ChatGPT Work สามารถสร้างหรือแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และการวิเคราะห์ได้ เริ่มจากคำสั่ง แนบเนื้อหาต้นทาง หรือขอให้ ChatGPT จับคู่กับไฟล์ที่มีอยู่ ชุดสไลด์หลัก หรือเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ ประเภทไฟล์ และพื้นผิวที่ใช้งาน ChatGPT Work รองรับ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟ เมื่อเปิดใช้แอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้อง แอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปยังรองรับ Microsoft Excel ผ่าน Add-in ChatGPT for Excel ด้วย PowerPoint ไม่รวมอยู่ในโฟลว์ Work บนเดสก์ท็อปนี้ในช่วงเปิดตัว

สร้างไฟล์

1. เปิด Work แล้วอธิบายไฟล์ที่คุณต้องการและวิธีที่จะนำไปใช้

2. แนบเนื้อหาต้นทางที่ต้องการให้ ChatGPT ใช้

3. ระบุรูปแบบเอาต์พุตและตำแหน่งที่ต้องการให้ ChatGPT สร้างไฟล์

4. บอกสิ่งที่ต้องคงไว้เหมือนเดิม เช่น สูตร เลย์เอาต์ โทน แบรนด์ ลำดับสไลด์ หรือโครงสร้างตาราง

5. ตรวจทานไฟล์และขอให้แก้ไขก่อนแชร์หรือนำไปใช้อ้างอิง

สำหรับสเปรดชีต ให้ระบุชีต คอลัมน์ สูตร และแผนภูมิที่สำคัญ สำหรับงานนำเสนอ ให้ระบุส่วนต่างๆ ประเภทสไลด์ และการตรวจสอบด้านภาพที่คุณคาดหวัง

จับคู่กับไฟล์อ้างอิง

ไฟล์อ้างอิงเป็นตัวอย่างให้ ChatGPT สำหรับงานปัจจุบัน บอก ChatGPT ว่าต้องการให้จับคู่กับอะไรและแทนที่อะไร

ตัวอย่างเช่น “ใช้สไลด์หลักและลำดับส่วนของงานนำเสนอนี้ แต่แทนที่เนื้อหาด้วยงานวิจัยลูกค้าที่แนบมา”

ใช้เทมเพลตซ้ำ

เทมเพลตรวมไฟล์ตัวอย่างเข้ากับคำสั่งสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ หากมีเทมเพลตให้ใช้งาน ให้ใช้เทมเพลตเพื่อให้งานส่งมอบที่ทำเป็นประจำมีความสอดคล้องกัน

ไฟล์อ้างอิงใช้กับคำขอเดียว เทมเพลตสามารถนำกลับมาใช้ได้อีก

ใช้ Work กับ Google Workspace

1. เชื่อมต่อแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้องใน ChatGPT

2. เปิด Work แล้วขอให้ ChatGPT สร้างหรือแก้ไข Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์

3. เลือกบัญชีหรือไฟล์เมื่อ ChatGPT ขอ จากนั้นอนุมัติการดำเนินการ

4. ตรวจทานไฟล์ใน Google Workspace และขอให้ ChatGPT แก้ไขเพิ่มเติมตามต้องการ

ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซเป็นผู้ควบคุมว่าแอปและการดำเนินการใดพร้อมใช้งาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แอปใน ChatGPT

ใช้ Work กับ Microsoft Excel

ChatGPT Work สามารถสร้างหรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ เมื่อต้องการตรวจสอบและอัปเดตเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่เปิดอยู่โดยตรง ให้ใช้ Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปร่วมกับส่วนเสริม ChatGPT for Excel

ติดตั้ง ChatGPT for Excel และลงชื่อเข้าใช้ส่วนเสริม จากนั้นเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่หรือเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป ให้เลือก Codex แล้วระบุ @Microsoft Excel หรือขอให้ Codex ทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่

ตรวจสอบสูตร ข้อมูลต้นทาง และการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กก่อนบันทึกหรือแชร์ Codex อาจไม่ได้ใช้การควบคุม Excel โดยตรงสำหรับคำขอสเปรดชีตทุกครั้ง

สำหรับขั้นตอนการติดตั้ง ความพร้อมใช้งาน และข้อจำกัดปัจจุบัน โปรดดู ChatGPT for Excel และ Google Sheets

ดูตัวอย่างและปรับปรุงไฟล์

ในแอปเดสก์ท็อป ให้เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และ PDF ที่รองรับจากแถบด้านข้าง

เลือกส่วนที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วอธิบายผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ข้อกล่าวอ้างแล้วขอแหล่งที่มา เลือกแผนภูมิแล้วขอป้ายกำกับที่ชัดเจนขึ้น หรือทำเครื่องหมายสไลด์ที่ต้องใช้เลย์เอาต์แบบอื่น

ค้นหาไฟล์ในไลบรารี

ไฟล์ที่สร้างใน Work บนคลาวด์อาจบันทึกไว้ในไลบรารีหากมีให้ใช้งาน เอาต์พุตในแอปเดสก์ท็อปที่บันทึกไว้ในเครื่องอาจยังอยู่ในโปรเจ็กต์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง และจะไม่ปรากฏบนเว็บหรือมือถือโดยอัตโนมัติ ยังคงมีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์และพื้นที่จัดเก็บ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องมีเทมเพลตหรือไม่

ไม่จำเป็น ChatGPT สามารถสร้างไฟล์จากคำสั่งของคุณได้ เพิ่มไฟล์อ้างอิงหรือเทมเพลตเมื่อผลลัพธ์ต้องเป็นไปตามโครงสร้าง แบรนด์ หรือเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

ไฟล์อ้างอิงกับเทมเพลตต่างกันอย่างไร

ไฟล์อ้างอิงเป็นตัวอย่างสำหรับคำขอเดียว เทมเพลตรวมไฟล์ตัวอย่าง คำสั่ง และเอาต์พุตที่คาดหวังไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณนำเวิร์กโฟลว์กลับมาใช้ซ้ำได้

ChatGPT สร้าง Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟได้หรือไม่

ในพื้นที่ที่รองรับ ChatGPT สามารถสร้างหรือแก้ไข Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟได้ เมื่อเปิดใช้และเชื่อมต่อแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้องแล้ว การดำเนินการที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไปตามประเภทไฟล์ แพ็กเกจ และการตั้งค่าเวิร์กสเปซ

ไฟล์ที่สร้างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไฟล์ที่สร้างบนคลาวด์อาจบันทึกไว้ในไลบรารีหากมีให้ใช้งาน เอาต์พุตในแอปเดสก์ท็อปที่บันทึกไว้ในเครื่องอาจยังอยู่ในโปรเจ็กต์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง ไฟล์ที่สร้างในแชตชั่วคราวจะไม่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารี