Genel bakış
ChatGPT çalışma alanı ve Google Workspace yöneticileri, kuruluşları için onaylanmış Google uygulaması eylemlerini ve OAuth kapsamlarını incelemelidir. Google Drive, desteklenen Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemlerini içerir. İstenen ek kapsamların hizmet sağlayıcı tarafındaki bir yönetici tarafından onaylanması gerekebilir.
Sık sorulan sorular
OpenAI, Google uygulamasından alınan verilerimi nasıl kullanır?
Gmail, Takvim veya Drive gibi bir Google uygulamasını bağladığınızda ChatGPT, Google hesabınızın izinleri ve çalışma alanı ayarları çerçevesinde, desteklenen isteklerinizi yerine getirmek için gereken bilgilere erişebilir.
Bellek açıksa, bağlı Google uygulamaları üzerinden erişilen uygun bilgiler, ayarlarınıza ve aşağıda açıklanan Google'a özgü veri kullanım sınırlamalarına bağlı olarak ChatGPT'yi kişiselleştirmeye yardımcı olabilir.
Aşağıdaki istisnalar dışında, genel amaçlı modellerimizi doğrudan bağlı Google uygulamalarından alınan veriler veya bu verilerden türetilen verilerle eğitmeyiz; bu verileri reklam hedeflemek ya da göstermek için de kullanmayız:
bir sohbetin geri bildirim olarak gönderilmesi (örneğin, beğenme/beğenmeme düğmeleri kullanılarak);
bir Google uygulamasındaki verilerin ChatGPT sohbetlerine elle kopyalanması, yapıştırılması veya yüklenmesi; ya da
verilerin ChatGPT'nin yanıtında yer alması.
Bağlı uygulama verilerinin işlenmesi hakkında bilgi için bkz. ChatGPT'de bağlı uygulamalar. OpenAI'ın genel gizlilik uygulamaları için Gizlilik Politikası'nı inceleyin.
Kitaplık'tan Google Drive dosyalarına göz attığınızda veya bu dosyaları kullandığınızda da aynı politikalar geçerlidir. Kitaplık'tan bir Google Drive dosyasını görüntülemek veya sohbete eklemek, OpenAI'ın bağlı Google uygulamalarındaki verileri kullanma biçimini değiştirmez.
ChatGPT ayarlarımda “Modeli herkes için geliştir” seçeneği açıksa ne olur?
Bu ayar açık olsa bile genel amaçlı modellerimizi doğrudan bağlı Google uygulamalarından erişilen verilerle eğitmeyiz. Modellerimizi yukarıda açıklanan esaslara göre eğitiriz.
“Modeli herkes için geliştir” ayarı kapalıysa uygulama verileri, ChatGPT sohbetlerinizde yer alsa bile modellerimizi geliştirmek için kullanılmaz.
ChatGPT, Google hesabımdaki bilgileri “hatırlayacak” mı?
Bellek açıksa ChatGPT, ayarlarınıza ve Google'a özgü geçerli veri kullanım kısıtlamalarına bağlı olarak, bağlı bir Google uygulamasındaki uygun bilgileri deneyiminizi kişiselleştirmek için kullanabilir. Bazı kaynaklar veya iş akışları yeni anıların kaydedilmesini engeller. Bellek ayarlarını incelemek için Ayarlar > Kişiselleştirme bölümüne gidin.
Google uygulaması verileri Bellek veya diğer kişiselleştirme özellikleri için kullanılabilir mi?
Bellek açıkken bağlı Google uygulamalarındaki uygun bilgiler, ChatGPT'yi kişiselleştirmeye yardımcı olabilir. Yeni bir anının kaydedilip kaydedilemeyeceği kaynağa, iş akışına ve geçerli ürün kısıtlamalarına bağlıdır.
ChatGPT, yalnızca size yardımcı olmak açısından ilgili görünen bilgileri kullanacak şekilde tasarlanmıştır. Genel amaçlı modellerimizi, yukarıda açıklanan durumlar dışında Google uygulaması verileriyle eğitmeyiz. Google uygulaması verileri hassas olduğunu düşündüğünüz bilgiler içerebilir. Bu nedenle Google uygulamasını yalnızca ChatGPT'nin bu verileri kullanmasını uygun buluyorsanız etkinleştirin.
Bellek'i kapatabilir, kaydedilmiş anıları inceleyip silebilir, bir Google uygulamasının bağlantısını kesebilir veya ilgili sohbetleri silebilirsiniz. Bu kontroller birbirinden bağımsızdır: Bir uygulamanın bağlantısını kesmek, mevcut sohbetleri veya kaydedilmiş anıları otomatik olarak silmez.
Neden Google verilerine dayalı önerilen istemler görüyorum?
