Genel bakış

Kendi Sharepoint veri kaynağınızla ChatGPT’yi daha eyleme dönük ve daha kişiselleştirilmiş hale getirin; artık istek üzerine kullanılabilir. Sharepoint uygulaması, dosya arayabilmeniz, canlı verileri çekebilmeniz ve içeriğe doğrudan sohbet içinde başvurabilmeniz için ChatGPT’nin SharePoint’e güvenli şekilde bağlanmasını sağlar.

Başlamak için ChatGPT uygulama dizininde SharePoint uygulamasını bulun. Plan türünüze bağlı olarak SharePoint’e iki şekilde bağlanabilirsiniz:

Kullanıcı kimlik doğrulamalı SharePoint erişimi

Her kullanıcı, OAuth kullanarak kendi SharePoint hesabıyla oturum açar; bu da ChatGPT’nin kullanıcının zaten erişim iznine sahip olduğu SharePoint içeriğini kullanmasına olanak tanır. Bu bağlantı seçeneği tüm plan türlerinde mevcuttur ve bireysel erişim, esnek dağıtım ve kullanıcı odaklı keşif için en uygunudur.

Sync özellikli SharePoint uygulaması

Plana bağlı olarak SharePoint uygulaması için sync’i etkinleştirebilirsiniz. Sync’in etkinleştirilmesi, ChatGPT’de daha hızlı ve daha yüksek kaliteli getirme için SharePoint içeriğinin önceden dizine eklenmesini sağlar. Bu bağlantı seçeneği Pro, Business ve Enterprise/Edu planlarında mevcuttur. Yöneticiler/sahipler sync seçeneğini şu yollarla daha ayrıntılı yapılandırabilir:

• çalışma alanınızdaki tüm kullanıcılar için SharePoint sync’ini dağıtmak (yalnızca Enterprise/Edu) veya

• sync’i etkinleştirip ardından bireysel kullanıcıların OAuth kullanarak kendi SharePoint hesaplarını bağlamasına izin vermek.

Her iki bağlantı türünde de yöneticiler/sahipler, kullanıcı erişimini kontrol etmek için RBAC kullanımı dahil, erişimi Çalışma alanı ayarları → Uygulamalar bölümünden yönetebilir (yalnızca Enterprise/Edu).

Önerilen dağıtım kalıpları

Merkezi kontrol gerektiğinde ekibinize dağıtın

(Yalnızca Enterprise/Edu) Kuruluşunuz bir yöneticinin hangi SharePoint içeriğinin sync edileceğini seçmesini, çalışma alanı düzeyinde erişim denetimleri uygulamasını ve çalışma alanı genelinde öngörülebilir bir yapılandırma sunmasını istiyorsa bu en uygun seçenektir.

Denemeler veya kullanıcı odaklı benimseme için kullanıcı kimlik doğrulamalı kurulumu kullanın

Bu, bireysel kullanıcıların kendi SharePoint hesaplarını bağlamasını ve merkezi olarak yönetilen bir sync kapsamı olmadan deneyimi keşfetmesini istediğinizde en uygun seçenektir.

Her iki bağlantı türü de etkinse birincil bir model seçin ve bunu açıkça iletin

Her ikisi de teknik olarak aynı anda etkinleştirilebilir. Kuruluşunuz merkezi olarak seçilen kapsam ve daha kontrollü bir dağıtım modeli gerektiriyorsa, birincil dağıtım modeli olarak yönetici tarafından yönetilen sync’i kullanın ve bunu kullanıcılara net şekilde iletin.

Ortamınız grup tabanlı erişim çözümlemesine veya karmaşık SharePoint yapılarına büyük ölçüde bağlıysa geniş çaplı dağıtımdan önce pilot uygulama yapın

Dağıtımınız dizin tabanlı izin çözümlemesine, Teams’e bağlı SharePoint sitelerine veya karmaşık devralınmış erişim kalıplarına dayanıyorsa, geniş çaplı dağıtımdan önce davranışı bir pilot uygulamayla doğrulayın.

Yeni bir uygulama bağlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Örnek kullanım durumları ve komutlar

İletişim ve yazım

Bağlı araçları kullanarak güncellemeler taslaklayın, belgeleri sentezleyin veya şirket yönergelerini takip edin.

• “[x] projesindeki en son bilgileri kullanarak yöneticilere yönelik bir güncelleme taslağı hazırla.”

