Огляд

Застосунок SharePoint дає змогу ChatGPT шукати вміст SharePoint і підтримуваний вміст OneDrive для роботи або навчання, до якого ваш обліковий запис Microsoft уже має доступ, і посилатися на нього. Застосунок SharePoint не підтримує особисті облікові записи OneDrive. Доступні дії залежать від налаштувань вашої організації.

Адміністратори робочих просторів Enterprise та Edu, що відповідають вимогам, можуть налаштувати керовану адміністратором синхронізацію SharePoint для індексування вибраного вмісту у своєму робочому просторі. Підключення власного облікового запису Microsoft надає доступ у реальному часі, але не створює особистого синхронізованого індексу.

Огляд підключених застосунків див. у статті Підключені застосунки в ChatGPT.

Доступність

Доступність SharePoint залежить від вашого тарифного плану ChatGPT, розташування, налаштувань робочого простору, облікового запису Microsoft і політик Microsoft Entra вашої організації.

Керована адміністратором синхронізація SharePoint доступна лише в робочих просторах Enterprise та Edu, що відповідають вимогам, і в підтримуваних регіонах. Для індивідуальних та особистих облікових записів налаштувати синхронізацію SharePoint неможливо.

Перелік регіонів, доступних відповідно до вимог до локалізації даних робочого простору, у яких підтримується керована адміністратором синхронізація SharePoint, див. у статті Керовані адміністратором застосунки із синхронізацією в ChatGPT.

Підключення SharePoint

1. Відкрийте Плагіни або Застосунки — залежно від параметрів, доступних у вашій версії ChatGPT.

2. Знайдіть SharePoint і виберіть варіант підключення облікового запису.

3. Увійдіть через робочий або навчальний обліковий запис Microsoft, який має доступ до потрібних сайтів SharePoint або підтримуваних файлів OneDrive для роботи чи навчання.

4. Перевірте запитані дозволи Microsoft і завершіть авторизацію.

5. Поверніться до ChatGPT.

Якщо ваша організація вимагає згоди адміністратора, адміністратор Microsoft Entra має схвалити дозволи, перш ніж підключенням можна буде користуватися.

Загальні інструкції з керування обліковими записами дивіться в статті «Підключення облікових записів застосунків і керування ними в ChatGPT».

Використання SharePoint у розмові

Підключивши SharePoint, попросіть ChatGPT знайти, підсумувати або порівняти файли, доступні підключеному обліковому запису Microsoft.

Приклади:

• «Знайди останній план проєкту в SharePoint і підсумуй невирішені питання».

• «Порівняй два документи з пропозиціями на сайті SharePoint нашої команди продажів».

• «Підготуй звіт для керівництва на основі доступних мені документів про запуск».

• «Створи папку для цього проєкту в схваленій бібліотеці SharePoint».

Залежно від дозволів, схвалених вашою організацією, і дій, увімкнених у ChatGPT, застосунок SharePoint із безпосереднім доступом також може підтримувати такі дії:

• Створення папок.

• Передавання або оновлення файлів.

• Керування посиланнями для спільного доступу.

• Робота з підтримуваними списками й сторінками SharePoint.

Схвалення дозволу Microsoft не вмикає автоматично всі відповідні дії. Адміністратор вашого робочого простору ChatGPT має окремо ввімкнути дії, які організація хоче дозволити. ChatGPT може попросити вас підтвердити дії, що змінюють вміст SharePoint.

Як працюють дозволи SharePoint

ChatGPT отримує лише той вміст, до якого відповідний обліковий запис Microsoft або авторизований учасник робочого простору вже має доступ. Налаштування SharePoint і OneDrive, членство в групах Microsoft 365 та налаштування доступу до робочого простору й надалі діють.

Власник або адміністратор робочого простору ChatGPT керує доступністю застосунку та діями. Адміністратор Microsoft Entra надає дозволи Microsoft, необхідні для цих дій. Ці ролі можуть виконувати різні люди.

Докладніше про засоби керування робочим простором див. у статті Засоби адміністрування, безпека та відповідність вимогам для плагінів і застосунків.

Перегляньте дозволи для доступу до SharePoint у реальному часі

Для доступу до SharePoint у реальному часі ввімкніть Sites.Read.All і Files.Read.All як у налаштуваннях дозволів ChatGPT, так і в Microsoft Entra. Увімкнення цих дозволів лише в ChatGPT не завершує авторизацію Microsoft. Перегляньте наведені нижче дозволи для доступу до SharePoint у реальному часі:

• User.Read: читання основних даних профілю користувача, який увійшов у систему.

• offline_access: підтримка авторизованого підключення без необхідності входити в систему для кожного запиту.

• Files.Read.All: читання файлів, доступних користувачу, який увійшов у систему.

• Files.ReadWrite.All: оновлення файлів або керування ними в межах доступу користувача, який увійшов у систему, якщо ввімкнено дії запису.

• Sites.Read.All: читання вмісту сайтів SharePoint, доступних користувачу, який увійшов у систему.

• Sites.ReadWrite.All: керування підтримуваними списками, елементами, сторінками, метаданими або іншими ресурсами SharePoint, якщо відповідні дії ввімкнено.

• Sites.Selected: не підтримується для пошуку в SharePoint у реальному часі.

Точний перелік запитуваних дозволів залежить від конфігурації вашої організації та доступних дій. Дозвіл слід надавати лише тоді, коли ваша організація має намір дозволити дію, яка його потребує.

Щоб обмежити доступ до колекцій сайтів SharePoint, використовуйте список дозволених або заборонених сайтів у ChatGPT. OpenAI забезпечує дотримання цих обмежень; вони не замінюють необхідних делегованих дозволів Microsoft. Інструкції з налаштування див. у статті Керування доступом до сайтів SharePoint і виключеннями за мітками конфіденційності.

Схваліть дозволи Microsoft

Ці кроки описують інтерфейс адміністрування Плагіни. Якщо у вашому робочому просторі адміністрування здійснюється через розділ Застосунки, перейдіть до Налаштування робочого простору > Застосунки, виберіть SharePoint, а потім — Дозволи Microsoft. Далі перегляньте дозволи та схваліть їх у Microsoft, як описано нижче.

1. Увійдіть у ChatGPT як власник або адміністратор робочого простору.

2. Перейдіть до Адміністрування > Плагіни.

3. Виберіть Налаштувати дозволи Microsoft, щоб переглянути зведений запит для застосунків Microsoft у вашому робочому просторі.

4. Перегляньте перелічені дозволи Microsoft і пов’язані з кожним із них дії ChatGPT.

5. Виберіть лише ті дозволи, які ваша організація має намір надати.

Завершіть схвалення адміністратором Microsoft

1. Перейдіть до Microsoft Entra та ввійдіть за допомогою облікового запису адміністратора, який може надавати згоду від імені всієї організації.

2. Перевірте організацію та підтверджений застосунок ChatGPT/OpenAI.

3. Перегляньте весь запит із вибраними дозволами та завершіть процедуру надання згоди в Microsoft.

4. Поверніться до ChatGPT і переконайтеся, що перевірку дозволів завершено.

Якщо Microsoft Entra не відкривається, дозвольте спливні вікна для ChatGPT і спробуйте ще раз. На екрані надання згоди Microsoft вибраний запит на дозволи схвалюється або відхиляється цілком; окремих прапорців для кожного дозволу на цьому екрані немає.

Схвалення дозволів Microsoft не підключає обліковий запис Microsoft учасника й не вмикає дії в ChatGPT автоматично. Адміністратори робочого простору мають окремо перевірити розділи Дії, Доступ за ролями та пов’язані налаштування робочого простору, якщо вони доступні.

Налаштуйте керовану адміністратором синхронізацію SharePoint

Керована адміністратором синхронізація SharePoint дає змогу власнику або адміністратору робочого простору Enterprise чи Edu, що відповідає вимогам, вибирати вміст SharePoint для індексування в робочому просторі. Учасники не створюють індивідуальних підключень SharePoint із синхронізацією.

Для керованого адміністратором індексу використовуються схвалені організацією дозволи застосунку Microsoft, щоб перевіряти файли, сайти, групи Microsoft 365 і засоби керування доступом. Кожен учасник може отримувати лише той вміст, до якого вже має доступ.

Підготуйте робочий простір і клієнт Microsoft

Перш ніж почати:

• Переконайтеся, що керована адміністратором синхронізація SharePoint доступна для вашого робочого простору та регіону.

• Увійдіть як власник або адміністратор робочого простору ChatGPT.

• Узгодьте дії з адміністратором Microsoft Entra, а за потреби — з адміністратором SharePoint.

• Визначте, які сайти й папки SharePoint потрібно індексувати.

• Перегляньте мітки конфіденційності Microsoft Purview та обмеження джерел у вашій організації.

• Переконайтеся, що обліковий запис Microsoft, який використовується для налаштування, має необхідні дозволи для налаштування вибраних джерел SharePoint.

Перегляньте додаткові дозволи для керованої адміністратором синхронізації

Для керованої адміністратором синхронізації SharePoint можуть знадобитися додаткові дозволи Microsoft:

• Group.Read.All: читання даних груп Microsoft 365, які використовуються в дозволах на доступ до файлів.

• GroupMember.Read.All: читання даних про членство в групах для визначення фактичних прав доступу.

• User.Read.All: читання відомостей про користувачів, необхідних для призначення та застосування правил доступу.

• Sites.FullControl.All: читання ієрархій дозволів SharePoint для точної перевірки дозволів та керованого адміністратором індексування.

• Sites.Selected: підтримка конфігурації з вибраними сайтами, де це застосовно.

• SensitivityLabels.Read.All: читання відомостей про мітки конфіденційності, якщо конфігурація передбачає їх урахування.

Sites.FullControl.All — це дозвіл Microsoft із широкими повноваженнями, тому адміністратор Microsoft Entra має перевірити його на відповідність вимогам безпеки вашої організації. Керована адміністратором синхронізація SharePoint використовує цей дозвіл для точного врахування правил доступу SharePoint. Його надання не означає, що учасники робочого простору зможуть переглядати файли поза межами своїх чинних дозволів SharePoint.

Sites.Selected може з’являтися для забезпечення сумісності або роботи з вибраними сайтами, але не замінює інших дозволів, необхідних для керованої адміністратором синхронізації.

Налаштуйте кероване адміністратором підключення

1. Перейдіть до Адміністрування > Плагіни і відкрийте плагін, який містить SharePoint.

2. Якщо у вашому робочому просторі використовується розділ Налаштування робочого простору > Застосунки, виберіть SharePoint у ньому.

3. Відкрийте налаштування SharePoint і переконайтеся, що застосунок увімкнено для робочого простору.

4. Перегляньте розділ Доступ за ролями, якщо ваш робочий простір підтримує керування доступом на основі ролей.

5. Якщо відображається розділ Пошук за індексом, виберіть Налаштувати.

Схваліть підключення та виберіть вміст

1. Коли з’явиться запит, увійдіть за допомогою відповідного облікового запису адміністратора Microsoft.

2. Перегляньте та схваліть дозволи Microsoft, запитувані для керованого адміністратором доступу.

3. Виберіть сайти або папки SharePoint, які ваша організація хоче включити, або виберіть увесь підтримуваний вміст, якщо це відповідає схваленому плану впровадження.

4. Застосуйте фільтрування за мітками конфіденційності Microsoft Purview, якщо воно доступне й передбачене політикою вашої організації.

5. Завершіть налаштування та зачекайте, доки буде створено початковий індекс.

Якщо наявне підключення SharePoint потребує оновлених дозволів Microsoft, скористайтеся запитом на повторну авторизацію в налаштуваннях застосунку, якщо він доступний. Після від’єднання та повторного створення керованого адміністратором підключення може знадобитися перебудувати індекс.

Виберіть вміст SharePoint і OneDrive

Вибрані адміністратором сайти й папки визначають область індексування. Чинні дозволи SharePoint і Microsoft 365 визначають, які результати з індексу може отримувати кожен учасник робочого простору.

Керована адміністратором синхронізація SharePoint може охоплювати підтримуваний вміст OneDrive для роботи або навчання, якщо адміністратор вибрав увесь підтримуваний вміст і надано необхідні дозволи SharePoint. Особистий OneDrive не підтримується. OneDrive не включається під час вибору сайтів і папок, якщо цей процес не підтримує вибір джерел OneDrive.

У кожному робочому просторі підтримується лише одне підключення SharePoint із керованою адміністратором синхронізацією.

Підтримуваний вміст і обмеження

SharePoint підтримує поширені типи файлів, зокрема .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx і .csv.

Додаткові обмеження:

• Максимальний підтримуваний розмір одного файлу — 100 МБ.

• Кероване адміністратором індексування виконується на основі підтримуваного вмісту файлів. Керована адміністратором синхронізація не індексує сторінки сайтів SharePoint. Застосунок із безпосереднім доступом може створювати підтримувані сторінки сайтів або керувати ними, коли відповідні дії ввімкнено.

• Початкове індексування може тривати кілька годин або довше — залежно від розміру й складності вибраного середовища SharePoint.

• Поки індексування триває, деякі результати можуть бути відсутні.

• Зміни у файлах, членстві в групах або дозволах можуть відображатися із затримкою.

• Файли, захищені мітками Microsoft Purview із примусовим шифруванням або обмеженнями доступу, не індексуються.

• Обмеження сайтів, фільтри міток конфіденційності й інші керовані адміністратором засоби індексування застосовуються до індексованого підключення. Вони автоматично не обмежують окремо ввімкнене безпосереднє підключення SharePoint.

Якщо ввімкнено і безпосередній доступ до SharePoint, і кероване адміністратором індексування, перевіряйте кожне підключення окремо. Безпосередня дія може отримувати доступ до іншого вмісту, уже доступного робочому або навчальному обліковому запису, через який виконано вхід.

Усунення несправностей SharePoint

Відомості про загальні проблеми з підключенням див. у статті Усунення несправностей застосунків у ChatGPT.

SharePoint не відображається

Переконайтеся, що SharePoint доступний для вашого облікового запису й адміністратор робочого простору ввімкнув застосунок. У керованому робочому просторі перевірте, чи не обмежують налаштування Доступ за ролями або політика схвалених доменів коло користувачів застосунку.

Потрібне схвалення адміністратора Microsoft

Попросіть адміністратора Microsoft Entra розглянути запит на надання дозволів. Адміністратор робочого простору ChatGPT може переглянути, які дії SharePoint залежать від кожного дозволу Microsoft, і вимкнути дії, які ваша організація не хоче схвалювати.

Дія не працює навіть після схвалення

Переконайтеся, що:

• Дію ввімкнено в розділі Дії налаштувань застосунку SharePoint.

• Відповідний дозвіл у Microsoft Entra досі надано.

• Учасник підключив потрібний обліковий запис Microsoft.

• Учасник повторно підключив свій обліковий запис Microsoft, якщо було додано нові дозволи.

• Обліковий запис Microsoft має доступ до відповідного сайту, файлу або папки.

Файл SharePoint не знаходиться

Переконайтеся, що:

• Тип файлу підтримується, а його розмір не перевищує обмеження.

• Якщо ви використовуєте результати з індексу, файл належить до визначеної адміністратором області індексування.

• Учасник може відкрити файл у SharePoint.

• Минуло достатньо часу, щоб останні зміни дозволів набули чинності.

Керована адміністратором синхронізація недоступна

Переконайтеся, що ваш робочий простір відповідає вимогам, синхронізація SharePoint підтримується в налаштованому регіоні, а уповноважений адміністратор Microsoft схвалив необхідні дозволи застосунку. Для особистих та індивідуальних облікових записів ChatGPT увімкнути синхронізацію SharePoint неможливо.

Поширені запитання

Чи можна підключити SharePoint без увімкнення синхронізації?

Так. Якщо застосунок SharePoint доступний для вашого облікового запису, ви можете підключити свій обліковий запис Microsoft, щоб отримувати доступ у реальному часі до вмісту, який вам дозволено використовувати. Керована адміністратором синхронізація — це окрема функція робочого простору.

Чи можна ввімкнути синхронізацію SharePoint для мого особистого облікового запису ChatGPT?

Ні. Індивідуальна синхронізація SharePoint більше недоступна. Лише адміністратори робочих просторів, що відповідають вимогам, можуть налаштовувати керовану адміністратором синхронізацію SharePoint.

Чи можуть учасники бачити файли, які не можуть відкрити в SharePoint?

Ні. Дозволи SharePoint і Microsoft 365 й надалі визначають, який вміст може отримувати кожен учасник.

Чи охоплює синхронізація SharePoint вміст OneDrive?

Вона може охоплювати підтримуваний вміст OneDrive для роботи або навчання, якщо адміністратор вибрав увесь підтримуваний вміст і надано необхідні дозволи SharePoint. Особистий OneDrive не підтримується, а під час вибору сайтів і папок OneDrive не включається, якщо така можливість явно не передбачена.

Чому керована адміністратором синхронізація запитує дозвіл Sites.FullControl.All?

Microsoft вимагає доступу до ієрархій дозволів SharePoint, щоб підключення могло точно визначати фактичні дозволи на доступ до файлів. Адміністратор Microsoft Entra має перевірити цей дозвіл із широкими повноваженнями, перш ніж схвалювати його. Учасники робочого простору й надалі не можуть отримувати файли, до яких не мають доступу.

Чи можна одночасно ввімкнути дії SharePoint у реальному часі та керовану адміністратором синхронізацію?

Так. Вони використовують різні механізми авторизації та засоби керування. Обмеження сайтів і фільтри за мітками конфіденційності, якими керує адміністратор, не поширюються автоматично на окреме підключення SharePoint для доступу в реальному часі.