Genel bakış
Kendi Sharepoint veri kaynağınızla ChatGPT’yi daha eyleme dönük ve daha kişiselleştirilmiş hale getirin; artık istek üzerine kullanılabilir. Sharepoint uygulaması, dosya arayabilmeniz, canlı verileri çekebilmeniz ve içeriğe doğrudan sohbet içinde başvurabilmeniz için ChatGPT’nin SharePoint’e güvenli şekilde bağlanmasını sağlar.
Başlamak için ChatGPT uygulama dizininde SharePoint uygulamasını bulun. Plan türünüze bağlı olarak SharePoint’e iki şekilde bağlanabilirsiniz:
Kullanıcı kimlik doğrulamalı SharePoint erişimi
Her kullanıcı, OAuth kullanarak kendi SharePoint hesabıyla oturum açar; bu da ChatGPT’nin kullanıcının zaten erişim iznine sahip olduğu SharePoint içeriğini kullanmasına olanak tanır. Bu bağlantı seçeneği tüm plan türlerinde mevcuttur ve bireysel erişim, esnek dağıtım ve kullanıcı odaklı keşif için en uygunudur.
Senkronizasyonlu SharePoint uygulaması
Plana bağlı olarak SharePoint uygulaması için senkronizasyonu etkinleştirebilirsiniz. Senkronizasyonu etkinleştirmek, ChatGPT’de daha hızlı ve daha yüksek kaliteli erişim için SharePoint içeriğinin önceden dizine eklenmesini sağlar. Bu bağlantı seçeneği Pro, Business ve Enterprise/Edu planlarında kullanılabilir. Yöneticiler/sahipler senkronizasyon seçeneğini şu yollarla daha fazla yapılandırabilir:
SharePoint senkronizasyonunu çalışma alanınızdaki tüm kullanıcılar için dağıtmak (yalnızca Enterprise/Edu) veya
senkronizasyonu etkinleştirip bireysel kullanıcıların OAuth kullanarak kendi SharePoint hesaplarını bağlamasına izin vermek.
Her iki bağlantı türünde de yöneticiler/sahipler, kullanıcı erişimini denetlemek için RBAC kullanımı dahil olmak üzere Çalışma Alanı ayarları → Uygulamalar bölümünden erişimi yönetebilir (yalnızca Enterprise/Edu).
Not: 30 Nisan 2026 itibarıyla, yönetici tarafından yönetilen "Ekibinize dağıtın" senkronizasyon seçeneği için ChatGPT SharePoint uygulamasının kapsam isteklerini temsilci kapsamlarından Microsoft uygulama kapsamlarına taşıyoruz. Bu geçiş, yalnızca kurulumu tamamlayan yöneticinin görebildiği dosyalara bağlı kalmadan ChatGPT’nin seçili SharePoint içeriğini senkronize etmesine ve eski SharePoint site grubu üyeliği dahil SharePoint izinlerini değerlendirmesine yardımcı olur. Ayrıca yöneticiler ve sahipler, uygulama ayarlarından Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini yapılandırabilir.
Bu yeni kapsamların bir Microsoft Entra yöneticisi tarafından onaylanması gerekecektir. Yöneticiler ve sahipler, Çalışma Alanı Ayarları > Uygulamalar bölümüne gidip görünümün üst kısmındaki "Daha iyi senkronizasyon için SharePoint’i yeniden bağlayın" komutunu bularak veya SharePoint uygulamasını arayıp yeni özellik setini almak için 'Yeniden kimlik doğrulaması gerekli' düğmesine tıklayarak SharePoint uygulamasında kolayca yeniden kimlik doğrulaması yapabilir. Bu, dizinin yeniden senkronize edilmesine neden olacak bağlantıyı kesme ve yeniden bağlama gereksinimini ortadan kaldırır.
Merkezi kontrol gerektiğinde ekibinize dağıtın
(Yalnızca Enterprise/Edu) Kuruluşunuz bir yöneticinin hangi SharePoint içeriğinin sync edileceğini seçmesini, çalışma alanı düzeyinde erişim denetimleri uygulamasını ve çalışma alanı genelinde öngörülebilir bir yapılandırma sunmasını istiyorsa bu en uygun seçenektir.
