ภาพรวม

แอป SharePoint ช่วยให้ ChatGPT ค้นหาและอ้างอิงเนื้อหา SharePoint และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับ ซึ่งบัญชี Microsoft ของคุณเข้าถึงได้อยู่แล้ว แอป SharePoint ไม่รองรับบัญชี OneDrive ส่วนบุคคล การดำเนินการที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร

ผู้ดูแลระบบของเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu ที่มีสิทธิ์สามารถตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการ เพื่อจัดทำดัชนีเนื้อหาที่เลือกสำหรับเวิร์กสเปซได้ การเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณเองจะให้สิทธิ์เข้าถึงแบบเรียลไทม์ แต่ไม่ได้สร้างดัชนีส่วนบุคคลที่ซิงค์ไว้

ดูภาพรวมของแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ แอปที่เชื่อมต่อใน ChatGPT

ความพร้อมใช้งาน

ความพร้อมใช้งานของ SharePoint ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT ตำแหน่งที่ตั้ง การตั้งค่าเวิร์กสเปซ บัญชี Microsoft และนโยบาย Microsoft Entra ขององค์กร

การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการมีให้เฉพาะในเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu ที่มีสิทธิ์และภูมิภาคที่รองรับ บัญชีบุคคลและบัญชีส่วนตัวไม่สามารถตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ได้

ดูภูมิภาคถิ่นที่อยู่ของข้อมูลของเวิร์กสเปซที่รองรับการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้ที่ แอปพร้อมการซิงค์ใน ChatGPT ที่ผู้ดูแลระบบจัดการ

เชื่อมต่อ SharePoint

1. เปิด ปลั๊กอิน หรือ แอป ตามตัวเลือกที่มีใน ChatGPT เวอร์ชันของคุณ

2. ค้นหา SharePoint แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเชื่อมต่อบัญชีของคุณ

3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่เข้าถึงไซต์ SharePoint หรือไฟล์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับและต้องการใช้ได้

4. ตรวจสอบสิทธิ์ Microsoft ที่ขอและดำเนินขั้นตอนการอนุญาตให้เสร็จสิ้น

5. กลับไปที่ ChatGPT

หากองค์กรกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ต้องอนุมัติสิทธิ์ก่อนจึงจะใช้การเชื่อมต่อได้

ดูคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการจัดการบัญชีได้ที่ การเชื่อมต่อและจัดการบัญชีแอปใน ChatGPT

ใช้ SharePoint ในการสนทนา

หลังจากเชื่อมต่อ SharePoint แล้ว ขอให้ ChatGPT ค้นหา สรุป หรือเปรียบเทียบไฟล์ที่บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อของคุณเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น

• “ค้นหาแผนโครงการล่าสุดใน SharePoint และสรุปประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อยุติ”

• “เปรียบเทียบเอกสารข้อเสนอสองฉบับในไซต์ SharePoint ของทีมขายของเรา”

• “ร่างข้อมูลอัปเดตสำหรับผู้บริหารโดยใช้เอกสารการเปิดตัวที่ฉันเข้าถึงได้”

• “สร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการนี้ในไลบรารี SharePoint ที่ได้รับอนุมัติ”

แอป SharePoint แบบเรียลไทม์อาจรองรับการดำเนินการต่อไปนี้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่องค์กรของคุณอนุมัติและการดำเนินการที่เปิดใช้ใน ChatGPT

• สร้างโฟลเดอร์

• อัปโหลดหรืออัปเดตไฟล์

• จัดการลิงก์การแชร์

• ทำงานกับรายการและเพจ SharePoint ที่รองรับ

การอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ไม่ได้เปิดใช้ทุกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT ต้องเปิดใช้การดำเนินการที่องค์กรต้องการอนุญาตแยกต่างหาก ChatGPT อาจขอให้คุณยืนยันการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงเนื้อหา SharePoint

ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ SharePoint

ChatGPT จะเรียกดูเฉพาะเนื้อหาที่บัญชี Microsoft ที่เกี่ยวข้องหรือสมาชิกเวิร์กสเปซที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว การตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงของ SharePoint, OneDrive, การเป็นสมาชิกกลุ่ม Microsoft 365 และเวิร์กสเปซยังคงมีผล

เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT เป็นผู้จัดการความพร้อมใช้งานและการดำเนินการของแอป ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra เป็นผู้ให้สิทธิ์ Microsoft ที่การดำเนินการเหล่านั้นต้องใช้ แต่ละบทบาทอาจเป็นคนละคนกัน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมเวิร์กสเปซได้ที่ การควบคุมของผู้ดูแลระบบ การรักษาความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับปลั๊กอินและแอป

ตรวจสอบสิทธิ์สำหรับการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์

แอป SharePoint อาจขอสิทธิ์ต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่เปิดใช้

• User.Read: อ่านโปรไฟล์พื้นฐานของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้

• offline_access: รักษาการเชื่อมต่อที่ได้รับอนุญาตไว้โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งที่ส่งคำขอ

• Files.Read.All: อ่านไฟล์ที่ผู้ใช้ซึ่งลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• Files.ReadWrite.All: อัปเดตหรือจัดการไฟล์ที่ผู้ใช้ซึ่งลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง เมื่อเปิดใช้การดำเนินการเขียน

• Sites.Read.All: อ่านเนื้อหาจากไซต์ SharePoint ที่ผู้ใช้ซึ่งลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์เข้าถึง

• Sites.ReadWrite.All: จัดการรายการ องค์ประกอบ เพจ เมทาดาทา หรือทรัพยากรอื่นของ SharePoint ที่รองรับ เมื่อเปิดใช้การดำเนินการเหล่านั้น

• Sites.Selected: รองรับการเข้าถึงที่จำกัดเฉพาะไซต์ หลังจากผู้ดูแลระบบ SharePoint ให้สิทธิ์เข้าถึงไซต์ที่เลือก

สิทธิ์ที่ขออย่างแน่นอนขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน ควรให้สิทธิ์เฉพาะเมื่อองค์กรต้องการอนุญาตการดำเนินการที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์นั้น

อนุมัติสิทธิ์ Microsoft

ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบ ปลั๊กอิน หากเวิร์กสเปซของคุณใช้การจัดการ แอป ให้ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > แอป เลือก SharePoint แล้วเลือก สิทธิ์ Microsoft ดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์และการอนุมัติจาก Microsoft ด้านล่างต่อ

1. ลงชื่อเข้าใช้ ChatGPT ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ

2. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > ปลั๊กอิน

3. เลือก กำหนดค่าสิทธิ์ Microsoft เพื่อตรวจสอบคำขอรวมสำหรับแอป Microsoft ในเวิร์กสเปซของคุณ

4. ตรวจสอบสิทธิ์ Microsoft ที่แสดงและการดำเนินการของ ChatGPT ที่เชื่อมโยงกับสิทธิ์แต่ละรายการ

5. เลือกเฉพาะสิทธิ์ที่องค์กรของคุณต้องการให้

ดำเนินการอนุมัติของผู้ดูแลระบบ Microsoft ให้เสร็จสิ้น

1. ไปต่อที่ Microsoft Entra แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบที่ให้ความยินยอมทั่วทั้งองค์กรได้

2. ยืนยันองค์กรและแอปพลิเคชัน ChatGPT/OpenAI ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

3. ตรวจสอบคำขอที่เลือกทั้งหมดและดำเนินขั้นตอนการให้ความยินยอมของ Microsoft ให้เสร็จสิ้น

4. กลับไปที่ ChatGPT และยืนยันว่าการตรวจสอบสิทธิ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

หาก Microsoft Entra ไม่เปิดขึ้น ให้อนุญาตป๊อปอัปสำหรับ ChatGPT แล้วลองอีกครั้ง หน้าจอให้ความยินยอมของ Microsoft จะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอสิทธิ์ที่เลือกทั้งชุด โดยไม่มีช่องทำเครื่องหมายแยกสำหรับแต่ละสิทธิ์บนหน้าจอนั้น

การอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของสมาชิกหรือเปิดใช้การดำเนินการใน ChatGPT โดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซต้องตรวจสอบ การดำเนินการ สิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท และการตั้งค่าเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องซึ่งมีให้ใช้งานแยกต่างหาก

ตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการ

การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการช่วยให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบของเวิร์กสเปซ Enterprise หรือ Edu ที่มีสิทธิ์ เลือกเนื้อหา SharePoint เพื่อจัดทำดัชนีสำหรับเวิร์กสเปซได้ สมาชิกไม่ต้องสร้างการเชื่อมต่อ SharePoint ที่ซิงค์ไว้เป็นรายบุคคล

ดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการใช้สิทธิ์ของแอปพลิเคชัน Microsoft ที่องค์กรอนุมัติเพื่อประเมินไฟล์ ไซต์ กลุ่ม Microsoft 365 และการควบคุมสิทธิ์เข้าถึง สมาชิกแต่ละคนเรียกดูได้เฉพาะเนื้อหาที่ตนมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว

เตรียมเวิร์กสเปซและผู้เช่า Microsoft

ก่อนเริ่มต้น

• ยืนยันว่าการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการพร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กสเปซและภูมิภาคของคุณ

• ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT

• ประสานงานกับผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra และผู้ดูแลระบบ SharePoint เมื่อจำเป็น

• ตัดสินใจว่าจะจัดทำดัชนีไซต์และโฟลเดอร์ใดของ SharePoint

• ตรวจสอบป้ายกำกับระดับความลับของ Microsoft Purview และข้อจำกัดแหล่งข้อมูลขององค์กร

• ยืนยันว่าบัญชี Microsoft ที่ใช้ตั้งค่ามีสิทธิ์ที่จำเป็นต่อการกำหนดค่าแหล่งข้อมูล SharePoint ที่เลือก

ตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับการจัดการโดยผู้ดูแลระบบ

การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการอาจต้องใช้สิทธิ์ Microsoft เพิ่มเติมดังนี้

• Group.Read.All: อ่านกลุ่ม Microsoft 365 ที่ใช้ในสิทธิ์ของไฟล์

• GroupMember.Read.All: อ่านข้อมูลสมาชิกกลุ่มที่ใช้กำหนดสิทธิ์เข้าถึงที่แท้จริง

• User.Read.All: อ่านข้อมูลผู้ใช้ที่จำเป็นต่อการระบุผู้ใช้และบังคับใช้การควบคุมสิทธิ์เข้าถึง

• Sites.FullControl.All: อ่านลำดับชั้นสิทธิ์ของ SharePoint และรองรับการประเมินสิทธิ์กับการจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการอย่างแม่นยำ

• Sites.Selected: รองรับการกำหนดค่าเฉพาะไซต์ที่เลือกในกรณีที่ใช้ได้

• SensitivityLabels.Read.All: อ่านข้อมูลป้ายกำกับระดับความลับเมื่อใช้การกำหนดค่าที่คำนึงถึงป้ายกำกับ

Sites.FullControl.All เป็นสิทธิ์ Microsoft ที่ครอบคลุม ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra จึงควรตรวจสอบเทียบกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขององค์กร การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการใช้สิทธิ์นี้เพื่อประมวลผลการควบคุมสิทธิ์เข้าถึง SharePoint อย่างแม่นยำ การให้สิทธิ์นี้ไม่ได้หมายความว่าสมาชิกเวิร์กสเปซจะดูไฟล์นอกเหนือจากสิทธิ์ SharePoint ที่มีอยู่ได้

Sites.Selected อาจปรากฏเพื่อรองรับความเข้ากันได้หรือขั้นตอนสำหรับไซต์ที่เลือก แต่ไม่สามารถใช้แทนสิทธิ์อื่นที่จำเป็นสำหรับการซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้

กำหนดค่าการเชื่อมต่อที่ผู้ดูแลระบบจัดการ

1. ไปที่ ผู้ดูแลระบบ > ปลั๊กอิน แล้วเปิดปลั๊กอินที่มี SharePoint

2. หากเวิร์กสเปซของคุณใช้ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > แอป ให้เลือก SharePoint ที่นั่น

3. เปิดการตั้งค่า SharePoint และยืนยันว่าเปิดใช้แอปสำหรับเวิร์กสเปซแล้ว

4. ตรวจสอบ สิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท หากเวิร์กสเปซรองรับการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท

5. หากเห็น การค้นหาจากดัชนี ให้เลือก ตั้งค่า

อนุมัติการเชื่อมต่อและเลือกเนื้อหา

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่เหมาะสมเมื่อระบบแจ้ง

2. ตรวจสอบและอนุมัติสิทธิ์ Microsoft ที่ขอสำหรับการเข้าถึงที่ผู้ดูแลระบบจัดการ

3. เลือกไซต์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ที่องค์กรต้องการรวม หรือเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดหากตรงกับแผนการเปิดใช้ที่ได้รับอนุมัติ

