Microsoft Teams’i, çalışma alanınız için yönetici tarafından yönetilen eşitlemeyle ChatGPT’de kullanın.

Genel bakış

Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması, ChatGPT Enterprise çalışma alanı sahiplerinin ve yöneticilerinin Microsoft Teams uygulamasını çalışma alanları için bir kez bağlayıp eşitlemeyi etkinleştirmesine olanak tanır; kullanıcının herhangi bir self servis kurulum yapması gerekmez. Sahip veya yönetici tarafından etkinleştirildikten sonra ChatGPT, desteklenen Microsoft Teams mesajlarını ve konuşma meta verilerini dizine ekler; böylece üyeler, zaten erişim iznine sahip oldukları Teams içeriğinden sorular sorup yanıtlar alabilir. Etkinleştirildiğinde ChatGPT, ilgili olduğunda Microsoft Teams’e otomatik olarak başvurabilir.

• Tür: Eşitlemeli uygulama

• Kullanabileceğiniz yer: Sohbet

• Kurulum türü: Uygun Enterprise ve Edu çalışma alanları için yönetici tarafından yönetilen dağıtım

Örnek kullanım durumları ve komutlar

İletişim ve yazma

Microsoft Teams konuşmalarını taslak oluşturma, özetleme ve takip edilecek işleri bulma için kaynak materyal olarak kullanın.

• “Geçtiğimiz haftaki [project] ile ilgili Teams konuşmalarını özetle. Alınan mesajlarda belirtilen temel kararları, açık soruları ve kişi veya ekipleri dahil et.”

• “[launch] ile ilgili Teams konuşmalarını kullanarak, en ilgili konuşmalara atıflar içeren bir yönetici güncellemesi taslağı hazırla.”

Organizasyon ve üretkenlik

İlgili konuşmaları bulun ve zamana, konuya veya sonraki eyleme göre düzenleyin.

• “Geçen hafta [project] hakkındaki Teams konuşmalarını bana özetle. Neler değişti, alınan mesajlar hangi takipleri öneriyor ve sonraki adımlar neler?”

• “[customer, initiative, or incident] konusunun tartışıldığı Teams mesajlarını bul ve bunları tarihler ve kaynak bağlantılarıyla bir zaman çizelgesinde düzenle.”

Analiz ve raporlama

Teams konuşmalarını retrospektifler, planlama ve farklı işlevler arası raporlama için bağlam olarak kullanın.

• “Bu ay Teams’te [project] hakkında belirtilen engelleyicileri belirle ve bunları temaya göre grupla.”

• “[program] hakkındaki Teams konuşmalarından kararlar ve açık sorular tablosu oluştur; mümkün olduğunda tarihleri ve kaynak bağlantılarını dahil et.”

Nelere erişebilir

• Bağlı Microsoft kiracısı aracılığıyla sunulan desteklenen Microsoft Teams mesajları ve konuşma meta verileri

• Mevcut olduğunda gönderen veya yazar bilgileri, zaman damgaları ve kaynak bağlantıları gibi mesaj metni ve meta veriler

• Microsoft Teams izinlerini uygulamak için gereken konuşma üyeliği ve grup üyeliği bilgileri

Neler yapabilir

• Desteklenen Microsoft Teams içeriğini ChatGPT’ye eşitleyerek ChatGPT’nin soruları yanıtlarken ilgili Teams bağlamını almasını sağlar

• Sahiplerin ve yöneticilerin hangi Teams içeriğinin eşitleneceğini seçmesine ve Microsoft Purview duyarlılık etiketi filtresi uygulamasına olanak tanır

• Microsoft Teams ve Microsoft 365 izinlerine uyar; böylece üyeler yalnızca erişim iznine sahip oldukları içeriği alır

• Mevcut olduğu yerlerde rol tabanlı erişim denetimi dahil ChatGPT çalışma alanı erişim denetimlerine uyar

• İlk eşitlemeden sonra eşitlenen mesaj içeriğini ve izin bilgilerini güncel tutar

Sınırlamalar

• Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması salt okunurdur. ChatGPT’nin mesaj göndermesine, sohbet veya kanal oluşturmasına, görev oluşturmasına, her ekibi veya kanalı listelemesine, bir konuşmanın her üyesini listelemesine ya da diğer canlı Microsoft Teams işlemlerini gerçekleştirmesine olanak tanımaz.

• Metinleri desteklenen mesaj içeriğinde görünmediği sürece Teams eklerini, dosyalarını, videolarını veya toplantı kayıtlarını ayrıca aramaz.

