Genel bakış
Çalışma alanı yöneticileri, eklentileri, pazar yerlerini ve eklentilere dahil uygulamaları Yönetici Konsolunda yönetebilir. İşlem yapmak istediğiniz ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın. Yükleme, uygulama erişimi, eylemler, sağlayıcı izinleri ve içerik kısıtlamalarını inceleyin. Uygulamaları, eklentiler sayfasındaki Eski uygulamaları yönet ayarından da yönetebilirsiniz.
Eklenti yükleme hakkında bilgi için bkz. ChatGPT ve Codex’te eklentiler.
Yönetici denetimleri
Bir eklenti; beceriler, uygulamalar ve uygulama şablonları içerebilir. Eklenti yükleme ve temel uygulama erişimi birbirinden ayrı denetimlerdir.
Plana göre varsayılan davranış
ChatGPT Enterprise ve Edu
Yeni Enterprise ve Edu çalışma alanları, belirli bir uygulama kümesi etkinleştirilmiş olarak başlar. Bu varsayılanlar, mevcut çalışma alanı ayarlarını değiştirmez ve Healthcare çalışma alanları için geçerli değildir.
Genel olarak, yeni eklentiler ve uygulamalar varsayılan olarak devre dışıdır. Yöneticiler bunların kullanılabilirliğini inceleyebilir ve değiştirebilir. Yönetici Konsolu'na gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın. Eski uygulama iş akışları için genel bakış bölümünde açıklanan ve hâlâ erişilebilen Uygulamalar sayfasını kullanın.
Eklentilerin uygulamaları ve becerileri bir araya getirdiğini unutmayın. Temeldeki bir uygulamayı devre dışı bırakmak, o uygulamaya dayalı yeteneği engeller ancak eklentiyi veya o uygulamaya bağlı olmayan becerileri mutlaka kaldırmaz.
Enterprise ve Edu yöneticileri, eklenti yükleme ve uygulama erişimi için RBAC kullanabilir. Bu kontroller ayrı ayrı değerlendirilir: Bir üyede eklenti yüklü olsa bile üye, eklentinin içerdiği bir uygulamayı kullanamayabilir.
ChatGPT Business
ChatGPT Business'ta uygulamalar varsayılan olarak etkindir. Yöneticiler, çalışma alanı genelinde hangi uygulamaların kullanılabileceğini değiştirebilir. Yönetici Konsolu'na gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın. Uygulamayı veya içerdiği eklentiyi burada inceleyin ya da eski iş akışları için hâlâ erişilebilen Uygulamalar sayfasını kullanın. Bir uygulamayı devre dışı bırakmak, eklentiyi mutlaka kaldırmaz veya yalnızca becerilere dayalı yeteneklerini ortadan kaldırmaz.
Rol tabanlı erişim kontrolü
Enterprise ve Edu çalışma alanlarında, rol düzeyinde eklenti kontrolleri mevcut olduğunda uygun eklentiler özel rollere atanabilir. Kullanıcılar, çalışma alanları ve kendileri için geçerli olan rol için etkinleştirilmiş eklentilere erişebilir. Bir eklentide Yönetici tarafından devre dışı bırakıldı yazıyorsa eklentinin çalışma alanı ayarları, geçerli rol ayarları veya içerdiği bir uygulama erişimi engelliyor olabilir.
Zorunlu uygulamalar içeren eklentiler, bu uygulamaların rol ve eylem ayarlarını devralır. Bir üyenin rolü zorunlu bir uygulamaya erişemiyorsa eklenti, o üye için bu uygulamaya dayalı yeteneği kullanamaz. Çalışma alanı eklenti kontrolleri, bir eklentinin bir rol için Kullanılabilir mi yoksa Yüklü mü olduğunu da belirleyebilir.
Birden fazla eklentiyi yönetme
ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare ve Edu çalışma alanlarının yöneticileri, tek seferde en fazla 25 eklentinin kullanılabilirlik ayarını değiştirebilir. Role özgü denetimler için çalışma alanında rol tabanlı erişim denetiminin etkin olması gerekir.
Yönetici konsolunu açın ve işlem yapmak istediğiniz ChatGPT çalışma alanını seçin.
Eklentiler bölümünü açın ve değiştirmek istediğiniz eklentilerin onay kutularını işaretleyin.
Düzenle seçeneğini seçin, ardından yapmak istediğiniz değişikliğe göre Yüklenebilir, Çalışma alanı için yüklü, Role göre özelleştir veya Devre dışı bırak seçeneğini seçin.
Role göre özelleştir seçeneğinde, Kullanılabilirliği değiştirilecek rol alanından Çalışma alanı varsayılanı seçeneğini veya özel bir rolü seçin. Kullanılabilirliği ayarla alanından istediğiniz ayarı seçin.
