Genel bakış
Box uygulaması, ChatGPT'nin bağlı Box hesabınızın erişebildiği dosyaları aramasını ve kullanmasını sağlar. Bireysel eşitleme ayarlamadan belgeler hakkında sorular sorabilir, bilgileri özetleyebilir, dosyaları karşılaştırabilir veya mevcut Box işlemlerini kullanabilirsiniz.
Box'ın kullanılabilirliği ChatGPT planınıza, çalışma alanı yapılandırmasına ve Box hesabı izinlerine bağlıdır. Yönetilen bir çalışma alanı kullanıyorsanız bağlanabilmeniz için önce bir yöneticinin Box'ı kullanıma sunması gerekebilir.
Bağlı uygulamalara genel bakış için bkz.: ChatGPT'deki bağlı uygulamalar.
Box'ı ChatGPT'ye bağlayın
Hesabınızda hangi seçeneğin göründüğüne bağlı olarak Uygulamalar veya Eklentiler bölümünü açın.
Box'ı bulup seçin.
Bağlan'ı seçin. Box bunun yerine bir eklenti olarak listeleniyorsa Eklentiyi yükle'yi seçin ve görüntülendiğinde bağlantı adımını tamamlayın.
İhtiyacınız olan dosya ve klasörlere erişimi bulunan Box hesabında oturum açın.
Box tarafından gösterilen izinleri gözden geçirin, bağlantıyı onaylayın ve ChatGPT'ye dönün.
Genel bağlantı talimatları için bkz.: ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.
Box'ı bir konuşmada kullanın
Box'ı bağladıktan sonra ChatGPT'ye Box hesabınızın erişebildiği dosya ve klasörler hakkında sorular sorun. Mümkünse proje adını, belge başlığını, klasörü veya konuyu belirtin.
Örneğin:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT yalnızca yetkilendirilmiş Box bağlantınız üzerinden kullanılabilen içeriklerle çalışabilir. Box hesabınız bir dosyaya erişemiyorsa Box'ı bağlamak ChatGPT'ye ek erişim sağlamaz.
Box işlemleri hesaba, çalışma alanına ve etkinleştirilmiş özelliklere göre değişebilir. Box içeriğini değiştiren bir işlem yalnızca uygulama bu işlemi sunuyorsa, ilgili izinler buna olanak tanıyorsa ve gerekli tüm onaylar verilmişse kullanılabilir.
Box izinlerini anlayın
Sizinle paylaşılan içerikler dâhil olmak üzere hesabınızın erişebileceği dosya ve klasörleri Box denetlemeye devam eder. ChatGPT ayrıca çalışma alanınız için yapılandırılan uygulama kullanılabilirliği, rol erişimi ve işlem ayarlarına uyar.
Bağlanırken Box'ın yetkilendirme ekranındaki izinleri gözden geçirin. İstenen izinler bağlantıya ve kullanılabilir işlemlere göre değişebilir. Box izinleri değişirse veya yeniden yetkilendirme gerekirse tekrar bağlanmanız gerekebilir.
Sağlayıcı izinleri, uygulama onayları ve bağlı hesaplar hakkında açıklama için bkz.: ChatGPT'de uygulama izinlerini yönetme.
Bağlı uygulamalarla paylaşılan veriler hakkında bilgi için bkz.: ChatGPT'deki uygulamalar için veri paylaşımı ve gizlilik.
Çalışma alanı yönetimi için bkz.: Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk.
Box hesabınızın bağlantısını kesin veya hesabı değiştirin
Bağlı bir Box hesabını kullanmayı bırakmak için Uygulamalar veya Eklentiler bölümünü açın, Box'ı seçin ve mevcut bağlantıyı kesme seçeneğini kullanın.
Box'ı bir eklenti aracılığıyla kullanıyorsanız eklentinin ayarlarını açın ve mevcut kaldırma veya bağlantı yönetimi seçeneğini kullanın. Box hesabı yetkilendirmesini de kaldırmak için bağlı uygulamalarınızı ayrıca gözden geçirin.
Farklı bir Box hesabı kullanmak için mevcut hesabın bağlantısını kesin ve doğru Box kimlik bilgileriyle bağlantı işlemini yeniden tamamlayın.
Box erişimi sorunlarını giderin
Box kullanılamıyor
Box'ın hesabınızda kullanılabildiğini doğrulayın. Yönetilen bir çalışma alanında ayrıca bir yöneticinin Box'ı rolünüz için etkinleştirdiğini kontrol edin. Box bir eklenti olarak görünüyorsa Eklenti dizini'ni kontrol edin.
Bir dosya veya klasör eksik
Bağlı Box hesabının dosyayı doğrudan Box'ta açabildiğini doğrulayın. Hesabı, dosya paylaşım ayarlarını, klasör izinlerini ve kuruluşunuzun uyguladığı tüm kısıtlamaları kontrol edin.
Belge başlığını veya proje adını içeren daha belirgin bir prompt deneyin. ChatGPT, Box hesabının erişemediği içerikleri alamaz.
Box yeniden bağlanmanızı istiyor
Yetkilendirme isteğini gözden geçirin ve ek izin veya yenilenmiş bağlantı gerektiğinde yeniden bağlanın. Kuruluşunuz Box erişimini yönetiyorsa ilgili Box veya ChatGPT çalışma alanı yöneticisiyle iletişime geçin.
Daha fazla yardım için bkz.: ChatGPT'de uygulama sorunlarını giderme.
SSS
Box bireysel eşitleme kullanıyor mu?
Hayır. Yetkilendirilmiş içeriğe erişmek için mevcut Box uygulamasını veya eklentisini kullanın. Bireysel eşitleme ayarlamanızı veya Box eşitleme durumunu beklemenizi isteyen eski talimatları izlemeyin.
ChatGPT benimle paylaşılan dosyalara erişebilir mi?
ChatGPT, paylaşılan Box dosyalarını yalnızca bağlı Box hesabının bu dosyalara erişim izni varsa ve uygulama bunları alabiliyorsa kullanabilir.
Çalışma alanı yöneticim Box erişimini denetleyebilir mi?
Evet. Çalışma alanı ayarları, Box'ın kullanılıp kullanılamayacağını ve hangi rollere veya işlemlere izin verileceğini belirleyebilir. Bu ayarlar Box hesabınızın izinlerini geçersiz kılmaz.
Box'ı Kurumsal Anahtar Yönetimi çalışma alanında kullanabilir miyim?
Kurumsal Anahtar Yönetimi çalışma alanındaki kullanılabilirlik, ilgili Box uygulamasının veya eklentisinin bu çalışma alanında desteklenmesine ve bir yönetici tarafından etkinleştirilmesine bağlıdır. Çalışma alanı yöneticinizden mevcut uygulamayı, anahtar yönetimi ayarlarını ve sağlayıcı izinlerini kontrol etmesini isteyin.