คืออะไร

ChatGPT for PowerPoint คือประสบการณ์ AI ที่ทำงานภายใน PowerPoint โดยตรง และอยู่ในแถบด้านข้างภายใน Microsoft PowerPoint ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข ทำความเข้าใจ และปรับแต่งงานนำเสนอได้โดยตรง พร้อมรักษาโครงสร้างสไลด์ให้แก้ไขต่อได้

คุณสามารถใช้ ChatGPT for PowerPoint เพื่อสร้างร่างแรกจากแหล่งข้อมูล เพิ่มหรือแก้ไขสไลด์ในเด็คที่มีอยู่ ถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องราวและโครงสร้างของงานนำเสนอ และปรับปรุงเด็คให้เหมาะกับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม

เหมาะสำหรับใคร

มีประโยชน์สำหรับงานที่ต้องทำงานนำเสนอจำนวนมาก และโปรเจกต์ต่างๆ เช่น:

• สร้างอัปเดตสำหรับคณะกรรมการ รีวิวธุรกิจ และเด็คกลยุทธ์จากบันทึก เอกสาร สเปรดชีต หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ

• เพิ่มหรือแก้ไขสไลด์ในงานนำเสนอที่มีอยู่

• ปรับเด็คให้กระชับขึ้นสำหรับผู้บริหาร ลูกค้า หรือผู้ชมภายในองค์กร

• เปลี่ยนเนื้อหาแบบยาวให้เป็นโครงสร้างงานนำเสนอที่ชัดเจนขึ้น

• ตรวจสอบเรื่องราว ช่องว่าง และคำถามที่ผู้ชมมีแนวโน้มจะถามเกี่ยวกับเด็ค

• ใช้เวิร์กโฟลว์งานนำเสนอที่ทำซ้ำได้ผ่าน Skills เทมเพลต และแอปที่เชื่อมต่อ ในกรณีที่พร้อมใช้งาน

วิธีติดตั้ง

คุณสามารถค้นหา ChatGPT for PowerPoint ได้ใน Microsoft Marketplace:

1. เปิด Microsoft PowerPoint

2. ไปที่ หน้าแรก

3. ไปที่ Add-in

4. ค้นหา ChatGPT

5. เพิ่ม Add-in แล้วเปิด ChatGPT จากริบบอน

6. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี ChatGPT ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หากองค์กรของคุณไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Store เพื่อติดตั้ง Add-in นี้ ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถนำไปติดตั้งใช้งานภายในองค์กรโดยใช้ไฟล์ manifest XML หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ manifest ให้เปิดลิงก์ คลิกขวา แล้วเลือก บันทึกเป็น โดยขั้นตอนอาจแตกต่างกันตามเบราว์เซอร์

จากนั้น ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365:

1. ไปที่ แอปที่รวมไว้

2. เลือก ปรับใช้ Add-in

3. เลือก อัปโหลดแอปแบบกำหนดเอง

4. อัปโหลดไฟล์ manifest

5. กำหนดให้ผู้ใช้หรือกลุ่มที่เหมาะสมใช้งาน

หากองค์กรของคุณใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ผู้ดูแลระบบอาจต้องเปิดใช้งาน Add-in

ChatGPT อาจทำผิดพลาดได้ รวมถึงขณะแก้ไขหรือลบเนื้อหาในงานนำเสนอ ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์หรือนำไปใช้อ้างอิง

วิธีใช้งานให้ได้ผลดี

• ระบุให้ชัดเจนว่าต้องการเปลี่ยนอะไร คงอะไรไว้ และแก้ไขตรงไหน

• ตัวอย่าง: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”

• ขอแผนก่อนเมื่อต้องการแก้ไขครั้งใหญ่

• ตัวอย่าง: “Before editing, outline which slides you would change and why.”

