ChatGPT Çalışma belgeler, e-tablolar, sunular, raporlar ve analizler oluşturabilir veya düzenleyebilir. Talimatlarla başlayın, kaynak materyal ekleyin veya ChatGPT’den mevcut bir dosya, ana sunu ya da yeniden kullanılabilir şablonla eşleştirmesini isteyin.
Kullanılabilirlik planınıza, çalışma alanı ayarlarınıza, dosya türüne ve kullandığınız arayüze bağlıdır. ChatGPT Çalışma, ilgili Google Workspace uygulaması etkinleştirildiğinde yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar’ı destekler. ChatGPT masaüstü uygulaması, ChatGPT for Excel eklentisi aracılığıyla Microsoft Excel’i de destekler. PowerPoint, lansman sırasında bu Çalışma masaüstü akışına dahil değildir.
Dosya oluşturma
Çalışma’yı açın; istediğiniz dosyayı ve onu nasıl kullanacağınızı açıklayın.
ChatGPT’nin kullanması gereken kaynak materyali ekleyin.
Çıktı biçimini ve ChatGPT’nin dosyayı nerede oluşturması gerektiğini belirtin.
Formüller, düzen, ton, marka öğeleri, slayt sırası veya tablo yapısı gibi nelerin değişmeden kalması gerektiğini söyleyin.
Dosyayı paylaşmadan veya ona güvenmeden önce inceleyin ve değişiklik isteyin.
Bir e-tablo için önemli sayfaları, sütunları, formülleri ve grafikleri belirtin. Bir sunu için beklediğiniz bölümleri, slayt türlerini ve görsel kontrolleri belirtin.
Referans dosyasıyla eşleştirme
Referans dosyası, geçerli görev için ChatGPT’ye bir örnek sağlar. ChatGPT’ye neyle eşleştireceğini ve neyi değiştireceğini söyleyin.
Örneğin: “Bu sununun ana slaytlarını ve bölüm sırasını kullanın, ancak içeriği ekli müşteri araştırmasıyla değiştirin.”
Bir şablonu yeniden kullanma
Düzenli olarak kullandığınız bir biçimi kaydedip yeni belgelerde, e-tablolarda ve sunumlarda yeniden kullanın.
Şablon, bir referans dosyasını yeniden kullanılabilir talimatlarla birleştirir. Proje özetleri, haftalık raporlar veya finansal modeller gibi yinelenen işlerde, biçimi her defasında açıklamadan tutarlılığı korumak için şablon kullanın.
Tek seferlik bir istek için referans dosyası yeterlidir. Aynı iş akışını tekrarlamak istediğinizde bir şablon oluşturun.
Kullanılabilirlik; planınıza, çalışma alanı ayarlarınıza ve web'de Çalışma'yı mı yoksa ChatGPT masaüstü uygulamasında Codex'i mi kullandığınıza bağlıdır.
Şablon oluşturma
Bir Word belgesi (.docx), Excel çalışma kitabı (.xlsx), PowerPoint sunusu (.pptx) veya Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar dosyasının bağlantısıyla başlayın.
Google Workspace referansı için Google Drive'ı, dosyayı açabilen bir hesapla bağlayın. Şablon oluşturmak orijinal Google dosyasını değiştirmez; şablon, ileride kullanmak üzere dosyanın bağlantısını saklar.
Web'deki Çalışma'da veya ChatGPT masaüstü uygulamasındaki Codex'te, yazma alanından @Template-Creator seçeneğini belirleyin.
Bir referans dosyası ekleyin veya dosyanın Google Workspace bağlantısını girin.
Nelerin aynı kalacağını, nelerin değişeceğini ve her yeni dosya için hangi bilgileri sağlayacağınızı açıklayın.
İsteği gönderin. Tamamlanan şablonla birlikte Yükle düğmesi görünürse bu düğmeyi seçin.
Örneğin ChatGPT'den bir proje özetindeki başlıkları, tablo yapısını ve üslubu korumasını, ardından içeriği yeni proje notlarıyla doldurmasını isteyin.
Web'de Şablon Oluşturucu'yu Kitaplık → Yeni → Şablonları görüntüle → Şablon oluştur yolunu izleyerek de açabilirsiniz.
Şablon kullanma
Şablonlar galerisini açmak için web'deki veya ChatGPT masaüstü uygulamasındaki Codex'in yazma alanından @Documents, @Spreadsheets ya da @Presentations seçeneğini belirleyin.
Bir şablon seçin. Web'de şablonu promptunuza eklemek için Şablonu kullan seçeneğini belirleyin.
İstediğiniz dosyayı açıklayın ve bu görev için kaynak materyali sağlayın.
Promptu gözden geçirip gönderin. Şablon seçmek görevi otomatik olarak başlatmaz.
Web'de şablonlarınızı Kitaplık'ta da bulabilirsiniz.
Web'de oluşturulan şablonlar ile Codex'in yerel olarak kaydettiği şablonlar birbirinden ayrıdır. İkisi arasında otomatik eşitleme yapılmaz.
Tamamlanan dosyayı paylaşmadan veya kullanmadan önce içeriğini, düzenini, formüllerini ve grafiklerini kontrol edin. Sonuçta düzeltme gerekiyorsa ChatGPT'den değişiklik yapmasını isteyin.
