Genel bakış
Microsoft Teams uygulaması, bağlı Microsoft iş veya okul hesabınızın erişebildiği Teams içeriklerinde arama yapabilir ve bu içerikleri referans olarak kullanabilir. Desteklenen canlı eylemler, uygulama izinlerinize ve çalışma alanı ayarlarınıza bağlıdır. Uygun Enterprise ve Edu yöneticileri, onaylı Teams içerikleri için yönetici tarafından yönetilen dizin oluşturmayı ayrıca yapılandırabilir.
Canlı erişim, mesaj gönderme veya Planner görevi yönetme gibi onaylı eylemleri destekleyebilir. Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon salt okunurdur ve her çalışma alanı üyesinin senkronizasyon için kişisel hesabını bağlamasını gerektirmez.
Bağlı uygulamalara genel bir bakış için ChatGPT'de bağlı uygulamalar başlıklı makaleye bakın.
Kullanılabilirlik
Microsoft Teams'in kullanılabilirliği; ChatGPT planınıza, konumunuza, çalışma alanı ayarlarınıza, Microsoft hesabınıza ve kuruluşunuzun Microsoft Entra politikalarına bağlıdır.
Yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams senkronizasyonu, yalnızca uygun Enterprise ve Edu çalışma alanlarında ve desteklenen bölgelerde kullanılabilir. Bireysel veya kullanıcıların kendi başlarına kurabileceği bir Teams senkronizasyon seçeneği yoktur.
Yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams senkronizasyonunu destekleyen çalışma alanı veri yerleşimi bölgeleri için ChatGPT'de yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon özellikli uygulamalar başlıklı makaleye bakın.
Microsoft Teams'i bağlama
ChatGPT sürümünüzde bulunan seçeneklere göre Eklentiler veya Uygulamalar bölümünü açın.
Microsoft Teams'i bulun ve hesabınızı bağlama seçeneğini belirleyin.
Teams için kullandığınız Microsoft hesabıyla oturum açın.
İstenen izinleri inceleyip Microsoft yetkilendirme akışını tamamlayın.
ChatGPT'ye dönün.
Kuruluşunuz yönetici onayı gerektiriyorsa bağlanabilmeniz veya belirli işlemleri kullanabilmeniz için önce bir Microsoft Entra yöneticisinin istenen izinleri onaylaması gerekebilir.
Genel bağlantı talimatları için bkz. ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.
Bir konuşmada Microsoft Teams'i kullanma
Teams'i bağladıktan sonra ChatGPT'den erişim izniniz olan konuşmalarda bilgi bulmasını isteyebilirsiniz.
Örnekler:
“Geçen haftaki lansmanla ilgili Teams konuşmalarını özetle.”
“Proje planlama kanalındaki kararları ve açık soruları bul.”
“Olay müdahale sohbetindeki son iletileri kullanarak bir durum güncellemesi hazırla.”
“Bu projedeki Planner görevlerimi bul ve sorumlu kişiye göre grupla.”
Kuruluşunuzun onayladığı izinlere ve ChatGPT'de etkinleştirilen işlemlere bağlı olarak canlı Teams uygulaması şunları da yapabilir:
Sohbetlerdeki ve kanallardaki iletileri arama veya alma.
Ekipleri, kanalları, sohbetleri ve desteklenen diğer konuşma ayrıntılarını listeleme.
Teams iletileri gönderme veya yanıtlama.
Desteklenen sohbetleri veya kanalları oluşturma.
Desteklenen Microsoft Planner görevlerini okuma, oluşturma, güncelleme veya silme.
Uygun planlanmış Teams toplantılarından bilgi alma.
Toplantı dökümü ve kayıt özellikleri, planınıza ve Microsoft izinlerinize bağlıdır. Döküm metni, kullanılabildiğinde yalnızca bir döküm varsa ve Microsoft hesabınız buna erişebiliyorsa alınabilir. Kayıt işlemleri, kayıt dosyasının içeriğini değil meta verilerini sağlar.
ChatGPT; ileti göndermeden, bir görevi değiştirmeden veya Teams'de başka bir işlem gerçekleştirmeden önce sizden onay isteyebilir.
Microsoft Teams izinlerini yönetin
Microsoft Teams izinleri, hangi konuşmalara erişilebileceğini ve hangi eylemlerin kullanılabileceğini belirler. ChatGPT, Microsoft hesabınızın erişemediği ekiplere, sohbetlere, kanallara veya toplantılara erişim sağlamaz.
