Genel bakış

SharePoint uygulaması, ChatGPT'nin Microsoft hesabınızın zaten erişebildiği SharePoint içeriklerinde ve desteklenen iş veya okul OneDrive içeriklerinde arama yapıp bunlara başvurmasını sağlar. Kişisel OneDrive hesapları SharePoint uygulaması tarafından desteklenmez. Kullanılabilir eylemler kuruluşunuzun ayarlarına bağlıdır.

Uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarının yöneticileri, seçili içeriği çalışma alanları için dizine eklemek üzere yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesini yapılandırabilir. Kendi Microsoft hesabınızı bağlamak canlı erişim sağlar ancak kişisel, eşitlenmiş bir dizin oluşturmaz.

Bağlı uygulamalara genel bir bakış için bkz.: ChatGPT'deki bağlı uygulamalar.

Kullanılabilirlik

SharePoint'in kullanılabilirliği; ChatGPT planınıza, konumunuza, çalışma alanı ayarlarınıza, Microsoft hesabınıza ve kuruluşunuzun Microsoft Entra politikalarına bağlıdır.

Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesi yalnızca uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarında ve desteklenen bölgelerde kullanılabilir. Bireysel ve kişisel hesaplar SharePoint eşitlemesini yapılandıramaz.

Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesini destekleyen çalışma alanı veri yerleşimi bölgeleri için bkz.: ChatGPT'de eşitlemeli, yönetici tarafından yönetilen uygulamalar.

SharePoint'i bağlama

1. ChatGPT sürümünüzdeki seçeneklere bağlı olarak Eklentiler veya Uygulamalar bölümünü açın.

2. SharePoint'i bulun ve hesabınızı bağlama seçeneğini belirleyin.

3. Kullanmak istediğiniz SharePoint sitelerine veya desteklenen iş ya da okul OneDrive dosyalarına erişebilen Microsoft iş veya okul hesabıyla oturum açın.

4. İstenen Microsoft izinlerini inceleyip yetkilendirme akışını tamamlayın.

5. ChatGPT'ye dönün.

Kuruluşunuz yönetici onayı gerektiriyorsa bağlantı kullanılmadan önce Microsoft Entra yöneticiniz izinleri onaylamalıdır.

Genel hesap yönetimi talimatları için bkz.: ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.

SharePoint'i bir konuşmada kullanma

SharePoint'i bağladıktan sonra ChatGPT'den, bağlı Microsoft hesabınızın erişebildiği dosyaları bulmasını, özetlemesini veya karşılaştırmasını isteyin.

Örnekler:

• “SharePoint'teki en güncel proje planını bul ve karara bağlanmamış konuları özetle.”

• “Satış ekibimizin SharePoint sitesindeki iki teklif belgesini karşılaştır.”

• “Erişebildiğim lansman belgelerini kullanarak yöneticiler için bir durum güncellemesi taslağı hazırla.”

• “Bu proje için onaylı SharePoint kitaplığında bir klasör oluştur.”

Kuruluşunuzun onayladığı izinlere ve ChatGPT'de etkinleştirilen eylemlere bağlı olarak canlı SharePoint uygulaması şu eylemleri de destekleyebilir:

• Klasör oluşturma.

• Dosya yükleme veya güncelleme.

• Paylaşım bağlantılarını yönetme.

• Desteklenen SharePoint listeleri ve sayfalarıyla çalışma.

Onaylanmış bir Microsoft izni, karşılık gelen tüm eylemleri otomatik olarak etkinleştirmez. Kuruluşunuzun izin vermek istediği eylemleri ChatGPT çalışma alanı yöneticiniz ayrıca etkinleştirmelidir. ChatGPT, SharePoint içeriğini değiştiren eylemleri onaylamanızı isteyebilir.

SharePoint izinlerini anlama

ChatGPT yalnızca ilgili Microsoft hesabının veya yetkili çalışma alanı üyesinin zaten erişebildiği içerikleri alır. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 grup üyeliği ve çalışma alanı erişim ayarları geçerliliğini korur.

Uygulamaların kullanılabilirliğini ve eylemlerini bir ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi yönetir. Bu eylemlerin gerektirdiği Microsoft izinlerini bir Microsoft Entra yöneticisi verir. Bu roller farklı kişiler tarafından üstlenilebilir.

Çalışma alanı denetimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz.: Eklenti ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk.

Canlı SharePoint erişimi izinlerini inceleme

SharePoint uygulaması, etkinleştirilen eylemlere bağlı olarak şu tür izinleri isteyebilir:

• User.Read: Oturum açmış kullanıcının temel profilini okur.

• offline_access: Kullanıcının her istek için oturum açmasını gerektirmeden yetkilendirilmiş bağlantıyı sürdürür.

• Files.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği dosyaları okur.

