Огляд

Застосунок SharePoint дає ChatGPT змогу шукати вміст SharePoint і підтримуваний вміст OneDrive для роботи або навчання, уже доступний вашому обліковому запису Microsoft, і посилатися на нього. Застосунок SharePoint не підтримує особисті облікові записи OneDrive. Доступні дії залежать від налаштувань вашої організації.

Адміністратори відповідних робочих просторів Enterprise і Edu можуть налаштувати керовану адміністратором синхронізацію SharePoint, щоб індексувати вибраний вміст для свого робочого простору. Підключення власного облікового запису Microsoft надає безпосередній доступ, але не створює особистого синхронізованого індексу.

Огляд підключених застосунків дивіться в статті «Підключені застосунки в ChatGPT».

Доступність

Доступність SharePoint залежить від вашого плану ChatGPT, розташування, налаштувань робочого простору, облікового запису Microsoft і політик Microsoft Entra вашої організації.

Керована адміністратором синхронізація SharePoint доступна лише у відповідних робочих просторах Enterprise і Edu та підтримуваних регіонах. В індивідуальних та особистих облікових записах не можна налаштувати синхронізацію SharePoint.

Перелік регіонів із вимогами до локалізації даних робочого простору, які підтримують керовану адміністратором синхронізацію SharePoint, дивіться в статті «Керовані адміністратором застосунки із синхронізацією в ChatGPT».

Підключення SharePoint

1. Відкрийте Плагіни або Застосунки — залежно від параметрів, доступних у вашій версії ChatGPT.

2. Знайдіть SharePoint і виберіть варіант підключення облікового запису.

3. Увійдіть через робочий або навчальний обліковий запис Microsoft, який має доступ до потрібних сайтів SharePoint або підтримуваних файлів OneDrive для роботи чи навчання.

4. Перевірте запитані дозволи Microsoft і завершіть авторизацію.

5. Поверніться до ChatGPT.

Якщо ваша організація вимагає згоди адміністратора, адміністратор Microsoft Entra має схвалити дозволи, перш ніж підключенням можна буде користуватися.

Загальні інструкції з керування обліковими записами дивіться в статті «Підключення облікових записів застосунків і керування ними в ChatGPT».

Використання SharePoint у розмові

Підключивши SharePoint, попросіть ChatGPT знайти, підсумувати або порівняти файли, доступні підключеному обліковому запису Microsoft.

Приклади:

• «Знайди останній план проєкту в SharePoint і підсумуй невирішені питання».

• «Порівняй два документи з пропозиціями на сайті SharePoint нашої команди продажів».

• «Підготуй звіт для керівництва на основі доступних мені документів про запуск».

• «Створи папку для цього проєкту в схваленій бібліотеці SharePoint».

Залежно від дозволів, схвалених вашою організацією, і дій, увімкнених у ChatGPT, застосунок SharePoint із безпосереднім доступом також може підтримувати такі дії:

• Створення папок.

• Передавання або оновлення файлів.

• Керування посиланнями для спільного доступу.

• Робота з підтримуваними списками й сторінками SharePoint.

Схвалення дозволу Microsoft не вмикає автоматично всі відповідні дії. Адміністратор вашого робочого простору ChatGPT має окремо ввімкнути дії, які організація хоче дозволити. ChatGPT може попросити вас підтвердити дії, що змінюють вміст SharePoint.

Дозволи SharePoint

ChatGPT отримує лише вміст, до якого відповідний обліковий запис Microsoft або авторизований учасник робочого простору вже має доступ. Дозволи SharePoint і OneDrive, членство в групах Microsoft 365 та налаштування доступу до робочого простору продовжують діяти.

Власник або адміністратор робочого простору ChatGPT керує доступністю застосунків і діями. Адміністратор Microsoft Entra надає дозволи Microsoft, необхідні для цих дій. Ці ролі можуть виконувати різні люди.

Докладніше про засоби керування робочим простором дивіться в статті «Засоби адміністрування, безпека й відповідність вимогам для плагінів і застосунків».

Перевірка дозволів для безпосереднього доступу до SharePoint

Залежно від увімкнених дій застосунок SharePoint може запитувати такі дозволи:

• User.Read: читання основного профілю користувача, який увійшов у систему.

• offline_access: підтримання авторизованого підключення без необхідності входу користувача для кожного запиту.