Etkilenen eklentileri ve varsa bağımlılık bilgilerini inceleyin, ardından değişikliği onaylayın.
Her eklentinin sonucunu inceleyin. Sonuç başarısızsa veya net değilse yeniden denemeden önce ilgili eklentinin kayıtlı ayarlarını kontrol edin.
Yüklenebilir seçeneği, üyelerin seçili eklentileri yüklemesine izin verir. Çalışma alanı için yüklü seçeneği, bunları varsayılan olarak yükler ve role özgü geçersiz kılma ayarlarını korur. Devre dışı bırak seçeneği, çalışma alanının varsayılan ayarını devre dışı olarak değiştirir. Özel bir rolde Çalışma alanı varsayılanı seçeneği, çalışma alanının ayarını devralır.
Gerekli uygulamaları ve izinlerini ayrıca inceleyin. Tamamlanmamış değişikliklerle ilgili yardım için bkz. ChatGPT’de eklenti ve uygulama sorunlarını giderme.
Eklenti ve uygulama erişimini yönetin
Uygulama erişimi, çalışma alanında bağlı bir uygulamayı kimlerin kullanabileceğini belirler. Uygulama izinleri, ChatGPT'nin bir uygulamayı kullanmadan önce ne zaman onay isteyeceğini belirler.
Bu bölümdeki role özel uygulama erişimi, Enterprise ve Edu çalışma alanları için geçerlidir. ChatGPT Business yöneticileri, bir uygulamanın çalışma alanı için etkin olup olmadığını yönetir.
Bir uygulamayı kimlerin kullanabileceğini yönetmek için:
Yönetici Konsolu'na gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın.
Eklentiyi seçin ve içerdiği uygulamanın erişim ayarlarını inceleyin.
Rol erişimi mevcutsa ilgili rolleri seçin ve istendiğinde kaydedin.
Eski uygulama iş akışları için genel bakış bölümünde açıklanan ve hâlâ erişilebilen Uygulamalar yönetim sayfasını kullanın.
Bir rolün hangi uygulamaları kullanabileceğini yönetmek için:
Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller bölümüne gidin.
Özel roller'i seçin.
Düzenlemek istediğiniz rolü seçin.
Eklentiler ve bağlı veriler bölümüne kaydırın.
Rolün eklenti ve uygulama kullanmasına izin vermek için Üyelerin eklentileri kullanmasına izin ver seçeneğini veya ekranda bu adla görünüyorsa Eklentileri kullan seçeneğini açın. FedRAMP çalışma alanlarında Uygulamaları kullan seçeneği görünebilir.
Bu rol için belirli uygulamaları seçmek üzere Seç'i kullanın.
Bağlı uygulama hesaplarını doğrulanmış alan adına göre kısıtlayın
ChatGPT Enterprise kuruluşları, doğrulanmış bir şirket e-posta alan adını kullanan hesapların desteklenen uygulamalara hangi çalışma alanlarından bağlanabileceğini sınırlayan bir kısıtlama talep edebilir. Bu kısıtlamanın etkinleştirilmesini talep etmek için OpenAI Destek ile iletişime geçin. Doğrulanmış şirket alan adınızı ve kuruluşunuzun kısıtlamak istediği uygulamaların adlarını belirtin.
Kısıtlama etkinleştirildiğinde, bağlanan hesap kısıtlanan alan adını kullanıyorsa ve ChatGPT çalışma alanı kuruluşunuzun yetkilendirdiği çalışma alanlarından biri değilse desteklenen uygulamalara yeni bağlantılar engellenir. Hesabı bağlamak için yetkilendirilmiş bir çalışma alanı kullanın.
Kısıtlama yalnızca aşağıda listelenen desteklenen uygulamalar için geçerlidir. Mevcut uygulama bağlantıları otomatik olarak kesilmez. Yalnızca alan adını doğrulamak kısıtlamayı etkinleştirmez. Kişisel ChatGPT hesaplarını kısıtlayan alan adı sahiplenme işlemi de gerekli değildir.
Örnek: Acme, acme.com alan adını doğrular ve OpenAI Destek ekibinden bu alan adı için kısıtlamayı etkinleştirmesini ister. Alice, kişisel ChatGPT çalışma alanını açar ve alice@acme.com e-posta adresine sahip bir uygulama hesabıyla desteklenen bir uygulamayı bağlamaya çalışır. Yeni bağlantı engellenir. Alice'in yetkilendirilmiş bir Acme çalışma alanına geçmesi gerekir.
