ChatGPT Çalışma belgeler, e-tablolar, sunular, raporlar ve analizler oluşturabilir veya düzenleyebilir. Talimatlarla başlayın, kaynak materyal ekleyin veya ChatGPT’den mevcut bir dosya, ana sunu ya da yeniden kullanılabilir şablonla eşleştirmesini isteyin.
Kullanılabilirlik planınıza, çalışma alanı ayarlarınıza, dosya türüne ve kullandığınız arayüze bağlıdır. ChatGPT Çalışma, ilgili Google Workspace uygulaması etkinleştirildiğinde yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar’ı destekler. ChatGPT masaüstü uygulaması, ChatGPT for Excel eklentisi aracılığıyla Microsoft Excel’i de destekler. PowerPoint, lansman sırasında bu Çalışma masaüstü akışına dahil değildir.
Dosya oluşturma
Çalışma’yı açın; istediğiniz dosyayı ve onu nasıl kullanacağınızı açıklayın.
ChatGPT’nin kullanması gereken kaynak materyali ekleyin.
Çıktı biçimini ve ChatGPT’nin dosyayı nerede oluşturması gerektiğini belirtin.
Formüller, düzen, ton, marka öğeleri, slayt sırası veya tablo yapısı gibi nelerin değişmeden kalması gerektiğini söyleyin.
Dosyayı paylaşmadan veya ona güvenmeden önce inceleyin ve değişiklik isteyin.
Bir e-tablo için önemli sayfaları, sütunları, formülleri ve grafikleri belirtin. Bir sunu için beklediğiniz bölümleri, slayt türlerini ve görsel kontrolleri belirtin.
Referans dosyasıyla eşleştirme
Referans dosyası, geçerli görev için ChatGPT’ye bir örnek sağlar. ChatGPT’ye neyle eşleştireceğini ve neyi değiştireceğini söyleyin.
Örneğin: “Bu sununun ana slaytlarını ve bölüm sırasını kullanın, ancak içeriği ekli müşteri araştırmasıyla değiştirin.”
Şablonu yeniden kullanma
Şablon, tekrarlanabilir bir iş akışı için örnek dosyayı talimatlarla birleştirir. Şablonların kullanılabildiği yerlerde, yinelenen teslimatları tutarlı tutmak için bir şablon kullanın.
Referans dosyası tek bir istek için geçerlidir. Şablon tekrar kullanılabilir.
Çalışma’yı Google Workspace ile kullanma
İlgili Google Workspace uygulamasını ChatGPT’ye bağlayın.
Çalışma’yı açın ve ChatGPT’den bir Google Dokümanı, E-Tablosu veya Slaytı oluşturmasını ya da düzenlemesini isteyin.
ChatGPT sorduğunda hesabı veya dosyayı seçin, ardından işlemi onaylayın.
Dosyayı Google Workspace’te inceleyin ve gerekli ek değişiklikleri ChatGPT’den isteyin.
Çalışma alanı yöneticileri hangi uygulamaların ve işlemlerin kullanılabileceğini denetler. Daha fazla bilgi için ChatGPT’de Uygulamalar bölümüne bakın.
Microsoft Excel ile Çalışma’yı kullanın
ChatGPT Çalışma, e-tablo dosyaları oluşturabilir veya düzenleyebilir. Açık bir Microsoft Excel çalışma kitabını doğrudan incelemek ve güncellemek için ChatGPT masaüstü uygulamasında, Excel için ChatGPT eklentisiyle birlikte Codex’i kullanın.
Excel için ChatGPT’yi yükleyip eklentide oturum açın, ardından mevcut bir çalışma kitabını açın veya yeni bir çalışma kitabı başlatın. ChatGPT masaüstü uygulamasında Codex’i seçip @Microsoft Excel ifadesini belirtin veya Codex’ten açık çalışma kitabıyla çalışmasını isteyin.
Kaydetmeden veya paylaşmadan önce formülleri, kaynak verileri ve çalışma kitabındaki değişiklikleri gözden geçirin. Codex, her e-tablo isteğinde Excel’i doğrudan denetleme özelliğini kullanmayabilir.
Yükleme adımları, kullanılabilirlik ve mevcut sınırlamalar için Excel ve Google Sheets için ChatGPT makalesine bakın.
Dosyayı önizleme ve iyileştirme
Masaüstü uygulamasında, desteklenen belgeleri, e-tabloları, sunuları ve PDF’leri kenar çubuğundan açın.
Değiştirmek istediğiniz bölümü seçin ve beklediğiniz sonucu açıklayın.
Örneğin, bir iddiayı vurgulayın ve kaynağını isteyin. Bir grafik seçip daha anlaşılır bir etiket isteyin veya farklı bir düzene ihtiyaç duyan slaytı işaretleyin.
Dosyaları Kitaplık’ta bulma
Bulut Çalışma’da oluşturulan dosyalar, desteklendiği durumlarda Kitaplık’a kaydedilebilir. Yerel masaüstü çıktıları yerel projelerde veya klasörlerde kalabilir ve web’de ya da mobilde otomatik olarak görünmez. Dosya boyutu ve depolama sınırları yine geçerlidir.
SSS
Şablon sağlamam gerekiyor mu?
Hayır. ChatGPT, talimatlarınızdan bir dosya oluşturabilir. Sonucun mevcut bir yapıyı, markayı veya iş akışını izlemesi gerektiğinde bir referans dosyası ya da şablon ekleyin.
Referans dosyası ile şablon arasındaki fark nedir?
Referans dosyası, tek bir istek için örnektir. Şablon; örnek dosyayı, talimatları ve beklenen çıktıyı birleştirerek iş akışını yeniden kullanmanızı sağlar.
ChatGPT yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturabilir mi?
Desteklendiği durumlarda, ilgili Google Workspace uygulaması etkinleştirilip bağlandığında ChatGPT yerel Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturabilir veya düzenleyebilir. Kullanılabilir işlemler dosya türüne, plana ve çalışma alanı ayarlarına göre değişir.
Oluşturulan dosyalar otomatik olarak kaydedilir mi?
Bulutta oluşturulan dosyalar, desteklendiği durumlarda Kitaplık’a kaydedilebilir. Yerel masaüstü çıktıları yerel projelerde veya klasörlerde kalabilir. Geçici Sohbet’te oluşturulan dosyalar Kitaplık’a kaydedilmez.