• Files.Read.All: читання файлів, доступних користувачу, який увійшов у систему.

• Files.ReadWrite.All: оновлення файлів або керування файлами, доступними користувачу, який увійшов у систему, коли ввімкнено дії запису.

• Sites.Read.All: читання вмісту сайтів SharePoint, доступних користувачу, який увійшов у систему.

• Sites.ReadWrite.All: керування підтримуваними списками, елементами, сторінками, метаданими й іншими ресурсами SharePoint, коли відповідні дії ввімкнено.

• Sites.Selected: підтримка доступу в межах сайтів після того, як адміністратор SharePoint надасть доступ до вибраних сайтів.

Точний перелік запитаних дозволів залежить від конфігурації вашої організації та доступних дій. Дозвіл слід надавати, лише якщо ваша організація планує дозволити дію, для якої він потрібен.

Схвалення дозволів Microsoft

Ці кроки описують інтерфейс адміністрування Плагінів. Якщо у вашому робочому просторі застосовується адміністрування Застосунків, перейдіть до Налаштування робочого простору > Застосунки, виберіть SharePoint, а потім — Дозволи Microsoft. Потім перевірте дозволи та виконайте наведені нижче дії для схвалення в Microsoft.

1. Увійдіть у ChatGPT як власник або адміністратор робочого простору.

2. Перейдіть до розділу Адміністрування > Плагіни.

3. Виберіть Налаштувати дозволи Microsoft, щоб переглянути спільний запит для застосунків Microsoft у вашому робочому просторі.

4. Перегляньте зазначені дозволи Microsoft і пов’язані з кожним із них дії ChatGPT.

5. Виберіть лише ті дозволи, які ваша організація планує надати.

Завершення схвалення адміністратором Microsoft

1. Перейдіть до Microsoft Entra й увійдіть через обліковий запис адміністратора, який може надати згоду від імені всієї організації.

2. Підтвердьте організацію та перевірений застосунок ChatGPT/OpenAI.

3. Перегляньте весь вибраний запит і завершіть процедуру надання згоди Microsoft.

4. Поверніться до ChatGPT і переконайтеся, що перевірку дозволів завершено.

Якщо Microsoft Entra не відкривається, дозвольте спливні вікна для ChatGPT і повторіть спробу. На екрані надання згоди Microsoft вибраний запит на дозволи схвалюється або відхиляється повністю; окремих прапорців для кожного дозволу на цьому екрані немає.

Схвалення дозволів Microsoft не підключає обліковий запис Microsoft учасника й не вмикає автоматично дії в ChatGPT. Адміністратори робочого простору мають окремо перевірити Дії, Доступ за ролями і пов’язані налаштування робочого простору, якщо вони доступні.

Налаштування керованої адміністратором синхронізації SharePoint

Керована адміністратором синхронізація SharePoint дає власнику або адміністратору відповідного робочого простору Enterprise чи Edu змогу вибрати вміст SharePoint для індексування в робочому просторі. Учасники не створюють індивідуальних синхронізованих підключень SharePoint.

Керований адміністратором індекс використовує схвалені організацією дозволи застосунків Microsoft, щоб оцінювати файли, сайти, групи Microsoft 365 і засоби контролю доступу. Кожен учасник може отримувати лише той вміст, до якого вже має дозвіл на доступ.

Підготовка робочого простору й клієнта Microsoft

Перш ніж почати:

• Переконайтеся, що керована адміністратором синхронізація SharePoint доступна для вашого робочого простору й регіону.

• Увійдіть як власник або адміністратор робочого простору ChatGPT.

• Узгодьте дії з адміністратором Microsoft Entra, а за потреби — і з адміністратором SharePoint.

• Визначте, які сайти й папки SharePoint потрібно індексувати.

• Перевірте мітки конфіденційності Microsoft Purview і обмеження джерел у вашій організації.

• Переконайтеся, що обліковий запис Microsoft, який використовується для налаштування, має дозволи, необхідні для конфігурації вибраних джерел SharePoint.

Перевірка додаткових дозволів для керованого адміністратором доступу

Для керованої адміністратором синхронізації SharePoint можуть знадобитися додаткові дозволи Microsoft:

• Group.Read.All: читання груп Microsoft 365, що використовуються в дозволах на файли.

