Огляд
Користувачі ChatGPT Pro, а також власники й адміністратори робочих просторів Enterprise і Business можуть налаштувати додаток Google Drive із синхронізацією в налаштуваннях додатків адміністратора ChatGPT, що дає учасникам робочого простору змогу використовувати ChatGPT для роботи з актуальною інформацією з їхніх внутрішніх джерел. Підключення можна створювати, видаляти або змінювати будь-коли.
Нижче наведено кроки для кожного типу користувачів, щоб підключити додаток Google Drive із синхронізацією до свого облікового запису ChatGPT.
Примітка. Дії Google Docs, Sheets і Slides тепер доступні як дії Google Drive. Це об’єднує всі дії в застосунку Google Drive і спрощує використання застосунків Google. Окремі застосунки Google Docs, Sheets і Slides більше недоступні в каталозі застосунків ChatGPT, і користувачам слід підключатися до застосунку Google Drive, щоб отримати доступ до Docs, Sheets і Slides.
Для ChatGPT Enterprise/Edu ці нові об’єднані дії Google Drive вимкнено за замовчуванням, доки адміністратор робочого простору їх не ввімкне. Для ChatGPT Business їх увімкнено за замовчуванням. Після ввімкнення адміністраторам Google Workspace може знадобитися повторно авторизувати оновлені області доступу Google Drive, перш ніж користувачі зможуть використовувати ці дії або нові користувачі зможуть підключитися. Якщо ви отримуєте скарги від користувачів, що вони не можуть підключитися до Google Drive, перевірте авторизації областей доступу Google Workspace для Google Drive, Docs, Sheets і Slides та переконайтеся, що всі дії в застосунку мають авторизовані області доступу, або вимкніть дії, які не хочете авторизувати.
Зверніть увагу: ця зміна не впливає на функцію синхронізації.
Pro
Спочатку виберіть іконку профілю -> Налаштування -> Додатки. Відкрийте каталог додатків ChatGPT, знайдіть Google Drive і натисніть «Підключити».
Виберіть опцію Синхронізувати.
Вас буде переспрямовано для входу в Google Drive, а також для надання ChatGPT дозволу переглядати й завантажувати всі ваші файли Google Drive.
Після завершення файли почнуть синхронізуватися з вашим обліковим записом ChatGPT. Зверніть увагу, що повне завершення синхронізації може зайняти деякий час.
Business і Enterprise
Адміністратори робочого простору ChatGPT можуть налаштовувати додатки із синхронізацією одним із наведених нижче способів:
| Самообслуговування | Ідеально для гнучких розгортань, коли адміністратори хочуть, щоб користувачі швидко підключали власні облікові записи Google без керування сервісними обліковими записами. Налаштування: Адміністратор вмикає додаток. Адміністратори можуть увімкнути його для всіх користувачів, вибравши Розгорнути для моєї команди, або дозволити доступ окремим користувачам. Потім окремі користувачі підключають свої облікові записи Google через OAuth (вхід через Google). |
| Під керуванням адміністратора (Розгорнути для моєї команди) | Ідеально, якщо адміністратори віддають перевагу централізованій автентифікації через сервісні облікові записи. Налаштування: Адміністратор налаштовує сервісний обліковий запис, щоб окремим користувачам не потрібно було проходити автентифікацію індивідуально. Адміністраторам Google Workspace потрібно створити сервісний обліковий запис Google і обліковий запис адміністратора, налаштовані з доступом лише для читання до Google Drive. Після цього ChatGPT автоматично синхронізує файли й наявні дозволи для всіх користувачів, для яких це ввімкнено. Після завершення налаштування адміністратором це працює автоматично для кінцевих користувачів (жодних дій не потрібно). |
Під час використання Розгорнути для вашої команди адміністратори робочого простору ChatGPT мають три варіанти керування спільними дисками:
Включити всі спільні диски: вибір за замовчуванням без винятків.
Включити більшість спільних дисків (виключити окремі): включати за замовчуванням і вказати ідентифікатори дисків, які потрібно виключити.
Виключити більшість спільних дисків (включити окремі): виключати за замовчуванням і вказати ідентифікатори дисків, які потрібно включити.
