ภาพรวม
ใช้ ChatGPT ใน Excel และ Google Sheets เพื่อสร้าง อัปเดต และทำความเข้าใจสเปรดชีต พร้อมเรียนรู้วิธีตั้งค่าสำหรับแพ็กเกจของคุณ
ฟีเจอร์นี้พร้อมให้ใช้งานทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ Business, Enterprise, Edu และ K-12 รวมถึงผู้ใช้ ChatGPT Free, Go, Pro และ Plus
คืออะไร
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets เป็น AI ที่ออกแบบมาให้ใช้งานกับสเปรดชีตโดยตรง โดยอยู่ในแถบด้านข้างของสเปรดชีต Excel และ Google Sheets ช่วยคุณสร้าง ปรับปรุง และอธิบายสเปรดชีตได้โดยตรง รวมถึงไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีหลายแท็บ พร้อมสูตร การอ้างอิง และสมมติฐาน
ChatGPT สำหรับ Excel และ ChatGPT สำหรับ Google Sheets เป็นเครื่องมือสำหรับสเปรดชีตที่แยกจากกัน แต่รองรับการทำงานที่คล้ายกัน ได้แก่ การสร้างสเปรดชีตตั้งแต่ต้น การถามคำถามเกี่ยวกับสเปรดชีตที่มีอยู่ และการปรับปรุงข้อมูลโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
ใช้ ChatGPT สำหรับ Excel ร่วมกับ Codex ในแอปเดสก์ท็อป
คุณยังสามารถใช้ Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปเพื่อทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่เปิดอยู่ได้โดยตรงผ่านส่วนเสริม ChatGPT สำหรับ Excel Codex สามารถตรวจสอบและอัปเดตชีต สูตร ค่า การจัดรูปแบบ และแผนภูมิในเวิร์กบุ๊กได้ นอกจากนี้ยังใช้โค้ดและไฟล์ในเครื่องที่คุณให้ไว้ประกอบการทำงานได้ด้วย ขณะนี้เวิร์กโฟลว์นี้ใช้ได้กับ Microsoft Excel เท่านั้น
วิธีเริ่มต้นใช้งาน:
ติดตั้ง ChatGPT สำหรับ Excel ตามขั้นตอนด้านล่าง แล้วลงชื่อเข้าใช้ส่วนเสริมด้วยบัญชี ChatGPT เดียวกับที่ใช้ใน Codex หากคุณใช้เวิร์กสเปซ ให้เลือกเวิร์กสเปซเดียวกันทั้งสองที่
เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Microsoft Excel
เปิดแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป แล้วเลือก Codex
กล่าวถึง @Microsoft Excel หรือขอให้ Codex ทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กก่อนบันทึกหรือแชร์
คุณเลือกได้ว่าจะใช้ฟีเจอร์การใช้คอมพิวเตอร์หรือไม่ หากฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน Codex สามารถใช้เพื่อเปิด Microsoft Excel และเริ่มส่วนเสริมได้ หากไม่พร้อมใช้งาน ให้เปิดเวิร์กบุ๊กและส่วนเสริมด้วยตนเอง แล้วทำงานต่อใน Codex
คำขอเกี่ยวกับสเปรดชีตบางรายการอาจไม่ได้ใช้การควบคุม Excel โดยตรง
หาก Codex หาเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ไม่พบ
ตรวจสอบว่าส่วนเสริมและ Codex ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ChatGPT เดียวกัน หากใช้คนละบัญชี ให้เลือก ออกจากระบบ ในเมนูการตั้งค่าของส่วนเสริม แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้ใน Codex หากคุณใช้เวิร์กสเปซ ให้เลือกเวิร์กสเปซเดียวกันทั้งสองที่
เปิดเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (•••) ในส่วนเสริม Excel และตรวจสอบว่าเปิด อนุญาตให้ Codex ควบคุม ไว้แล้ว
เปิดเวิร์กบุ๊กและบานหน้าต่างส่วนเสริมค้างไว้ แล้วขอให้ Codex ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่อีกครั้ง
เหมาะกับใคร
