Outlook E-posta uygulaması
Outlook posta kutunuz, kişi dizininiz ve kaydedilmiş kişilerinizle ChatGPT’yi daha işlevsel hale getirin. Outlook E-posta uygulaması, ChatGPT’nin iletileri güvenli şekilde aramasına ve referans göstermesine, kişileri aramasına ve eylemler etkinleştirildiğinde Outlook kişileri ile kişi klasörleri oluşturup yönetmesine olanak tanır.
Yeni bir uygulama bağlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Örnek kullanım durumları ve komutlar
İletişim ve yazma
“[sender] tarafından bu projeyle ilgili gönderilen en son güncellemeyi özetle.”
“[sender] tarafından gönderilen son e-postadaki üç ana noktayı kapsayan bir yanıt taslağı hazırla.”
Organizasyon ve üretkenlik
“Finans ekibinden gelen en son e-postalarımı göster.”
“Dünden kalan okunmamış e-postaları listele.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 olan e-postaları bul.”
Analiz ve raporlama
“Son 7 günde [topic] hakkındaki e-postalar için gönderen, konu ve tarih tablosu oluştur.”
“[project] hakkındaki son üç e-postadan eylem maddelerini belirle.”
Uygulama kullanım durumları ve komutlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Özellikler ve İzinler
Neler yapabilir
Oturum açmış kullanıcının posta kutusundaki iletileri arar ve getirir; konu, gönderen, alıcılar, zaman damgaları ve düz metin gövdesi gibi meta veriler dâhil.
from:, subject: ve tarih filtreleri gibi anahtar kelimeye dayalı ve yapılandırılmış ileti aramalarını destekler.
Arama sonucunda dönen sonuçlar için ileti metninin tamamını döndürür.
İlgili kişileri, iş veya okul dizini kullanıcılarını ve kaydedilmiş posta kutusu kişilerini arar.
Outlook kişilerini ve kişi klasörlerini listeler ve getirir.
Eylemler etkinleştirildiğinde Outlook kişilerini ve kişi klasörlerini oluşturur, günceller ve siler.
İstenen izin (kapsamlar)
Not: Uygulama, aşağıdaki kapsamların Microsoft Entra yöneticiniz tarafından incelenip onaylanmasını gerektirir. Kapsamlar Entra yöneticiniz tarafından onaylanmazsa, uygulamayı ChatGPT içinde bağlamaya çalışırken bir hata görebilirsiniz.
Kapsamların onaylanması, tüm eylemleri kullanıcılar için hemen kullanılabilir hale getirmez. Yöneticiler ve sahipler, uygulama için Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünde uygulama eylemlerini yine de incelemelidir. Eylem kontrolü içinde yöneticiler, tüm eylemlere izin vererek, yalnızca okuma eylemlerine izin vererek veya özel bir eylem kümesi seçerek uygulamanın mevcut eylemlerinin nasıl ele alınacağını seçebilir.
Yöneticiler Özel seçeneğini belirlerse, daha sonra eklenen eylemlerin nasıl ele alınacağını da Tüm yeni eylemleri etkinleştir, Yalnızca yeni okuma eylemlerini etkinleştir veya Yeni eylemleri devre dışı bırak seçeneklerinden birini seçerek belirleyebilir. Yöneticiler Yeni eylemleri devre dışı bırak seçeneğini belirlerse, kullanıcılar bunları kullanabilmeden önce yeni eylemleri inceleyip etkinleştirmeleri gerekir. Yöneticiler ek eylemlere izin verdikten sonra, kullanıcıların bunları kullanabilmesi için uygulamayı yeniden bağlaması gerekebilir.
Microsoft uygulamaları için gerekli izinler
Outlook E-posta, Outlook Takvim, Microsoft Teams ve SharePoint uygulamalarındaki bazı eylemler, kuruluş adına bir Microsoft Entra yöneticisinin vermesi gereken Microsoft Graph izinlerini gerektirir. ChatGPT çalışma alanının sahibi veya yöneticisi ile Microsoft Entra yöneticisi farklı kişiler olabilir. Bu nedenle kuruluş genelinde onay verebilecek kişiyle koordinasyon kurun.
ChatGPT’de izinları inceleme
Etkinleştirilmiş her Microsoft uygulaması için:
Çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak ChatGPT’de oturum açın.
Yönetici → Uygulamalar bölümüne gidip Etkin seçeneğini belirleyin.
Uygulamanın ek seçenekler menüsünü açıp Uygulamayı yönet seçeneğini belirleyin.
Microsoft izinleri seçeneğini belirleyin.
Her Microsoft Graph iznini ve altında listelenen ChatGPT eylemlerini inceleyin. Yakında, bir eylemin önceden izin incelemesine dâhil edildiği ancak şu anda kullanılamadığı anlamına gelir. Onaylandı, iznin söz konusu uygulama ve çalışma alanı için ChatGPT üzerinden tamamlanan son başarılı onay sürecine dâhil edildiği anlamına gelir.
Yalnızca kuruluşunuzun isteğe dâhil etmek istediği izinleri seçin. Kullanılabilir izinler ve eylemler uygulamaya göre değişebilir. Kuruluşunuz bir izni vermek istemiyorsa bu izni isteğe dâhil etmeyin ve izne bağlı tüm eylemleri devre dışı bırakın.
İsteği Microsoft Entra’da tamamlama
İzinleri Microsoft Entra’da incele seçeneğini belirleyin. Microsoft Entra açılmazsa ChatGPT için açılır pencerelere izin verip tekrar deneyin.
Kuruluş genelinde onay verebilen bir Microsoft Entra yönetici hesabıyla oturum açın.
Doğru kuruluşun ve doğrulanmış ChatGPT / OpenAI, L.L.C. uygulamasının gösterildiğini doğrulayın.
Seçilen izin isteğini inceleyin. Microsoft Entra onay ekranında her izin için ayrı onay kutuları bulunmaz. Seçilen isteğin tamamını onaylamak için Kabul et, hiçbir değişiklik yapmamak için İptal seçeneğini belirleyin.
ChatGPT’ye dönüp onay sürecinin tamamlandığını doğrulayın.
Etkinleştirilmiş her Microsoft uygulaması için incelemeyi tekrarlayın. Microsoft izinleri Entra kiracısına ve OpenAI uygulamasına verilir. ChatGPT ise her çalışma alanı ve uygulama için izin incelemesini takip eder.
İzinlar onaylandıktan sonra
Microsoft izinlerinin onaylanması, ChatGPT eylemlerini etkinleştirmez veya tek bir kullanıcının Microsoft hesabını bağlamaz. Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, kullanıma sunmak istedikleri eylemleri ayrıca etkinleştirmelidir. İzinler değiştikten sonra kullanıcıların Microsoft hesaplarını bağlamaları veya yeniden bağlamaları da gerekebilir.
Bir eylem hâlâ çalışmıyorsa şunları doğrulayın:
Eylem, ChatGPT çalışma alanının uygulama ayarlarında etkinleştirilmiş olmalıdır.
Verilen izin Microsoft Entra’da hâlâ mevcut olmalıdır.
Kullanıcının Microsoft bağlantısı gerekli izinlerle oluşturulmuş veya yenilenmiş olmalıdır.
Bir Entra yöneticisi daha sonra Microsoft’ta verilen izni doğrudan değiştirir veya iptal ederse izni Entra’da inceleyip ChatGPT onay sürecini yeniden çalıştırın.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWritePaylaşılan/temsilci erişimli posta kutusu eylemleri, özel eylemler ve kapsamlar aracılığıyla desteklenir. Paylaşılan posta kutularına erişirken posta kutusu sahibinin tam e-posta adresini (UPN) sağlamanız gerekir.
Bilinen sınırlamalar
Arama doğruluğu, Microsoft Graph dizine ekleme gecikmesine bağlıdır. Çok yeni e-postaların görünmesi biraz zaman alabilir.
