Slack ve Microsoft Teams’de kuruluşunuzun @ChatGPT asistanıyla çalışın; asistanın hesabı, bağlantıları ve erişimi hakkında bilgi edinin.
Genel bakış
Soru sormak, bilgileri özetlemek veya ekip arkadaşlarınızla taslaklar hazırlamak için kuruluşunuzun Slack ya da Microsoft Teams’deki @ChatGPT asistanını kullanın.
Asistanın talimatlarını ve şirket araçlarına bağlantılarını yöneticiniz yapılandırır. Asistanın hangi konularda yardımcı olabileceği bu yapılandırmaya ve erişebildiği bilgilere bağlıdır. Bazı isteklerde @ChatGPT, kendi hesabınıza bağlı uygulamaları kullanmak için izin isteyebilir. İstendiğinde bu erişimi gözden geçirip onaylayın.
ChatGPT’yi Slack veya Microsoft Teams ile kullanmanın diğer yolları için şu makaleye bakın: Slack ve Microsoft Teams ile ChatGPT.
Kullanılabilirlik
@ChatGPT asistanını kullanabilmeniz için kuruluşunuzun önce asistanı yükleyip etkinleştirmesi gerekir. Çalışma alanı yöneticinize asistanın nerelerde kullanılabildiğini ve hangi şirket araçlarını kullanabildiğini sorun.
Yöneticilere yönelik kurulum talimatları için şu makaleye bakın: Slack ve Microsoft Teams’de @ChatGPT’yi kurma ve yönetme.
Daha önce ChatGPT’yi Slack’in kenar çubuğundan kullandıysanız @ChatGPT’ye geçiş hakkında yöneticinizden bilgi alın. Mevcut kurulumlar ve gerekli Slack izin güncellemesi hakkında bilgi için şu makaleye bakın: Slack ve Microsoft Teams ile ChatGPT.
Bir sohbet başlatın
İlk isteğinizde, @ChatGPT’nin ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri mesajınıza ekleyin. Böylece, bağlı bir araçta bilgi bulmasını istemeden önce asistanı deneyebilirsiniz.
Kuruluşunuzun @ChatGPT’yi etkinleştirdiği bir kanalı açın.
@ChatGPT’yi etiketleyin ve ne yapmasını istediğinizi açıklayın.
Yanıtı okuyun, ayrıntıları kontrol edin ve bir değişiklik istiyorsanız @ChatGPT’yi tekrar etiketleyin.
Örneğin, şöyle bir istekte bulunabilirsiniz:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
Slack’te @ChatGPT’nin kanala eklenmesi gerekir. Yöneticiniz, asistanla hangi kanallarda sohbet başlatılabileceğini de belirleyebilir. Slack kanal kısıtlamaları doğrudan mesajlar için geçerli değildir.
Desteklenen Microsoft Teams sohbetleri için kuruluşunuzun talimatlarını izleyin.
Hesaplar, erişim ve gizlilik hakkında bilgi edinin
Hesap ve kurulum
@ChatGPT, kişisel ChatGPT hesabınız yerine asistan için yapılandırılmış bir hizmet hesabı üzerinden çalışır. Slack veya Teams hesabınız, istekte bulunan kişinin siz olduğunuzu belirtir.
Yöneticiniz hesap bağlantısını zorunlu tutmadığı sürece, asistanın etkinleştirildiği kanallarda kendi ChatGPT hesabınızı bağlamadan istekte bulunabilirsiniz. Kişisel uygulamalarınızı kullanan istekler için ayrıca bağlantı kurulması ve yetkilendirme yapılması gerekir.
@ChatGPT’ye doğrudan mesaj göndermek, tek başına asistanın kişisel ChatGPT hesabınıza geçmesini sağlamaz.
Veriler ve bağlantılar
@ChatGPT, erişebildiği sohbet bağlamını ve kuruluşunuzun yapılandırdığı araçları kullanır. Dosyalara, uygulamalara veya özel kanallara erişim izinleriniz asistana otomatik olarak aktarılmaz.
Kuruluşunuz, çalışma alanı bağlantıları aracılığıyla @ChatGPT’ye şirket araçlarına erişim verebilir. Bu bağlantılarda, asistanın hangi bilgileri okuyabileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini bağlı hesabın izinleri belirler.
Örneğin, şirkete ait bir bilgi kaynağı bağlıysa @ChatGPT’den belirli bir belgeyi kullanmasını isteyebilirsiniz. Belgenin adını veya doğrudan bağlantısını ekleyin ve belgeden hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunuzu açıklayın. Belgeyi sizin açabiliyor olmanız, @ChatGPT’nin de açabileceği anlamına gelmez.