ChatGPT çalışma alanının sahibi veya yöneticisi, uygulamanın kullanılabilirliğini ve izin verilen eylemleri yönetir. Microsoft Entra yöneticisi, bu eylemlerin gerektirdiği Microsoft Graph izinlerini verir. Bu roller farklı kişiler tarafından üstlenilebilir.
Çalışma alanı denetimleri hakkında daha fazla bilgi için Eklentiler ve uygulamalar için yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk başlıklı makaleye bakın.
Canlı Teams erişimi için izinleri inceleyin
Etkinleştirilen eylemlere bağlı olarak Microsoft Teams uygulaması şu izinleri isteyebilir:
User.Read, User.Read.All veya User.ReadBasic.All: Kullanıcıları tanımlama ve desteklenen eylemler için gereken hesap bilgilerini getirme.
offline_access: Her istekte yeniden oturum açılmasını gerektirmeden yetkilendirilmiş bağlantıyı sürdürme.
Chat.Read: Oturum açmış kullanıcının erişebildiği sohbetleri okuma.
ChatMessage.Send: İlgili eylemler etkinleştirildiğinde sohbet mesajları gönderme veya yanıtlama.
ChannelMessage.Read.All: Oturum açmış kullanıcının erişim yetkisi olan kanallardaki mesajları okuma.
ChannelMessage.Send: İzin verildiğinde kanal mesajları gönderme veya yanıtlama.
Team.ReadBasic.All ve Channel.ReadBasic.All: Temel ekip ve kanal bilgilerini okuma.
Chat.Create ve Channel.Create: İlgili eylemler etkinleştirildiğinde desteklenen sohbetleri veya kanalları oluşturma.
Tasks.Read ve Tasks.ReadWrite: Desteklenen Microsoft Planner görevlerini okuma veya yönetme.
Calendars.Read ve OnlineMeetings.ReadWrite: Desteklenen zamanlanmış Teams toplantılarını bulup tanımlama.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Uygun toplantı dökümlerini ve döküm içeriklerini getirme.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Uygun toplantı kayıtlarının meta verilerini getirme.
Bazı gelişmiş Teams eylemleri ek Microsoft izinleri gerektirebilir. İstenen izinler, çalışma alanınızda kullanılabilen ve etkinleştirilmiş eylemlere göre değişir.
Microsoft izinlerini onaylayın
Bu adımlar, Eklentiler yönetici arayüzünü temel alır. Çalışma alanınızda Uygulamalar yönetimi kullanılıyorsa Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidin, Microsoft Teams'i ve ardından Microsoft izinleri'ni seçin. Aşağıdaki izin incelemesi ve Microsoft onayı adımlarıyla devam edin.
Yönetici konsolu üzerinden Uygulamalar sayfasını açmak için ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin, Eklentiler'i açın ve Eski Uygulamaları Yönet'i seçin.
ChatGPT'de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Yönetici konsoluna gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler'i açın.
Çalışma alanınızdaki Microsoft uygulamaları için birleştirilmiş izin isteğini incelemek üzere Microsoft izinlerini yapılandır'ı seçin.
İzinleri ve her biriyle ilişkili eylemleri inceleyin.
Yalnızca kuruluşunuzun isteğe dahil etmek istediği izinleri seçin.
Microsoft yönetici onayını tamamlayın
Microsoft Entra'ya geçin ve kuruluş genelinde onay verebilen bir yönetici hesabıyla oturum açın.
Kuruluşu ve ChatGPT/OpenAI uygulamasını doğrulayın.
Seçilen izin isteğini inceleyin, Microsoft onay akışını tamamlayın ve ChatGPT'ye dönün.
Bir Microsoft iznini onaylamak, ilgili eylemi otomatik olarak etkinleştirmez. Çalışma alanı yöneticileri ayrıca Eylemler, Rol erişimi ve ilgili çalışma alanı ayarlarını gözden geçirmelidir. Yeni izinler onaylandıktan sonra üyelerin Microsoft hesaplarını yeniden bağlaması gerekebilir.
Yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams senkronizasyonunu ayarlayın
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon, uygun bir Enterprise veya Edu çalışma alanı için onaylı Teams mesaj içeriklerini ve konuşma meta verilerini dizine ekler. Çalışma alanı yöneticisi, kuruluş adına bir kez bağlantı kurar; üyelerin ayrı ayrı senkronizasyon bağlantıları yapılandırması gerekmez.
Yönetici tarafından yönetilen Teams dizini salt okunurdur. Mesaj göndermez, sohbet veya kanal oluşturmaz, Planner görevlerini yönetmez ya da Teams üzerinde başka canlı eylemler gerçekleştirmez.
Çalışma alanını ve Microsoft kiracısını hazırlayın
Başlamadan önce:
Yönetici tarafından yönetilen Teams senkronizasyonunun ChatGPT çalışma alanınızda ve bölgenizde kullanılabildiğini doğrulayın.
ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Gerekli Microsoft Entra onayını verebilen bir Microsoft Teams yönetici hesabı kullanın.
Hangi ekiplerin, kanalların veya sohbetlerin dahil edileceğine karar verin.
Varsa Microsoft Purview duyarlılık etiketi gereksinimlerini gözden geçirin.
Üyelerin ayrı canlı Microsoft Teams uygulamasına erişimini koruyup korumayacağına karar verin.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon için izinleri inceleyin
Yönetici tarafından yönetilen Teams senkronizasyonu, ChatGPT'nin onaylı konuşma içeriklerini, kullanıcı kimliklerini ve grup üyeliklerini işleyebilmesi için Microsoft Graph izinleri ister. Bu izinlerin çoğu uygulama izinleridir ve onaylı bağlantının her üyenin ayrı ayrı oturum açmasını gerektirmeden çalışmasını sağlar.
İstenen izinler şunları içerebilir:
Channel.ReadBasic.All: Kanal adlarını ve açıklamalarını okuma.
ChannelMember.Read.All: Kanal üyeliklerini okuma.
ChannelMessage.Read.All: Desteklenen kanal mesajlarını okuma.
Chat.Read.All: Desteklenen sohbet mesajlarını okuma.
Directory.Read.All: Kullanıcıları ve izinleri eşlemek için gereken dizin verilerini okuma.
Group.Read.All: Microsoft 365 gruplarını okuma.
GroupMember.Read.All: Grup üyeliklerini okuma.
SensitivityLabels.Read.All: Etiketleri dikkate alan yapılandırma kullanıldığında Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini okuma.
Team.ReadBasic.All: Ekiplerle ilgili temel bilgileri okuma.
TeamMember.Read.All: Ekip üyeliklerini okuma.
User.Read.All: Çalışma alanı üyelerini eşleştirmek için gereken kullanıcı profillerini okuma.
SensitivityLabels.Read.All, temsilci erişimini kullanır. Yönetici tarafından yönetilen diğer izinler, kuruluşunuzun yapılandırması için sunulan Microsoft onay akışına göre verilir.
İstenen izinleri bir Microsoft Entra yöneticisi onaylamalıdır. Bağlantıya onaylı Teams içeriklerini okuma erişimi vermek, çalışma alanı üyelerinin Microsoft Teams'de zaten erişemedikleri konuşmaları getirmesine izin vermez.
Yönetici tarafından yönetilen bağlantıyı yapılandırın
ChatGPT'de çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olarak oturum açın.
Yönetici konsoluna gidin, ilgili ChatGPT çalışma alanını seçin ve Eklentiler'i açın. Microsoft Teams'i içeren eklentiyi açın. Çalışma alanınızda Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar kullanılıyorsa bu bölümden Microsoft Teams'i seçin.
Microsoft Teams'in çalışma alanında etkinleştirildiğini doğrulayın.
Çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimlerini destekliyorsa Rol erişimi'ni gözden geçirin.
Dizinli arama seçeneğini görüyorsanız Kur'u seçin.
Kaynağı onaylayın ve kurulumu tamamlayın
Kurulum sırasında istenen Microsoft Teams yönetici hesabıyla oturum açın.
Microsoft Entra'da Microsoft izinlerini inceleyip onaylayın.
Kuruluşunuzun dahil etmek istediği ekipleri, kanalları veya sohbetleri seçin.
Kullanılabilir ve uygun olduğunda bir Microsoft Purview duyarlılık etiketi filtresi uygulayın.
Kurulumu tamamlayın ve ilk dizinin oluşturulması için zaman tanıyın.
