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน ควรให้สิทธิ์เฉพาะเมื่อองค์กรต้องการอนุญาตการดำเนินการที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์นั้นเท่านั้น

หากต้องการจำกัดการเข้าถึงชุดไซต์ SharePoint ให้ใช้รายการไซต์ที่อนุญาตหรือรายการไซต์ที่ปฏิเสธของ ChatGPT OpenAI เป็นผู้บังคับใช้ข้อจำกัดเหล่านี้ แต่ข้อจำกัดดังกล่าวไม่สามารถใช้แทนสิทธิ์แบบมอบหมายของ Microsoft ที่จำเป็นได้ ดูคำแนะนำในการตั้งค่าได้ที่ การจัดการการเข้าถึงไซต์ SharePoint และการยกเว้นตามป้ายกำกับระดับความลับ

อนุมัติสิทธิ์ Microsoft

ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายวิธีใช้อินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบสำหรับปลั๊กอิน หากเวิร์กสเปซของคุณใช้การดูแลระบบแอป ให้ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > แอป เลือก SharePoint แล้วเลือก สิทธิ์ Microsoft ดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์และอนุมัติใน Microsoft ตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ลงชื่อเข้าใช้ ChatGPT ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ

2. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > ปลั๊กอิน

3. เลือก กำหนดค่าสิทธิ์ Microsoft เพื่อตรวจสอบคำขอรวมสำหรับแอป Microsoft ในเวิร์กสเปซของคุณ

4. ตรวจสอบสิทธิ์ Microsoft ที่แสดงอยู่และการดำเนินการของ ChatGPT ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์แต่ละรายการ

5. เลือกเฉพาะสิทธิ์ที่องค์กรของคุณต้องการให้เท่านั้น

ดำเนินการอนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft ให้เสร็จสมบูรณ์

1. ไปที่ Microsoft Entra แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบที่สามารถให้ความยินยอมในนามของทั้งองค์กรได้

2. ยืนยันองค์กรและแอปพลิเคชัน ChatGPT/OpenAI ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

3. ตรวจสอบคำขอที่เลือกทั้งหมด แล้วดำเนินการตามขั้นตอนการให้ความยินยอมของ Microsoft ให้เสร็จสมบูรณ์

4. กลับไปที่ ChatGPT และตรวจสอบว่าการตรวจสอบสิทธิ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

หาก Microsoft Entra ไม่เปิดขึ้น ให้อนุญาตป๊อปอัปสำหรับ ChatGPT แล้วลองอีกครั้ง หน้าจอการให้ความยินยอมของ Microsoft จะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอสิทธิ์ที่เลือกไว้ทั้งชุด โดยไม่มีช่องทำเครื่องหมายแยกสำหรับสิทธิ์แต่ละรายการบนหน้าจอนั้น

การอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของสมาชิกหรือเปิดใช้งานการดำเนินการใน ChatGPT โดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซต้องตรวจสอบการดำเนินการ การเข้าถึงตามบทบาท และการตั้งค่าเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องซึ่งมีให้ใช้งานแยกต่างหาก

ตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบช่วยให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ Enterprise หรือ Edu ที่มีสิทธิ์ เลือกเนื้อหา SharePoint เพื่อจัดทำดัชนีสำหรับเวิร์กสเปซได้ สมาชิกจะไม่สร้างการเชื่อมต่อ SharePoint แบบซิงค์แยกเป็นรายบุคคล

ดัชนีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบใช้สิทธิ์แอปพลิเคชัน Microsoft ที่องค์กรอนุมัติเพื่อประเมินไฟล์ ไซต์ กลุ่ม Microsoft 365 และการควบคุมการเข้าถึง สมาชิกแต่ละคนจะดึงได้เฉพาะเนื้อหาที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น

เตรียมเวิร์กสเปซและเทนเนนต์ Microsoft

ก่อนเริ่มต้น:

• ตรวจสอบว่าเวิร์กสเปซและภูมิภาคของคุณใช้การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

• ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT

• ประสานงานกับผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra และผู้ดูแลระบบ SharePoint เมื่อจำเป็น