Bu kısıtlama, doğrulanmış şirket e-posta alan adınızla yeni bağlantıların yalnızca kuruluşunuzun yetkilendirdiği ChatGPT çalışma alanlarında kurulmasına izin verir. Çalışma alanınızdaki bir uygulamaya hangi e-posta alan adlarının bağlanabileceğini sınırlamak için destekleniyorsa o uygulamanın Alan adlarını yönet ayarını ayrıca yapılandırın. Doğrulanmış alan adı kısıtlamasını etkinleştirmek, Alan adlarını yönet ayarını etkinleştirmez.
Doğrulama gereklilikleri için bkz. OpenAI kimliği için alan adınızı doğrulama.
Doğrulanmış alan adı kısıtlamalarını destekleyen uygulamalar
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Takvim |
| Google Kişiler | Google Drive | Granola | Linear |
| Lovable | Monday.com | Notion | Outlook Takvim |
| Outlook E-posta | Remote Desktop Commander | SharePoint | Slack |
| Teams | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
Alan adlarını yönet ile uygulama hesaplarını kısıtlayın
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, üyelerin çalışma alanına uygulama bağlarken hangi e-posta alan adlarına sahip hesapları kullanabileceğini Alan adlarını yönet seçeneğiyle belirleyebilir. Bu ayarı sunan her etkin uygulama için ayrı ayrı yapılandırın.
Yönetici Konsolu'na gidin ve çalışma alanınızı seçin.
Eklentiler bölümünü, ardından uygulamayı içeren eklentiyi açın.
Uygulamayı bulun ve Alan adlarını yönet'i seçin. Sayfa başka bir eklentinin ayarlarına bağlantı veriyorsa önce o ayarları açın.
Hesaplar için izin vermek istediğiniz e-posta alan adlarını (örneğin acme.com) ekleyin.
Kaydet'i seçin.
Eski uygulamaları yönet üzerinden yönetilen uygulamalar için bu sayfayı Eklentiler bölümünden açın. Ardından etkin uygulamanın ••• menüsünü açıp Alan adlarını yönet'i seçin.
İzin verilen alan adları listesini boş bırakmak, tüm e-posta alan adlarına ait hesapların bağlanmasına izin verir.
Alan adlarını yönet ayarını yapılandırırken bir hatayla karşılaşırsanız OpenAI Destek ile iletişime geçin.
Uygulama ve eklenti ekleyin
Yeni bir uygulamayı etkinleştirirken çalışma alanında kullanılabilirliğini ve desteklenen eylem kontrollerini inceleyin. Enterprise ve Edu çalışma alanlarında, rol tabanlı kontroller mevcutsa uygun rolleri atayın.
Uygulama şablonları, yayımlandıktan sonra aynı yönetici denetim düzenine tabi olur. Çalışma alanı yöneticileri ve sahipleri, şablondan oluşturulan taslak uygulamayı inceler, hazır olduğunda yayımlar ve ilgili eklentinin ayrıntı sayfasından çalışma alanında kullanılabilirliği, desteklenen eylemleri ve uygulama izinlerini yönetir. Enterprise ve Edu yöneticileri, desteklendiğinde rol bazında erişimi de yapılandırabilir.
Şablon kurulumu için bkz. ChatGPT uygulama şablonları.
Yönetici Konsolu'na gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın. Becerilerini, içerdiği uygulamaları ve Yükleme politikası ayarını incelemek için bir eklenti seçin. Kullanılabilir, uygun üyelerin eklentiyi yüklemesine izin verirken Yüklü, eklentiyi varsayılan olarak yükler. Rol tabanlı kontrollerin mevcut olduğu durumlarda yöneticiler, politikayı uygun roller için yapılandırabilir. FedRAMP çalışma alanlarında Uygulamalar yönetim sayfası kullanılır.
Zorunlu uygulamalar içeren eklentiler, bu uygulamaların rol ve eylem ayarlarını devralır. Zorunlu uygulamalar, ilgili rol için etkinleştirilmiş olmalıdır. Eklentiye dahil uygulamanın diğer ayarlarını ayrıca inceleyin. Yöneticiler, uygulamanın durumuna bağlı olarak Etkinleştir, Yayımla, Uygulama yapılandırmasını düzenle veya Devre dışı bırak seçeneklerini görebilir.
Yöneticiler, çalışma alanı genelinde geçerli bir uygulama izni ve desteklendiğinde belirli bir uygulama için farklı bir ayar yapılandırabilir. Mevcut politika yapılandırmaları farklılık gösterebilse de çalışma alanı genelindeki standart seçim menüsü Tüm eylemlere izin ver seçeneğini sunmaz.
İzinlerle ilgili ayrıntılar için bkz. ChatGPT'de uygulama izinlerini yönetme.
