Genel bakış
SharePoint uygulaması, ChatGPT'nin Microsoft hesabınızın zaten erişebildiği SharePoint içeriklerinde ve iş veya okul için OneDrive'ın desteklenen içeriklerinde arama yapmasını ve bu içeriklere başvurmasını sağlar. Kişisel OneDrive hesapları SharePoint uygulamasında desteklenmez. Kullanılabilir eylemler kuruluşunuzun ayarlarına bağlıdır.
Bağlı uygulamalara genel bir bakış için bkz. ChatGPT'de bağlı uygulamalar.
Kullanılabilirlik
SharePoint'in kullanılabilirliği ChatGPT planınıza, konumunuza, çalışma alanı ayarlarınıza, Microsoft hesabınıza ve kuruluşunuzun Microsoft Entra ilkelerine bağlıdır.
SharePoint'i bağlama
ChatGPT sürümünüzdeki seçeneklere bağlı olarak Eklentiler veya Uygulamalar bölümünü açın.
SharePoint'i bulun ve hesabınızı bağlama seçeneğini belirleyin.
Kullanmak istediğiniz SharePoint sitelerine veya desteklenen iş ya da okul OneDrive dosyalarına erişebilen Microsoft iş veya okul hesabıyla oturum açın.
İstenen Microsoft izinlerini inceleyip yetkilendirme akışını tamamlayın.
ChatGPT'ye dönün.
Kuruluşunuz yönetici onayı gerektiriyorsa bağlantı kullanılmadan önce Microsoft Entra yöneticiniz izinleri onaylamalıdır.
Genel hesap yönetimi talimatları için bkz.: ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.
SharePoint'i bir konuşmada kullanma
SharePoint'i bağladıktan sonra ChatGPT'den, bağlı Microsoft hesabınızın erişebildiği dosyaları bulmasını, özetlemesini veya karşılaştırmasını isteyin.
Örnekler:
“SharePoint'teki en güncel proje planını bul ve karara bağlanmamış konuları özetle.”
“Satış ekibimizin SharePoint sitesindeki iki teklif belgesini karşılaştır.”
“Erişebildiğim lansman belgelerini kullanarak yöneticiler için bir durum güncellemesi taslağı hazırla.”
“Bu proje için onaylı SharePoint kitaplığında bir klasör oluştur.”
Kuruluşunuzun onayladığı izinlere ve ChatGPT'de etkinleştirilen eylemlere bağlı olarak canlı SharePoint uygulaması şu eylemleri de destekleyebilir:
Klasör oluşturma.
Dosya yükleme veya güncelleme.
Paylaşım bağlantılarını yönetme.
Desteklenen SharePoint listeleri ve sayfalarıyla çalışma.
Onaylanmış bir Microsoft izni, karşılık gelen tüm eylemleri otomatik olarak etkinleştirmez. Kuruluşunuzun izin vermek istediği eylemleri ChatGPT çalışma alanı yöneticiniz ayrıca etkinleştirmelidir. ChatGPT, SharePoint içeriğini değiştiren eylemleri onaylamanızı isteyebilir.
SharePoint izinlerini anlama
ChatGPT yalnızca ilgili Microsoft hesabının veya yetkili çalışma alanı üyesinin zaten erişim izni olan içerikleri getirir. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 grup üyeliği ve çalışma alanı erişim ayarları geçerliliğini korur.
Uygulamanın kullanılabilirliğini ve eylemlerini bir ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi yönetir. Bu eylemler için gereken Microsoft izinlerini bir Microsoft Entra yöneticisi verir. Bu roller farklı kişilerde olabilir.
Çalışma alanı denetimleri hakkında daha fazla bilgi için Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk makalesine bakın.
Canlı SharePoint erişimi için izinleri inceleyin
Canlı SharePoint erişimi için hem ChatGPT'nin izin ayarlarında hem de Microsoft Entra'da Sites.Read.All ve Files.Read.All izinlerini etkinleştirin. Bu izinleri yalnızca ChatGPT'de etkinleştirmek Microsoft yetkilendirmesini tamamlamaz. Canlı SharePoint erişimi için aşağıdaki izinleri inceleyin:
User.Read: Oturum açmış kullanıcının temel profilini okuma.
offline_access: Kullanıcının her istekte oturum açmasını gerektirmeden yetkilendirilmiş bağlantıyı sürdürme.
Files.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği dosyaları okuma.
Files.ReadWrite.All: Yazma eylemleri etkinleştirildiğinde oturum açmış kullanıcının erişebildiği dosyaları güncelleme veya yönetme.
