ใช้ ChatGPT ใน Excel และ Google Sheets เพื่อสร้าง อัปเดต และทำความเข้าใจสเปรดชีต พร้อมเรียนรู้วิธีตั้งค่าตามแผนของคุณ
ฟีเจอร์นี้พร้อมให้ใช้งานทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ Business, Enterprise, Edu และ K-12 รวมถึงผู้ใช้ ChatGPT Free, Go, Pro และ Plus
คืออะไร
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets คือประสบการณ์ AI ที่ออกแบบมาเพื่อสเปรดชีตโดยตรง ซึ่งอยู่ในแถบด้านข้างภายในสเปรดชีต Excel และ Google Sheets ของคุณ ช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และอธิบายสเปรดชีตได้โดยตรง รวมถึงไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีหลายแท็บพร้อมสูตร การอ้างอิง และสมมติฐาน
ChatGPT สำหรับ Excel และ ChatGPT สำหรับ Google Sheets เป็นประสบการณ์สเปรดชีตที่แยกจากกัน แต่รองรับเวิร์กโฟลว์คล้ายกัน ได้แก่ การสร้างสเปรดชีตตั้งแต่ต้น การถามคำถามเกี่ยวกับสเปรดชีตที่มีอยู่ และการอัปเดตด้วยภาษาธรรมชาติ
เหมาะสำหรับใคร
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานและโปรเจกต์ที่ใช้สเปรดชีตจำนวนมาก เช่น:
สร้างตัวติดตาม งบประมาณ แผน และเทมเพลตตั้งแต่ต้น
จัดระเบียบชีตที่ยุ่งเหยิง รวมถึงการจัดรูปแบบ ป้ายกำกับ รายการซ้ำ และสูตรที่เสีย
ทำความเข้าใจสเปรดชีตที่ไม่คุ้นเคย รวมถึงสมมติฐาน ปัจจัยขับเคลื่อน และสูตรสำคัญ
อัปเดตโมเดลเมื่ออินพุตเปลี่ยน และสรุปสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
รันสถานการณ์จำลองและตารางความไว
ตรวจทานงานรายงาน KPI การวางแผน และการคาดการณ์
วิธีติดตั้ง
Excel
คุณสามารถค้นหา ChatGPT สำหรับ Excel ได้ใน Microsoft Marketplace:
เปิด Microsoft Excel (เดสก์ท็อปหรือเว็บ)
ไปที่ หน้าแรก
ไปที่ Add-ins
ค้นหา ChatGPT
เพิ่มรายการนั้น แล้วเปิด ChatGPT จาก Ribbon
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ChatGPT ที่มีแผนที่รองรับ
หากองค์กรของคุณเข้าถึง Microsoft Store สำหรับ Add-in นี้ไม่ได้ ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถปรับใช้ภายในองค์กรได้โดยใช้ไฟล์ manifest XML หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ manifest ให้เปิดลิงก์ คลิกขวา แล้วเลือก บันทึกเป็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ
จากนั้นในศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365:
ไปที่ แอปแบบรวม
เลือก ปรับใช้ Add-in
เลือก อัปโหลดแอปแบบกำหนดเอง
อัปโหลดไฟล์ manifest
กำหนดให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มที่เหมาะสม
Google Sheets
ติดตั้ง ChatGPT จาก Google Workspace Marketplace
เปิด Google Sheets
เปิด ChatGPT จากเมนูส่วนขยายของ Google Sheets
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ChatGPT ที่มีแผนที่รองรับ
หากองค์กรของคุณใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ผู้ดูแลระบบอาจต้องเปิดใช้ Add-in ไปที่การตั้งค่า Workspace -> สิทธิ์และบทบาท -> ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets -> เปิดใช้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Sheets โปรดทราบว่าสิ่งนี้มีผลกับทั้ง Excel และ Google Sheets
โปรดทราบว่า ChatGPT ไม่ใช่ที่ปรึกษาทางการเงิน กฎหมาย หรือภาษี และผลลัพธ์ใดๆ ไม่ควรถูกถือว่าเป็นคำแนะนำ AI ก็อาจทำผิดพลาดได้เช่นกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบผลลัพธ์