İstenen Microsoft izinleri

Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması, bir Microsoft Entra yöneticisi onay verdikten sonra ChatGPT’nin onaylanan Teams ve dizin verilerini arka planda eşitleyebilmesi için Microsoft Graph izinleri ister. İstenen izinlerin çoğu uygulama izinleridir; böylece ChatGPT, her kullanıcının ayrı ayrı oturum açmasına gerek kalmadan onaylanan Teams ve dizin verilerini eşitlenmiş tutabilir. SensitivityLabels.Read.All devredilmiş bir izindir ve duyarlılık etiketlerini okumak için kullanılır. İstenen tüm izinler Microsoft Entra yönetici onayı gerektirir.

| İzin | Neye izin verir | | Channel.ReadBasic.All | Tüm kanalların adlarını ve açıklamalarını okuma | | ChannelMember.Read.All | Tüm kanalların üyelerini okuma | | ChannelMessage.Read.All | Tüm kanal mesajlarını okuma | | Chat.Read.All | Tüm sohbet mesajlarını okuma | | Directory.Read.All | Dizin verilerini okuma | | Group.Read.All | Tüm grupları okuma | | GroupMember.Read.All | Tüm grup üyeliklerini okuma | | SensitivityLabels.Read.All | Duyarlılık etiketlerini okuma | | Team.ReadBasic.All | Tüm ekiplerin listesini alma | | TeamMember.Read.All | Tüm ekiplerin üyelerini okuma | | User.Read.All | Tüm kullanıcıların tam profillerini okuma |

Eşitlemeli Microsoft Teams uygulamasını ekibinize dağıtma

Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması, bir ChatGPT çalışma alanı sahibi veya yöneticisi tarafından dağıtılır. Yönetici tarafından yönetilen eşitleme için üyelerin Microsoft Teams’e ayrı ayrı bağlanması gerekmez.

Başlamadan önce

• Microsoft Teams’in çalışma alanı için etkin olduğundan emin olun.

• Microsoft Entra yönetici onayı verebilen bir Microsoft Teams yönetici hesabı kullanın.

• Hangi Teams’lerin, kanalların veya sohbetlerin eşitleme kapsamına dahil edilmesi gerektiğine karar verin.

Dağıtımı başlatma

1. Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidin.

2. Microsoft Teams’i bulun ve uygulamanın çalışma alanı için etkin olduğundan emin olun.

3. Çalışma alanınız için rol tabanlı erişim denetimi mevcutsa, hangi çalışma alanı rollerinin ChatGPT’de Microsoft Teams’i kullanabileceğini kontrol etmek için Erişimi yapılandır seçeneğini belirleyin.

4. Microsoft Teams için Eşitlemeyi etkinleştir seçeneğini belirleyin.

5. Ekibinize dağıtın seçeneğini belirleyin. Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması self servis eşitleme seçeneği sunmaz.

6. Microsoft oturum açma akışına devam edin ve kurulum sırasında ChatGPT’de gösterilen e-postayla aynı e-postayı kullanarak bir Microsoft Teams yönetici hesabıyla oturum açın.

7. İstenen Microsoft izinlerini inceleyin ve onaylayın.

Nelerin eşitleneceğini seçme

1. Eşitlemeye dahil edilecek Teams içeriğini seçmek için Teams kapsam seçiciyi kullanın.

2. Microsoft kiracınız Microsoft Purview duyarlılık etiketleri kullanıyorsa bir Microsoft Purview duyarlılık etiketi filtresi uygulayın.

Kurulumu tamamlayın.

Eşitleme kapsamı

Kurulum sırasında sahipler ve yöneticiler, ChatGPT’nin eşitlemesi gereken Teams içeriğini seçebilir. Teams kapsam seçici ve Microsoft Purview filtresi, yönetici tarafından yönetilen eşitleme kapsamını tanımlar; üyeler ChatGPT’de soru sorduğunda Microsoft Teams izinleri yine geçerli olur. Eşitlemeye hangi Teams’lerin, kanalların veya sohbetlerin dahil edileceğini seçmek için Teams kapsam seçiciyi kullanın. Microsoft kiracınız Microsoft Purview duyarlılık etiketleri kullanıyorsa eşitlemeyi duyarlılık etiketine göre sınırlamak ve Teams eşitlemesini kuruluşunuzun bilgi koruma ilkesiyle uyumlu tutmak için Microsoft Purview filtresini kullanın.

