Genel bakış
Microsoft Teams uygulaması, bağlı Microsoft iş veya okul hesabınızın erişebildiği Teams içeriklerinde arama yapabilir ve bunlara başvurabilir. Desteklenen canlı işlemler, uygulama izinlerinize ve çalışma alanı ayarlarınıza bağlıdır. Uygun Enterprise ve Edu yöneticileri, onaylı Teams içerikleri için yönetici tarafından yönetilen dizine eklemeyi ayrıca yapılandırabilir.
Canlı erişim; ileti gönderme veya Planner görevi yönetme gibi onaylı işlemleri destekleyebilir. Yönetici tarafından yönetilen eşitleme salt okunurdur ve her çalışma alanı üyesinin kişisel bir eşitlenmiş hesap bağlamasını gerektirmez.
Bağlı uygulamalara genel bakış için bkz. ChatGPT'deki bağlı uygulamalar.
Kullanılabilirlik
Microsoft Teams'in kullanılabilirliği; ChatGPT planınıza, konumunuza, çalışma alanı ayarlarınıza, Microsoft hesabınıza ve kuruluşunuzun Microsoft Entra politikalarına bağlıdır.
Yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams eşitlemesi yalnızca uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarında ve desteklenen bölgelerde kullanılabilir. Bireysel veya self servis Teams eşitleme seçeneği yoktur.
Yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams eşitlemesini destekleyen çalışma alanı veri yerleşimi bölgeleri için bkz. ChatGPT'de eşitlemeli ve yönetici tarafından yönetilen uygulamalar.
Microsoft Teams'i bağlama
ChatGPT sürümünüzde bulunan seçeneklere göre Eklentiler veya Uygulamalar bölümünü açın.
Microsoft Teams'i bulun ve hesabınızı bağlama seçeneğini belirleyin.
Teams için kullandığınız Microsoft hesabıyla oturum açın.
İstenen izinleri inceleyip Microsoft yetkilendirme akışını tamamlayın.
ChatGPT'ye dönün.
Kuruluşunuz yönetici onayı gerektiriyorsa bağlanabilmeniz veya belirli işlemleri kullanabilmeniz için önce bir Microsoft Entra yöneticisinin istenen izinleri onaylaması gerekebilir.
Genel bağlantı talimatları için bkz. ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.
Bir konuşmada Microsoft Teams'i kullanma
Teams'i bağladıktan sonra ChatGPT'den erişim izniniz olan konuşmalarda bilgi bulmasını isteyebilirsiniz.
Örnekler:
“Geçen haftaki lansmanla ilgili Teams konuşmalarını özetle.”
“Proje planlama kanalındaki kararları ve açık soruları bul.”
“Olay müdahale sohbetindeki son iletileri kullanarak bir durum güncellemesi hazırla.”
“Bu projedeki Planner görevlerimi bul ve sorumlu kişiye göre grupla.”
Kuruluşunuzun onayladığı izinlere ve ChatGPT'de etkinleştirilen işlemlere bağlı olarak canlı Teams uygulaması şunları da yapabilir:
Sohbetlerdeki ve kanallardaki iletileri arama veya alma.
Ekipleri, kanalları, sohbetleri ve desteklenen diğer konuşma ayrıntılarını listeleme.
Teams iletileri gönderme veya yanıtlama.
Desteklenen sohbetleri veya kanalları oluşturma.
Desteklenen Microsoft Planner görevlerini okuma, oluşturma, güncelleme veya silme.
Uygun planlanmış Teams toplantılarından bilgi alma.
Toplantı dökümü ve kayıt özellikleri, planınıza ve Microsoft izinlerinize bağlıdır. Döküm metni, kullanılabildiğinde yalnızca bir döküm varsa ve Microsoft hesabınız buna erişebiliyorsa alınabilir. Kayıt işlemleri, kayıt dosyasının içeriğini değil meta verilerini sağlar.
ChatGPT; ileti göndermeden, bir görevi değiştirmeden veya Teams'de başka bir işlem gerçekleştirmeden önce sizden onay isteyebilir.
