ภาพรวม

แอป Box ช่วยให้ ChatGPT ค้นหาและใช้ไฟล์ที่บัญชี Box ซึ่งเชื่อมต่อไว้สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถถามเกี่ยวกับเอกสาร สรุปข้อมูล เปรียบเทียบไฟล์ หรือใช้การดำเนินการของ Box ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าการซิงค์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย

ความพร้อมใช้งานของ Box ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT การกำหนดค่าเวิร์กสเปซ และสิทธิ์ของบัญชี Box หากคุณใช้เวิร์กสเปซที่มีผู้ดูแล ผู้ดูแลอาจต้องเปิดให้ใช้งาน Box ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อได้

ดูภาพรวมของแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ แอปที่เชื่อมต่อใน ChatGPT

เชื่อมต่อ Box กับ ChatGPT

1. เปิด แอป หรือ ปลั๊กอิน โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่แสดงสำหรับบัญชีของคุณ

2. ค้นหาและเลือก Box

3. เลือก เชื่อมต่อ หาก Box แสดงเป็นปลั๊กอิน ให้เลือก ติดตั้งปลั๊กอิน แล้วดำเนินการตามพรอมต์การเชื่อมต่อเมื่อปรากฏขึ้น

4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Box ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

5. ตรวจสอบสิทธิ์ที่ Box แสดง อนุมัติการเชื่อมต่อ แล้วกลับไปที่ ChatGPT

ดูคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการเชื่อมต่อได้ที่ การเชื่อมต่อและจัดการบัญชีแอปใน ChatGPT

ใช้ Box ในการสนทนา

หลังจากเชื่อมต่อ Box แล้ว ให้ถาม ChatGPT เกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่บัญชี Box ของคุณเข้าถึงได้ หากทำได้ ให้ระบุชื่อโปรเจกต์ ชื่อเอกสาร โฟลเดอร์ หรือหัวข้อด้วย

ตัวอย่างเช่น

• “Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”

• “Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”

• “Summarize the documents shared with me about the product launch.”

• “Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”

ChatGPT ใช้งานได้เฉพาะเนื้อหาที่เข้าถึงได้ผ่านการเชื่อมต่อ Box ที่คุณอนุญาตไว้ หากบัญชี Box ของคุณเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ การเชื่อมต่อ Box จะไม่ทำให้ ChatGPT มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นเพิ่มขึ้น

การดำเนินการของ Box อาจแตกต่างกันไปตามบัญชี เวิร์กสเปซ และความสามารถที่เปิดใช้งาน การดำเนินการที่แก้ไขเนื้อหาใน Box จะใช้ได้ต่อเมื่อแอปรองรับ สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องอนุญาต และได้รับการอนุมัติที่จำเป็นแล้วเท่านั้น

ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ Box

Box ยังคงควบคุมว่าบัญชีของคุณเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ใดได้บ้าง รวมถึงเนื้อหาที่แชร์กับคุณ ChatGPT ยังปฏิบัติตามการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของแอป สิทธิ์ตามบทบาท และการดำเนินการที่กำหนดไว้สำหรับเวิร์กสเปซ ChatGPT ของคุณ

ตรวจสอบสิทธิ์บนหน้าจอการอนุญาตของ Box เมื่อเชื่อมต่อ สิทธิ์ที่ขออาจแตกต่างกันไปตามการเชื่อมต่อและการดำเนินการที่ใช้ได้ หากสิทธิ์ของ Box เปลี่ยนแปลงหรือต้องอนุญาตใหม่ คุณอาจต้องเชื่อมต่ออีกครั้ง

ดูคำอธิบายเกี่ยวกับสิทธิ์จากผู้ให้บริการ การอนุมัติแอป และบัญชีที่เชื่อมต่อได้ที่ การจัดการสิทธิ์ของแอปใน ChatGPT

ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่แชร์กับแอปที่เชื่อมต่อได้ที่ การแชร์ข้อมูลและความเป็นส่วนตัวสำหรับแอปใน ChatGPT

ดูข้อมูลเกี่ยวกับการดูแลเวิร์กสเปซได้ที่ การควบคุมสำหรับผู้ดูแล ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับปลั๊กอินและแอป