Bu özelliğin sunulduğu durumlarda, bağlı Google uygulamalarındaki uygun bilgiler önerilen istemlerin oluşturulmasında kullanılabilir. Bunları kapatmak için:
Ayarlar > Kişiselleştirme bölümüne gidin.
Önerilen istemler ayarı görünüyorsa bu ayarı kapatın.
Bu işlem Google uygulamalarınızın bağlantısını kesmez, mevcut zamanlanmış görevleri durdurmaz veya mevcut verileri silmez.
ChatGPT'nin uygulamalardan gelen bilgileri nasıl kullandığı hakkında genel bilgi için bkz. ChatGPT'de bağlı uygulamalar.
ChatGPT mevcut izinlere uyar mı?
Evet. Bireysel bir Google bağlantısında, erişim izni vermenizin ardından ChatGPT yalnızca bağladığınız hesabın erişebildiği içeriklere erişebilir.
Yönetilen çalışma alanlarında, kuruluşunuzun Google Workspace ayarları da ChatGPT/OpenAI uygulamasının isteyebileceği OAuth kapsamlarını sınırlayabilir. ChatGPT çalışma alanı yöneticileri, ChatGPT'deki Google uygulaması eylemlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. ChatGPT, etkinleştirilen eylemler için gereken Google kapsamlarını ister. Ardından Google Workspace, ChatGPT/OpenAI uygulamasının bu kapsamlar için güvenilir olarak işaretlenip işaretlenmediğini veya onaylanıp onaylanmadığını kontrol eder.
Gerekli bir Google kapsamı onaylanmamışsa kullanıcılar bağlantı kurarken, yeniden bağlanırken veya etkin bir eylemi kullanırken yetkilendirme ya da izin hatası alabilir. Yeni kapsamlar eklendiğinde mevcut Google uygulaması bağlantıları kaldırılmaz.
Bir Google uygulamasının bağlantısını ChatGPT ayarlarınızdan istediğiniz zaman kesebilirsiniz.
Google Drive, Kitaplık'ta göründüğünde Kitaplık yalnızca bağlı Google hesabının erişebildiği dosya ve klasörleri gösterir. Kitaplık'tan bir dosyayı açmak veya eklemek, dosyanın Google Drive'daki paylaşım ayarlarını ya da izinlerini değiştirmez.
Gmail, olayla tetiklenen görevlerle nasıl çalışır?
Uygun kullanıcılar, Çalışma modunda, bağlı bir Gmail hesabına gelen yeni iletiler üzerine harekete geçen, olayla tetiklenen (webhook tabanlı) bir görev oluşturabilir. Görev, gönderen veya konuya dayalı koşullar kullanabilir ve yalnızca ilgili bağlantı için yetkilendirilmiş Google hesabına, verilen izinler çerçevesinde erişebilir. Kendisiyle paylaşılan, Gmail ile tetiklenen bir görevi zamanlayan alıcı, kendi Gmail hesabını bağlamalıdır.
Görevin yeni e-posta olaylarını işlemesini durdurmak için görevi duraklatın veya silin. Bağlantıyı kaldırmak ve ilgili posta kutusunun izlenmesini durdurmak için Gmail bağlantısını kesin. Mevcut Google Workspace onayları ve bu makalede belirtilen Gmail kapsamı geçerliliğini korur.
Talimatlar için bkz. ChatGPT'de zamanlanmış görevler.
Bir Google kapsamı onaylanmazsa ne olur?
ChatGPT'de bir Google uygulaması eylemi etkin olduğu hâlde gerekli Google OAuth kapsamı onaylanmamışsa kullanıcılar yeni bir bağlantı oluştururken, mevcut Google hesaplarını yeniden bağlarken veya bu eylemi kullanırken yetkilendirme, yönetici onayı ya da izin hatası alabilir.
Bazı Google OAuth akışları, ChatGPT hangi kapsamın engellendiğine dair yararlı bir bilgi alamadan başarısız olabilir. Kullanıcılar bağlantı veya yeniden bağlanma hataları bildirirse ChatGPT'de etkin olan Google eylemlerini, Google Workspace'te ChatGPT/OpenAI uygulaması için onaylanmış kapsamlarla karşılaştırın. Bir Google Workspace yöneticisi eksik kapsamı onaylayabilir veya bir ChatGPT çalışma alanı yöneticisi bu kapsamı gerektiren eylemi devre dışı bırakabilir.
Google Drive dosyalarına göz atmak ve dosyaları önizlemek için okuma erişimi gerekir. Kaynak dosyayı güncelleyen eylemler, ilgili yazma erişimini gerektirir ve ChatGPT'de etkinleştirilmiş olmalıdır. Gerekli bir kapsam onaylanmamışsa kullanıcı bir dosyayı görüntüleyebilir, ancak güncellemeye çalışırken yetkilendirme veya izin hatası alabilir.
