Genel bakış

Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, seçili Microsoft Purview duyarlılık etiketlerini taşıyan Outlook e-postalarını ChatGPT'nin Outlook erişimi kapsamı dışında tutabilir.

Hariç tutulan e-postalar arama ve listeleme sonuçlarından çıkarılır; bu e-postaların doğrudan okunması ve bunları hedefleyen eylemler engellenir. Bu e-postaların eklerine Outlook uygulaması üzerinden erişim de engellenir.

Her kullanıcının mevcut Microsoft izinleri geçerliliğini korur. Bu denetimler, Microsoft 365'teki etiketleri veya izinleri değiştirmez.

Kullanılabilirlik

Bu denetimler, etkinleştirildikleri Enterprise çalışma alanlarında kullanılabilir. İşlem yapmak istediğiniz ChatGPT çalışma alanında olduğunuzu, çalışma alanı sahibi veya yöneticisi olduğunuzu ve uygulamanın etkinleştirildiğini doğrulayın. Emniyet ve Güvenlik Denetimleri hâlâ görünmüyorsa OpenAI hesap ekibinizle veya OpenAI Destek ile iletişime geçin. Çalışma alanınızın planını, rolünüzü ve bulamadığınız denetimi belirtin.

Başlamadan önce

Hariç tutmak istediğiniz her duyarlılık etiketinin GUID'sini Microsoft 365 veya Purview yöneticinizden alın. Etiketin görünen adı yerine GUID'sini kullanın.

Hariç tutmak istediğiniz alt etiketler de dâhil olmak üzere her etiketi tek tek ekleyin.

Etikete göre hariç tutmayı yapılandırma

1. Çalışma alanınızın uygulama ayarlarından Outlook E-posta'yı açın.

2. Emniyet ve Güvenlik Denetimleri'ni açın.

3. Hariç tutulan Outlook e-posta duyarlılık etiketleri bölümüne bir etiketin GUID'sini girin.

4. Etiket ekle'yi seçin.

5. Hariç tutmak istediğiniz her etiket için bu işlemi tekrarlayın.

6. Kaydet'i seçin.

Liste boşsa etikete dayalı herhangi bir kısıtlama eklenmez. Etiketsiz e-postalar, kullanıcının Microsoft izinleri ve yapılandırılmış diğer denetimler kapsamında erişime uygun olmaya devam eder.

Yapılandırmanızı test etme

Hassas olmayan test içeriği kullanın. Yazma testlerinde bir test öğesi kullanın ve zararsız bir değişiklik yapın.

1. Test hesabının test e-postalarını doğrudan Outlook'ta açabildiğini doğrulayın.

2. Yeni bir ChatGPT sohbeti başlatın ve hariç tutulan bir etiket taşımayan bir e-postanın getirilmesini isteyin.

3. Hariç tutulan bir etiket taşıyan bir e-postanın getirilmesini isteyin. Bu e-postaya Outlook uygulaması üzerinden erişilememesi gerekir.

4. Hariç tutulan bir e-postanın ekine erişimi test edin. Bu eke de Outlook uygulaması üzerinden erişilememesi gerekir.

5. Üyeler mevcut e-postaları hedefleyen eylemler kullanıyorsa onaylanmış bir eylemi hem izin verilen hem de hariç tutulan e-postalarda test edin.

İlke değişikliklerinin tüm sisteme yansıması zaman alabilir. Kaydettikten sonra yeni isteklerle doğrulama yapın.

Hariç tutulan içerik hâlâ görünüyorsa

Yanıt oluşturulurken Outlook E-posta üzerinden yeni bir istek yapılıp yapılmadığını kontrol edin. Bir sohbette veya Bellek'te zaten bulunan bilgiler, uygulamanın bu bilgileri yeniden getirdiğinin kanıtı değildir. Hariç tutulan içeriği test prompt'una yapıştırmayın.