เหมาะสำหรับงานและโปรเจกต์ที่ใช้สเปรดชีตเป็นหลัก เช่น:
สร้างตารางติดตามงาน งบประมาณ แผน และเทมเพลตตั้งแต่ต้น
จัดระเบียบชีตที่ยุ่งเหยิง ทั้งการจัดรูปแบบ ป้ายกำกับ ข้อมูลซ้ำ และสูตรที่ใช้ไม่ได้
ทำความเข้าใจสเปรดชีตที่ไม่คุ้นเคย รวมถึงสมมติฐาน ปัจจัยที่ส่งผลต่อผลลัพธ์ และสูตรสำคัญ
อัปเดตแบบจำลองเมื่อข้อมูลนำเข้าเปลี่ยนไป และสรุปสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
วิเคราะห์สถานการณ์จำลองและจัดทำตารางวิเคราะห์ความอ่อนไหว
ตรวจทานงานรายงาน KPI การวางแผน และการคาดการณ์
ติดตั้ง ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets
Excel
คุณสามารถค้นหา ChatGPT สำหรับ Excel ได้ใน Microsoft Marketplace:
เปิด Microsoft Excel (บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ)
ไปที่ หน้าแรก
ไปที่ ส่วนเสริม
ค้นหา ChatGPT
เพิ่มส่วนเสริม แล้วเปิด ChatGPT จากแถบริบบอน
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ChatGPT ที่ใช้แพ็กเกจที่รองรับ
หากองค์กรของคุณไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Store เพื่อติดตั้งส่วนเสริมนี้ได้ ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถปรับใช้ส่วนเสริมภายในองค์กรได้โดยใช้ไฟล์ manifest แบบ XML หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ manifest ให้เปิดลิงก์ คลิกขวา แล้วเลือก บันทึกเป็น โดยขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามเบราว์เซอร์
จากนั้น ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365:
ไปที่ แอปที่รวมไว้
เลือก ปรับใช้ส่วนเสริม
เลือก อัปโหลดแอปแบบกำหนดเอง
อัปโหลดไฟล์ manifest
มอบหมายส่วนเสริมให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มที่เหมาะสม
Google Sheets
ติดตั้ง ChatGPT จาก Google Workspace Marketplace
เปิด Google Sheets
เปิด ChatGPT จากเมนูส่วนขยายของ Google Sheets
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ChatGPT ที่ใช้แพ็กเกจที่รองรับ
หากองค์กรของคุณใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ผู้ดูแลระบบอาจต้องเปิดใช้งานส่วนเสริมก่อน
ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ
เลือก สิทธิ์และบทบาท
เลือก ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets
เลือก เปิดใช้งาน ChatGPT สำหรับ Excel และ Sheets
โปรดทราบว่าการตั้งค่านี้มีผลกับทั้ง Excel และ Google Sheets
โปรดทราบว่า ChatGPT ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านการเงิน กฎหมาย หรือภาษี และไม่ควรถือว่าผลลัพธ์ใดๆ เป็นคำแนะนำในด้านเหล่านี้ AI อาจทำผิดพลาดได้เช่นกัน จึงควรตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์
เคล็ดลับการใช้งานให้ได้ผลดี
ระบุให้ชัดเจนว่าต้องการเปลี่ยนอะไร (จะเก็บอะไรไว้ เขียนทับอะไร และตรงไหน)
ตัวอย่าง: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
ขอแผนการดำเนินการก่อนเมื่อจะแก้ไขครั้งใหญ่
ตัวอย่าง: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
คุณสามารถใช้ @ เพื่อกล่าวถึงชีตที่ต้องการในเวิร์กบุ๊ก เพื่อให้พรอมต์เจาะจงไปที่ชีตนั้น