Sites.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği SharePoint sitelerindeki içeriği okuma.
Sites.ReadWrite.All: İlgili eylemler etkinleştirildiğinde desteklenen SharePoint listelerini, öğelerini, sayfalarını, meta verilerini veya diğer kaynaklarını yönetme.
Sites.Selected: Canlı SharePoint araması için desteklenmez.
İstenen izinler, kuruluşunuzun yapılandırmasına ve kullanılabilir eylemlere bağlıdır. Bir izin, yalnızca kuruluşunuz bu izni gerektiren bir eyleme izin vermek istiyorsa verilmelidir.
SharePoint site koleksiyonlarına erişimi kısıtlamak için ChatGPT'nin site koleksiyonu izin listesini kullanın. Bu kısıtlamalar OpenAI tarafından uygulanır; gerekli Microsoft temsilci izinlerinin yerini almaz. Kurulum talimatları için bkz. SharePoint site erişimini ve duyarlılık etiketine dayalı dışlamaları yönetme.
Microsoft izinlerini onaylayın
Bu adımlar, Eklentiler yönetici arayüzünü temel alır. Çalışma alanınızda Uygulamalar yönetimi kullanılıyorsa Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidin, SharePoint uygulamasını ve ardından Microsoft izinleri seçeneğini seçin. Aşağıdaki izin inceleme ve Microsoft onayı adımlarıyla devam edin.
Yönetici konsolu üzerinden Uygulamalar sayfasını açmak için ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin, Eklentiler bölümünü açın ve Eski Uygulamaları Yönet seçeneğini seçin.
Çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak ChatGPT'de oturum açın.
Yönetici konsolu sayfasına gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler bölümünü açın.
Çalışma alanınızdaki Microsoft uygulamaları için birleştirilmiş isteği incelemek üzere Microsoft izinlerini yapılandır seçeneğini seçin.
Listelenen Microsoft izinlerini ve her biriyle ilişkili ChatGPT eylemlerini inceleyin.
Seçtiğiniz uygulama eylemlerinin gerektirdiği izinleri inceleyin. Gerekli izinler seçili kalır ve bu inceleme sırasında kapatılamaz. Bir izni istekten kaldırmak için önce o izni gerektiren tüm seçili eylemleri devre dışı bırakın. Birleştirilmiş bir isteği inceliyorsanız etkinleştirilmiş diğer Microsoft uygulamalarındaki ilgili eylemleri de devre dışı bırakmanız gerekir.
İsteğe bağlı izinleri, açma/kapatma düğmeleri kullanılabiliyorsa açın veya kapatın. Devam etmeden önce izin inceleme ekranını yeniden açın ve isteği doğrulayın.
Bir izin seçicisi kullanılamıyorsa veya kaydedilmiş ayarlar birbiriyle çelişiyorsa bkz. Eklentiler ve uygulamalar için yönetici kontrolleri, güvenlik ve uyumluluk.
Microsoft yönetici onayını tamamlayın
Microsoft Entra'ya geçin ve kuruluş genelinde onay verebilen bir yönetici hesabıyla oturum açın.
Kuruluşu ve doğrulanmış ChatGPT/OpenAI uygulamasını kontrol edin.
Seçili izin isteğinin tamamını inceleyin ve Microsoft onay sürecini tamamlayın.
ChatGPT'ye dönün ve izin incelemesinin tamamlandığını doğrulayın.
Microsoft Entra açılmıyorsa ChatGPT için açılır pencerelere izin verin ve yeniden deneyin. Microsoft onay ekranında seçili izin isteği bir bütün olarak onaylanır veya reddedilir; bu ekranda her izin için ayrı onay kutuları bulunmaz.
Microsoft izinlerinin onaylanması, bir üyenin Microsoft hesabını bağlamaz veya ChatGPT'deki eylemleri otomatik olarak etkinleştirmez. Çalışma alanı yöneticileri, mevcut olduğu durumlarda Eylemler, Rol erişimi ve ilgili çalışma alanı ayarlarını ayrıca incelemelidir.
Desteklenen dosyalar ve sınırlar
SharePoint araması .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ve .csv dosyalarını destekler.
SharePoint araması ve dosya getirme işlemleri için boyut sınırı dosya başına 100 MiB'dir (yaklaşık 105 MB). Daha büyük dosyalar arama sonuçlarına dahil edilmez ve uygulama tarafından getirilemez.
ChatGPT, desteklenen bazı dosyalar arama sonuçlarında görünse bile bu dosyalardan metin ayıklayamayabilir.
