Genel bakış

Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, ChatGPT'nin hangi Google Drive konumlarını kullanabileceğini kontrol edebilir. Seçtiğiniz paylaşılan sürücülere izin verebilir veya bunları engelleyebilir, ayrıca Drive'ım erişimine izin verebilir ya da bu erişimi kapatabilirsiniz.

Bu kontroller, desteklenen arama, dosya okuma ve yazma işlemlerine uygulanır. Dosyalar, bağlı kullanıcının Google hesabından da erişilebilir olmalıdır. ChatGPT politikasını değiştirmek, Google Drive'daki izinleri değiştirmez.

Kullanılabilirlik

Bu kontroller, etkinleştirildikleri Enterprise çalışma alanlarında kullanılabilir. Doğru ChatGPT çalışma alanında olduğunuzu, çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olduğunuzu ve uygulamanın etkin olduğunu doğrulayın. Emniyet ve Güvenlik Kontrolleri hâlâ görünmüyorsa OpenAI hesap ekibinizle veya OpenAI Destek ile iletişime geçin. Çalışma alanınızın planını, rolünüzü ve bulamadığınız kontrolü belirtin.

Başlamadan önce

• Kuruluşunuzun hangi paylaşılan sürücülere izin vermek veya hangilerini engellemek istediğine karar verin.

• Bu paylaşılan sürücülerin kimliklerini toplayın. Sürücü adları veya URL'ler yerine kimlikleri kullanın.

• Drive'ıma izin ver ayarıyla üyelerin paylaşılan sürücüler dışındaki dosyaları kullanıp kullanamayacağına karar verin.

• Hedeflenen erişimi doğrulayabilecek test dosyaları ve hesapları seçin.

Paylaşılan sürücü kimliklerini bulun ve doğrulayın

Paylaşılan sürücü kimliği, aynı zamanda o sürücünün en üst düzey klasörünün kimliğidir.

1. Google Drive'ın web sürümünde paylaşılan sürücünün kendisini açın.

2. Adresinde /folders/ varsa bu bölümden sonra gelen kimliği, sorgu parametrelerini dahil etmeden kopyalayın.

3. Paylaşılan sürücünün içindeki bir dosya veya klasör yerine, sürücünün en üst düzey klasörünü açtığınızı doğrulayın.

Sürücüyü belirleyemiyorsanız Google Workspace yöneticinizden sürücünün kimliğini isteyin. Yöneticiler, Google Drive API'yi kullanarak paylaşılan sürücüleri listeleyebilir ve bir sürücünün kimliğini ve adını doğrulayabilir.

Paylaşılan sürücü erişimini yapılandırın

1. Çalışma alanınızın uygulama ayarlarında Google Drive'ı açın.

2. Emniyet ve Güvenlik Kontrolleri'ni açın.

3. İzin verilen sürücüler veya Engellenen sürücüler seçeneğini belirleyin.

4. Paylaşılan sürücü kimliklerini girin veya bir CSV dosyası yükleyin.

5. Drive'ıma izin ver ayarını ayrıca yapılandırın.

6. Kaydet'i seçin.

7. Ayarları yeniden açın ve kayıtlı modu, listeyi ve Drive'ım ayarını doğrulayın.

• İzin verilen sürücüler: ChatGPT, bağlı kullanıcının Google izinleri çerçevesinde listelenen paylaşılan sürücüleri kullanabilir. Boş bir liste, tüm paylaşılan sürücüleri engeller.

• Engellenen sürücüler: ChatGPT, listelenen paylaşılan sürücüleri hariç tutar. Boş bir liste, hiçbir sürücüyü hariç tutmaz.

Aynı anda yalnızca bir paylaşılan sürücü modu kullanın. İzin verilen ve engellenen paylaşılan sürücü listeleri birlikte kullanılamaz.

Drive'ım erişimini yönetin

Drive'ıma izin ver varsayılan olarak etkindir. Başka bir kişinin Drive'ım alanından paylaşılan dosyalar dahil, paylaşılan sürücüler dışındaki dosyaları kapsar.

Bu ayar, paylaşılan sürücü listesinden bağımsızdır. Bu ayarı kapatmak, diğer ayarlarla izin verilmiş bir paylaşılan sürücüdeki içerikleri engellemez.

Liste yükleyin veya indirin

CSV dosyasının her satırında bir paylaşılan sürücü kimliği bulunur. İsteğe bağlı olarak drive_id başlığını ekleyebilirsiniz. Paylaşılan sürücü kimlikleri büyük/küçük harfe duyarlıdır.

Yüklemeler, taslak listeye benzersiz kimlikleri ekler. Bunları uygulamak için Kaydet'i seçin.

Toplu değişiklikler yapmadan önce mevcut listeyi indirin. İndirilen dosya, kaydedilmemiş düzenlemeler dahil mevcut taslağı içerir.

Sürücü adlarını çözümleyin

Google hesabınızı bağladığınızda, erişebildiğiniz sürücülerin adları gösterilebilir. Paylaşılan sürücü kimliklerini girmek ve kaydetmek için bu adım zorunlu değildir. Bir adın çözümlenememesi, tek başına politikanın kaybolduğu anlamına gelmez.

