Genel bakış
SharePoint uygulaması, ChatGPT'nin Microsoft hesabınızın zaten erişebildiği SharePoint içeriklerinde ve desteklenen iş veya okul OneDrive içeriklerinde arama yapmasını ve bu içeriklere referans vermesini sağlar. SharePoint uygulaması kişisel OneDrive hesaplarını desteklemez. Kullanılabilir eylemler kuruluşunuzun ayarlarına bağlıdır.
Uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarının yöneticileri, seçili içerikleri çalışma alanları için dizine eklemek üzere yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonunu yapılandırabilir. Kendi Microsoft hesabınızı bağlamak canlı erişim sağlar ancak kişisel bir senkronize dizin oluşturmaz.
Bağlı uygulamalara genel bir bakış için ChatGPT'de bağlı uygulamalar makalesine bakın.
Kullanılabilirlik
SharePoint'in kullanılabilirliği ChatGPT planınıza, konumunuza, çalışma alanı ayarlarınıza, Microsoft hesabınıza ve kuruluşunuzun Microsoft Entra politikalarına bağlıdır.
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu yalnızca uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarında ve desteklenen bölgelerde kullanılabilir. Bireysel ve kişisel hesaplar SharePoint senkronizasyonunu yapılandıramaz.
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonunu destekleyen çalışma alanı veri yerleşimi bölgeleri için ChatGPT'de yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon özellikli uygulamalar makalesine bakın.
SharePoint'i bağlama
ChatGPT sürümünüzdeki seçeneklere bağlı olarak Eklentiler veya Uygulamalar bölümünü açın.
SharePoint'i bulun ve hesabınızı bağlama seçeneğini belirleyin.
Kullanmak istediğiniz SharePoint sitelerine veya desteklenen iş ya da okul OneDrive dosyalarına erişebilen Microsoft iş veya okul hesabıyla oturum açın.
İstenen Microsoft izinlerini inceleyip yetkilendirme akışını tamamlayın.
ChatGPT'ye dönün.
Kuruluşunuz yönetici onayı gerektiriyorsa bağlantı kullanılmadan önce Microsoft Entra yöneticiniz izinleri onaylamalıdır.
Genel hesap yönetimi talimatları için bkz.: ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.
SharePoint'i bir konuşmada kullanma
SharePoint'i bağladıktan sonra ChatGPT'den, bağlı Microsoft hesabınızın erişebildiği dosyaları bulmasını, özetlemesini veya karşılaştırmasını isteyin.
Örnekler:
“SharePoint'teki en güncel proje planını bul ve karara bağlanmamış konuları özetle.”
“Satış ekibimizin SharePoint sitesindeki iki teklif belgesini karşılaştır.”
“Erişebildiğim lansman belgelerini kullanarak yöneticiler için bir durum güncellemesi taslağı hazırla.”
“Bu proje için onaylı SharePoint kitaplığında bir klasör oluştur.”
Kuruluşunuzun onayladığı izinlere ve ChatGPT'de etkinleştirilen eylemlere bağlı olarak canlı SharePoint uygulaması şu eylemleri de destekleyebilir:
Klasör oluşturma.
Dosya yükleme veya güncelleme.
Paylaşım bağlantılarını yönetme.
Desteklenen SharePoint listeleri ve sayfalarıyla çalışma.
Onaylanmış bir Microsoft izni, karşılık gelen tüm eylemleri otomatik olarak etkinleştirmez. Kuruluşunuzun izin vermek istediği eylemleri ChatGPT çalışma alanı yöneticiniz ayrıca etkinleştirmelidir. ChatGPT, SharePoint içeriğini değiştiren eylemleri onaylamanızı isteyebilir.
SharePoint izinlerini anlama
ChatGPT yalnızca ilgili Microsoft hesabının veya yetkili çalışma alanı üyesinin zaten erişim izni olan içerikleri getirir. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 grup üyeliği ve çalışma alanı erişim ayarları geçerliliğini korur.
