ChatGPT Work สามารถสร้างหรือแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และการวิเคราะห์ได้ เริ่มจากคำสั่ง แนบเนื้อหาต้นทาง หรือขอให้ ChatGPT จับคู่กับไฟล์ที่มีอยู่ ชุดสไลด์หลัก หรือเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ ประเภทไฟล์ และพื้นผิวที่ใช้งาน ChatGPT Work รองรับ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟ เมื่อเปิดใช้แอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้อง แอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปยังรองรับ Microsoft Excel ผ่าน Add-in ChatGPT for Excel ด้วย PowerPoint ไม่รวมอยู่ในโฟลว์ Work บนเดสก์ท็อปนี้ในช่วงเปิดตัว

สร้างไฟล์

1. เปิด Work แล้วอธิบายไฟล์ที่ต้องการและวิธีที่คุณจะนำไปใช้

2. แนบข้อมูลต้นทางที่ต้องการให้ ChatGPT ใช้

3. ระบุรูปแบบไฟล์และตำแหน่งที่ต้องการให้ ChatGPT สร้างไฟล์

4. ระบุสิ่งที่ต้องคงไว้ตามเดิม เช่น สูตร เค้าโครง น้ำเสียง อัตลักษณ์แบรนด์ ลำดับสไลด์ หรือโครงสร้างตาราง

5. ตรวจสอบไฟล์และขอให้แก้ไขก่อนแชร์หรือนำไปใช้งานจริง

สำหรับสเปรดชีต ให้ระบุชีต คอลัมน์ สูตร และแผนภูมิที่สำคัญ สำหรับงานนำเสนอ ให้ระบุส่วนต่างๆ ประเภทสไลด์ และจุดที่ต้องการให้ตรวจสอบด้านการแสดงผล

จับคู่กับไฟล์อ้างอิง

ไฟล์อ้างอิงเป็นตัวอย่างให้ ChatGPT สำหรับงานปัจจุบัน บอก ChatGPT ว่าต้องการให้จับคู่กับอะไรและแทนที่อะไร

ตัวอย่างเช่น “ใช้สไลด์หลักและลำดับส่วนของงานนำเสนอนี้ แต่แทนที่เนื้อหาด้วยงานวิจัยลูกค้าที่แนบมา”

นำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำ

บันทึกรูปแบบที่ใช้เป็นประจำเพื่อนำกลับมาใช้กับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอใหม่

เทมเพลตรวมไฟล์อ้างอิงกับคำสั่งที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ไว้ด้วยกัน ใช้เทมเพลตเพื่อให้งานที่ทำเป็นประจำ เช่น สรุปโครงการ รายงานประจำสัปดาห์ หรือแบบจำลองทางการเงิน มีรูปแบบสม่ำเสมอโดยไม่ต้องอธิบายรูปแบบใหม่ทุกครั้ง

สำหรับคำขอที่ทำเพียงครั้งเดียว แค่ไฟล์อ้างอิงก็เพียงพอแล้ว สร้างเทมเพลตเมื่อต้องการใช้ขั้นตอนการทำงานเดิมซ้ำ

การเปิดให้ใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ และว่าคุณใช้ Work บนเว็บหรือ Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป

สร้างเทมเพลต

เริ่มจากเอกสาร Word (.docx), เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx), งานนำเสนอ PowerPoint (.pptx) หรือลิงก์ไปยังเอกสาร Google Docs, สเปรดชีต Google Sheets หรืองานนำเสนอ Google Slides

หากใช้ไฟล์อ้างอิงใน Google Workspace ให้เชื่อมต่อ Google Drive ด้วยบัญชีที่เปิดไฟล์นั้นได้ การสร้างเทมเพลตจะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ Google ต้นฉบับ โดยเทมเพลตจะเก็บลิงก์ไปยังไฟล์นั้นไว้เพื่อใช้ในอนาคต

1. ใน Work บนเว็บหรือ Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป ให้เลือก @Template-Creator ในช่องเขียนข้อความ

