Genel bakış
Toplantılar eklentisi sizin için not alır ve yapılacak işleri içeren kişiselleştirilmiş özetleri ChatGPT Space’e kaydeder. Ardından bu notları ChatGPT’de kullanabilir ve notlara dayanarak harekete geçebilirsiniz.
Toplantılar, ChatGPT’nin macOS masaüstü uygulamasında bir eklenti olarak sunulur. Görüşmeye bir bot katılmadan, çevrimiçi veya yüz yüze görüşmelerinizde Toplantılar’ı kullanın.
Kullanılabilirlik
Toplantılar’ı kimler kullanabilir?
Toplantılar, tüm Pro ve Business planlarında macOS için ChatGPT masaüstü uygulamasında beta olarak kullanılabilir. iOS, Android ve Windows desteği yakında sunulacak.
Toplantılar, ChatGPT Enterprise’da kullanılabilir mi?
Toplantılar henüz ChatGPT Enterprise’da genel kullanıma sunulmadı. Bir alfa programı kapsamında sınırlı sayıda Enterprise müşterisiyle test ediyoruz. Alfa programına katılım hakkında bilgi almak için hesap yöneticinizle iletişime geçin.
Başlarken
Toplantılar’ı nasıl kurarım?
Mac’inizde ChatGPT masaüstü uygulamasını açın.
Kenar çubuğunda Eklentiler bölümünü açın.
Toplantılar eklentisini bulun ve yükleyin.
Kenar çubuğunda Toplantılar bölümünü açın ve ilk kurulum adımlarını tamamlayın.
İstendiğinde mikrofonunuza ve sistem sesine erişim izni verin.
Takvimimi bağlamam gerekiyor mu?
Hayır. Takvim bağlamadan not alma işlemini manuel olarak başlatabilirsiniz. Toplantı hatırlatıcıları almak ve yaklaşan toplantıları görmek için Google Takvim veya Outlook Takvim eklentisini kullanarak takviminizi bağlayın.
Toplantı notları alma
Not almadan önce ne yapmam gerekiyor?
Toplantıdaki herkese toplantıdan not alacağınızı söyleyin ve başlamadan önce herkesin onayını alın. Uygulamanızdaki onay hatırlatıcısı size görünür. Diğer katılımcılara bildirim göndermez veya sizin adınıza onaylarını almaz.
Bir toplantı için nasıl not alırım?
ChatGPT uygulamasında Toplantılar bölümünü açın.
Toplantıdan not almaya başlamak için Not al düğmesine tıklayın. Başlamadan önce tüm katılımcıların onay verdiğinden emin olun.
Kişisel düşüncelerinizi, sorularınızı veya ek bağlamı kaydetmek için toplantı sayfasına kendi notlarınızı ekleyin.
İşiniz bittiğinde not almayı durdurun.
Toplantılar, aynı sayfaya kişiselleştirilmiş bir özet ve yapılacak iş önerileri eklemek için konuşma dökümünü, notlarınızı ve izin verdiğiniz bağlı uygulamalardaki ilgili bağlamı kullanır. Kendi notlarınız da bunların yanında korunur.
Sayfayı başkalarıyla paylaşabilir veya önerilen işleri gözden geçirip ChatGPT’nin üzerinde çalışması için başlatabilirsiniz.
Toplantı notlarıyla çalışma
Notlarımı nerede bulabilirim?
Kenar çubuğundan Toplantılar’a giderek veya ChatGPT Space’te ilgili sayfaları açarak toplantı notlarınızı bulabilirsiniz. Notları esas almadan veya paylaşmadan önce önemli ayrıntıları gözden geçirin.
ChatGPT’ye toplantı hakkında soru da sorabilirsiniz. Örneğin:
“Ekibimizin bugünkü durum toplantısında neler konuşuldu?”
“Son toplantımızda John ile bir sonraki görüşmeyi ne zamana planlamayı kabul ettim?”
Toplantılar notlarımı nasıl kişiselleştirir ve yapılacak işleri nasıl önerir?
Toplantılar, toplantı özetlerinizi zenginleştirmek ve e-posta taslağı hazırlama veya proje planını güncelleme gibi toplantı sonrası işler önermek için ChatGPT Çalışma’yı ve bağlı uygulamalarınızdaki ilgili bağlamı kullanır.