Microsoft yönetici hesabı, kurulum akışında istenen hesapla eşleşmiyorsa devam etmeden önce yetkili bir hesaba geçin.
Teams içeriklerini ve duyarlılık etiketi filtrelerini seçin
Yöneticinin içerik seçimi ve varsa Microsoft Purview filtresi, yönetici tarafından yönetilen Teams dizininin kapsamını belirler. Seçilen kapsamın dışındaki içerikler dizine eklenmez.
Her üyenin dizine eklenen hangi konuşmaları getirebileceğini Microsoft Teams üyeliği ve Microsoft 365 izinleri belirlemeye devam eder.
İlk dizinin oluşturulması için gereken süre, Teams içeriklerinin miktarına ve kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlıdır. Büyük kiracılarda bu işlem daha uzun sürebilir ve ilk dizin hazır olana kadar kaynak kullanılamayabilir.
Kurulumdan sonra mesajlar ve izin bilgileri düzenli aralıklarla yenilenir. Yeni mesajların, üyelik değişikliklerinin veya izin güncellemelerinin görünmesi zaman alabilir.
Canlı eylemler ile dizine eklenen içerikleri ayrı tutun
Canlı Microsoft Teams uygulaması ve yönetici tarafından yönetilen Teams senkronizasyonu aynı anda etkinleştirilebilir, ancak denetimleri farklıdır:
Canlı eylemler, üyenin bağlı Microsoft hesabını ve bu eylemler için onaylanan izinleri kullanır.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon, onaylı çalışma alanı bağlantısını ve yöneticinin seçtiği dizin oluşturma kapsamını kullanır.
Dizin oluşturma bağlantısına uygulanan Microsoft Purview filtreleri, ayrı bir canlı Teams bağlantısını otomatik olarak sınırlamaz.
Eylem parametresi kısıtlamaları, yönetici tarafından yönetilen dizindeki veriler için geçerli değildir.
Bir canlı eylemi devre dışı bırakmak, tek başına, yönetici tarafından yönetilen mevcut bir senkronizasyon bağlantısını devre dışı bırakmaz.
Kuruluşunuzda Teams bilgilerinin nasıl getirileceğinin yönetici tarafından yönetilen içerik kapsamıyla denetlenmesi gerekiyorsa canlı Teams uygulamasının okuma eylemlerini gözden geçirin ve politikanızla çelişenleri devre dışı bırakın.
Desteklenen içerikler ve sınırlamalar
Yönetici tarafından yönetilen Teams eşitlemesi; zaman damgaları, kaynak bağlantıları, varsa yazar bilgileri ve izinleri uygulamak için gereken üyelik bilgileri dahil olmak üzere desteklenen ileti metinlerini ve konuşma meta verilerini dizine ekleyebilir.
İlgili metin desteklenen ileti içeriğinde yer almadıkça Teams eklerini, dosyalarını, videolarını veya toplantı kayıtlarını ayrıca dizine eklemez.
Yönetici tarafından yönetilen eşitleme şunları desteklemez:
Teams iletileri gönderme veya yanıtlama.
Sohbet, kanal veya ekip oluşturma.
Planner görevleri oluşturma veya değiştirme.
Kayıt dosyalarının içeriğini alma.
Bireysel veya self servis eşitlenmiş bağlantı ayarlama.
Çalışma alanınız izin veriyorsa ve Microsoft hesabınız gerekli izinlere sahipse bu işlemlerden bazıları ayrı canlı Teams uygulamasında kullanılabilir.
Microsoft Teams sorunlarını giderin
Bağlantı veya izin hatalarıyla ilgili yardım için ChatGPT'de uygulama sorunlarını giderme başlıklı makaleye bakın.
Microsoft Teams görünmüyor
Uygulamanın hesabınızda kullanılabildiğini ve çalışma alanı yöneticiniz tarafından etkinleştirildiğini doğrulayın. Yönetilen bir çalışma alanında, Rol erişimi ayarının veya onaylı alan adı politikasının kimlerin bağlantı kurabileceğini sınırlayıp sınırlamadığını kontrol edin.
Microsoft yönetici onayı gerekiyor
Bir Microsoft Entra yöneticisinden, kuruluşunuzun kullanmak istediği Teams eylemleriyle ilişkili izinleri incelemesini isteyin. ChatGPT çalışma alanı yöneticisi, kuruluşunuzun vermek istemediği izinlere bağlı eylemleri devre dışı bırakabilir.