Microsoft Teams izinlerini yönetme
Microsoft Teams izinleri, hangi konuşma ve işlemlerin kullanılabileceğini belirler. ChatGPT, Microsoft hesabınızın erişemediği ekiplere, sohbetlere, kanallara veya toplantılara erişim vermez.
Uygulamanın kullanılabilirliğini ve izin verilen işlemleri bir ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi yönetir. Bu işlemler için gereken Microsoft Graph izinlerini bir Microsoft Entra yöneticisi verir. Bu roller farklı kişilerde olabilir.
Çalışma alanı denetimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk.
Canlı Teams erişimi izinlerini inceleme
Etkinleştirilen işlemlere bağlı olarak Microsoft Teams uygulaması şu tür izinler isteyebilir:
User.Read, User.Read.All veya User.ReadBasic.All: Kullanıcıları tanımlama ve desteklenen işlemler için gereken hesap bilgilerini alma.
offline_access: Her istekte yeniden oturum açılmasını gerektirmeden yetkili bağlantıyı sürdürme.
Chat.Read: Oturum açan kullanıcının erişebildiği sohbetleri okuma.
ChatMessage.Send: Bu işlemler etkin olduğunda sohbet iletileri gönderme veya yanıtlama.
ChannelMessage.Read.All: Oturum açan kullanıcının erişim yetkisi bulunan kanallardaki iletileri okuma.
ChannelMessage.Send: İzin verildiğinde kanal iletileri gönderme veya yanıtlama.
Team.ReadBasic.All ve Channel.ReadBasic.All: Temel ekip ve kanal bilgilerini okuma.
Chat.Create ve Channel.Create: Bu işlemler etkin olduğunda desteklenen sohbetleri veya kanalları oluşturma.
Tasks.Read ve Tasks.ReadWrite: Desteklenen Microsoft Planner görevlerini okuma veya yönetme.
Calendars.Read ve OnlineMeetings.ReadWrite: Desteklenen planlanmış Teams toplantılarını belirleme.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Uygun toplantı dökümlerini ve döküm içeriklerini alma.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Uygun toplantı kayıtlarının meta verilerini alma.
Bazı gelişmiş Teams işlemleri ek Microsoft izinleri gerektirebilir. İstenen kesin izinler, çalışma alanınızda kullanılabilen ve etkinleştirilen işlemlere bağlıdır.
Microsoft izinlerini onaylama
Bu adımlar Eklentiler yönetici arayüzünü açıklar. Çalışma alanınız Uygulamalar yönetimini kullanıyorsa Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidin, Microsoft Teams'i ve ardından Microsoft izinleri'ni seçin. Aşağıdaki izin incelemesi ve Microsoft onayıyla devam edin.
ChatGPT'de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Yönetici > Eklentiler bölümüne gidin.
Çalışma alanınızdaki Microsoft uygulamalarına yönelik birleştirilmiş isteği incelemek için Microsoft izinlerini yapılandır'ı seçin.
İzinleri ve her biriyle ilişkili işlemleri inceleyin.
Yalnızca kuruluşunuzun isteğe dahil etmek istediği izinleri seçin.
Microsoft yönetici onayını tamamlama
Microsoft Entra'ya devam edin ve kuruluş genelinde onay verebilen bir yönetici hesabıyla oturum açın.
Kuruluşu ve ChatGPT/OpenAI uygulamasını doğrulayın.
Seçilen isteği inceleyin, Microsoft onay akışını tamamlayın ve ChatGPT'ye dönün.
Bir Microsoft iznini onaylamak, ilgili işlemi otomatik olarak etkinleştirmez. Çalışma alanı yöneticileri İşlemler, Rol erişimi ve ilgili çalışma alanı ayarlarını da incelemelidir. Yeni izinler onaylandıktan sonra üyelerin Microsoft hesaplarını yeniden bağlaması gerekebilir.
Yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams eşitlemesini ayarlama
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme, uygun bir Enterprise veya Edu çalışma alanı için onaylı Teams ileti içeriklerini ve konuşma meta verilerini dizine ekler. Çalışma alanı yöneticisi kuruluş adına bir kez bağlantı kurar; üyeler ayrı ayrı eşitlenmiş bağlantılar yapılandırmaz.