Toplantı sayfanızda önerilen her işi gözden geçirip düzenleyebilir, ardından ChatGPT’nin üzerinde çalışması için tek tıklamayla başlatabilirsiniz.
Gizlilik ve veriler
Toplantı notlarımı kimler görebilir?
Toplantı notlarınız için oluşturulan sayfalar varsayılan olarak size özeldir. Bunları paylaşıp paylaşmamayı siz seçersiniz. Bir toplantı sayfasını paylaştığınızda, paylaştığınız kişiler notlara erişebilir ancak konuşma dökümüne erişemez.
Sesim nasıl işleniyor?
Toplantılar, toplantı notları oluşturmak için Mac’inizin mikrofon ve sistem sesini kullanır ve bunları akış halinde OpenAI’a iletir. Notlarınız hazır olduğunda ses kaydı Mac’inizden ve OpenAI sunucularından silinir ve tekrar oynatılamaz.
Çevrimdışıysanız veya işleme tamamlanmadıysa ses kaydı, yüklenmeyi veya işlemenin tamamlanmasını beklerken geçici olarak Mac’inizde kalabilir.
Sorun giderme
Toplantılar’ı neden bulamıyorum veya kullanamıyorum?
Şunları kontrol edin:
macOS’te ChatGPT masaüstü uygulamasını kullanıyor olmalısınız.
Uygun bir plana sahip hesapta ve çalışma alanında oturum açmış olmalısınız.
Eklentiler bölümünden Toplantılar eklentisini yüklemiş olmalısınız.
Business planı kullanıyorsanız çalışma alanınızda ChatGPT Space ve Toplantılar eklentisi etkin olmalıdır. Bunlardan biri devre dışıysa çalışma alanı yöneticinizle iletişime geçin.
Toplantılar, ChatGPT masaüstü uygulamasının eski sürümündeki Kayıt özelliğinden ayrıdır.
Konuşmanın bir kısmı neden dökümde eksik?
Toplantılar’ın hem mikrofonunuza hem de sistem sesine erişmesi gerekir:
Mikrofon: Sizin ve Mac’inizin yakınında konuşan kişilerin sesini alır.
Sistem sesi: Çevrimiçi toplantıdaki diğer katılımcıların sesi de dahil olmak üzere Mac’inizde çalınan sesleri alır.
Her iki iznin de etkin olduğundan emin olun. Sesiniz eksikse kullanmak istediğiniz mikrofonun bağlı ve çalışır durumda olduğunu da kontrol edin.
Toplantı hatırlatıcıları ve otomatik durdurma nasıl çalışır?
Toplantılar, not almayı başlatmanızı veya durdurmanızı hatırlatabilir:
Yaklaşan toplantılar: Takviminizi bağladıysanız ve toplantı hatırlatıcılarını etkinleştirdiyseniz yaklaşan toplantılar için hatırlatıcılar alırsınız.
Algılanan toplantılar: Toplantılar, bir görüşmede olduğunuzu algılayabilir ve toplantı takviminizde olmasa bile not almayı önerebilir.
Durdurma hatırlatıcıları: Birkaç dakika boyunca ses algılanmazsa Toplantılar, toplantınız bittiyse not almayı durdurmanızı hatırlatır.
Toplantılar ayrıca dizüstü bilgisayarınızın kapağını kapattığınızda, uzun süre ses algılanmadığında veya bir oturum dört saate ulaştığında not almayı otomatik olarak durdurur. Not almayı istediğiniz zaman manuel olarak durdurabilirsiniz.
Neden toplantı hatırlatıcıları almıyorum?
Takviminizi bağladığınızdan ve ayarlarınızda toplantı hatırlatıcılarının etkin olduğundan emin olun. İstediğiniz zaman Toplantılar’ı açıp not almayı manuel olarak başlatabilirsiniz.
Notlarım neden hâlâ hazır değil?
Toplantılar, ses kaydınız yüklenip işlendikten sonra notları oluşturur. Bu işlem, not almayı durdurduktan sonra birkaç dakika sürebilir.
Mac’iniz toplantı sırasında çevrimdışıysa ses kaydının yüklenebilmesi için internet bağlantınızı kontrol edin. Ses kaydı, yüklenmeyi veya işlemenin tamamlanmasını beklerken Mac’inizde kalabilir.