ยกเลิกการเชื่อมต่อหรือเปลี่ยนบัญชี Box

หากต้องการหยุดใช้บัญชี Box ที่เชื่อมต่อไว้ ให้เปิด แอป หรือ ปลั๊กอิน เลือก Box แล้วใช้ตัวเลือกยกเลิกการเชื่อมต่อที่มีอยู่

หากคุณใช้ Box ผ่านปลั๊กอิน ให้เปิดการตั้งค่าของปลั๊กอินแล้วใช้ตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อถอนการติดตั้งหรือจัดการการเชื่อมต่อ หากต้องการเพิกถอนการอนุญาตของบัญชี Box ด้วย ให้ตรวจสอบแอปที่เชื่อมต่อแยกต่างหาก

หากต้องการใช้บัญชี Box อื่น ให้ยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีปัจจุบัน แล้วดำเนินขั้นตอนการเชื่อมต่ออีกครั้งด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชี Box ที่ถูกต้อง

แก้ไขปัญหาการเข้าถึง Box

ไม่สามารถใช้งาน Box ได้

ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณสามารถใช้งาน Box ได้ หากเป็นเวิร์กสเปซที่มีผู้ดูแล ให้ตรวจสอบด้วยว่าผู้ดูแลได้เปิดใช้งาน Box สำหรับบทบาทของคุณแล้ว หาก Box แสดงเป็นปลั๊กอิน ให้ตรวจสอบ ไดเรกทอรีปลั๊กอิน

ไม่พบไฟล์หรือโฟลเดอร์

ตรวจสอบว่าบัญชี Box ที่เชื่อมต่อสามารถเปิดไฟล์นั้นใน Box ได้โดยตรง ตรวจสอบบัญชี การตั้งค่าการแชร์ไฟล์ สิทธิ์ของโฟลเดอร์ และข้อจำกัดที่องค์กรของคุณกำหนด

ลองใช้พรอมต์ที่เจาะจงยิ่งขึ้นโดยระบุชื่อเอกสารหรือชื่อโปรเจกต์ ChatGPT ไม่สามารถดึงเนื้อหาที่บัญชี Box ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

Box ขอให้คุณเชื่อมต่ออีกครั้ง

ตรวจสอบคำขออนุญาตแล้วเชื่อมต่ออีกครั้งเมื่อต้องให้สิทธิ์เพิ่มเติมหรือรีเฟรชการเชื่อมต่อ หากองค์กรของคุณจัดการการเข้าถึง Box โปรดติดต่อผู้ดูแล Box หรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่เกี่ยวข้อง

ดูความช่วยเหลือเพิ่มเติมได้ที่ การแก้ไขปัญหาแอปใน ChatGPT

คำถามที่พบบ่อย

Box ใช้การซิงค์สำหรับผู้ใช้แต่ละรายหรือไม่

ไม่ ใช้แอปหรือปลั๊กอิน Box ที่มีอยู่เพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่ได้รับอนุญาต อย่าทำตามคำแนะนำเก่าที่ให้ตั้งค่าการซิงค์สำหรับผู้ใช้แต่ละรายหรือรอสถานะการซิงค์ของ Box

ChatGPT เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับฉันได้หรือไม่

ChatGPT ใช้ไฟล์ Box ที่แชร์ได้เฉพาะเมื่อบัญชี Box ที่เชื่อมต่อมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เหล่านั้นอยู่แล้วและแอปสามารถดึงไฟล์มาได้

ผู้ดูแลเวิร์กสเปซของฉันควบคุมการเข้าถึง Box ได้หรือไม่

ได้ การตั้งค่าเวิร์กสเปซสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ใช้งาน Box หรือไม่ รวมถึงอนุญาตบทบาทหรือการดำเนินการใดบ้าง การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลเหนือสิทธิ์ของบัญชี Box

ฉันใช้ Box ในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการคีย์ระดับองค์กรได้หรือไม่

การใช้งานในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการคีย์ระดับองค์กรขึ้นอยู่กับว่าเวิร์กสเปซนั้นรองรับแอปหรือปลั๊กอิน Box ดังกล่าวหรือไม่ และผู้ดูแลได้เปิดใช้งานแล้วหรือยัง ขอให้ผู้ดูแลเวิร์กสเปซตรวจสอบแอปที่มีอยู่ การตั้งค่าการจัดการคีย์ และสิทธิ์จากผู้ให้บริการ