ภาพรวม

เจ้าของและผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซสามารถควบคุมได้ว่า ChatGPT จะใช้ตำแหน่งใดใน Google Drive ได้บ้าง คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกไดรฟ์ที่แชร์ที่เลือกไว้ และอนุญาตหรือปิดการเข้าถึงไดรฟ์ของฉันแยกต่างหากได้

การควบคุมเหล่านี้มีผลกับการค้นหา การอ่านไฟล์ และการเขียนไฟล์ที่รองรับ บัญชี Google ของผู้ใช้ที่เชื่อมต่อต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นด้วย การเปลี่ยนนโยบาย ChatGPT ไม่ได้เปลี่ยนสิทธิ์ใน Google Drive

ความพร้อมใช้งาน

การควบคุมเหล่านี้ใช้ได้ในเวิร์กสเปซ Enterprise ที่เปิดใช้งานไว้ ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่ต้องการ มีบทบาทเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ และเปิดใช้งานแอปแล้ว หากยังไม่พบ การควบคุมความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย โปรดติดต่อทีมดูแลบัญชี OpenAI ของคุณหรือฝ่ายสนับสนุน OpenAI ระบุแพ็กเกจของเวิร์กสเปซ บทบาทของคุณ และการควบคุมที่คุณหาไม่พบ

ก่อนเริ่มต้น

• กำหนดว่าองค์กรของคุณต้องการอนุญาตหรือบล็อกไดรฟ์ที่แชร์ใดบ้าง

• รวบรวม ID ของไดรฟ์ที่แชร์เหล่านั้น ใช้ ID ไม่ใช่ชื่อไดรฟ์หรือ URL

• กำหนดว่าสมาชิกควรใช้ไฟล์ที่อยู่นอกไดรฟ์ที่แชร์ได้หรือไม่ โดยใช้การตั้งค่า อนุญาตไดรฟ์ของฉัน

• เลือกไฟล์และบัญชีทดสอบที่จะใช้ยืนยันว่าการเข้าถึงเป็นไปตามที่ต้องการ

ค้นหาและตรวจสอบ ID ของไดรฟ์ที่แชร์

ID ของไดรฟ์ที่แชร์เป็น ID เดียวกับโฟลเดอร์ระดับบนสุดของไดรฟ์นั้น

1. เปิดตัวไดรฟ์ที่แชร์ใน Google Drive บนเว็บ

2. หากที่อยู่มี /folders/ ให้คัดลอกรหัสที่อยู่ถัดจากส่วนนั้น โดยไม่รวมพารามิเตอร์การค้นหาใดๆ

3. ตรวจสอบว่าคุณเปิดโฟลเดอร์ระดับบนสุดของไดรฟ์ที่แชร์ ไม่ใช่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์นั้น

หากระบุไดรฟ์ไม่ได้ ให้ขอ ID จากผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้ Google Drive API เพื่อแสดงรายการไดรฟ์ที่แชร์และตรวจสอบ ID และชื่อไดรฟ์ได้

กำหนดการเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์

1. เปิด Google Drive ในการตั้งค่าแอปของเวิร์กสเปซ

2. เปิด การควบคุมความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย

3. เลือก ไดรฟ์ที่อนุญาต หรือ ไดรฟ์ที่บล็อก

4. ป้อน ID ของไดรฟ์ที่แชร์ หรืออัปโหลดไฟล์ CSV

5. ตั้งค่า อนุญาตไดรฟ์ของฉัน แยกต่างหาก

6. เลือก บันทึก

7. เปิดการตั้งค่าอีกครั้ง แล้วตรวจสอบโหมด รายการ และการตั้งค่าไดรฟ์ของฉันที่บันทึกไว้

• ไดรฟ์ที่อนุญาต: ChatGPT สามารถใช้ไดรฟ์ที่แชร์ในรายการได้ ตามสิทธิ์ใน Google ของผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ รายการที่ว่างจะบล็อกไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด

• ไดรฟ์ที่บล็อก: ChatGPT จะไม่ใช้ไดรฟ์ที่แชร์ในรายการ รายการที่ว่างจะไม่บล็อกไดรฟ์ใดเลย