Bazı isteklerde @ChatGPT, kendi hesabınıza bağlı uygulamalara ihtiyaç duyabilir. Erişim isteği gösterildiğinde, talep edilen izinleri gözden geçirin. Onay vermeniz, başkalarının @ChatGPT’den istekte bulunarak bağlı uygulamalarınızı kullanmasına izin vermez.
Slack’te Bir hafta boyunca izin ver seçeneğini görürseniz istenen erişim düzeyinin 7 gün boyunca hatırlanması için bu seçeneği kullanabilirsiniz. Sohbete birden fazla kişi katılıyorsa yine de bir görevin sizin için yapıldığını doğrulamanız istenebilir.
@ChatGPT bir onay isteğinin süresinin dolduğunu belirtirse yeniden denemek için @ChatGPT’yi tekrar etiketleyin.
Bellek ve talimatlar
Kişisel kayıtlı anılarınız, özel talimatlarınız, becerileriniz ve ChatGPT sohbet geçmişiniz @ChatGPT’ye otomatik olarak aktarılmaz. Asistanın ihtiyaç duyduğu bağlamı veya tercihlerinizi isteğinize ekleyin.
Yöneticiniz, @ChatGPT’nin nasıl iletişim kuracağı veya bağlı araçları nasıl kullanacağı gibi konularda talimatlar belirleyebilir.
@ChatGPT, ilk kullanıma sunulduğunda belleğe bilgi kaydetmez veya belleğe erişmez.
Yanıtların görünürlüğü
Paylaşılan sohbetlerdeki yanıtlar, bu sohbetlerin katılımcıları tarafından görülebilir. Bir mesaja bilgi eklemeden veya kişisel bir bağlantıyı kullanan bir isteğe izin vermeden önce bu bilgileri kimlerin göreceğini göz önünde bulundurun.
Oluşturulan dosyaların kendilerine ait izinleri olabilir. Bir ekip arkadaşınız sohbetteki dosya bağlantısını görebilse de dosyayı açamayabilir. Dosyayı başkalarıyla paylaşmadan önce konumunu ve paylaşım ayarlarını dosyanın sahibiyle birlikte kontrol edin.
Gerekli hesap bağlantısını tamamlayın
Yöneticiniz, asistanı kullanmadan önce Slack veya Microsoft Teams hesabınızı ChatGPT’ye bağlamanızı zorunlu tutabilir. Böyle bir istek alırsanız:
İstekteki hesap bağlama bağlantısını açın.
İstenirse kullanmak istediğiniz ChatGPT hesabında oturum açın.
Doğru kuruluş ve hesap için Slack veya Microsoft Teams bağlantısını tamamlayın.
İlk mesaj dizisine dönüp isteğinizi yeniden deneyin.
Kuruluşunuz bağlantıyı engelliyorsa veya bağlantıyı tamamlayamıyorsanız çalışma alanı yöneticinizden yardım isteyin. Kişisel bir uygulamayı yetkilendirme veya bir dosya için Microsoft erişimini onaylama isteği ayrı bir işlemdir; bu istek için gösterilen talimatları izleyin.
Sık karşılaşılan sorunları çözün
Asistanı bulun
Doğru Slack çalışma alanında veya Teams kiracısında olduğunuzu doğrulayın. @ChatGPT görünmüyorsa yöneticinizden kurulumu, atamayı ve asistanın nerelerde etkinleştirildiğini kontrol etmesini isteyin.
Yanıt alın
Yeni bir mesaj dizisinde doğru @ChatGPT asistanını etiketleyin ve mesajınızdaki bilgileri kullanan bir istekte bulunmayı deneyin. Hâlâ yanıt vermiyorsa yöneticinize mesaj bağlantısını ve mesajı gönderdiğiniz yaklaşık saati iletin.
Şirket bilgilerine erişimi yeniden sağlayın
Kaynağa doğrudan bir bağlantı ekleyin ve asistanın sizden istediği kişisel erişim izinlerini gözden geçirin. Yetkilendirmeyi tamamladıktan sonra erişim hâlâ sağlanamıyorsa bağlantının sahibinden paylaşılan bağlantıyı ve bağlı hesabın izinlerini kontrol etmesini isteyin.
Asistanın doğrudan bağlantıyı açıp açamadığını ve kaynağı adıyla bulup bulamadığını bildirin. Bu sonuçlar sorunun belirlenmesine yardımcı olur.
Oluşturulan bir dosyayı açın
Dosyanın sahibinden veya yöneticinizden dosyanın konumunu ve izinlerini kontrol etmesini isteyin. Sohbete erişim ile dosyaya erişim birbirinden bağımsızdır.
Yardım isterken sorunun yaşandığı çalışma alanını, mesaj bağlantısını, beklenen ve gerçekleşen sonucu ve varsa hata metnini belirtin. Parola, erişim belirteci veya başka kimlik bilgileri eklemeyin.