• แนบข้อมูลต้นทางเมื่อต้องการให้ ChatGPT สร้างหรือปรับแก้งานนำเสนอจากบริบทที่มีอยู่

• ตรวจสอบข้อกล่าวอ้างที่สำคัญ ตัวเลข และการแก้ไขก่อนแชร์ชุดสไลด์

พรอมต์ที่น่าลอง

• “สร้างสไลด์ 10 หน้าเพื่อรายงานความคืบหน้าต่อคณะกรรมการจากบันทึกและ KPI เหล่านี้”

• “เพิ่มสไลด์เรื่องความเสี่ยงต่อจากภาพรวมตลาด”

• “ปรับชุดสไลด์นี้ให้กระชับสำหรับนำเสนอต่อผู้บริหาร”

• “แปลงบันทึกฉบับนี้เป็นสไลด์ 5 หน้า”

• “ปรับสไลด์เหล่านี้ให้ตรงกับสไตล์ขององค์กรเรา”

• “ชุดสไลด์นี้ต้องการเล่าเรื่องอะไร”

ข้อจำกัดในปัจจุบัน

• การทำตามเทมเพลต: ผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบให้ทำงานตามเทมเพลตงานนำเสนอที่มีอยู่เท่าที่ทำได้ แต่สไลด์ที่สร้างหรือแก้ไขอาจไม่ตรงกับสไตล์ที่ต้องการอย่างสมบูรณ์เสมอไป

• การแก้ไขงานนำเสนอขั้นสูง: ความสามารถขั้นสูงบางอย่างของ PowerPoint ในการแก้ไข จัดการแผนภูมิ รูปร่าง การจัดรูปแบบ และสไลด์ อาจมีข้อจำกัดหรือยังอยู่ระหว่างการพัฒนา

• ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้อ้างอิง: ผลลัพธ์อาจไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง ตรวจสอบข้อกล่าวอ้าง ตัวเลข แหล่งอ้างอิง (หากมี) และการเปลี่ยนแปลงในสไลด์ก่อนแชร์หรือนำไปใช้อ้างอิง สำหรับงานสำคัญ ให้ทำสำเนาไฟล์ก่อน เพื่อให้กลับไปใช้เวอร์ชันเดิมได้หากจำเป็น

การใช้ปลั๊กอิน Skills และแอปกับ ChatGPT for PowerPoint

ในกรณีที่รองรับ ChatGPT for PowerPoint สามารถใช้ปลั๊กอินได้ ปลั๊กอินหนึ่งรายการอาจมี Skills แอป และความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแผน เวิร์กสเปซ และการเปิดตัวให้ใช้งานของคุณ

แอปเชื่อมต่อ ChatGPT กับแหล่งข้อมูลและการดำเนินการที่ได้รับอนุมัติ สามารถใช้ได้เฉพาะแอปที่พร้อมใช้งานในพื้นที่ใช้งานของ PowerPoint และได้รับอนุญาตจากเวิร์กสเปซและสิทธิ์ของแหล่งข้อมูลของคุณเท่านั้น

สำหรับผู้ใช้

• เปิด ChatGPT for PowerPoint

• คลิก + เพื่อเข้าถึง Skills และแอป

• เลือก Skill หรือใช้ @ เพื่อเรียกใช้ในพรอมต์ของคุณ

• เปิดแอปเพื่อเรียกดูแอปที่พร้อมใช้งานจากบัญชี ChatGPT ของคุณ

• หากแอปไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบว่าได้รับการเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซของคุณแล้วหรือไม่

• ขอให้ ChatGPT สร้าง แก้ไข อธิบาย หรือสรุปงานนำเสนอของคุณ

• ตรวจสอบข้อกล่าวอ้างสำคัญ การอ้างอิงเมื่อมี และการเปลี่ยนแปลงสไลด์ก่อนพึ่งพาผลลัพธ์

สำหรับผู้ดูแลระบบ

• ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งาน ChatGPT for PowerPoint ได้ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซ

• ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานแอปในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ และควบคุมการเข้าถึงแอปแต่ละรายการได้ในกรณีที่รองรับ

• ความพร้อมใช้งานของแอปอาจขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ และสิทธิ์ของแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อ

