ภาพรวม

ปลั๊กอิน Meetings ช่วยจดบันทึกแทนคุณ และบันทึกสรุปที่ปรับให้เหมาะกับคุณพร้อมรายการงานที่ต้องทำไว้ใน ChatGPT Space จากนั้นคุณสามารถใช้บันทึกเหล่านั้นและลงมือทำต่อใน ChatGPT ได้

Meetings พร้อมให้ใช้งานในรูปแบบปลั๊กอินในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปสำหรับ macOS ใช้ Meetings สำหรับการโทรออนไลน์หรือการสนทนาแบบพบหน้าได้ โดยไม่มีบอตเข้าร่วมสาย

ความพร้อมใช้งาน

ใครสามารถใช้ Meetings ได้บ้าง?

Meetings พร้อมให้ใช้งานในรุ่นเบต้าในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปสำหรับ macOS สำหรับผู้ใช้แพ็กเกจ Pro และ Business ทุกแพ็กเกจ จะรองรับ iOS, Android และ Windows ในเร็วๆ นี้

Meetings ใช้งานกับ ChatGPT Enterprise ได้ไหม?

Meetings ยังไม่เปิดให้ใช้งานทั่วไปสำหรับ ChatGPT Enterprise เรากำลังทดสอบกับลูกค้า Enterprise กลุ่มจำกัดผ่านโครงการทดสอบรุ่นอัลฟ่า ติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเข้าร่วมทดสอบรุ่นอัลฟ่า

การเริ่มต้นใช้งาน

ฉันจะตั้งค่า Meetings ได้อย่างไร?

1. เปิดแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปบน Mac ของคุณ

2. เปิด ปลั๊กอิน ในแถบด้านข้าง

3. ค้นหา Meetings แล้วติดตั้ง

4. เปิด Meetings ในแถบด้านข้าง แล้วทำตามขั้นตอนเริ่มต้นใช้งาน

5. เมื่อมีข้อความขอสิทธิ์ ให้อนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนและเสียงของระบบ

ฉันจำเป็นต้องเชื่อมต่อปฏิทินไหม?

ไม่จำเป็น คุณสามารถกดเริ่มจดบันทึกได้เองโดยไม่ต้องเชื่อมต่อปฏิทิน หากต้องการรับการแจ้งเตือนการประชุมและดูการประชุมที่กำลังจะมาถึง ให้เชื่อมต่อปฏิทินโดยใช้ปลั๊กอิน Google Calendar หรือ Outlook Calendar

การจดบันทึกการประชุม

ฉันต้องทำอะไรก่อนเริ่มจดบันทึก?

แจ้งทุกคนในที่ประชุมว่าคุณจะจดบันทึกการประชุม และขอความยินยอมจากทุกคนก่อนเริ่ม ข้อความเตือนให้ขอความยินยอมในแอปจะแสดงให้คุณเห็นเท่านั้น ข้อความนี้ไม่ได้แจ้งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นทราบหรือขอความยินยอมแทนคุณ

ฉันจะจดบันทึกการประชุมได้อย่างไร?

• เปิด Meetings ในแอป ChatGPT

• คลิก จดบันทึก เพื่อเริ่มจดบันทึกการประชุม ก่อนเริ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนให้ความยินยอมแล้ว

• เพิ่มบันทึกของคุณเองลงในหน้าการประชุมเพื่อจดความคิดส่วนตัว คำถาม หรือบริบทเพิ่มเติม

• หยุดจดบันทึกเมื่อเสร็จแล้ว

Meetings ใช้ข้อความถอดเสียง บันทึกของคุณ และบริบทที่เกี่ยวข้องจากแอปที่เชื่อมต่อซึ่งคุณอนุญาตไว้ เพื่อเพิ่มสรุปที่ปรับให้เหมาะกับคุณและรายการงานที่แนะนำลงในหน้าเดียวกัน บันทึกที่คุณจดเองจะยังคงอยู่ควบคู่กับเนื้อหาเหล่านั้น

คุณสามารถแชร์หน้านี้กับคนอื่น หรือตรวจสอบและกดเริ่มงานที่แนะนำเพื่อให้ ChatGPT ลงมือทำได้

การใช้งานบันทึกการประชุม

ฉันจะหาบันทึกของฉันได้ที่ไหน?

คุณสามารถหาบันทึกการประชุมได้โดยไปที่ Meetings จากแถบด้านข้าง หรือเปิดหน้าบันทึกเหล่านั้นใน ChatGPT Space ตรวจสอบรายละเอียดสำคัญก่อนนำบันทึกไปใช้อ้างอิงหรือแชร์

คุณยังถาม ChatGPT เกี่ยวกับการประชุมได้ด้วย ตัวอย่างเช่น:

• “What was discussed in our team’s sync today?”

• “When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”

Meetings ปรับบันทึกให้เหมาะกับฉันและแนะนำงานที่ต้องทำอย่างไร?

Meetings ใช้ ChatGPT Work และบริบทที่เกี่ยวข้องจากแอปที่คุณเชื่อมต่อไว้ เพื่อเพิ่มรายละเอียดให้สรุปการประชุมและแนะนำงานที่ควรทำต่อ เช่น ร่างอีเมลหรืออัปเดตแผนโครงการ

ในหน้าการประชุม คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขงานที่แนะนำแต่ละรายการ จากนั้นคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อให้ ChatGPT เริ่มทำงานนั้น

ความเป็นส่วนตัวและข้อมูล

ใครบ้างที่เห็นบันทึกการประชุมของฉันได้?