Denemeler veya kullanıcı odaklı benimseme için kullanıcı kimlik doğrulamalı kurulumu kullanın
Bu, bireysel kullanıcıların kendi SharePoint hesaplarını bağlamasını ve merkezi olarak yönetilen bir sync kapsamı olmadan deneyimi keşfetmesini istediğinizde en uygun seçenektir.
Her iki bağlantı türü de etkinse birincil bir model seçin ve bunu açıkça iletin
Her ikisi de teknik olarak aynı anda etkinleştirilebilir. Kuruluşunuz merkezi olarak seçilen kapsam ve daha kontrollü bir dağıtım modeli gerektiriyorsa, birincil dağıtım modeli olarak yönetici tarafından yönetilen sync’i kullanın ve bunu kullanıcılara net şekilde iletin.
Ortamınız büyük ölçüde grup tabanlı erişim çözümlemesine veya karmaşık SharePoint yapılarına dayanıyorsa geniş kullanıma sunmadan önce pilot uygulama yapın
Dağıtımınız dizin tabanlı izin çözümlemesine, Teams bağlantılı SharePoint sitelerine veya karmaşık devralınmış erişim kalıplarına dayanıyorsa geniş kullanıma sunmadan önce davranışı bir pilot uygulamayla doğrulayın.
Örnek kullanım durumları ve komutlar
İletişim ve yazım
Bağlı araçları kullanarak güncellemeler taslaklayın, belgeleri sentezleyin veya şirket yönergelerini takip edin.
“[x] projesindeki en son bilgileri kullanarak yöneticilere yönelik bir güncelleme taslağı hazırla.”
“[x] ile ilgili tüm belgeleri yeni işe başlayanlar için bir rehberde birleştir.”
Organizasyon ve verimlilik
Bilgilerinizi düzenleyin, önemli belgeleri ortaya çıkarın ve kişisel verimliliğinizi artırın.
“[x] ile ilgili en son sunum dosyalarını bul.”
“Bana [konu] ile ilgili en alakalı ilk üç belgeyi bul.”
Analiz ve raporlama
Rekabet ve pazar araştırması için iç ve dış verileri analiz edin.
“İç dokümanlarımızı ve herkese açık web kaynaklarını kullanarak ürün tekliflerim ile rakip [x] arasında yan yana bir karşılaştırma oluştur.”
“İç dokümanlarımıza ve herkese açık web bilgilerine dayanarak [x] sektöründeki fırsatları belirle.”
Uygulama kullanım senaryoları ve komutlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yetenekler ve izinler
Erişebildikleri
Desteklenen dosya türleri: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Yapabilecekleri
SharePoint’te erişebildiğiniz dosya ve klasörlerin içeriğini ve meta verilerini okur
Sizinle paylaşılan öğeler dahil SharePoint izinlerine uyar
İstenen izin (kapsam)
Not: Uygulama, aşağıdaki kapsamların Microsoft Entra yöneticiniz tarafından incelenip onaylanmasını gerektirir. Kapsamlar Entra yöneticiniz tarafından onaylanmazsa, uygulamayı ChatGPT içinde bağlamaya çalışırken bir hata görebilirsiniz.
Kapsamların onaylanması, tüm eylemleri kullanıcılar için hemen kullanılabilir hale getirmez. Yöneticiler ve sahipler, uygulama için Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünde uygulama eylemlerini yine de incelemelidir. Eylem kontrolü içinde yöneticiler, tüm eylemlere izin vererek, yalnızca okuma eylemlerine izin vererek veya özel bir eylem kümesi seçerek uygulamanın mevcut eylemlerinin nasıl ele alınacağını seçebilir.
Yöneticiler Özel seçeneğini belirlerse, daha sonra eklenen eylemlerin nasıl ele alınacağını da Tüm yeni eylemleri etkinleştir, Yalnızca yeni okuma eylemlerini etkinleştir veya Yeni eylemleri devre dışı bırak seçeneklerinden birini seçerek belirleyebilir. Yöneticiler Yeni eylemleri devre dışı bırak seçeneğini belirlerse, kullanıcılar bunları kullanabilmeden önce yeni eylemleri inceleyip etkinleştirmeleri gerekir. Yöneticiler ek eylemlere izin verdikten sonra, kullanıcıların bunları kullanabilmesi için uygulamayı yeniden bağlaması gerekebilir.
Tüm kurulum türleri:
| Kapsam | Açıklama |
offline_access | Senkronize edilen içeriğin, kullanıcının her seferinde yeniden bağlanmasını gerektirmeden güncel kalabilmesi için uygulamanın kurulumdan sonra erişimi sürdürmesine izin verir. |
User.Read | Kurulum ve kimlik doğrulama sırasında uygulamanın oturum açmış kullanıcının temel profil bilgilerini okumasına izin verir. |
Files.Read.All | Uygulamanın, kullanıcının erişimi olan dosyaları okumasına izin verir. Bu, dosya seçicide dosyaları doldurmak ve temel senkronizasyon işlevlerini desteklemek için de kullanılır. |
Files.ReadWrite.All | Bağlı dosya deneyimi için yazma erişimi gerektiğinde uygulamanın, kullanıcının erişimi olan dosyalara erişmesine ve bunları güncellemesine izin verir. |
Sites.Read.All | Standart kurulum akışları için uygulamanın, kullanıcının erişimi olan SharePoint sitelerindeki öğeleri okumasına izin verir. |
Yönetici tarafından yönetilen kurulumlar için ayrıca aşağıdaki kapsamlar gerekir:
| Kapsam | Açıklama |
Group.Read.All | Uygulamanın dosya izinlerinde kullanılan Microsoft 365 gruplarını okumasına izin verir. Bu kapsam olmadan grup tabanlı erişim denetimleri doğru şekilde işlenemez. |
GroupMember.Read.All | Uygulamanın izinler için kullanılan Microsoft 365 gruplarındaki üyeliği okumasına izin verir. Bu kapsam olmadan gruplar üzerinden devralınan kullanıcı erişimi doğru şekilde işlenemez. |
Sites.FullControl.All | Uygulamanın, kullanıcının erişebildiği site koleksiyonlarındaki öğeleri okumasına izin verir. Dosya seçici seçiminin ve tüm içeriği senkronize etme akışlarının doğru çalışması için yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonda bu gereklidir. Bu kapsamın neden gerekli olduğuna ilişkin ayrıntılar için SSS’yi okuyun. |
Sites.Selected | Uygulamanın, kullanıcılar tarafından açıkça yapılandırılan site koleksiyonlarındaki öğeleri okumasına izin verir. Bu kapsam uyumluluk için dahil edilmiştir, ancak yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon için kullanılan birincil kapsam Sites.FullControl.All’dur. |
User.Read.All | Uygulamanın erişim denetimlerini doğru şekilde ilişkilendirmek için gereken kullanıcı bilgilerini okumasına izin verir. Bu kapsam olmadan kullanıcı tabanlı izinler doğru şekilde işlenemez. |
SensitivityLabels.Read.All | Senkronizasyon sırasında etiketlere uyulabilmesi için uygulamanın dosyalara uygulanmış duyarlılık etiketlerini okumasına izin verir. |
Bilinen sınırlamalar
Desteklenen en büyük dosya boyutu dosya başına 100 MB’tır
Doğrudan SharePoint site sayfalarından gelen içerik desteklenmez. Dizine eklenip ChatGPT’de kullanılabilir olması için içerik desteklenen bir dosya türünde olmalıdır.
İlk senkronizasyon zaman alabilir. Daha küçük ortamlarda içerik saatler içinde görünmeye başlayabilir; daha büyük ortamlarda tam senkronizasyon daha uzun sürebilir.
Kısmi senkronizasyon sırasında bazı yeni içerikler zaten kullanılabilir olabilirken daha eski veya daha az erişilen içerikler hâlâ senkronize ediliyor olabilir. Tam senkronizasyon tamamlanana kadar bazı sonuçlar eksik olabilir.
Senkronizasyonlu uygulamalar, soru-cevap ve arama tarzı sorgularda en iyi şekilde çalışacak biçimde tasarlanmıştır. Çok büyük ölçekli toplama görevleri veya özellikle karmaşık analizler için performans daha sınırlı olabilir.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonda OneDrive erişimi yalnızca çalışma alanı yöneticisi tümünü senkronize et seçeneğini belirlediğinde ve gerekli SharePoint yönetici izinlerine sahip olduğunda desteklenir. Yönetici kurulum sırasında siteleri ve klasörleri manuel olarak seçerse OneDrive bu seçim akışında desteklenmez.