• “[x] ile ilgili tüm belgeleri yeni işe başlayanlar için bir rehberde birleştir.”

Organizasyon ve verimlilik

Bilgilerinizi düzenleyin, önemli belgeleri ortaya çıkarın ve kişisel verimliliğinizi artırın.

• “[x] ile ilgili en son sunum dosyalarını bul.”

• “Bana [konu] ile ilgili en alakalı ilk üç belgeyi bul.”

Analiz ve raporlama

Rekabet ve pazar araştırması için iç ve dış verileri analiz edin.

• “İç belgelerimizi ve herkese açık web kaynaklarını kullanarak ürün teklifimi rakip [x] ile yan yana karşılaştır.”

• “İç belgelerimize ve herkese açık web bilgilerine dayanarak [x] sektöründeki fırsatları belirle.”

Uygulama kullanım durumları ve komutlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yetenekler ve izinler

Erişebildikleri

• Desteklenen dosya türleri: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Yapabilecekleri

• SharePoint’te erişebildiğiniz dosya ve klasörlerin içeriğini ve meta verilerini okur

• Sizinle paylaşılan öğeler dahil SharePoint izinlerine uyar

İstenen izin (kapsam)

Tüm kurulum türleri:

Yönetici tarafından yönetilen kurulumlar için aşağıdaki kapsamlar ek olarak gereklidir:

Bilinen sınırlamalar

• Desteklenen en büyük dosya boyutu dosya başına 100 MB’tır

• SharePoint site sayfalarından doğrudan gelen içerik desteklenmez. Dizine eklenip ChatGPT’de kullanılabilir olması için içeriğin desteklenen bir dosya türünde olması gerekir.

• İlk sync zaman alabilir. Daha küçük ortamlarda içerik saatler içinde görünmeye başlayabilir; daha büyük ortamlarda tam sync daha uzun sürebilir.

• Kısmi sync sırasında bazı yeni içerikler zaten kullanılabilir olabilirken, daha eski veya daha seyrek erişilen içerikler hâlâ sync ediliyor olabilir. Tam sync tamamlanana kadar bazı sonuçlar eksik olabilir.

• Sync özellikli uygulamalar en iyi S&C ve arama tarzı sorgular için çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Çok büyük ölçekli toplama görevleri veya özellikle karmaşık analizler için performans daha sınırlı olabilir.

• Yönetici tarafından yönetilen sync için OneDrive erişimi yalnızca çalışma alanı yöneticisi tümünü sync et seçeneğini belirlediğinde ve gerekli SharePoint yönetici izinlerine sahip olduğunda desteklenir. Yönetici kurulum sırasında siteleri ve klasörleri manuel olarak seçerse bu seçim akışında OneDrive desteklenmez.

• Çalışma alanı başına yalnızca tek bir yönetici tarafından yönetilen SharePoint sync örneği desteklenir.

Uygulamalarda Yönetici Denetimleri, Güvenlik ve Uyumluluk hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcı kimlik doğrulamalı SharePoint erişim kurulumu

ChatGPT uygulama dizininde SharePoint uygulamasını bularak bağlanabilirsiniz. yeni uygulamalar bağlama hakkındaki bu makalede listelenen adımları izleyin.

Sync özellikli SharePoint uygulaması kurulumu

Plan türünüze bağlı olarak ekibiniz için sync özellikli SharePoint uygulamasını dağıtmanın iki yolu vardır:

Ekibinize dağıtın

Yalnızca Enterprise/Edu planları: Yöneticiler çalışma alanlarındaki tüm kullanıcılar için tek seferde bağlanabilir; bireylerin kendilerinin herhangi bir şey yapılandırmasına gerek yoktur. Kurulum sırasında yöneticiler, yalnızca doğru içeriğin kullanılabilir olmasını sağlamak için bir kapsam seçiciyle sync edilecek site veya klasörlerin kapsamını seçebilir.

Etkinleştirildiğinde ChatGPT, SharePoint ve ChatGPT hesapları aynı e-posta alan adlarını paylaşan kullanıcıları otomatik olarak eşleştirir ve güvenliği sağlamak için önceden var olan SharePoint rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) ayarlarını uygular. Her üye, ChatGPT’de yalnızca zaten erişim iznine sahip olduğu SharePoint dosyalarını görür ve erişir.

