Genel bakış
Google Drive uygulaması, ChatGPT’yi Google hesabınızın zaten erişebildiği dosya ve klasörlere bağlar. Verdiğiniz izinlere ve çalışma alanınızda izin verilen eylemlere bağlı olarak dosya arayabilir, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını kaynak olarak kullanabilir ve sohbetlerinizde desteklenen eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Bağlı uygulamalar hakkında genel bilgi için ChatGPT’de bağlı uygulamalar makalesine bakın.
Kullanılabilirlik
Google Drive’ın kullanılabilirliği; ChatGPT planınıza, konumunuza, çalışma alanı ayarlarınıza ve Google Workspace politikalarına bağlıdır. Yönetilen bir çalışma alanına üyeyseniz yöneticinizin uygulamayı etkinleştirmesi veya kullanmak istediğiniz eylemleri onaylaması gerekebilir.
Google Drive’ı bağlama
ChatGPT sürümünüzdeki seçeneklere göre Eklentiler veya Uygulamalar bölümünü açın.
Google Drive’ı bulun ve hesabınızı bağlama seçeneğini belirleyin.
Kullanmak istediğiniz Google hesabında oturum açın.
Kullanılabilir eylemler için istenen Google izinlerini inceleyin.
Google’ın yetkilendirme sürecini tamamlayıp ChatGPT’ye dönün.
Birden fazla Google hesabınız varsa ihtiyaç duyduğunuz dosyalara erişimi olan hesabı bağlayın. Yönetilen bir çalışma alanında ayrıca üyelerin bağlayabileceği hesapların e-posta alan adları kısıtlanabilir.
Hesap değiştirme veya hesap bağlantısını kesme konusunda yardım için ChatGPT’de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme makalesine bakın.
Sohbette Google Drive’ı kullanma
Google Drive’ı bağladıktan sonra ChatGPT’den erişim izniniz olan dosyaları bulmasını veya bu dosyalarla çalışmasını isteyebilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemleri, ayrı uygulamalar yerine Google Drive uygulaması üzerinden kullanılabilir.
Planınıza, izinlerinize ve çalışma alanı ayarlarınıza bağlı olarak şu tür istemleri deneyebilirsiniz:
“Google Drive’ımdaki en güncel proje planını bul ve sonraki adımları özetle.”
“Geçen hafta paylaştığım iki bütçe e-tablosunu karşılaştır.”
“Google Drive’ımdaki lansman notlarını kullanarak müşteriler için kısa bir bilgilendirme taslağı hazırla.”
“Bu belgeyi toplantımızda belirlediğimiz yapılacak işlerle güncelle.”
Dosya oluşturma, güncelleme, taşıma, paylaşma veya silme gibi dosyada değişiklik yapan eylemler için ilgili Google izinleri gerekir. Ayrıca bu eylemlerin çalışma alanınızda kullanılabilir olması gerekir. ChatGPT, bir eylemi gerçekleştirmeden önce sizden onay isteyebilir.
Google Drive izinlerini yönetme
Google izinleri, bağlı hesabın nelere erişebileceğini belirler. ChatGPT, bağlı Google hesabının açamadığı dosyaları kullanamaz.
Yönetilen bir çalışma alanında, hangi Google Drive eylemlerinin kullanılabileceğini ChatGPT yöneticisi belirler. Google Workspace yöneticisi ise ChatGPT/OpenAI uygulamasının, bu eylemlerin gerektirdiği Google OAuth kapsamları için güvenilir veya onaylı olup olmadığını ayrıca belirler. Bu rolleri farklı kişiler üstlenebilir.
Çalışma alanındaki eylem kontrolleri hakkında bilgi için Eklenti ve uygulamalar için yönetici kontrolleri, güvenlik ve uyumluluk makalesine bakın.
ChatGPT’de bir eylem etkinleştirilmiş ancak ilgili Google kapsamı engellenmişse bağlantı kurarken, yeniden bağlanırken veya eylemi kullanırken bir yetkilendirme hatasıyla karşılaşabilirsiniz. Google Workspace yöneticiniz gerekli kapsamı onaylayabilir veya ChatGPT çalışma alanı yöneticiniz bu kapsama bağlı eylemi devre dışı bırakabilir.
Google Drive uygulaması; dosyaları okumak, dosya meta verilerini görüntülemek veya dosya oluşturup güncellemek için farklı izinler isteyebilir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemleri, ilgili dosya türleri için ek izinler gerektirebilir.
Bellek ve sağlayıcı kontrolleri dahil olmak üzere Google’a özgü gizlilik, izin ve veri kullanımı ayrıntıları için Google uygulamalarının veri kontrolleri hakkında SSS makalesine bakın.
