ChatGPT Work สามารถสร้างหรือแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และการวิเคราะห์ได้ เริ่มจากคำสั่ง แนบเนื้อหาต้นทาง หรือขอให้ ChatGPT จับคู่กับไฟล์ที่มีอยู่ ชุดสไลด์หลัก หรือเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ ประเภทไฟล์ และพื้นผิวที่ใช้งาน ChatGPT Work รองรับ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟ เมื่อเปิดใช้แอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้อง แอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปยังรองรับ Microsoft Excel ผ่าน Add-in ChatGPT for Excel ด้วย PowerPoint ไม่รวมอยู่ในโฟลว์ Work บนเดสก์ท็อปนี้ในช่วงเปิดตัว

สร้างไฟล์

1. เปิด Work แล้วอธิบายไฟล์ที่คุณต้องการและวิธีที่จะนำไปใช้

2. แนบเนื้อหาต้นทางที่ต้องการให้ ChatGPT ใช้

3. ระบุรูปแบบเอาต์พุตและตำแหน่งที่ต้องการให้ ChatGPT สร้างไฟล์

4. บอกสิ่งที่ต้องคงไว้เหมือนเดิม เช่น สูตร เลย์เอาต์ โทน แบรนด์ ลำดับสไลด์ หรือโครงสร้างตาราง

5. ตรวจทานไฟล์และขอให้แก้ไขก่อนแชร์หรือนำไปใช้อ้างอิง

สำหรับสเปรดชีต ให้ระบุชีต คอลัมน์ สูตร และแผนภูมิที่สำคัญ สำหรับงานนำเสนอ ให้ระบุส่วนต่างๆ ประเภทสไลด์ และการตรวจสอบด้านภาพที่คุณคาดหวัง

จับคู่กับไฟล์อ้างอิง

ไฟล์อ้างอิงเป็นตัวอย่างให้ ChatGPT สำหรับงานปัจจุบัน บอก ChatGPT ว่าต้องการให้จับคู่กับอะไรและแทนที่อะไร

ตัวอย่างเช่น “ใช้สไลด์หลักและลำดับส่วนของงานนำเสนอนี้ แต่แทนที่เนื้อหาด้วยงานวิจัยลูกค้าที่แนบมา”

นำเทมเพลตมาใช้ซ้ำ

บันทึกรูปแบบที่คุณใช้เป็นประจำเพื่อนำมาใช้ซ้ำกับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอใหม่

เทมเพลตประกอบด้วยไฟล์อ้างอิงและคำสั่งที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ใช้เทมเพลตเพื่อให้งานที่ทำเป็นประจำ เช่น สรุปโครงการ รายงานประจำสัปดาห์ หรือแบบจำลองทางการเงิน มีรูปแบบสอดคล้องกันโดยไม่ต้องอธิบายรูปแบบทุกครั้ง

หากเป็นคำขอที่ทำเพียงครั้งเดียว ใช้แค่ไฟล์อ้างอิงก็เพียงพอ สร้างเทมเพลตเมื่อต้องการทำเวิร์กโฟลว์เดิมซ้ำ

ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ และคุณกำลังใช้ Work บนเว็บหรือ Codex ในแอป ChatGPT สำหรับเดสก์ท็อป

สร้างเทมเพลต

เริ่มต้นด้วยเอกสาร Word (.docx), เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx), งานนำเสนอ PowerPoint (.pptx) หรือลิงก์ไปยัง Google เอกสาร, ชีต หรืองานนำเสนอสไลด์

หากใช้อ้างอิงจาก Google Workspace ให้เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ด้วยบัญชีที่เปิดไฟล์ดังกล่าวได้ การสร้างเทมเพลตจะไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับใน Google โดยเทมเพลตจะเก็บลิงก์ไปยังไฟล์ไว้ใช้ในภายหลัง

1. ใน Work บนเว็บหรือ Codex ในแอป ChatGPT สำหรับเดสก์ท็อป ให้เลือก @Template-Creator ในช่องเขียนข้อความ