Uygulama eylemi kontrolleri
Rol erişimi, bir uygulamayı kimlerin kullanabileceğini belirler. Eylemler, uygulamanın neler yapabileceğini belirler. İzinler, ChatGPT'nin bir uygulamayı kullanmadan önce ne zaman onay isteyeceğini belirler.
Bu uygulama izinleri ChatGPT konuşmaları için geçerlidir. Çalışma Alanı Ajanları, hangi uygulama eylemlerinin kullanılabileceğini ve son kullanıcılardan ne zaman onay isteneceğini belirlemek için ajanı oluşturan kişinin her ajan için ayrı ayrı ayarladığı kontrolleri kullanır. Ajan davranışı hakkında bilgi için bkz. Enterprise ve Business için ChatGPT Çalışma Alanı Ajanları.
Eylemler altında, desteklenen Okuma eylemleri veya Yazma eylemleri arasından izin vermek istediklerinizi etkinleştirin. Yeni eylemler altında şu seçeneklerden birini seçin:
Tüm yeni eylemleri etkinleştir
Yalnızca yeni okuma eylemlerini etkinleştir
Yeni eylemleri devre dışı bırak
Yeni eylemleri devre dışı bırak yalnızca daha sonra eklenen eylemler için geçerlidir; önceden etkinleştirilmiş eylemleri devre dışı bırakmaz.
Bazı uygulamalar, yapılandırılabilir Eylemler veya Yeni eylemler kontrolleri sunmaz. Yöneticiler bu uygulamalara erişimi yönetebilir ancak sunulmayan eylem kontrollerini ayrı ayrı yapılandıramaz.
Sağlayıcı onayı, OAuth kapsamları ve ChatGPT eylem ayarları ayrı ayrı kontrol edilir. Bir sağlayıcı kapsamını onaylamak yeni bir eylemi otomatik olarak etkinleştirmez. Gelecekteki eylemlere ilişkin politikayı değiştirmek de sağlayıcıya daha önce verilen onayı kaldırmaz. Bazı değişiklikler, kullanıcının uygulamayı yeniden bağlamasını veya yetkilendirmesini gerektirebilir.
Çalışma alanının varsayılan uygulama iznini değiştirmek için:
Çalışma alanı ayarları bölümüne gidin.
Genel bölümünü açın ve Ayarlar bölümünü bulun.
Eklenti izinleri altında, çalışma alanı genelinde geçerli olacak onay ayarını seçin.
Bir uygulama için farklı bir izin ayarlamak için:
Yönetici Konsolu'na gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın. Uygulamayı içeren eklentiyi seçin. Eklentiler bölümü kullanılamıyorsa Uygulamalar yönetim sayfasını kullanın.
Eklentinin Uygulamalar bölümünde, içerdiği uygulamanın İzinler kontrolünü açın. Eski Uygulamalar görünümünde, uygulamanın mevcut izin kontrollerini kullanın.
Çalışma alanı varsayılanı veya mevcut başka bir izni seçin.
Arayüz değişikliği onaylamanızı isterse Kaydet'i seçin.
Kullanılabilir seçenekler çalışma alanına ve uygulamaya bağlıdır:
Her zaman sor: ChatGPT, uygulama bilgilerini okumadan veya değişiklik yapmadan önce onay ister.
Okuma eylemlerine izin ver: ChatGPT, uygulama bilgilerini onay istemeden okuyabilir ancak değişiklik yapmadan önce onay ister.
Düşük riskli eylemlere izin ver: ChatGPT, düşük riskli eylemleri otomatik olarak onaylar. Daha yüksek riskli eylemler onay gerektirebilir veya reddedilebilir.
Tüm eylemlere izin ver: Uygulama özelinde desteklendiğinde ChatGPT, kullanılabilir eylemleri ek onay istemeden gerçekleştirebilir. Bu seçenek daha yüksek risk taşır ve çalışma alanı genelindeki standart seçim menüsünde sunulmaz.
Bu ayarlar; eylem kontrollerini, sağlayıcı yetkilendirmesini, çalışma alanı kısıtlamalarını veya güvenlik önlemlerini geçersiz kılmaz.
Ayrıntılar için bkz. ChatGPT'de uygulama izinlerini yönetme.
Google Drive eylemlerini yönetme
Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemleri artık Google Drive uygulaması üzerinden kullanılabilir. Bağımsız Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar uygulamaları artık ayrı olarak listelenmiyor. Kullanıcılar, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar’a erişmek için Google Drive’ı bağlamalıdır.
