ภาพรวม

องค์กรของคุณอาจจัดการสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบัญชี ฟีเจอร์ การตั้งค่าการเก็บรักษา และการควบคุมอื่นๆ ของเวิร์กสเปซ

บทความนี้มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบัญชี ChatGPT ที่ผู้ดูแลระบบของคุณเป็นผู้จัดการ (เช่น bobby@acmecorp.com) บทความนี้มีข้อมูลที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อตั้งค่าบัญชี (เรียกว่า “ประกาศเกี่ยวกับบัญชี ChatGPT ที่มีผู้ดูแล”) บทความนี้สรุปว่าผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถเข้าถึงและควบคุมสิ่งใดได้บ้าง เมื่อคุณใช้ ChatGPT ผ่านบัญชี Enterprise, Edu, Healthcare, Business หรือ Teachers ที่มีผู้ดูแล รวมถึงเมื่อใช้ตัวสลับบัญชี

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงและควบคุมข้อมูลในบัญชีนี้ได้

ผู้ดูแลระบบของคุณเป็นผู้จัดการบัญชีนี้และข้อมูล ChatGPT ที่เชื่อมโยงกับบัญชี ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบอาจเข้าถึง ส่งออก ตรวจสอบ เก็บรักษา หรือลบข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีนี้ รวมถึงอาจเลือกแชร์ข้อมูลดังกล่าวกับ OpenAI เพื่อปรับปรุงโมเดลของ OpenAI ข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายการต่อไปนี้ (หากการกำหนดค่าขององค์กรและกฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาตให้ใช้ได้):

• เนื้อหาที่คุณส่งให้ ChatGPT (พรอมต์ ไฟล์ที่คุณอัปโหลด และผลลัพธ์ที่คุณสร้าง)

• ประวัติการสนทนาและเนื้อหาที่แชร์ในเวิร์กสเปซ

• ข้อมูลเมตาเกี่ยวกับการใช้งานและกิจกรรม (เช่น กิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้ ข้อมูลอุปกรณ์/เซสชัน และการใช้ฟีเจอร์)

• การตั้งค่าความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่องค์กรของคุณใช้กับบัญชีนี้ได้

ผู้ดูแลระบบอาจสามารถจำกัดหรือปิดใช้งานฟีเจอร์ ระงับการเข้าถึง หรือลบบัญชีนี้ได้ด้วย

เว้นแต่เวิร์กสเปซส่วนตัวของคุณจะได้รับการยืนยันหรือถูกอ้างสิทธิ์โดยเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise หรือ Edu คุณจะเป็นผู้จัดการเวิร์กสเปซส่วนตัวของตนเอง ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ

นโยบายของเวิร์กสเปซและสิทธิ์เข้าถึงตามบทบาท

เมื่อคุณใช้ ChatGPT ในเวิร์กสเปซที่มีผู้ดูแล นโยบายขององค์กร สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และการตั้งค่าฟีเจอร์จะมีผลบังคับใช้

ในเวิร์กสเปซ Enterprise มีเพียงเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้นที่สามารถสร้างข้อมูลรับรองซึ่งมีสิทธิ์ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีความละเอียดอ่อน ผู้ดูแลระบบจะไม่ได้รับสิทธิ์เหล่านั้นเพียงเพราะมีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ควบคุมว่าคุณจะใช้บริการใดได้บ้าง

ผู้ดูแลระบบเป็นผู้กำหนดว่าคุณจะใช้บัญชีนี้เข้าถึงบริการและฟีเจอร์ใดที่องค์กรจัดการได้บ้าง (เช่น ฟีเจอร์ของเวิร์กสเปซ แอป การควบคุมข้อมูล การตั้งค่าการแชร์ นโยบายการเก็บรักษา หรือความสามารถอื่นๆ ที่ผู้ดูแลระบบจัดการ) ผู้ดูแลระบบสามารถปิดบริการบางอย่างหรือจำกัดให้ใช้ได้เฉพาะบางกลุ่ม

