ChatGPT Çalışma belgeler, e-tablolar, sunular, raporlar ve analizler oluşturabilir veya düzenleyebilir. Talimatlarla başlayın, kaynak materyal ekleyin veya ChatGPT’den mevcut bir dosya, ana sunu ya da yeniden kullanılabilir şablonla eşleştirmesini isteyin.

Kullanılabilirlik planınıza, çalışma alanı ayarlarınıza, dosya türüne ve kullandığınız arayüze bağlıdır. ChatGPT Çalışma, ilgili Google Workspace uygulaması etkinleştirildiğinde yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar’ı destekler. ChatGPT masaüstü uygulaması, ChatGPT for Excel eklentisi aracılığıyla Microsoft Excel’i de destekler. PowerPoint, lansman sırasında bu Çalışma masaüstü akışına dahil değildir.

Dosya oluşturma

1. Çalışma modunu açın ve istediğiniz dosyayı ve onu nasıl kullanacağınızı açıklayın.

2. ChatGPT’nin kullanması gereken kaynak materyali ekleyin.

3. Çıktı biçimini ve ChatGPT’nin dosyayı nerede oluşturması gerektiğini belirtin.

4. Formüller, düzen, üslup, marka öğeleri, slayt sırası veya tablo yapısı gibi hangi öğelerin değişmeden kalması gerektiğini belirtin.

5. Dosyayı paylaşmadan veya içeriğine dayanarak hareket etmeden önce gözden geçirin ve gerekli değişiklikleri isteyin.

Elektronik tablolar için önemli olan sayfaları, sütunları, formülleri ve grafikleri belirtin. Sunumlar için istediğiniz bölümleri, slayt türlerini ve yapılmasını beklediğiniz görsel kontrolleri belirtin.

Referans dosyasıyla eşleştirme

Referans dosyası, geçerli görev için ChatGPT’ye bir örnek sağlar. ChatGPT’ye neyle eşleştireceğini ve neyi değiştireceğini söyleyin.

Örneğin: “Bu sununun ana slaytlarını ve bölüm sırasını kullanın, ancak içeriği ekli müşteri araştırmasıyla değiştirin.”

Şablonu yeniden kullanma

Düzenli olarak kullandığınız bir biçimi kaydedin ve yeni belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar için yeniden kullanın.

Şablon, bir referans dosyasını yeniden kullanılabilir talimatlarla birleştirir. Proje özetleri, haftalık raporlar veya finansal modeller gibi tekrarlanan işlerde, biçimi her seferinde açıklamak zorunda kalmadan tutarlılık sağlamak için şablon kullanın.

Tek seferlik bir istek için referans dosyası yeterlidir. Aynı iş akışını tekrarlamak istediğinizde bir şablon oluşturun.

Kullanılabilirlik; planınıza, çalışma alanı ayarlarınıza ve web’de Çalışma modunu mu yoksa ChatGPT masaüstü uygulamasında Codex’i mi kullandığınıza bağlıdır.

Şablon oluşturma

Bir Word belgesi (.docx), Excel çalışma kitabı (.xlsx), PowerPoint sunumu (.pptx) veya bir Google Dokümanlar belgesine, E-Tablolar dosyasına ya da Slaytlar sunumuna bağlantı ekleyerek başlayın.

Google Workspace’ten bir referans dosyası kullanmak için Google Drive’ı dosyayı açabilen bir hesapla bağlayın. Şablon oluşturmak, orijinal Google dosyasını değiştirmez; şablon, ileride kullanmak üzere dosyanın bağlantısını saklar.

1. Web’de Çalışma modunda veya ChatGPT masaüstü uygulamasındaki Codex’te, mesaj yazma alanında @Template-Creator seçeneğini seçin.

2. Bir referans dosyası veya dosyanın Google Workspace bağlantısını ekleyin.

3. Nelerin aynı kalacağını, nelerin değişeceğini ve her yeni dosya için hangi bilgileri sağlayacağınızı açıklayın.

4. İsteği gönderin. Tamamlanan şablonla birlikte bir Yükle düğmesi görünürse bu düğmeyi seçin.

Örneğin, ChatGPT’den bir proje özetinin başlıklarını, tablo yapısını ve üslubunu korumasını, ardından yeni proje notlarını kullanarak içeriği doldurmasını isteyin.

Web’de Kitaplık bölümünden Şablon Oluşturucu’yu açın.

1. Yeni seçeneğini seçin.

2. Şablonları görüntüle seçeneğini seçin.

3. Şablon oluştur seçeneğini seçin.

Şablon kullanma

Web’de veya ChatGPT masaüstü uygulamasındaki Codex’te, Şablonlar galerisini açmak için mesaj yazma alanında @Documents, @Spreadsheets veya @Presentations seçeneğini seçin.

1. Bir şablon seçin. Web’de, şablonu prompt’unuza eklemek için Şablonu kullan seçeneğini seçin.

2. İstediğiniz dosyayı açıklayın ve bu görev için kaynak materyali sağlayın.

3. Prompt’u gözden geçirip gönderin. Şablon seçmek görevi otomatik olarak başlatmaz.

Web’de şablonlarınızı Kitaplık bölümünde de bulabilirsiniz.

Web’de oluşturulan şablonlarla Codex’in yerel olarak kaydettiği şablonlar birbirinden ayrıdır. İkisi arasında otomatik eşitleme yapılmaz.