Kendi kendine hizmet

Her kullanıcı OAuth aracılığıyla kendi SharePoint hesabını bağlar ve sync’i uygulama kurulumu sırasında veya Ayarlar → Uygulamalar içinde etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilir. Business ve Enterprise/Edu yöneticileri, RBAC dahil (yalnızca Enterprise/Edu), genel uygulama ve sync kullanılabilirliğini yönetici ayarları sayfasından kontrol edebilir.

Hesapları için sync’i etkinleştirmek isteyen ChatGPT Pro kullanıcıları Kendi kendine hizmet kurulum seçeneğini izlemelidir. Kurulumu uygulamayı bağlarken veya bağlantıdan sonra Ayarlar → Uygulamalar bölümünden etkinleştirebilirsiniz.

Enterprise/Edu çalışma alanı kurulumu

Seçenek 1: Ekibinize dağıtın

ChatGPT Enterprise çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanlarının Yönetici uygulama ayarlarından veya profil simgesine tıklayıp Çalışma alanı ayarları’nı seçerek SharePoint uygulamasına erişimi etkinleştirmelidir.

• Sync’i Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Ekibinize dağıtın ve Kendi kendine kurulum arasında seçim göreceksiniz.

• RBAC için Erişimi yapılandır seçeneğini kullanın.

• İsteğe bağlı olarak, bağlı SharePoint hesaplarını onaylı alan adları kümesiyle sınırlamak için Alan adlarını yönet seçeneğini belirleyin.

• Sync’i Etkinleştir seçeneğine tıklayın.

• Ekibinize dağıtın seçeneğini belirleyin ve gerekli OAuth adımlarını tamamlayın.

Artık ekibiniz için site/klasör kapsamını seçebilirsiniz. Kurulumu tamamlamak için adımları izleyin.

Kurulum tamamlandığında ChatGPT, SharePoint ile sync etmeye başlar. İlk sync, sync edilecek veri hacmine bağlı olarak birkaç saate veya daha uzun süreye kadar sürebilir.

Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.

Seçenek 2: Kullanıcı kimlik doğrulamalı kurulum

Enterprise yöneticileri önce Yönetici uygulama ayarlarından SharePoint uygulamasını etkinleştirmeli (yukarıdaki Seçenek 1’e bakın), ardından Sync’i etkinleştirmelidir.

Kullanıcılar daha sonra kendi hesaplarından SharePoint sync’ini etkinleştirebilir. Etkinleştirmek için kullanıcıların şunları yapması gerekir:

1. Ayarlar > Uygulamalar bölümüne gidin.

2. Bağlı uygulamalar listenizde SharePoint’i bulun. Henüz bağlanmadıysanız SharePoint kutucuğuna tıklayın ve Bağlan seçeneğine tıklayın.

3. Bağlantı türü olarak Sync’i seçin ve Devam seçeneğine tıklayın.

4. OAuth kurulumunu tamamlayın.

Daha önce SharePoint’e bağlandıysanız SharePoint girdisi için Sync’i Etkinleştir seçeneğine tıklayın.

İlk sync, sync edilecek veri hacmine bağlı olarak birkaç saate kadar sürebilir. Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.

Business çalışma alanı kurulumu

ChatGPT Business çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanlarının Yönetici uygulama ayarlarında Sharepoint uygulamasına erişimi etkinleştirmelidir. Bu etkinleştirildikten sonra her kullanıcı, SharePoint’te OAuth akışıyla oturum açarak bireysel hesabını bağlayabilir.

1. Adım: Yönetici ayarlarında Sharepoint uygulama erişimini etkinleştirin

ChatGPT yöneticileri profil simgelerine tıklayıp Çalışma alanı ayarları’nı seçerek Yönetici uygulama ayarlarına erişebilir.

Uygulamalar -> Etkin altında Sharepoint’in etkin olduğundan emin olun. Bu geçiş, bireysel kullanıcılara hem Sharepoint uygulamasına hem de sync özellikli Sharepoint uygulamasına erişim verir. Üç nokta (...) menüsüne tıklayarak uygulamayı yapılandırabilirsiniz. Bağlı SharePoint hesaplarını onaylı alan adları kümesiyle sınırlamak için Alan adlarını yönet seçeneğini belirleyin.

Bu tamamlandığında, çalışma alanınızın üyeleri kendi hesaplarında sync’i etkinleştirebilir.

2. Adım: Çalışma alanı kullanıcısı SharePoint’e bağlanır (OAuth)

ChatGPT’de + ve Daha Fazla seçeneklerine tıklayın. Ardından SharePoint’i seçin ve oturum açma (OAuth) adımlarını izleyin.

