Genel Bakış
Bir üye ChatGPT çalışma alanından kaldırıldığında, o çalışma alanına erişimi hemen iptal edilir. Konuşmalarının ve verilerinin saklanıp saklanmayacağı veya daha sonra geri yüklenip yüklenmeyeceği; plana, özelliğe ve ilgili çalışma alanının saklama politikasına bağlıdır.
Kullanıcının Kaldırılması ve İçeriğin Silinmesi
Bu makale, bir kullanıcı ChatGPT çalışma alanından kaldırıldığında veri saklama davranışını açıklar. Bir kullanıcı ChatGPT kullanıcı arayüzü üzerinden içeriği kendisi silerse veya içerik Compliance API (Enterprise için) tarafından silinirse, Sohbet ve Dosya Saklama Politikalarında belirtilen politikalara tabi olur.
Çalışma alanı türüne göre veri saklama
Enterprise ve Edu çalışma alanları
Bir üyeyi manuel olarak veya SCIM aracılığıyla kaldırmak ya da erişimini sonlandırmak, çalışma alanının yapılandırılmış veri saklama politikasına göre gerçekleşir.
Saklama süresi sınırsızsa: Kaldırılan üyenin sohbetleri, dosyaları ve Kanvas belgeleri süresiz olarak kalır. Üye yeniden eklenirse içeriği geri yüklenir.
Saklama süresi zamanla sınırlıysa: İçerik yalnızca yapılandırılan süre boyunca saklanır (90 gün, 180 gün vb.). Bu sürenin ardından verilere artık erişilemez.
Business çalışma alanları
Saklama: Sohbetler, dosyalar ve Kanvas belgeleri süresiz olarak saklanır.
Yeniden eklemede geri yükleme: Üye yeniden eklenirse içeriği geri yüklenir.
Özelliğe göre veri saklama
Tüm özelliklerde, bir üye ilişkili veriler silinmeden önce çalışma alanına yeniden eklenirse ilgili içeriğe erişim geri yüklenir.
Konuşmalar ve dosyalar
Konuşmalar ve dosyalar, çalışma alanının veri saklama politikasına uygun olarak silinmek üzere işaretlenir.
Kanvas belgeleri
Kanvas belgeleri, çalışma alanının veri saklama politikasına uygun olarak silinmek üzere işaretlenir.
Projeler ve GPT'ler
Kaldırma sırasında, bir üyenin projeleri ve GPT'leri bir çalışma alanı sahibine yeniden atanır ve silinmek üzere işaretlenmez. Üye çalışma alanına yeniden katılırsa projelerin ve GPT'lerin sahipliği tekrar üyeye aktarılır.
Projeler ve GPT'ler içindeki konuşmalar, çalışma alanının veri saklama politikasına uygun olarak silinmek üzere işaretlenir.
Gizlilik notu: Projeler veya GPT'ler bir çalışma alanı sahibine yeniden atandığında yalnızca proje veya GPT'nin sahipliği değişir. Kaldırılan üyenin oluşturduğu konuşmalar ve dosyalar aktarılmaz ve çalışma alanı sahibi tarafından görülemez.