การเปิดให้ใช้งานและราคา

ChatGPT for PowerPoint เปิดให้ผู้ใช้ Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu และ K-12 ใช้งานได้ทั่วโลก Free และ Go มีสิทธิ์ใช้งานในปริมาณจำกัด Plus, Pro และ Business มีสิทธิ์ใช้งานภายใต้ขีดจำกัดการใช้งานเอเจนต์ของแพ็กเกจ

ขีดจำกัดการใช้งานเอเจนต์จะนับรวมกับฟีเจอร์เอเจนต์อื่นๆ เมื่อการคิดราคาสำหรับฟีเจอร์เหล่านั้นมีผล ChatGPT for PowerPoint ใช้อัตราค่าบริการตามจำนวน Token เช่นเดียวกับ ChatGPT for Excel/Sheets สำหรับ Business, Enterprise และ Edu การใช้งานจะหักเครดิตจากกองกลางเครดิตของเวิร์กสเปซเมื่อการคิดราคาแบบยืดหยุ่นมีผล ดูวันที่มีผลและราคาของแต่ละแพ็กเกจได้ที่ การใช้เครดิตเพื่อการใช้งานแบบยืดหยุ่นใน ChatGPT สำหรับ Free, Go, Plus และ Pro หรือ ตารางอัตราค่าบริการ ChatGPT สำหรับ Business, Enterprise และ Edu

ปริมาณการใช้งานอาจขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของงานนำเสนอที่ต้องทำ ชุดสไลด์ที่ใหญ่ขึ้น การแก้ไขหลายขั้นตอน และคำขอที่อ้างอิงแหล่งข้อมูลซึ่งมีความซับซ้อนมากขึ้น อาจใช้โควตาที่มีในแพ็กเกจของคุณมากขึ้น

สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรและทีมรักษาความปลอดภัย

ChatGPT for PowerPoint ออกแบบมาเพื่อรองรับการควบคุมระดับเวิร์กสเปซสำหรับองค์กร รวมถึงการบังคับใช้นโยบาย การเข้าถึงไฟล์และแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุญาตตามขอบเขต และการจัดการสถานะของผลิตภัณฑ์อย่างปลอดภัยเมื่อจำเป็น

การบันทึกข้อมูลระดับองค์กรและความครอบคลุมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดขึ้นอยู่กับเวิร์กสเปซของคุณและการรองรับของผลิตภัณฑ์ในปัจจุบัน ตรวจสอบเอกสาร API สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อดูเหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ

ความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการจัดการข้อมูล

ChatGPT for PowerPoint ทำงานใน Microsoft PowerPoint การใช้ PowerPoint ของคุณอยู่ภายใต้ข้อตกลงของคุณกับ Microsoft

ตามส่วนหนึ่งของข้อกำหนดการให้บริการของ Add In Marketplace ของ Microsoft Microsoft อาจมีความสามารถในการอ่านเนื้อหาในไฟล์ PowerPoint ของคุณ

เพื่อสร้างคำตอบ ChatGPT จะประมวลผลพรอมต์ของคุณ เนื้อหางานนำเสนอที่คุณทำให้เข้าถึงได้ ไฟล์แนบ และบริบทที่เชื่อมต่อซึ่งเกี่ยวข้อง การจัดการข้อมูลเป็นไปตามแผน ChatGPT และการตั้งค่าเวิร์กสเปซของคุณ รวมถึงข้อกำหนดของ Microsoft สำหรับ Add-in ของ PowerPoint

คำถามที่พบบ่อย

สามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ หรือระบบภายในของฉันได้หรือไม่

ในกรณีที่รองรับแอป การเปิดให้ใช้งานจะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ChatGPT การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของผู้ใช้ และสิทธิ์การเข้าถึงแหล่งข้อมูล หากแอปไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลเวิร์กสเปซของคุณ

การใช้งานนี้เกี่ยวข้องกับ Microsoft หรือไม่

ใช่ ChatGPT for PowerPoint ทำงานใน Microsoft PowerPoint การใช้ PowerPoint ของคุณอยู่ภายใต้ข้อตกลงที่คุณทำไว้กับ Microsoft

