บทความนี้ให้ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบัญชี ChatGPT ที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการของคุณ (เช่น bobby@acmecorp.com) บทความนี้มีข้อมูลที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อตั้งค่าบัญชี (เรียกว่า “ประกาศเกี่ยวกับบัญชี ChatGPT ที่มีการจัดการ”) บทความนี้สรุปสิ่งที่ผู้ดูแลระบบขององค์กรเข้าถึงและควบคุมได้ เมื่อคุณใช้ ChatGPT ด้วยบัญชี Enterprise, Edu, Healthcare, Business หรือ Teachers ที่มีการจัดการ รวมถึงเมื่อใช้ตัวสลับบัญชี
ผู้ดูแลระบบเข้าถึงและควบคุมข้อมูลในบัญชีนี้ได้
ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการบัญชีนี้และข้อมูล ChatGPT ที่เชื่อมโยงกับบัญชี ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบอาจเข้าถึง ส่งออก ตรวจสอบ เก็บรักษา ลบ และเลือกให้แชร์ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีนี้แก่ OpenAI เพื่อปรับปรุงโมเดลของ OpenAIได้ ข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงรายการต่อไปนี้ (หากเปิดใช้งานตามการกำหนดค่าขององค์กรและกฎหมายที่ใช้บังคับ):
เนื้อหาที่คุณส่งให้ ChatGPT (พรอมต์ ไฟล์ที่อัปโหลด และผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น)
ประวัติการสนทนาและเนื้อหาในเวิร์กสเปซที่แชร์
ข้อมูลเมตาเกี่ยวกับการใช้งานและกิจกรรม (เช่น กิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้ ข้อมูลอุปกรณ์หรือเซสชัน และการใช้ฟีเจอร์)
การตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่องค์กรกำหนดให้บัญชีนี้ได้
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดหรือปิดใช้งานฟีเจอร์ ระงับการเข้าถึง หรือลบบัญชีนี้ได้
เว้นแต่ว่าเวิร์กสเปซส่วนตัวของคุณจะได้รับการยืนยันหรือถูกอ้างสิทธิ์โดยเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise หรือ Edu คุณเป็นผู้จัดการเวิร์กสเปซส่วนตัวของตนเอง ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบควบคุมบริการที่คุณใช้ได้
ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณเข้าถึงบริการและฟีเจอร์ใดที่องค์กรจัดการได้ด้วยบัญชีนี้ (เช่น ฟีเจอร์ของเวิร์กสเปซ แอป การควบคุมข้อมูล การตั้งค่าการแชร์ นโยบายการเก็บรักษา หรือความสามารถอื่นที่ผู้ดูแลระบบจัดการ) ผู้ดูแลระบบสามารถปิดบริการบางอย่างหรือจำกัดให้ใช้ได้เฉพาะบางกลุ่ม
การสลับบัญชีไม่ได้เป็นการรวมบัญชี
ตัวสลับบัญชีออกแบบมาเพื่อให้คุณสลับไปมาระหว่างบัญชี ไม่ใช่รวมบัญชีเข้าด้วยกัน
หากคุณลงชื่อเข้าใช้ทั้งบัญชีที่มีการจัดการและบัญชีส่วนตัว บัญชีทั้งสองจะยังคงแยกจากกัน
ข้อมูลที่สร้างในบัญชีที่มีการจัดการอยู่ภายใต้การควบคุมขององค์กร
การสลับบัญชีจะไม่ย้ายแชท ไฟล์ หรือการตั้งค่าระหว่างบัญชี
หากต้องการให้ข้อมูลการทำงานยังคงอยู่ภายใต้การกำกับดูแลขององค์กร โปรดใช้บัญชีที่มีการจัดการสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน
ข้อตกลงระหว่างองค์กรของคุณกับ OpenAI มีผลใช้บังคับ
หากองค์กรให้สิทธิ์เข้าถึง ChatGPT ผ่านบัญชีที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการ การใช้บริการดังกล่าวของคุณจะอยู่ภายใต้ข้อตกลงระหว่างองค์กรกับ OpenAI รวมถึงนโยบายการใช้งานของ OpenAI และนโยบายภายในองค์กร (เช่น นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ การจัดการข้อมูล ความปลอดภัย การเก็บรักษา และการตรวจสอบ) OpenAI ขอสงวนสิทธิ์ในการบังคับใช้นโยบายการใช้งานกับทุกบัญชีที่เชื่อมต่อผ่านตัวสลับบัญชี
โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอสำเนาข้อตกลงและนโยบายเหล่านี้
เว้นแต่ว่าเวิร์กสเปซส่วนตัวของคุณจะได้รับการยืนยันหรือถูกอ้างสิทธิ์โดยเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise หรือ Edu การใช้เวิร์กสเปซ ChatGPT ส่วนตัวจะอยู่ภายใต้ข้อตกลงการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ OpenAI
ข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม
สำคัญ: ข้อตกลงการใช้งาน และ นโยบายความเป็นส่วนตัว ของ OpenAI ไม่มีผลใช้บังคับกับการใช้ ChatGPT ขณะที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการ
หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้บริการเสริมหรือบริการเพิ่มเติมขณะที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีการจัดการนี้ บริการเหล่านั้นอาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวเฉพาะบริการเพิ่มเติม หากไม่ยอมรับข้อกำหนดเหล่านั้น โปรดอย่าใช้บริการเสริมดังกล่าวด้วยบัญชีที่มีการจัดการนี้
หากบัญชีของคุณอยู่ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบในภายหลัง
หากปัจจุบันคุณจัดการบัญชีด้วยตนเองหรือบัญชีได้รับการจัดการโดยทีม ต่อมาบัญชีอาจอยู่ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบโดเมน (เช่น หากองค์กรอ้างสิทธิ์หรือยืนยันโดเมนของคุณ) หากเกิดกรณีดังกล่าว ผู้ดูแลระบบอาจได้รับสิทธิ์เข้าถึงและควบคุมข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่มีการจัดการนั้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
วิธีค้นหาผู้ดูแลระบบของคุณ
หากไม่แน่ใจว่าใครเป็นผู้ดูแลระบบ โปรดติดต่อทีมไอที ทีมรักษาความปลอดภัย หรือฝ่ายให้ความช่วยเหลือขององค์กร
ใช้บัญชีส่วนตัวสำหรับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับงาน
คุณสามารถเข้าถึง ChatGPT นอกสภาพแวดล้อมที่องค์กรจัดการได้โดยใช้บัญชีส่วนตัวที่ไม่ได้อยู่ภายใต้การจัดการขององค์กร หากต้องการให้กิจกรรมส่วนตัวยังคงอยู่นอกเหนือการจัดการขององค์กร โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนตัวและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในบัญชีที่ถูกต้องก่อนเริ่มแชท