Yönetici tarafından yönetilen Teams dizini salt okunurdur. İleti göndermez, sohbet veya kanal oluşturmaz, Planner görevlerini yönetmez ya da Teams'de başka canlı işlemler gerçekleştirmez.
Çalışma alanını ve Microsoft kiracısını hazırlama
Başlamadan önce:
Yönetici tarafından yönetilen Teams eşitlemesinin ChatGPT çalışma alanınızda ve bölgenizde kullanılabildiğini doğrulayın.
ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Gerekli Microsoft Entra onayını verebilen bir Microsoft Teams yönetici hesabı kullanın.
Hangi ekiplerin, kanalların veya sohbetlerin dahil edileceğine karar verin.
Microsoft Purview duyarlılık etiketi gereksinimlerini inceleyin.
Üyelerin ayrı canlı Microsoft Teams uygulamasına erişiminin de sürüp sürmeyeceğine karar verin.
Yönetici tarafından yönetilen eşitlemenin izinlerini inceleme
Yönetici tarafından yönetilen Teams eşitlemesi; ChatGPT'nin onaylı konuşma içeriklerini, kullanıcı kimliklerini ve grup üyeliklerini işleyebilmesi için Microsoft Graph izinleri ister. Bunların çoğu uygulama iznidir ve onaylı bağlantının her üyenin ayrı ayrı oturum açmasını gerektirmeden çalışmasını sağlar.
İstenen izinler şunları içerebilir:
Channel.ReadBasic.All: Kanal adlarını ve açıklamalarını okuma.
ChannelMember.Read.All: Kanal üyeliklerini okuma.
ChannelMessage.Read.All: Desteklenen kanal iletilerini okuma.
Chat.Read.All: Desteklenen sohbet iletilerini okuma.
Directory.Read.All: Kullanıcıları ve izinleri eşleştirmek için gereken dizin verilerini okuma.
Group.Read.All: Microsoft 365 gruplarını okuma.
GroupMember.Read.All: Grup üyeliklerini okuma.
SensitivityLabels.Read.All: Etiketleri dikkate alan yapılandırma kullanıldığında Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini okuma.
Team.ReadBasic.All: Ekipler hakkındaki temel bilgileri okuma.
TeamMember.Read.All: Ekip üyeliklerini okuma.
User.Read.All: Çalışma alanı üyelerini eşleştirmek için gereken kullanıcı profillerini okuma.
SensitivityLabels.Read.All, temsilci erişimini kullanır. Yönetici tarafından yönetilen diğer izinler, kuruluşunuzun yapılandırması için sunulan Microsoft onay akışına göre verilir.
İstenen izinleri bir Microsoft Entra yöneticisi onaylamalıdır. Bağlantıya onaylı Teams içeriklerini okuma erişimi verilmesi, çalışma alanı üyelerinin Microsoft Teams'de zaten erişemedikleri konuşmaları almasına olanak tanımaz.
Yönetici tarafından yönetilen bağlantıyı yapılandırma
ChatGPT'de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Yönetici > Eklentiler bölümüne gidin ve Microsoft Teams'i içeren eklentiyi açın. Çalışma alanınız Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünü kullanıyorsa buradan Microsoft Teams'i seçin.
Microsoft Teams'in çalışma alanında etkin olduğunu doğrulayın.
Çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimlerini destekliyorsa Rol erişimi ayarını inceleyin.
Dizinli arama seçeneğini görüyorsanız Ayarla'yı seçin.
Kaynağı onaylayıp kurulumu tamamlama
Kurulum sırasında istenen Microsoft Teams yönetici hesabıyla oturum açın.
Microsoft Entra'daki Microsoft izinlerini inceleyip onaylayın.
Kuruluşunuzun dahil etmek istediği ekipleri, kanalları veya sohbetleri seçin.
Kullanılabilir ve uygun olduğunda bir Microsoft Purview duyarlılık etiketi filtresi uygulayın.
Kurulumu tamamlayın ve ilk dizinin oluşturulması için bekleyin.
Microsoft yönetici hesabı, kurulum akışının istediği hesapla eşleşmiyorsa devam etmeden önce yetkili bir hesap kullanın.