Kurulum tamamlandıktan sonra ChatGPT, seçilen kapsam için Microsoft Teams içeriğini ve izin bilgilerini eşitlemeye başlar. İlk eşitleme zaman alabilir ve eşitleme tamamlanana kadar bazı sonuçlar eksik olabilir. Eşitleme kullanılabilir olduktan sonra üyeler, ayrı ayrı kimlik doğrulaması yapmadan veya eşitlemeyi manuel olarak etkinleştirmeden, zaten erişim iznine sahip oldukları Microsoft Teams içeriği hakkında sorular sorabilir.

Eşitleme kapsamını ve erişimi yönetme

• Sahipler ve yöneticiler, Teams kapsam seçici seçimini ve Microsoft Purview duyarlılık etiketi filtresini daha sonra Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünden güncelleyebilir.

• Daha dar bir eşitleme kapsamı seçmek, ChatGPT’nin alabileceği içeriği azaltır. Seçilen Teams kapsamının dışındaki veya Purview filtresiyle hariç tutulan içerik eşitlenmez.

• Hem normal Microsoft Teams uygulaması hem de eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması etkinse okumalar iki uygulamadan herhangi birinden gelebilir. Microsoft Purview filtreleri normal Microsoft Teams uygulamasına değil, yalnızca eşitlenen dağıtıma uygulanır. Eşitlenen kapsama uyulmasını sağlamak için sahipler ve yöneticiler, normal Microsoft Teams uygulamasının okuma eylemlerini Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünde devre dışı bırakabilir.

• İzin değişiklikleri eşitleme yenilendikten sonra uygulanır; bu nedenle güncellemelerin ChatGPT’de görünmesi zaman alabilir.

• İlk eşitleme zaman alabilir. Daha küçük ortamlarda içerik saatler içinde görünmeye başlayabilir; daha büyük ortamlarda tam eşitleme daha uzun sürebilir.

• Kısmi eşitleme sırasında bazı yeni içerikler zaten kullanılabilirken daha eski veya daha seyrek erişilen içerikler hâlâ eşitleniyor olabilir. Tam eşitleme tamamlanana kadar bazı sonuçlar eksik olabilir.

• Teams sohbet eşitleme yolu; mesaj metnini, mesaj önizlemelerini, zaman damgalarını, konuşma meta verilerini, mevcut olduğunda yazar bilgilerini ve kaynak bağlantılarını dizine ekler. Metinleri desteklenen mesaj içeriğinde görünmediği sürece Teams’te paylaşılan ekleri, dosyaları, videoları veya toplantı kayıtlarını ayrıca dizine eklemez.

Sık sorulan sorular

Microsoft Teams eşitlemesi etkin değilse ne olur?

Microsoft Teams eşitlemesi etkin değilse ChatGPT, çalışma alanı için Microsoft Teams içeriğini önceden dizine eklemez. Kullanıcılar, çalışma alanı için etkinse ve kendilerine sunuluyorsa standart Microsoft Teams uygulaması deneyimini kullanmaya devam edebilir; ancak yönetici tarafından yönetilen eşitleme deneyimi etkin olmaz.

Sahipler ve yöneticiler, eşitlemeli Microsoft Teams uygulamasına kimlerin erişebileceğini kontrol edebilir mi?

Evet. Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, uygulama kullanılabilirliğini Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünden yönetebilir. Enterprise ve Edu çalışma alanlarında, hangi rollerin ChatGPT’de Microsoft Teams’e erişebileceğini kontrol etmek için rol tabanlı erişim denetimini de kullanabilirler.

Kullanıcılar erişim iznine sahip olmadıkları Microsoft Teams içeriğini görür mü?

Hayır. Microsoft Teams izinlerine uyulur. ChatGPT, eşitlenen konuşma ve üyelik bilgilerini kullanır; böylece her üye yalnızca Microsoft Teams’te zaten erişim izni olan Teams içeriğini alabilir.

Yeni veya güncellenmiş Teams içeriği ne zaman yansıtılır?

İlk eşitlemeden sonra Microsoft Teams içeriği ve izin bilgileri düzenli aralıklarla yenilenir. Yeni mesajların, güncellemelerin ve izin değişikliklerinin ChatGPT’de görünmesi biraz zaman alabilir.

Kullanıcılar yönetici tarafından yönetilen Microsoft Teams eşitlemesinin bağlantısını kesebilir mi?

Hayır. Microsoft Teams eşitleme bağlantısı, çalışma alanı sahibi veya yöneticisi tarafından yönetilir. Üyelerin bunu ayrı ayrı bağlaması veya bağlantısını kesmesi gerekmez.

ChatGPT, eşitleme yoluyla Microsoft Teams’te mesaj gönderebilir veya öğe oluşturabilir mi?

