Genel bakış
Box uygulaması, ChatGPT'nin bağlı Box hesabınızın erişebildiği dosyaları aramasını ve kullanmasını sağlar. Bireysel eşitleme ayarlamadan belgeler hakkında sorular sorabilir, bilgileri özetleyebilir, dosyaları karşılaştırabilir veya mevcut Box işlemlerini kullanabilirsiniz.
Box'ın kullanılabilirliği ChatGPT planınıza, çalışma alanı yapılandırmasına ve Box hesabı izinlerine bağlıdır. Yönetilen bir çalışma alanı kullanıyorsanız bağlanabilmeniz için önce bir yöneticinin Box'ı kullanıma sunması gerekebilir.
Bağlı uygulamalara genel bakış için bkz.: ChatGPT'deki bağlı uygulamalar.
Box'ı ChatGPT'ye bağlayın
Ayarlar > Eklentiler bölümünü açın.
Box seçeneğini bulup seçin.
Bağlan seçeneğini seçin. Box bunun yerine eklenti olarak listeleniyorsa Eklentiyi yükle seçeneğini seçin ve bağlantı istemi göründüğünde gerekli adımları tamamlayın.
İhtiyacınız olan dosya ve klasörlere erişimi olan Box hesabında oturum açın.
Box'ın gösterdiği izinleri gözden geçirin, bağlantıyı onaylayın ve ChatGPT'ye dönün.
Genel bağlantı talimatları için ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme başlıklı makaleye bakın.
Box'ı bir konuşmada kullanın
Box'ı bağladıktan sonra ChatGPT'ye Box hesabınızın erişebildiği dosya ve klasörler hakkında sorular sorun. Mümkünse proje adını, belge başlığını, klasörü veya konuyu belirtin.
Örneğin:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT yalnızca yetkilendirilmiş Box bağlantınız üzerinden kullanılabilen içeriklerle çalışabilir. Box hesabınız bir dosyaya erişemiyorsa Box'ı bağlamak ChatGPT'ye ek erişim sağlamaz.
Box işlemleri hesaba, çalışma alanına ve etkinleştirilmiş özelliklere göre değişebilir. Box içeriğini değiştiren bir işlem yalnızca uygulama bu işlemi sunuyorsa, ilgili izinler buna olanak tanıyorsa ve gerekli tüm onaylar verilmişse kullanılabilir.
Box izinlerini anlama
Sizinle paylaşılan içerikler de dâhil olmak üzere hesabınızın hangi dosya ve klasörlere erişebileceğini Box belirlemeye devam eder. ChatGPT ayrıca ChatGPT çalışma alanınız için yapılandırılan uygulama kullanılabilirliği, rol erişimi ve eylem ayarlarına uyar.
Bağlantı kurarken Box'ın yetkilendirme ekranındaki izinleri inceleyin. İstenen izinler bağlantıya ve kullanılabilir eylemlere göre değişebilir. Box izinleri değişirse veya yeniden yetkilendirme gerekirse tekrar bağlantı kurmanız gerekebilir.
Sağlayıcı izinleri, uygulama onayları ve bağlı hesaplar hakkında açıklama için bkz.: ChatGPT'de uygulama izinlerini yönetme.
Bağlı uygulamalarla paylaşılan veriler hakkında bilgi için bkz.: ChatGPT'de bağlı uygulamalar.
Çalışma alanı yönetimi için bkz.: Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk.
Box hesabınızın bağlantısını kesin veya hesabınızı değiştirin
Bağlı bir Box hesabını kullanmayı bırakmak için Ayarlar > Eklentiler bölümünü açın, Box seçeneğini seçin ve bağlantıyı kesme seçeneğini kullanın.
Box'ı bir eklenti aracılığıyla kullanıyorsanız eklentinin ayarlarını açın ve sunulan kaldırma veya bağlantı yönetimi seçeneğini kullanın. Box hesabınıza erişim yetkisini de kaldırmak için bağlı uygulamalarınızı ayrıca gözden geçirin.
Farklı bir Box hesabı kullanmak için mevcut hesabın bağlantısını kesin ve doğru Box oturum açma bilgileriyle bağlantı işlemini yeniden tamamlayın.
Box erişimiyle ilgili sorunları giderme
Box kullanılamıyor
Box'ın hesabınızda kullanılabildiğini doğrulayın. Yönetilen bir çalışma alanındaysanız yöneticinin Box'ı rolünüz için etkinleştirdiğini de kontrol edin. Box bir eklenti olarak görünüyorsa Eklenti dizinini kontrol edin.
Bir dosya veya klasör eksik
Bağlı Box hesabının dosyayı doğrudan Box'ta açabildiğini doğrulayın. Hesabı, dosya paylaşım ayarlarını, klasör izinlerini ve kuruluşunuzun uyguladığı kısıtlamaları kontrol edin.
Belge başlığını veya proje adını içeren daha ayrıntılı bir prompt deneyin. ChatGPT, Box hesabının erişemediği içerikleri alamaz.
Box yeniden bağlantı kurmanızı istiyor
Ek izin veya yenilenmiş bir bağlantı gerektiğinde yetkilendirme isteğini inceleyip yeniden bağlantı kurun. Kuruluşunuz Box erişimini yönetiyorsa ilgili Box veya ChatGPT çalışma alanı yöneticisiyle iletişime geçin.
Daha fazla yardım için bkz.: ChatGPT'deki uygulamalarla ilgili sorunları giderme.
SSS
Box bireysel eşitleme kullanıyor mu?
Hayır. Yetkili içeriğe erişmek için kullanılabilir Box uygulamasını veya eklentisini kullanın. Bireysel eşitleme ayarlamanızı veya Box eşitleme durumunu beklemenizi isteyen eski talimatları izlemeyin.
ChatGPT benimle paylaşılan dosyalara erişebilir mi?
ChatGPT, paylaşılan Box dosyalarını yalnızca bağlı Box hesabının bu dosyalara erişim izni varsa ve uygulama bunları alabiliyorsa kullanabilir.
Çalışma alanı yöneticim Box erişimini denetleyebilir mi?
Evet. Çalışma alanı ayarları, Box'ın kullanılabilir olup olmadığını ve hangi rollere veya eylemlere izin verildiğini denetleyebilir. Bu ayarlar Box hesabınızın izinlerini geçersiz kılmaz.
Box'ı Kurumsal Anahtar Yönetimi çalışma alanında kullanabilir miyim?
Kurumsal Anahtar Yönetimi çalışma alanındaki kullanılabilirlik, ilgili Box uygulamasının veya eklentisinin bu çalışma alanında desteklenmesine ve bir yönetici tarafından etkinleştirilmesine bağlıdır. Çalışma alanı yöneticinizden kullanılabilir uygulamayı, anahtar yönetimi ayarlarını ve sağlayıcı izinlerini kontrol etmesini isteyin.