ChatGPT Enterprise ve Edu’da, Google Drive altında birleştirilen bu eylemler varsayılan olarak kapalıdır ve bir çalışma alanı yöneticisinin bunları etkinleştirmesi gerekir. ChatGPT Business’ta ise varsayılan olarak açıktır. Etkinleştirmeden sonra, kullanıcıların bu eylemleri kullanabilmesi veya yeni kullanıcıların bağlanabilmesi için Google Workspace yöneticilerinin güncellenen Google Drive izin kapsamlarını yeniden yetkilendirmesi gerekebilir. Kullanıcılar Google Drive’a bağlanamıyorsa Google Workspace’te Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için izin kapsamı yetkilendirmelerini kontrol edin. Uygulamadaki tüm eylemlerin izin kapsamlarının yetkilendirildiğini doğrulayın veya yetkilendirmek istemediğiniz eylemleri kapatın.
Yönetici tarafından yönetilen ve bireysel olarak yetkilendirilen uygulama senkronizasyonu artık kullanılamıyor. Üyeler, desteklenen dosyalara ve eylemlere canlı erişim için Google Drive’ı bağlayabilir.
İçerik erişimini yönetme
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, desteklenen uygulamalar için Güvenlik ve Koruma Denetimlerini kullanabilir. Google Drive, Microsoft Teams ve Outlook E-posta için bu denetimler, etkinleştirildikleri Enterprise çalışma alanlarında kullanılabilir. Bu denetimler, uygulama üzerinden canlı olarak erişilen içeriği kısıtlar. Sağlayıcı izinleri, uygulama erişimi ve etkin eylemler geçerliliğini korur.
Google Drive: Ortak drive’ların tamamına izin verin veya bunları engelleyin ve Drive’ım erişimine izin ver ayarını ayrıca yönetin. Bu denetimler; klasör, tekil dosya, kullanıcı/grup veya Drive etiketi bazında hariç tutma olanağı sağlamaz.
SharePoint: Desteklenen site koleksiyonlarına izin verin veya bunları engelleyin ve seçili duyarlılık etiketlerini hariç tutun. Kurulum için bkz. SharePoint site erişimini ve duyarlılık etiketleriyle hariç tutmayı yönetme.
Microsoft Teams: Ekiplerin Microsoft 365 grup kimliklerini kullanarak ekiplere izin verin veya bunları engelleyin; seçili duyarlılık etiketlerine sahip ekipleri hariç tutun. Ekip kuralları, ekiplerin sahip olduğu kanalları kapsar; normal bire bir sohbetleri, grup sohbetlerini veya toplantı sohbetlerini engellemez.
Outlook E-posta: Seçili duyarlılık etiketi GUID’lerine sahip iletileri hariç tutun. Her alt etiketi ayrı ayrı ekleyin. Bu ayar, ek dosyaların içindeki duyarlılık etiketlerini bağımsız olarak incelemez.
Yönetici Konsolunu açın ve ChatGPT çalışma alanınızı seçin.
Eklentiler bölümünü açın ve uygulamayı içeren eklentiyi seçin.
Varsa uygulamanın Güvenlik ve Koruma Denetimlerini açın.
Desteklenen denetimleri inceleyin ve değiştirin.
Kaydet seçeneğini seçin.
İzin verilen bir öğeyi ve kısıtlı bir öğeyi yeni bir istekle test edin.
Sağlayıcı bağlantısı ve izin gereksinimleri için bkz. Google Drive kurulumu, SharePoint kurulumu, Microsoft Teams kurulumu ve Outlook E-posta kurulumu.
Kurulum için Google Drive denetimleri kılavuzuna, Microsoft Teams denetimleri kılavuzuna ve Outlook E-posta etiketleriyle hariç tutma kılavuzuna bakın.
Bir politikayı değiştirdikten sonra erişimi inceleme
Çalışma alanındaki uygulama erişimini, etkin eylemleri ve bağlı hizmetteki izinleri ayrı ayrı kontrol edin.
Hangi rollerin veya grupların uygulamayı kullanabildiğini doğrulayın.
Üyenin doğru sağlayıcı hesabını bağladığını ve söz konusu hizmette öğeye erişebildiğini doğrulayın.
Uygulamanın kayıtlı içerik kısıtlamalarını inceleyin. Üyenin sağlayıcı tarafındaki izinleri, çalışma alanındaki bir kısıtlamayı geçersiz kılmaz.
Bir değişikliği kaydettikten sonra üyeden, izin verilen bir öğeyi ve kısıtlı bir öğeyi yeni isteklerle test etmesini isteyin.
Google Drive’da İzin verilen drive’lar listesinin açıkça boş olarak ayarlanması tüm ortak drive’ları engeller. Drive’ım erişimine izin ver ayrı bir ayardır. Teams’te ekip listelerinin temizlenmesi, bu grup listelerinin getirdiği kısıtlamaları kaldırır; yapılandırılmış diğer denetimler geçerliliğini korur. Kaydetmeden önce elde etmek istediğiniz sonucu gözden geçirin.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon artık kullanılamıyor. Her uygulama için kayıtlı olan güncel Güvenlik ve Koruma Denetimleri politikasını inceleyin. Uygulamaya canlı erişimi doğrulamak için yalnızca eski senkronizasyon seçimlerine veya dizine ekleme durumuna güvenmeyin.
