หมายเหตุ: ปลั๊กอินอาจไม่พร้อมใช้งานในบางเวิร์กสเปซ
ภาพรวม
ปลั๊กอิน OneNote ช่วยค้นหาและสรุปบันทึก รวบรวมข้อสรุปการตัดสินใจและงานที่ต้องทำ รวมถึงสร้างหรืออัปเดตบันทึกผ่านการดำเนินการที่รองรับได้ ความสามารถที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับบัญชี เวิร์กสเปซ ช่องทางที่ใช้ผลิตภัณฑ์ และสิทธิ์ของ Microsoft
เชื่อมต่อ OneNote
ค้นหาปลั๊กอินที่พัฒนาโดย OpenAI ใน ปลั๊กอิน แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่เป็นเจ้าของบันทึกที่คุณต้องการใช้ หรือมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกเหล่านั้นในรูปแบบที่รองรับ เวิร์กสเปซที่มีผู้ดูแลหรือองค์กร Microsoft อาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
ดูคำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับการติดตั้งและการเลือกใช้งานได้ที่: ปลั๊กอินใน ChatGPT และ Codex การเชื่อมต่อ OneNote ไม่ได้เพิ่มสิทธิ์ของคุณใน Microsoft
ค้นหาและสรุปบันทึก
ระบุชื่อสมุดบันทึก ส่วน หรือหน้า และอธิบายข้อมูลที่คุณต้องการ ตัวอย่าง:
ค้นหาข้อสรุปที่ตกลงกันแล้วและประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุปในบันทึกโปรเจกต์ Apollo ของฉัน แนบลิงก์ไปยังหน้าต้นทางด้วย
การระบุสมุดบันทึก ส่วน และช่วงวันที่ให้ชัดเจนจะช่วยจำกัดขอบเขตคำขอ การค้นหาบางครั้งครอบคลุมเฉพาะหน้าจำนวนหนึ่งเท่านั้น หากผลลัพธ์ไม่ครบถ้วน ให้จำกัดขอบเขตคำขอให้แคบลงหรือขอให้ค้นหาต่อ ก่อนสรุปว่าไม่มีข้อมูลนั้น
ทำความเข้าใจการเข้าถึงสมุดบันทึก
การดำเนินการกับสมุดบันทึกส่วนตัวจำกัดเฉพาะสมุดบันทึกที่บัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อเป็นเจ้าของเท่านั้น สมุดบันทึกส่วนตัวที่ผู้อื่นแชร์กับคุณอาจไม่ปรากฏในเวิร์กโฟลว์นั้น
สมุดบันทึกของกลุ่ม Microsoft 365 และไซต์ SharePoint ใช้เวิร์กโฟลว์ที่รองรับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกันโดยเฉพาะ ซึ่งแยกจากเวิร์กโฟลว์สมุดบันทึกส่วนตัว ระบุกลุ่มหรือไซต์และสมุดบันทึกที่ต้องการเมื่อขอบันทึกเหล่านั้น การเข้าถึงสมุดบันทึกในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ได้ ไม่ได้หมายความว่าทุกการดำเนินการในปลั๊กอิน OneNote จะรองรับสมุดบันทึกประเภทนั้น
สร้างหรืออัปเดตบันทึก
ระบุสมุดบันทึก ส่วน และหน้าปลายทาง พร้อมการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ ตัวอย่าง:
เพิ่มข้อสรุปจากการประชุมเหล่านี้ต่อท้ายหน้าการเปิดตัวโปรเจกต์ Apollo คงบันทึกเดิมไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบรายการเป้าหมายและการเปลี่ยนแปลงที่เสนอก่อนอนุญาตให้ดำเนินการ การเชื่อมต่อที่อ่านบันทึกได้อาจไม่มีสิทธิ์สร้างหรือแก้ไขบันทึก นโยบายเวิร์กสเปซ สิทธิ์ของ Microsoft และข้อกำหนดการอนุมัติยังคงมีผลบังคับใช้
คัดลอกหน้า
หากเวิร์กโฟลว์ที่รองรับมีการคัดลอกหน้า ให้รอจนการคัดลอกเสร็จสิ้นและตรวจสอบปลายทางก่อนเริ่มคัดลอกอีกครั้ง การรับคำขอแล้วไม่ได้หมายความว่าการคัดลอกเสร็จสมบูรณ์แล้ว หากผลลัพธ์ยังไม่ชัดเจน ให้หลีกเลี่ยงการส่งคำขอซ้ำจนกว่าจะตรวจสอบสถานะได้แน่ชัด
การแก้ไขปัญหา
ไม่พบ OneNote หรือ OneNote ถูกปิดใช้งาน
ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้บัญชีและเวิร์กสเปซที่ต้องการ หากใช้เวิร์กสเปซที่มีผู้ดูแล ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบปลั๊กอินและการตั้งค่าแอปที่จำเป็น ความพร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันตามระยะการเปิดให้ใช้งานและช่องทางที่ใช้ผลิตภัณฑ์
Microsoft ขอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
ขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft ของคุณตรวจสอบสิทธิ์ที่ร้องขอสำหรับการเชื่อมต่อ ทำตามขั้นตอนการอนุมัติที่แสดง อย่าเปิดเผยรหัสผ่าน โทเค็น หรือข้อมูลลับของไคลเอนต์ให้ฝ่ายสนับสนุน
ไม่พบสมุดบันทึกหรือหน้า
ตรวจสอบบัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อ และตรวจสอบว่าสมุดบันทึกนั้นเป็นของคุณเอง มีผู้อื่นแชร์กับคุณ หรือจัดเก็บอยู่ในกลุ่มหรือไซต์ SharePoint ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ที่รองรับสมุดบันทึกประเภทนั้น จำกัดการค้นหาไว้ที่สมุดบันทึกหรือส่วนที่ต้องการ และตรวจสอบว่าผลลัพธ์ครบถ้วนหรือไม่
การเขียนหรือคัดลอกไม่สำเร็จ
ตรวจสอบว่าบัญชี Microsoft เดียวกันนี้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้โดยตรง และเวิร์กสเปซของคุณอนุญาตให้ดำเนินการนั้น จดรายการเป้าหมาย ข้อผิดพลาด และเวลาให้ชัดเจน หากไม่ทราบผลการคัดลอก ให้ตรวจสอบปลายทางและสถานะการดำเนินการเดิมก่อนลองอีกครั้ง