ภาพรวม
แอป Box ช่วยให้ ChatGPT ค้นหาและใช้ไฟล์ที่บัญชี Box ซึ่งเชื่อมต่อไว้สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถถามเกี่ยวกับเอกสาร สรุปข้อมูล เปรียบเทียบไฟล์ หรือใช้การดำเนินการของ Box ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าการซิงค์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย
ความพร้อมใช้งานของ Box ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT การกำหนดค่าเวิร์กสเปซ และสิทธิ์ของบัญชี Box หากคุณใช้เวิร์กสเปซที่มีผู้ดูแล ผู้ดูแลอาจต้องเปิดให้ใช้งาน Box ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อได้
ดูภาพรวมของแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ แอปที่เชื่อมต่อใน ChatGPT
เชื่อมต่อ Box กับ ChatGPT
เปิด การตั้งค่า > ปลั๊กอิน
ค้นหาและเลือก Box
เลือก เชื่อมต่อ หาก Box แสดงเป็นปลั๊กอินแทน ให้เลือก ติดตั้งปลั๊กอิน แล้วทำตามคำแนะนำในการเชื่อมต่อที่ปรากฏจนเสร็จ
เข้าสู่ระบบบัญชี Box ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
ตรวจสอบสิทธิ์ที่ Box แสดง อนุมัติการเชื่อมต่อ แล้วกลับไปที่ ChatGPT
สำหรับคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ โปรดดู: การเชื่อมต่อและจัดการบัญชีแอปใน ChatGPT
ใช้ Box ในการสนทนา
หลังจากเชื่อมต่อ Box แล้ว ให้ถาม ChatGPT เกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่บัญชี Box ของคุณเข้าถึงได้ หากทำได้ ให้ระบุชื่อโปรเจกต์ ชื่อเอกสาร โฟลเดอร์ หรือหัวข้อด้วย
ตัวอย่างเช่น
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT ใช้งานได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ผ่านการเชื่อมต่อ Box ที่คุณอนุญาตไว้ หากบัญชี Box ของคุณเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ การเชื่อมต่อ Box จะไม่ทำให้ ChatGPT มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นเพิ่มขึ้น
การดำเนินการของ Box อาจแตกต่างกันไปตามบัญชี เวิร์กสเปซ และความสามารถที่เปิดใช้งาน การดำเนินการที่แก้ไขเนื้อหาใน Box จะใช้ได้ต่อเมื่อแอปรองรับ สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องอนุญาต และได้รับการอนุมัติที่จำเป็นแล้วเท่านั้น
ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ Box
Box ยังคงเป็นผู้ควบคุมว่าบัญชีของคุณจะเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ใดได้บ้าง รวมถึงเนื้อหาที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ChatGPT ยังปฏิบัติตามการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของแอป สิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท และการดำเนินการที่กำหนดไว้สำหรับเวิร์กสเปซ ChatGPT ของคุณ
เมื่อเชื่อมต่อ โปรดตรวจสอบสิทธิ์บนหน้าจอการอนุญาตของ Box สิทธิ์ที่ขออาจแตกต่างกันตามการเชื่อมต่อและการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน หากสิทธิ์ของ Box เปลี่ยนแปลงหรือต้องอนุญาตใหม่ คุณอาจต้องเชื่อมต่ออีกครั้ง
ดูคำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิ์ของผู้ให้บริการ การอนุมัติแอป และบัญชีที่เชื่อมต่อได้ที่ การจัดการสิทธิ์ของแอปใน ChatGPT
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลกับแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ แอปที่เชื่อมต่อใน ChatGPT