• ตัดสินใจว่าจะจัดทำดัชนีไซต์และโฟลเดอร์ใดของ SharePoint

• ตรวจสอบป้ายกำกับระดับความลับของ Microsoft Purview และข้อจำกัดด้านแหล่งข้อมูลขององค์กร

• ตรวจสอบว่าบัญชี Microsoft ที่ใช้ตั้งค่ามีสิทธิ์ที่จำเป็นในการกำหนดค่าแหล่งข้อมูล SharePoint ที่เลือก

ตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับการจัดการโดยผู้ดูแลระบบ

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบอาจต้องใช้สิทธิ์ Microsoft เพิ่มเติมดังนี้:

• Group.Read.All: อ่านกลุ่ม Microsoft 365 ที่ใช้กำหนดสิทธิ์ของไฟล์

• GroupMember.Read.All: อ่านข้อมูลการเป็นสมาชิกกลุ่มที่ใช้ระบุสิทธิ์การเข้าถึงที่มีผลจริง

• User.Read.All: อ่านข้อมูลผู้ใช้ที่จำเป็นสำหรับการระบุและบังคับใช้การควบคุมการเข้าถึง

• Sites.FullControl.All: อ่านลำดับชั้นสิทธิ์ของ SharePoint และรองรับการประเมินสิทธิ์อย่างถูกต้องและการจัดทำดัชนีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

• Sites.Selected: รองรับการกำหนดค่าเฉพาะไซต์ที่เลือกในกรณีที่เกี่ยวข้อง

• SensitivityLabels.Read.All: อ่านข้อมูลป้ายกำกับระดับความลับเมื่อใช้การกำหนดค่าที่คำนึงถึงป้ายกำกับ

Sites.FullControl.All เป็นสิทธิ์ Microsoft ที่มีขอบเขตกว้าง ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ของคุณจึงควรตรวจสอบว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขององค์กรหรือไม่ การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบใช้สิทธิ์นี้เพื่อประมวลผลการควบคุมการเข้าถึงของ SharePoint อย่างถูกต้อง การให้สิทธิ์นี้ไม่ได้หมายความว่าสมาชิกเวิร์กสเปซจะดูไฟล์นอกเหนือจากสิทธิ์ SharePoint ที่มีอยู่ได้

Sites.Selected อาจปรากฏขึ้นเพื่อรองรับความเข้ากันได้หรือเวิร์กโฟลว์ที่ใช้เฉพาะไซต์ที่เลือก แต่ไม่สามารถใช้แทนสิทธิ์อื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

กำหนดค่าการเชื่อมต่อที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

1. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > ปลั๊กอิน แล้วเปิดปลั๊กอินที่มี SharePoint

2. หากเวิร์กสเปซของคุณใช้ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > แอป ให้เลือก SharePoint ที่นั่น

3. เปิดการตั้งค่า SharePoint แล้วตรวจสอบว่าเปิดใช้งานแอปสำหรับเวิร์กสเปซแล้ว

4. ตรวจสอบการเข้าถึงตามบทบาท หากเวิร์กสเปซของคุณรองรับการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

5. หากคุณเห็น การค้นหาจากดัชนี ให้เลือก ตั้งค่า

อนุมัติการเชื่อมต่อและเลือกเนื้อหา

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่เหมาะสมเมื่อระบบแจ้ง

2. ตรวจสอบและอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ที่ระบบขอสำหรับการเข้าถึงที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

3. เลือกไซต์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ที่องค์กรต้องการรวมไว้ หรือเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดหากสอดคล้องกับแผนการเปิดใช้งานที่ได้รับอนุมัติ

4. ใช้การกรองตามป้ายกำกับระดับความลับของ Microsoft Purview เมื่อมีให้ใช้งานและนโยบายองค์กรกำหนดให้ใช้

5. ตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วรอให้ระบบสร้างดัชนีครั้งแรก

หากการเชื่อมต่อ SharePoint ที่มีอยู่ต้องอัปเดตสิทธิ์ Microsoft ให้ใช้คำขออนุญาตใหม่ในการตั้งค่าแอปเมื่อมีให้ใช้งาน การยกเลิกแล้วสร้างการเชื่อมต่อที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบขึ้นใหม่อาจทำให้ต้องสร้างดัชนีใหม่

เลือกเนื้อหา SharePoint และ OneDrive

ไซต์และโฟลเดอร์ที่ผู้ดูแลระบบเลือกจะเป็นตัวกำหนดขอบเขตการจัดทำดัชนี สิทธิ์ SharePoint และ Microsoft 365 ที่มีอยู่จะเป็นตัวกำหนดว่าสมาชิกเวิร์กสเปซแต่ละคนสามารถดึงผลลัพธ์ใดจากดัชนีได้บ้าง

การซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบอาจรวมเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ระบบรองรับได้ เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดและมีการให้สิทธิ์ SharePoint ที่จำเป็นแล้ว ไม่รองรับ OneDrive ส่วนตัว OneDrive จะไม่รวมอยู่ในขั้นตอนการเลือกไซต์และโฟลเดอร์ที่ไม่รองรับการเลือกแหล่งข้อมูล OneDrive

แต่ละเวิร์กสเปซรองรับการเชื่อมต่อสำหรับการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้เพียงหนึ่งรายการเท่านั้น

เนื้อหาที่รองรับและข้อจำกัด

SharePoint รองรับไฟล์ประเภททั่วไป เช่น .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx และ .csv

ข้อจำกัดเพิ่มเติมมีดังนี้

• ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับคือ 100 MB ต่อไฟล์

• การจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการอิงตามเนื้อหาไฟล์ที่รองรับ การซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะไม่จัดทำดัชนีเพจของไซต์ SharePoint แอปแบบเรียลไทม์อาจสร้างหรือจัดการเพจของไซต์ที่รองรับเมื่อเปิดใช้การดำเนินการ

• การจัดทำดัชนีครั้งแรกอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือนานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของสภาพแวดล้อม SharePoint ที่เลือก

• ผลลัพธ์บางรายการอาจยังไม่ปรากฏระหว่างที่กำลังจัดทำดัชนี

• การอัปเดตไฟล์ สมาชิกกลุ่ม หรือสิทธิ์อาจใช้เวลาระยะหนึ่งจึงจะปรากฏหลังมีการเปลี่ยนแปลง

• ระบบจะไม่จัดทำดัชนีไฟล์ที่ปกป้องด้วยป้ายกำกับ Microsoft Purview ซึ่งบังคับใช้การเข้ารหัสหรือข้อจำกัดสิทธิ์เข้าถึง

• ข้อจำกัดของไซต์ ตัวกรองป้ายกำกับระดับความลับ และการควบคุมการจัดทำดัชนีอื่นที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะมีผลกับการเชื่อมต่อที่จัดทำดัชนี การควบคุมเหล่านี้ไม่ได้จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint แบบเรียลไทม์ที่เปิดใช้แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้ทั้งการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์และการจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อแต่ละรายการแยกกัน การดำเนินการแบบเรียลไทม์อาจเข้าถึงเนื้อหาอื่นที่บัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาซึ่งลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์อยู่แล้ว

แก้ไขปัญหา SharePoint

สำหรับปัญหาการเชื่อมต่อทั่วไป โปรดดู การแก้ไขปัญหาแอปใน ChatGPT

SharePoint ไม่ปรากฏขึ้น

ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณใช้งาน SharePoint ได้ และผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซได้เปิดใช้งานแอปแล้ว ในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการ ให้ตรวจสอบว่าการเข้าถึงตามบทบาทหรือนโยบายโดเมนที่อนุมัติจำกัดผู้ที่สามารถใช้งานแอปหรือไม่

ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ Microsoft

ขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ตรวจสอบคำขอสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT สามารถดูได้ว่าการดำเนินการใดของ SharePoint ต้องใช้สิทธิ์ Microsoft แต่ละรายการ และปิดใช้งานการดำเนินการที่องค์กรไม่ต้องการอนุมัติได้

การดำเนินการยังคงใช้ไม่ได้หลังได้รับอนุมัติ

ตรวจสอบว่า:

• เปิดใช้งานการดำเนินการนั้นในการตั้งค่าการดำเนินการของแอป SharePoint แล้ว

• การให้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องยังคงมีอยู่ใน Microsoft Entra

• สมาชิกเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ที่ต้องการใช้งานแล้ว

• สมาชิกเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ใหม่แล้ว หากมีการเพิ่มสิทธิ์ใหม่

• บัญชี Microsoft มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

ไม่พบไฟล์ SharePoint

ตรวจสอบว่า:

• ไฟล์เป็นประเภทที่รองรับและมีขนาดไม่เกินขีดจำกัด

• หากคุณใช้ผลลัพธ์จากดัชนี ไฟล์นั้นอยู่ในขอบเขตการจัดทำดัชนีที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบ

• สมาชิกสามารถเปิดไฟล์ใน SharePoint ได้

• ระบบมีเวลาเพียงพอในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ล่าสุดแล้ว

ไม่สามารถใช้งานการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

ตรวจสอบว่าเวิร์กสเปซของคุณมีสิทธิ์ใช้งาน ภูมิภาคที่คุณกำหนดค่ารองรับการซิงค์ SharePoint และผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่มีอำนาจอนุมัติได้อนุมัติสิทธิ์แอปพลิเคชันที่จำเป็นแล้ว บัญชี ChatGPT ส่วนตัวและบัญชีรายบุคคลไม่สามารถเปิดใช้งานการซิงค์ SharePoint ได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเชื่อมต่อ SharePoint โดยไม่เปิดใช้งานการซิงค์ได้หรือไม่

ได้ เมื่อบัญชีของคุณใช้งานแอป SharePoint ได้ คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์ใช้งานแบบเรียลไทม์ได้ การซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบเป็นฟีเจอร์แยกต่างหากของเวิร์กสเปซ

ฉันสามารถเปิดใช้งานการซิงค์ SharePoint สำหรับบัญชี ChatGPT ส่วนตัวได้หรือไม่

ไม่ได้ การซิงค์ SharePoint แบบรายบุคคลไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป เฉพาะผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถกำหนดค่าการซิงค์ SharePoint ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบได้

สมาชิกสามารถดูไฟล์ที่ตนเปิดใน SharePoint ไม่ได้หรือไม่

ไม่ได้ สิทธิ์ของ SharePoint และ Microsoft 365 ยังคงเป็นตัวกำหนดว่าสมาชิกแต่ละคนดึงข้อมูลใดได้บ้าง

การซิงค์ SharePoint รวม OneDrive ด้วยหรือไม่

อาจรวมเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ระบบรองรับได้ เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดและมีการให้สิทธิ์ SharePoint ที่จำเป็นแล้ว ไม่รองรับ OneDrive ส่วนตัว และขั้นตอนการเลือกไซต์และโฟลเดอร์จะไม่รวม OneDrive เว้นแต่จะมีตัวเลือกนี้ระบุไว้อย่างชัดเจน

เหตุใดการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบจึงขอสิทธิ์ Sites.FullControl.All

Microsoft กำหนดให้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงลำดับชั้นสิทธิ์ของ SharePoint เพื่อให้การเชื่อมต่อประเมินสิทธิ์ของไฟล์ที่มีผลจริงได้อย่างถูกต้อง ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ของคุณควรตรวจสอบสิทธิ์ที่มีขอบเขตกว้างนี้ก่อนอนุมัติ สมาชิกเวิร์กสเปซยังคงไม่สามารถดึงไฟล์ที่ตนไม่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

สามารถเปิดใช้งานการดำเนินการ SharePoint แบบเรียลไทม์และการซิงค์ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบพร้อมกันได้หรือไม่

ได้ ทั้งสองอย่างใช้วิธีการอนุญาตและการควบคุมที่แตกต่างกัน ข้อจำกัดด้านไซต์และตัวกรองป้ายกำกับระดับความลับที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบจะไม่จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint แบบเรียลไทม์ที่แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