• GroupMember.Read.All: читання даних про членство в групах, що використовуються для визначення фактичного доступу.

• User.Read.All: читання відомостей про користувачів, необхідних для визначення належності й застосування засобів контролю доступу.

• Sites.FullControl.All: читання ієрархій дозволів SharePoint і підтримка точного визначення дозволів та керованого адміністратором індексування.

• Sites.Selected: підтримка конфігурації вибраних сайтів, де це застосовно.

• SensitivityLabels.Read.All: читання відомостей про мітки конфіденційності, якщо використовується конфігурація з урахуванням міток.

Sites.FullControl.All — це широкий дозвіл Microsoft, тому адміністратор Microsoft Entra має перевірити його на відповідність вимогам безпеки вашої організації. Керована адміністратором синхронізація SharePoint використовує цей дозвіл для точної обробки засобів контролю доступу SharePoint. Його надання не означає, що учасники робочого простору зможуть переглядати файли поза межами своїх наявних дозволів SharePoint.

Sites.Selected може відображатися для сумісності або процесів із вибраними сайтами, але не замінює інші дозволи, необхідні для керованої адміністратором синхронізації.

Налаштування керованого адміністратором підключення

1. Перейдіть до розділу Адміністрування > Плагіни й відкрийте плагін, до якого входить SharePoint.

2. Якщо у вашому робочому просторі використовується розділ Налаштування робочого простору > Застосунки, виберіть там SharePoint.

3. Відкрийте налаштування SharePoint і переконайтеся, що застосунок увімкнено для робочого простору.

4. Перевірте Доступ за ролями, якщо робочий простір підтримує керування доступом на основі ролей.

5. Якщо відображається пункт Індексований пошук, виберіть Налаштувати.

Схвалення підключення й вибір вмісту

1. Коли з’явиться запит, увійдіть через відповідний обліковий запис адміністратора Microsoft.

2. Перегляньте й схваліть дозволи Microsoft, запитані для керованого адміністратором доступу.

3. Виберіть сайти або папки SharePoint, які організація хоче включити, або весь підтримуваний вміст, якщо це відповідає схваленому плану впровадження.

4. Застосуйте фільтрування за мітками конфіденційності Microsoft Purview, якщо воно доступне й вимагається політикою вашої організації.

5. Завершіть налаштування й зачекайте, доки буде створено початковий індекс.

Якщо наявне підключення SharePoint потребує оновлених дозволів Microsoft, скористайтеся запитом на повторну авторизацію в налаштуваннях застосунку, якщо він доступний. Після відключення й повторного створення керованого адміністратором підключення може знадобитися перебудувати індекс.

Вибір вмісту SharePoint і OneDrive

Вибрані адміністратором сайти й папки визначають область індексування. Наявні дозволи SharePoint і Microsoft 365 визначають, які індексовані результати може отримати кожен учасник робочого простору.

Керована адміністратором синхронізація SharePoint може охоплювати підтримуваний вміст OneDrive для роботи або навчання, якщо адміністратор вибере весь підтримуваний вміст і буде надано необхідні дозволи SharePoint. Особистий OneDrive не підтримується. OneDrive не входить до процесів вибору сайтів і папок, які не підтримують вибір джерел OneDrive.

Для кожного робочого простору підтримується лише одне кероване адміністратором підключення синхронізації SharePoint.

Підтримуваний вміст і обмеження

SharePoint підтримує поширені типи файлів, зокрема .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx і .csv.

Додаткові обмеження:

• Максимальний підтримуваний розмір одного файлу — 100 МБ.

• Кероване адміністратором індексування виконується на основі підтримуваного вмісту файлів. Керована адміністратором синхронізація не індексує сторінки сайтів SharePoint. Застосунок із безпосереднім доступом може створювати підтримувані сторінки сайтів або керувати ними, коли відповідні дії ввімкнено.

• Початкове індексування може тривати кілька годин або довше — залежно від розміру й складності вибраного середовища SharePoint.

• Поки індексування триває, деякі результати можуть бути відсутні.

• Зміни у файлах, членстві в групах або дозволах можуть відображатися із затримкою.

• Файли, захищені мітками Microsoft Purview із примусовим шифруванням або обмеженнями доступу, не індексуються.