วิธีใช้งานให้ได้ผลดี
ระบุให้ชัดเจนว่าคุณต้องการเปลี่ยนอะไร (สิ่งที่ต้องคงไว้ สิ่งที่ต้องเขียนทับ และตำแหน่งใด)
ตัวอย่าง: “อัปเดตสมมติฐานเฉพาะในแท็บ Inputs เท่านั้น อย่าเปลี่ยนรูปแบบ สรุปการเปลี่ยนแปลง”
ขอแผนก่อนเมื่อคุณกำลังแก้ไขครั้งใหญ่
ตัวอย่าง: “ก่อนแก้ไข ให้สรุปอย่างชัดเจนว่าคุณจะแก้ไขแท็บ/ช่วงใดบ้าง”
คุณสามารถ @ กล่าวถึงชีตที่เลือกในเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อโฟกัสคำสั่งได้
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets สามารถค้นหาเว็บเพื่อดึงข้อมูลเข้าสู่เวิร์กบุ๊กของคุณได้
คำสั่งที่ควรลอง
“สร้างงบประมาณรายเดือนที่จัดรูปแบบแล้ว พร้อมหมวดหมู่ ยอดรวม และแผนภูมิ”
“ทำไมฉันถึงได้ข้อผิดพลาดในเซลล์ B145 อธิบายลำดับสูตรและเสนอวิธีแก้ไข”
“สรุปแนวโน้มจากทั้งสามแท็บนี้ และชี้ให้เห็นสิ่งที่ผิดปกติ”
“จัดระเบียบชีตนี้: ทำให้รูปแบบเป็นมาตรฐาน แก้ป้ายกำกับที่ไม่สอดคล้องกัน และลบรายการซ้ำ”
“อัปเดตตารางนี้ให้สะท้อนสมมติฐานใหม่ แล้วระบุอย่างชัดเจนว่าอะไรเปลี่ยนไปบ้าง”
“สร้างแท็บสถานการณ์จำลองใหม่ที่เปรียบเทียบกรณีฐาน กรณีเชิงบวก และกรณีเชิงลบ”
ข้อจำกัดในปัจจุบัน
ประสบการณ์แยกต่างหาก: แชตสเปรดชีตทำงานแยกจากประวัติแชต ChatGPT หลักของคุณ การสนทนาและข้อมูลสเปรดชีตจะไม่ซิงค์ระหว่างประสบการณ์
การรองรับหน่วยความจำแบบจำกัด: แชตสเปรดชีตไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยความจำของ ChatGPT
ฟีเจอร์สเปรดชีตขั้นสูง: ฟีเจอร์เช่น VBA และมาโครอาจไม่ได้รับการรองรับอย่างเต็มรูปแบบ
ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนพึ่งพา: ผลลัพธ์อาจไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ตรวจสอบสูตร การคำนวณ การอ้างอิง และเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงก่อนแชร์หรือพึ่งพาสิ่งเหล่านั้น สำหรับงานสำคัญ ให้ทำสำเนาไฟล์ก่อน เพื่อให้ย้อนกลับได้หากจำเป็น
การใช้ Skills และแอปกับ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets รองรับ Skills และแอป Skills คือ playbook ที่ใช้ซ้ำได้ ซึ่งสอน ChatGPT ให้จัดการเวิร์กโฟลว์สเปรดชีต รูปแบบ และขั้นตอนการตรวจทานเฉพาะ
แอปช่วยให้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ทำงานกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อ เพื่อให้งานสเปรดชีตอ้างอิงบริบทที่ถูกต้องได้
สำหรับผู้ใช้
เปิด ChatGPT สำหรับ Excel หรือ Google Sheets
คลิก + เพื่อเข้าถึง Skills และแอป
เลือก Skill หรือใช้ @ เพื่อเรียกใช้ในคำสั่งของคุณ
เปิดแอปเพื่อเรียกดูแอปที่มีให้ใช้งานจากบัญชี ChatGPT ของคุณ
หากแอปไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซของคุณเปิดใช้งานไว้หรือไม่
ขอให้ ChatGPT สร้าง อัปเดต อธิบาย หรือสรุปเวิร์กบุ๊กของคุณ
ตรวจสอบสูตร การอ้างอิง และเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงก่อนพึ่งพาผลลัพธ์
สำหรับผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Sheets ได้ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซ
ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้แอปในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ และควบคุมการเข้าถึงแต่ละแอปได้ในกรณีที่รองรับ
ความพร้อมใช้งานของแอปอาจขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ และสิทธิ์ของแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อ