ใช้โหมดไดรฟ์ที่แชร์ได้ครั้งละหนึ่งโหมด ไม่สามารถใช้รายการไดรฟ์ที่แชร์ที่อนุญาตและที่บล็อกร่วมกันได้

จัดการการเข้าถึงไดรฟ์ของฉัน

อนุญาตไดรฟ์ของฉัน เปิดใช้งานไว้โดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้ครอบคลุมไฟล์ที่อยู่นอกไดรฟ์ที่แชร์ รวมถึงไฟล์ที่แชร์มาจากไดรฟ์ของฉันของบุคคลอื่น

การตั้งค่านี้เป็นอิสระจากรายการไดรฟ์ที่แชร์ การปิดการตั้งค่านี้จะไม่บล็อกเนื้อหาในไดรฟ์ที่แชร์ที่ได้รับอนุญาตอยู่แล้ว

อัปโหลดหรือดาวน์โหลดรายการ

ไฟล์ CSV มี ID ของไดรฟ์ที่แชร์หนึ่งรายการต่อแถว คุณจะใส่ส่วนหัว drive_id ด้วยก็ได้ ID ของไดรฟ์ที่แชร์แยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก

การอัปโหลดจะเพิ่ม ID ที่ไม่ซ้ำลงในรายการฉบับร่าง เลือก บันทึก เพื่อให้มีผล

ดาวน์โหลดรายการปัจจุบันก่อนแก้ไขหลายรายการพร้อมกัน ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะเป็นฉบับร่างปัจจุบัน รวมถึงการแก้ไขที่ยังไม่ได้บันทึก

แสดงชื่อไดรฟ์จาก ID

การเชื่อมต่อบัญชี Google ช่วยให้แสดงชื่อไดรฟ์ที่คุณเข้าถึงได้ คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อบัญชีเพื่อป้อนและบันทึก ID ของไดรฟ์ที่แชร์ การที่แสดงชื่อไดรฟ์ไม่ได้เพียงอย่างเดียว ไม่ได้หมายความว่านโยบายสูญหาย

ทดสอบการตั้งค่า

ใช้เนื้อหาทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว สำหรับการทดสอบการเขียน ให้ใช้รายการทดสอบและทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ก่อให้เกิดความเสียหาย

ทดสอบด้วยบัญชี Google เดียวกับที่สมาชิกเวิร์กสเปซจะใช้ใน ChatGPT

1. ตรวจสอบว่าบัญชีนั้นเปิดไฟล์ทดสอบแต่ละไฟล์ใน Google Drive ได้โดยตรง

2. เริ่มบทสนทนาใหม่ใน ChatGPT แล้วขอไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ที่อนุญาต

3. ขอไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ที่ไม่อนุญาต ChatGPT ไม่ควรดึงเนื้อหาของไฟล์นั้นมาได้

4. ทดสอบไฟล์ในไดรฟ์ของฉันว่าการเข้าถึงเป็นไปตามการตั้งค่า อนุญาตไดรฟ์ของฉัน ที่บันทึกไว้หรือไม่

5. หากสมาชิกใช้การดำเนินการเขียนที่รองรับ ให้ทดสอบการเขียนที่ได้รับอนุมัติในตำแหน่งที่อนุญาต และการเขียนไปยังตำแหน่งที่ไม่อนุญาต

การเปลี่ยนแปลงนโยบายอาจใช้เวลากว่าจะมีผลทั่วทั้งระบบ ตรวจสอบด้วยคำขอใหม่ทั้งที่อนุญาตและที่บล็อก ก่อนจะวางใจว่านโยบายที่เข้มงวดขึ้นมีผลแล้ว

หากเนื้อหาที่ไม่อนุญาตยังคงปรากฏ

ตรวจสอบว่าคำตอบนั้นใช้คำขอใหม่ผ่าน Google Drive หรือไม่ ข้อมูลที่มีอยู่แล้วในบทสนทนาหรือความจำไม่ใช่หลักฐานว่าแอปดึงข้อมูลนั้นมาอีกครั้ง อย่าวางเนื้อหาที่ไม่อนุญาตลงในพรอมต์ทดสอบ