• Files.ReadWrite.All: Yazma eylemleri etkinleştirildiğinde, oturum açmış kullanıcının erişebildiği dosyaları günceller veya yönetir.

• Sites.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği SharePoint sitelerindeki içerikleri okur.

• Sites.ReadWrite.All: İlgili eylemler etkinleştirildiğinde desteklenen SharePoint listelerini, öğelerini, sayfalarını, meta verilerini veya diğer kaynaklarını yönetir.

• Sites.Selected: Bir SharePoint yöneticisi seçili sitelere erişim verdikten sonra site kapsamlı erişimi destekler.

İstenen izinler, kuruluşunuzun yapılandırmasına ve kullanılabilir eylemlere bağlıdır. Bir izin yalnızca kuruluşunuz bu izni gerektiren bir eyleme izin vermek istediğinde verilmelidir.

Microsoft izinlerini onaylama

Bu adımlarda Eklentiler yönetici arayüzü açıklanmaktadır. Çalışma alanınızda Uygulamalar yönetimi kullanılıyorsa Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar'a gidin, SharePoint'i ve ardından Microsoft izinleri'ni seçin. Aşağıdaki izin incelemesi ve Microsoft onayı adımlarıyla devam edin.

1. ChatGPT'de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.

2. Yönetici > Eklentiler'e gidin.

3. Çalışma alanınızdaki Microsoft uygulamalarına yönelik birleşik isteği incelemek için Microsoft izinlerini yapılandır'ı seçin.

4. Listelenen Microsoft izinlerini ve her biriyle ilişkili ChatGPT eylemlerini inceleyin.

5. Yalnızca kuruluşunuzun vermek istediği izinleri seçin.

Microsoft yönetici onayını tamamlama

1. Microsoft Entra'ya ilerleyin ve kuruluş genelinde onay verebilen bir yönetici hesabıyla oturum açın.

2. Kuruluşu ve doğrulanmış ChatGPT/OpenAI uygulamasını teyit edin.

3. Seçilen isteğin tamamını inceleyip Microsoft onay akışını tamamlayın.

4. ChatGPT'ye dönün ve izin incelemesinin tamamlandığını doğrulayın.

Microsoft Entra açılmazsa ChatGPT için açılır pencerelere izin verip tekrar deneyin. Microsoft onay ekranında seçilen izin isteği bir bütün olarak onaylanır veya reddedilir; bu ekranda her izin için ayrı onay kutuları bulunmaz.

Microsoft izinlerini onaylamak, bir üyenin Microsoft hesabını bağlamaz veya ChatGPT'deki eylemleri otomatik olarak etkinleştirmez. Çalışma alanı yöneticileri, sunulduğu yerlerde Eylemler, Rol erişimi ve ilgili çalışma alanı ayarlarını ayrıca incelemelidir.

Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesini ayarlama

Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesi, uygun bir Enterprise veya Edu çalışma alanının sahibinin ya da yöneticisinin çalışma alanı için dizine eklenecek SharePoint içeriğini seçmesini sağlar. Üyeler ayrı ayrı eşitlenmiş SharePoint bağlantıları oluşturmaz.

Yönetici tarafından yönetilen dizin; dosyaları, siteleri, Microsoft 365 gruplarını ve erişim denetimlerini değerlendirmek için kuruluşça onaylanmış Microsoft uygulama izinlerini kullanır. Her üye yalnızca zaten erişim izni bulunan içerikleri alabilir.

Çalışma alanını ve Microsoft kiracısını hazırlama

Başlamadan önce:

• Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesinin çalışma alanınızda ve bölgenizde kullanılabildiğini doğrulayın.

• ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.

• Bir Microsoft Entra yöneticisiyle ve gerektiğinde bir SharePoint yöneticisiyle koordinasyon sağlayın.

• Hangi SharePoint sitelerinin ve klasörlerinin dizine ekleneceğine karar verin.

• Kuruluşunuzun Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini ve kaynak kısıtlamalarını inceleyin.

• Kurulumda kullanılan Microsoft hesabının, seçili SharePoint kaynaklarını yapılandırmak için gereken izinlere sahip olduğunu doğrulayın.

Yönetici tarafından yönetilen ek izinleri inceleme

Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesi şu ek Microsoft izinlerini gerektirebilir:

• Group.Read.All: Dosya izinlerinde kullanılan Microsoft 365 gruplarını okur.

• GroupMember.Read.All: Geçerli erişimi belirlemek için kullanılan grup üyeliklerini okur.

• User.Read.All: Erişim denetimlerini ilişkilendirmek ve uygulamak için gereken kullanıcı bilgilerini okur.

• Sites.FullControl.All: SharePoint izin hiyerarşilerini okur; doğru izin değerlendirmesini ve yönetici tarafından yönetilen dizine eklemeyi destekler.