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets สามารถค้นหาข้อมูลบนเว็บเพื่อนำมาใส่ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้
พรอมต์ที่น่าลอง
“สร้างงบประมาณรายเดือนที่จัดรูปแบบเรียบร้อย พร้อมหมวดหมู่ ยอดรวม และแผนภูมิ”
“ทำไมเซลล์ B145 จึงมีข้อผิดพลาด อธิบายลำดับการเชื่อมโยงของสูตรและเสนอวิธีแก้ไข”
“สรุปแนวโน้มจากทั้งสามแท็บนี้ และชี้ให้เห็นสิ่งที่ผิดปกติ”
“จัดระเบียบชีตนี้: ปรับรูปแบบให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน แก้ป้ายกำกับที่ไม่สอดคล้องกัน และลบข้อมูลซ้ำ”
“อัปเดตตารางนี้ให้สอดคล้องกับสมมติฐานใหม่ แล้วแจกแจงให้ชัดเจนว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง”
“สร้างแท็บสถานการณ์จำลองใหม่เพื่อเปรียบเทียบกรณีฐาน กรณีดีกว่าคาด และกรณีแย่กว่าคาด”
ข้อจำกัดในปัจจุบัน
การใช้งานแยกจากกัน: แชตในสเปรดชีตทำงานแยกจากประวัติแชตหลักใน ChatGPT ของคุณ การสนทนาและข้อมูลสเปรดชีตจะไม่ซิงค์ระหว่างกัน
การรองรับหน่วยความจำมีข้อจำกัด: แชตในสเปรดชีตไม่สามารถเข้าถึงหน่วยความจำของ ChatGPT ได้
ฟีเจอร์สเปรดชีตขั้นสูง: ฟีเจอร์อย่าง VBA และแมโครอาจยังไม่รองรับอย่างเต็มรูปแบบ
ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้: ผลลัพธ์อาจไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ตรวจสอบสูตร การคำนวณ แหล่งอ้างอิง และเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงก่อนแชร์หรือนำไปใช้ สำหรับงานสำคัญ ให้ทำสำเนาไฟล์ไว้ก่อน เพื่อให้กลับไปใช้ฉบับเดิมได้หากจำเป็น
ใช้ทักษะและแอปร่วมกับ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets รองรับทักษะและแอป ทักษะคือชุดแนวทางที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งสอนให้ ChatGPT จัดการเวิร์กโฟลว์ รูปแบบ และขั้นตอนการตรวจทานสเปรดชีตที่เฉพาะเจาะจง
แอปช่วยให้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อไว้ เพื่อให้งานสเปรดชีตอ้างอิงบริบทที่เหมาะสม
สำหรับผู้ใช้
เปิด ChatGPT สำหรับ Excel หรือ Google Sheets
เลือก + เพื่อเข้าถึงทักษะและแอป
เลือกทักษะ หรือใช้ @ เพื่อเรียกใช้ทักษะในพรอมต์
เปิดแอปเพื่อเรียกดูแอปที่ใช้ได้จากบัญชี ChatGPT ของคุณ
หากแอปใดใช้ไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าผู้ดูแลเวิร์กสเปซของคุณเปิดใช้งานแอปนั้นแล้วหรือยัง
ขอให้ ChatGPT สร้าง อัปเดต อธิบาย หรือสรุปเวิร์กบุ๊กของคุณ
ตรวจสอบสูตร แหล่งอ้างอิง และเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงก่อนนำผลลัพธ์ไปใช้
สำหรับผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Sheets ได้ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซ
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้แอปในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ และควบคุมการเข้าถึงแต่ละแอปได้ในกรณีที่รองรับ
ความพร้อมใช้งานของแอปอาจขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ และสิทธิ์ของแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อ
ความพร้อมใช้งานและราคา
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets พร้อมให้บริการทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu และ K-12 Free และ Go ให้สิทธิ์ใช้งานในปริมาณจำกัด Plus และ Pro ให้สิทธิ์ใช้งานภายใต้ขีดจำกัดการใช้งานแบบเอเจนต์ของแพ็กเกจ