2. แนบไฟล์อ้างอิงหนึ่งไฟล์หรือเพิ่มลิงก์ Google Workspace ของไฟล์นั้น

3. อธิบายสิ่งที่ควรคงไว้ สิ่งที่ควรเปลี่ยน และข้อมูลที่คุณจะให้สำหรับไฟล์ใหม่แต่ละไฟล์

4. ส่งคำขอ หากมีปุ่ม ติดตั้ง ปรากฏพร้อมเทมเพลตที่สร้างเสร็จ ให้เลือกปุ่มนั้น

ตัวอย่างเช่น ขอให้ ChatGPT คงหัวข้อ โครงสร้างตาราง และน้ำเสียงของสรุปโครงการไว้ แล้วใช้บันทึกของโครงการใหม่มาเติมเนื้อหา

บนเว็บ ให้เปิดเครื่องมือสร้างเทมเพลตจากคลัง

1. เลือก ใหม่

2. เลือก ดูเทมเพลต

3. เลือก สร้างเทมเพลต

ใช้เทมเพลต

บนเว็บหรือใน Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป ให้เลือก @Documents, @Spreadsheets หรือ @Presentations ในช่องเขียนข้อความเพื่อเปิดแกลเลอรีเทมเพลต

1. เลือกเทมเพลต บนเว็บ ให้เลือก ใช้เทมเพลต เพื่อเพิ่มลงในพรอมต์ของคุณ

2. อธิบายไฟล์ที่ต้องการและให้ข้อมูลต้นทางสำหรับงานนี้

3. ตรวจสอบพรอมต์แล้วส่ง การเลือกเทมเพลตไม่ได้ทำให้งานเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

บนเว็บ คุณยังค้นหาเทมเพลตของคุณได้ในคลัง

เทมเพลตที่สร้างบนเว็บกับเทมเพลตที่ Codex บันทึกไว้ในเครื่องจะแยกจากกัน เทมเพลตทั้งสองส่วนจะไม่ซิงค์กันโดยอัตโนมัติ

ตรวจสอบเนื้อหา เค้าโครง สูตร และแผนภูมิในไฟล์ที่เสร็จแล้วก่อนแชร์หรือนำไปใช้งานจริง ขอให้ ChatGPT แก้ไขหากผลลัพธ์ยังต้องปรับปรุง

ก่อนแชร์ไฟล์ Google Workspace ใหม่ที่สร้างจากเทมเพลต ให้เปิดไฟล์ใน Google Workspace แล้วตรวจสอบตำแหน่งจัดเก็บและการตั้งค่าการแชร์

แชร์เทมเพลตกับทีมของคุณ

เทมเพลตที่คุณสร้างเป็นเทมเพลตส่วนตัว หากต้องการให้คนอื่นในเวิร์กสเปซใช้งานได้ ให้จัดแพ็กเกจเทมเพลตเป็นปลั๊กอิน แล้วขอให้ผู้ดูแลเวิร์กสเปซเผยแพร่ให้ผู้ที่มีบทบาทที่เหมาะสมใช้งาน จากนั้นเพื่อนร่วมทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะสามารถติดตั้งปลั๊กอินและใช้เทมเพลตได้ ดูขั้นตอนได้ที่ เผยแพร่ปลั๊กอินไปยังเวิร์กสเปซของคุณ

บนเดสก์ท็อป คุณยังแชร์เทมเพลตเป็นไฟล์ ZIP ได้ด้วย ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงที่รวมอยู่ก่อนแชร์ โดยเฉพาะหากมีข้อมูลภายในหรือข้อมูลตัวอย่าง

เพื่อนร่วมทีมต้องมีสิทธิ์ของตนเองในการเข้าถึงไฟล์ที่ลิงก์ไว้หรือบริการที่เชื่อมต่อซึ่งจำเป็นต่อการใช้เทมเพลต การแชร์เทมเพลตจะไม่เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์อ้างอิงใน Google Workspace

ใช้ Work กับ Google Workspace

1. เชื่อมต่อแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้องใน ChatGPT

2. เปิด Work แล้วขอให้ ChatGPT สร้างหรือแก้ไขไฟล์ Google Docs, Sheets หรือ Slides

3. เลือกบัญชีหรือไฟล์เมื่อ ChatGPT ถาม จากนั้นอนุมัติการดำเนินการ

4. ตรวจสอบไฟล์ใน Google Workspace แล้วขอให้ ChatGPT แก้ไขเพิ่มเติมตามต้องการ

ผู้ดูแลเวิร์กสเปซเป็นผู้กำหนดว่าแอปและการดำเนินการใดบ้างที่ใช้งานได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แอปใน ChatGPT

ใช้ Work กับ Microsoft Excel

ChatGPT Work สามารถสร้างหรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ หากต้องการตรวจสอบและอัปเดตเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่เปิดอยู่โดยตรง ให้ใช้ Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปร่วมกับ Add-in ของ ChatGPT for Excel

ติดตั้ง ChatGPT for Excel และลงชื่อเข้าใช้ใน Add-in จากนั้นเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป ให้เลือก Codex และพิมพ์ @Microsoft Excel หรือขอให้ Codex ทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่

ตรวจสอบสูตร ข้อมูลต้นทาง และการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กก่อนบันทึกหรือแชร์ Codex อาจไม่ได้ควบคุม Excel โดยตรงสำหรับทุกคำขอเกี่ยวกับสเปรดชีต

ดูขั้นตอนการติดตั้ง การเปิดให้ใช้งาน และข้อจำกัดในปัจจุบันได้ที่ ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets

ดูตัวอย่างและปรับปรุงไฟล์

ในแอปเดสก์ท็อป ให้เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และ PDF ที่รองรับจากแถบด้านข้าง

เลือกส่วนที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วอธิบายผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ข้อกล่าวอ้างแล้วขอแหล่งที่มา เลือกแผนภูมิแล้วขอป้ายกำกับที่ชัดเจนขึ้น หรือทำเครื่องหมายสไลด์ที่ต้องใช้เลย์เอาต์แบบอื่น

ค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้

ไฟล์ที่สร้างใน Work บนคลาวด์อาจบันทึกไว้ในคลังหรือ ChatGPT Space หากมีให้ใช้งาน ผลงานที่สร้างบนคอมพิวเตอร์อาจยังคงอยู่ในโปรเจกต์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง และไม่ปรากฏบนเว็บหรือมือถือโดยอัตโนมัติ ยังคงมีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์และพื้นที่จัดเก็บ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องให้เทมเพลตหรือไม่

ไม่จำเป็น ChatGPT สามารถสร้างไฟล์จากคำสั่งของคุณได้ เพิ่มไฟล์อ้างอิงหรือเทมเพลตเมื่อต้องการให้ผลลัพธ์เป็นไปตามโครงสร้าง อัตลักษณ์แบรนด์ หรือขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่

ไฟล์อ้างอิงกับเทมเพลตต่างกันอย่างไร

ไฟล์อ้างอิงเป็นตัวอย่างสำหรับคำขอครั้งเดียว เทมเพลตรวมไฟล์ตัวอย่าง คำสั่ง และผลลัพธ์ที่คาดหวังไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณนำขั้นตอนการทำงานกลับมาใช้ซ้ำได้

ChatGPT สร้างไฟล์ในรูปแบบของ Google Docs, Sheets และ Slides โดยตรงได้หรือไม่

ในกรณีที่รองรับ ChatGPT สามารถสร้างหรือแก้ไขไฟล์ในรูปแบบของ Google Docs, Sheets และ Slides โดยตรงได้ เมื่อเปิดใช้งานและเชื่อมต่อแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้องแล้ว การดำเนินการที่ใช้ได้จะแตกต่างกันตามประเภทไฟล์ แพ็กเกจ และการตั้งค่าเวิร์กสเปซ

ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะบันทึกโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไฟล์ที่สร้างบนคลาวด์อาจบันทึกไว้ในคลังหรือ ChatGPT Space หากมีให้ใช้งาน ผลงานที่สร้างบนคอมพิวเตอร์อาจยังคงอยู่ในโปรเจกต์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง ไฟล์ที่สร้างในแชตชั่วคราวจะไม่บันทึกไว้ในคลัง