Çalışma alanı başına yalnızca tek bir yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyon örneği desteklenir.
Duyarlılık etiketi filtreleme ve geliştirilmiş eski SharePoint grup izni desteği kullanılabilir olmadan önce mevcut yönetici tarafından yönetilen SharePoint bağlantılarında yeniden kimlik doğrulaması gerekebilir.
Şifrelemeyi veya erişim denetimini zorunlu kılan Microsoft Purview duyarlılık etiketleriyle korunan dosyalar ChatGPT tarafından senkronize edilmez.
Uygulamalarda Yönetici Denetimleri, Güvenlik ve Uyumluluk hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcı kimlik doğrulamalı SharePoint erişimi kurulumu
SharePoint uygulamasını ChatGPT uygulama dizininde bularak ona bağlanabilirsiniz. Yeni uygulamaları bağlama hakkındaki bu makalede listelenen adımları izleyin.
Sync özellikli SharePoint uygulaması kurulumu
Plan türünüze bağlı olarak ekibiniz için sync özellikli SharePoint uygulamasını dağıtmanın iki yolu vardır:
Ekibinize dağıtın
Yalnızca Enterprise/Edu planları: Yöneticiler çalışma alanlarındaki tüm kullanıcılar için tek seferde bağlanabilir; bireylerin kendilerinin herhangi bir şey yapılandırmasına gerek yoktur. Kurulum sırasında yöneticiler, yalnızca doğru içeriğin kullanılabilir olmasını sağlamak için bir kapsam seçiciyle sync edilecek site veya klasörlerin kapsamını seçebilir.
Etkinleştirildiğinde ChatGPT, SharePoint ve ChatGPT hesapları aynı e-posta alan adlarını paylaşan kullanıcıları otomatik olarak eşleştirir ve güvenliği sağlamak için önceden var olan SharePoint rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) ayarlarını uygular. Her üye, ChatGPT’de yalnızca zaten erişim iznine sahip olduğu SharePoint dosyalarını görür ve erişir.
Kendi kendine hizmet
Her kullanıcı OAuth aracılığıyla kendi SharePoint hesabını bağlar ve sync’i uygulama kurulumu sırasında veya Ayarlar → Uygulamalar içinde etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilir. Business ve Enterprise/Edu yöneticileri, RBAC dahil (yalnızca Enterprise/Edu), genel uygulama ve sync kullanılabilirliğini yönetici ayarları sayfasından kontrol edebilir.
Hesapları için sync’i etkinleştirmek isteyen ChatGPT Pro kullanıcıları Kendi kendine hizmet kurulum seçeneğini izlemelidir. Kurulumu uygulamayı bağlarken veya bağlantıdan sonra Ayarlar → Uygulamalar bölümünden etkinleştirebilirsiniz.
Enterprise/Edu çalışma alanı kurulumu
1. Seçenek: Ekibinize dağıtın
ChatGPT Enterprise çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanlarının Yönetici uygulamaları ayarlarında SharePoint uygulamasına erişimi etkinleştirmeli veya profil simgelerine tıklayıp Çalışma alanı ayarları’nı seçmelidir.
Senkronizasyonu etkinleştir’e tıklayın. Ekibinize dağıtın ve Kendi kendine kurulum arasında bir seçim göreceksiniz.
RBAC için Erişimi yapılandır’ı kullanın.
İsteğe bağlı olarak, bağlı SharePoint hesaplarını onaylı bir etki alanı kümesiyle sınırlamak için Etki alanlarını yönet’i seçin.
Senkronizasyonu etkinleştir’e tıklayın.
Ekibinize dağıtın’ı seçin ve gerekli OAuth adımlarını tamamlayın.
Artık ekibiniz için site/klasör kapsamını seçebilirsiniz. Kurulumu tamamlamak için adımları izleyerek ilerleyin.
Kurulum tamamlandığında ChatGPT, SharePoint ile senkronizasyonu başlatır. İlk senkronizasyon, senkronize edilecek veri hacmine bağlı olarak birkaç saate kadar veya daha uzun sürebilir.
Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.
2. Seçenek: Kullanıcı kimlik doğrulamalı kurulum
Enterprise yöneticileri önce Yönetici uygulama ayarlarından SharePoint uygulamasını etkinleştirmeli (yukarıdaki 1. Seçenek’e bakın) ve ardından senkronizasyonu etkinleştirmelidir.
Kullanıcılar daha sonra hesaplarından SharePoint senkronizasyonunu etkinleştirebilir. Etkinleştirmek için kullanıcılar şunları yapmalıdır:
Ayarlar > Uygulamalar’a gidin.
Bağlı uygulamalar listenizde SharePoint’i bulun. Henüz bağlanmadıysanız SharePoint kutucuğuna tıklayın ve Bağlan’a tıklayın.
Bağlantı türü olarak Senkronizasyon’u seçin ve Devam’a tıklayın.
OAuth kurulumunu tamamlayın.
Daha önce SharePoint’e bağlandıysanız SharePoint girdisi için Senkronizasyonu Etkinleştir’e tıklayın.
İlk senkronizasyon, senkronize edilecek veri hacmine bağlı olarak birkaç saate kadar sürebilir. Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.
Business çalışma alanı kurulumu
ChatGPT Business çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanlarının Yönetici uygulamaları ayarlarında SharePoint uygulamasına erişimi etkinleştirmelidir. Bu etkinleştirildikten sonra her kullanıcı, bir OAuth akışı üzerinden SharePoint’te oturum açarak kendi bireysel hesabını bağlayabilir.
1. Adım: Yönetici ayarlarında SharePoint uygulama erişimini etkinleştirin
ChatGPT yöneticileri, profil simgelerine tıklayıp Çalışma alanı ayarları’nı seçerek Yönetici uygulamaları ayarlarına erişebilir.
Uygulamalar -> Etkin altında SharePoint’in etkin olduğundan emin olun. Bu geçiş, bireysel kullanıcılara hem SharePoint uygulamasına hem de senkronizasyonlu SharePoint uygulamasına erişim sağlar. Üç nokta (...) menüsüne tıklayarak uygulamayı yapılandırabilirsiniz. Bağlı SharePoint hesaplarını onaylı bir etki alanı kümesiyle sınırlamak için Etki alanlarını yönet’i seçin.
Bu yapıldıktan sonra çalışma alanınızın üyeleri, bireysel hesaplarında senkronizasyonu etkinleştirebilir.
2. Adım: Çalışma alanı kullanıcısı SharePoint’e bağlanır (OAuth)
SharePoint’i bireysel hesabınıza zaten bağladıysanız lütfen 3. Adım’a geçin.
ChatGPT’de + ve Daha Fazla seçeneklerine tıklayın. Ardından SharePoint’i seçin ve oturum açma (OAuth) adımlarını izleyin.
Alternatif olarak Ayarlar’a gidip Uygulamalar’ı seçebilirsiniz. Ardından Sync’i seçin, SharePoint’i seçin ve oturum açma akışını tamamlayın.
Sharepoint oturum açma akışını tamamladıktan sonra sync otomatik olarak etkinleştirilir.
3. Adım: Kullanıcı Sharepoint için sync’i etkinleştirir
SharePoint sync’ini etkinleştirmek için:
Ayarlar > Uygulamalar bölümüne gidin.
Bağlı uygulamalar listenizde SharePoint’i bulun.
Sync’i etkinleştir seçeneğine tıklayın.
İlk sync birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir. Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.
ChatGPT Pro kurulumu
ChatGPT Pro kullanıcıları, Ayarlar > Uygulamalar bölümünden sync özellikli Sharepoint uygulamasına erişimi etkinleştirebilir.
SharePoint sync’ini etkinleştirmek için:
Ayarlar > Uygulamalar bölümüne gidin
Daha önce SharePoint’e bağlanmadıysanız SharePoint kutucuğunu bulun ve Bağlan seçeneğine tıklayın.
Daha önce SharePoint’e bağlandıysanız Sync’i etkinleştir seçeneğine tıklayın.
İlk sync birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir. Tamamlandığında kullanıcılar ChatGPT’ye OneDrive ve SharePoint dosyaları hakkında sorular sorabilir.
SSS - Genel
Hem OneDrive hem de SharePoint’i sync ediyor musunuz?
Evet. Sync özellikli uygulama hem OneDrive içindeki kişisel dosyalarla hem de SharePoint içindeki paylaşılan sürücülerle çalışır.
Sync’i etkinleştirmezsem ne olur?
Sync’i etkinleştirmezseniz (ister çalışma alanı yöneticisi olarak ister kullanıcı ayarlarında), uygulama dosya arama için yine de çalışır. SharePoint sitelerinizde yine sorgu yapabilirsiniz, ancak veriler güncel bilgi için sürekli dizine eklenmez. Hakkında daha fazla bilgi edinin
Yöneticiler senkronizasyonlu uygulamaya kimlerin erişebileceğini denetleyebilir mi?
Evet, RBAC ile kullanıcı ayarlarına erişimi daha ayrıntılı yapılandırabilirsiniz.
Yeni veya güncellenmiş dosyalar ne zaman yansıtılır?
Yeni ve güncellenmiş dosyalar genellikle birkaç dakika ile yaklaşık bir saat içinde yansıtılır.
Dosya izinlerine ChatGPT tarafından uyuluyor mu?
Dosya izinlerine her zaman uyulur. Kullanıcılar yalnızca kendi dosyalarına ve başkalarının kendileriyle paylaştığı dosyalara erişebilir.
Bireysel bir kullanıcı, kullanıcı kimlik doğrulamalı modda herhangi bir alandaki bir SharePoint hesabını bağlayabilir mi?
Evet. Sync özellikli kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulama için alan adı kısıtlaması yoktur; kullanıcılar erişebildikleri herhangi bir SharePoint hesabına bağlanabilir.
Daha önce Enterprise çalışma alanım için kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamayı etkinleştirmiştim. Yönetici tarafından yönetilen uygulamaya nasıl geçerim?
Yöneticiler Yönetici ayarları → Uygulamalar → SharePoint → Ekibe dağıt yoluna giderek sorunsuz geçiş yapabilir. Bu, kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamayı hemen devre dışı bırakmadan yönetici tarafından yönetilen sync’i ekler ve kesinti yaşanmasını önler.
SSS - Yönetici tarafından yönetilen sync uygulaması
Bu, sync özellikli SharePoint kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamasından nasıl farklıdır?
Sync özellikli kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulama, her kullanıcının ayrı ayrı kimlik doğrulaması yapmasını (OAuth) ve kendi dosyalarını sync etmesini gerektirir. Yöneticiler kuruluş için SharePoint’i etkinleştirebilirdi, ancak bunu doğrudan herkese dağıtamazlardı.
Sync özellikli yönetici tarafından yönetilen uygulama, bir yöneticinin kimlik doğrulaması yapmasına ve kuruluş genelinde dağıtım yapmasına olanak tanır; böylece kullanıcıların bireysel kurulum yapmasına gerek kalmaz. Yönetici kurulumu ve etkinleştirme tamamlandıktan sonra kullanıcılar kişisel OAuth yapılandırması olmadan kullanmaya başlayabilir.
Sync ile kullanıcı kimlik doğrulamalı uygulamayı zaten kurduysak ne olur?
Yöneticiler Yönetici ayarları → Uygulamalar → SharePoint → Ekibe dağıt yoluna giderek sorunsuz geçiş yapabilir. Bu, kullanıcı kimlik doğrulamalı sync uygulamasını hemen devre dışı bırakmadan yönetici tarafından yönetilen sync’i ekler ve kesinti yaşanmasını önler.
Yönetici tarafından yönetilen sync uygulamasını açtıktan sonra kullanıcıların uygulamayı sohbetlerinde manuel olarak etkinleştirmesi gerekir mi?
Hayır. Yönetici sync’i kurulduktan sonra kullanıcıların bireysel olarak kimlik doğrulaması yapması gerekmez. Kullanıcılar yalnızca “Bana SharePoint’te X’i göster.” gibi sorular sorabilir.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonlu uygulama OneDrive dosyalarına erişimi de destekliyor mu?
Evet, ancak yalnızca ChatGPT çalışma alanı yöneticisi kurulum akışında tümünü senkronize et seçeneğini belirlerse ve bir SharePoint site koleksiyonundaki tüm siteler ve alt sitelerde ayarları, içeriği ve izinleri yönetmek için tam izinlere sahip bir SharePoint yöneticisi ise.
Çalışma alanı yöneticisi, senkronizasyon kurulum sürecinde siteleri ve klasörleri manuel olarak seçmeyi tercih ederse OneDrive desteklenmez (yönetici klasör seçici, seçim akışında OneDrive seçimini desteklemez.)