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการดูแลเวิร์กสเปซได้ที่ การควบคุมของผู้ดูแลระบบ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับปลั๊กอินและแอป
ยกเลิกการเชื่อมต่อหรือเปลี่ยนบัญชี Box ของคุณ
หากต้องการหยุดใช้บัญชี Box ที่เชื่อมต่อไว้ ให้เปิด การตั้งค่า > ปลั๊กอิน เลือก Box แล้วใช้ตัวเลือกยกเลิกการเชื่อมต่อที่มีให้
หากคุณใช้ Box ผ่านปลั๊กอิน ให้เปิดการตั้งค่าของปลั๊กอินนั้น แล้วใช้ตัวเลือกถอนการติดตั้งหรือจัดการการเชื่อมต่อที่มีให้ หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Box ด้วย ให้ตรวจสอบแอปที่เชื่อมต่อไว้แยกต่างหาก
หากต้องการใช้บัญชี Box อื่น ให้ยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีเดิม แล้วดำเนินขั้นตอนการเชื่อมต่ออีกครั้งโดยใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชี Box ที่ต้องการ
แก้ไขปัญหาการเข้าถึง Box
Box ไม่พร้อมใช้งาน
ตรวจสอบว่า Box พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีของคุณ หากใช้เวิร์กสเปซที่มีการจัดการ ให้ตรวจสอบด้วยว่าผู้ดูแลระบบได้เปิดใช้งาน Box สำหรับบทบาทของคุณแล้ว หาก Box ปรากฏเป็นปลั๊กอิน ให้ตรวจสอบ ไดเรกทอรีปลั๊กอิน
ไม่พบไฟล์หรือโฟลเดอร์
ตรวจสอบว่าบัญชี Box ที่เชื่อมต่อสามารถเปิดไฟล์นั้นใน Box ได้โดยตรง ตรวจสอบบัญชี การตั้งค่าการแชร์ไฟล์ สิทธิ์ของโฟลเดอร์ และข้อจำกัดที่องค์กรของคุณกำหนด
ลองใช้พรอมต์ที่เจาะจงยิ่งขึ้นโดยระบุชื่อเอกสารหรือชื่อโครงการ ChatGPT ไม่สามารถเรียกเนื้อหาที่บัญชี Box ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงได้
Box ขอให้คุณเชื่อมต่ออีกครั้ง
ตรวจสอบคำขออนุญาตและเชื่อมต่ออีกครั้งเมื่อต้องให้สิทธิ์เพิ่มเติมหรือรีเฟรชการเชื่อมต่อ หากองค์กรของคุณเป็นผู้จัดการการเข้าถึง Box โปรดติดต่อผู้ดูแล Box หรือเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่เกี่ยวข้อง
ดูความช่วยเหลือเพิ่มเติมได้ที่ การแก้ไขปัญหาแอปใน ChatGPT
คำถามที่พบบ่อย
Box ใช้การซิงค์รายบุคคลหรือไม่
ไม่ ใช้แอปหรือปลั๊กอิน Box ที่พร้อมใช้งานเพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่ได้รับอนุญาต อย่าทำตามคำแนะนำเก่าที่ให้ตั้งค่าการซิงค์รายบุคคลหรือรอสถานะการซิงค์ของ Box
ChatGPT เข้าถึงไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับฉันได้ไหม
ChatGPT จะใช้ไฟล์ Box ที่แชร์ได้ก็ต่อเมื่อบัญชี Box ที่เชื่อมต่อมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นอยู่แล้วและแอปสามารถเรียกข้อมูลได้
ผู้ดูแลเวิร์กสเปซควบคุมการเข้าถึง Box ของฉันได้ไหม
ได้ การตั้งค่าเวิร์กสเปซสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ใช้ Box หรือไม่ รวมถึงอนุญาตบทบาทหรือการดำเนินการใดบ้าง การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่ลบล้างสิทธิ์ของบัญชี Box ของคุณ
ฉันใช้ Box ในเวิร์กสเปซที่มี Enterprise Key Management ได้ไหม
การใช้งานในเวิร์กสเปซที่มี Enterprise Key Management ขึ้นอยู่กับว่าเวิร์กสเปซนั้นรองรับแอปหรือปลั๊กอิน Box ดังกล่าวหรือไม่ และผู้ดูแลระบบได้เปิดใช้งานแล้วหรือยัง ขอให้ผู้ดูแลเวิร์กสเปซตรวจสอบแอปที่พร้อมใช้งาน การตั้งค่าการจัดการคีย์ และสิทธิ์ของผู้ให้บริการ