Yeni kapsamlar eklendiğinde mevcut Google uygulaması bağlantıları kaldırılır mı?
Hayır. Yeni kapsamların eklenmesi nedeniyle mevcut Google uygulaması bağlantıları kaldırılmaz. Ancak yeni etkinleştirilen bir eylem, kuruluşunuzun onaylamadığı bir Google kapsamı gerektiriyorsa kullanıcıların yeniden bağlanması gerekebilir veya bu eylemi kullanırken hata alabilirler.
ChatGPT çalışma alanı yöneticileri, etkin eylemleri incelemeli ve izin vermek istemediklerini devre dışı bırakmalıdır. Google Workspace yöneticileri, etkin bırakılan eylemlerin gerektirdiği OAuth kapsamlarını incelemeli ve onaylamalıdır.
Verilerimin saklanma ve kullanılma biçimini nasıl kontrol edebilirim?
Bağlı uygulama verilerinizin nasıl kullanıldığını şu yollarla kontrol edebilirsiniz:
Bir Google uygulamasının bağlantısını istediğiniz zaman keserek.
Ayarlar > Kişiselleştirme bölümünden Bellek'i açıp kapatarak.
Varsa Ayarlar > Kişiselleştirme bölümündeki Önerilen istemler seçeneğini kapatarak.
Sohbetleri tek tek silerek.
ChatGPT ayarlarınızdan model geliştirmeyi kapatarak.
Çalışma alanı yöneticisiyseniz ChatGPT çalışma alanı ayarlarında hangi Google uygulaması eylemlerinin etkin olduğunu inceleyerek.
Google Workspace yöneticisiyseniz ChatGPT/OpenAI uygulamasını güvenilir olarak işaretleyerek veya etkin eylemlerin gerektirdiği Google OAuth kapsamlarını açıkça onaylayarak.
Bir sohbeti silerseniz o sohbette saklanan uygulama verileri, ChatGPT'nin sohbet silme politikasına tabi olur. Sohbetler 30 gün içinde kalıcı olarak silinmek üzere planlanır. Ancak kimlik belirleyici bilgileri zaten kaldırılmış ve sizinle ilişkisi kesilmiş sohbetler ile OpenAI'ın güvenlik veya yasal yükümlülükler nedeniyle daha uzun süre saklaması gereken sohbetler bu kuralın dışındadır.
Sohbet silme hakkında bilgi için bkz. ChatGPT'de sohbet ve dosya saklama politikaları. Uygulama verilerinin paylaşımı, Bellek ve model eğitimi hakkında bilgi için bkz. ChatGPT'de bağlı uygulamalar.
Google Drive hesabınızın bağlantısını keserseniz ChatGPT artık bu bireysel bağlantı üzerinden dosyalara erişemez. Hesabınızın bağlantısını kesmek, mevcut sohbetleri veya kaydedilmiş anıları otomatik olarak silmez ve Google Drive'daki orijinal dosyalarınızı değiştirmez.
ChatGPT'deki Google uygulamaları hangi kapsamlar için yönetici onayı ister?
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemleri, Google Drive uygulaması üzerinden kullanılabilir. ChatGPT, Google Drive dosyaları ve BigQuery için Google uygulaması eylemlerini ve Google Takvim altında sunulan Google Meet eylemlerini destekler. Bu eylemler ek Google OAuth kapsamları gerektirir.
Çalışma alanı yöneticileri, ChatGPT'deki Google uygulaması eylem ayarlarını incelemelidir. Google Workspace yöneticileri ise ChatGPT/OpenAI OAuth uygulamasının gerekli kapsamlar için güvenilir olarak işaretlendiğini veya onaylandığını doğrulamalıdır.
Yeni kapsamlar eklendiğinde mevcut Google uygulaması bağlantıları kaldırılmaz. Ancak kullanıcılar bağlantı kurarken, yeniden bağlanırken veya onaylanmamış bir kapsam gerektiren etkin bir eylemi kullanırken yetkilendirme hataları alabilir.
Gmail
Google Takvim
Google Takvim altında sunulan; Meet alanı arama, konferans kayıtları, ses ve video kayıtları, transkriptler, transkript girdileri ve çıktılarla ilgili Google Meet eylemleri için.
Google BigQuery
Google Kişiler
Google Drive
(Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemleri dâhil)
Drive ürün ailesindeki dosyaları oluşturan, güncelleyen, paylaşan, taşıyan, yükleyen, kopyalayan veya silen Google Drive eylemleri için.
Google Dokümanlar
Google E-Tablolar
Google Slaytlar
Google Drive kurulumu için bkz. ChatGPT'de Google Drive uygulaması ve kurulumu.
Yöneticiler bazı Google eylemlerine izin verirken diğerlerini nasıl engelleyebilir?