Hatırlatma: Kullanıcılar yalnızca SharePoint’te görüntüleme iznine sahip oldukları içeriğe erişebilir.
ChatGPT hangi kullanıcıların etkinleştirileceğini nasıl biliyor?
Erişim, SharePoint ve ChatGPT arasındaki katı e-posta alan adı eşleşmesine dayanır. Bir kullanıcının SharePoint hesabı, ChatGPT hesap e-postasıyla eşleşmelidir.
Rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) ne olacak?
Yöneticiler, RBAC aracılığıyla hangi grupların SharePoint’e erişeceğini kontrol edebilir. Uygulama, mevcut SharePoint RBAC yapılandırmalarına uyar. Bir yönetici RBAC’yi zaten ayarladıysa bu ayarlar geçerlidir. Ayarlamadıysa yöneticiler istedikleri zaman RBAC yapılandırabilir
Kullanıcılar yine de yalnızca izin sahibi oldukları dosyaları mı görecek?
Evet. SharePoint’in mevcut dosya izinlerine tamamen uyulur. Kullanıcılar yalnızca SharePoint’te görüntüleme iznine zaten sahip oldukları dosyalara erişir.
Yöneticiler uygulamayı kurarken neleri kontrol edebilir?
Yöneticiler hem SharePoint yöneticisi hem de ChatGPT yöneticisi olmalıdır. Tüm dosyaları veya belirli siteleri ve klasörleri sync etmeyi seçebilirler. Bu şekilde yönetilen dosyalar, bağlantı türü altında ChatGPT’de “yönetici tarafından yönetilen” olarak görünür.
Yöneticiler daha sonra nelerin senkronize edileceğini değiştirebilir mi?
Evet. Yöneticiler senkronizasyon kapsamını SharePoint uygulama ayarlarından güncelleyebilir. Hangi içeriğin senkronize edileceğini değiştirmek veya kullanılabilir olduğunda duyarlılık etiketi filtrelemeyi yapılandırmak için İçeriği sınırla ’yı seçin.
Hem kullanıcı kimlik doğrulamalı hem de yönetici tarafından yönetilen uygulamaları kullanabilir miyiz?
Evet. Her iki uygulama da teknik olarak aynı anda etkinleştirilebilir.
Yeni veya güncellenmiş dosyalar ne zaman yansıtılır?
Yeni ve güncellenmiş dosyalar genellikle birkaç dakika ile yaklaşık bir saat içinde yansıtılır.
Belirli klasörler veya dosyalar gibi senkronizasyon kapsamını seçebilir miyim?
Evet, kurulum sırasında senkronizasyon kapsamını seçebilir veya senkronizasyon kapsamını düzenleyebilirsiniz.
Aynı çalışma alanında sync özellikli birden fazla yönetici tarafından yönetilen SharePoint uygulamasını etkinleştirebilir miyiz (ör. kiracı/marka başına bir tane)?
Çalışma alanı başına yalnızca tek bir yönetici tarafından yönetilen SharePoint örneği desteklenir.
Microsoft onay ekranı neden hem temsilci hem de uygulama izinlerini gösteriyor?
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu için uygulama izinlerine geçiş sırasında Microsoft hem temsilci izinlerini hem de uygulama izinlerini gösterebilir. Bu geçici örtüşme, mevcut SharePoint bağlayıcısı davranışını korumaya yardımcı olurken geliştirilmiş kapsam ve duyarlılık etiketi filtrelemeyi etkinleştirir. Gelecekte temsilci kapsam isteklerini tamamen kaldırabiliriz.
Uygulama neden Sites.FullControl.All istiyor?
Uygulama, belge izinlerini eksiksiz ve doğru şekilde alabilmek için Sites.FullControl.All ister. Microsoft’un Microsoft Graph delta sorgularıyla izin hiyerarşilerini tarama konusundaki rehberliği, uygulamaların izinleri doğru şekilde işlemek için Sites.FullControl.All’a ihtiyaç duyduğunu belirtir. Testlerimizde Sites.Read.All erişim denetimi güncellemelerini geciktirebiliyordu; bu da belge izinlerinin her zaman hemen yansıtılmadığı anlamına geliyordu.
Uygulama neden SharePoint kapsamları istiyor?
