Genel bakış
Gruplar, çalışma alanı Sahiplerinin ve Yöneticilerinin üyeleri organize etmesine, GPT’ler, projeler ve uygulamalar gibi kaynakları paylaşmasına ve özelliklere erişim için özel roller atamasına yardımcı olur. Bir üye birden fazla gruba katılabilir.
Grup yöneticisi, belirli bir grup için seçili yönetim görevlerini yerine getirebilen bir çalışma alanı üyesidir. Bu atama, kişinin yerleşik çalışma alanı rolünü veya lisans türünü değiştirmez, kişiyi çalışma alanı Yöneticisi ya da Sahibi yapmaz veya kişiye kiracı düzeyinde Kullanıcı yöneticisi rolü vermez.
Kullanılabilirlik
Gruplar, ChatGPT Enterprise ve Edu’da kullanılabilir. Grup yöneticilerine yetki devretme özelliği ChatGPT Enterprise’ta kullanılabilir.
Başlamadan önce
Çalışma alanı Sahipleri ve Yöneticileri manuel gruplar oluşturup yönetebilir ve grup yöneticileri atayabilir.
SCIM ile eşitlenen grupların üyelikleri kimlik sağlayıcınız üzerinden yönetilir.
Grup yöneticisi yalnızca kendisine devredilen görevleri yerine getirebilir. Bu atama, genel grup yönetimi izinleri vermez.
Grup oluşturma veya yönetme
Manuel grup oluşturma
Yönetici Konsolu’nu açın ve ChatGPT çalışma alanınızı seçin.
Üyeler, gruplar ve roller bölümünü açın.
Gruplar’ı, ardından Grup oluştur’u seçin.
Bir grup adı ve isteğe bağlı bir açıklama girin.
Gruba dahil etmek istediğiniz çalışma alanı üyelerini tek tek veya toplu olarak ekleyin.
Grubu kaydedin.
Çalışma alanı gruplarını ChatGPT’deki Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümünden de açabilirsiniz.
Manuel grubu güncelleme
Yönetici Konsolu’nda çalışma alanınızı seçin, Gruplar’ı açın ve grubu seçin. Grubu güncellemek için mevcut düzenleme veya silme seçeneğini kullanın.
Grubu ChatGPT üzerinden yönetiyorsanız:
Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümüne gidin.
Grubu seçin.
Yönet’i seçin.
Grubun ayarlarını, üyelerini veya açıklamasını güncelleyin ya da grubu silin.
Bu işlemleri yalnızca çalışma alanı Sahibi veya Yöneticisi yapabilir. Grup yöneticilerine devredilebilen yetkiler, grup oluşturmayı veya silmeyi kapsamaz.
SCIM ile eşitlenen grubu yönetme
SCIM ile yönetilen grubun üyeliklerini kimlik sağlayıcınız üzerinden güncelleyin. Kiracı genelinde SCIM kullanılıyorsa genel yönetici, eşitlenen bir grubu Ürün erişimi üzerinden uygun bir ChatGPT çalışma alanına atayabilir. Eşitlenen grubun üyelikleri çalışma alanından düzenlenemez ve grup çalışma alanından silinemez.
Kurulum ve eşitlenen gruplarla ilgili bilgi için bkz. SCIM ile sağlama ve yönetim.
ChatGPT Enterprise'ta grup yöneticisi atama
Çalışma alanı Sahipleri ve Yöneticileri, mevcut grup üyelerini yönetici olarak belirleyebilir. Bir grubun birden fazla yöneticisi olabilir.
Yönetici Konsolu'nu açın ve çalışma alanınızı seçin.
Gruplar'ı açın ve grubu seçin.
Grup üyeleri'ni açın.
Kişinin Grup rolü'nü Grup yöneticisi olarak değiştirin.
Sayfada bekleyen değişiklikler görünüyorsa değişikliği kaydedin.
Yönetici olarak belirleme ve devredilen izinler ayrı ayarlardır. Grup yöneticilerinin neler yapabileceğini seçmek için Grup yöneticisi izinleri'ni inceleyin.
Devredilecek izinleri seçme
Sahipler ve Yöneticiler, desteklenen grup yöneticisi izinlerini yapılandırabilir. Atanmış rollerdeki izinleri düzenleme özelliğini yalnızca çalışma alanı Sahibi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Üyeler ve grup yöneticileri yetki devrini yapılandıramaz veya kendilerine ek yetki veremez.
Yönetici Konsolu'nda çalışma alanınızı seçin.
Gruplar'ı açın ve grubu seçin.
Grup yöneticisi izinleri'ni açın.
