ภาพรวม

เจ้าของและผู้ดูแลเวิร์กสเปซสามารถอนุญาตหรือบล็อกทีมที่เลือกใน Microsoft Teams และยกเว้นแชนเนลตามป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Purview ได้

การควบคุมเหล่านี้มีผลควบคู่กับสิทธิ์ Microsoft ของผู้ใช้แต่ละคน การควบคุมเหล่านี้ไม่เปลี่ยนสิทธิ์ Microsoft 365 การเป็นสมาชิกทีม หรือป้ายชื่อระดับความลับ

ในการตั้งค่าเหล่านี้ “กลุ่ม” หมายถึงกลุ่ม Microsoft 365 ที่รองรับทีม ไม่ได้หมายถึงแชทกลุ่มใน Teams

ความพร้อมใช้งาน

การควบคุมเหล่านี้พร้อมใช้งานในเวิร์กสเปซ Enterprise ที่เปิดใช้งานไว้ ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่ต้องการ คุณเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซ และแอปเปิดใช้งานอยู่ หากยังไม่พบ การควบคุมด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย ให้ติดต่อทีมดูแลบัญชี OpenAI ของคุณหรือฝ่ายสนับสนุน OpenAI ระบุแพ็กเกจของเวิร์กสเปซ บทบาทของคุณ และการควบคุมที่คุณหาไม่พบ

ก่อนเริ่มต้น

• กำหนดว่าองค์กรของคุณต้องการอนุญาตหรือบล็อกทีมใดบ้าง

• รวบรวม ID กลุ่ม Microsoft 365 ของทีมเหล่านั้น

• สำหรับการยกเว้นตามป้ายชื่อ ให้เตรียม GUID ของป้ายชื่อ Microsoft Purview แต่ละรายการที่ต้องการ รวมถึงป้ายชื่อย่อยที่ต้องการยกเว้น

• หากคุณวางแผนจะยกเว้นทีมตามป้ายชื่อระดับความลับ ให้ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบ Microsoft อนุมัติ Group.Read.All แล้ว และผู้ดูแล ChatGPT ได้เปิดใช้การดำเนินการที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต่อการอ่านป้ายชื่อระดับความลับของทีมแล้ว

• เลือกบัญชีและแชนเนลทดสอบที่ใช้ยืนยันได้ว่าการเข้าถึงเป็นไปตามที่ต้องการ

ค้นหาและตรวจสอบ ID กลุ่ม Microsoft 365

แต่ละทีมมี ID เดียวกับกลุ่ม Microsoft 365 ที่รองรับทีมนั้น ใช้ ID ออบเจ็กต์ ของกลุ่มนั้น ไม่ใช่ ID ผู้เช่า ID แชนเนล ID แชทกลุ่ม หรือชื่อที่แสดง

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft Entra ขององค์กรที่เป็นเจ้าของทีม

2. ไปที่ Entra ID > กลุ่ม

3. เลือก กลุ่มทั้งหมด แล้วเลือกกลุ่ม Microsoft 365 ที่เชื่อมโยงกับทีม

4. เปิด คุณสมบัติ แล้วคัดลอก ID ออบเจ็กต์

5. ตรวจสอบองค์กรและกลุ่มที่รองรับทีมให้ถูกต้องก่อนบันทึก ID ใน ChatGPT หากชื่อไม่ชัดเจนหรือคุณเข้าถึงกลุ่มไม่ได้ ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft ช่วยตรวจสอบ

ดูคำแนะนำจาก Microsoft ได้ที่ การจัดการกลุ่ม Microsoft Entra

กำหนดค่าการเข้าถึงทีม

1. เปิด Microsoft Teams ในการตั้งค่าแอปของเวิร์กสเปซ

2. เปิด การควบคุมด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย

3. ในส่วน การเข้าถึงกลุ่ม Microsoft Teams ให้เลือก กลุ่มที่อนุญาต หรือ กลุ่มที่บล็อก

4. เพิ่ม ID กลุ่มของทีม หากมีรายการจำนวนมาก คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ CSV ได้

5. เลือก บันทึก

6. เปิดการตั้งค่าอีกครั้งและตรวจสอบโหมดกับรายการที่บันทึกไว้

การอนุญาตทีมจะครอบคลุมแชนเนลที่ทีมนั้นเป็นเจ้าของ ทั้งที่มีอยู่แล้วและที่จะสร้างในอนาคต การบล็อกทีมจะยกเว้นแชนเนลที่ทีมนั้นเป็นเจ้าของด้วย แชนเนลที่แชร์จะได้รับการประเมินตามทีมที่เป็นเจ้าของ