ลูกค้า Business, Enterprise, Edu และ K-12 สามารถทดลองใช้งานฟรีได้ถึงวันที่ 2 มิถุนายน 2026 หลังจากนั้น การใช้งานจะเป็นไปตามเงื่อนไขเครดิตและการใช้งานของแต่ละแพ็กเกจ
ขีดจำกัดการใช้งานแบบเอเจนต์จะใช้ร่วมกับฟีเจอร์แบบเอเจนต์อื่นๆ เมื่อเริ่มคิดค่าบริการสำหรับฟีเจอร์เหล่านั้น ดูวันที่มีผลและราคาของแต่ละฟีเจอร์ได้ที่ การใช้เครดิตเพื่อการใช้งานที่ยืดหยุ่นใน ChatGPT สำหรับ Plus และ Pro หรือตารางอัตราค่าบริการ ChatGPT สำหรับ Business และ Enterprise
ปริมาณการใช้งานขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของงานสเปรดชีต เวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ การแก้ไขหลายขั้นตอน และการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนมากขึ้น อาจใช้โควตาการใช้งานแบบเอเจนต์มากขึ้น ผู้ดูแลระบบ Business และ Enterprise สามารถติดตามปริมาณการใช้งานและซื้อเครดิตเพื่อใช้งานเพิ่มเติมได้
สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรและทีมรักษาความปลอดภัย
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets รองรับการควบคุมระดับองค์กรในเวิร์กสเปซ รวมถึงการกำหนดที่ตั้งสำหรับจัดเก็บข้อมูลและประมวลผลการอนุมานในพื้นที่ที่รองรับ การจัดการคีย์ระดับองค์กร และการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
สามารถเข้าถึงพรอมต์และคำตอบได้ผ่าน API สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดูรายละเอียดทางเทคนิคได้ที่เอกสารอ้างอิง API สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการจัดการข้อมูล
ChatGPT สำหรับ Excel ทำงานใน Microsoft Excel ChatGPT สำหรับ Google Sheets ทำงานใน Google Sheets การใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอยู่ภายใต้ข้อตกลงของคุณกับ Microsoft หรือ Google ตามลำดับ
ตามข้อกำหนดการให้บริการของ Marketplace ส่วนเสริมของ Microsoft ทาง Microsoft อาจสามารถอ่านเนื้อหาในเวิร์กบุ๊ก Excel ไฟล์แนบ และพรอมต์ของคุณได้
ข้อมูลที่นำไปประมวลผล: ในการตอบกลับ ChatGPT จะประมวลผลพรอมต์ ไฟล์แนบ และบริบทของสเปรดชีตที่เกี่ยวข้อง เพื่ออัปเดตเวิร์กบุ๊กและส่งผลการวิเคราะห์ให้คุณ ข้อมูลของคุณจัดเก็บไว้ในเครื่องภายในผลิตภัณฑ์ และคุณสามารถลบหรือดาวน์โหลดข้อมูลได้โดยตรงในการตั้งค่า บันทึกข้อมูลบางส่วนของคุณอาจจัดเก็บไว้กับ OpenAI เป็นเวลา 30 วัน เพื่อความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของระบบ
คำถามที่พบบ่อย
พร้อมให้บริการทั่วโลกหรือไม่
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets พร้อมให้บริการทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ Business, Enterprise, Edu และ K-12 รวมถึงผู้ใช้ ChatGPT Free, Go, Pro และ Plus
สามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นหรือระบบภายในของฉันได้หรือไม่
ได้ ในกรณีที่รองรับแอป ความพร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของผู้ใช้ และสิทธิ์ในการเข้าถึงแหล่งข้อมูล หากแอปใดใช้ไม่ได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลเวิร์กสเปซของคุณ