Bir Teams eylemi hâlâ çalışmıyor
Şunları doğrulayın:
İlgili eylem, uygulamanın Eylemler ayarlarında etkinleştirilmiş.
İlgili Microsoft izni, Microsoft Entra'da hâlâ verilmiş durumda.
Kullanılmak istenen Microsoft hesabı bağlı.
Üye, ilgili Teams sohbetine, kanalına, toplantısına veya Planner kaynağına erişebiliyor.
Yeni Microsoft izinleri eklendiyse hesap yeniden bağlanmış.
Senkronize edilen Teams mesajları eksik
Konuşmanın yönetici tarafından yönetilen kapsama dahil olduğunu, bir duyarlılık etiketi filtresiyle kapsam dışında bırakılmadığını ve üyenin ilgili sohbete, kanala veya ekibe üye olduğunu kontrol edin. İlk dizin oluşturma işleminin ve sonraki izin yenilemelerinin tamamlanması için zaman tanıyın.
Toplantı dökümleri veya kayıtları kullanılamıyor
Şunları doğrulayın:
Toplantı, uygunluk koşullarını karşılıyor.
ChatGPT planınız, istenen özelliği destekliyor.
Oturum açılmış Microsoft hesabı toplantıya erişebiliyor.
Gerekli Microsoft izinleri onaylanmış.
Dökümlerin getirilebilmesi için önceden oluşturulmuş olması gerekir. Kayıt eylemleri, kayıt dosyasının içeriği yerine meta verileri sağlar.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon kullanılamıyor
Çalışma alanınızın uygunluk koşullarını karşıladığını, Teams senkronizasyonunun yapılandırdığınız bölgede desteklendiğini ve yetkili bir Microsoft yöneticisinin istenen uygulama izinlerini onaylayabildiğini doğrulayın. Kişisel veya kullanıcıların kendi başlarına kurabileceği bir Teams senkronizasyon seçeneği yoktur.
SSS
Senkronizasyonu etkinleştirmeden Microsoft Teams'i kullanabilir miyim?
Evet. Microsoft Teams uygulaması hesabınızda kullanılabiliyorsa canlı erişim ve onaylı eylemler için Microsoft hesabınızı bağlayabilirsiniz. Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon, ayrı bir çalışma alanı özelliğidir.
Kendi hesabım için Teams senkronizasyonunu etkinleştirebilir miyim?
Hayır. Teams senkronizasyonu, yalnızca uygun çalışma alanlarında yönetici tarafından yönetilen dağıtım yoluyla kullanılabilir.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon, Teams mesajları gönderebilir mi?
Hayır. Yönetici tarafından yönetilen Teams senkronizasyonu salt okunurdur. Mesaj göndermek veya yanıtlamak için ayrıca etkinleştirilmiş bir canlı Teams eylemi ve uygun Microsoft izinleri gerekir.
Üyeler, Microsoft Teams'de erişemedikleri konuşmaları görebilir mi?
Hayır. Her üyenin hangi içerikleri getirebileceğini Teams üyeliği ve Microsoft 365 izinleri belirlemeye devam eder.
Yöneticiler hangi ekiplerin, kanalların veya sohbetlerin dizine ekleneceğini seçebilir mi?
Evet. Yöneticiler, yönetici tarafından yönetilen bağlantıya dahil edilecek içerikleri seçebilir ve desteklenen duyarlılık etiketi filtrelerini uygulayabilir. Bu kısıtlamalar dizin için geçerlidir; ayrı bir canlı Teams bağlantısına otomatik olarak uygulanmaz.
Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon için üyelerin kendi Teams hesaplarını bağlaması gerekir mi?
Hayır. Çalışma alanı bağlantısını yönetici yapılandırır. Canlı Teams eylemleri kullanılabiliyorsa üye, kendi Microsoft iş hesabını ayrıca bağlayabilir.
Toplantı kayıtları, yönetici tarafından yönetilen Teams dizinine dahil mi?
Hayır. Dizin, desteklenen mesajları ve konuşma meta verilerini kapsar. Ayrı canlı Teams uygulamasındaki kayıt eylemleri, kullanıcı uygunluk koşullarını karşılıyor ve yetkiliyse kayıt meta verilerini getirebilir, ancak kayıt dosyasının içeriğini getirmez.