Tutarsız veya kullanılamayan ayarlarla ilgili sorunları giderme
Bir ayarda uygulama etkin görünmesine rağmen erişim hâlâ engelleniyorsa ilgili çalışma alanında etkilenen üyeyi ve uygulamayı kontrol edin:
Çalışma alanındaki uygulama erişimini ve üyenin rolüne göre geçerli olan erişimini doğrulayın. Eklentinin yüklenmesi, içerdiği bir uygulamaya tek başına erişim sağlamaz.
Uygulamada hangi eylemlerin etkin olduğunu ve uygulamanın izin ayarını inceleyin.
Bağlı sağlayıcı hesabını, hesabın kuruluşunu ve kaynak hizmetteki öğeye erişimini doğrulayın.
Kayıtlı içerik kısıtlamalarını yeniden açın ve uygulamak istediğiniz politikayla karşılaştırın.
Microsoft uygulamaları için ayrıca Microsoft Entra yöneticinizden doğru kuruluşta verilen mevcut izni doğrulamasını isteyin. ChatGPT’de kayıtlı bir onay, bu iznin yerine geçmez.
Kayıtlı ayarlar hâlâ birbiriyle çelişiyorsa, beklenen bir eylem eksikse veya bir seçim alanı kullanılamıyorsa OpenAI Destek ekibiyle iletişime geçin. Çalışma alanının planını, etkilenen rolü ve uygulamayı, hatanın tam metnini ve çelişen ayarların ekran görüntülerini ekleyin. Sırf bir denetimi kullanılabilir hale getirmek için sağlayıcı izinlerini genişletmeyin veya istemediğiniz eylemleri etkinleştirmeyin.
Microsoft uygulamaları için gerekli izinler
Outlook E-posta, Outlook Takvim, Microsoft Teams ve SharePoint uygulamalarındaki bazı eylemler, bir Microsoft Entra yöneticisinin kuruluş adına vermesi gereken Microsoft Graph izinlerini gerektirir. ChatGPT çalışma alanının sahibi veya yöneticisi ile Microsoft Entra yöneticisi farklı kişiler olabilir. Bu nedenle, kuruluş genelinde onay verebilen kişiyle koordineli çalışın.
ChatGPT’de izinleri inceleme
Yönetici Konsoluna gidin, işlem yapmak istediğiniz ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın. Burada Microsoft izinlerini yapılandır seçeneğini görüyorsanız etkin Microsoft uygulamalarınız için birleştirilmiş izin isteğini incelemek üzere bu seçeneği seçin.
Kullanımda kalmaya devam eden Uygulamalar ayarları sayfasında, incelemek istediğiniz Microsoft uygulaması için şu adımları izleyin:
ChatGPT’de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Çalışma alanı ayarlarınızda Uygulamalar bölümünü açın ve incelemek istediğiniz Microsoft uygulamasını seçin.
Uygulamanın diğer seçenekler menüsünü (•••) açın ve Uygulamayı yönet seçeneğini seçin.
Microsoft izinleri seçeneği varsa bu seçeneği seçin.
Her Microsoft Graph iznini ve altında listelenen ChatGPT eylemlerini inceleyin. Yakında, bir eylemin önceden izin incelemesine dahil edildiği ancak henüz kullanıma sunulmadığı anlamına gelir. Onaylandı, iznin söz konusu uygulama ve çalışma alanı için ChatGPT üzerinden başarıyla tamamlanan son onay sürecine dahil edildiği anlamına gelir.
Seçtiğiniz uygulama eylemlerinin gerektirdiği izinleri inceleyin. Zorunlu izinler seçili kalır ve bu inceleme sırasında kapatılamaz. Bir izni istekten kaldırmak için önce bu izni gerektiren tüm seçili eylemleri devre dışı bırakın. Birleştirilmiş bir isteği inceliyorsanız diğer etkin Microsoft uygulamalarındaki eylemler de buna dahildir.
İsteğe bağlı izinleri, açma/kapatma düğmeleri kullanılabiliyorsa açın veya kapatın. İzin incelemesini yeniden açın ve devam etmeden önce isteği doğrulayın.
İsteği Microsoft Entra’da tamamlama
İzinleri Microsoft Entra’da incele seçeneğini seçin. Microsoft Entra açılmazsa ChatGPT için açılır pencerelere izin verin ve yeniden deneyin.