Bazı geniş kapsamlı veya uzun süren istekler (örneğin uzun bir dönemdeki tüm e-postaları özetlemek) Microsoft'un uyguladığı hizmet sınırlarını aşabilir. Bu durumlarda ChatGPT hata verebilir.
Geçici çözüm: Tarih aralığını daraltmak veya isteği daha küçük sorgulara bölmek genellikle sorunu çözer.
Çalışma alanı sahibiniz veya yöneticiniz, bağlayabileceğiniz Outlook hesaplarını onaylı bir etki alanı kümesiyle sınırlayabilir.
Yanıtları kullanıcının saat diliminde sunmak ve posta kutusu kategorilerine başvurmak için MailboxSettings.Read kapsamı gereklidir.
Uygulama Şirket Bilgileri üzerinden kullanılırken Outlook yazma işlemleri kullanılamaz.
Paylaşılan veya temsilci erişimi verilen posta kutularındaki iletilerin ekleri şu anda alınamaz. list_attachments ve fetch_attachment işlemleri yalnızca oturum açan kullanıcının posta kutusundaki iletilerle çalışır.
Outlook Takvim uygulaması
Outlook Takvim uygulaması, ChatGPT’nin Microsoft Graph API’lerini kullanarak takvim etkinliklerini ve uygunluk durumunu okumasına ve aramasına olanak tanır. Ayrıca kişileri arayabilir ve eylemler etkinleştirildiğinde Outlook kişileri ile kişi klasörleri oluşturup yönetebilir. Takvim etkinliği verileri salt okunur kalır.
Yeni bir uygulama bağlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Örnek kullanım durumları ve komutlar
İletişim ve yazma
“Sonraki üç toplantımı katılımcılar ve konumlar dahil özetle.”
“[name] ile saat 14.00’teki senkronizasyonumu yeniden planlamak için bir mesaj taslağı hazırla.”
Organizasyon ve üretkenlik
“Bu öğleden sonra programımda neler var?”
“Tasarım ekibiyle senkronizasyonumu bul.”
“Dün 13.00 ile 17.00 arasındaki toplantıları göster.”
Analiz ve raporlama
“Önümüzdeki 7 günde [topic] hakkındaki toplantılar için toplantı başlığı, düzenleyen, tarih/saat ve katılımcılar tablosu oluştur.”
Uygulama kullanım durumları ve komutlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Özellikler ve İzinler
Neler yapabilir
Başlık, başlangıç ve bitiş saati, konum, açıklama ve katılımcılar gibi etkinlik meta verilerini döndürür.
Takvim aramalarını tarih aralığına, anahtar kelimelere veya katılımcı adlarına göre filtreler.
Temel uygunluk ve planlama bilgilerini okur.
Temsilci olarak erişilen veya paylaşılan takvimleri, etkinlikleri, takvim görünümlerini, izinleri ve toplantı zamanı önerilerini okur.
İlgili kişileri, iş veya okul dizini kullanıcılarını ve kaydedilmiş posta kutusu kişilerini arar.
Eylemler etkinleştirildiğinde Outlook kişilerini ve kişi klasörlerini listeler, getirir, oluşturur, günceller ve siler.
İstenen izin (kapsam)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteNot: Paylaşılan/temsilci erişimli takvim eylemleri, özel eylemler ve kapsamlar aracılığıyla desteklenir. Mevcut kişisel takvim davranışı değişmeden kalır.
Bilinen sınırlamalar
Etkinlik açıklamaları dâhil olmak üzere takvim etkinliği verileri salt okunurdur. Etkinleştirildiğinde kişi işlemleri ayrı olarak kullanılabilir.
Arama doğruluğu, sınırlı olan Microsoft Graph API'ye bağlıdır.
Çalışma alanı sahibiniz veya yöneticiniz, bağlayabileceğiniz Outlook hesaplarını onaylı bir etki alanı kümesiyle sınırlayabilir.
Yanıtları kullanıcının saat diliminde sunmak için MailboxSettings.Read kapsamı gereklidir.
Uygulama Şirket Bilgileri üzerinden kullanılırken Outlook yazma işlemleri kullanılamaz.