Огляд
Застосунок SharePoint дає ChatGPT змогу шукати вміст SharePoint і підтримуваний вміст OneDrive для роботи чи навчання, до якого ваш обліковий запис Microsoft уже має доступ, і посилатися на нього. Застосунок SharePoint не підтримує особисті облікові записи OneDrive. Доступні дії залежать від налаштувань вашої організації.
Огляд підключених застосунків наведено в статті Підключені застосунки в ChatGPT.
Доступність
Доступність SharePoint залежить від вашого тарифного плану ChatGPT, місцеперебування, налаштувань робочого простору, облікового запису Microsoft і політик Microsoft Entra вашої організації.
Підключення SharePoint
Відкрийте Плагіни або Застосунки — залежно від параметрів, доступних у вашій версії ChatGPT.
Знайдіть SharePoint і виберіть варіант підключення облікового запису.
Увійдіть через робочий або навчальний обліковий запис Microsoft, який має доступ до потрібних сайтів SharePoint або підтримуваних файлів OneDrive для роботи чи навчання.
Перевірте запитані дозволи Microsoft і завершіть авторизацію.
Поверніться до ChatGPT.
Якщо ваша організація вимагає згоди адміністратора, адміністратор Microsoft Entra має схвалити дозволи, перш ніж підключенням можна буде користуватися.
Загальні інструкції з керування обліковими записами дивіться в статті «Підключення облікових записів застосунків і керування ними в ChatGPT».
Використання SharePoint у розмові
Підключивши SharePoint, попросіть ChatGPT знайти, підсумувати або порівняти файли, доступні підключеному обліковому запису Microsoft.
Приклади:
«Знайди останній план проєкту в SharePoint і підсумуй невирішені питання».
«Порівняй два документи з пропозиціями на сайті SharePoint нашої команди продажів».
«Підготуй звіт для керівництва на основі доступних мені документів про запуск».
«Створи папку для цього проєкту в схваленій бібліотеці SharePoint».
Залежно від дозволів, схвалених вашою організацією, і дій, увімкнених у ChatGPT, застосунок SharePoint із безпосереднім доступом також може підтримувати такі дії:
Створення папок.
Передавання або оновлення файлів.
Керування посиланнями для спільного доступу.
Робота з підтримуваними списками й сторінками SharePoint.
Схвалення дозволу Microsoft не вмикає автоматично всі відповідні дії. Адміністратор вашого робочого простору ChatGPT має окремо ввімкнути дії, які організація хоче дозволити. ChatGPT може попросити вас підтвердити дії, що змінюють вміст SharePoint.
Як працюють дозволи SharePoint
ChatGPT отримує лише той вміст, до якого відповідний обліковий запис Microsoft або авторизований учасник робочого простору вже має доступ. Налаштування SharePoint і OneDrive, членство в групах Microsoft 365 та налаштування доступу до робочого простору й надалі діють.
Власник або адміністратор робочого простору ChatGPT керує доступністю застосунку та діями. Адміністратор Microsoft Entra надає дозволи Microsoft, необхідні для цих дій. Ці ролі можуть виконувати різні люди.
Докладніше про засоби керування робочим простором див. у статті Засоби адміністрування, безпека та відповідність вимогам для плагінів і застосунків.
Перевірте дозволи для доступу до SharePoint у реальному часі
Для доступу до SharePoint у реальному часі ввімкніть Sites.Read.All і Files.Read.All як у налаштуваннях дозволів ChatGPT, так і в Microsoft Entra. Увімкнення цих дозволів лише в ChatGPT не завершує авторизацію Microsoft. Перевірте наведені нижче дозволи для доступу до SharePoint у реальному часі:
User.Read: читання основних даних профілю користувача, який увійшов у систему.
offline_access: збереження авторизованого підключення без потреби входити в систему для кожного запиту.
Files.Read.All: читання файлів, до яких має доступ користувач, який увійшов у систему.
Files.ReadWrite.All: оновлення файлів, до яких має доступ користувач, який увійшов у систему, або керування ними, якщо ввімкнено дії запису.