หน้าที่สร้างขึ้นสำหรับบันทึกการประชุมของคุณจะเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น คุณเป็นผู้เลือกว่าจะแชร์หรือไม่ เมื่อคุณแชร์หน้าการประชุม ผู้ที่คุณแชร์ด้วยจะเข้าถึงบันทึกได้ แต่จะเข้าถึงข้อความถอดเสียงไม่ได้

เสียงของฉันได้รับการประมวลผลอย่างไร?

Meetings ใช้เสียงจากไมโครโฟนและเสียงของระบบบน Mac ของคุณ แล้วสตรีมไปยัง OpenAI เพื่อสร้างบันทึกการประชุม เมื่อบันทึกของคุณพร้อมแล้ว เสียงจะถูกลบออกจาก Mac ของคุณและเซิร์ฟเวอร์ของ OpenAI และจะไม่สามารถเล่นซ้ำได้

หากคุณออฟไลน์หรือการประมวลผลยังไม่เสร็จสมบูรณ์ เสียงอาจยังคงอยู่บน Mac ของคุณชั่วคราวระหว่างรออัปโหลดหรือประมวลผลให้เสร็จ

การแก้ไขปัญหา

ทำไมฉันจึงหา Meetings ไม่เจอหรือใช้งานไม่ได้?

ตรวจสอบว่า:

• คุณกำลังใช้แอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปสำหรับ macOS

• คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีและเวิร์กสเปซที่ใช้แพ็กเกจที่มีสิทธิ์ใช้งาน

• คุณติดตั้ง Meetings จาก ปลั๊กอิน แล้ว

• หากคุณใช้แพ็กเกจ Business มีการเปิดใช้งาน ChatGPT Space และปลั๊กอิน Meetings สำหรับเวิร์กสเปซของคุณแล้ว หากอย่างใดอย่างหนึ่งถูกปิดใช้งาน ให้ติดต่อผู้ดูแลเวิร์กสเปซของคุณ

Meetings แยกจากฟีเจอร์ บันทึกเสียง ในแอป ChatGPT บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันเก่า

ทำไมข้อความถอดเสียงของฉันจึงขาดบทสนทนาบางส่วนไป?

Meetings ต้องได้รับสิทธิ์เข้าถึงทั้งไมโครโฟนและเสียงของระบบ:

• ไมโครโฟน: รับเสียงของคุณและคนที่พูดอยู่ใกล้ Mac ของคุณ

• เสียงของระบบ: รับเสียงที่เล่นบน Mac ของคุณ รวมถึงเสียงของผู้เข้าร่วมคนอื่นในการประชุมออนไลน์

ตรวจสอบว่าได้เปิดสิทธิ์ทั้งสองอย่างแล้ว หากเสียงของคุณหายไป ให้ตรวจสอบด้วยว่าไมโครโฟนที่คุณต้องการใช้เชื่อมต่ออยู่และทำงานได้

การแจ้งเตือนการประชุมและการหยุดอัตโนมัติทำงานอย่างไร?

Meetings สามารถเตือนให้คุณเริ่มหรือหยุดจดบันทึกได้:

• การประชุมที่กำลังจะมาถึง: หากคุณเชื่อมต่อปฏิทินและเปิดการแจ้งเตือนการประชุมไว้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึง

• การประชุมที่ตรวจพบ: Meetings สามารถตรวจพบเมื่อคุณอยู่ในสายและเสนอให้ช่วยจดบันทึก แม้การประชุมนั้นจะไม่ได้อยู่ในปฏิทินของคุณ

• การเตือนให้หยุด: หากตรวจไม่พบเสียงเป็นเวลาสองสามนาที Meetings จะเตือนให้คุณหยุดจดบันทึกหากการประชุมจบแล้ว

Meetings ยังหยุดจดบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดฝาแล็ปท็อป เมื่อตรวจไม่พบเสียงเป็นเวลานาน หรือเมื่อการจดบันทึกในครั้งนั้นครบสี่ชั่วโมง คุณสามารถกดหยุดจดบันทึกเองได้ทุกเมื่อ

ทำไมฉันจึงไม่ได้รับการแจ้งเตือนการประชุม?

ตรวจสอบว่าคุณเชื่อมต่อปฏิทินแล้ว และเปิดการแจ้งเตือนการประชุมในการตั้งค่าไว้ คุณสามารถเปิด Meetings แล้วกดเริ่มจดบันทึกเองได้เสมอ

ทำไมบันทึกของฉันจึงยังไม่พร้อม?

Meetings จะสร้างบันทึกหลังจากอัปโหลดและประมวลผลเสียงของคุณเสร็จแล้ว กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีหลังจากคุณหยุดจดบันทึก

หาก Mac ของคุณออฟไลน์ระหว่างการประชุม ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้สามารถอัปโหลดเสียงได้ เสียงอาจยังคงอยู่บน Mac ของคุณระหว่างรออัปโหลดหรือประมวลผลให้เสร็จ