• Обмеження сайтів, фільтри міток конфіденційності й інші керовані адміністратором засоби індексування застосовуються до індексованого підключення. Вони автоматично не обмежують окремо ввімкнене безпосереднє підключення SharePoint.

Якщо ввімкнено і безпосередній доступ до SharePoint, і кероване адміністратором індексування, перевіряйте кожне підключення окремо. Безпосередня дія може отримувати доступ до іншого вмісту, уже доступного робочому або навчальному обліковому запису, через який виконано вхід.

Усунення несправностей SharePoint

Щодо загальних проблем із підключенням дивіться статтю «Усунення несправностей застосунків у ChatGPT».

SharePoint не відображається

Переконайтеся, що SharePoint доступний для вашого облікового запису, а адміністратор робочого простору ввімкнув застосунок. У керованому робочому просторі перевірте, чи не обмежує коло користувачів параметр Доступ за ролями або політика схвалених доменів.

Потрібне схвалення адміністратора Microsoft

Попросіть адміністратора Microsoft Entra перевірити запит на дозволи. Адміністратор робочого простору ChatGPT може переглянути, які дії SharePoint залежать від кожного дозволу Microsoft, і вимкнути дії, які організація не хоче схвалювати.

Дія не працює навіть після схвалення

Переконайтеся, що:

• Дію ввімкнено в налаштуваннях Дії застосунку SharePoint.

• Відповідний наданий дозвіл досі існує в Microsoft Entra.

• Учасник підключив потрібний обліковий запис Microsoft.

• Учасник повторно підключив обліковий запис Microsoft, якщо було додано нові дозволи.

• Обліковий запис Microsoft має доступ до відповідного сайту, файлу або папки.

Файл SharePoint відсутній

Перевірте, чи:

• Файл має підтримуваний тип і не перевищує обмеження розміру.

• Якщо ви використовуєте індексовані результати, файл входить до області індексування, керованої адміністратором.

• Учасник може відкрити файл у SharePoint.

• Після нещодавніх змін дозволів минуло достатньо часу для оновлення.

Керована адміністратором синхронізація недоступна

Переконайтеся, що ваш робочий простір відповідає вимогам, синхронізація SharePoint підтримується в налаштованому регіоні, а уповноважений адміністратор Microsoft схвалив необхідні дозволи застосунку. В особистих та індивідуальних облікових записах ChatGPT не можна ввімкнути синхронізацію SharePoint.

Поширені запитання

Чи можна підключити SharePoint, не вмикаючи синхронізацію?

Так. Якщо застосунок SharePoint доступний для вашого облікового запису, ви можете підключити обліковий запис Microsoft і отримати безпосередній доступ до дозволеного вам вмісту. Керована адміністратором синхронізація — це окрема функція робочого простору.

Чи можна ввімкнути синхронізацію SharePoint для особистого облікового запису ChatGPT?

Ні. Індивідуальна синхронізація SharePoint більше недоступна. Налаштовувати керовану адміністратором синхронізацію SharePoint можуть лише адміністратори відповідних робочих просторів.

Чи можуть учасники бачити файли, які не можуть відкрити в SharePoint?

Ні. Дозволи SharePoint і Microsoft 365 і надалі визначають, який вміст може отримати кожен учасник.

Чи охоплює синхронізація SharePoint сервіс OneDrive?

Вона може охоплювати підтримуваний вміст OneDrive для роботи або навчання, якщо адміністратор вибере весь підтримуваний вміст і буде надано необхідні дозволи SharePoint. Особистий OneDrive не підтримується, а процес вибору сайтів і папок не охоплює OneDrive, якщо цей варіант явно не доступний.

Чому керована адміністратором синхронізація запитує дозвіл Sites.FullControl.All?

Microsoft вимагає доступу до ієрархій дозволів SharePoint, щоб підключення могло точно визначати фактичні дозволи на файли. Перш ніж схвалити цей широкий дозвіл, адміністратор Microsoft Entra має його перевірити. Учасники робочого простору все одно не зможуть отримувати файли, до яких не мають дозволу на доступ.

Чи можна одночасно ввімкнути безпосередні дії SharePoint і керовану адміністратором синхронізацію?

Так. Вони використовують різні способи авторизації та засоби керування. Керовані адміністратором обмеження сайтів і фільтри міток конфіденційності автоматично не обмежують окреме безпосереднє підключення SharePoint.