Devretmek istediğiniz izinleri etkinleştirin.
| İzin | Sağladığı yetki | Kim etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir? |
|---|---|---|
| Grup analizlerini görüntüleme | Grubun analizlerini görüntüleme. | Sahip veya Yönetici |
| Harcama kontrollerini yönetme | Grubun kullanım sınırlarını yönetme ve sınır artırma taleplerini onaylama veya reddetme. | Sahip veya Yönetici |
| Model erişimini ve varsayılanları yönetme | Grubun model erişimini ve varsayılan model ayarlarını yönetme. | Sahip veya Yönetici |
| Atanmış rollerdeki izinleri düzenleme | Gruba atanmış özel rollerde izin verilen özellik ve model izinlerini güncelleme. | Yalnızca Sahip |
Anahtarlar, değiştirildikçe otomatik olarak kaydedilir. Bu ayarlar grubun tüm yöneticileri için geçerlidir; her yönetici için ayrı ayrı yapılandırılmaz.
Birden fazla grubun paylaştığı özel bir rolü düzenlemek, bu rolün atandığı tüm grupları etkiler. Grupların bağımsız izin ayarlarına ihtiyacı olduğunda ayrı özel roller kullanın. Varsayılan bir model seçmek, o modele erişim sağlamaz.
Özel rollerin işleyişi ve atanması için bkz.: Rol tabanlı erişim denetimiyle özellik erişimini yönetme. Kullanım sınırları ve artırma talepleri için bkz.: ChatGPT Enterprise ve Edu'da kullanım sınırlarını ve aşımları yönetme.
Devredilen erişimi değiştirme veya kaldırma
Grup için devredilen izinleri değiştirme
Bir Sahip veya Yönetici, grubun Grup yöneticisi izinleri bölümüne dönerek izinleri açıp kapatabilir. Değişiklikler yapıldıkça kaydedilir ve o grubun tüm yöneticileri için geçerli olur. Atanmış rollerin izinlerini düzenle izninin yalnızca Sahip tarafından değiştirilebilmesi kısıtlaması, bu izin kapatılırken de geçerlidir.
Yönetici atamasını kaldırma
Bir Sahip veya Yönetici, kişiyi gruptan çıkarmadan atamayı kaldırabilir:
Yönetici Konsolu’nda çalışma alanınızı seçin.
Gruplar’ı açın ve grubu seçin.
Grup üyeleri bölümünü açın.
Kişinin Grup rolü ayarını Grup yöneticisi yerine Üye olarak değiştirin.
Sayfada bekleyen değişiklikler gösteriliyorsa değişikliği kaydedin.
Yetki devrinin sınırlarını anlama
Grup yöneticisi izinleri şu işlemlere izin vermez:
Grup veya özel rol oluşturma ya da silme.
Özel rol atama veya atamasını kaldırma.
Grup yöneticisi atama veya görevden alma.
Grubun yetki devri ayarlarını değiştirme veya kendine daha fazla yetki verme.
Grup yöneticisi görevlendirmesi aracılığıyla çalışma alanının veya kiracının tamamını yönetme.
Gruba özgü işlemler yalnızca kişinin yönettiği gruplar için geçerlidir. Paylaşılan bir özel rolü düzenlemek, yukarıda açıklanan daha geniş etkiye sahiptir. Grup üyeliği ve devredilen izinler, üyenin lisans türünü, planını veya ürün uygunluğunu geçersiz kılmaz.
Yerleşik çalışma alanı rolleri ve lisans türleri için bkz.: Üyeleri, çalışma alanı rollerini ve lisansları yönetme.
Grup sınırları ve görünürlük
Çalışma alanı başına en fazla grup sayısı: 10.000.
Grup başına en fazla kullanıcı sayısı: Sınırsız.
Çalışma alanı üyeleri, desteklenen paylaşım deneyimlerinde manuel grupları görebilir. SCIM ile yönetilen gruplar, GPT'ler veya projeler paylaşılırken yalnızca çalışma alanı SCIM grubu keşfine izin veriyorsa görünür. Bir grubu görmek, üyeye grup dizininin tamamına göz atma veya dizini düzenleme izni vermez.
Sık sorulan sorular
Üyeler bir gruba katılma talebinde bulunabilir mi?
Hayır. Üyeleri gruba bir çalışma alanı Sahibinin veya Yöneticisinin eklemesi gerekir.
Bir kişi birden fazla gruba katılabilir mi?
Evet. Gruplara özel roller atanmışsa bu rollerin izinleri, kişiye atanmış diğer rollerin izinleriyle birleşebilir. Kurallar için bkz. Rol tabanlı erişim denetimiyle özellik erişimini yönetme.
Özel rolleri kullanmak için gruplar gerekli mi?
Hayır. Desteklendiği durumlarda özel roller doğrudan tek tek üyelere de atanabilir. Çok sayıda üyenin erişimini yönetmek için grupların kullanılması önerilir.
Bir gruba özel rol atanması, üyelerini çalışma alanı Yöneticisi yapar mı?
Hayır. Özel roller, özellik izinlerini belirler. Yönetici veya Sahip gibi yerleşik çalışma alanı rolleri, çalışma alanının yönetimine ilişkin yetkileri belirler. Grup yöneticisi atamak, seçili grup görevlerini devretmenin ayrı bir yoludur.