2. แนบไฟล์อ้างอิงหนึ่งไฟล์หรือเพิ่มลิงก์ Google Workspace ของไฟล์นั้น

3. อธิบายว่าส่วนใดควรคงเดิม ส่วนใดควรเปลี่ยน และคุณจะให้ข้อมูลใดสำหรับไฟล์ใหม่แต่ละไฟล์

4. ส่งคำขอ หากมีปุ่ม ติดตั้ง ปรากฏพร้อมเทมเพลตที่สร้างเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่มดังกล่าว

ตัวอย่างเช่น ขอให้ ChatGPT คงหัวข้อ โครงสร้างตาราง และน้ำเสียงของสรุปโครงการไว้ แล้วใช้บันทึกของโครงการใหม่เติมเนื้อหา

บนเว็บ คุณยังเปิด เครื่องมือสร้างเทมเพลต ได้จาก คลัง → ใหม่ → ดูเทมเพลต → สร้างเทมเพลต

ใช้เทมเพลต

บนเว็บหรือใน Codex ของแอป ChatGPT สำหรับเดสก์ท็อป ให้เลือก @Documents, @Spreadsheets หรือ @Presentations ในช่องเขียนข้อความเพื่อเปิดแกลเลอรี เทมเพลต

1. เลือกเทมเพลต บนเว็บ ให้เลือก ใช้เทมเพลต เพื่อเพิ่มเทมเพลตลงในพรอมต์

2. อธิบายไฟล์ที่คุณต้องการและส่งเนื้อหาต้นฉบับสำหรับงานนี้

3. ตรวจสอบพรอมต์แล้วส่ง การเลือกเทมเพลตจะไม่เริ่มงานโดยอัตโนมัติ

บนเว็บ คุณยังค้นหาเทมเพลตของตนเองได้ใน คลัง

เทมเพลตที่สร้างบนเว็บและเทมเพลตที่ Codex บันทึกไว้ในเครื่องจะแยกจากกัน เทมเพลตทั้งสองประเภทจะไม่ซิงค์กันโดยอัตโนมัติ

ตรวจสอบเนื้อหา เค้าโครง สูตร และแผนภูมิในไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนแชร์หรือนำไปใช้งาน ขอให้ ChatGPT แก้ไขหากผลลัพธ์ยังต้องปรับเปลี่ยน

ก่อนแชร์ไฟล์ Google Workspace ใหม่ที่สร้างจากเทมเพลต ให้เปิดไฟล์ใน Google Workspace แล้วตรวจสอบตำแหน่งและการตั้งค่าการแชร์

แชร์เทมเพลตกับทีม

เทมเพลตที่คุณสร้างเป็นเทมเพลตส่วนตัว หากต้องการให้เทมเพลตพร้อมใช้งานในเวิร์กสเปซ ให้จัดทำเป็นปลั๊กอินและขอให้ผู้ดูแลเวิร์กสเปซเผยแพร่สำหรับบทบาทที่เหมาะสม จากนั้นเพื่อนร่วมทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะติดตั้งปลั๊กอินและใช้เทมเพลตได้ ดูขั้นตอนได้ที่ เผยแพร่ปลั๊กอินไปยังเวิร์กสเปซของคุณ

บนเดสก์ท็อป คุณยังแชร์เทมเพลตเป็นไฟล์ ZIP ได้ด้วย ตรวจสอบเอกสารอ้างอิงที่รวมอยู่ก่อนแชร์ โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลภายในหรือข้อมูลตัวอย่าง

เพื่อนร่วมทีมต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ลิงก์ไว้หรือบริการที่เชื่อมต่อซึ่งเทมเพลตต้องใช้ด้วยบัญชีของตนเอง การแชร์เทมเพลตจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของข้อมูลอ้างอิงใน Google Workspace

ใช้ Work กับ Google Workspace

1. เชื่อมต่อแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้องใน ChatGPT

2. เปิด Work แล้วขอให้ ChatGPT สร้างหรือแก้ไข Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์