4. ใช้การกรองตามป้ายกำกับระดับความลับของ Microsoft Purview เมื่อมีให้ใช้และนโยบายขององค์กรกำหนด

5. ตั้งค่าให้เสร็จสิ้นและรอให้ระบบสร้างดัชนีเริ่มต้น

หากการเชื่อมต่อ SharePoint ที่มีอยู่ต้องอัปเดตสิทธิ์ Microsoft ให้ใช้พรอมต์ขออนุญาตอีกครั้งในการตั้งค่าแอปเมื่อมีให้ใช้ การยกเลิกแล้วสร้างการเชื่อมต่อที่ผู้ดูแลระบบจัดการใหม่อาจทำให้ต้องสร้างดัชนีใหม่

เลือกเนื้อหา SharePoint และ OneDrive

ไซต์และโฟลเดอร์ที่ผู้ดูแลระบบเลือกจะกำหนดขอบเขตการจัดทำดัชนี สิทธิ์ที่มีอยู่ใน SharePoint และ Microsoft 365 จะกำหนดว่าสมาชิกเวิร์กสเปซแต่ละคนเรียกดูผลลัพธ์ใดจากดัชนีได้บ้าง

การซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการอาจรวมเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับ เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดและให้สิทธิ์ SharePoint ที่จำเป็นแล้ว ระบบไม่รองรับ OneDrive ส่วนบุคคล ขั้นตอนการเลือกไซต์และโฟลเดอร์ที่ไม่รองรับการเลือกแหล่งข้อมูล OneDrive จะไม่รวม OneDrive

แต่ละเวิร์กสเปซรองรับการเชื่อมต่อการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้เพียงหนึ่งรายการ

เนื้อหาที่รองรับและข้อจำกัด

SharePoint รองรับไฟล์ประเภททั่วไป เช่น .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx และ .csv

ข้อจำกัดเพิ่มเติมมีดังนี้

• ขนาดไฟล์สูงสุดที่รองรับคือ 100 MB ต่อไฟล์

• การจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการอิงตามเนื้อหาไฟล์ที่รองรับ การซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะไม่จัดทำดัชนีเพจของไซต์ SharePoint แอปแบบเรียลไทม์อาจสร้างหรือจัดการเพจของไซต์ที่รองรับเมื่อเปิดใช้การดำเนินการ

• การจัดทำดัชนีครั้งแรกอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือนานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของสภาพแวดล้อม SharePoint ที่เลือก

• ผลลัพธ์บางรายการอาจยังไม่ปรากฏระหว่างที่กำลังจัดทำดัชนี

• การอัปเดตไฟล์ สมาชิกกลุ่ม หรือสิทธิ์อาจใช้เวลาระยะหนึ่งจึงจะปรากฏหลังมีการเปลี่ยนแปลง

• ระบบจะไม่จัดทำดัชนีไฟล์ที่ปกป้องด้วยป้ายกำกับ Microsoft Purview ซึ่งบังคับใช้การเข้ารหัสหรือข้อจำกัดสิทธิ์เข้าถึง

• ข้อจำกัดของไซต์ ตัวกรองป้ายกำกับระดับความลับ และการควบคุมการจัดทำดัชนีอื่นที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะมีผลกับการเชื่อมต่อที่จัดทำดัชนี การควบคุมเหล่านี้ไม่ได้จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint แบบเรียลไทม์ที่เปิดใช้แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้ทั้งการเข้าถึง SharePoint แบบเรียลไทม์และการจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อแต่ละรายการแยกกัน การดำเนินการแบบเรียลไทม์อาจเข้าถึงเนื้อหาอื่นที่บัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาซึ่งลงชื่อเข้าใช้มีสิทธิ์อยู่แล้ว

แก้ปัญหา SharePoint

สำหรับปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ โปรดดู การแก้ปัญหาแอปใน ChatGPT

SharePoint ไม่ปรากฏ

ยืนยันว่า SharePoint พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีของคุณและผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซเปิดใช้แอปแล้ว ในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการ ให้ตรวจสอบว่า สิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท หรือนโยบายโดเมนที่อนุมัติจำกัดผู้ที่ใช้งานได้หรือไม่

ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ Microsoft

ขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ตรวจสอบคำขอสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ ChatGPT สามารถดูได้ว่าการดำเนินการใดของ SharePoint ต้องใช้สิทธิ์ Microsoft ใดบ้าง และปิดการดำเนินการที่องค์กรไม่ต้องการอนุมัติได้