Yapılandırmanızı test edin

Hassas olmayan test içerikleri kullanın. Yazma testlerinde bir test öğesi kullanın ve zararsız bir değişiklik yapın.

Testlerinizde, çalışma alanı üyesinin ChatGPT'de kullanacağı Google hesabını kullanın.

1. Hesabın her bir test dosyasını doğrudan Google Drive'da açabildiğini doğrulayın.

2. Yeni bir ChatGPT konuşması başlatın ve izin verilen bir paylaşılan sürücüden dosya isteyin.

3. Hariç tutulan bir paylaşılan sürücüden dosya isteyin. ChatGPT bu dosyanın içeriğini getirmemelidir.

4. Bir Drive'ım dosyasıyla test yaparak kayıtlı Drive'ıma izin ver ayarının uygulandığını doğrulayın.

5. Üyeler desteklenen yazma eylemlerini kullanıyorsa izin verilen bir konumda onaylı bir yazma işlemini ve hariç tutulan bir konumu hedefleyen bir yazma işlemini test edin.

Politika değişikliklerinin tüm sisteme yansıması zaman alabilir. Daha kısıtlayıcı bir politikaya güvenmeden önce, yeni isteklerin beklendiği gibi kabul edildiğini veya engellendiğini doğrulayın.

Hariç tutulan içerikler hâlâ görünüyorsa

Yanıt oluşturulurken Google Drive üzerinden yeni bir istek yapılıp yapılmadığını doğrulayın. Bir konuşmada veya Bellek'te zaten bulunan bilgiler, uygulamanın bunları yeniden aldığına kanıt değildir. Hariç tutulan içeriği test prompt'una yapıştırmayın.

Emniyet ve Güvenlik Kontrolleri'ni yeniden açın ve kayıtlı sürücü modunu, kimlikleri ve Drive'ıma izin ver ayarını doğrulayın. Test dosyasının hedeflenen paylaşılan sürücüde veya Drive'ım konumunda olduğunu doğrulayın.

Yeni bir uygulama isteği hâlâ hariç tutulan içeriği getiriyorsa OpenAI hesap ekibinizle veya OpenAI Destek ile iletişime geçin. İlgili kayıtlı kısıtlamaları, etkilenen dosyanın kimliğini veya bağlantısını, bağlı hesabı ve çalışma alanını, test saatini ve saat dilimini, ayrıca ne olduğunu belirtin. Bir istek kimliği gösteriliyorsa bunu da ekleyin; gösterilmiyorsa bunu belirtin. Hariç tutulan içeriğin kendisini paylaşmayın.

Sınırlamaları öğrenin

• Paylaşılan sürücü kontrolleri, sürücülerin tamamına uygulanır. Klasör, tekil dosya, kullanıcı, grup veya Google Drive etiketi bazında hariç tutma olanağı sunmazlar.

• Kısayollar, engellenmiş bir konuma erişim sağlamaz.

• Çalışma alanı politikası, kullanıcıya Google Drive'da sahip olmadığı erişim haklarını vermez.

• İçerik kontrollerini değiştirmek, daha önce konuşmalara veya kayıtlı anılara alınmış içerikleri silmez. Veri saklama ve Bellek kontrolleri ayrıdır.

Google Drive'ı bağlamak ve izinlerini incelemek için bkz. ChatGPT'de Google Drive uygulaması ve kurulumu.

Sıkça sorulan sorular

Bir paylaşılan sürücüye izin vermek, tüm çalışma alanı üyelerine erişim sağlar mı?

Hayır. Dosyaya erişime hem çalışma alanı politikası hem de bağlı kullanıcının mevcut Google izinleri izin vermelidir.

Drive'ım erişimini kapatmak, başka bir kişinin Drive'ım alanından paylaşılan dosyaları da engeller mi?

Evet. Drive'ıma izin ver, başka bir kişinin Drive'ım alanından paylaşılan dosyalar dahil, paylaşılan sürücüler dışındaki dosyaları kapsar.

Boş bir liste, paylaşılan sürücü kısıtlamalarını kaldırır mı?

Bu, seçilen moda bağlıdır. Boş bir İzin verilen sürücüler listesi, tüm paylaşılan sürücüleri engeller. Boş bir Engellenen sürücüler listesi, hiçbir sürücüyü hariç tutmaz.

Grup yöneticileri bu ayarları yapılandırabilir mi?

Grup yöneticisi rolü tek başına, çalışma alanının tamamını kapsayan bu ayarlara erişim sağlamaz. Politikayı çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri yapılandırır.

Önceki senkronizasyon seçimlerim uygulamanın canlı erişimini kısıtlar mı?

Uygulamanın canlı erişimini doğrulamak için kayıtlı güncel Emniyet ve Güvenlik Kontrolleri politikasını kullanın. Yalnızca önceki senkronizasyon seçimlerine veya dizine ekleme durumuna güvenmeyin. Kontrolleri yeniden açın, kayıtlı kısıtlamaları gözden geçirin ve gerekirse güncelleyin. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'i seçin, ardından izin verilen ve hariç tutulan içerikleri yeni isteklerle test edin.