3. เลือกบัญชีหรือไฟล์เมื่อ ChatGPT ขอ จากนั้นอนุมัติการดำเนินการ

4. ตรวจทานไฟล์ใน Google Workspace และขอให้ ChatGPT แก้ไขเพิ่มเติมตามต้องการ

ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซเป็นผู้ควบคุมว่าแอปและการดำเนินการใดพร้อมใช้งาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แอปใน ChatGPT

ใช้ Work กับ Microsoft Excel

ChatGPT Work สามารถสร้างหรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีตได้ หากต้องการตรวจสอบและอัปเดตเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่เปิดอยู่โดยตรง ให้ใช้ Codex ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปร่วมกับส่วนเสริม ChatGPT for Excel

ติดตั้ง ChatGPT for Excel และลงชื่อเข้าใช้ส่วนเสริม จากนั้นเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อป ให้เลือก Codex แล้วระบุ @Microsoft Excel หรือขอให้ Codex ทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่

ตรวจสอบสูตร ข้อมูลต้นทาง และการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กก่อนบันทึกหรือแชร์ Codex อาจไม่ได้ควบคุม Excel โดยตรงสำหรับคำขอเกี่ยวกับสเปรดชีตทุกประเภท

ดูขั้นตอนการติดตั้ง ความพร้อมใช้งาน และข้อจำกัดในปัจจุบันได้ที่ ChatGPT for Excel และ Google Sheets

ดูตัวอย่างและปรับปรุงไฟล์

ในแอปเดสก์ท็อป ให้เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และ PDF ที่รองรับจากแถบด้านข้าง

เลือกส่วนที่ต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วอธิบายผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์ข้อกล่าวอ้างแล้วขอแหล่งที่มา เลือกแผนภูมิแล้วขอป้ายกำกับที่ชัดเจนขึ้น หรือทำเครื่องหมายสไลด์ที่ต้องใช้เลย์เอาต์แบบอื่น

ค้นหาไฟล์ในไลบรารี

ไฟล์ที่สร้างใน Work บนคลาวด์อาจบันทึกไว้ในไลบรารีหากมีให้ใช้งาน เอาต์พุตในแอปเดสก์ท็อปที่บันทึกไว้ในเครื่องอาจยังอยู่ในโปรเจ็กต์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง และจะไม่ปรากฏบนเว็บหรือมือถือโดยอัตโนมัติ ยังคงมีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์และพื้นที่จัดเก็บ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องมีเทมเพลตหรือไม่

ไม่จำเป็น ChatGPT สามารถสร้างไฟล์จากคำสั่งของคุณได้ เพิ่มไฟล์อ้างอิงหรือเทมเพลตเมื่อผลลัพธ์ต้องเป็นไปตามโครงสร้าง แบรนด์ หรือเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

ไฟล์อ้างอิงกับเทมเพลตต่างกันอย่างไร

ไฟล์อ้างอิงเป็นตัวอย่างสำหรับคำขอเดียว เทมเพลตรวมไฟล์ตัวอย่าง คำสั่ง และเอาต์พุตที่คาดหวังไว้ด้วยกัน เพื่อให้คุณนำเวิร์กโฟลว์กลับมาใช้ซ้ำได้

ChatGPT สร้าง Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟได้หรือไม่

ในพื้นที่ที่รองรับ ChatGPT สามารถสร้างหรือแก้ไข Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ในรูปแบบเนทีฟได้ เมื่อเปิดใช้และเชื่อมต่อแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้องแล้ว การดำเนินการที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไปตามประเภทไฟล์ แพ็กเกจ และการตั้งค่าเวิร์กสเปซ

ไฟล์ที่สร้างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไฟล์ที่สร้างบนคลาวด์อาจบันทึกไว้ในไลบรารีหากมีให้ใช้งาน เอาต์พุตในแอปเดสก์ท็อปที่บันทึกไว้ในเครื่องอาจยังอยู่ในโปรเจ็กต์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง ไฟล์ที่สร้างในแชตชั่วคราวจะไม่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารี