Genel bakış
Gruplar; çalışma alanı Sahiplerinin ve Yöneticilerinin üyeleri düzenlemesine, GPT'ler, projeler ve uygulamalar gibi kaynakları paylaşmasına ve özellik erişimi için özel roller atamasına yardımcı olur. Bir üye birden fazla gruba dahil olabilir.
Grup yöneticisi, belirli bir grup için seçili yönetim görevlerini gerçekleştirebilen çalışma alanı üyesidir. Bu görevlendirme; kişinin yerleşik çalışma alanı rolünü veya lisans türünü değiştirmez, onu çalışma alanı Yöneticisi ya da Sahibi yapmaz ve kiracı Kullanıcı yöneticisi rolünü vermez.
Kullanılabilirlik
Gruplar ChatGPT Enterprise ve Edu'da kullanılabilir. Grup yöneticisine yetki devri ChatGPT Enterprise'ta kullanılabilir.
Başlamadan önce
Çalışma alanı Sahipleri ve Yöneticileri manuel gruplar oluşturup yönetebilir ve grup yöneticileri belirleyebilir.
SCIM ile eşitlenen grupların üyelikleri kimlik sağlayıcınızda yönetilir.
Grup yöneticisi yalnızca kendisine devredilen görevleri gerçekleştirebilir. Bu görevlendirme genel grup yönetimi izinleri vermez.
Grup oluşturma veya yönetme
Manuel grup oluşturma
Yönetici Konsolu'nu açın ve ChatGPT çalışma alanınızı seçin.
Üyeler, gruplar ve roller'i açın.
Gruplar'ı, ardından Grup oluştur'u seçin.
Bir grup adı ve isteğe bağlı bir açıklama girin.
Eklemek istediğiniz çalışma alanı üyelerini tek tek veya toplu olarak ekleyin.
Grubu kaydedin.
Çalışma alanı gruplarını ChatGPT'deki Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümünden de açabilirsiniz.
Manuel grubu güncelleme
Yönetici Konsolu'nda çalışma alanınızı seçin, Gruplar'ı açın ve grubu seçin. Grubu güncellemek için mevcut düzenleme veya silme seçeneğini kullanın.
Grubu ChatGPT'den yönetiyorsanız:
Çalışma alanı ayarları > Gruplar'a gidin.
Grubu seçin.
Yönet'i seçin.
Grubun ayarlarını, üyelerini veya açıklamasını güncelleyin ya da grubu silin.
Bu işlemler için çalışma alanı Sahibi veya Yöneticisi olmanız gerekir. Grup yöneticisine yetki devri, grup oluşturmayı veya silmeyi kapsamaz.
SCIM ile eşitlenen bir grubu yönetme
SCIM ile yönetilen grubun üyelerini kimlik sağlayıcınızda güncelleyin. Kiracı genelindeki SCIM için genel yönetici, eşitlenen bir grubu Ürün erişimi üzerinden uygun bir ChatGPT çalışma alanına atayabilir. Grubun üyeleri çalışma alanından düzenlenemez ve eşitlenen grup çalışma alanından silinemez.
Kurulum ve eşitlenen gruplarla ilgili yönergeler için bkz.: SCIM ile sağlama ve yönetim.
ChatGPT Enterprise'ta grup yöneticisi atama
Çalışma alanı Sahipleri ve Yöneticileri, mevcut grup üyelerini yönetici olarak belirleyebilir. Bir grubun birden fazla yöneticisi olabilir.
Yönetici Konsolu'nu açın ve çalışma alanınızı seçin.
Gruplar'ı açın ve grubu seçin.
Grup üyeleri'ni açın.
Kişinin Grup rolü'nü Grup yöneticisi olarak değiştirin.
Sayfada bekleyen değişiklikler görünüyorsa değişikliği kaydedin.
Yönetici olarak belirleme ve devredilen izinler ayrı ayarlardır. Grup yöneticilerinin neler yapabileceğini seçmek için Grup yöneticisi izinleri'ni inceleyin.
Devredilecek izinleri seçme
Sahipler ve Yöneticiler, desteklenen grup yöneticisi izinlerini yapılandırabilir. Atanmış rollerdeki izinleri düzenleme özelliğini yalnızca çalışma alanı Sahibi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Üyeler ve grup yöneticileri yetki devrini yapılandıramaz veya kendilerine ek yetki veremez.
Yönetici Konsolu'nda çalışma alanınızı seçin.
Gruplar'ı açın ve grubu seçin.
Grup yöneticisi izinleri'ni açın.