การสลับบัญชีไม่ได้เป็นการรวมบัญชีเข้าด้วยกัน

ตัวสลับบัญชีมีไว้เพื่อให้คุณสลับระหว่างบัญชีต่างๆ ไม่ใช่รวมบัญชีเข้าด้วยกัน

• หากคุณลงชื่อเข้าใช้ทั้งบัญชีที่มีผู้ดูแลและบัญชีส่วนตัว บัญชีเหล่านั้นจะยังคงแยกจากกัน

• ข้อมูลที่สร้างในบัญชีที่มีผู้ดูแลจะอยู่ภายใต้การควบคุมขององค์กร

• การสลับบัญชีจะไม่ย้ายแชท ไฟล์ หรือการตั้งค่าระหว่างบัญชี

หากต้องการให้ข้อมูลการทำงานของคุณอยู่ภายใต้การกำกับดูแลขององค์กร โปรดใช้บัญชีที่มีผู้ดูแลสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงาน

ข้อตกลงระหว่างองค์กรของคุณกับ OpenAI มีผลบังคับใช้

หากองค์กรของคุณให้สิทธิ์เข้าถึง ChatGPT ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบ การใช้บริการดังกล่าวของคุณจะอยู่ภายใต้ข้อตกลงระหว่างองค์กรกับ OpenAI รวมถึงนโยบายการใช้งานของ OpenAI และนโยบายภายในองค์กร (เช่น นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ การจัดการข้อมูล ความปลอดภัย การเก็บรักษา และการตรวจสอบ) OpenAI ขอสงวนสิทธิ์ในการบังคับใช้นโยบายการใช้งานกับทุกบัญชีที่เชื่อมต่อผ่านตัวสลับบัญชี

โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอสำเนาข้อตกลงและนโยบายเหล่านี้

เว้นแต่เวิร์กสเปซส่วนตัวของคุณจะได้รับการยืนยันหรือถูกอ้างสิทธิ์โดยเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise หรือ Edu การใช้เวิร์กสเปซ ChatGPT ส่วนตัวจะอยู่ภายใต้ข้อตกลงการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ OpenAI

ข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม

สำคัญ: ข้อตกลงการใช้งาน และ นโยบายความเป็นส่วนตัว ของ OpenAI ไม่มีผลบังคับใช้กับการใช้ ChatGPT ขณะที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการ

หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้บริการเสริมหรือบริการเพิ่มเติมขณะที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีผู้ดูแลนี้ บริการดังกล่าวอาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมของแต่ละบริการ หากคุณไม่ยอมรับข้อกำหนดเหล่านั้น โปรดอย่าใช้บริการเสริมดังกล่าวกับบัญชีที่มีผู้ดูแลนี้

หากภายหลังบัญชีของคุณอยู่ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบ

หากปัจจุบันคุณหรือทีมเป็นผู้จัดการบัญชีนี้ ภายหลังบัญชีอาจอยู่ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบโดเมน (เช่น เมื่อองค์กรอ้างสิทธิ์หรือยืนยันโดเมนของคุณ) หากเกิดกรณีดังกล่าว ผู้ดูแลระบบอาจได้รับสิทธิ์เข้าถึงและควบคุมข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่มีผู้ดูแลตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

ค้นหาผู้ดูแลระบบของคุณ

หากไม่แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบของคุณคือใคร โปรดติดต่อทีมไอที ทีมรักษาความปลอดภัย หรือฝ่ายช่วยเหลือขององค์กร

ใช้บัญชีส่วนตัวสำหรับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน

คุณสามารถเข้าถึง ChatGPT นอกสภาพแวดล้อมที่องค์กรจัดการได้โดยใช้บัญชีส่วนตัวที่องค์กรของคุณไม่ได้เป็นผู้จัดการ หากต้องการให้กิจกรรมส่วนตัวอยู่นอกเหนือการจัดการขององค์กร โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนตัวและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในบัญชีที่ถูกต้องก่อนเริ่มแชท