ทักษะใน ChatGPT for PowerPoint คืออะไร

ทักษะคือชุดแนวทางการทำงานนำเสนอที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ทักษะสามารถกำหนดเวิร์กโฟลว์ กฎด้านสไตล์ รูปแบบที่ต้องการ และโครงสร้างผลลัพธ์ไว้ได้ ผู้ใช้จึงไม่ต้องสร้างพรอมต์เดิมขึ้นใหม่ทุกครั้ง

ฉันจะใช้ทักษะได้อย่างไร

เปิด ChatGPT ใน PowerPoint คลิก + เพื่อดูทักษะต่างๆ แล้วเลือกทักษะหรือเรียกใช้ด้วย @ ในพรอมต์ของคุณ

แอปใน ChatGPT for PowerPoint คืออะไร

แอปช่วยให้ ChatGPT for PowerPoint ใช้ไฟล์ ระบบ และแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุญาตจากบัญชี ChatGPT ของคุณ เพื่อสร้างงานนำเสนอที่สอดคล้องกับบริบทมากขึ้น

แอป ChatGPT ทั้งหมดใช้งานใน ChatGPT for PowerPoint ได้หรือไม่

จะแสดงเฉพาะแอปที่ใช้งานได้ใน PowerPoint และได้รับอนุญาตตามการควบคุมของผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของผู้ใช้ และสิทธิ์การเข้าถึงแหล่งข้อมูลเท่านั้น

ผู้ดูแลระบบควบคุมการเข้าถึงแอปได้หรือไม่

ได้ ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์แอปและควบคุมการเข้าถึงแต่ละแอปได้ ในกรณีที่รองรับ

ChatGPT for PowerPoint รองรับถิ่นที่อยู่ของข้อมูลในสหภาพยุโรป ถิ่นที่อยู่ของการประมวลผลอนุมานในสหภาพยุโรป และการจัดการคีย์ขององค์กรหรือไม่

ความสามารถด้านความปลอดภัยระดับองค์กรและถิ่นที่อยู่ของข้อมูลขึ้นอยู่กับการทยอยเปิดให้ใช้งานในขณะนั้นและการกำหนดค่าเวิร์กสเปซของคุณ ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบยืนยันการควบคุมที่แสดงในเวิร์กสเปซของตน หรือติดต่อตัวแทน OpenAI ที่ดูแลองค์กร

ดูการรองรับถิ่นที่อยู่ของข้อมูลและถิ่นที่อยู่ของการประมวลผลอนุมานในแต่ละภูมิภาคได้ในเอกสารเกี่ยวกับถิ่นที่อยู่ของข้อมูลและถิ่นที่อยู่ของการประมวลผลอนุมานของ OpenAI

เหตุใด Office Add-in สำหรับ Excel จึงแสดงข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเริ่ม Add-in ได้” ระหว่างการใช้ SSO

ลูกค้าบางรายอาจเห็นข้อความ:

ข้อผิดพลาดของ Add-in

ไม่สามารถเริ่ม Add-in นี้ได้ ปิดกล่องโต้ตอบนี้เพื่อข้ามปัญหา หรือคลิก “เริ่มใหม่” เพื่อลองอีกครั้ง

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นระหว่างการเรียกกลับของ SSO เมื่อ URL เรียกกลับของ SSO แบบเก่าเปลี่ยนเส้นทางไปยัง endpoint ของ SSO ที่ OpenAI ใช้อยู่ในปัจจุบัน การลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์อาจยังทำงานได้ แต่ Office Add-in บน Windows อาจดำเนินการเปลี่ยนเส้นทางนี้ได้ไม่สำเร็จในบางครั้ง

ผู้ดูแลระบบส่วนกลางของผู้เช่าควรนำ URL ของ ACS จาก พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ OpenAI > ข้อมูลประจำตัว > SSO > จัดการ SSO มาอัปเดตแอปพลิเคชันองค์กร OpenAI ในผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว และตั้ง URL ใหม่นี้เป็นค่าเริ่มต้น