รายการทีมที่อนุญาตและรายการทีมที่บล็อกจะมีรายการอยู่พร้อมกันทั้งสองรายการไม่ได้ การลบรายการกลุ่มที่เหลืออยู่จนหมดจะยกเลิกข้อจำกัดที่กำหนดโดยรายการกลุ่มเหล่านั้น แต่การควบคุมอื่นที่กำหนดค่าไว้และสิทธิ์ของผู้ใช้ยังคงมีผล

ยกเว้นทีมตามป้ายชื่อระดับความลับ

1. เปิด การควบคุมด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย สำหรับ Microsoft Teams

2. ในส่วน ป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Teams ที่ยกเว้น ให้เพิ่ม GUID ของแต่ละป้ายชื่อที่คุณต้องการยกเว้น

3. เลือก บันทึก

การควบคุมนี้จะตรวจสอบป้ายชื่อที่กำหนดให้กับกลุ่ม Microsoft 365 ที่รองรับทีม หากตรงกับเงื่อนไขการยกเว้น แชนเนลของทีมนั้นจะถูกบล็อก แม้ทีมจะได้รับอนุญาตตามเงื่อนไขอื่นก็ตาม

เพิ่มป้ายชื่อแต่ละรายการโดยระบุให้ครบ รวมถึงป้ายชื่อย่อย หากรายการยกเว้นว่างเปล่า จะไม่มีการเพิ่มข้อจำกัดตามป้ายชื่อ

จัดการรายการทีมจำนวนมาก

ใช้ ID กลุ่มที่มาจาก Microsoft 365 โดยตรง ไฟล์ CSV ต้องมี ID กลุ่มหนึ่งรายการต่อแถว และจะใส่ส่วนหัว group_id หรือไม่ก็ได้

การอัปโหลดจะเพิ่มรายการที่ไม่ซ้ำลงในฉบับร่าง เลือก บันทึก เพื่อให้รายการเหล่านั้นมีผล ดาวน์โหลดรายการปัจจุบันก่อนเปลี่ยนแปลงครั้งละจำนวนมาก

การเชื่อมต่อบัญชีช่วยให้แสดงชื่อทีมที่พร้อมใช้งานได้ ID กลุ่มยังคงเป็นตัวระบุที่ใช้ในนโยบาย

ทดสอบการกำหนดค่าของคุณ

ใช้เนื้อหาทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว สำหรับการทดสอบการเขียน ให้ใช้รายการทดสอบและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ก่อให้เกิดความเสียหาย

1. ตรวจสอบว่าบัญชีทดสอบเข้าถึงแชนเนลทดสอบแต่ละแชนเนลใน Microsoft Teams ได้โดยตรง

2. เริ่มบทสนทนาใหม่ใน ChatGPT แล้วขอเนื้อหาจากทีมที่ได้รับอนุญาต

3. ขอเนื้อหาจากทีมที่ถูกบล็อกหรือทีมที่ไม่อยู่ในรายการ ตามโหมดที่คุณเลือก

4. ทดสอบแชนเนลที่ทีมเจ้าของมีป้ายชื่อระดับความลับซึ่งอยู่ในรายการยกเว้น

5. หากสมาชิกใช้การเขียนที่ระบบรองรับกับแชนเนลที่มีอยู่ ให้ทดสอบทั้งปลายทางการเขียนที่อนุญาตและที่บล็อก

6. ทดสอบข้อความส่วนตัวด้วย หากนโยบายขององค์กรต้องคำนึงถึงการเข้าถึงแชท

การตั้งค่าที่บันทึกไว้และเมทาดาทาของ Microsoft อาจใช้เวลาในการอัปเดต ตรวจสอบด้วยคำขอใหม่ทั้งที่อนุญาตและที่บล็อก ก่อนจะมั่นใจได้ว่านโยบายที่เข้มงวดขึ้นทำงานตามที่ต้องการ

หากเนื้อหาที่ยกเว้นยังคงปรากฏ

ตรวจสอบว่าคำตอบนั้นใช้คำขอใหม่ผ่าน Microsoft Teams หรือไม่ ข้อมูลที่มีอยู่แล้วในบทสนทนาหรือความจำไม่ได้เป็นหลักฐานว่าแอปดึงข้อมูลนั้นมาอีกครั้ง อย่าวางเนื้อหาที่ยกเว้นลงในพรอมต์ทดสอบ

เปิด การควบคุมด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย อีกครั้ง แล้วตรวจสอบโหมดกลุ่ม ID กลุ่ม และ GUID ของป้ายชื่อที่ยกเว้นที่บันทึกไว้ ตรวจสอบทีมที่เป็นเจ้าของแชนเนล รวมถึงในกรณีของแชนเนลที่แชร์ การควบคุมทีมไม่ยกเว้นแชททั่วไปแบบตัวต่อตัว แชทกลุ่ม หรือแชทในการประชุม