Uygulamanın kullanılabilirliğini ve eylemlerini bir ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi yönetir. Bu eylemler için gereken Microsoft izinlerini bir Microsoft Entra yöneticisi verir. Bu roller farklı kişilerde olabilir.
Çalışma alanı denetimleri hakkında daha fazla bilgi için Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk makalesine bakın.
Canlı SharePoint erişimi için izinleri inceleme
Canlı SharePoint erişimi için hem ChatGPT'nin izin ayarlarında hem de Microsoft Entra'da Sites.Read.All ve Files.Read.All izinlerini etkinleştirin. Bu izinleri yalnızca ChatGPT'de etkinleştirmek Microsoft yetkilendirmesini tamamlamaz. Canlı SharePoint erişimi için aşağıdaki izinleri inceleyin:
User.Read: Oturum açmış kullanıcının temel profilini okuma.
offline_access: Kullanıcının her istekte oturum açmasını gerektirmeden yetkilendirilmiş bağlantıyı sürdürme.
Files.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği dosyaları okuma.
Files.ReadWrite.All: Yazma eylemleri etkinleştirildiğinde, oturum açmış kullanıcının erişebildiği dosyaları güncelleme veya yönetme.
Sites.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği SharePoint sitelerindeki içerikleri okuma.
Sites.ReadWrite.All: İlgili eylemler etkinleştirildiğinde desteklenen SharePoint listelerini, öğelerini, sayfalarını, meta verilerini veya diğer kaynaklarını yönetme.
Sites.Selected: Canlı SharePoint araması için desteklenmez.
İstenen izinler, kuruluşunuzun yapılandırmasına ve kullanılabilir eylemlere bağlıdır. Bir izin yalnızca kuruluşunuz bu izni gerektiren bir eyleme izin vermek istiyorsa verilmelidir.
SharePoint site koleksiyonlarına erişimi kısıtlamak için ChatGPT'nin izin verilen veya engellenen siteler listesini kullanın. Bu kısıtlamaları OpenAI uygular; bunlar, gerekli Microsoft temsilci izinlerinin yerini almaz. Kurulum talimatları için SharePoint site erişimini ve duyarlılık etiketine göre dışlamaları yönetme makalesine bakın.
Microsoft izinlerini onaylama
Bu adımlar, Eklentiler yönetici arayüzünü temel alır. Çalışma alanınızda Uygulamalar yönetimi kullanılıyorsa Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidin, SharePoint'i ve ardından Microsoft izinleri'ni seçin. Aşağıdaki izin incelemesi ve Microsoft onayı adımlarıyla devam edin.
ChatGPT'de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Yönetici > Eklentiler bölümüne gidin.
Çalışma alanınızdaki Microsoft uygulamaları için birleştirilmiş izin isteğini incelemek üzere Microsoft izinlerini yapılandır seçeneğini seçin.
Listelenen Microsoft izinlerini ve her biriyle ilişkili ChatGPT eylemlerini inceleyin.
Yalnızca kuruluşunuzun vermek istediği izinleri seçin.
Microsoft yöneticisi onayını tamamlama
Microsoft Entra'ya geçin ve kuruluş genelinde onay verebilen bir yönetici hesabıyla oturum açın.
Kuruluşu ve doğrulanmış ChatGPT/OpenAI uygulamasını kontrol edin.
Seçilen izin isteğinin tamamını inceleyin ve Microsoft onay akışını tamamlayın.
ChatGPT'ye dönün ve izin incelemesinin tamamlandığını doğrulayın.
Microsoft Entra açılmazsa ChatGPT için açılır pencerelere izin verin ve yeniden deneyin. Microsoft onay ekranında seçilen izin isteği bir bütün olarak onaylanır veya reddedilir; bu ekranda her izin için ayrı onay kutuları bulunmaz.