Teams içeriğini ve duyarlılık etiketi filtrelerini seçme
Yöneticinin içerik seçimi ve varsa Microsoft Purview filtresi, yönetici tarafından yönetilen Teams dizininin kapsamını belirler. Seçilen kapsamın dışındaki içerikler dizine eklenmez.
Her üyenin hangi dizinli konuşmaları alabileceğini yine Microsoft Teams üyelikleri ve Microsoft 365 izinleri belirler.
İlk dizine ekleme için gereken süre, Teams içeriğinin miktarına ve kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlıdır. Büyük kiracılarda işlem daha uzun sürebilir ve ilk dizin hazır olana kadar kaynak kullanılamayabilir.
Kurulumdan sonra iletiler ve izin bilgileri düzenli aralıklarla yenilenir. Son iletilerin, üyelik değişikliklerinin veya izin güncellemelerinin görünmesi zaman alabilir.
Canlı işlemlerle dizinli içerikleri ayrı tutma
Canlı Microsoft Teams uygulaması ile yönetici tarafından yönetilen Teams eşitlemesi birlikte etkinleştirilebilir, ancak denetimleri farklıdır:
Canlı işlemler, üyenin bağlı Microsoft hesabını ve bu işlemler için onaylanan izinleri kullanır.
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme, onaylı çalışma alanı bağlantısını ve yöneticinin seçtiği dizine ekleme kapsamını kullanır.
Dizinli bağlantıya uygulanan Microsoft Purview filtreleri, ayrı bir canlı Teams bağlantısını otomatik olarak kısıtlamaz.
İşlem parametresi kısıtlamaları, yönetici tarafından yönetilen dizinli verilere uygulanmaz.
Canlı bir işlemi devre dışı bırakmak, mevcut yönetici tarafından yönetilen eşitleme bağlantısını tek başına devre dışı bırakmaz.
Kuruluşunuz, Teams bilgilerinin nasıl alınacağını yönetici tarafından belirlenen içerik kapsamıyla denetlemek istiyorsa canlı Teams uygulamasının okuma işlemlerini inceleyin ve politikanızla çakışanları devre dışı bırakın.
Desteklenen içerikler ve sınırlamalar
Yönetici tarafından yönetilen Teams eşitlemesi; zaman damgaları, kaynak bağlantıları, varsa yazar bilgileri ve izinleri uygulamak için gereken üyelik bilgileri dahil olmak üzere desteklenen ileti metinlerini ve konuşma meta verilerini dizine ekleyebilir.
İlgili metin desteklenen ileti içeriğinde yer almadıkça Teams eklerini, dosyalarını, videolarını veya toplantı kayıtlarını ayrıca dizine eklemez.
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme şunları desteklemez:
Teams iletileri gönderme veya yanıtlama.
Sohbet, kanal veya ekip oluşturma.
Planner görevleri oluşturma veya değiştirme.
Kayıt dosyalarının içeriğini alma.
Bireysel veya self servis eşitlenmiş bağlantı ayarlama.
Çalışma alanınız izin veriyorsa ve Microsoft hesabınız gerekli izinlere sahipse bu işlemlerden bazıları ayrı canlı Teams uygulamasında kullanılabilir.
Microsoft Teams sorunlarını giderme
Bağlantı veya izin hatalarıyla ilgili yardım için bkz. ChatGPT'de uygulama sorunlarını giderme.
Microsoft Teams görünmüyor
Uygulamanın hesabınızda kullanılabildiğini ve çalışma alanı yöneticiniz tarafından etkinleştirildiğini doğrulayın. Yönetilen bir çalışma alanında Rol erişimi ayarının veya onaylı etki alanı politikasının kimlerin bağlanabileceğini kısıtlayıp kısıtlamadığını kontrol edin.
Microsoft yönetici onayı gerekiyor
Bir Microsoft Entra yöneticisinden, kuruluşunuzun kullanmak istediği Teams işlemleriyle ilişkili izinleri incelemesini isteyin. ChatGPT çalışma alanı yöneticisi, kuruluşunuzun vermek istemediği izinlere bağlı işlemleri devre dışı bırakabilir.