การดำเนินการยังไม่ทำงานหลังได้รับอนุมัติ

ยืนยันว่า

• เปิดใช้การดำเนินการในการตั้งค่า การดำเนินการ ของแอป SharePoint แล้ว

• สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องยังคงได้รับอนุญาตใน Microsoft Entra

• สมาชิกเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ที่ต้องการแล้ว

• สมาชิกเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของตนอีกครั้ง หากมีการเพิ่มสิทธิ์ใหม่

• บัญชี Microsoft มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง

ไม่พบไฟล์ SharePoint

ตรวจสอบว่า

• ไฟล์เป็นประเภทที่รองรับและมีขนาดไม่เกินขีดจำกัด

• หากคุณใช้ผลลัพธ์ที่จัดทำดัชนี ไฟล์ต้องอยู่ในขอบเขตการจัดทำดัชนีที่ผู้ดูแลระบบจัดการ

• สมาชิกเปิดไฟล์ใน SharePoint ได้

• ระบบมีเวลาเพียงพอที่จะรีเฟรชการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ล่าสุดแล้ว

การซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการไม่พร้อมใช้งาน

ตรวจสอบว่าเวิร์กสเปซของคุณมีสิทธิ์ ภูมิภาคที่กำหนดค่ารองรับการซิงค์ SharePoint และผู้ดูแลระบบ Microsoft ที่ได้รับอนุญาตได้อนุมัติสิทธิ์ของแอปพลิเคชันที่จำเป็นแล้ว บัญชี ChatGPT ส่วนตัวและบัญชีบุคคลไม่สามารถเปิดใช้การซิงค์ SharePoint ได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันเชื่อมต่อ SharePoint โดยไม่เปิดใช้การซิงค์ได้ไหม

ได้ เมื่อแอป SharePoint พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีของคุณ คุณจะเชื่อมต่อบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์ใช้แบบเรียลไทม์ได้ การซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการเป็นฟีเจอร์แยกต่างหากของเวิร์กสเปซ

ฉันเปิดใช้การซิงค์ SharePoint สำหรับบัญชี ChatGPT ส่วนตัวได้ไหม

ไม่ได้ การซิงค์ SharePoint สำหรับบุคคลไม่มีให้บริการแล้ว เฉพาะผู้ดูแลระบบของเวิร์กสเปซที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่ตั้งค่าการซิงค์ SharePoint ที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้

สมาชิกจะเห็นไฟล์ที่ตนเปิดใน SharePoint ไม่ได้หรือไม่

ไม่เห็น สิทธิ์ใน SharePoint และ Microsoft 365 ยังคงกำหนดเนื้อหาที่สมาชิกแต่ละคนเรียกดูได้

การซิงค์ SharePoint รวม OneDrive ด้วยหรือไม่

การซิงค์อาจรวมเนื้อหา OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่รองรับ เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกเนื้อหาที่รองรับทั้งหมดและให้สิทธิ์ SharePoint ที่จำเป็นแล้ว ระบบไม่รองรับ OneDrive ส่วนบุคคล และขั้นตอนการเลือกไซต์และโฟลเดอร์จะไม่รวม OneDrive เว้นแต่จะมีตัวเลือกดังกล่าวอย่างชัดเจน

เหตุใดการซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการจึงขอสิทธิ์ Sites.FullControl.All

Microsoft กำหนดให้เข้าถึงลำดับชั้นสิทธิ์ของ SharePoint เพื่อให้การเชื่อมต่อประเมินสิทธิ์ที่แท้จริงของไฟล์ได้อย่างแม่นยำ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Entra ของคุณควรตรวจสอบสิทธิ์ที่ครอบคลุมนี้ก่อนอนุมัติ สมาชิกเวิร์กสเปซยังคงเรียกดูไฟล์ที่ตนไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงไม่ได้

เปิดใช้การดำเนินการกับ SharePoint แบบเรียลไทม์พร้อมกับการซิงค์ที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้ไหม

ได้ ทั้งสองใช้ช่องทางการอนุญาตและการควบคุมที่ต่างกัน ข้อจำกัดของไซต์และตัวกรองป้ายกำกับระดับความลับที่ผู้ดูแลระบบจัดการจะไม่จำกัดการเชื่อมต่อ SharePoint แบบเรียลไทม์ที่แยกต่างหากโดยอัตโนมัติ