Alternatif olarak Ayarlar’a gidip Uygulamalar’ı seçebilirsiniz. Ardından Sync’i seçin, SharePoint’i seçin ve oturum açma akışını tamamlayın.

Sharepoint oturum açma akışını tamamladıktan sonra sync otomatik olarak etkinleştirilir.

3. Adım: Kullanıcı Sharepoint için sync’i etkinleştirir

SharePoint sync’ini etkinleştirmek için:

1. Ayarlar > Uygulamalar bölümüne gidin.

2. Bağlı uygulamalar listenizde SharePoint’i bulun.

3. Sync’i etkinleştir seçeneğine tıklayın.

İlk sync birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir. Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.

ChatGPT Pro kurulumu

ChatGPT Pro kullanıcıları, Ayarlar > Uygulamalar bölümünden sync özellikli Sharepoint uygulamasına erişimi etkinleştirebilir.

SharePoint sync’ini etkinleştirmek için:

1. Ayarlar > Uygulamalar bölümüne gidin

2. Daha önce SharePoint’e bağlanmadıysanız SharePoint kutucuğunu bulun ve Bağlan seçeneğine tıklayın.

3. Daha önce SharePoint’e bağlandıysanız Sync’i etkinleştir seçeneğine tıklayın.

İlk sync birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir. Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.

SSS - Genel

Hem OneDrive hem de SharePoint’i sync ediyor musunuz?

Evet. Sync özellikli uygulama hem OneDrive içindeki kişisel dosyalarla hem de SharePoint içindeki paylaşılan sürücülerle çalışır.

Sync’i etkinleştirmezsem ne olur?

Sync’i etkinleştirmezseniz (ister çalışma alanı yöneticisi olarak ister kullanıcı ayarlarında), uygulama dosya arama için yine de çalışır. SharePoint sitelerinizde yine sorgu yapabilirsiniz, ancak veriler güncel bilgi için sürekli dizine eklenmez. Hakkında daha fazla bilgi edinin

Yöneticiler, sync özellikli uygulamaya kimin erişeceğini kontrol edebilir mi?

Evet, RBAC ile kullanıcı ayarlarına erişimi daha ayrıntılı yapılandırabilirsiniz.

Yeni veya güncellenmiş dosyalar ne zaman yansıtılır?

Yeni ve güncellenmiş dosyalar genellikle birkaç dakika ile yaklaşık bir saat içinde yansıtılır.

Dosya izinlerine ChatGPT tarafından uyuluyor mu?

Dosya izinlerine her zaman uyulur. Kullanıcılar yalnızca kendi dosyalarına ve başkalarının kendileriyle paylaştığı dosyalara erişebilir.

Bireysel bir kullanıcı, kullanıcı kimlik doğrulamalı modda herhangi bir alandaki bir SharePoint hesabını bağlayabilir mi?

Evet. Sync özellikli kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulama için alan adı kısıtlaması yoktur; kullanıcılar erişebildikleri herhangi bir SharePoint hesabına bağlanabilir.

Daha önce Enterprise çalışma alanım için kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamayı etkinleştirmiştim. Yönetici tarafından yönetilen uygulamaya nasıl geçerim?

Yöneticiler Yönetici ayarları → Uygulamalar → SharePoint → Ekibe dağıt yoluna giderek sorunsuz geçiş yapabilir. Bu, kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamayı hemen devre dışı bırakmadan yönetici tarafından yönetilen sync’i ekler ve kesinti yaşanmasını önler.

SSS - Yönetici tarafından yönetilen sync uygulaması

Bu, sync özellikli SharePoint kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamasından nasıl farklıdır?

Sync özellikli kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulama, her kullanıcının ayrı ayrı kimlik doğrulaması yapmasını (OAuth) ve kendi dosyalarını sync etmesini gerektirir. Yöneticiler kuruluş için SharePoint’i etkinleştirebilirdi, ancak bunu doğrudan herkese dağıtamazlardı.

Sync özellikli yönetici tarafından yönetilen uygulama, bir yöneticinin kimlik doğrulaması yapmasına ve kuruluş genelinde dağıtım yapmasına olanak tanır; böylece kullanıcıların bireysel kurulum yapmasına gerek kalmaz. Yönetici kurulumu ve etkinleştirme tamamlandıktan sonra kullanıcılar kişisel OAuth yapılandırması olmadan kullanmaya başlayabilir.