Devretmek istediğiniz izinleri etkinleştirin.
| İzin | Sağladığı yetki | Kim etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir? |
|---|---|---|
| Grup analizlerini görüntüleme | Grubun analizlerini görüntüleme. | Sahip veya Yönetici |
| Harcama kontrollerini yönetme | Grubun kullanım sınırlarını yönetme ve sınır artırma taleplerini onaylama veya reddetme. | Sahip veya Yönetici |
| Model erişimini ve varsayılanları yönetme | Grubun model erişimini ve varsayılan model ayarlarını yönetme. | Sahip veya Yönetici |
| Atanmış rollerdeki izinleri düzenleme | Gruba atanmış özel rollerde izin verilen özellik ve model izinlerini güncelleme. | Yalnızca Sahip |
Anahtarlar, değiştirildikçe otomatik olarak kaydedilir. Bu ayarlar grubun tüm yöneticileri için geçerlidir; her yönetici için ayrı ayrı yapılandırılmaz.
Birden fazla grubun paylaştığı özel bir rolü düzenlemek, bu rolün atandığı tüm grupları etkiler. Grupların bağımsız izin ayarlarına ihtiyacı olduğunda ayrı özel roller kullanın. Varsayılan bir model seçmek, o modele erişim sağlamaz.
Özel rollerin işleyişi ve atanması için bkz.: Rol tabanlı erişim denetimiyle özellik erişimini yönetme. Kullanım sınırları ve artırma talepleri için bkz.: ChatGPT Enterprise ve Edu'da kullanım sınırlarını ve aşımları yönetme.
Devredilen erişimi değiştirme veya kaldırma
Grubun devredilen izinlerini değiştirme
Bir Sahip veya Yönetici, grubun Grup yöneticisi izinleri bölümüne dönerek anahtarları ayarlayabilir. Değişiklikler yapıldıkça kaydedilir ve grubun tüm yöneticilerine uygulanır. Atanmış rollerdeki izinleri düzenleme için yalnızca Sahiplere uygulanan kısıtlama, bu izin devre dışı bırakılırken de geçerlidir.
Yöneticilik görevlendirmesini kaldırma
Bir Sahip veya Yönetici, kişiyi gruptan çıkarmadan yöneticilik görevlendirmesini kaldırabilir:
Yönetici Konsolu'nda çalışma alanınızı seçin.
Gruplar'ı açın ve grubu seçin.
Grup üyeleri'ni açın.
Kişinin Grup rolü'nü Grup yöneticisi yerine Üye olarak değiştirin.
Sayfada bekleyen değişiklikler görünüyorsa değişikliği kaydedin.
Yetki devrinin sınırlarını anlama
Grup yöneticisi izinleri şu işlemlere izin vermez:
Grup veya özel rol oluşturma ya da silme.
Özel rol atama veya atamasını kaldırma.
Grup yöneticisi atama veya görevden alma.
Grubun yetki devri ayarlarını değiştirme veya kendine daha fazla yetki verme.
Grup yöneticisi görevlendirmesi aracılığıyla çalışma alanının veya kiracının tamamını yönetme.
Gruba özgü işlemler yalnızca kişinin yönettiği gruplar için geçerlidir. Paylaşılan bir özel rolü düzenlemek, yukarıda açıklanan daha geniş etkiye sahiptir. Grup üyeliği ve devredilen izinler, üyenin lisans türünü, planını veya ürün uygunluğunu geçersiz kılmaz.
Yerleşik çalışma alanı rolleri ve lisans türleri için bkz.: Üyeleri, çalışma alanı rollerini ve lisansları yönetme.
Grup sınırları ve görünürlük
Çalışma alanı başına en fazla grup sayısı: 10.000.
Grup başına en fazla kullanıcı sayısı: Sınırsız.
Çalışma alanı üyeleri, desteklenen paylaşım deneyimlerinde manuel grupları görebilir. SCIM ile yönetilen gruplar, GPT'ler veya projeler paylaşılırken yalnızca çalışma alanı SCIM grubu keşfine izin veriyorsa görünür. Bir grubu görmek, üyeye grup dizininin tamamına göz atma veya dizini düzenleme izni vermez.
SSS
Üyeler bir gruba katılma talebinde bulunabilir mi?
Hayır. Üyeleri gruba bir çalışma alanı Sahibi veya Yöneticisi eklemelidir.
Bir kişi birden fazla gruba dahil olabilir mi?
Evet. Grupların özel rolleri varsa bu rollerin izinleri, kişiye atanmış diğer rollerin izinleriyle birleşebilir. Kurallar için bkz.: Rol tabanlı erişim denetimiyle özellik erişimini yönetme.
Özel rolleri kullanmak için gruplar gerekli mi?
Hayır. Desteklendiği durumlarda özel roller doğrudan üyelere de atanabilir. Erişimi geniş ölçekte yönetmek için gruplar önerilir.
Bir gruba özel rol atamak, üyelerini çalışma alanı Yöneticisi yapar mı?
Hayır. Özel roller özellik izinlerini denetler. Yönetici veya Sahip gibi yerleşik çalışma alanı rolleri, çalışma alanı yönetimini denetler. Grup yöneticisi olarak belirleme, seçili grup görevlerini devretmenin ayrı bir yoludur.