Microsoft izinlerini onaylamak, bir üyenin Microsoft hesabını bağlamaz veya ChatGPT'deki eylemleri otomatik olarak etkinleştirmez. Çalışma alanı yöneticileri, sunulduğu durumlarda Eylemler, Rol erişimi ve ilgili çalışma alanı ayarlarını ayrıca incelemelidir.
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonunu ayarlama
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu, uygun bir Enterprise veya Edu çalışma alanının sahibinin ya da yöneticisinin, çalışma alanı için dizine eklenecek SharePoint içeriklerini seçmesini sağlar. Üyeler, senkronizasyon sağlayan bireysel SharePoint bağlantıları oluşturmaz.
Yönetici tarafından yönetilen dizin; dosyaları, siteleri, Microsoft 365 gruplarını ve erişim denetimlerini değerlendirmek için kuruluş tarafından onaylanmış Microsoft uygulama izinlerini kullanır. Her üye yalnızca zaten erişim izni olan içerikleri getirebilir.
Çalışma alanını ve Microsoft kiracısını hazırlama
Başlamadan önce:
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonunun çalışma alanınız ve bölgeniz için kullanılabilir olduğunu doğrulayın.
ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Bir Microsoft Entra yöneticisiyle ve gerektiğinde bir SharePoint yöneticisiyle koordinasyon sağlayın.
Hangi SharePoint sitelerinin ve klasörlerinin dizine ekleneceğine karar verin.
Kuruluşunuzun Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini ve kaynak kısıtlamalarını inceleyin.
Kurulum için kullanılan Microsoft hesabının, seçilen SharePoint kaynaklarını yapılandırmak için gereken izinlere sahip olduğunu doğrulayın.
Yönetici tarafından yönetilen ek izinleri inceleme
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu ek Microsoft izinleri gerektirebilir:
Group.Read.All: Dosya izinlerinde kullanılan Microsoft 365 gruplarını okuma.
GroupMember.Read.All: Etkin erişimi belirlemek için kullanılan grup üyeliklerini okuma.
User.Read.All: Erişim denetimlerini kullanıcılarla ilişkilendirmek ve uygulamak için gereken kullanıcı bilgilerini okuma.
Sites.FullControl.All: SharePoint izin hiyerarşilerini okuma, izinlerin doğru değerlendirilmesini ve yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme işlemini destekleme.
Sites.Selected: Uygun durumlarda seçili site yapılandırmasını destekleme.
SensitivityLabels.Read.All: Etiketleri dikkate alan bir yapılandırma kullanıldığında duyarlılık etiketi bilgilerini okuma.
Sites.FullControl.All kapsamlı bir Microsoft iznidir. Bu nedenle Microsoft Entra yöneticiniz bu izni kuruluşunuzun güvenlik gereksinimlerine göre incelemelidir. Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu, SharePoint erişim denetimlerini doğru şekilde işlemek için bu izni kullanır. İznin verilmesi, çalışma alanı üyelerinin mevcut SharePoint izinleri dışındaki dosyaları görüntüleyebileceği anlamına gelmez.
Sites.Selected, uyumluluk veya seçili sitelere yönelik iş akışları için görünebilir ancak yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon için gereken diğer izinlerin yerini almaz.
Yönetici tarafından yönetilen bağlantıyı yapılandırma
Yönetici > Eklentiler bölümüne gidin ve SharePoint'i içeren eklentiyi açın.
Çalışma alanınızda Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar kullanılıyorsa buradan SharePoint'i seçin.
SharePoint ayarlarını açın ve uygulamanın çalışma alanı için etkinleştirildiğini doğrulayın.
Çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimlerini destekliyorsa Rol erişimi ayarını inceleyin.
Dizine eklenmiş içeriklerde arama seçeneğini görüyorsanız Kur seçeneğini seçin.