เปิด การควบคุมความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย อีกครั้ง และตรวจสอบโหมดไดรฟ์ ID และการตั้งค่า อนุญาตไดรฟ์ของฉัน ที่บันทึกไว้ ตรวจสอบว่าไฟล์ทดสอบอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์หรือตำแหน่งในไดรฟ์ของฉันตามที่ตั้งใจไว้

หากคำขอใหม่ผ่านแอปยังคงดึงเนื้อหาที่ไม่อนุญาต โปรดติดต่อทีมดูแลบัญชี OpenAI ของคุณหรือฝ่ายสนับสนุน OpenAI ระบุข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องซึ่งบันทึกไว้ ID หรือลิงก์ของไฟล์ที่เกิดปัญหา บัญชีและเวิร์กสเปซที่เชื่อมต่อ เวลาทดสอบพร้อมเขตเวลา และสิ่งที่เกิดขึ้น ระบุ ID คำขอหากมีแสดงอยู่ หากไม่มี ให้แจ้งว่าไม่มี ID แสดง อย่าส่งตัวเนื้อหาที่ไม่อนุญาตมาด้วย

ทำความเข้าใจข้อจำกัด

• การควบคุมไดรฟ์ที่แชร์มีผลกับไดรฟ์ที่แชร์ทั้งไดรฟ์ ไม่สามารถกำหนดการยกเว้นเป็นรายโฟลเดอร์ ไฟล์ ผู้ใช้ กลุ่ม หรือป้ายกำกับ Google Drive ได้

• ทางลัดไม่สามารถข้ามข้อจำกัดของตำแหน่งที่ถูกบล็อกได้

• นโยบายเวิร์กสเปซไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ผู้ใช้ยังไม่มีใน Google Drive

• การเปลี่ยนการควบคุมเนื้อหาจะไม่ลบเนื้อหาที่ดึงมาไว้ในบทสนทนาหรือความจำที่บันทึกไว้แล้ว การควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลและความจำเป็นการควบคุมที่แยกต่างหาก

สำหรับการเชื่อมต่อ Google Drive และตรวจสอบสิทธิ์ โปรดดู: แอป Google Drive และการตั้งค่าใน ChatGPT

คำถามที่พบบ่อย

การอนุญาตไดรฟ์ที่แชร์จะทำให้สมาชิกเวิร์กสเปซทุกคนเข้าถึงได้หรือไม่?

ไม่ ไฟล์นั้นต้องได้รับอนุญาตทั้งจากนโยบายเวิร์กสเปซและสิทธิ์ใน Google ที่ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อมีอยู่เดิม

การปิดไดรฟ์ของฉันจะบล็อกไฟล์ที่แชร์มาจากไดรฟ์ของฉันของบุคคลอื่นด้วยหรือไม่?

ใช่ อนุญาตไดรฟ์ของฉัน ครอบคลุมไฟล์ที่อยู่นอกไดรฟ์ที่แชร์ รวมถึงไฟล์ที่แชร์มาจากไดรฟ์ของฉันของบุคคลอื่น

รายการที่ว่างจะยกเลิกข้อจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับโหมดที่ใช้ รายการไดรฟ์ที่อนุญาตที่ว่างจะบล็อกไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด รายการไดรฟ์ที่บล็อกที่ว่างจะไม่บล็อกไดรฟ์ใดเลย

ผู้จัดการกลุ่มสามารถกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ได้หรือไม่?

บทบาทผู้จัดการกลุ่มเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าที่มีผลทั้งเวิร์กสเปซเหล่านี้ เจ้าของและผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซเป็นผู้กำหนดนโยบาย

รายการที่เคยเลือกให้ซิงค์จะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลแบบสดผ่านแอปหรือไม่?

ใช้นโยบายที่บันทึกไว้ในการควบคุมความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในปัจจุบันเพื่อตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลแบบสดผ่านแอป อย่าอาศัยเพียงรายการที่เคยเลือกให้ซิงค์หรือสถานะการจัดทำดัชนี เปิดหน้าการควบคุมอีกครั้ง ตรวจสอบข้อจำกัดที่บันทึกไว้ และปรับเปลี่ยนหากจำเป็น เลือก บันทึก หลังจากแก้ไข แล้วทดสอบเนื้อหาที่อนุญาตและที่ไม่อนุญาตด้วยคำขอใหม่