Hayır. Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması, eşitlenen Teams mesaj içeriğini ve meta verilerini ChatGPT’de almak için kullanılır. ChatGPT’nin Teams mesajları göndermesine, sohbetler veya kanallar oluşturmasına, görevler oluşturmasına ya da diğer canlı Microsoft Teams işlemlerini gerçekleştirmesine olanak tanımaz.

Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması, normal Microsoft Teams uygulamasından nasıl farklıdır?

Normal Microsoft Teams uygulaması, çalışma alanı ayarlarına bağlı olarak bir kullanıcının isteğe bağlı erişim için kendi Microsoft Teams hesabını bağlamasına olanak tanır. Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması, uygun bir çalışma alanı sahibinin veya yöneticisinin bir kez bağlanıp çalışma alanı için eşitlemeyi dağıtmasına olanak tanır. Kullanıcıların, zaten erişebildikleri eşitlenmiş Teams içeriğinden yararlanmak için kişisel OAuth kurulumunu tamamlaması gerekmez.

Microsoft Teams için self servis eşitleme kurulumu var mı?

Hayır. Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması yalnızca Ekibinize dağıtın aracılığıyla yönetici tarafından yönetilen dağıtımı destekler.

Sahipler ve yöneticiler hangi Teams’lerin, kanalların veya sohbetlerin eşitleneceğini seçebilir mi?

Evet. Kurulum sırasında sahipler ve yöneticiler, eşitleme kapsamına hangi Teams’lerin, kanalların veya sohbetlerin dahil edileceğini seçebilir. Microsoft kiracısı Microsoft Purview duyarlılık etiketleri kullanıyorsa sahipler ve yöneticiler bir Purview filtresi de uygulayabilir. ChatGPT yalnızca kapsam dahilindeki desteklenen Teams mesajlarını ve konuşma meta verilerini dizine ekler; kullanıcılar yine yalnızca Microsoft Teams’te erişim iznine sahip oldukları içeriği alır.

Kullanıcıların her sohbette Microsoft Teams’i manuel olarak etkinleştirmesi gerekir mi?

Hayır. Yönetici tarafından yönetilen eşitleme kurulduktan sonra kullanıcıların ayrı ayrı kimlik doğrulaması yapması veya eşitlemeyi manuel olarak etkinleştirmesi gerekmez. Microsoft Teams içeriği hakkında sorular sorabilirler ve ChatGPT ilgili olduğunda eşitlenen Teams içeriğine başvurabilir.

ChatGPT hangi kullanıcıların erişime sahip olması gerektiğini nasıl bilir?

ChatGPT, Microsoft Teams kullanıcı, konuşma ve üyelik bilgilerini eşitler ve izinlerin uygulanabilmesi için eşitlenen Teams kullanıcılarını ChatGPT çalışma alanı kullanıcılarıyla eşler. Kullanıcılar yalnızca Microsoft Teams’te erişim iznine sahip oldukları içeriği alır.

Sahipler ve yöneticiler daha sonra nelerin eşitleneceğini değiştirebilir mi?

Evet. Sahipler ve yöneticiler, uygulamayı veya eşitleme bağlantısını devre dışı bırakma dahil Microsoft Teams uygulamasını ve eşitleme bağlantısını Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünden yönetebilir. Teams kapsam seçici seçimini ve Microsoft Purview filtresini de güncelleyebilirler. Değişiklikler, eşitleme yenilendikten sonra uygulanır.

Hem normal Microsoft Teams uygulamasını hem de eşitlemeli Microsoft Teams uygulamasını etkinleştirebilir miyiz?

Evet. Normal Microsoft Teams uygulaması ve yönetici tarafından yönetilen eşitleme deneyimi ayrı kurulum yollarıdır ve ikisi de etkinleştirilebilir. İkisi de etkinse okumalar iki uygulamadan herhangi birinden gelebilir. Microsoft Purview filtreleri normal Microsoft Teams uygulamasına değil, yalnızca eşitlenen dağıtıma uygulanır. Sahipler ve yöneticiler, eşitlenen kapsamın okumalar için zorunlu tutulmasını istiyorsa normal Microsoft Teams uygulaması için okuma eylemlerini Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünde devre dışı bırakabilir.

Eşitlemeli Microsoft Teams uygulaması Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümünde nasıl görünür?

Yönetici tarafından yönetilen eşitleme dağıtımı bağlandıktan sonra sahipler ve yöneticiler, eşitlenen dağıtım için ikincil bir Microsoft Teams satırı görür. Eylem denetimleri normal Microsoft Teams uygulamasında kalır; eşitlenen dağıtımın ayrı eylem denetimleri yoktur.