Огляд
Додаток Google Диск надає ChatGPT доступ до файлів і папок, до яких ваш обліковий запис Google уже має доступ. Залежно від наданих вами дозволів і дій, дозволених у вашому робочому просторі, ви можете шукати файли, використовувати матеріали з Документів, Таблиць і Презентацій Google та виконувати підтримувані дії у своїх розмовах.
Огляд підключених додатків див. у статті Підключені додатки в ChatGPT.
Доступність
Доступність Google Диска залежить від вашого тарифного плану ChatGPT, регіону, налаштувань робочого простору й політик Google Workspace. Якщо ви належите до керованого робочого простору, вашому адміністратору може знадобитися ввімкнути додаток або схвалити дії, які ви хочете використовувати.
Підключення Google Диска
Відкрийте Плагіни або Додатки залежно від того, які розділи доступні у вашій версії ChatGPT.
Знайдіть Google Диск і виберіть опцію підключення облікового запису.
Увійдіть в обліковий запис Google, який хочете використовувати.
Перегляньте дозволи Google, які запитуються для доступних дій.
Завершіть авторизацію в Google і поверніться до ChatGPT.
Якщо у вас кілька облікових записів Google, підключіть той, що має доступ до потрібних файлів. У керованому робочому просторі також може бути обмежено домени електронної пошти облікових записів, які учасники можуть підключати.
Щоб дізнатися, як перемикати або відключати облікові записи, див. статтю Підключення облікових записів додатків у ChatGPT і керування ними.
Використання Google Диска в розмові
Після підключення Google Диска ви можете просити ChatGPT знаходити файли, до яких маєте доступ, або працювати з ними. Дії з Документами, Таблицями й Презентаціями Google доступні через додаток Google Диск, а не через окремі додатки.
Залежно від вашого тарифного плану, дозволів і налаштувань робочого простору спробуйте такі запити:
«Знайди найновіший план проєкту на моєму Google Диску та стисло виклади подальші кроки».
«Порівняй дві бюджетні таблиці, якими я поділився минулого тижня».
«Використай нотатки про запуск на моєму Google Диску, щоб підготувати коротке повідомлення для клієнтів про останні новини».
«Додай до цього документа завдання, узгоджені на нашій зустрічі».
Дії, які змінюють файл, як-от створення, оновлення, переміщення, надання доступу або видалення, потребують відповідних дозволів Google і мають бути доступними у вашому робочому просторі. ChatGPT може попросити вас підтвердити дію перед її виконанням.
Керування дозволами Google Диска
Дозволи Google визначають, до чого має доступ підключений обліковий запис. ChatGPT не може використовувати файли, які неможливо відкрити з підключеного облікового запису Google.
У керованому робочому просторі адміністратор ChatGPT визначає, які дії Google Диска доступні. Адміністратор Google Workspace окремо визначає, чи є додаток ChatGPT/OpenAI довіреним або схваленим для областей доступу Google OAuth, потрібних для цих дій. Ці ролі можуть виконувати різні люди.
Про засоби керування діями в робочому просторі див. статтю Адміністративні засоби керування, безпека й відповідність вимогам для плагінів і додатків.
Якщо дію ввімкнено в ChatGPT, але відповідну область доступу Google заблоковано, під час підключення, повторного підключення або виконання дії може виникнути помилка авторизації. Адміністратор Google Workspace може схвалити потрібну область доступу, або адміністратор вашого робочого простору ChatGPT може вимкнути дію, яка від неї залежить.
Додаток Google Диск може запитувати різні дозволи для читання файлів, перегляду їхніх метаданих, а також створення й оновлення файлів. Дії з Документами, Таблицями й Презентаціями Google можуть потребувати додаткових дозволів для відповідних типів файлів.
Докладніше про конфіденційність, дозволи й використання даних Google, зокрема функцію «Памʼять» і засоби керування з боку постачальника, див. у статті Поширені запитання про керування даними додатків Google.