Sync ile kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamayı zaten kurduysak ne olur?

Yöneticiler Yönetici ayarları → Uygulamalar → SharePoint → Ekibe dağıt yoluna giderek sorunsuz geçiş yapabilir. Bu, kullanıcı kimlik doğrulamalı sync uygulamasını hemen devre dışı bırakmadan yönetici tarafından yönetilen sync’i ekler ve kesinti yaşanmasını önler.

Yönetici tarafından yönetilen sync uygulamasını açtıktan sonra kullanıcıların uygulamayı sohbetlerinde manuel olarak etkinleştirmesi gerekir mi?

Hayır. Yönetici sync’i kurulduktan sonra kullanıcıların bireysel olarak kimlik doğrulaması yapması gerekmez. Kullanıcılar yalnızca “Bana SharePoint’te X’i göster.” gibi sorular sorabilir.

Yönetici tarafından yönetilen sync uygulaması OneDrive dosyalarına erişimi de destekliyor mu?

Evet, ancak yalnızca ChatGPT çalışma alanı yöneticisi kurulum akışında tümünü sync et seçeneğini belirlerse ve bir SharePoint site koleksiyonu içindeki tüm siteler ve alt sitelerde ayarları, içeriği ve izinleri yönetmek için tam izinlere sahip bir SharePoint yöneticisi ise.

Çalışma alanı yöneticisi sync kurulum sürecinde siteleri ve klasörleri manuel olarak seçmeyi tercih ederse OneDrive desteklenmez (yönetici klasör seçici, seçim akışında OneDrive seçimini desteklemez.)

Hatırlatma olarak, kullanıcılar SharePoint içinde görüntüleme iznine sahip oldukları içeriğe erişebilir.

ChatGPT hangi kullanıcıların etkinleştirileceğini nasıl biliyor?

Erişim, SharePoint ve ChatGPT arasındaki katı e-posta alan adı eşleşmesine dayanır. Bir kullanıcının SharePoint hesabı, ChatGPT hesap e-postasıyla eşleşmelidir.

Rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) ne olacak?

Yöneticiler, RBAC aracılığıyla hangi grupların SharePoint’e erişeceğini kontrol edebilir. Uygulama, mevcut SharePoint RBAC yapılandırmalarına uyar. Bir yönetici RBAC’yi zaten ayarladıysa bu ayarlar geçerlidir. Ayarlamadıysa yöneticiler istedikleri zaman RBAC yapılandırabilir

Kullanıcılar yine de yalnızca izin sahibi oldukları dosyaları mı görecek?

Evet. SharePoint’in mevcut dosya izinlerine tamamen uyulur. Kullanıcılar yalnızca SharePoint’te görüntüleme iznine zaten sahip oldukları dosyalara erişir.

Yöneticiler uygulamayı kurarken neleri kontrol edebilir?

Yöneticiler hem SharePoint yöneticisi hem de ChatGPT yöneticisi olmalıdır. Tüm dosyaları veya belirli siteleri ve klasörleri sync etmeyi seçebilirler. Bu şekilde yönetilen dosyalar, bağlantı türü altında ChatGPT’de “yönetici tarafından yönetilen” olarak görünür.

Yöneticiler daha sonra sync edilenleri değiştirebilir mi?

Evet. Yöneticiler uygulama ayarlarında “öğeleri sınırla” seçeneğine tıklayarak kapsamı istediği zaman güncelleyebilir.

Hem kullanıcı kimlik doğrulamalı hem de yönetici tarafından yönetilen uygulamaları kullanabilir miyiz?

Evet. Her iki uygulama da teknik olarak aynı anda etkinleştirilebilir.

Yeni veya güncellenmiş dosyalar ne zaman yansıtılır?

Yeni ve güncellenmiş dosyalar genellikle birkaç dakika ile yaklaşık bir saat içinde yansıtılır.

Belirli klasörler veya dosyalar gibi senkronizasyon kapsamını seçebilir miyim?

Evet, kurulum sırasında senkronizasyon kapsamını seçebilir veya senkronizasyon kapsamını düzenleyebilirsiniz.

Aynı çalışma alanında sync özellikli birden fazla yönetici tarafından yönetilen SharePoint uygulamasını etkinleştirebilir miyiz (ör. kiracı/marka başına bir tane)?

Çalışma alanı başına yalnızca tek bir yönetici tarafından yönetilen SharePoint örneği desteklenir.