SharePoint sorunlarını giderme
Genel bağlantı sorunları için ChatGPT'de uygulama sorunlarını giderme makalesine bakın.
SharePoint görünmüyor
SharePoint'in hesabınız için kullanılabilir olduğundan ve çalışma alanı yöneticinizin uygulamayı etkinleştirdiğinden emin olun. Yönetilen bir çalışma alanında, Rol erişimi ayarının veya onaylı alan adı politikasının uygulamayı kimlerin kullanabileceğini sınırlayıp sınırlamadığını kontrol edin.
Microsoft yöneticisinin onayı gerekiyor
Bir Microsoft Entra yöneticisinden izin isteğini incelemesini isteyin. ChatGPT çalışma alanı yöneticisi, hangi SharePoint eylemlerinin hangi Microsoft izinlerine bağlı olduğunu görebilir ve kuruluşunuzun onaylamak istemediği eylemleri devre dışı bırakabilir.
Bir eylem onaylandıktan sonra hâlâ çalışmıyor
Şunları doğrulayın:
Eylem, SharePoint uygulamasının Eylemler ayarlarında etkinleştirilmiş.
Microsoft Entra'da verilen ilgili izin hâlâ geçerli.
Üye, kullanmak istediği Microsoft hesabını bağlamış.
Yeni izinler eklendiyse üye Microsoft hesabını yeniden bağlamış.
Microsoft hesabının ilgili siteye, dosyaya veya klasöre erişimi var.
Bir SharePoint dosyası görünmüyor
Şunları doğrulayın:
Dosya, aramada desteklenen bir biçimdedir ve boyut sınırını aşmamaktadır.
Kullanmak istediğiniz Microsoft hesabı bağlıdır.
Hesap, dosyayı doğrudan SharePoint'te açabilmektedir.
Çalışma alanınızın site kısıtlamaları ve duyarlılık etiketine dayalı dışlamaları dosyaya erişimi engellememektedir.
Bir ilke değişikliğinden sonra yeni bir sohbette yeni bir istekle test yapın.
Site kontrolleri için bkz. SharePoint site erişimini ve duyarlılık etiketine dayalı dışlamaları yönetme. Bağlantı sorunları ve desteklenen biçim kontrolleri için bkz. ChatGPT'de uygulama sorunlarını giderme.
Dosya görünüyor ancak ChatGPT dosyayı okuyamıyor
ChatGPT bir dosyanın içeriğini getiremese veya ayıklayamasa bile dosya arama sonuçlarında görünebilir.
Bağlı Microsoft hesabının dosyayı doğrudan SharePoint'te veya iş veya okul için OneDrive'da açabildiğini doğrulayın.
SharePoint'in kullanılabildiği yeni bir ChatGPT sohbeti başlatın.
Klasörün değil, ilgili dosyanın bağlantısını yapıştırın ve ChatGPT'den dosyayı SharePoint üzerinden okumasını veya özetlemesini isteyin.
İndirilebilir bir kopyaya ihtiyacınız varsa bunu ayrıca isteyin.
Doğrudan bağlantıyla yapılan istekler de Microsoft izinlerine, çalışma alanının site kısıtlamalarına, duyarlılık etiketine dayalı dışlamalara ve dosya başına boyut sınırına tabidir.
Doğrudan getirme çalışıyor ancak arama çalışmıyorsa arama sorgusunu ve dosya bağlantısını bildirin. Getirme işlemi başarısız olursa hatayı aynen ekleyin ve ChatGPT'nin dosya ayrıntıları, okunabilir metin veya indirilebilir bir kopya döndürüp döndürmediğini belirtin.
Sonraki adımlar için bkz. ChatGPT'de eklenti ve uygulama sorunlarını giderme.
Sık sorulan sorular
Üyeler SharePoint'te açamadıkları dosyaları görebilir mi?
Hayır. Her üyenin hangi içerikleri getirebileceğini SharePoint ve Microsoft 365 izinleri belirlemeye devam eder.
Uygulamayı zamanlanmış bir görevde veya Çalışma Alanı Ajanında kullanabilir miyim?
Sohbette çalışan bir eylem, zamanlanmış bir görevde veya Çalışma Alanı Ajanında farklı bir yetkilendirme ya da onay gerektirebilir. Uygulamanın ve eylemin, kullanmak istediğiniz iş akışında desteklendiğini doğrulayın. Onay ve çalıştırma durumu kontrolleri için bkz. ChatGPT'de eklenti ve uygulama sorunlarını giderme.