Kuruluş genelinde onay verebilen bir Microsoft Entra yönetici hesabıyla oturum açın.
Doğru kuruluşun ve doğrulanmış ChatGPT / OpenAI, L.L.C. uygulamasının gösterildiğini doğrulayın.
Seçili izin isteğini inceleyin. Microsoft Entra onay ekranında her izin için ayrı bir onay kutusu bulunmaz: Seçili isteğin tamamını onaylamak için Kabul et, hiçbir değişiklik yapmamak için İptal seçeneğini seçin.
ChatGPT’ye dönün ve onay sürecinin tamamlandığını doğrulayın.
Etkin olan her Microsoft uygulamasının eylem ayarlarını inceleyin. Microsoft izinleri, Entra kiracısına ve OpenAI uygulamasına verilir. ChatGPT’deki tek bir izin isteği birden fazla uygulamayı kapsayabilir.
İzinler onaylandıktan sonra
Microsoft izinlerinin onaylanması, ChatGPT eylemlerini etkinleştirmez veya bir kullanıcının bireysel Microsoft hesabını bağlamaz. Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, kullanıma sunmak istedikleri eylemleri ayrıca etkinleştirmelidir. İzinler değiştikten sonra kullanıcıların Microsoft hesaplarını bağlaması veya yeniden bağlaması da gerekebilir.
Bir eylem hâlâ çalışmıyorsa şunları doğrulayın:
Eylem, ChatGPT çalışma alanının uygulama ayarlarında etkin.
Microsoft Entra’da verilen izin hâlâ mevcut.
Kullanıcının Microsoft bağlantısı gerekli izinlerle oluşturulmuş veya yenilenmiş.
Bir Entra yöneticisi daha sonra verilen izni doğrudan Microsoft’ta değiştirir veya iptal ederse izni Entra’da inceleyin ve ChatGPT onay sürecini yeniden başlatın.
Her uygulamanın gerektirdiği izinler için aşağıdaki Yardım Merkezi sayfalarını inceleyin:
Her uygulamanın sayfasında, o uygulamanın gerektirdiği izin kapsamları açıklanır. Güncel izinler ve bunlarla ilişkili eylemler için çalışma alanınızdaki Microsoft izin isteğini inceleyin.
Özel uygulamalar
Çalışma alanı sahipleri, yöneticileri ve yetkili üyeleri, planları ve çalışma alanı politikaları doğrultusunda özel uygulamalar oluşturabilir veya ekleyebilir.
Bir uygulama, sağlayıcı tarafında bireysel yetkilendirme gerektiriyorsa kullanıcılar bu özellikleri kullanmadan önce uygun bir hesap bağlar. Diğer uygulamalar, kimlik doğrulaması gerektirmeyen erişimi veya bir yöneticinin yönettiği çalışma alanı bağlantısını kullanabilir.
Business, Enterprise ve Edu yöneticileri, yayımlanmış mevcut bir özel MCP uygulamasının araç listesini, uygulamayı yeniden oluşturmadan çalışma alanının uygulama ayarlarından yenileyebilir. Araç listesini yenileyen yöneticinin, uygulamayı yönetme iznine ve uygulamayla geçerli bir bağlantıya sahip olması gerekir. Araç yenileme ve kurulum konusunda yol gösterici bilgiler için bkz. ChatGPT’de özel MCP sunucularını bağlama.
Özel MCP bağlayıcısı oluşturmaya yönelik adım adım teknik açıklamalar için bkz. Özel MCP uygulamaları oluşturma.
Özel uygulamalar OpenAI tarafından doğrulanmaz ve yalnızca geliştiricilerin kullanımına yöneliktir. Çalışma alanınıza yalnızca temelindeki uygulamayı tanıyor ve ona güveniyorsanız özel uygulama eklemelisiniz. Ayrıntılar için bkz. Özel uygulamalarda riskler ve güvenlik.
Uygulamalar, son kullanıcıların korunan sağlık bilgilerini (PHI) de içerebilecek verileri üçüncü taraflarla paylaşmasına olanak tanıyabilir. Uygulama kullanımınızın HIPAA kapsamındaki yükümlülüklerinize uygun olduğundan emin olmalısınız.
Güvenlik ve uyumluluk
Güvenlik
OpenAI, kapsama dahil hizmetlerindeki müşteri içeriğini aktarım sırasında ve depolama hâlinde şifreleyerek korur. Uygulama ve çalışma alanı yapılandırmasına bağlı olarak erişim için bireysel bir sağlayıcı hesabı, yönetici tarafından yönetilen bir bağlantı veya desteklenen başka bir yetkilendirme yöntemi kullanılabilir. Kaynak izinleri geçerliliğini korur.