หากคำขอใหม่ผ่านแอปยังคงดึงเนื้อหาที่ยกเว้นมาได้ ให้ติดต่อทีมดูแลบัญชี OpenAI ของคุณหรือฝ่ายสนับสนุน OpenAI ระบุข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องซึ่งบันทึกไว้ ID กลุ่มของทีมและตัวระบุแชนเนลที่พบปัญหา บัญชีที่เชื่อมต่อและเวิร์กสเปซ เวลาทดสอบและเขตเวลา รวมถึงสิ่งที่เกิดขึ้น ระบุ ID คำขอหากมีแสดงอยู่ หากไม่มี ให้แจ้งว่าไม่มี ID แสดง อย่าส่งตัวเนื้อหาที่ยกเว้นมาด้วย

ทำความเข้าใจข้อจำกัด

• ข้อจำกัดของทีมมีผลกับแชนเนลที่ทีมเป็นเจ้าของ ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่มีการตั้งค่าเปิด/ปิดแยกต่างหากสำหรับข้อความส่วนตัวหรือแชทกลุ่ม

• การยกเว้นตามป้ายชื่อของทีมจะไม่สแกนป้ายชื่อบนข้อความแต่ละข้อความหรือไฟล์แนบแยกต่างหาก

• การควบคุมทีมเหล่านี้ไม่ครอบคลุมการดำเนินการแยกต่างหากที่เกี่ยวกับข้อความถอดเสียงและไฟล์บันทึกการประชุม จัดการการดำเนินการเหล่านั้นแยกต่างหากในการตั้งค่าของแอป

• หากไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับทีมเจ้าของหรือป้ายชื่อได้ การเข้าถึงที่เกี่ยวข้องจะถูกบล็อก

• การเปลี่ยนการควบคุมเหล่านี้จะไม่ลบเนื้อหาที่ดึงเข้ามาในบทสนทนาแล้ว หรือความจำที่บันทึกไว้ จัดการบทสนทนาและความจำแยกต่างหาก ดูตัวเลือกการลบได้ที่ ความจำใน ChatGPT และ การลบและเก็บแชทถาวร

ดูวิธีเชื่อมต่อ Microsoft Teams และตรวจสอบการดำเนินการที่พร้อมใช้งานได้ที่ แอป Microsoft Teams และการตั้งค่าใน ChatGPT

คำถามที่พบบ่อย

การอนุญาตทีมทำให้สมาชิกเวิร์กสเปซทุกคนเข้าถึงทีมได้หรือไม่

ไม่ การเข้าถึงเนื้อหาต้องเป็นไปตามทั้งนโยบายเวิร์กสเปซและสิทธิ์ Microsoft ของผู้ใช้ที่เชื่อมต่อ

ข้อจำกัดของทีมบล็อกข้อความส่วนตัวหรือแชทกลุ่มหรือไม่

ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ยกเว้นแชททั่วไปแบบตัวต่อตัว แชทกลุ่ม หรือแชทในการประชุม การเข้าถึงกลุ่ม Microsoft Teams หมายถึงกลุ่ม Microsoft 365 ที่รองรับทีม ไม่ใช่แชทกลุ่ม

การยกเว้นตามป้ายชื่อมีผลกับทีมที่ไม่มีป้ายชื่อหรือไม่

ทีมที่ไม่มีป้ายชื่อยังคงเข้าถึงได้ตามการควบคุมอื่นที่กำหนดค่าไว้และสิทธิ์ Microsoft ของผู้ใช้

การยกเว้นตามป้ายชื่อสามารถบล็อกทีมที่ได้รับอนุญาตตามเงื่อนไขอื่นได้หรือไม่

ได้ หากป้ายชื่อตรงกับรายการยกเว้น แชนเนลของทีมนั้นจะถูกบล็อก แม้ทีมจะอยู่ในรายการที่อนุญาตก็ตาม

รายการที่ฉันเคยเลือกให้ซิงค์จำกัดการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ผ่านแอปหรือไม่

ใช้นโยบาย การควบคุมด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย ที่บันทึกไว้ในปัจจุบันเพื่อตรวจสอบการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ผ่านแอป อย่าอาศัยเพียงรายการที่เคยเลือกให้ซิงค์หรือสถานะการจัดทำดัชนี เปิดการควบคุมอีกครั้ง ทบทวนข้อจำกัดที่บันทึกไว้ และปรับปรุงหากจำเป็น เลือก บันทึก หลังจากเปลี่ยนแปลง แล้วทดสอบเนื้อหาที่อนุญาตและที่ยกเว้นด้วยคำขอใหม่