Gizlilikle ilgili genel bilgiler için ChatGPT’de bağlı uygulamalar makalesine bakın.
Bu kontrollerin etkin olduğu Enterprise çalışma alanlarında, sahipler ve yöneticiler Güvenlik ve Emniyet Kontrolleri üzerinden ortak drive erişimini kısıtlayabilir ve Drive’ım erişimini yönetebilir. Bu kontroller, hesabı bağlı olan kullanıcının Google izinleriyle birlikte uygulanır.
Kurulum talimatları için ChatGPT’de Google Drive erişimini yönetme makalesine bakın.
Google Drive sorunlarını giderme
Genel bağlantı sorunları için ChatGPT’de uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.
Google Drive görünmüyor
Google Drive’ın planınızda ve bulunduğunuz konumda kullanılabilir olduğunu kontrol edin. Çalışma alanı yöneticinizin uygulamayı etkinleştirdiğinden emin olun. Kuruluşunuz hesap alan adlarını kısıtlıyorsa onaylı bir Google hesabı kullanın.
Google yetkilendirmesi engelleniyor
Google Workspace yöneticinizden, ChatGPT/OpenAI uygulamasının etkin eylemlerinizin gerektirdiği Google kapsamları için güvenilir veya onaylı olup olmadığını incelemesini isteyin. ChatGPT yöneticinizden, kuruluşunuzun onaylamadığı kapsamları gerektiren eylemleri devre dışı bırakmasını isteyin.
Dosyalar sonuçlarda görünmüyor
Kullanmak istediğiniz Google hesabının bağlı olduğundan ve bu hesapla dosyanın doğrudan Google Drive’da açılabildiğinden emin olun.
Yönetilen bir çalışma alanındaysanız yöneticinizden, ortak drive veya Drive’ım kısıtlamalarının dosyayı kapsam dışında bırakıp bırakmadığını kontrol etmesini isteyin. Bir politika değişikliğinden sonra, yeni bir sohbette yeni bir istek göndererek test edin.
Bağlantı sorunları ve desteklenen biçimleri kontrol etme hakkında bilgi için ChatGPT’de uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.
Dosya görünüyor ancak ChatGPT içeriğini kullanamıyor
Dosya adının veya dosya ayrıntılarının bulunması, ChatGPT’nin dosyanın içeriğini aldığı anlamına gelmez. Metni okumak ve indirilebilir bir dosya sunmak da ayrı işlemlerdir.
Bağlı Google hesabıyla dosyanın doğrudan Google Drive’da açılabildiğinden emin olun.
Google Drive’ın kullanılabilir olduğu yeni bir ChatGPT sohbeti başlatın.
Dosyanın bağlantısını yapıştırın ve ChatGPT’den bu dosyayı Google Drive üzerinden okumasını veya özetlemesini isteyin.
İndirilebilir bir kopyaya ihtiyacınız varsa bunu ayrıca isteyin ve istediğiniz biçimi belirtin.
Doğrudan bağlantıyla yapılan istekler de bağlı hesabın izinlerine ve çalışma alanınızın erişim kontrollerine tabidir.
İstek başarısız olursa ChatGPT’nin dosyayı bulup bulamadığını, metnini alıp alamadığını veya indirilebilir bir kopya sunup sunamadığını not edin. Sorunu bildirirken hata mesajını olduğu gibi ekleyin ve dosya türünü belirtin.
Desteklenen biçimleri kontrol etme ve sonraki adımlar hakkında bilgi için ChatGPT’de eklenti ve uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.
Bir eylem duruyor veya sonucu belirsiz
Bir eylem başarısız olursa veya sonucu belirsizse yeniden denemeden önce hedef dosyayı kontrol edin. Sonraki adımlar için ChatGPT’de eklenti ve uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.
SSS
ChatGPT, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar’a erişebilir mi?
Evet. Desteklenen Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar özellikleri, Google Drive uygulaması üzerinden kullanılabilir. Erişim; bağlı hesaba, etkinleştirilen eylemlere ve onaylanan Google izinlerine bağlıdır.
Uygulamayı zamanlanmış bir görevde veya çalışma alanı aracısında kullanabilir miyim?
Sohbette çalışan bir eylem, zamanlanmış bir görevde veya çalışma alanı aracısında farklı bir yetkilendirme ya da onay gerektirebilir. Uygulamanın ve eylemin, kullanmak istediğiniz iş akışında desteklendiğinden emin olun. Onay ve çalıştırma durumunu kontrol etme hakkında bilgi için ChatGPT’de eklenti ve uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.