การใช้งานนี้เกี่ยวข้องกับ Microsoft หรือ Google หรือไม่
ใช่ ChatGPT สำหรับ Excel ทำงานใน Microsoft Excel และ ChatGPT สำหรับ Google Sheets ทำงานใน Google Sheets การใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอยู่ภายใต้ข้อตกลงของคุณกับ Microsoft หรือ Google ตามลำดับ
ทักษะใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets คืออะไร
ทักษะคือชุดแนวทางสำหรับงานสเปรดชีตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ทักษะสามารถกำหนดเวิร์กโฟลว์ มาตรฐาน กฎการจัดรูปแบบ และโครงสร้างผลลัพธ์ไว้ล่วงหน้าได้ ผู้ใช้จึงไม่ต้องเขียนพรอมต์เดิมขึ้นใหม่ทุกครั้ง
มีทักษะใดให้ใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นบ้าง
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets มีทักษะเริ่มต้นสำหรับการสร้างแบบจำลองทางการเงินและการจัดรูปแบบงานการเงินองค์กร อาจมีการเพิ่มทักษะอื่นๆ ในอนาคต
ฉันจะใช้ทักษะได้อย่างไร
เปิด ChatGPT ใน Excel และ Google Sheets เลือก + เพื่อเรียกดูทักษะ แล้วเลือกทักษะหรือเรียกใช้ด้วย @ ในพรอมต์
แอปใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets คืออะไร
แอปช่วยให้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ใช้ไฟล์ ระบบ และแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุญาตจากบัญชี ChatGPT ของคุณ เพื่อสร้างผลลัพธ์ในสเปรดชีตที่สอดคล้องกับบริบทมากขึ้น
แอป ChatGPT ทั้งหมดใช้ได้ใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets หรือไม่
แอปจากบัญชี ChatGPT ของผู้ใช้สามารถนำมาใช้ใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ได้ โดยขึ้นอยู่กับการควบคุมของผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของผู้ใช้ และสิทธิ์ในการเข้าถึงแหล่งข้อมูล
สำหรับแอป MCP เครื่องมือที่ตั้งใจให้ใช้ใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ควรมีคำอธิบายกำกับที่ระบุอย่างถูกต้องว่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่ทำลายข้อมูล เครื่องมือที่ไม่มีคำอธิบายกำกับอย่างชัดเจนอาจถูกจำกัดการใช้งานเพื่อความปลอดภัย และอาจไม่ปรากฏในอินเทอร์เฟซเหล่านี้
ทำไมส่วนเสริม Office ใน Excel จึงแสดงข้อผิดพลาดว่าไม่สามารถเริ่มส่วนเสริมได้ระหว่างใช้ SSO
ลูกค้าบางรายอาจเห็นข้อความต่อไปนี้:
ข้อผิดพลาดของส่วนเสริม ไม่สามารถเริ่มส่วนเสริมนี้ได้ ปิดกล่องโต้ตอบนี้เพื่อข้ามปัญหา หรือคลิก “เริ่มใหม่” เพื่อลองอีกครั้ง
ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นระหว่างการเรียกกลับของ SSO เมื่อ URL เรียกกลับของ SSO แบบเก่าเปลี่ยนเส้นทางไปยัง endpoint SSO ปัจจุบันของ OpenAI การลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์อาจยังใช้งานได้ แต่ส่วนเสริม Office บน Windows อาจดำเนินการเปลี่ยนเส้นทางนี้ไม่สำเร็จในบางครั้ง
ผู้ดูแลระบบส่วนกลางของเทนเนนต์ควรดึง ACS URL โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือก ข้อมูลประจำตัว
เลือก SSO
เลือก จัดการ SSO
จากนั้นอัปเดตแอปพลิเคชันองค์กร OpenAI ในผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว และตั้ง URL ใหม่นี้เป็นค่าเริ่มต้น