Загальні рекомендації щодо конфіденційності див. у статті Підключені додатки в ChatGPT.
У робочих просторах Enterprise, де ввімкнено ці засоби керування, власники й адміністратори можуть обмежувати доступ до спільних дисків і керувати доступом до розділу «Мій диск» за допомогою Засобів керування безпекою та захистом. Ці засоби керування діють разом із дозволами Google користувача, чий обліковий запис підключено.
Інструкції з налаштування див. у статті Керування доступом до Google Диска в ChatGPT.
Усунення несправностей Google Диска
Щодо загальних проблем із підключенням див. статтю Усунення несправностей додатків у ChatGPT.
Google Диск не відображається
Перевірте, чи доступний Google Диск у вашому тарифному плані й регіоні, і переконайтеся, що адміністратор вашого робочого простору ввімкнув цей додаток. Якщо ваша організація обмежує домени облікових записів, використовуйте схвалений обліковий запис Google.
Авторизацію Google заблоковано
Попросіть адміністратора Google Workspace перевірити, чи є додаток ChatGPT/OpenAI довіреним або схваленим для областей доступу Google, потрібних для ввімкнених у вас дій. Попросіть адміністратора ChatGPT вимкнути дії, які потребують областей доступу, не схвалених вашою організацією.
Файли відсутні в результатах пошуку
Переконайтеся, що підключено потрібний обліковий запис Google і що з нього можна відкрити файл безпосередньо на Google Диску.
У керованому робочому просторі попросіть адміністратора перевірити, чи не блокують доступ до файлу обмеження для спільних дисків або розділу «Мій диск». Після зміни політики перевірте, чи працює новий запит у новій розмові.
Щодо проблем із підключенням і перевірки підтримуваних форматів див. статтю Усунення несправностей додатків у ChatGPT.
Файл відображається, але ChatGPT не може використовувати його вміст
Якщо ChatGPT знайшов назву або відомості про файл, це ще не означає, що він отримав його вміст. Читання тексту й надання файлу для завантаження — це також окремі операції.
Переконайтеся, що з підключеного облікового запису Google можна відкрити файл безпосередньо на Google Диску.
Почніть нову розмову в ChatGPT, у якій доступний Google Диск.
Вставте посилання на файл і попросіть ChatGPT прочитати або стисло викласти вміст саме цього файлу через Google Диск.
Якщо вам потрібна копія для завантаження, попросіть про неї окремо й укажіть потрібний формат.
Запит за прямим посиланням також підпорядковується дозволам підключеного облікового запису й правилам доступу вашого робочого простору.
Якщо запит не вдається виконати, зазначте, чи вдалося ChatGPT знайти файл, отримати його текст або надати копію для завантаження. Повідомляючи про проблему, укажіть точний текст помилки й тип файлу.
Щодо перевірки підтримуваних форматів і подальших кроків див. статтю Усунення несправностей плагінів і додатків у ChatGPT.
Виконання дії переривається або її результат незрозумілий
Якщо дію не вдалося виконати або її результат незрозумілий, перевірте цільовий файл, перш ніж повторювати спробу. Подальші кроки див. у статті Усунення несправностей плагінів і додатків у ChatGPT.
Поширені запитання
Чи може ChatGPT отримувати доступ до Документів, Таблиць і Презентацій Google?
Так. Підтримувані функції Документів, Таблиць і Презентацій Google доступні через додаток Google Диск. Доступ залежить від підключеного облікового запису, увімкнених дій і схвалених дозволів Google.
Чи можна використовувати додаток у запланованому завданні або агенті робочого простору?
Дія, яка працює в чаті, може потребувати іншої авторизації або схвалення в запланованому завданні чи агенті робочого простору. Переконайтеся, що додаток і дія підтримуються в робочому процесі, який ви хочете використовувати. Щодо перевірки схвалення та стану виконання див. статтю Усунення несправностей плагінів і додатків у ChatGPT.