Kuruluşunuzun kullanıcılar tarafından çalıştırılmasını istemediği eylemleri devre dışı bırakmak için ChatGPT çalışma alanı uygulama ayarlarını kullanın. Google Workspace yöneticileri, etkin bıraktığınız eylemlerin gerektirdiği OAuth kapsamlarını onaylamalıdır. Mevcut Google izinlerini Google Workspace'te ayrıca yönetin.
Karar verirken şu kuralı uygulayın:
Kullanıcıların bir eylemi kullanmasını istiyorsanız gerekli Google kapsamını onaylayın ve eylemi ChatGPT'de etkin bırakın.
Bir Google kapsamını onaylamak istemiyorsanız bu kapsamı gerektiren tüm ChatGPT eylemlerini devre dışı bırakın.
Google kapsamı engellendiği hâlde bir eylem etkin kalırsa kullanıcılar yetkilendirme veya izin hatalarıyla karşılaşabilir.
Yöneticiler kapsamları onayladıktan sonra ne yapmalı?
Google Workspace onayları ile ChatGPT eylem ayarları uyumlu hâle getirildikten sonra, etkilenen kullanıcılardan yeni bir Google bağlantısı oluşturmalarını veya mevcut Google hesaplarını yeniden bağlamalarını isteyin. Bir kullanıcı daha önce yetkilendirme veya yönetici onayı hatası aldıysa, yalnızca gerekli kapsamların onaylandığını ya da engellenen eylemin devre dışı bırakıldığını doğruladıktan sonra yeniden denemesini isteyin.
Google Drive'ı Kitaplık'ta kullanmak, Google uygulaması verilerimin saklanma veya kullanılma biçimini değiştirir mi?
Hayır. Bağlı Google uygulamaları için geçerli olan veri kontrolleri, Kitaplık'tan erişilen Google Drive dosyaları için de geçerlidir. OpenAI, bu makalede yukarıda açıklanan durumlar dışında, genel amaçlı modellerini doğrudan bağlı Google uygulamalarından alınan veriler veya bu verilerden türetilen verilerle eğitmez.
Kitaplık'ta hangi Google hesabı ve dosyalar görünür?
Kitaplık, Google Drive'ı bağlarken seçtiğiniz Google hesabını kullanır. Yalnızca bu hesabın mevcut izinleriyle erişebildiği içerikleri gösterir. Google Drive'ın Kitaplık'taki ilk sürümünde bu içerikler, Drive'ım ile doğrudan sizinle paylaşılan dosya ve klasörleri kapsar; ortak drive'lar henüz dâhil değildir.
Google Drive bağlantısını kestiğimde veya yeniden bağladığımda ne olur?
Google Drive bağlantısını kestikten sonra ChatGPT artık bu bireysel bağlantı üzerinden dosyalara erişemez. Yeniden bağlanırken yeni istenen kapsamlar için izin vermeniz gerekebilir. Mevcut bağlantılar yalnızca yeni kapsamlar eklendiği için kaldırılmaz. Ancak yeni etkinleştirilen bir eylemi kullanabilmeniz için yeniden bağlanmanız gerekebilir.
Bir Google Drive dosyasını Kitaplık'ta görüntüleyebildiğim hâlde neden güncelleyemiyorum?
Güncelleme işlemi ChatGPT'de desteklenmiyor olabilir, gerekli eylem devre dışı bırakılmış olabilir veya ChatGPT gerekli Google Drive iznine ya da OAuth kapsamına sahip olmayabilir. Google'ın tüm düzenleme ve ortak çalışma özelliklerini kullanmak için orijinal dosyayı yine Google Drive'da açabilirsiniz.
Çalışma alanı yöneticileri, ChatGPT'deki Google Drive erişimini kontrol edebilir mi?
ChatGPT çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanlarında hangi Google Drive eylemlerinin etkin olduğunu kontrol edebilir. Google Workspace yöneticileri, ChatGPT uygulamasının güvenilir olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini veya bu eylemlerin gerektirdiği OAuth kapsamlarının onaylanıp onaylanmayacağını kontrol edebilir. Bir eylem devre dışı bırakılırsa veya gerektirdiği kapsam engellenirse kullanıcılar o eylemi kullanamaz.
Bu kontrollerin etkin olduğu Enterprise çalışma alanlarında sahipler ve yöneticiler, ortak drive'lara bir bütün olarak izin verebilir veya bunları engelleyebilir; ayrıca Drive'ım içeriğinin kullanılabilir olup olmayacağını kontrol edebilir. Bu içerik kısıtlamaları, desteklenen aramalar ile dosya okuma ve yazma işlemleri için geçerlidir. Mevcut Google hesabı izinleri geçerliliğini korur.
İçerik erişimini ayarlamak için bkz. ChatGPT'de Google Drive erişimini yönetme.