ความพร้อมใช้งานและราคา
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets พร้อมให้ใช้งานทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu และ K-12 Free และ Go มีสิทธิ์การใช้งานแบบจำกัด Plus และ Pro มีสิทธิ์เข้าถึงตามขีดจำกัดการใช้งานแบบเอเจนต์ของแผนของคุณ
ลูกค้า Business, Enterprise, Edu และ K-12 จะได้ทดลองใช้ฟรีจนถึงวันที่ 2 มิถุนายน 2026 หลังจากนั้น การใช้งานจะเป็นไปตามเครดิตและข้อกำหนดการใช้งานของแต่ละแผน
ขีดจำกัดการใช้งานแบบเอเจนต์จะแชร์กับฟีเจอร์แบบเอเจนต์อื่นๆ เมื่อราคาสำหรับฟีเจอร์เหล่านั้นมีผลบังคับใช้ สำหรับวันที่มีผลและราคาตามฟีเจอร์ โปรดดู การใช้เครดิตสำหรับการใช้งานแบบยืดหยุ่นใน ChatGPT สำหรับ Plus และ Pro หรือ ChatGPT Rate Card สำหรับ Business และ Enterprise
การใช้งานขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของงานสเปรดชีต เวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ การแก้ไขหลายขั้นตอน และการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนขึ้นอาจใช้ขีดจำกัดการใช้งานแบบเอเจนต์ของคุณมากขึ้น ผู้ดูแลระบบ Business และ Enterprise สามารถติดตามการใช้งานและซื้อเครดิตเพื่อเข้าถึงเพิ่มเติมได้
สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรและทีมรักษาความปลอดภัย
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets รองรับการควบคุมระดับองค์กรในระดับเวิร์กสเปซ รวมถึงการเก็บข้อมูลและการอนุมานไว้ในภูมิภาคที่กำหนดเมื่อมีให้ใช้งาน, Enterprise Key Management และการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
คำสั่งและคำตอบพร้อมใช้งานใน Compliance API สำหรับรายละเอียดทางเทคนิค โปรดดูเอกสารอ้างอิง Compliance API
ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการจัดการข้อมูล
ChatGPT สำหรับ Excel ทำงานใน Microsoft Excel ChatGPT สำหรับ Google Sheets ทำงานใน Google Sheets การใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นของคุณอยู่ภายใต้ข้อตกลงของคุณกับ Microsoft หรือ Google ตามลำดับ
ตามข้อกำหนดในการให้บริการของ Add In Marketplace ของ Microsoft ทาง Microsoft อาจมีความสามารถในการอ่านเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก Excel ไฟล์แนบ และคำสั่งของคุณ
สิ่งที่ได้รับการประมวลผล: เพื่อให้ตอบกลับได้ ChatGPT จะประมวลผลคำสั่ง ไฟล์แนบ และบริบทสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องของคุณ เพื่อให้สามารถอัปเดตเวิร์กบุ๊กและส่งการวิเคราะห์ให้คุณ ข้อมูลของคุณจัดเก็บไว้ในผลิตภัณฑ์ภายในเครื่อง และคุณสามารถลบหรือดาวน์โหลดข้อมูลของคุณได้โดยตรงในการตั้งค่า บันทึกข้อมูลบางส่วนของคุณอาจถูกจัดเก็บกับ OpenAI เป็นเวลา 30 วันเพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัยและความถูกต้องสมบูรณ์
คำถามที่พบบ่อย
พร้อมใช้งานทั่วโลกหรือไม่
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets พร้อมให้ใช้งานทั่วโลกสำหรับผู้ใช้ Business, Enterprise, Edu และ K-12 รวมถึงผู้ใช้ ChatGPT Free, Go, Pro และ Plus
สามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นหรือระบบภายในของฉันได้หรือไม่