Emniyet ve Güvenlik Denetimleri'ni yeniden açıp kaydedilen etiket GUID'lerini doğrulayın. Microsoft yöneticinizden, alt etiketin tam GUID'si de dâhil olmak üzere e-postadaki etiketi doğrulamasını isteyin. Bir ek dosyasındaki etiket, e-posta etiketi eşleşmesi olarak değerlendirilmez.

Uygulama üzerinden yapılan yeni bir istek hâlâ hariç tutulan içeriği getiriyorsa OpenAI hesap ekibinizle veya OpenAI Destek ile iletişime geçin. Kaydedilmiş ilgili kısıtlamaları, varsa etkilenen e-postanın kimliğini veya bağlantısını, bağlı hesabı ve çalışma alanını, test saatini ve saat dilimini ve ne olduğunu belirtin. Bir istek kimliği gösteriliyorsa bunu da ekleyin; gösterilmiyorsa bunu belirtin. Hariç tutulan içeriğin kendisini paylaşmayın.

Hariç tutma kurallarını değiştirme

Hariç tutulan Outlook e-posta duyarlılık etiketleri bölümünde etiket GUID'lerini ekleyin veya kaldırın, ardından Kaydet'i seçin. Ayarları yeniden açıp kaydedilen listeyi doğrulayın.

Bir etiketi listeden kaldırdığınızda, bu etiketi taşıyan e-postalar Microsoft izinlerine ve yapılandırılmış diğer denetimlere bağlı olarak yeniden erişime uygun hâle gelebilir.

Sınırlamaları anlama

• Yalnızca açıkça listelenen etiket GUID'leri hariç tutulur. Bir üst etiketi listeye eklemek, alt etiketlerini otomatik olarak hariç tutmaz.

• Ek dosyalarındaki etiketler ayrıca kontrol edilmez.

• Hariç tutma kuralları, bağlı Microsoft hesabının erişemediği e-postalara veya eklere erişim izni vermez.

• Bu ayarlar, Microsoft 365'teki duyarlılık etiketlerini veya izinleri değiştirmez.

• Bu denetimleri değiştirmek, sohbetlere önceden getirilmiş içerikleri veya kaydedilmiş anıları silmez. Sohbetleri ve Bellek'i ayrı ayrı yönetin. Kaldırma seçenekleri için ChatGPT'de Bellek ve Sohbetleri silme ve arşivleme makalelerine bakın.

Outlook E-posta'yı bağlama ve izinlerini inceleme hakkında bilgi için ChatGPT'de Outlook E-posta ve Takvim uygulamaları makalesine bakın.

Sık sorulan sorular

Hariç tutulan bir e-postanın ekleri de engellenir mi?

Evet. Hariç tutulan bir e-postanın eklerine Outlook uygulaması üzerinden erişim engellenir.

Ek dosyalarındaki etiketler ayrıca kontrol edilir mi?

Hayır. Bu hariç tutma kuralları, e-postanın üzerindeki etiketlere uygulanır. Ek dosyalarındaki duyarlılık etiketleri ayrıca taranmaz.

Hariç tutma listesi boş olduğunda ne olur?

Liste, etikete dayalı herhangi bir kısıtlama eklemez. Microsoft izinleri ve yapılandırılmış diğer denetimler geçerliliğini korur.

Bir üst etiketi hariç tutmak, alt etiketlerini de hariç tutar mı?

Hayır. Her alt etiketin GUID'sini ayrı ayrı ekleyin.

Etkin hariç tutma ilkesini nasıl doğrularım?

Emniyet ve Güvenlik Denetimleri'ni yeniden açıp hariç tutmak istediğiniz alt etiketler de dâhil olmak üzere kaydedilen etiket GUID'lerini doğrulayın. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'i seçin, ardından izin verilen ve hariç tutulan e-postalara erişimi yeni isteklerle test edin. Mevcut sohbet içeriği veya Bellek, Outlook'un bir e-postayı yeniden getirip getirmediğini göstermez.