Sites.Read.All: читання вмісту сайтів SharePoint, до яких має доступ користувач, який увійшов у систему.
Sites.ReadWrite.All: керування підтримуваними списками, елементами, сторінками, метаданими або іншими ресурсами SharePoint, якщо відповідні дії ввімкнено.
Sites.Selected: не підтримується для пошуку в SharePoint у реальному часі.
Конкретний набір запитуваних дозволів залежить від конфігурації вашої організації та доступних дій. Дозвіл слід надавати лише тоді, коли ваша організація має намір дозволити дію, яка його потребує.
Щоб обмежити доступ до колекцій сайтів SharePoint, використовуйте список дозволених колекцій сайтів у ChatGPT. OpenAI забезпечує дотримання цих обмежень; вони не замінюють обов’язкових делегованих дозволів Microsoft. Інструкції з налаштування наведено в статті Керування доступом до сайтів SharePoint і виключеннями за мітками конфіденційності.
Схваліть дозволи Microsoft
Ці кроки стосуються інтерфейсу адміністрування Плагіни. Якщо у вашому робочому просторі використовується розділ адміністрування Застосунки, перейдіть до Налаштування робочого простору > Застосунки, виберіть SharePoint, а потім — Дозволи Microsoft. Далі перевірте дозволи та виконайте схвалення в Microsoft, як описано нижче.
Щоб відкрити сторінку Застосунки з Консолі адміністратора, виберіть потрібний робочий простір ChatGPT, відкрийте Плагіни й виберіть Керування застарілими застосунками.
Увійдіть у ChatGPT як власник або адміністратор робочого простору.
Перейдіть до Консолі адміністратора, виберіть потрібний робочий простір ChatGPT і відкрийте Плагіни.
Виберіть Налаштувати дозволи Microsoft, щоб переглянути об’єднаний запит для застосунків Microsoft у вашому робочому просторі.
Перегляньте перелічені дозволи Microsoft і пов’язані з кожним із них дії ChatGPT.
Перевірте дозволи, потрібні для вибраних дій застосунку. Обов’язкові дозволи залишаються вибраними, і їх не можна вимкнути під час цього перегляду. Щоб вилучити дозвіл із запиту, спочатку вимкніть усі вибрані дії, які його потребують. Якщо ви переглядаєте об’єднаний запит, це стосується й дій в інших увімкнених застосунках Microsoft.
Увімкніть або вимкніть необов’язкові дозволи, якщо їхні перемикачі доступні. Знову відкрийте перегляд дозволів і підтвердьте запит, перш ніж продовжити.
Якщо елемент вибору дозволу недоступний або збережені налаштування суперечать одне одному, див. статтю Адміністративні засоби керування, безпека й відповідність вимогам для плагінів і застосунків.
Завершіть схвалення адміністратором Microsoft
Перейдіть до Microsoft Entra й увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора, який може надавати згоду від імені всієї організації.
Підтвердьте організацію та перевірений застосунок ChatGPT/OpenAI.
Перегляньте весь вибраний запит і завершіть процедуру надання згоди в Microsoft.
Поверніться до ChatGPT і переконайтеся, що перевірку дозволів завершено.
Якщо Microsoft Entra не відкривається, дозвольте спливні вікна для ChatGPT і спробуйте ще раз. На екрані надання згоди Microsoft можна схвалити або відхилити вибраний запит дозволів лише цілком; окремих прапорців для кожного дозволу на цьому екрані немає.
Схвалення дозволів Microsoft не підключає обліковий запис Microsoft учасника й не вмикає дії в ChatGPT автоматично. Адміністратори робочого простору мають окремо перевірити розділи Дії, Доступ за ролями та пов’язані налаштування робочого простору, якщо вони доступні.
Підтримувані файли та обмеження
Пошук у SharePoint підтримує файли .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx і .csv.