ได้ ในกรณีที่รองรับแอป ความพร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับแผน ChatGPT ของคุณ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของผู้ใช้ และสิทธิ์การเข้าถึงแหล่งข้อมูล หากแอปไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซของคุณ
เกี่ยวข้องกับ Microsoft หรือ Google หรือไม่
ใช่ ChatGPT สำหรับ Excel ทำงานใน Microsoft Excel และ ChatGPT สำหรับ Google Sheets ทำงานใน Google Sheets การใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นของคุณอยู่ภายใต้ข้อตกลงของคุณกับ Microsoft หรือ Google ตามลำดับ
Skills ใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets คืออะไร
Skills คือ playbook ที่ใช้ซ้ำได้สำหรับงานสเปรดชีต สิ่งเหล่านี้สามารถเข้ารหัสเวิร์กโฟลว์ มาตรฐาน กฎการจัดรูปแบบ และโครงสร้างผลลัพธ์ เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ต้องสร้างคำสั่งเดิมใหม่ทุกครั้ง
มี Skills ใดบ้างที่รวมมาให้โดยค่าเริ่มต้น
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets มี Skills เริ่มต้นสำหรับการสร้างโมเดลทางการเงินและการจัดรูปแบบการเงินองค์กร อาจมีการเพิ่ม Skills เพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป
ฉันจะใช้ Skill ได้อย่างไร
เปิด ChatGPT ใน Excel และ Google Sheets คลิก + เพื่อเรียกดู Skills จากนั้นเลือก Skill หรือเรียกใช้ด้วย @ ในคำสั่งของคุณ
แอปใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets คืออะไร
แอปช่วยให้ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ใช้ไฟล์ ระบบ และแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติจากบัญชี ChatGPT ของคุณ เพื่อสร้างผลลัพธ์สเปรดชีตที่มีบริบทมากขึ้น
แอป ChatGPT ทั้งหมดพร้อมใช้งานใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets หรือไม่
แอปจากบัญชี ChatGPT ของผู้ใช้สามารถนำมาใช้ต่อใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ได้ โดยขึ้นอยู่กับการควบคุมของผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของผู้ใช้ และสิทธิ์การเข้าถึงแหล่งข้อมูล
สำหรับแอป MCP เครื่องมือที่ตั้งใจให้ใช้ใน ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ควรมีคำอธิบายประกอบอย่างถูกต้องว่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและไม่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเชิงทำลาย เครื่องมือที่ไม่มีคำอธิบายประกอบอย่างชัดเจนอาจถูกจัดการอย่างระมัดระวัง และอาจไม่ปรากฏในพื้นผิวเหล่านี้
เหตุใด Add-in ของ Windows Office จึงแสดงข้อผิดพลาด Add-in ระหว่าง SSO
ลูกค้าบางรายอาจเห็นข้อความต่อไปนี้:
ข้อผิดพลาดของ Add-in
ไม่สามารถเริ่ม Add-in นี้ได้ ปิดกล่องโต้ตอบนี้เพื่อเพิกเฉยต่อปัญหา หรือคลิก “รีสตาร์ท” เพื่อลองอีกครั้ง
เหตุการณ์นี้อาจเกิดขึ้นระหว่างการเรียกกลับ SSO เมื่อ URL การเรียกกลับ SSO รุ่นเก่าเปลี่ยนเส้นทางไปยัง endpoint SSO ปัจจุบันของ OpenAI การลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์อาจยังใช้งานได้ แต่ Add-in ของ Windows Office อาจไม่สามารถเปลี่ยนเส้นทางนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างเชื่อถือได้
หากคุณเห็นข้อผิดพลาดนี้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ OpenAI พวกเขาสามารถยืนยันได้ว่าการกำหนดค่า SSO ของคุณได้รับผลกระทบหรือไม่ และให้ SAML ACS / Reply URL ที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าของคุณโดยเฉพาะ