Şablondan oluşturulan yeni bir Google Workspace dosyasını paylaşmadan önce dosyayı Google Workspace'te açıp konumunu ve paylaşım ayarlarını kontrol edin.
Şablonu ekibinizle paylaşma
Oluşturduğunuz şablonlar kişiseldir. Bir şablonu çalışma alanınızda kullanıma sunmak için eklenti olarak paketleyin ve çalışma alanı yöneticisinden uygun roller için yayımlamasını isteyin. Erişimi olan ekip arkadaşları daha sonra eklentiyi yükleyip şablonu kullanabilir. İzlenecek adımlar için Çalışma alanınızda eklenti yayımlama bölümüne bakın.
Masaüstünde şablonları ZIP dosyaları olarak da paylaşabilirsiniz. Özellikle şirket içi bilgiler veya örnek veriler içeriyorsa paylaşmadan önce şablondaki referans materyalini kontrol edin.
Ekip arkadaşlarının, şablonun gerektirdiği bağlantılı dosyalara veya bağlı hizmetlere kendi erişimlerinin olması gerekir. Şablonu paylaşmak, Google Workspace referansının izinlerini değiştirmez.
Çalışma’yı Google Workspace ile kullanma
İlgili Google Workspace uygulamasını ChatGPT’ye bağlayın.
Çalışma’yı açın ve ChatGPT’den bir Google Dokümanı, E-Tablosu veya Slaytı oluşturmasını ya da düzenlemesini isteyin.
ChatGPT sorduğunda hesabı veya dosyayı seçin, ardından işlemi onaylayın.
Dosyayı Google Workspace’te inceleyin ve gerekli ek değişiklikleri ChatGPT’den isteyin.
Çalışma alanı yöneticileri hangi uygulamaların ve işlemlerin kullanılabileceğini denetler. Daha fazla bilgi için ChatGPT’de Uygulamalar bölümüne bakın.
Microsoft Excel ile Çalışma'yı kullanma
ChatGPT Çalışma, elektronik tablo dosyaları oluşturabilir veya düzenleyebilir. Açık bir Microsoft Excel çalışma kitabını doğrudan inceleyip güncellemek için ChatGPT masaüstü uygulamasında Codex'i, ChatGPT for Excel eklentisiyle birlikte kullanın.
ChatGPT for Excel'i yükleyip eklentide oturum açın, ardından mevcut bir çalışma kitabını açın veya yeni bir tane oluşturun. ChatGPT masaüstü uygulamasında Codex'i seçip @Microsoft Excel'den bahsedin veya Codex'ten açık çalışma kitabıyla çalışmasını isteyin.
Kaydetmeden veya paylaşmadan önce formülleri, kaynak verileri ve çalışma kitabındaki değişiklikleri gözden geçirin. Codex, elektronik tablolarla ilgili her istekte doğrudan Excel denetimini kullanmayabilir.
Kurulum adımları, kullanılabilirlik ve güncel sınırlamalar için Excel ve Google E-Tablolar için ChatGPT başlıklı makaleye bakın.
Dosyayı önizleme ve iyileştirme
Masaüstü uygulamasında, desteklenen belgeleri, e-tabloları, sunuları ve PDF’leri kenar çubuğundan açın.
Değiştirmek istediğiniz bölümü seçin ve beklediğiniz sonucu açıklayın.
Örneğin, bir iddiayı vurgulayın ve kaynağını isteyin. Bir grafik seçip daha anlaşılır bir etiket isteyin veya farklı bir düzene ihtiyaç duyan slaytı işaretleyin.
Dosyaları Kitaplık’ta bulma
Bulut Çalışma’da oluşturulan dosyalar, desteklendiği durumlarda Kitaplık’a kaydedilebilir. Yerel masaüstü çıktıları yerel projelerde veya klasörlerde kalabilir ve web’de ya da mobilde otomatik olarak görünmez. Dosya boyutu ve depolama sınırları yine geçerlidir.
SSS
Şablon sağlamam gerekiyor mu?
Hayır. ChatGPT, talimatlarınızdan bir dosya oluşturabilir. Sonucun mevcut bir yapıyı, markayı veya iş akışını izlemesi gerektiğinde bir referans dosyası ya da şablon ekleyin.
Referans dosyası ile şablon arasındaki fark nedir?
Referans dosyası, tek bir istek için örnektir. Şablon; örnek dosyayı, talimatları ve beklenen çıktıyı birleştirerek iş akışını yeniden kullanmanızı sağlar.
ChatGPT yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturabilir mi?
Desteklendiği durumlarda, ilgili Google Workspace uygulaması etkinleştirilip bağlandığında ChatGPT yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturabilir veya düzenleyebilir. Kullanılabilir işlemler dosya türüne, plana ve çalışma alanı ayarlarına göre değişir.
Oluşturulan dosyalar otomatik olarak kaydedilir mi?
Bulutta oluşturulan dosyalar, desteklendiği durumlarda Kitaplık’a kaydedilebilir. Yerel masaüstü çıktıları yerel projelerde veya klasörlerde kalabilir. Geçici Sohbet’te oluşturulan dosyalar Kitaplık’a kaydedilmez.