Genel bakış

Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, seçili Microsoft Teams ekiplerine izin verebilir, seçili ekipleri engelleyebilir ve Microsoft Purview duyarlılık etiketlerine göre kanalları kapsam dışı bırakabilir.

Bu kontroller, her kullanıcının Microsoft izinleriyle birlikte uygulanır. Microsoft 365 izinlerini, ekip üyeliğini veya duyarlılık etiketlerini değiştirmez.

Bu ayarlarda “grup”, bir ekibin bağlı olduğu Microsoft 365 grubunu ifade eder. Teams grup sohbeti anlamına gelmez.

Kullanılabilirlik

Bu kontroller, etkinleştirildikleri Enterprise çalışma alanlarında kullanılabilir. Doğru ChatGPT çalışma alanında olduğunuzu, çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olduğunuzu ve uygulamanın etkin olduğunu doğrulayın. Güvenlik ve Koruma Kontrolleri hâlâ görünmüyorsa OpenAI hesap ekibinizle veya OpenAI Destek ile iletişime geçin. Çalışma alanınızın planını, rolünüzü ve bulamadığınız kontrolü belirtin.

Başlamadan önce

• Kuruluşunuzun hangi ekiplere izin vermek veya hangi ekipleri engellemek istediğini belirleyin.

• Bu ekiplerin Microsoft 365 grup kimliklerini toplayın.

• Etikete göre kapsam dışı bırakma için, kapsam dışı bırakmak istediğiniz alt etiketler de dâhil olmak üzere ilgili her Microsoft Purview etiketinin GUID’sini edinin.

• Ekipleri duyarlılık etiketine göre kapsam dışı bırakmayı planlıyorsanız Microsoft yöneticinizin Group.Read.All iznini onayladığını ve ChatGPT yöneticinizin ekip duyarlılık etiketlerini okumak için gereken ilgili eylemi etkinleştirdiğini doğrulayın.

• Erişimin amaçlandığı gibi çalıştığını doğrulayabileceğiniz test hesapları ve kanallar seçin.

Microsoft 365 grup kimliklerini bulun ve doğrulayın

Her ekibin kimliği, bağlı olduğu Microsoft 365 grubunun kimliğiyle aynıdır. Kiracı kimliği, kanal kimliği, grup sohbeti kimliği veya görünen ad yerine bu grubun Nesne Kimliği değerini kullanın.

1. Ekibin sahibi olan kuruluşun Microsoft Entra yönetim merkezinde oturum açın.

2. Entra ID > Gruplar bölümüne gidin.

3. Tüm gruplar seçeneğini, ardından ekiple ilişkili Microsoft 365 grubunu seçin.

4. Özellikler bölümünü açıp Nesne Kimliği değerini kopyalayın.

5. Kimliği ChatGPT’ye kaydetmeden önce kuruluşu ve ekibin bağlı olduğu grubu doğrulayın. Adlar belirsizse veya gruba erişemiyorsanız Microsoft yöneticinizden grubu doğrulamasını isteyin.

Microsoft’un talimatları için bkz. Microsoft Entra gruplarını yönetme.

Ekip erişimini yapılandırın

1. Çalışma alanınızın uygulama ayarlarından Microsoft Teams’i açın.

2. Güvenlik ve Koruma Kontrolleri bölümünü açın.

3. Microsoft Teams grup erişimi altında İzin verilen gruplar veya Engellenen gruplar seçeneğini belirleyin.

4. Ekiplerin grup kimliklerini ekleyin. Daha uzun bir liste için CSV dosyası yükleyebilirsiniz.

5. Kaydet seçeneğini belirleyin.

6. Ayarları yeniden açıp kaydedilen modu ve listeyi doğrulayın.

Ekiplere verilen izin, bu ekiplerin mevcut ve gelecekte sahip olacağı kanalları da kapsar. Ekipler engellendiğinde, sahip oldukları kanallar da kapsam dışı kalır. Paylaşılan kanallar, sahibi olan ekibe göre değerlendirilir.

İzin verilen ve engellenen ekip listeleri aynı anda dolu olamaz. Kalan son grup girdilerini silmek, bu grup listelerinin getirdiği kısıtlamaları kaldırır; yapılandırılmış diğer kontroller ve kullanıcı izinleri geçerliliğini korur.

Ekipleri duyarlılık etiketine göre kapsam dışı bırakın

1. Microsoft Teams için Güvenlik ve Koruma Kontrolleri bölümünü açın.

2. Kapsam dışı bırakılan Microsoft Teams duyarlılık etiketleri altında, kapsam dışı bırakmak istediğiniz her etiketin GUID’sini ekleyin.

3. Kaydet seçeneğini belirleyin.

Bu kontrol, ekibin bağlı olduğu Microsoft 365 grubuna atanmış etiketleri denetler. Kapsam dışı bırakma kuralıyla eşleşme varsa diğer ayarlarda ekibe izin verilse bile ekibin kanalları engellenir.

Alt etiketler dâhil her etiketi tek tek ekleyin. Kapsam dışı bırakma listesi boşsa etikete dayalı bir kısıtlama uygulanmaz.

Uzun bir ekip listesini yönetin

Microsoft 365’in kendi grup kimliklerini kullanın. CSV dosyasının her satırında bir grup kimliği bulunur ve isteğe bağlı olarak group_id başlığı eklenebilir.

Yüklemeler, taslağa yinelenmeyen girdiler ekler. Bunları uygulamak için Kaydet seçeneğini belirleyin. Toplu değişiklik yapmadan önce mevcut listeyi indirin.

Bir hesap bağladığınızda kullanılabilir ekip adları görüntülenebilir. Politikada tanımlayıcı olarak grup kimlikleri kullanılmaya devam eder.