Bağlantıyı onaylama ve içerik seçme
İstendiğinde uygun Microsoft yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici tarafından yönetilen erişim için istenen Microsoft izinlerini inceleyin ve onaylayın.
Kuruluşunuzun dahil etmek istediği SharePoint sitelerini veya klasörlerini seçin. Onaylanmış kullanıma sunma planınıza uygunsa desteklenen tüm içerikleri de seçebilirsiniz.
Kullanılabilir olduğunda ve kuruluşunuzun politikası gerektirdiğinde Microsoft Purview duyarlılık etiketlerine göre filtreleme uygulayın.
Kurulumu tamamlayın ve ilk dizinin oluşturulması için biraz bekleyin.
Mevcut bir SharePoint bağlantısı güncellenmiş Microsoft izinleri gerektiriyorsa uygulama ayarlarında sunulan yeniden yetkilendirme isteğini kullanın. Yönetici tarafından yönetilen bir bağlantının kesilip yeniden oluşturulması, dizinin yeniden oluşturulmasını gerektirebilir.
SharePoint ve OneDrive içeriklerini seçme
Dizine ekleme kapsamını yöneticinin seçtiği siteler ve klasörler belirler. Her çalışma alanı üyesinin dizine eklenmiş sonuçlardan hangilerini getirebileceğini mevcut SharePoint ve Microsoft 365 izinleri belirler.
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu, yönetici desteklenen tüm içerikleri seçtiğinde ve gerekli SharePoint izinleri verildiğinde, desteklenen iş veya okul OneDrive içeriklerini kapsayabilir. Kişisel OneDrive desteklenmez. OneDrive kaynaklarının seçilmesini desteklemeyen site ve klasör seçimi akışları, OneDrive'ı kapsamaz.
Her çalışma alanı için yönetici tarafından yönetilen yalnızca bir SharePoint senkronizasyon bağlantısı desteklenir.
Desteklenen içerikler ve sınırlamalar
SharePoint; .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ve .csv gibi yaygın dosya türlerini destekler.
Diğer sınırlamalar şunlardır:
Desteklenen en büyük dosya boyutu, dosya başına 100 MB'dir.
Yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme, desteklenen dosya içeriklerini temel alır. SharePoint site sayfaları, yönetici tarafından yönetilen eşitlemeyle dizine eklenmez. Eylemler etkinleştirildiğinde canlı uygulama, desteklenen site sayfalarını oluşturabilir veya yönetebilir.
İlk dizine ekleme, seçilen SharePoint ortamının boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç saat veya daha uzun sürebilir.
Dizine ekleme devam ederken bazı sonuçlar eksik olabilir.
Dosya, grup üyeliği veya izinlerde yapılan güncellemelerin değişiklikten sonra görünmesi zaman alabilir.
Şifreleme veya erişim kısıtlamaları uygulayan Microsoft Purview etiketleriyle korunan dosyalar dizine eklenmez.
Site kısıtlamaları, duyarlılık etiketi filtreleri ve yönetici tarafından yönetilen diğer dizine ekleme denetimleri, dizine eklenmiş bağlantı için geçerlidir. Bunlar, ayrıca etkinleştirilmiş bir canlı SharePoint bağlantısını otomatik olarak kısıtlamaz.
Canlı SharePoint erişimi ve yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme birlikte etkinleştirildiğinde her bağlantıyı ayrı ayrı inceleyin. Canlı bir eylem, oturum açmış iş veya okul hesabının zaten erişebildiği diğer içeriklere ulaşabilir.
SharePoint sorunlarını giderme
Genel bağlantı sorunları için ChatGPT'de uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.
SharePoint görünmüyor
SharePoint'in hesabınız için kullanılabilir olduğundan ve çalışma alanı yöneticinizin uygulamayı etkinleştirdiğinden emin olun. Yönetilen bir çalışma alanında, Rol erişimi ayarının veya onaylı alan adı politikasının uygulamayı kimlerin kullanabileceğini sınırlayıp sınırlamadığını kontrol edin.