Почніть із вибору Налаштування робочого простору -> Додатки -> Увімкнено -> Увімкнути синхронізацію
Зверніть увагу, що для робочих просторів Enterprise/Edu додаток Google Drive із синхронізацією підтримує регіональні вимоги до локалізації даних у підтримуваних регіонах. Докладніше про вимоги до локалізації даних.
Підключення Google Drive до вашого робочого простору
Щоб почати налаштування, натисніть Підключити для Google Drive:
Ми наполегливо рекомендуємо швидке налаштування для робочих просторів ChatGPT із десятьма або меншою кількістю користувачів — цей варіант потребує мінімального налаштування адміністратором.
Для налаштування доступу під керуванням адміністратора адміністратор Google Workspace створить сервісний обліковий запис Google і обліковий запис адміністратора. Їх буде налаштовано з доступом лише для читання до Google Drive вашої організації. Після цього ChatGPT синхронізуватиме файли й дозволи від імені користувачів, для яких ви ввімкнете додаток. Після завершення налаштування користувачам ваших робочих просторів не потрібно виконувати жодних дій. Виконайте ці кроки для налаштування під керуванням адміністратора.
Вам буде запропоновано ввести доменне ім’я — зазвичай те, що належить до вашої робочої електронної адреси. Якщо не всі у вашій компанії мають однаковий домен електронної пошти, потрібно вказати основний домен — докладніше див. у цій довідковій статті Google.
Зверніть увагу: це має бути домен Google Workspace; gmail.com і googlemail.com не підтримуються.
Нові користувачі ChatGPT не отримають доступ автоматично до синхронізованих конекторів Google Drive.
Якщо ви додаєте нових користувачів до свого робочого простору ChatGPT і хочете, щоб вони використовували це підключення, вам також потрібно буде додати їх як користувачів цього підключення.
Натисніть Далі, щоб переглянути створення цього підключення:
Після вибору Почати синхронізацію підключення з’явиться в консолі адміністратора:
На цей момент файли в Google Drive вашої компанії ще не почали синхронізуватися з ChatGPT. Це почнеться, щойно кожен користувач пройде процес самообслуговування.
Якщо ви використовуєте OAuth (самостійне налаштування), кожен учасник робочого простору має виконати наведені нижче кроки, щоб користуватися конектором GDrive.
Тепер кожен учасник робочого простору може ввімкнути підключення до Google Drive. У ChatGPT Google Drive тепер доступний для підключення (це можна зробити в композері, на сторінці налаштувань або через банер на головному екрані):
Користувачі також можуть увімкнути це підключення в налаштуваннях ChatGPT: натисніть іконку свого профілю > Налаштування > Додатки, а потім знайдіть додаток Google Drive у каталозі додатків.
Кожному користувачу потрібно натиснути Підключити. З’явиться модальне вікно з поясненням, що їхні файли буде синхронізовано; якщо вони виберуть «Продовжити», їх буде спрямовано до Google для завершення процесу.
Якщо працівники ввійшли в кілька облікових записів Google, їм слід вибрати той, який вони використовують для роботи. Щоб запобігти випадковому підключенню неправильного облікового запису, ми переконаємося, що домен вибраного облікового запису збігається з тим, який ви вказали під час створення підключення.
Після вибору облікового запису для підключення Google попросить користувача натиснути Продовжити.
Коли Google запитає, до чого ChatGPT може отримати доступ, виберіть «Переглядати й завантажувати всі ваші файли Google Drive», перш ніж продовжити. Якщо цей дозвіл не надано, налаштування синхронізації не вдасться через відсутні дозволи OAuth, і вам потрібно буде від’єднати та повторно підключити Google Drive у ChatGPT, надавши всі запитані дозволи.
Переконайтеся, що перший прапорець установлено, перш ніж натискати Продовжити:
Триває синхронізація
Щойно ви завершите процес підключення, Google Drive почне синхронізацію.
Під час індексування вашого Drive тут відображатиметься перебіг у реальному часі. Часткова синхронізація дає змогу шукати нещодавно синхронізовані файли, поки решта продовжує синхронізуватися. Залежно від кількості файлів повне індексування може тривати від кількох годин до кількох днів (особливо для більших організацій).
Коли індикатор перебігу зникне, синхронізацію завершено. Відтоді ChatGPT безперервно синхронізуватиме всі нові зміни або додавання у вашому Google Drive.