Bir Teams işlemi hâlâ çalışmıyor
Şunları doğrulayın:
İlgili işlem, uygulamanın İşlemler ayarlarında etkin.
İlgili Microsoft izni Microsoft Entra'da hâlâ verilmiş durumda.
Doğru Microsoft hesabı bağlı.
Üye ilgili Teams sohbetine, kanalına, toplantısına veya Planner kaynağına erişebiliyor.
Yeni Microsoft izinleri eklendiyse hesap yeniden bağlanmış.
Eşitlenen Teams iletileri eksik
Konuşmanın yönetici tarafından yönetilen kapsama dahil olduğunu, bir duyarlılık etiketi filtresiyle hariç tutulmadığını ve üyenin ilgili sohbete, kanala veya ekibe dahil olduğunu kontrol edin. İlk dizine ekleme ve sonraki izin yenilemeleri için bekleyin.
Toplantı dökümleri veya kayıtları kullanılamıyor
Şunları doğrulayın:
Toplantı uygun.
ChatGPT planınız istenen özelliği destekliyor.
Oturum açılan Microsoft hesabı toplantıya erişebiliyor.
Gerekli Microsoft izinleri onaylanmış.
Dökümlerin alınabilmesi için önceden mevcut olması gerekir. Kayıt işlemleri, kayıt dosyasının içeriği yerine meta verileri sağlar.
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme kullanılamıyor
Çalışma alanınızın uygun olduğunu, yapılandırılmış bölgenizde Teams eşitlemesinin desteklendiğini ve yetkili bir Microsoft yöneticisinin istenen uygulama izinlerini onaylayabildiğini doğrulayın. Kişisel veya self servis Teams eşitleme seçeneği yoktur.
SSS
Eşitlemeyi etkinleştirmeden Microsoft Teams'i kullanabilir miyim?
Evet. Microsoft Teams uygulaması hesabınızda kullanılabiliyorsa canlı erişim ve onaylı işlemler için Microsoft hesabınızı bağlayabilirsiniz. Yönetici tarafından yönetilen eşitleme, ayrı bir çalışma alanı özelliğidir.
Kendi hesabım için Teams eşitlemesini etkinleştirebilir miyim?
Hayır. Teams eşitlemesi yalnızca uygun çalışma alanlarında yönetici tarafından yönetilen dağıtım yoluyla kullanılabilir.
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme Teams iletileri gönderebilir mi?
Hayır. Yönetici tarafından yönetilen Teams eşitlemesi salt okunurdur. İleti göndermek veya yanıtlamak için ayrı olarak etkinleştirilmiş bir canlı Teams işlemi ve uygun Microsoft izinleri gerekir.
Üyeler, Microsoft Teams'de erişemedikleri konuşmaları görebilir mi?
Hayır. Her üyenin neleri alabileceğini Teams üyelikleri ve Microsoft 365 izinleri belirlemeye devam eder.
Yöneticiler hangi ekiplerin, kanalların veya sohbetlerin dizine ekleneceğini seçebilir mi?
Evet. Yöneticiler, yönetici tarafından yönetilen bağlantıya dahil edilecek içerikleri seçebilir ve desteklenen duyarlılık etiketi filtrelerini uygulayabilir. Bu kısıtlamalar dizine uygulanır; ayrı bir canlı Teams bağlantısına otomatik olarak uygulanmaz.
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme için üyelerin kendi Teams hesaplarını bağlaması gerekir mi?
Hayır. Çalışma alanı bağlantısını yönetici yapılandırır. Canlı Teams işlemleri kullanılabildiğinde üyeler kendi Microsoft iş hesaplarını ayrıca bağlayabilir.
Toplantı kayıtları, yönetici tarafından yönetilen Teams dizinine dahil edilir mi?
Hayır. Dizin, desteklenen iletileri ve konuşma meta verilerini kapsar. Ayrı canlı Teams uygulamasındaki kayıt işlemleri, kullanıcı uygun ve yetkili olduğunda kayıt meta verilerini döndürebilir ancak kayıt dosyasının içeriğini döndürmez.