Microsoft yöneticisinin onayı gerekiyor
Bir Microsoft Entra yöneticisinden izin isteğini incelemesini isteyin. ChatGPT çalışma alanı yöneticisi, hangi SharePoint eylemlerinin hangi Microsoft izinlerine bağlı olduğunu görebilir ve kuruluşunuzun onaylamak istemediği eylemleri devre dışı bırakabilir.
Bir eylem onaylandıktan sonra hâlâ çalışmıyor
Şunları doğrulayın:
Eylem, SharePoint uygulamasının Eylemler ayarlarında etkinleştirilmiş.
Microsoft Entra'da verilen ilgili izin hâlâ geçerli.
Üye, kullanmak istediği Microsoft hesabını bağlamış.
Yeni izinler eklendiyse üye Microsoft hesabını yeniden bağlamış.
Microsoft hesabının ilgili siteye, dosyaya veya klasöre erişimi var.
Bir SharePoint dosyası görünmüyor
Şunları kontrol edin:
Dosya, desteklenen bir türde ve boyut sınırını aşmıyor.
Dizine eklenmiş sonuçları kullanıyorsanız dosya, yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme kapsamına dahil.
Üye dosyayı SharePoint'te açabiliyor.
Son izin değişikliklerinin yansıması için yeterli süre geçmiş.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon kullanılamıyor
Çalışma alanınızın uygun olduğunu, SharePoint senkronizasyonunun yapılandırdığınız bölgede desteklendiğini ve yetkili bir Microsoft yöneticisinin gerekli uygulama izinlerini onayladığını doğrulayın. Kişisel ve bireysel ChatGPT hesapları SharePoint senkronizasyonunu etkinleştiremez.
Sık sorulan sorular
Senkronizasyonu etkinleştirmeden SharePoint'i bağlayabilir miyim?
Evet. SharePoint uygulaması hesabınız için kullanılabilir olduğunda, kullanma izniniz olan içeriklere canlı erişim sağlamak için Microsoft hesabınızı bağlayabilirsiniz. Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon, ayrı bir çalışma alanı özelliğidir.
Kişisel ChatGPT hesabım için SharePoint senkronizasyonunu etkinleştirebilir miyim?
Hayır. Bireysel SharePoint senkronizasyonu artık kullanılamıyor. Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonunu yalnızca uygun çalışma alanlarının yöneticileri yapılandırabilir.
Üyeler SharePoint'te açamadıkları dosyaları görebilir mi?
Hayır. Her üyenin hangi içerikleri getirebileceğini SharePoint ve Microsoft 365 izinleri belirlemeye devam eder.
SharePoint senkronizasyonu OneDrive'ı kapsıyor mu?
Yönetici desteklenen tüm içerikleri seçtiğinde ve gerekli SharePoint izinleri verildiğinde, desteklenen iş veya okul OneDrive içeriklerini kapsayabilir. Kişisel OneDrive desteklenmez. Site ve klasör seçimi akışları, bu seçenek açıkça sunulmadıkça OneDrive'ı kapsamaz.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon neden Sites.FullControl.All iznini istiyor?
Microsoft, bağlantının etkin dosya izinlerini doğru şekilde değerlendirebilmesi için SharePoint izin hiyerarşilerine erişim gerektirir. Microsoft Entra yöneticiniz bu kapsamlı izni onaylamadan önce incelemelidir. Çalışma alanı üyeleri, erişim yetkileri olmayan dosyaları yine de getiremez.
Canlı SharePoint eylemleri ile yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon birlikte etkinleştirilebilir mi?
Evet. Farklı yetkilendirme yolları ve denetimleri kullanırlar. Yönetici tarafından yönetilen site kısıtlamaları ve duyarlılık etiketi filtreleri, ayrı olan canlı SharePoint bağlantısını otomatik olarak sınırlamaz.