OpenAI, prompt enjeksiyonu ve yetkisiz erişim risklerini azaltmak için test, izleme, erişim denetimleri ve çok katmanlı güvenlik önlemlerinden yararlanır. Bu önlemler, üçüncü taraflardan kaynaklanan riskleri veya prompt enjeksiyonu riskini ortadan kaldırmaz. Her uygulamanın kaynak izinlerini, etkinleştirilmiş eylemlerini, erişim ayarlarını ve sağlayıcı koşullarını inceleyin.
Healthcare çalışma alanları ve korunan sağlık bilgileri
Sağlıkla ilgili bir çalışma alanında uygulama etkinleştirirken korunan sağlık bilgileri hakkında bir uyarı görebilirsiniz. Kuruluşunuzun gerekliliklerini inceleyin ve Bu riskleri anlıyor ve kabul ediyorum. seçeneğini belirleyin. Ardından Devam et'i seçin.
Bu uyarıyı kabul etmeniz, İş Ortağı Sözleşmenizi değiştirmez veya uygulamaya korunan sağlık bilgilerini işleme yetkisi vermez.
Epic eklentisi, zorunlu Epic EHR uygulaması aracılığıyla ChatGPT ve Codex'te hasta dosyası bilgilerine bağlanır. Bir yönetici, kuruluşun Epic bağlantısını yapılandırmalı, uygulamayı onaylı kullanıcılar için etkinleştirmeli ve her kullanıcının kendi Epic hesabıyla oturum açtığını doğrulamalıdır. Mevcut çalışma alanı, Epic ve hasta dosyası izinleri geçerliliğini korur.
Herkese Açık Sağlık Verileri, ChatGPT ve Codex için herkese açık sağlık kaynaklarında arama yapan ayrı bir eklentidir. Bu eklentinin uygulamaları hasta kayıtlarına erişmez. Herkese açık veri sorguları, hastanın kimliğini belirleyen bilgiler veya korunan sağlık bilgileri içermemelidir.
Model eğitimi ve uygulama verileri
OpenAI, uygulamalar üzerinden erişilen bilgiler de dahil olmak üzere ChatGPT Business, Enterprise veya Edu çalışma alanı içeriklerini varsayılan olarak modellerini eğitmek için kullanmaz. Güncel koşullar ve geçerli isteğe bağlı katılım seçenekleri için bkz. Kurumsal Gizlilik.
Sohbetlere veya araştırma çıktılarına dahil edilen bilgiler; konuşma, özellik ve çalışma alanı için geçerli saklama politikalarına tabidir.
Veri depolama ve veri yerleşimi
Veri yerleşiminin sınırları ve yapılandırılmış bölgeyi kontrol etme talimatları için bkz. ChatGPT için veri yerleşimi ve çıkarım yerleşimi.
Bağlı bir üçüncü taraf hizmetine gönderilen bilgiler, söz konusu sağlayıcının depolama, işleme, gizlilik ve veri yerleşimi koşullarına tabidir.
Veri yerleşimi, desteklenen özellikler için durağan halde depolanan ve kapsam dahilinde olan müşteri içeriklerine uygulanır. Bu, her işleme adımının, sistem kaydının, harici entegrasyonun veya üçüncü taraf uygulamasının seçilen bölgede kaldığı anlamına gelmez.
Uyumluluk
ChatGPT Business yöneticileri, çalışma alanı ayarlarını ve uygulamaların kullanılabilirliğini yönetir; üyelerin normal özel sohbetlerine otomatik olarak erişim kazanmaz. Uyumluluk Platformu, yapılandırmaya ve yöneticiye atanan izinlere bağlı olarak yalnızca uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarında kullanılabilir.
Sunulduğu durumlarda uygulama etkinliği kayıtları, uygulama isteğini ve ilgili yanıt bilgilerini içerebilir. Uygulama kimlik doğrulama kayıtları, hesap bağlantısının kurulması ve kesilmesi olaylarını gösterebilir. Saklama süresi; ilgili Uyumluluk Platformu uç noktasına, çalışma alanının saklama ayarlarına ve kuruluşun dışa aktardığı kayıtlara bağlıdır.
Compliance API'nin ve uygulama günlüklerinin kullanılabilirliği, ilgili uygulamaya, ürüne ve çalışma alanı yapılandırmasına bağlıdır. Uyumluluk için günlüklere güvenmeden önce her uygulamanın desteklediği dışa aktarma kapsamını doğrulayın.
Uygulama günlüklerinin belgelenmiş işleyişi için OpenAI Uyumluluk Günlükleri platformuna bakın.
Güncel kurumsal uyumluluk yönergeleri için bkz. Enterprise ve Edu müşterileri için OpenAI Uyumluluk Platformu.