Yapılandırmanızı test edin

Hassas olmayan test içeriği kullanın. Yazma testlerinde bir test öğesi kullanın ve zararsız bir değişiklik yapın.

1. Test hesabının her test kanalına doğrudan Microsoft Teams’te erişebildiğini doğrulayın.

2. Yeni bir ChatGPT sohbeti başlatıp izin verilen bir ekipten içerik isteyin.

3. Seçtiğiniz moda göre, engellenen veya listede bulunmayan bir ekipten içerik isteyin.

4. Sahibi olan ekipte kapsam dışı bırakılmış bir duyarlılık etiketi bulunan bir kanalı test edin.

5. Üyeler mevcut kanallarda desteklenen yazma işlemlerini kullanıyorsa yazmaya izin verilen ve yazmanın engellendiği hedefleri test edin.

6. Kuruluşunuzun politikası sohbet erişimini de kapsamalıysa kontrollerinize bir doğrudan mesajı da dâhil edin.

Kaydedilen ayarların ve Microsoft meta verilerinin yenilenmesi zaman alabilir. Sıkılaştırılmış bir politikaya güvenmeden önce, izin verilen ve engellenen erişimleri yeni isteklerle doğrulayın.

Kapsam dışı bırakılan içerik hâlâ görünüyorsa

Yanıt oluşturulurken Microsoft Teams üzerinden yeni bir istek yapılıp yapılmadığını doğrulayın. Bir sohbette veya Bellek’te zaten bulunan bilgiler, uygulamanın bu bilgileri yeniden getirdiğini göstermez. Kapsam dışı bırakılan içeriği test prompt’una yapıştırmayın.

Güvenlik ve Koruma Kontrolleri bölümünü yeniden açıp kaydedilen grup modunu, grup kimliklerini ve kapsam dışı bırakılan etiket GUID’lerini doğrulayın. Paylaşılan kanallar da dâhil olmak üzere kanalın sahibi olan ekibi kontrol edin. Ekip kontrolleri standart bire bir sohbetleri, grup sohbetlerini veya toplantı sohbetlerini kapsam dışı bırakmaz.

Uygulamaya gönderilen yeni bir istek hâlâ kapsam dışı bırakılan içeriği getiriyorsa OpenAI hesap ekibinizle veya OpenAI Destek ile iletişime geçin. Kaydedilmiş ilgili kısıtlamaları, etkilenen ekibin grup kimliğini ve kanal kimliğini, bağlı hesabı ve çalışma alanını, test saatini ve saat dilimini, ayrıca ne olduğunu belirtin. Görünüyorsa istek kimliğini ekleyin; görünmüyorsa bunu belirtin. Kapsam dışı bırakılan içeriğin kendisini paylaşmayın.

Sınırlamaları öğrenin

• Ekip kısıtlamaları, ekiplerin sahip olduğu kanallara uygulanır. Doğrudan mesajlar veya grup sohbetleri için ayrı bir açma/kapatma ayarı sunmaz.

• Ekip etiketine göre kapsam dışı bırakma kuralları, tek tek mesajlardaki veya ekli dosyalardaki etiketleri ayrıca taramaz.

• Toplantı dökümleri ve kayıtları için sunulan ayrı eylemler, bu ekip kontrollerinin kapsamında değildir. Bu eylemleri uygulama ayarlarından ayrı olarak yönetin.

• Gerekli ekip sahipliği veya etiket bilgileri doğrulanamadığında ilgili erişim engellenir.

• Bu kontrollerin değiştirilmesi, sohbetlere daha önce getirilmiş içeriği veya kaydedilmiş anıları silmez. Sohbetleri ve Bellek’i ayrı olarak yönetin. Silme seçenekleri için bkz. ChatGPT’de Bellek ve Sohbetleri silme ve arşivleme.

Microsoft Teams’i bağlamak ve kullanılabilir eylemleri incelemek için bkz. ChatGPT’de Microsoft Teams uygulaması ve kurulumu.

Sık sorulan sorular

Bir ekibe izin vermek, tüm çalışma alanı üyelerine erişim sağlar mı?

Hayır. İçeriğe erişim, hem çalışma alanı politikası hem de hesabını bağlayan kullanıcının Microsoft izinleri kapsamında olmalıdır.

Ekip kısıtlamaları doğrudan mesajları veya grup sohbetlerini engeller mi?

Standart bire bir sohbetleri, grup sohbetlerini veya toplantı sohbetlerini kapsam dışı bırakmaz. Microsoft Teams grup erişimi, bir grup sohbetini değil, ekibin bağlı olduğu Microsoft 365 grubunu ifade eder.

Etikete göre kapsam dışı bırakma kuralları, etiketsiz ekiplere uygulanır mı?

Etiketsiz bir ekip, yapılandırılmış diğer kontroller ve kullanıcının Microsoft izinleri elverdiği sürece erişilebilir kalır.

Etikete göre kapsam dışı bırakma kuralı, diğer ayarlarda izin verilen bir ekibi engelleyebilir mi?

Evet. Etikete göre kapsam dışı bırakma kuralıyla eşleşme varsa ekip izin verilenler listesinde olsa bile ekibin kanalları engellenir.

Önceki eşitleme seçimlerim uygulamanın canlı erişimini kısıtlar mı?

Uygulamanın canlı erişimini doğrulamak için kayıtlı güncel Güvenlik ve Koruma Kontrolleri politikasını kullanın. Yalnızca önceki eşitleme seçimlerine veya dizin oluşturma durumuna güvenmeyin. Kontrolleri yeniden açın, kaydedilen kısıtlamaları gözden geçirin ve gerekirse güncelleyin. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet seçeneğini belirleyin, ardından izin verilen ve kapsam dışı bırakılan içeriği yeni isteklerle test edin.