Bu değişiklik, uygulamanın (eski) bir SharePoint Sitesi için erişim denetimi ve grup bilgilerini almasına olanak tanır.
Uygulama neden Sites.Selected kapsamını istiyor?
Sites.Selected kapsamı, Sites.FullControl.All’un katı bir alt kümesidir. Uygulamanın doğru çalışması için bu ikisinden en az birine ihtiyacı vardır. Sites.Selected, kuruluşların ve BT yöneticilerinin Uygulama erişimini daha da kısıtlamasına olanak tanır. Kapsamın mevcut bırakılmasını öneririz.
Not: Yönetici Sites.FullControl.All’u iptal etmeyi düşünüyorsa bağlayıcının doğru çalışmasını sağlamak için lütfen seçili sitelerin bu Microsoft kılavuzunu izleyerek erişilebilir hale getirildiğinden emin olun.
OpenAI bu kapsamı erken pilot için etkinleştirdi ve bu kapsama güvenmeden önce iletişime geçilmesini önerir.
Microsoft Purview duyarlılık etiketleri nasıl işlenir?
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonu, seçili etiketli dosyaları senkronizasyon dışında bırakmak için Microsoft Purview duyarlılık etiketi meta verilerini kullanabilir. Bu, SensitivityLabels.Read.All iznini gerektirir.
Microsoft Duyarlılık Etiketleri, etiketin içeriği şifreleyecek şekilde yapılandırılıp yapılandırılmadığına göre işlenir. Bir etiket yalnızca sınıflandırma amaçlı olabilir: Microsoft, duyarlılık etiketlerini içeriği sınıflandırmak için kullanılan düz metin meta verileri olarak tanımlar ve bu etiketler tek başına dosyayı şifrelemez veya kimin açabileceğini değiştirmez.
Yalnızca sınıflandırma amaçlı duyarlılık etiketlerine sahip dosyalar, başka açılardan kapsam dahilindeyse ve kullanıcının bunlara erişmek için SharePoint izni varsa senkronize edilebilir. Yöneticiler, duyarlılık etiketi filtresini kullanarak seçili yalnızca sınıflandırma etiketlerine sahip dosyaları senkronizasyon dışında bırakabilir.
Bir duyarlılık etiketi erişim denetimiyle yapılandırılmışsa, Microsoft içeriğe şifreleme uygular. Microsoft, şifrelenmiş içeriğin yalnızca etiketin şifreleme ayarları tarafından yetkilendirilen kullanıcılarca şifresinin çözülebileceğini ve bulunduğu her yerde şifreli kaldığını belirtir. Bu korumalı dosyalar ChatGPT tarafından senkronize edilmez ve otomatik olarak hariç tutulur; yöneticilerin bu etiketleri duyarlılık etiketi filtresinde seçmesi gerekmez.
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint uygulamasını daha önce kurdum. Yeni özellikleri nasıl alırım?
Yönetici tarafından yönetilen SharePoint senkronizasyonunu zaten kurduysanız uygulamanın bağlantısını kesip yeniden bağlamayın. Bağlantıyı kesip yeniden bağlamak, SharePoint içeriğinin yeniden senkronize edilmesine ve yeniden dizine eklenmesine neden olabilir; bu da ChatGPT’de kullanılabilirliği geciktirebilir.
Bunun yerine, SharePoint uygulama ayarlarına gidin (Çalışma Alanı Ayarları > Uygulamalar bölümünden) ve yeniden kimlik doğrulama komutunu kullanın. Yeniden kimlik doğrulama mevcut senkronizasyonu ve önceki İçerik Seçimlerini korur. Seçimi güncellemek için yeni keşfedilen Siteleri eklemek veya korumasız duyarlılık etiketleriyle etiketlenmiş içeriği hariç tutmak gibi değişiklikler yapmak üzere İçeriği sınırla’yı seçin (Not: korumalı duyarlılık etiketleri her zaman hariç tutulur).
Ek Microsoft kapsamlarıyla yeniden kimlik doğrulaması yapmazsam ne olur?
Mevcut SharePoint uygulama bağlantınız etkin kalır ve önceden mevcut işlevsellik değişmeden devam eder. Ancak duyarlılık etiketi filtreleme ve eski SharePoint grup izinleri için geliştirilmiş destek dahil, ek Microsoft kapsamları gerektiren özellikleri kullanamazsınız.