• Sites.Selected: Geçerli olduğu durumlarda seçili site yapılandırmasını destekler.

• SensitivityLabels.Read.All: Etiketleri dikkate alan bir yapılandırma kullanıldığında duyarlılık etiketi bilgilerini okur.

Sites.FullControl.All geniş kapsamlı bir Microsoft iznidir. Bu nedenle Microsoft Entra yöneticiniz izni kuruluşunuzun güvenlik gereksinimlerine göre incelemelidir. Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesi, SharePoint erişim denetimlerini doğru şekilde işlemek için bu izni kullanır. İznin verilmesi, çalışma alanı üyelerinin mevcut SharePoint izinleri dışındaki dosyaları görebileceği anlamına gelmez.

Sites.Selected, uyumluluk veya seçili site iş akışları için görünebilir ancak yönetici tarafından yönetilen eşitlemenin gerektirdiği diğer izinlerin yerini almaz.

Yönetici tarafından yönetilen bağlantıyı yapılandırma

1. Yönetici > Eklentiler'e gidin ve SharePoint'i içeren eklentiyi açın.

2. Çalışma alanınız Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar'ı kullanıyorsa buradan SharePoint'i seçin.

3. SharePoint ayarlarını açın ve uygulamanın çalışma alanı için etkinleştirildiğini doğrulayın.

4. Çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimlerini destekliyorsa Rol erişimi'ni inceleyin.

5. Dizine eklenmiş arama seçeneğini görüyorsanız Ayarla'yı seçin.

Bağlantıyı onaylama ve içerik seçme

1. İstendiğinde uygun Microsoft yönetici hesabıyla oturum açın.

2. Yönetici tarafından yönetilen erişim için istenen Microsoft izinlerini inceleyip onaylayın.

3. Kuruluşunuzun dahil etmek istediği SharePoint sitelerini veya klasörlerini seçin ya da onaylı kullanıma sunma planınıza uygunsa desteklenen tüm içerikleri seçin.

4. Kullanılabiliyorsa ve kuruluş politikanız gerektiriyorsa Microsoft Purview duyarlılık etiketi filtrelemesini uygulayın.

5. Kurulumu tamamlayın ve ilk dizinin oluşturulması için bekleyin.

Mevcut bir SharePoint bağlantısı güncellenmiş Microsoft izinleri gerektiriyorsa uygulama ayarlarında sunulduğunda yeniden yetkilendirme promptunu kullanın. Yönetici tarafından yönetilen bir bağlantının kesilip yeniden oluşturulması, dizinin yeniden oluşturulmasını gerektirebilir.

SharePoint ve OneDrive içeriğini seçme

Dizine ekleme kapsamını yöneticinin seçtiği siteler ve klasörler belirler. Her çalışma alanı üyesinin dizine eklenmiş hangi sonuçları alabileceğini mevcut SharePoint ve Microsoft 365 izinleri belirler.

Yönetici desteklenen tüm içerikleri seçtiğinde ve gerekli SharePoint izinleri verildiğinde, yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesine desteklenen iş veya okul OneDrive içerikleri dahil edilebilir. Kişisel OneDrive desteklenmez. OneDrive kaynaklarını seçmeyi desteklemeyen site ve klasör seçme akışlarına OneDrive dahil edilmez.

Her çalışma alanı için yönetici tarafından yönetilen yalnızca bir SharePoint eşitleme bağlantısı desteklenir.

Desteklenen içerikler ve sınırlamalar

SharePoint; .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ve .csv gibi yaygın dosya türlerini destekler.

Diğer sınırlamalar şunlardır:

• Desteklenen en büyük dosya boyutu, dosya başına 100 MB'dir.

• Yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme, desteklenen dosya içeriklerini temel alır. SharePoint site sayfaları, yönetici tarafından yönetilen eşitlemeyle dizine eklenmez. Eylemler etkinleştirildiğinde canlı uygulama, desteklenen site sayfalarını oluşturabilir veya yönetebilir.

• İlk dizine ekleme, seçilen SharePoint ortamının boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç saat veya daha uzun sürebilir.

• Dizine ekleme devam ederken bazı sonuçlar eksik olabilir.

• Dosya, grup üyeliği veya izinlerde yapılan güncellemelerin değişiklikten sonra görünmesi zaman alabilir.

• Şifreleme veya erişim kısıtlamaları uygulayan Microsoft Purview etiketleriyle korunan dosyalar dizine eklenmez.

• Site kısıtlamaları, duyarlılık etiketi filtreleri ve yönetici tarafından yönetilen diğer dizine ekleme denetimleri, dizine eklenmiş bağlantı için geçerlidir. Bunlar, ayrıca etkinleştirilmiş bir canlı SharePoint bağlantısını otomatik olarak kısıtlamaz.

Canlı SharePoint erişimi ve yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme birlikte etkinleştirildiğinde her bağlantıyı ayrı ayrı inceleyin. Canlı bir eylem, oturum açmış iş veya okul hesabının zaten erişebildiği diğer içeriklere ulaşabilir.

SharePoint sorunlarını giderme

Genel bağlantı sorunları için bkz.: ChatGPT'deki uygulama sorunlarını giderme.

SharePoint görünmüyor

SharePoint'in hesabınızda kullanılabildiğini ve çalışma alanı yöneticinizin uygulamayı etkinleştirdiğini doğrulayın. Yönetilen bir çalışma alanında, Rol erişimi veya onaylı etki alanı politikasının uygulamayı kimlerin kullanabileceğini sınırlayıp sınırlamadığını kontrol edin.

Microsoft yönetici onayı gerekiyor

Bir Microsoft Entra yöneticisinden izin isteğini incelemesini isteyin. Bir ChatGPT çalışma alanı yöneticisi, hangi SharePoint eyleminin hangi Microsoft iznine bağlı olduğunu görebilir ve kuruluşunuzun onaylamak istemediği eylemleri devre dışı bırakabilir.

Onaydan sonra bir eylem hâlâ çalışmıyor

Şunları doğrulayın:

• Eylem, SharePoint uygulamasının Eylemler ayarlarında etkinleştirilmiş.

• Karşılık gelen izin Microsoft Entra'da hâlâ mevcut.

• Üye, kullanmak istediği Microsoft hesabını bağlamış.

• Yeni izinler eklendiyse üye Microsoft hesabını yeniden bağlamış.

• Microsoft hesabının ilgili siteye, dosyaya veya klasöre erişimi var.

Bir SharePoint dosyası eksik

Şunları kontrol edin:

• Dosya desteklenen bir türde ve boyut sınırını aşmıyor.

• Dizine eklenmiş sonuçları kullanıyorsanız dosya, yönetici tarafından yönetilen dizine ekleme kapsamında.

• Üye dosyayı SharePoint'te açabiliyor.

• Yakın zamanda yapılan izin değişikliklerinin yenilenmesi için yeterli süre geçmiş.

Yönetici tarafından yönetilen eşitleme kullanılamıyor

Çalışma alanınızın uygun olduğunu, yapılandırılmış bölgenizde SharePoint eşitlemesinin desteklendiğini ve yetkili bir Microsoft yöneticisinin gerekli uygulama izinlerini onayladığını doğrulayın. Kişisel ve bireysel ChatGPT hesaplarında SharePoint eşitlemesi etkinleştirilemez.

SSS

Eşitlemeyi etkinleştirmeden SharePoint'i bağlayabilir miyim?

Evet. SharePoint uygulaması hesabınızda kullanılabildiğinde, kullanma izniniz olan içeriklere canlı erişim için Microsoft hesabınızı bağlayabilirsiniz. Yönetici tarafından yönetilen eşitleme, ayrı bir çalışma alanı özelliğidir.

Kişisel ChatGPT hesabımda SharePoint eşitlemesini etkinleştirebilir miyim?

Hayır. Bireysel SharePoint eşitlemesi artık kullanılamıyor. Yönetici tarafından yönetilen SharePoint eşitlemesini yalnızca uygun çalışma alanlarının yöneticileri yapılandırabilir.

Üyeler, SharePoint'te açamadıkları dosyaları görebilir mi?

Hayır. Her üyenin hangi içerikleri alabileceğini SharePoint ve Microsoft 365 izinleri belirlemeye devam eder.

SharePoint eşitlemesine OneDrive dahil mi?

Yönetici desteklenen tüm içerikleri seçtiğinde ve gerekli SharePoint izinleri verildiğinde, desteklenen iş veya okul OneDrive içerikleri dahil edilebilir. Kişisel OneDrive desteklenmez. Bu seçenek açıkça sunulmadığı sürece site ve klasör seçme akışlarına OneDrive dahil edilmez.

Yönetici tarafından yönetilen eşitleme neden Sites.FullControl.All iznini istiyor?

Bağlantının geçerli dosya izinlerini doğru şekilde değerlendirebilmesi için Microsoft, SharePoint izin hiyerarşilerine erişim gerektirir. Microsoft Entra yöneticiniz, bu geniş kapsamlı izni onaylamadan önce incelemelidir. Çalışma alanı üyeleri, erişim yetkileri olmayan dosyaları yine de alamaz.

Canlı SharePoint eylemleri ile yönetici tarafından yönetilen eşitleme birlikte etkinleştirilebilir mi?

Evet. Bunlar farklı yetkilendirme yolları ve denetimler kullanır. Yönetici tarafından yönetilen site kısıtlamaları ve duyarlılık etiketi filtreleri, ayrı canlı SharePoint bağlantısını otomatik olarak sınırlamaz.