Tamamlanan dosyayı paylaşmadan veya içeriğine dayanarak hareket etmeden önce içeriğini, düzenini, formüllerini ve grafiklerini kontrol edin. Sonucun düzenlenmesi gerekiyorsa ChatGPT’den değişiklik yapmasını isteyin.

Şablondan oluşturulan yeni bir Google Workspace dosyasını paylaşmadan önce Google Workspace’te açıp konumunu ve paylaşım ayarlarını kontrol edin.

Ekibinizle şablon paylaşma

Oluşturduğunuz şablonlar kişiseldir. Bir şablonu çalışma alanınızda kullanıma sunmak için eklenti olarak paketleyin ve bir çalışma alanı yöneticisinden uygun roller için yayımlamasını isteyin. Ardından erişimi olan ekip arkadaşlarınız eklentiyi yükleyip şablonu kullanabilir. İzlenecek adımlar için Çalışma alanınızda eklenti yayımlama bölümüne bakın.

Masaüstünde şablonları ZIP dosyası olarak da paylaşabilirsiniz. Özellikle kurum içi bilgiler veya örnek veriler içeriyorsa, eklenen referans materyalini paylaşmadan önce kontrol edin.

Ekip arkadaşlarınızın, şablonun gerektirdiği bağlantılı dosya veya bağlı hizmetlere kendi erişim izinlerinin olması gerekir. Şablonu paylaşmak, referans aldığı Google Workspace dosyasının izinlerini değiştirmez.

Çalışma modunu Google Workspace ile kullanma

1. İlgili Google Workspace uygulamasını ChatGPT’ye bağlayın.

2. Çalışma modunu açın ve ChatGPT’den bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası oluşturmasını ya da düzenlemesini isteyin.

3. ChatGPT istediğinde hesabı veya dosyayı seçin, ardından işlemi onaylayın.

4. Dosyayı Google Workspace’te gözden geçirin ve ChatGPT’den gereken ek değişiklikleri yapmasını isteyin.

Hangi uygulama ve işlemlerin kullanılabileceğini çalışma alanı yöneticileri belirler. Daha fazla bilgi için ChatGPT’de uygulamalar makalesine bakın.

Çalışma modunu Microsoft Excel ile kullanma

ChatGPT Çalışma, elektronik tablo dosyaları oluşturabilir veya düzenleyebilir. Açık bir Microsoft Excel çalışma kitabını doğrudan incelemek ve güncellemek için ChatGPT masaüstü uygulamasındaki Codex’i Excel için ChatGPT eklentisiyle birlikte kullanın.

Excel için ChatGPT’yi yükleyip eklentide oturum açın, ardından mevcut bir çalışma kitabını açın veya yeni bir tane oluşturun. ChatGPT masaüstü uygulamasında Codex’i seçip @Microsoft Excel etiketini kullanın veya Codex’ten açık çalışma kitabıyla çalışmasını isteyin.

Kaydetmeden veya paylaşmadan önce formülleri, kaynak verileri ve çalışma kitabındaki değişiklikleri gözden geçirin. Codex, elektronik tablolarla ilgili her istekte Excel’i doğrudan kontrol etmeyebilir.

Kurulum adımları, kullanılabilirlik ve mevcut sınırlamalar için Excel ve Google E-Tablolar için ChatGPT makalesine bakın.

Dosyayı önizleme ve iyileştirme

Masaüstü uygulamasında, desteklenen belgeleri, e-tabloları, sunuları ve PDF’leri kenar çubuğundan açın.

Değiştirmek istediğiniz bölümü seçin ve beklediğiniz sonucu açıklayın.

Örneğin, bir iddiayı vurgulayın ve kaynağını isteyin. Bir grafik seçip daha anlaşılır bir etiket isteyin veya farklı bir düzene ihtiyaç duyan slaytı işaretleyin.

Dosyaları Kitaplık’ta bulma

Bulut Çalışma’da oluşturulan dosyalar, desteklendiği durumlarda Kitaplık’a kaydedilebilir. Yerel masaüstü çıktıları yerel projelerde veya klasörlerde kalabilir ve web’de ya da mobilde otomatik olarak görünmez. Dosya boyutu ve depolama sınırları yine geçerlidir.

Sık sorulan sorular

Şablon sağlamam gerekiyor mu?

Hayır. ChatGPT, talimatlarınıza göre dosya oluşturabilir. Sonucun mevcut bir yapıya, marka kimliğine veya iş akışına uyması gerekiyorsa referans dosyası ya da şablon ekleyin.

Referans dosyası ile şablon arasındaki fark nedir?

Referans dosyası, tek bir istek için kullanılan bir örnektir. Şablon ise örnek bir dosyayı, talimatları ve beklenen çıktıyı bir araya getirerek iş akışını yeniden kullanmanızı sağlar.

ChatGPT, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını kendi biçimlerinde oluşturabilir mi?

Desteklendiği durumlarda ChatGPT, ilgili Google Workspace uygulaması etkinleştirilip bağlandığında Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını kendi biçimlerinde oluşturabilir veya düzenleyebilir. Kullanılabilir işlemler dosya türüne, plana ve çalışma alanı ayarlarına göre değişir.

Oluşturulan dosyalar otomatik olarak kaydedilir mi?

Bulutta oluşturulan dosyalar, Kitaplık özelliğinin kullanılabildiği durumlarda buraya kaydedilebilir. Masaüstünde yerel olarak oluşturulan çıktılar, yerel projelerde veya klasörlerde kalabilir. Geçici Sohbet’te oluşturulan dosyalar Kitaplık’a kaydedilmez.