Bu makale, yönetici tarafından yönetilen ChatGPT hesabınız (örneğin: bobby@acmecorp.com) hakkında önemli bilgiler sunar. Hesabınız oluşturulurken size sunulan bilgiler de buna dahildir (bu bilgiler “Yönetilen ChatGPT Hesabı Bildirimi” olarak adlandırılır). Hesap değiştiriciyi kullandığınız durumlar da dahil olmak üzere, ChatGPT'yi yönetilen bir Enterprise, Edu, Healthcare, Business veya Teachers hesabıyla kullanırken kuruluşunuzun yöneticisinin nelere erişip neleri denetleyebileceğini özetler.
Yöneticiniz bu hesaptaki verilere erişebilir ve bunları denetleyebilir
Bu hesabı ve hesapla ilişkili ChatGPT verilerini yöneticiniz yönetir. Bu, yöneticinizin bu hesaba bağlı verilere erişebileceği, bunları dışa aktarabileceği, denetleyebileceği, saklayabileceği, silebileceği ve OpenAI'nin modellerini geliştirmek amacıyla verilerin OpenAI ile paylaşılmasına onay verebileceği anlamına gelir. Bu veriler, kuruluşunuzun yapılandırmasında etkinleştirildiği ve yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde şunları içerebilir:
ChatGPT'ye gönderdiğiniz içerikler (istemler, yüklediğiniz dosyalar ve oluşturduğunuz çıktılar)
Konuşma geçmişi ve paylaşılan çalışma alanı içeriği
Kullanım ve etkinlik meta verileri (örneğin oturum açma etkinliği, cihaz/oturum bilgileri ve özellik kullanımı)
Bu hesap için kuruluşunuza sunulan güvenlik ve gizlilik ayarları
Yöneticiniz ayrıca özellikleri kısıtlayabilir veya devre dışı bırakabilir, erişimi askıya alabilir ya da bu hesabı silebilir.
Kişisel çalışma alanınız bir ChatGPT Enterprise veya Edu çalışma alanı tarafından doğrulanmadığı ya da sahiplenilmediği sürece, kişisel çalışma alanınızı bir yönetici değil siz yönetirsiniz.
Hangi hizmetleri kullanabileceğinizi yöneticiniz belirler
Bu hesapla kuruluş tarafından yönetilen hangi hizmetlere ve özelliklere erişebileceğinizi yöneticiniz belirler (örneğin çalışma alanı özellikleri, uygulamalar, veri denetimleri, paylaşım ayarları, saklama politikaları veya yönetici tarafından yönetilen diğer özellikler). Yöneticiniz belirli hizmetleri kapatabilir veya bunların kullanımını belirli gruplarla sınırlayabilir.
Hesaplar arasında geçiş yapmak hesapları birleştirmez
Hesap değiştirici, hesapları birleştirmek için değil hesaplar arasında geçiş yapmanızı sağlamak için tasarlanmıştır.
Bir yönetilen hesapta ve bir kişisel hesapta oturum açarsanız bu hesaplar ayrı kalır.
Yönetilen hesabınızda oluşturulan veriler, kuruluşunuzun denetimlerine tabidir.
Hesaplar arasında geçiş yapmak sohbetleri, dosyaları veya ayarları hesaplar arasında taşımaz.
İş verilerinizin kuruluşunuzun yönetimi altında kalmasını sağlamak için işle ilgili etkinliklerde yönetilen hesabınızı kullanın.
Kuruluşunuzun OpenAI ile yaptığı sözleşme geçerlidir
Kuruluşunuz ChatGPT'ye yönetici tarafından yönetilen erişim sağlıyorsa bu hizmetleri kullanımınız; OpenAI'nin Kullanım Politikaları dahil olmak üzere kuruluşunuzun OpenAI ile yaptığı sözleşmeye ve kuruluşunuzun şirket içi politikalarına (örneğin kabul edilebilir kullanım, veri işleme, güvenlik, saklama ve izleme politikalarına) tabidir. OpenAI, Hesap Değiştirici aracılığıyla bağlanan hesaplarda Kullanım Politikalarını uygulama hakkını saklı tutar.
Bu sözleşmenin ve politikaların bir kopyasını edinmek için yöneticinizle iletişime geçin.
Kişisel çalışma alanınız bir ChatGPT Enterprise veya Edu çalışma alanı tarafından doğrulanmadığı ya da sahiplenilmediği sürece, kişisel ChatGPT çalışma alanlarını kullanımınız OpenAI'nin Kullanım Şartları ve gizlilik politikası kapsamındadır.
Ek şartlar ve gizlilik politikaları
Önemli: Yönetici tarafından yönetilen hesabınızda oturumunuz açıkken ChatGPT kullanımınız için OpenAI'nin Kullanım Şartları ve gizlilik politikası geçerli değildir.
Yönetilen bu hesapta oturumunuz açıkken yöneticiniz isteğe bağlı veya ek hizmetleri etkinleştirirse bu hizmetler, hizmete özgü ek şartlara ve gizlilik politikalarına tabi olabilir. Bu şartları kabul etmiyorsanız söz konusu isteğe bağlı hizmetleri bu yönetilen hesapla kullanmayın.
Hesabınız daha sonra yönetici tarafından yönetilmeye başlanırsa
Hesabınız şu anda sizin veya ekibiniz tarafından yönetiliyorsa daha sonra bir alan adı yöneticisi tarafından yönetilmeye başlanabilir (örneğin kuruluşunuz alan adınızı sahiplenir veya doğrularsa). Böyle bir durumda yöneticiniz, söz konusu yönetilen hesapla ilişkili veriler üzerinde yukarıda açıklanan erişim ve denetim yetkilerini elde edebilir.
Yöneticinizi nasıl bulabilirsiniz?
Yöneticinizin kim olduğundan emin değilseniz BT veya güvenlik ekibinizle ya da kuruluşunuzun yardım masasıyla iletişime geçin.
İş dışındaki etkinlikleriniz için kişisel hesap kullanın
Kuruluşunuz tarafından yönetilmeyen kişisel bir hesap kullanarak ChatGPT'ye kuruluşunuzun yönetilen ortamı dışından erişebilirsiniz. Kişisel etkinliklerinizin kuruluşunuzun yönetimi dışında kalmasını istiyorsanız kişisel hesabınızla oturum açın ve sohbet başlatmadan önce doğru hesapta olduğunuzu doğrulayın.