Для пошуку й отримання файлів із SharePoint діє обмеження розміру: 100 МіБ (приблизно 105 МБ) на файл. Більші файли не потрапляють у результати пошуку, і застосунок не може їх отримати.
ChatGPT може не вдатися видобути текст із деяких файлів підтримуваних форматів, навіть якщо вони відображаються в результатах пошуку.
Усунення несправностей SharePoint
Відомості про загальні проблеми з підключенням див. у статті Усунення несправностей застосунків у ChatGPT.
SharePoint не відображається
Переконайтеся, що SharePoint доступний для вашого облікового запису й адміністратор робочого простору ввімкнув застосунок. У керованому робочому просторі перевірте, чи не обмежують налаштування Доступ за ролями або політика схвалених доменів коло користувачів застосунку.
Потрібне схвалення адміністратора Microsoft
Попросіть адміністратора Microsoft Entra розглянути запит на надання дозволів. Адміністратор робочого простору ChatGPT може переглянути, які дії SharePoint залежать від кожного дозволу Microsoft, і вимкнути дії, які ваша організація не хоче схвалювати.
Дія не працює навіть після схвалення
Переконайтеся, що:
Дію ввімкнено в розділі Дії налаштувань застосунку SharePoint.
Відповідний дозвіл у Microsoft Entra досі надано.
Учасник підключив потрібний обліковий запис Microsoft.
Учасник повторно підключив свій обліковий запис Microsoft, якщо було додано нові дозволи.
Обліковий запис Microsoft має доступ до відповідного сайту, файлу або папки.
Файл SharePoint не відображається
Переконайтеся, що:
Формат файлу підтримується для пошуку, а його розмір не перевищує обмеження.
Підключено потрібний обліковий запис Microsoft.
З цього облікового запису можна відкрити файл безпосередньо в SharePoint.
Обмеження доступу до сайтів і виключення за мітками конфіденційності у вашому робочому просторі не блокують файл.
Після зміни політики перевірте новий запит у новій розмові.
Про засоби керування сайтами див. статтю Керування доступом до сайтів SharePoint і виключеннями за мітками конфіденційності. Про проблеми з підключенням і перевірку підтримуваних форматів див. статтю Усунення несправностей застосунків у ChatGPT.
Файл відображається, але ChatGPT не може його прочитати
Файл може з’явитися в результатах пошуку, навіть якщо ChatGPT не може отримати або видобути його вміст.
Переконайтеся, що з підключеного облікового запису Microsoft можна відкрити файл безпосередньо в SharePoint або OneDrive для роботи чи навчання.
Почніть нову розмову в ChatGPT з доступним SharePoint.
Вставте посилання на конкретний файл, а не на його папку, і попросіть ChatGPT прочитати його або підсумувати його вміст через SharePoint.
Якщо вам потрібна копія для завантаження, попросіть про це окремо.
На запит із прямим посиланням також поширюються дозволи Microsoft, обмеження доступу до сайтів у робочому просторі, виключення за мітками конфіденційності та обмеження розміру окремого файлу.
Якщо отримання файлу за прямим посиланням працює, а пошук — ні, повідомте пошуковий запит і посилання на файл. Якщо отримати файл не вдається, наведіть точний текст помилки та зазначте, чи повернув ChatGPT відомості про файл, читабельний текст або копію для завантаження.
Подальші кроки описано в статті Усунення несправностей плагінів і застосунків у ChatGPT.
Поширені запитання
Чи можуть учасники бачити файли, які не можуть відкрити в SharePoint?
Ні. Дозволи SharePoint і Microsoft 365 й надалі визначають, який вміст може отримувати кожен учасник.
Чи можна використовувати застосунок у запланованому завданні або агенті робочого простору?
Дія, яка працює в чаті, може потребувати іншої авторизації або схвалення в запланованому завданні чи агенті робочого простору. Переконайтеся, що застосунок і дія підтримуються в робочому процесі, який ви хочете використовувати. Про перевірку схвалення та стану виконання див. статтю Усунення несправностей плагінів і застосунків у ChatGPT.